kel4offllpadpblog.files.wordpress.com€¦ · web viewmembuat surat niaga. kelas x / semester i....
TRANSCRIPT
PERANGKAT RPP SMK
MENJELASKAN CARA MEMBUAT SURAT NIAGAKELAS X / SEMESTER I
Standar Kompetensi: Cara Membuat Surat Niaga
Penyusun:
Moh M Romadhoni150412605136
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
FAKULTAS EKONOMIUNIVERSITAS NEGERI MALANG
2017
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan perangkat pembelajaran ini. Perangkat ini dibuat dengan maksud memenuhi tugas mata kuliah Pengembangan Media Pengajaran Administrasi Perkantoran Berbasis TIK , untuk Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoranyang dibina oleh Bp. Mohammad Arief.
Perangkat RPP ini dibuat dengan mengintegrasikan TIK dalam kegiatan belajar mengajar (KBM) siswa di kelas, sehingga KBM dapat berlangsung aktif, konstruktif, kolaboratif, antusiastik, dialogis, kontekstual, reflektif, multisensory, dan High order thinking skill Training (berfikir tingkat tinggi). Sehingga diperoleh hasil belajar kognitif, afektif dan psikomotorik. Hasil belajar kognitif Administrasi Perkantoran meliputi produk dan proses, hasil belajar psikomotorik berupa keterampilan dalam melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, hasil belajar afektif terdiri dari perilaku berkarakter dan keterampilan sosial.
Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan perangkat RPP dan kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, psikomotor, keterampilan sosial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter.
Perangkat ini terdiri dari: Kurikulum PPG, Silabus, RPP, LKS dan Kunci LKS, LP-1: Penilaian Produk, Kunci LP-2: Penilaian Proses, LP-3 Penilaian Psikomotor, LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter, dan LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial, Modul, Media pembelajaran berupa slide power point.
Mudah-mudahan perangkat ini memberikan memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didik untuk mengembangkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan sosial, dan mewujudkan perilaku berkarakter.
Malang, April 2017
1
Daftar Isi
Halaman
Halaman Judul 1
Kata Pengantar 2
Daftar Isi 3
Silabus 4
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran 7
LKS-1:Tata Cara Membuat Surat Pesanan 11
LP-1: Penilaian Produk 16
LP-2: Asesmen Kinerja Proses 18
LP-3: Asesmen Kinerja Psikomotor 20
LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter 21
LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial 22
Materi pembelajaran 23
2
SILABUS MATA PELAJARAN KORESPONDENSI
Standar Kompetensi : Cara Membuat Surat Niaga
Kompetensi Dasar : Menjelaskan Cara Membuat Surat Niaga
Kompetensi dasar yang dikembangkan untuk RPP: Menjelaskan Cara Membuat Surat Pesanan
Indikator yang dikembangkan : - Surat Pesanan
3
SILABUSNama Sekolah : Mata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran Bidang keahlian : Bisnis dan Manajemen Program Keahlian : Administrasi PerkantoranKelas/ Semester : X / I Alokasi Waktu : 1 x 45 menitStandar kompetensi : Cara Membuat Surat NiagaKompetensi Dasar : Menjelaskan Cara Membuat Surat Niaga
Materi Pembelajaran Kegiatan pembelajaran Indikator Pencapaian
Kompetensi
Penilaian Alo-kasi
Waktu
Sumber Belajar Teknik Bentuk
InstrumenContoh
Instrumen
Menjelaskan cara membuat surat niaga
1. Memahami pengertian surat pesanan
2. Mengetahui kegunaan surat pesanan
3. Melakukan langkah-langkah membuat surat pesanan
Kognitif:Produk1. Mengenali dan memahami
pengertian surat pesanan2. Mengetahui kegunaan surat
pesanan
ProsesMendemonstrasikan tata cara membuat surat pesanan meliputi:1. Kop Surat2. Tanggal3. Salam Pembuka4. Isi5. Salam Penutup
Psikomotor:Mempraktekkan Tata Cara
Membuat Surat Pesanan:
Tes
Tes
Tes Tulis
Asesmen Kinerja Proses
LP-1: Produk
LP-2: Proses
1 x 45’ LKS1: Pengertian dan kegunaan surat pesanan
Kunci LKS 1
LP 1: Produk
LP 2: Proses
LP 3: Psikomotor
LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter
LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial
Silabus
4
1. Menentukan jenis pesanan2. Menentukan jumlah pesanan3. Menentukan waktu pesanan
Afektif:Karaktera. Telitib. Tekunc. Cekatand. Jujure. Kreatiff. Disipling. Mandiri
Keterampilan sosiala. Berkomunikasib. Berkerjasamac. Melayani
Tes
Pengamatan
Pengamatan
Asesmen Kinerja
Psikomotor
Pengamatan perilaku
berkarakter
Pengamatan Keterampilan
Sosial
LP-3: Psikomotor
LP-4: Pengamatan perilaku berkarakter
LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial
Modul
5
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP)
Satuan Pendidikan : SMK PGRI 2 Malang
Mata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran
Kelas/Semester : Kelas X / Semester I
Materi Pembelajaran : Korespondensi
Alokasi Waktu :1 x 45 menit
I. Standar Kompetensi : Cara Membuat Surat PesananII. Kompetensi Dasar :Menjelaskan Cara Membuat Surat PesananIII. Indikator : Membuat surat pesanan
A. Kognitif1. Produk:
a. Mengenali dan memahami pengertian dan kegunaan surat pesananb. Melakukan langkah-langkah membuat surat pesanan
2. Proses:Mendemonstrasikan isi membuat surat pesanan meliputi:
1. Kop Surat2. Tanggal3. Salam Pembuka
4. Isi5. Salam Penutup
B. PsikomotorMempraktekkan pengindeksan nama orang dan badan usaha:
1. Menentukan jenis pesanan2. Menentukan jumlah pesanan3. Menentukan waktu pesanan
C. Afektif1. Mengembangkan sikap berkarakter, meliputi :
a. Telitib. Tekunc. Cekatan
d. Jujur e. Kreatiff. Disiplin
g. Mandiri
2. Mengembangkan keterampilan social, meliputi:a. Berkomunikasi b. Bekerjasama c. Melayani
IV. Tujuan Pembelajaran: A. Kognitif 1. Produk:
a. Siswa dapat mendeskripsikan pengertian surat pesanan dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.
b. Siswa dapat menyebutkan tujuan surat pesanan dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.
2. Proses 1. Disediakan seperangkat warkat, sehingga siswa dapat melakukan
prosedur membuat surat pesanan dengan langkah-langkah yang benar
6
sesuai dengan rincian tugas kinerja yang ditentukan di LP 2, proses meliputi: Kop Surat, Tanggal, Salam Pembuka, Isi, Salam Penutup
B. PsikomotorDisediakan kertas: alat tulis dan studi kasus. Siswa dapat melakukan proses membuat sesuai dengan tugas kinerja yang ditentukan pada LP 3 Psikomotor.
C. Afektif1. Karakter:
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai membuat kemajuandalam menunjukkan karakter yang teliti, tekun, cekatan, jujur, kreatif, disiplin dan mandiri sesuai dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter.
2. Keterampilan sosial:Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial bertanya, menyumbang ide atau berpendapat, menjadi pendengar yang baik, dan berkomunikasi, bekerjasama, melayani sesuai dengan LP 5: Keterampilan sosial.
V. Model dan Metode Pembelajaran:Model Pembelajaran : Model Pembelajaran Kooperatif (MPK)
Metode Pembelajaran : Metode Pembelajaran Ceramah Plus Tanya Jawab dan Tugas
VI. Bahan Lembar Kerja 1 dan 2
VII. Alat dan Media: Alat terdiri dari:
LCD Proyektor Komputer atau Laptop Papan tulis 2 (Dua) set perangkat praktek yang masing-masing berisi 10 surat Alat Tulis Kantor (ATK), peralatan penyimpanan dan penemuan kembali arsip;
Media terdiri dari Slide Power Point tentang: Pengertian surat pesanan Kegunaan surat pesanan.
VIII. Proses Belajar MengajarA. Pendahuluan
7
B. Inti
KegiatanPenilaian oleh
Pengamat1 2 3 4
Penggalan 1a. Guru menampilkanslide power point yang berisi tentang pengertiandan
kegunaaan surat pesanan. (Fase 2)b. Siswa mendiskusikan dengan teman sebangkunya tentangpengertian
dan kegunaan surat pesanan. Guru membagikan LKS 1 pada masing-masing siswa. (Fase 3)
c. Guru menampilkanslide power point yang berisi tentanglangkah-langkah membuat surat pesanan.
d. Siswa mendiskusikan dengan teman sebangkunya tentang langkah-langkah membuat surat pesanan. Guru membagikan LKS 2 pada masing-masing siswa.
Penggalan 2a. Guru mengorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok kooperatif .
Setiap kelompok terdiri dari 4 siswa (5 kelompok), untukmencari informasi dari modul pengertian dan kegunaan surat pesanan.
b. Memberi tugas kelompok kepada siswa untuk melakukan untuk membuat surat pesanan.
c. Meminta siswa untuk membuat surat pesanan mulai dari kop sampai salam penutup.
d. Melakukan evaluasi formatif dengan asesmen kinerja psikomotor dengan cara meminta siswa menunjukkan hasil membuat surat pesanan.
Penggalan 3 Memberikan penghargaan kepada siswa yang berkinerja baik dan amat baik dalam kegiatan belajar mengajar tersebut.
C. Penutup
8
KegiatanPenilaian oleh
Pengamat1 2 3 4
1. Guru membuka pelajaran dengan salam dan do’a, kemudian memberikan motivasi kepada siswa.
2. Guru mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk, proses, psikomotor, keterampilan sosial, dan karakter. Siswa dapat mengemukakanpengertian mengindeks dokumen.Guru meminta siswa mengemukakan pendapatnya, bagaimana sikap siswa ketika melihat atau mengemukan warkat dalam suatu instansi/organisasi yang tidak tertata dengan baik. (Fase 1 MPK)
3. Guru memberi penjelasan bahwa pengindeksan arsip yang baik bukan sekedar diindeks, melainkan harus disesuaikan dengan ketentuan-ketentuan, disusun, dan ditempatkan dengan menggunakan dengan suatu sistem tertentu. Sehingga bila dibutuhkan sewaktu-waktu dapat ditemukan dengan cepat. (Fase 1 MPK)
KegiatanPenilaian oleh
Pengamat1 2 3 4
Menutup pelajaran dengan membimbing siswa membuat resume/rangkuman dan mengajukan pertanyaan-pertanyaan ringan pada siswa terkait materi yang telah disampaikan.
X. Sumber Pembelajaran
1. LKS 1: Pengertian dan Kegunaan surat pesanan
2. Kunci LKS 1 3. LP 1: Produk 4. LP 2: Proses
5. LP 3: Psikomotor 6. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter7. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial8. Silabus9. Modul
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________
LKS 1: Pengertian dan Kegunaan Surat Pesanan
Tujuan : Mendeskripsikan pengertian dan kegunaan surat pesananAlat : kertas, ATK Langkah Kerja1. Mendeskripsikan 3 pengertian surat. 2. Mendeskripsikan kegunaan surat dalam dunia administrasi adalah untuk memesan suatu
barang atau jasa yang di inginkan oleh perorangan ataupun instansi, Adanya surat pemesanan barang yaitu agar apa yang dipesan jelas dan sesuai dengan maksud.
Analisis1. Deskripsikan apa yang dimaksud dengan pengertian surat pesanan?
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
2. Deskripsikan apa tujuan surat pesanan?................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
3. Deskripsikan apa saja isi surat pesanan?
9
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................4. Deskripsikan kapan kita harus membuat surat pesanan?
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
..........................................................................................................................
5. Deskripsikan apa saja fungsi surat pesanan?................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Kunci LKS1 : Pengertian dan Kegunaan Surat Pesanan
1. Deskripsikan apa yang dimaksud dengan pengertian surat pesanan?Surat pemesanan barang merupakan sebuah surat yang berasal dari perorangan ataupun instansi yang digunakan untuk memesan sejumlah barang atau jasa.
2. Deskripsikan apa tujuan surat pesanan?Tujuan dari surat pemesanan barang yaitu tentu saja untuk memesan suatu barang atau jasa yang di inginkan oleh perorangan ataupun instansi, Adanya surat pemesanan barang yaitu agar apa yang dipesan jelas dan sesuai dengan maksud.
3. Deskripsikan apa saja isi surat pesanan? Kop Surat, Tanggal, Salam Pembuka, Isi, Salam Penutup
4. Deskripsikan kapan kita harus membuat surat pesanan?Surat pesanan kita buat pada saat kita ingin memesan barang. Biasanya, sebelumnya kita surat ini merupakan tindak lanjut dari surat perkenalan barang yang kita terima dari produsen barang.
5. Deskripsikan apa saja fungsi surat pesanan?Adapun fungsi Surat Pesanan tersebut ialah sebagai berikut:a. Sebagai tolok ukur kualitas suatu barangb. Sebagai pedoman untuk mengirim suatu barangc. Sebagai barometer maju tidaknya suatu perusahaand. Sebagai pedoman untuk menentukan besar kecilnya pembayaran
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: ________
Lembar Kerja Siswa 2 :Langkah-langkah membuat surat pesanan
Tujuan :
10
1. Dapat memahami dan mengetahui cara membuat surat pesanan2. Dapat memahami dan mengetahui apa saja syarat membuat surat pesanan
Rumusan Masalah : 1. Bagaimana cara membuat surat pesanan?2. Apa saja syarat membuat surat pesanan?
Langkah – langkah :1. Mengidentifikasi bagaimana cara membuat surat pesanan2. Mengidentifikasi apa saja syarat membuat surat pesanan3. Mendiskusikan dengan teman sebangku, tentang bagaimana cara membuat surat pesanan
agar menemukan jawaban yang terbaik.
Analisis :1. Identifikasi bagaimana cara membuat surat pesanan!2. Identifikasi apa saja syarat membuat surat pesanan!
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
Kunci LKS2 : Mengindeks Nama Orang dan Badan Usaha
1. Identifikasi bagaimana cara membuat surat pesanan!Cara Menyusun Surat Pesanan
11
Agar Surat Pesanan mudah dimengerti oleh penjual hendaknya disusun dengan cara sebagai berikut:a. Hubungkan dengan surat penawaran yang diterimab. Sebutkan nama dan jenis barang yang dipesanc. Sebutkan cara pengiriman barang yang diinginkand. Sebutkan cara pembayaran yang akan dilakukane. Akhiri surat dengan ucapan terima kasih
2. Identifikasi apa saja syarat membuat surat pesanan!Ada beberapa isi dari surat pemesanan barang yang harus di perhatikan ketika membuatnya, yaitu sebagai berikut :
Jenis Barang : Jenis barang yang dipesan haruslah jelas, dari mulai cover hingga isi nya.
Kualitas Barang : kita harus paham dan tau bagaimana kualitas barang yang akan kita beli.
Jumlah Barang : Jumlah barang yang akan dibeli juga harus jelas dan dicantumkan dalam surat tersebut.
Harga : harga juga harus kita tau, termasuk harga kirim jika ada. Cara Mengirim Barang : cara pengiriman barang pun kita juga harus tau, apakah
akan diambil sendiri, delivery atau melalui kurir. Syarat Penyerahan Barang : Jika terdapat syarat penyerahan barang, maka harus
dicantumkan atau dilampirkan.
Nama : NIS : Tanggal :
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1
Buatlah surat pesanan dengan bentuk surat semi-block style!
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 2
Sebutkan cara membuat surat pesanan dengan lengkap!
Kunci LP 1 : Produk 1
12
Kunci LP 1 : Produk 2
13
CARA MENYUSUN SURAT PESANAN1. Apabila pemesan barang merupakan suatu badan usaha, surat pesanan ditulis diatas
kertas yang menggunakan kop surat atau kepala surat.2. Apabila pesanan barang di lakukan oleh pribadi surat pesanan cukup ditulis dikertas
folio atau kertas asalkan sopan dan pantas.3. Disudut kanan atas ditulis tanggal pemesanan disebelah kiri atas dibawah tanggal ditulis
nomor surat, lampiran dan hal. Dibawahnya ditulis alamat yang dituju dan berikutnya salam pembuka.
4. Apabila pesanan dibuat berdasarkan surat penawaran sebutkanlah bahwa surat penawaran telah diterima.
5. Terangkanlah sejelas-jelasnya barang yang anda pesan misaloya tentang jenis, ukuran, warna dan kualitas.
6. Terangkan bahwa pemesan menghendaki cara pengiriman via bus, kereta api, kapal laut, pesawat terbang atau menunjukan biro pengiriman barang yang khusus.
7. Terangkan agar barang di kemas dengan baik sehingga barang diterima oleh pemesan dalam keadaan tidak rusak.
8. Sebutkan cara pembayaran yang hendak dilakukan via pos wesel atau via rekening bank.
9. Tulislah penutup surat yang bersahabat dan mengandung harapan misalnya barang yang di pesang dapat tiba tepat pada waktunya dan dalam keadaan baik.
LEMBAR PENILAIAN 2: PROSES
Proses:Mendemonstrasikan prosedur membuat surat pesanan meliputi, kegiatan:1. Menentukan bentuk surat2. Membuat kop3. Menampilkan lampiran4. Tanggal surat5. Tujuan surat6. Salam pembuka7. Isi surat8. Salam penutup9. Penanggung jawab
Prosedur :1. Siapkan kertas yang didukung Alat tulis kantor yang ada.2. Tugasi siswa untuk membuat surat.3. Siswa menentukan bentuk surat.4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah ini5. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan6. Siswa diijinkan mangases kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.
14
Format Asesmen Kinerja ProsesNo Rincian Tugas Kinerja Skor
Maksimum
Skor AsesmenOleh siswa sendiri Oleh guru
1. Persiapan: - Kemampuan melakukan klasifikasi- Kemampuan mengurutkan proses
1010
2 Prosedur memeriksa suratKetelitianKecermatanKebenaranKecepatan
5555
3. Prosedur mengindeks suratKetelitianKecermatanKebenaranKecepatan
10101010
4 Prosedur mengkode suratKetelitianKecermatanKebenaranKecepatan
5555
Jumlah 100
Malang, .... April 2017
Siswa Guru
(........................................) (...............................................)15
Dosen Pembimbing,
(........................................)
15
LEMBAR PENILAIAN 3: PSIKOMOTOR
Psikomotor:Mempraktekkan membuat surat pesanan:
1. Menentukan bentuk surat2. Membuat kop3. Menampilkan lampiran4. Tanggal surat5. Tujuan surat6. Salam pembuka7. Isi surat8. Salam penutup9. Penanggung jawab
Prosedur : 1. Disediakan peralatan warkat dan ATK lengkap sebanyak 5 setuntuk lima kelompok 2. Tugasi siswa melakukan prosedur pengindeksan nama orang dan badan usaha.3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah ini.4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.5. siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.
Format Asesmen Kinerja PsikomotorNo Rincian Tugas Kinerja Skor
Maksimum
Skor AsesmenOleh siswa sendiri Oleh guru
1 Menyiapkan peralatan ATK 202. Menentukan bentuk surat 203 Mengidentifikasi syarat membuat
surat pesanan 30
4 Mengidentifikasikan urutan membuat surat pesanan 30
J u m l a h 100Malang, ... April 2017
Siswa Guru
(........................................) (...............................................)
Dosen Pembimbing,
(........................................)
16
LEMBAR PENILAIAN 4 :FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER
Siswa: Kelas: Tanggal:
Petunjuk:
Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini:D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat perbaikan kemajuan baik
Format Pengamatan Perilaku Berkarakter
No Rincian Tugas Kinerja (RTK)
Memerlukan perbaikan
(D)
Menunjukkan kemajuan (C)
Memuaskan (B)
Sangat baik (A)
1. Tekun2. Cekatan3. Jujur4. Kreatif5. Disiplin6. Mandiri
Malang, ...April 2017
Pengamat
(.......................................)
17
LEMBAR PENILAIAN 5 :FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL
Siswa: Kelas: Tanggal:
Petunjuk:
Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa itu menggunakan skala berikut ini:D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat perbaikan kemajuan baik
Format Pengamatan Keterampilan Sosial
No Rincian Tugas Kinerja (RTK)
Memerlukan perbaikan
(D)
Menunjukkan kemajuan (C)
Memuaskan (B)
Sangat baik (A)
1 Berkomunikasi
2 Bekerjasama
3 Melayani
Malang, ... April 2017
Pengamat
(.....................................)
18
MATERISURAT PESANAN
Menurut Dra. Sedarmayanti M. Pd dalam bukunya ”Dasar-Dasar Pengetahuan Tentang Manajemen Perkantoran” mengatakan bahwa: Definisi Surat adalah alat komunikasi tertulis yang berasal dari satu pihak dan ditujukan kepada pihak lain untuk menyampaikan berita”. (Dra. Sedarmayanti M. Pd, Dasar-Dasar Pengetahuan Tentang Manajemen Perkantoran, Edisi Revisi, CV. Mandar Maju, Bandung, 2001, Hal 162. )
Menurut I. G. Warsanto, dalam bukunya ”Kearsipan I” mengatakan bahwa: ”Surat adalah sejenis warkat yang dipergunakan sebagai sarana komunikasi tertulis
antara pihak pertama dengan pihak lain dengan mempergunakan kertas berukuran tertentu”.(Warsanto I. G., Kearsipan I, Cetakan Ketiga, Jakarta, 1997, Hal 120. )
Apa itu Surat Pemesanan Barang?Surat pemesanan barang merupakan sebuah surat yang berasal dari perorangan ataupun
instansi yang digunakan untuk memesan sejumlah barang atau jasa.
Apa Tujuan Surat Pemesanan Barang?Tujuan dari surat pemesanan barang yaitu tentu saja untuk memesan suatu barang atau
jasa yang di inginkan oleh perorangan ataupun instansi, Adanya surat pemesanan barang yaitu agar apa yang dipesan jelas dan sesuai dengan maksud.
Apa Isi Dari Surat Pemesanan Barang?Ada beberapa isi dari surat pemesanan barang yang harus di perhatikan ketika
membuatnya, yaitu sebagai berikut : Jenis Barang : Jenis barang yang dipesan haruslah jelas, dari mulai cover hingga
isi nya. Kualitas Barang : kita harus paham dan tau bagaimana kualitas barang yang
akan kita beli. Jumlah Barang : Jumlah barang yang akan dibeli juga harus jelas dan
dicantumkan dalam surat tersebut. Harga : harga juga harus kita tau, termasuk harga kirim jika ada. Cara Mengirim Barang : cara pengiriman barang pun kita juga harus tau, apakah
akan diambil sendiri, delivery atau melalui kurir. Syarat Penyerahan Barang : Jika terdapat syarat penyerahan barang, maka harus
dicantumkan atau dilampirkan.
CARA MENYUSUN SURAT PESANAN1. Apabila pemesan barang merupakan suatu badan usaha, surat pesanan ditulis diatas
kertas yang menggunakan kop surat atau kepala surat.2. Apabila pesanan barang di lakukan oleh pribadi surat pesanan cukup ditulis dikertas
folio atau kertas asalkan sopan dan pantas.3. Disudut kanan atas ditulis tanggal pemesanan disebelah kiri atas dibawah tanggal ditulis
nomor surat, lampiran dan hal. Dibawahnya ditulis alamat yang dituju dan berikutnya salam pembuka.
19
4. Apabila pesanan dibuat berdasarkan surat penawaran sebutkanlah bahwa surat penawaran telah diterima.
5. Terangkanlah sejelas-jelasnya barang yang anda pesan misaloya tentang jenis, ukuran, warna dan kualitas.
6. Terangkan bahwa pemesan menghendaki cara pengiriman via bus, kereta api, kapal laut, pesawat terbang atau menunjukan biro pengiriman barang yang khusus.
7. Terangkan agar barang di kemas dengan baik sehingga barang diterima oleh pemesan dalam keadaan tidak rusak.
8. Sebutkan cara pembayaran yang hendak dilakukan via pos wesel atau via rekening bank9. Tulislah penutup surat yang bersahabat dan mengandung harapan misalnya barang
yang di pesang dapat tiba tepat pada waktunya dan dalam keadaan baik
20