PERANGKAT RPP SMK

KEARSIPAN

KELAS X / SEMESTER I

Kompetensi Dasar:

Menjelaskan Perngertian, Ruang Lingkup dan Tujuan Pengelolaan

Kearsipan

Penyusun:

Dandy Kaswanda

(150412604258)

PROGRAM STUDIPENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

JURUSAN MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

2017

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah swt karena berkat limpahan

rahmat, hidayah, serta karunia-Nya sehingga saya dapat menyusun perangkat

rencana pembelajaranMata Pelajaran SMK Perkantoran “Kearsipan”.

Penyusunan perangkat pembelajaran ini dibuat dalam rangka memenuhi

tugas akhir Matakuliah Pengembangan Pembelajaran Berbasis TIK. Saya

mengucapkan terimakasih kepada Bapak Drs. H. Mohammad Arief M.Si, yang telah membimbing saya pada matakuliah Pengembangan Media

Pembelajaran Berbasis TIK.

Saya menyadari bahwa dalam penyusunan perangkat rencana

pembelajaran ini masih jauh dari sempurna baik materi maupun cara

penulisannya. Namun dengan demikian, saya telah berupaya sebaik-baiknya

dalam penulisan perangkat ini. Oleh karena itu, kritik dan saran dari pembaca

sangat saya harapkan untuk menyempurnakan perangkat Rencana Pelaksanaan

Pembelajaran (RPP) selanjutnya.

Mudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi mahasiswa

ekonomi calon guru Pendidikan Administrasi Perkantoran dalam mengelola

pembelajaran sehingga memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didiknya

untuk mengembangkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan

sosial, dan mewujudkan perilaku berkarakter.

Akhirnya, dengan senantiasa mengucapkan rasa syukur atas karunia dari

Allah swt, semoga perangkat pembelajaran ini memberikan manfaat bagi kita

semua. Amin..

Malang, April 2017

DAFTAR ISI

Halaman

Sampul....................................................................................................................1

Kata Pengantar.......................................................................................................2

Daftar Isi.................................................................................................................3

Silabus.................................................................................................................... 4

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP).............................................................6

A. Standar Kompetensi (SK)............................................................................7

B. Kompetensi Inti (KI) ...................................................................................7

C. Kompetensi Dasar (KD) ..............................................................................8

D. Indikator Pencapaian Kompetensi..............................................................8

E. Tujuan Pembelajaran..................................................................................9

F. Materi Pembelajaran................................................................................10

G. Pendekatan/Strategi/Model/Metode Pembelajaran................................10

H. Media dan Alat Belajar..............................................................................11

I. Sumber Belajar.........................................................................................11

J. Proses Belajar dan Mengajar....................................................................12

K. Penilaian Hasil Belajar...............................................................................15

L. Instrumen Lembar Pengamatan...............................................................19

M. Pedoman Penskoran.................................................................................25

Daftar Rujukan......................................................................................................26

Lembar Kerja Siswa (LKS)......................................................................................27

Lembar Penilaian (LP) 1: Produk...........................................................................31

Lembar Penilaian (LP) 2: Proses............................................................................34

Lembar Penilaian (LP) 3: Psikomotorik.................................................................36

Lembar Penilaian (LP) 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter.................................37

Lembar Penilaian (LP) 5: Format Penilaian Pengamatan Keterampilan Sosial......38

LAMPIRAN............................................................................................................ 39

SILABUS

Nama Sekolah : SMK Negeri I MalangMata Pelajaran : KearsipanBidang keahlian : Bisnis dan Manajemen Program keahlian : Administrasi PerkantoranKls/ Semester : XI / I Alokasi Waktu : 1 x 45 menitStandar kompetensi : Mengidentifikasi Jenis-Jenis Dokumen

Kompetensi DasarMateri

Pembelajaran

Indikator Pencapaian

Kompetensi

PenilaianAlokasi

Waktu

Sumber

BelajarTeknikBentuk

Instrumen

Contoh

Instrumen

KD 3.8:Menjelaskan

Pengertian, Ruang

Lingkup dan Tujuan

Pengelolaan

Kearsipan

Pemahaman

konsep Jenis-

Jenis Dokumen

Produk

1. Memahami Pengertian Ruang

Lingkup

2. Memahami Ruang Lingkup

Kegiatan Kearsipan

Tes Tes Pilihan

Ganda

LP-1: Produk 1 x 45’ 1. LK: Pengertian

ruang lingkup dan

kegiatan

kearsipan

2. Kunci LK

3. LP 1: Produk

4. LP 2: Proses

5. LP 3: Psikomotor

Proses

Melaksanakan presentasi

pengertian ruang lingkup dan

ruang lingkup kegiatan

Tes Asesmen

Kinerja

Proses

LP-2: Proses

4

kearsipan yang telah

didiskusikan. Peserta didik akan

diamati dari segi komunikasi,

sistematika penyampaian,

wawasan, keberanian, gesture

dan penilaian masing-masing.

6. LP 4:

Pengamatan

Perilaku

Berkarakter

7. LP 5:

Pengamatan

Keterampilan

Sosial

8. Silabus

9. Modul

Psikomotor

Mempresentasikan pengertian

ruang lingkup dan kegiatan

kearsipan secara benar dan tepat

sesuai dengan etika

berkomunikasi secara

profesional.

Tes Assesmen

Kinerja

Psikomotor

LP-3:

Psikomotor

Afektif:

Karakter

1. Beretiket

2. Sopan santun

3. Rendah hati

4. Bersikap menyenangkan

Pengamatan Pengamatan

perilaku

berkarakter

LP-4:

Pengamatan

perilaku

berkarakter

5

Keterampilan Sosial

Bertanya, menyumbang ide atau

berpendapat, menjadi pendengar

yang baik, berkomunikasi dalam

pembelajaran pengertian ruang

lingkup dan ruang lingkup

kegiatan kearsipan.

Pengamatan Pengamatan

Keterampilan

Sosial

LP-5:

Pengamatan

Keterampilan

Sosial

6

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran

(RPP)

Satuan Pendidikan : SMK Negeri I Malang

Mata Pelajaran : Kearsipan

Kelas/Semester : Kelas X / Semester I

Materi Pembelajaran : Jenis-Jenis Dokumen

Alokasi Waktu : 1x45 menit

A. STANDAR KOMPETENSIpengertian ruang lingkup dan ruang lingkup kegiatan kearsipan

B. KOMPETENSI INTI (KI)KI 1 Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya

KI 2 Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun,

ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif

dan pro-aktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas

berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan

lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai

cerminan bangsa dalam pergaulan dunia

KI 3 Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural

dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora

dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan

peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan

pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan

bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah

KI 4 Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah

abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah

secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah

keilmuan

7

C. KOMPETENSI DASAR

1. KD pada KI-1

a. Bertambah keimanannya dengan menyadari hubungan keteraturan dan

kompleksitas alam dan jagat raya terhadap kebesaran Tuhan yang

menciptakannya

b. Penerapan penggunaan panca indera sebagai sarana untuk berkarya

secara efektif dan efisien dalam bidang kearsipan berdasarkan nilai-

nilai agama yang dianut

2. KD pada KI-2

a. Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam

pembelajaran menyiapkan, dalam materi pengertian ruang lingkup

dan ruang lingkup kegiatan kearsipan.

b. Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur , disiplin, tanggung jawab, peduli,

santun, ramah lingkungan, gotong royong) dalam melakukan

pembelajaran sebagai bagian dari sikap ilmiah.

c. Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran sehari-

hari sebagai wujud implementasi sikap kerja.

d. Memiliki sikap proaktif dan adaptif dalam melakukan kegiatan

kearsipan.

3. KD pada KI-3

Menjelaskan Pengertian, Ruang Lingkup dan Tujuan Pengelolaan

Kearsipan

4. KD pada KI-4

Pengertian ruang lingkup dan ruang lingkup kegiatan kearsipan.

D. INDIKATOR PENCAPAIAN KOMPETENSI

a. Kognitif

1. Produk:

Pengenalan dan pemahaman pengertian ruang lingkup dan ruang

lingkup kegiatan kearsipan.

8

2. Proses:

Melaksanakan presentasi pengertian ruang lingkup dan ruang lingkup

kegiatan kearsipan yang telah didiskusikan. Peserta didik akan diamati

dari segi komunikasi, sistematika penyampaian, wawasan, keberanian,

gesture dan penilaian masing-masing

b. Psikomotor

Mempresentasikan jenis-jenis dokumen beserta contoh secara benar dan

tepat sesuai dengan etika berkomunikasi secara profesional.

c. Afektif

a. Mengembangkan perilaku berkarakter, meliputi :

1. Beretiket

2. Sopan santun

3. Rendah hati

4. Bersikap menyenangkan

b. Keterampilan sosial:

1. berkomunikasi

2. menjadi pendengar yang baik

3. Berpendapat

4. Bertanya

E. TUJUAN PEMBELAJARAN

a. Kognitif

1. Produk

Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat

menjelaskan pengertian ruang lingkup dan ruang lingkup kegiatan

kearsipan dengan mengerjakan soal terkait di LP 1 : Produk sesuai

dengan kunci jawaban.

2. Proses

Siswa melakukan presentasi pengertian ruang lingkup dan ruang

lingkup kegiatan kearsipan dengan menggunakan etika yang baik dalam

presentasi, sesuai dengan rincian tugas kinerja yang ditentukan di LP 2:

9

proses, meliputi : Melaksanakan presentasi pengertian ruang lingkup

dan ruang lingkup kegiatan kearsipan yang telah didiskusikan. Peserta

didik akan diamati dari segi komunikasi, sistematika penyampaian,

wawasan, keberanian, gesture dan penilaian masing-masing.

b. Psikomotorik

Siswa dapat mempresentasikan pengertian ruang lingkup dan ruang

lingkup kegiatan kearsipan secara benar dan tepat sesuai dengan etika

berkomunikasi secara profesional sesuai dengan tugas kinerja yang

ditentukan pada LP3: Psikomotor.

c. Afektif

1. Karakter

Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling

tidak siswa dinilai Membuat kemajuan dalam menunjukkan karakter

beretiket, hangat, sopan santun, rendah hati, bersikap menyenangkan

dalam berkomunikasi secara lisan sesuai dengan LP 4 : Pengamatan

Perilaku berkarakter.

2. Keterampilan Sosial

Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling

tidak siswa dinilai Membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku

keterampilan sosial bertanya, menyumbang ide atau berpendapat,

menjadi pendengar yang baik, dan berkomunikasi, sesuai dengan LP

5: Keterampilan sosial.

F. MATERI PEMBELAJARAN

1. Pengertian Ruang Lingkup

2. Ruang Lingkup Kegiatan Kearsipan

G. PENDEKATAN/STRATEGI/MODEL/METODE PEMBELAJARAN

Pendekatan : Scientifik

Strategi : Discovery

Model pembelajaran : Discovery Learning/Berkelompok

Metode pembelajaran : Ceramah, Diskusi/Berkelompok, Tanya Jawab

10

H. MEDIA DAN ALAT BELAJAR

a. Media terdiri atas slide tentang:

Pengertian Ruang Lingkup

Ruang Lingkup Kegiatan Kearsipan

b. Alat

Laptop

LCD dan Speaker Active

ATK

Whiteboard

I. SUMBER BELAJAR

Anwar, S. 1999. Kearsipan. Bandung:Titian Ilmu.

Barthos, B. 2012. Manajemen Kearsipan. Jakarta: BumiAksra

11

J. PROSES BELAJAR DAN MENGAJAR

Langkah

Pembelajaran

Sintak Model Pembelajaran

Discovery LearningDeskripsi Kegiatan

Alokasi

Waktu

Kegitan Pendahuluan Guru memberikan salam

Guru mempersilahkan untuk berdo’a menurut keyakinan

masing-masing yang dipimpin oleh ketua kelas

Guru melakukan presensi

Mengkondisikan suasana belajar yang menyenangkan

Apresepsi dengan menanyakan kesiapan belajar siswa

Memotivasi peserta didik agar aktif selama pembelajaran

yang berlangsung di dalam kelas

Menyampaikan kompetensi yang akan dicapai

Menyampaikan cakupan materi dan kegiatan yang akan

dilakukan

Menjelaskan langkah pembelajaran, teknik pembelajaran,

dan bentuk penilaian yang akan dilaksanakan

Pembentukan kelompok

Menayangkan gambaran terkait kearsipan serta

memberikan stimulus bagi siswa untuk berpendapat dan

memberikan ide-ide yang mereka ketahui untuk

5 Menit

12

disampaikan

Kegiatan Inti 1. Stimulation (pemberian rangsangan)

2. Problem Statement (pertanyaan atau identifikasi masalah)

3. Data collection (pengumpulan data)

4. Data processing (pengolahan data)

5. Verification (pembuktian)

6. Generalization (menarik kesimpulan)

Memuat kegiatan

Menanya

Memberikan kesempatan peserta didik menanyakan hal

yang berkaitan dengan pengertian ruang lingkup dan

ruang lingkup kegiatan kearsipan.

Menalar atau mengasosiasi

Menjelaskan pengertian ruang lingkup dan ruang lingkup

kegiatan kearsipan

Pada tahap verifikasi peserta didik mendiskusikan

pengertian ruang lingkup dan ruang lingkup kegiatan

kearsipan serta memverifikasi hasil pengolahan data-data

dengan teori pada buku sumber

Mengkomunikasikan

Mempresentasikan pengertian ruang lingkup dan ruang

lingkup kegiatan kearsipan

35 Menit

13

Kegiatan Penutup Guru membimbing peserta didik membuat rangkuman

Guru melakukan refleksi terhadap kegiatan yang telah

dilakukan

Guru memberikan umpan balik

Guru melakukan penilaian berupa kuis

Guru merencanakan tindak lanjut (memberi tugas

individu dan menyampaikan rencana pembelajaran

pertemuan berikutnya)

Guru mengucapkan kata maaf dan terima kasih

5 Menit

14

K. PENILAIAN HASIL BELAJAR

METODE BENTUK INSTRUMEN

Sikap Lembar Pengamatantentang sikap teliti, cermat, kritis,

sistematis dan teratur dalam mengumpulkan bahan

diskusi masalah ruang lingkup kegiatan kearsipan.

Tes Unjuk Kerja Tugas

Membuat rangkuman tentang pengertian ruang lingkup

dan ruang lingkup kegiatan kearsipan

Presentasi

Masing-masing kelompok membuat presentasi dari

bahan yang telah didiskusikan. Peserta didik akan

diamati dari segi komunikasi, sistematika penyampaian,

wawasan, keberanian, gesture dan penilaian masing-

masing.

Observasi

Pengamatan terhadap keaktivan peserta didik selama

melakukan observasi dan diskusi di dalam kelas.

Tes Tertulis Tes Pilihan Ganda

Melakukan tes untuk mengetahui pemahaman peserta

didik terhadap pengertian ruang lingkup dan ruang

lingkup kegiatan kearsipan sebanyak 10 soal.

1. Yang bukan termasuk kegiatan kearsipan menurut Drs E. Karso adalah... .a. Kegiatan penciptaanb. Kegiatan penyimpananc. Kegiatan penyelamatand. Kegiatan Penyusutane. Kegiatan pengolahan

2. Berikut ini yang bukan termasuk kegiatan

kearsipan adalah... .

a. Penyimpanan

b. Penyelamatan

15

c. Pembuangan

d. Penyusutan

e. penciptaan

3. Contoh nilai guna arsip menurut ensiklopedia

administrasi adalah... .

a. Legal value

b. Documentary value

c. Nilai guna kebuktian

d. Guna informatoris

e. Nilai guna informasional

4. Aktivitas penerimaan, pencatatan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip, merupakan pengertian kearsipan menurut.. .a. Drs E. Martono

b. R. Soebroto

c. Drs E. Karso

d. Kamus Administrasi

e. The Liang Gie

5. Menurut Drs E. Martono, tujuan penataan berkas/kearsipan dapat dirumuskan sebagai berikut, kecuali... .a. Mengumpulkan dan mengelompokkan

warkat yang berhubungan satu sama lainb. Menyediakan warkat jika diperlukanc. Menghindari pembatasan waktu dalam

pencariand. Memanfaatkan tempat penyimpanan dari

sarananyae. Menjamin keselamatan warkat baik isinya

maupun bentuknya6. menyusuun jadwal dan merencanakan bahan

perawatan adalah kegiatan yang berupa... .a. Perawatanb. Perencanaanc. Penerimaand. Penyimpanan

16

e. Pemusnahan7. Yang termasuk masalah kearsipan menurut Drs

Moekijat adalah... .a. Warkat tidak dapat ditemukan karena hilang

b. Warkat setiap hari selalu bertambah

c. Peralatan penyimpanan tidak memenuhi

syarat

d. Pegawai yang tidak terlatih

e. Penerapan sistem penyimpanan yang kurang

tepat

8. Menurut Drs E. Martono, tujuan penataan berkas/kearsipan dapat dirumuskan sebagai berikut, kecuali... .a. Memanfaatkan tempat penyimpanan dari

sarananya

b. Menjamin keselamatan warkat baik isinya

maupun bentuknya

c. Mengumpulkan dan mengelompokkan

warkat yang berhubungan satu sama lain

d. Menghindari pembatasan waktu dalam

pencarian

e. Menyediakan warkat jika diperlukan

9. Berikut ini sistem penyimpanan arsip yang baik, kecuali... .a. Sistem abjad

b. Sistem masalah

c. Sistem nomor

d. Sistem tanggal

e. Sistem isi arsip

10. Tidak dapat menemukan kembali secara cepat dari bagian arsip suatu surat yang diperlukan oleh pimpinan/ satuan organisasi, merupakan masalah kearsipan menurut... .a. Drs The Liang Gieb. Drs E. Martono

17

c. Drs Moekijatd. Drs E. Karsoe. R. Soebroto

KUNCI JAWABAN

1 E 6 A

2 E 7 D

3 D 8 B

4 B 9 E

5 E 10 A

18

L. INSTRUMEN LEMBAR PENGAMATAN1. Lembar Pengamatan Ranah Afektif (Teliti, Cermat, Kritis, Sistematis, Dan Teratur)

No Nama siswa

Aspek yang dinilai

Teliti cermat kritis sistematis teraturKeterangan

Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak

Kriteia Nilai:

Ya : Baik

Tidak : Kurang Baik

19

2. Rubrik Kegiatan Diskusi

No Nama Siswa

Aspek PengamatanJumlah

SkorNilai Keterangan

KerjasamaMengkomunikasikan

pendapatToleransi Keaktivan

Menghargai

pendapat teman

Keterangan Skor:

Masing-masing kolom diisi dengann kriteria

4 = Baik Sekali

3 = Baik

2 = Cukup

1 = Kurang

20

Nilai =

Kriteria Nilai

A = 80 – 100 : Baik Sekali

B = 70 – 79 : Baik

C = 60 – 69 : Cukup

D = < 60 : Kurang

21

∑ Skor Perolehan

Skor Maksimal (20)X 100

3. Rubrik Penilaian Presentasi

No Nama Siswa

Aspek PenilaianJumlah

SkorNilai Keterangan

KomunikasiSistematika

PenyampaianWawasan Keberanian Antusias

Gesture dan

Penampilan

Keterangan Skor:

Masing-masing kolom diisi dengan kriteria

4 = Baik Sekali

3 = Baik

2 = Cukup

1 = Kurang

22

Nilai =

Kriteria Nilai

A = 80 – 100 : Baik Sekali

B = 70 – 79 : Baik

C = 60 – 69 : Cukup

D = < 60 : Kurang

4. Rubrik Penilaian Pilihan Berganda

NO Nama Siswa Nilai Keterangan

23

∑ Skor Perolehan

Skor Maksimal (24)X 100

Nilai =

Keterangan Skor:

Masing-masing kolom diisi dengan kriteria

4 = Baik Sekali

3 = Baik

2 = Cukup

1 = Kurang

Kriteria Nilai

A = 80 – 100 : Baik Sekali

B = 70 – 79 : Baik

C = 60 – 69 : Cukup

D = < 60 : Kurang

24

∑ Skor Perolehan

Skor MaksimalX 100

L. PEDOMAN PENSKORANNo Nomor Soal Skor

1 1 102 2 103 3 104 4 105 5 106 6 107 7 108 8 109 9 1010 10 10

Nilai =

Kriteria Nilai

A = 80 – 100 : Baik Sekali

B = 70 – 79 : Baik

C = 60 – 69 : Cukup

D = < 60 : Kurang

Mengetahui,

Dosen Pembimbing Guru Mata Pelajaran

Drs. H. Mohammad Arief,M.Si Dandy Kaswanda, S.Pd

25

∑ Skor Perolehan

Skor MaksimalX 100

NIP. 196312131990011001 NIM.

150412604258

DAFTAR RUJUKAN

Andriani. I. 2016. Modul Kearsipan (Tugas.dan Azas-Azas Kearsipan). Malang

Amsyah, Zulkifly.2003. Manajemen Kearsipan. Jakarta: Gramedia Pustaka

Utama.

26

LEMBAR KERJA SISWA

Jenis-jenis Dokumen

Tujuan :

1. Dapat memahami pengertian ruang lingkup

2. Dapat memahami ruang lingkup kegiatan kearsipan

Rumusan Masalah:

1. Apa pengertian dari ruang lingkup kearsipan?

2. Apa saja ruang lingkup kegiatan kearsipan?

Langkah – langkah :

1. Mendiskusikan dalam kelompok kecil, menganalisis ruang lingkup kegiatan

kearsipan.

2. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang pengertian ruang lingkup

kearsipan

3. Untuk pendalaman pemahaman konsep, siswa diminta memberi contoh

ruang lingkup kegiatan kearsipan.

Analisis :

1. Bagaimana mekanisme dari pemindahan, pemusnahan, dan penyerahan

arsip yang berlaku di Pemerintah?

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

..........................................................................................................................

27

Nama Siswa :………………………………

No Absen :……………………………...

Kelas :……………………….……...

Tanggal :……………………………..

2. Bagaimana sejarah tertua keasipan yang ada di indonesia?

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

..........................................................................................................................

3. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan sistem kearsipan?

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

..........................................................................................................................

4. Apakah elemen/unsur/sub sistem dari sistem kearsipan?

............................................................................................................................

............................................................................................................................

............................................................................................................................

28

Kunci Lembar Kerja Siswa:

1. Bagaimana mekanisme dari pemindahan, pemusnahan, dan

penyerahan arsip yang berlaku di Pemerintah?

· Pemintahan arsip : memindahkan arsip dari unit pengolah ke unit

kearsipan (record center) berdasarkan Jadwal Retensi Arsip secara teratur dan

tetap, yang pelaksanaannya diatur oleh masing-masing lembaga/instansi yang

bersangkutan.

· Pemusnahan arsip : pemusnahan arsip yang sudah tidak memiliki nilai

guna pemusnahan dilakukan dengan mengikuti ketentuan retensi (masa

simpan) atas dasar kegunaannya dan jangka waktu penyimpanannya.

· Penyerahan arsip ; penyerahan arsip dapat dilakukan oleh unit

kearsipan ke badan yang berwenang yaitu Arsip Nasional RI (ANRI)..

2. Bagaimana sejarah tertua keasipan yang ada di indonesia?

Pada abad ke-4 Masehi mada Kerajaan Tertua di Indonesia yaitu Kerajaan

Kutai di Kalimantan Timur telah banyak meninggalkan tulisan dari bahasa

Sangsekerta dan Huruf Pallawa yang umumnya digoreskan pada batu besar

yang dibentuk menurut selera para Raja, tulisan tersebut dikenal dengan

Prasasti, kemudian tumbuh kembangkanlah kebudayaan menulis kepada para

putra raja dan kerabat kerajaan yang mana setiap raja yang berkuasa

meninggalkan bukti pada masa pemerintahanya, yang terdiri dari :

Letak Kerajaan

Silsilah keturan kerajaan

Napak Tilas Raja

Adat istiadat kerajaan serta

Kepecayaan yang dianut saat itu.

Disamping tulisan dalam bentuk Prasasti seiring berkembangnya zaman

penguasa kerajaan di Indonesia banyak meninggalkan catatan-catatan tertulis

dalam bahasa jawa kuno dan bahasa nusantara lainnya terangkum dalam

perjanjian raja-raja,surat raja-raja, kitab, kakawin, hikayat, talibun, dll,

koleksi tersebut banyak terdapat di Arsip Nasional RI dan Perpustakaan

Leiden di Belanda.

29

3. Apakah yang dimaksud dengan sistem kearsipan?

Suatu system, yang di dalamnya meliputi prosedur, metode, caradan teknik

yang digunakan dalam pengelolaan dan penyimpanan arsip.

Sistem yang dipergunakan pada penyimpanan warkat agarkemudahan

kerja penyimpanan dapat diciptakan dan penemuan warkat yang sudah

disimpan dapat dilakukan dengan cepat bilamana warkat tersebut sewaktu-

waktu diperlukan (Amsyah, 2003: 71).

Kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang

sistematis dan logis, serta merawat arsip untuk digunakan secara aman dan

ekonomis (Soedarmayanti, 2003: 68)

4. Sebut dan jelaskan elemen/unsur/sub sistem dari sistem kearsipan?

Input; meliputi: data, informasi, arsiparis, fasilitas, uang

Proses kearsipan; meliputi: penciptaan, pendistribusian, penggunaan,

pemeliharaan, penyimpanan, dan penyusutan

Output; berupa arsip dan penyimpanan dan pencatatan arsip secara teratur,

sistematis, dan logis

30

Nama : NIS : Tanggal :

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK

1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan kearsipan?

2. Bagaimana sejarah tertua keasipan yang ada di indonesia?

3. Apakah yang dimaksud dengan sistem kearsipan?

4. Bagaimana sejarah kearsipan pada masa VOC/Hindia Belanda?

5. Apakah elemen/unsur/sub sistem dari sistem kearsipan?

Kunci LP: Produk

1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan kearsipan?

Kearsipanberasal dari kata arsip dalam bahasa Inggrisnya file sedangkan

kearsipan disebut filing. File adalah bendanya sedangkan filing adalah

kegiatannya. Jadi dapat disimpulkan kearsipan adalah suatu proses kegiatan

atau proses pengaturan mulai dari penerimaan, pencatatan, penyimpanan

dengan menggunakan sistem tertentu, menemukan kembali dengan cepat dan

tepat, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip.

2. Bagaimana sejarah tertua keasipan yang ada di indonesia?

Pada abad ke-4 Masehi mada Kerajaan Tertua di Indonesia yaitu Kerajaan

Kutai di Kalimantan Timur telah banyak meninggalkan tulisan dari bahasa

Sangsekerta dan Huruf Pallawa yang umumnya digoreskan pada batu besar

yang dibentuk menurut selera para Raja, tulisan tersebut dikenal dengan

Prasasti, kemudian tumbuh kembangkanlah kebudayaan menulis kepada para

putra raja dan kerabat kerajaan yang mana setiap raja yang berkuasa

meninggalkan bukti pada masa pemerintahanya, yang terdiri dari :

Letak Kerajaan

Silsilah keturan kerajaan

Napak Tilas Raja

Adat istiadat kerajaan serta

31

Kepecayaan yang dianut saat itu.

Disamping tulisan dalam bentuk Prasasti seiring berkembangnya zaman

penguasa kerajaan di Indonesia banyak meninggalkan catatan-catatan tertulis

dalam bahasa jawa kuno dan bahasa nusantara lainnya terangkum dalam

perjanjian raja-raja,surat raja-raja, kitab, kakawin, hikayat, talibun, dll,

koleksi tersebut banyak terdapat di Arsip Nasional RI dan Perpustakaan

Leiden di Belanda.

3. Apakah yang dimaksud dengan sistem kearsipan?

Suatu system, yang di dalamnya meliputi prosedur, metode, caradan teknik

yang digunakan dalam pengelolaan dan penyimpanan arsip.

Sistem yang dipergunakan pada penyimpanan warkat agarkemudahan

kerja penyimpanan dapat diciptakan dan penemuan warkat yang sudah

disimpan dapat dilakukan dengan cepat bilamana warkat tersebut sewaktu-

waktu diperlukan (Amsyah, 2003: 71).

Kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang

sistematis dan logis, serta merawat arsip untuk digunakan secara aman dan

ekonomis (Soedarmayanti, 2003: 68)

4. Bagaimana sejarah kearsipan pada masa VOC/Hindia Belanda?

Belanda menginjakan kakinya di bumi Indonesia pada tahun 1596 dengan

awal mula kedatangannya sebagai pedagang dengan mendirikan organisasi

bernama VOC (Vereenidge Oost Indie Compagnie) diterima dengan baik

tanpa ada kecurigaan apapun, namun dalam perkembangannya penguasa

kerajaan dengan Belanda sering terjadi perang dengan politik Belanda yang

berhasil memecah belah kerajaan-kerajaan di Indonesia. Menginjak tahun

1784 VOC mengalami kemunduran disebabkan oleh perubahan dalam pola-

pola perdagangan, saingan negara lain, pembukuan yang buruk, korupsi para

pegawainya dan salah urus segala segi administrasi termasuk masalah

kearsipannya.

5. Sebut dan jelaskan elemen/unsur/sub sistem dari sistem kearsipan?

Input; meliputi: data, informasi, arsiparis, fasilitas, uang

32

Proses kearsipan; meliputi: penciptaan, pendistribusian, penggunaan,

pemeliharaan, penyimpanan, dan penyusutanOutput; berupa arsip dan

penyimpanan dan pencatatan arsip secara teratur, sistematis, dan logis

33

LEMBAR PENILAIAN (LP) 2: PROSES

Proses:

Melaksanakan presentasi pengertian ruang lingkup dan ruang lingkup kegiatan

kearsipan yang telah didiskusikan. Peserta didik akan diamati dari segi:

b. Komunikasi

c. Sistematika penyampaian

d. Wawasan

e. Keberanian

f. Gesture tubuh

g. Penilaian masing-masing

Prosedur:

i. Guru mengintruksikan kepada siswa untuk menghitung urut dari 1 sampai

dengan 5 untuk menentukan pembagian kelompok.

ii. Tugasi siswa untuk mengerjakan persiapan materi yang akan dipresentasikan.

iii. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah

ini.

iv. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.

v. Siswa diijinkan mangakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan

format ini.

Format Asesmen Kinerja Proses

No

.Rincian Tugas Kinerja

Skor

Maksimum

Skor Assesment

Oleh Siswa

SendiriOleh Guru

1. Persiapan:

Kemampuan menguasai materi

presentasi

Kemampuan berkomunikasi dalam

menyampaikan materi

10

10

2. Etika Presentasi:

34

Intonasi

Nada Suara

Kejelasan

Pengucapan konsonan dan vokal

Pengaturan napas

Ketenangan dalam bicara / tidakterburu-

buru

Gesture tubuh

Berpenampilan rapi dan sopan

5

5

5

5

5

5

5

5

3. Sistematika Penyampaian:

Pembukaan presentasi

Penyampaian judul presentasi

Penyampaian materi

Penguasaan wawasan atau materi

Kemampuan menjawab pertanyaan dari

audiens

5

5

10

10

10

JUMLAH 100

Malang, April 2017

Siswa Guru Mata Pelajaran

(.............................) Dandy Kaswanda, S.Pd

NIM. 1501412600725

Mengetahui,

Dosen Pembimbing

Drs. H. Mohammad Arief,M.SiNIP. 196312131990011001

35

LEMBAR PENILAIAN (LP) 3: PSIKOMOTORIK

Prosedur:

1. Disediakan LCD untuk media presentasi

2. Siswa ditugasi untuk meresume atau merangkumhasil diskusi

3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah

ini.

4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.

5. siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan

format ini.

Format Asesmen Kinerja Psikomotor

No

.Rincian Tugas Kinerja

Skor

Maksimum

Skor Assesment

Oleh Siswa

SendiriOleh Guru

1. Menyiapkan rangkaian prosedur presentasi 20

2. Mengidentifikasikan kemampuan kerjasama

dalam kelompok20

3. Mengidentifikasi hal-hal yang penting

untuk diperhatikan dan dilaksanakan dalam

prosedur presentasi

20

4. Mengidentifikasikan keterampilan

penyampaian materi pada saat presentasi20

5. Berbicara dengan ramah, tegas, hangat,

bersahabat dan wajardalam berkomunikasi

dengan audiens

20

JUMLAH 100

Malang, April 2017

Siswa Guru Mata Pelajaran

(.............................) Dandy Kaswanda, S.Pd

36

LEMBAR PENILAIAN (LP) 4: PENGAMATAN PERILAKU

BERKARAKTER

Siswa: Kelas: Tanggal:

Petunjuk:

Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku

berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini:

D: Memerlukan perbaikan

C: Menunjukkan kemajuan

B: Memuaskan

A: Sangat baik

Format Pengamatan Perilaku Berkarakter

NoRincian Tugas Kinerja

(RTK)

Memerlukan

perbaikan

(D)

Menunjukkan

kemajuan

(C)

Memuaskan

(B)

Sangat baik

(A)

1 Teliti, tekun, cekatan

2 Jujur

3 Sopan santun

4 Disiplin

5 Dapat dipercaya

6 Beretiket

7 Kreatif-inovatif

8 Bersikap menyenangkan

Malang, April 2017

Guru Mata Pelajaran

Dandy Kaswanda, S.Pd

NIM. 1501412604258

37

LEMBAR PENILAIAN (LP) 5: FORMAT PENGAMATAN

KETERAMPILAN SOSIAL

Siswa: Kelas: Tanggal:

Petunjuk:

Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan

sosial siswa itu menggunakan skala berikut ini:

D: Memerlukan perbaikan

C: Menunjukkan kemajuan

B: Memuaskan

A: Sangat baik

Format Pengamatan Keterampilan Sosial

NoRincian Tugas Kinerja

(RTK)

Memerlukan

perbaikan

(D)

Menunjukkan

kemajuan

(C)

Memuaskan

(B)

Sangat baik

(A)

1 Bertanya

2 Menyumbang ide atau

pendapat

3 Menjadi pendengar yang

baik

4 Komunikasi

Malang, April 2017

Guru Mata Pelajaran

Dandy Kaswanda, S.Pd

NIM. 1501412604258

38

LAMPIRAN

Materi Pembelajaran:

1. Pengertian ruang lingkup kearsipan

Setiap pekerjaan di perkantoran memerlukan data dan informasi. Salah

satu sumber dataadalah arsip, karena arsip adalah bukti rekaman dari

kegitan atau transaksi mulai darikegiatan awal, sampai pada kegiatana

pengambilan keputusan. Dalam pengambilankeputusan, arsip sebagai data

diolah menjadi informasi untuk menyesuiakan keputusan yangakan

diambil. Manajemen kearsipan adalah pekerjaan pengurusan arsip yang

meliputi pencatatan, pengendalian, dan pendistribusian, penyimpanan,

pemeliharaan, pengawasan, pemindahan, dan pemusnahan.a. Pengertian

arsipDalam UU No. 7 tahun 1971, arsip adalah : Naskah-naskah yang

dibuat oleh lembaga dan badn pemerintahan dalam bentuk corak apapun,

baik dalam bentuk tunggal maupunkelompok dalam rangka kegiatan

pemerintahan. Naskah yang dibuat dan diterima oleh badanswasta atau

perorangan dalam bentuk corak apapun, baik dalam bentuk tunggal

maupun berkelompok, dalam rangka pelaksanaan kehidupana

berbangsa.Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung

dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan berbangsa

pada umumnya atau dipergunakan secara langsungdalam administrasi

negara. Arsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan secara

langsungdalam penyelengaraan administrasi negara dan disimpan di Arsip

Nasional (ARNAS). Arsipotentik adalah arsip yang diatasnya terapat tanda

tangan asli dengan tinta, sebagai tandakeabsahan dari arsip yang

bersangkutan. Arsip tidak otentik adalah arsip yang berupa fotocopy, film,

mikro film, print out dll yang tanpa disertai tanda tangan dengan tinta asli.

Arnasadalah lembaga pemerintah yang bertugas menyimpan,

menyelamatkan, mengolah danmenyediakan arsip statis sebagai bukti

seluruh pertnggung jawaban pemerintah maupun bangsa. b. Ruang lingkup

kegiatanSetiap kehidupan manusia, disitu pasti akan ada arsip, dan ciri

kehidupan manusia modernyaitu manusia yang kegiatanya dibantu dengan

39

informas dari berbagai media dan salahsatunya adalah arsip. Penataan arsip dapat

dilakukan secara manual maupun modern, yang penting pengelolaan yang benar

pada arsip akan memudahkan penemuan kembali pada saatdiperlukan.

Ruang lingkup pekerjaan kearsipan sangat luas, yaitu bagaimana

menyediakanarsip yang menunjang kegiatan kelancaran administrasi yang meliputi

perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan.c. Arsip dan sistem informasi

manajemenSistem informasi manajamen/SIM adalah sistem yang

mengintegrasikan berbagai jenis datadan informasi mengenai berbagai

macam kegiatan perkantoran dalam rangka membantu pimpinan atau

manajemen melakukan kegiatan pengambilan keputusan. Sistem adalah

suatumekanisme yang mengatur data dan informasi mulai dari

pengumpulan, pemilihan, pengolahan, penyimpanan, penemuan kembali,

penyajian, pendistribusian kepada paranmanejemen atau pengambil

keputusan. Atau secara sederhana SIM adalah sistem yang

dapatmenghasilkan informasi yang siap untuk dipergunakan oleh

manajemen dalam mengambilkeputusan.

2. Ruang lingkup kegiatan kearsipan

Penerimaan,meliputi :

pembacaan, penyortiran, dan pengelompokkan

Pencatatan, meliputi:

pencatatan dan pendataaan dengan menggunakan perangkat seperti

buku agenda, lembar disposisi

Penyimpanan, meliputi:

pengelompokan sesuai pola klasifikasi menyimpan berkas dan

tempat penyimpanan serta melakukan penataan di tempat penyimpanan

Perawatan, meliputi:

menyusuun jadwal dan merencanakan bahan perawatan

40