modul penggunaan website sistem informasi ......biodata santri melihat hasil belajar santri terhadap...
TRANSCRIPT
http://sirtaz-sakinah.sch.id/
MODUL PENGGUNAAN WEBSITE SISTEM
INFORMASI RUMAH TAHFIDZ
(SIRTAZ SAKINAH)
DIBUAT OLEH
HILDA AMALIA, M.KOM
TRI RETNASARI, M.KOM
SUSAN RACHMAWATI, SE,MMSI
Page | 1
Page | 2
Struktur Menu ( Dekomposisi Diagram )
Page | 3
HALAMAN UTAMA
ABOUT FASILITAS PARA
PENGAJAR
KURIKULUM
PENGAJARAN
INFO &
BERITA
PENDAFTARAN
ONLINE
LOGIN
Tampilan
awal dari
web
company
Profile dan
contact
person
Memiliki
Sub menu
diantaranya
menjelaska
n Sejarah,
Visi & Misi,
Struktur
Organisasi
dan
Perizinan
Menjelaskan
Fasilitas
pendidikan dan
sarana lainnya
yang
mendukung
segala macam
aktifitas para
santri dan warga
TPQ
Staff pengajar
dari berbagai
latar belakang
keahlian, yang
mendukung
pendidikan di
Rumah Tahfidz
dan TPQ
Ada Photo, Nama
serta Profil dari
setiap Pengajar
Menjelaskan
Pembekalan
dasar-dasar ilmu
apa saja yang
akan diajarkan
Berdasarkan
tingkatan Kelas.
Informasi,
Berita dan
Pengumuman
serta
Dokumentasi
Kegiatan
diperuntukkan
apabila ada
minat dari
masyarakat
umum (anaknya)
untuk bergabung
menjadi Santri di
Rumah Tahfidz &
TPQ .
Dengan mengisi
biodata personal
dan memilih
kelas.
Dapat
dilakukan oleh
pihak
Manajemen,
Pengajar,
Orangtua/Wali
/Santri
Page | 4
MENU MANAJEMEN
POSTING
INFORMAS
I BERITA
RIWAYAT
PENDAFTARAN
MAINTENANCE
DATA
LAPORAN
Laporan Santri
Baru
Laporan
Data Santri
Laporan Perkembangan Satri
Hasil Belajar
Hafalan Juz
(E-Sertifikat)
Mengolah
Informasi,
Berita dan
Pengumum
an serta
Dokumenta
si Kegiatan
Mengolah data
pendaftaran
santri baru
secara online
Mengolah data
Master:
- Manajemen
- Pengajar
- Kelas
- RPH/Kurikulum
berdasarkan
kelas
- Santri
Memberikan
Laporan santri
baru yang telah
bergabung
Laporan
berfungsi untuk
pelaporan ke
KEMENAG
Memberikan
Laporan
santri
Laporan
terdiri dari 2
tampilan
- Keseluruha
n
- Per/
biodata
santri
Melihat hasil
belajar santri
terhadap
kegiatan belajar
yang telah
dilakukan
berdasarkan
kurikulum dan
yang telah di
input oleh
pengajar
E-Sertifikat
hanya
diberikan
kepada Santri
yang telah
lulus hafalan
Jus
E-sertifikat di
cetak per/Jus
Page | 5
Laporan
berfungsi
untuk
pelaporan ke
KEMENAG
Laporan
berfungsi untuk
pelaporan
dibuku rapot
MENU PENGAJAR
MAINTENANCE
PROFIL &
PASSWORD
MAINTENANCE
ABSENSI & BERITA
ACARA KEHADIRAN
MAINTENANCE
DATA PRESTASI
LAPORAN
Laporan Perkembangan Satri
Hasil Belajar
Hafalan Juz
(E-Sertifikat)
Mengolah Profil data
diri dan mengubah
Password Login.
Mengolah data
kehadiran santri dan
berita acara kegitan
belajar mengajar.
Mengolah data
prestasi santri
(hafalan/do’a/iqro)
saat kegiatan belajar
mengajar.
Melihat hasil belajar
santri terhadap kegiatan
belajar yang telah
dilakukan berdasarkan
kurikulum dan yang
telah di input oleh
pengajar
E-Sertifikat hanya
diberikan kepada
Santri yang telah lulus
hafalan Jus
E-sertifikat di cetak
Page | 6
Laporan berfungsi untuk
pelaporan dibuku rapot
per/Jus
Page | 7
MENU SANTRI
MAINTENANCE PROFIL & PASSWORD Laporan Perkembangan Satri
Mengolah Profil data diri dan mengubah
Password Login.
Melihat hasil belajar santri terhadap kegiatan belajar yang
telah dilakukan berdasarkan kurikulum dan yang telah di
input oleh pengajar.
Laporan berfungsi untuk melihat perkembangan santri
disetiap kehadiran.
Page | 8
Akses website
Website Rumah Tahfizd Sakinah merupakan website company profile dengan platform yang
didalamnya tidak hanya berisi profil mengenai Informasi Sekolah Rumah Tahfizd Sakinah saja
tetapi terdapat Sistem Informasi Akademik untuk pengajar, santri dan bagi yang berminat untuk
bergabung dapat melakukan pendaftaran secara online. Website Rumah Tahfizd Sakinah dapat
diakses melalui url http://sirtaz-sakinah.sch.id/
1. Halaman Tentang Kami
Pada menu Tentang Kami Memiliki Sub menu diantaranya menjelaskan Sejarah, Visi & Misi,
Struktur Organisasi, Perizinan serta data pengajar
Page | 9
Page | 10
2. Halaman Info & Berita
Pada menu Info & Berita menampilkan Informasi, Berita dan Pengumuman serta Dokumentasi
Kegiatan
3. Halaman Pendaftaran
Pada halaman ini User atau Pengguna dapat melakukan akses pendaftaran secara online dengan
mengklik tombol Daftar untuk menginput data peserta pendaftaran.
Klik tombol Reset Formulir untuk membatalkan inputan data.
Page | 11
4. Halaman Kontak
Pada halaman ini User atau Pengguna dapat memberikan informasi atau pertanyaan yang
nantinya di konfirmasi kembali oleh pihak manajemen, dengan mengisi data formulir pesan
kemudian mengklik tombol Kirim.
4. Menu Login
Pada menu Login PPDB hanya di peruntukkan bagi User atau Pengguna PPDB (Penerimaan
Peserta Didik Baru) Online untuk melengkapi data seperti dokumen- dokumen yang harus
dilengkapi pada saat pendaftaran.
Pada menu Login Santri hanya di peruntukkan bagi User atau Pengguna Santri untuk melihat
hasil belajar yang telah di lakukan.
Page | 12
http://sirtaz-sakinah.sch.id/pengajar
PENGGUNAAN SIRTAZ SAKINAH
TAMPILAN BAGI ADMIN
Page | 13
Akses website
Admin (manajemen) dapat mengakses halaman administrator melalui url http://sirtaz-
sakinah.sch.id/pengajar. Hanya user yang berstatus manajemen saja yang diberikan akses dan
dapat melakukan login ke halaman administrator.
1. Halaman Admin
Pada menu Beranda admin dapat mengubah informasi diri dan personalisasi halaman website
sesuai dengan kebutuhan.
Page | 14
Untuk Mengedit profile dan logout user dapat di klik dari Foto/nama posisi kanan atas
2. Halaman Profle Sekolah
Pada menu Profle Sekolah admin dapat mengubah informasi sekolah dan personalisasi halaman
website sesuai dengan kebutuhan.
Page | 15
Klik tombol Simpan untuk menyimpan data yang sudah diinput dan klik Ubah Data jika ada
perubahan pada data.
3. Informasi Berita
Pada menu Informasi Berita, Admin dapat mengupdate informasi berita terkini dan personalisasi
halaman website sesuai dengan kebutuhan.
Page | 16
Klik Aksi Ubah untuk mengubah data dan klik Aksi Hapus untuk menghapus data.
4. Pendaftaran Online
Pada tahap ini Admin akan membuat halaman formulir pendaftaran online yang nantinya akan
digunakan untuk menambahkan data ke database, dengan mengklik tombol ADD untuk
menambahkan data. Tampilan data juga dapat tampil dari data yang sudah diinputkan oleh user
saat melakukan pendaftaran melalui website sirtaz-sakinah.
Page | 17
5. Setting Biaya Pendaftaran
Pada tahap ini Admin akan membuat menyetting biaya pendaftaran yang nantinya akan tampil di
halaman formulir pendaftaran online untuk menambahkan data biaya pendaftaran ke database,
dengan mengklik tombol ADD untuk menambahkan data.
6. Mengelola Manajemen Data
Melalui sub menu manajemen data terdapat link data manajemen, data pengajar
Admin dapat meneglola informasi data diri. Dengan mengklik update profile
Terdapat fungsi pengaturan untuk mengatur password yang digunakan saat login.
Page | 18
7. Data Kelas
Pada menu Data Kelas. Admin dapat menambah Kelas sesuai dengan kebutuhan.
Dengan mengklik tombol ADD.
Page | 19
8. Data Mata Pelajaran
Pada menu Data Mata Pelajaran. Admin dapat menampilkan informasi data mata pelajaran
sesuai dengan kebutuhan dengan mengklik tombol ADD.
Klik Aksi Ubah untuk mengubah data dan klik Aksi Hapus untuk menghapus data.
Page | 20
9. Data Jadwal Pengajar
Pada menu Data Jadwal Pengajar. Admin dapat menampilkan informasi data Jadwal Pengajar
sesuai dengan kebutuhan dengan mengklik tombol ADD.
Klik Aksi Ubah untuk mengubah data dan klik Aksi Hapus untuk menghapus data.
10. Data Santri
Pada menu Data Santri. Admin dapat menampilkan informasi data Santri sesuai dengan
kebutuhan dengan mengklik tombol ADD.
Klik Aksi Ubah untuk mengubah data dan klik Aksi Hapus untuk menghapus data.
Page | 21
10. Laporan
Pada menu Laporan Data Santri. Admin dapat menampilkan dan mencetak informasi mengenai
Data Pengajar, santri baru, data Santri sampai dengan melihat perkembangan santri.
Untuk mencetak data dapat di ubah dalam bentuk PDF dengan klik tombol Cetak Laporan,
kemudian dapat di printout melalui cetakan printer.
11. Kontak Kami
Pada menu kontak kami menampilkan daftar pertanyaan atau keluhan yang diisi oleh user umum
di dalam link halaman website sirtaz-sakinah.
Page | 22
http://sirtaz-sakinah.sch.id/pengajar
PENGGUNAAN SIRTAZ SAKINAH
TAMPILAN BAGI PENGAJAR
Page | 23
Akses website
Pengajar dapat mengakses halaman pengajar melalui url http://sirtaz- sakinah.sch.id/pengajar.
Hanya user yang bersatatus Pengajar saja yang diberikan akses dan dapat melakukan login ke
halaman pengajar.
1. Halaman Beranda
Pada menu Beranda pengajar dapat mengubah informasi diri dan personalisasi halaman website
sesuai dengan kebutuhan.
Page | 24
Untuk Mengedit profile dan logout user dapat di klik dari Foto/nama posisi kanan atas
2. Halaman Absensi & Capaian Perhari
Pada menu Absensi & Capaian Perhari, pengajar dapat melakukan absensi serta catatan harian
pada setiap santri yang diajarkan. Klik tombol Absen untuk menginput Absensi & Capaian
Perhari, tombol Absen dapat di klik sesuai dengan jadwal mengajar yang sudah ditetapkan.
Page | 25
Klik tombol Simpan untuk menyimpan data yang sudah diinput dan klik Ubah Data jika ada
perubahan pada data.
3. Halaman Catatan Akhir Semester
Pada menu catatan akhir semester, pengajar dapat melakukan catatan akhir semester pada setiap
santri yang diajarkan. Pilih kelas dan mata pelajaran, lalu Klik tombol Cari untuk menginput
hasil Catatan Akhir Semester.
4. Halaman Laporan Santri Hasil Belajar
Pada menu laporan santri hasil belajar, pengajar dapat menampilkan hasil belajar santri. Pilih
kelas dan semester, lalu Klik tombol Cari Santri
Page | 26
5. Halaman Laporan Hafalan Juz
Pada menu laporan hafalan juz, pengajar dapat menampilkan hasil hafalan juz dan juga dapat
mencetak sertifikatnya yang nanti akan diberikan kepada santri. Menu ini akan tampil jika santri
sudah ada yang berhasil lulus hapalan Juz Al-Qir’an.
Page | 27
http://sirtaz-sakinah.sch.id/login/santri
PENGGUNAAN SIRTAZ SAKINAH
TAMPILAN BAGI SANTRI
Page | 28
Akses website
Santri dapat mengakses halaman santri melalui url http://sirtaz- sakinah.sch.id/login/santri.
Hanya santri yang terdata saja yang diberikan akses dan dapat melakukan login ke halaman data
santri.
1. Halaman Beranda
Pada menu Beranda pengajar dapat mengubah informasi diri dan personalisasi halaman website
sesuai dengan kebutuhan.
Page | 29
Untuk logout user dapat di klik dari Foto/nama posisi kanan atas
2. Halaman Data Diri
Pada menu data diri, santri dapat mengedit profil, merubah foto dan mengirimkan dokumen-
dokumen santri seperti Akte kelahiran dan KK.
Page | 30
2. Halaman Laporan Perkembangan
Melihat hasil belajar santri terhadap kegiatan belajar yang telah dilakukan berdasarkan
kurikulum dan yang telah di input oleh pengajar. Laporan berfungsi untuk melihat
perkembangan santri disetiap kehadiran.
Page | 31
http://sirtaz-sakinah.sch.id/login/ppdb
PENGGUNAAN SIRTAZ
SAKINAH TAMPILAN BAGI
PPDB
(Penerimaan Peserta Didik Baru)
Page | 32
Akses website
Bagi user atau pengguna PPDB (Penerimaan Peserta Didik Baru) Online untuk melengkapi data
seperti dokumen-dokumen yang harus dilengkapi pada saat pendaftaran dapat mengakses
halaman Login peserta PPDB melalui url http://sirtaz- sakinah.sch.id/login/ppdb.
1. Halaman Beranda
Pada menu Beranda pengajar dapat mengubah informasi diri dan personalisasi halaman website
sesuai dengan kebutuhan.
Page | 33
Untuk logout user dapat di klik dari Foto/nama posisi kanan atas
2. Halaman Data Diri
Pada menu data diri, user atau pengguna PPDB (Penerimaan Peserta Didik Baru) Online dapat
mengedit profil, merubah foto dan mengirimkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan seperti
Akte kelahiran dan KK.
Page | 34