distrocahayabaru.files.wordpress.com · web view2017. 6. 12. · cahaya baru mendirikan usaha...

Sebelum menjalankan Aplikasi MYOB V.16, setting terlebih dulu format tanggal dengan cara:

Klik START > CONTROL PANEL Klik Clock, Language, and Region > Region & Language Setting

1

A. Informasi Umum PerusahaanCahaya Baru mendirikan usaha elektronik di tahun 2014. Perusahaan bergerak dalam bidang usaha perdagangan. Diawal tahun 2015 usaha ini melakukan semua pencatatan transaksi keuangan dengan menggunakan Aplikasi Myob Accounting mulai bulan Januari. Berikut rincian data mengenai perusahaan :Nama Perusahaan : Destro Cahaya BaruAlamat Perusahaan : Jl. Jatiwangi Raya No. 11

Bandung – Indonesia 40291

Nomer Telepon : 022 - 7507450Nomer Fax : 022 - 7507450Email : [email protected]

B. Kebijakan Perusahaan1. Periode akuntansi mulai bulan Januari – Desember 2015.2. Daftar perkiraan melalui proses import account dari file yang sudah

disediakan dengan nama ACCOUNTS.txt.3. Menggunakan mata uang : IDR (Rp) dan dollar Amerika (USD).4. Exchange Rate untuk mata uang USD sebesar Rp. 13.000,00.5. Format tanggal “DD/MM/YYYY”.6. Menggunakan satuan : pcs7. Bank (USD) digunakan untuk pembayaran hutang usaha USD dan

piutang usaha USD.8. Sistem Pengkodean :

a. Faktur Pembelian : FBb. Faktur Penjualan : FJc. Kas Keluar : KKd. Kas Masuk : KM

Pajak : PPN Jobs :

P ProductS Service

Category :

L LocalO Overseas

Price Level

A IDRB USD

Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16

2

mailto:[email protected]

Membuat perusahaan baru menggunakan MYOB Premier V.16 dengan cara:

Klik menu Create

Tampilan jendela selamat datang di MYOB, untuk membuat data baru klik button Next >

Tampil jendela Company Information. Kemudian isi data seperti di bawah ini:

Klik Next >. Kemudian akan tampil jendela New Company File Assistant .

3

Klik Next > Pada tampilan jendela New Company File Assistant, pilih opsi yang

kedua karena akun yang digunakan tersedia di MYOB.

Secara default file tersebut akan disimpan di dalam folder instalasi MYOB Premier. Untuk merubahnya klik Change.

4

Klik Next > Tampil Jendela Conculation Klik Command Center

Jika sudah masuk ke Command Centre, lihat Company Information untuk melihat kembali periode akuntansi yang telah di setup. Pilih menu bar SETUP COMPANY INFORMATION.

Setup Multi Currencies

Dari menu bar pilih menu Setup, pilih dan klik Preferences

Pada bagian tab System

5

Pilih “I Deal in Multiple Curremcies” Kemudian akan tampil pesan Klik OK Klik OK

Setup Mata Uang

Berikut langkah setup mata uang:

Pilih Menu Lists-currencies Klik anak panah di baris Singapure dollars (local) atau klik Edit (Alt

D) Ganti kode mata uang dari SGD menjadi IDR, namanya dari

Singapore dollars menjadi Rupiah dan simbolnya dari $S menjadi Rp (tanpa titik)

6

Klik OK Kemudian klik edit untuk membuat mata uang lainnya, yaitu mata

uang USD Untuk mata uang USD ganti menjadi Exchange Rate menjadi

Rp13.000

Klik OK

7

Daftar Akun yang Diperlukan

Acct NameAsset1-0110 Cash (USD)1-0111 Cash (USD) Exchange1-0120 Bank (USD)1-0121 Bank (USD) Exchange1-0210 Trade Debtors (USD)1-0211 Trade Debtors (USD) Exchange1-1100 Kas1-1101 Kas Kecil1-1111 Bank BRI1-1112 Bank BNI1-1120 Piutang Usaha1-1150 Sewa Dibayar Dimuka1-1160 Persediaan Barang Dagang1-2110 Peralatan Kantor1-2120 Akm.Peny.Peralatan Kantor1-2300 Kendaraan1-2400 Akm.Peny.KendaraanLiability2-0210 Trade Creditors (USD)2-0211 Trade Creditors (USD) Exchange2-1100 Hutang Dagang2-1110 Hutang Gaji2-3100 Pajak Masukan2-3200 Pajak KeluaranEquity3-1000 Modal Destro Cahaya Baru3-2000 Prive Pemilik3-3000 Laba Ditahan3-4000 Laba Periode Berjalan

8

Membuat Akun Baru

Pilih Accounts lalu pilih Accounts List Klik New untuk membuat akun baru

Klik OK Ikuti langkah di atas sampai akun yang dibutuhkan tersedia di

Accounts List

Mengganti Mata Uang Account (USD) menjadi IDR

Klik menu edit, pada tab Detail ganti currency menjadi USD Buat currency exchange Account untuk nilai tukar IDR dengan USD Kemudian klik OK Pada Currency Exchange Account akan tampil secara otomatis

dengan kode akun 1-0111 Cash (USD)Exchange

9

Maka secara otomatis akan terbentuk account cash USD exchange

Lakukan langkah yang sama untuk pembuatan account yang menggunakan mata uang asing (USD)

*Catatan: untuk account yang terdapat (exchange) mata uang jangan diubah, tetap menggunakan rupiah (IDR) karena untuk mengetahui nilai Rupiah dari US$ ke Rp

Setup Link Accounts & Banking Accounts

Pilih Menu Setup , Linked Account , Account & Banking Accounts Isi “Bank Account for Underposited Funds” dengan Bank BCA Isi “Account for Currency Gain/ Loss “ dengan HPP Produk Untuk Account HPP Produk, buat baru Klik New lalu pilih Cost of Sales, Isi nomor akun 5-1000, Isi nama

akun HPP Produk

10

Klik OK

Setup IDR Linked Account

1. IDR Sales Link Account

Buka dari menu List – Currencies Pilih baris mata uang Rupiah (Local), klik Edit Isikan 2 Linked account pada tab receivable accounts seperti berikut

ini.- Asset Account for Tracking Receivables = 1-1120 Piutang Usaha - Bank Account for Customer Receipt = 1-1111 Bank BRI

11

2. IDR Purchase Link Account

• Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini.

- Liability Account for Tracking Receivables = 2-1100 Hutang Dagang

- Bank Account for Paying Bills = 1-1111 Bank BRI

Setup USD Linked Account

1. USD Sales Link Account

Buka dari menu List – Currencies

12

Pilih baris mata uang United States Dollars, klik Edit Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini

- Asset Account for Tracking Receivables = 1-0210 Trade Debtors (USD)

- Bank Account for Customer Receipt = 1-0120 Bank (USD)

Klik OK

2. USD Purchase Link Account

Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini.- Liability Account for Tracking Receivables = 2-0210 Trade

Creditors (USD)- Bank Account for Paying Bills = 1-0110 Bank (USD)

13

Klik OK

Setup Pajak Linked Account

Pilih menu Lists lalu pilih Tax Codes Pilih New untuk membuat baru Pajak Pertambahan Nilai

14

Klik OK

15

Setup Jobs, Categories dan Harga

Jobs :

P ProductS Service

Category :

L LocalO Overseas

Price Level

A IDRB USD

1. Setup Jobs Pilih menu Lists lalu pilih Jobs Klik New Isi sesuai data

Klik OK Lakukan langkah yang sama sampai Jobs selesai

16

2. Setup Catagories Pilih Menu Lists lalu pilih Catagories Klik New

Klik OK Lakukan langkah yang sama sampai Catagories selesai

3. Setup Harga Pilih Menu Lists, Pilih Costum list & field names Pilih Price Levels

Klik OK

17

Setup Opening Balance

Pilih Menu Setup, Balance, Account Opening Balance

*Catatan: saldo awal ini hanya menambahkan nilai USD (klik Calculate)

18

Setup Cards List Currency USD

Data Customer, Supplier yang dimiliki Perusahaan dengan menggunakan mata uang USD (US$)

Card Type

Name Country Job Kategory

Customer Lyla’s USA P LCustomer Ziyata Indonesi

aJ O

Supplier Elok Collection’s Indonesia

P L

Supplier Mici Clothe’s USA J O

Data Customer, Supplier, Employee yang dimiliki Perusahaan dengan menggunakan mata uang IDR (Rp)

Card Type Name Country Job KategoryCustomer Toko Sanjaya Indonesia P LCustomer Toko Barokah Indonesia J OSupplier Citra Abadi Indonesia P LSupplier Vyen Indonesia J OEmployee

Viar Indonesia - -

Employee

Yenyen Indonesia - -

Pilih Menu Card File lalu pilih Cards List Klik New Isi Data di atas

19

Pada tab Selling Details - Ubah item price level menjadi USD

Klik OK Ulangi langkah di atas sampai data selesai

20

Setup Saldo Awal Customer (USD)

Opening balance Customer, Supplier yang dimiliki Perusahaan dengan menggunakan mata uang USD (US$)

Card Type

Name Country Job Kategory

Opening Balance

Customer

Lyla’s Amerika Serikat

P L US$ 175

Customer

Ziyata Indonesia J O US$ 175

Supplier Elok Collection’s Indonesia P L US$ 150

Supplier Mici Clothe’s Amerika Serikat

J O US$ 150

Opening balance Customer, Supplier, Employee yang dimiliki Perusahaan dengan menggunakan mata uang IDR (Rp)

Card Type Name Country Job Kategory Opening BalanceCustomer Toko Sanjaya Indonesia P L Rp. 30.000.000Customer Toko Barokah Indonesia J O Rp. 21.000.000Supplier Citra Abadi Indonesia P L Rp. 50.000.000Supplier Vyen Indonesia J O Rp. 43.000.000Employee Viar Indonesia - - -Employee Yenyen Indonesia - - -

21

Pilih Menu Setup, Balance, Customer Balance Pilih Customer [Lyla’s] Klik Add sale (Pastikan Currency diganti menjadi USD)

Kllik OK Ulangi langkah di atas sampai muncul pesan

22

Setup Saldo Awal Supplier (USD)

Pilih Menu Setup, Balance, Supplier Balance Pilih Supplier [Elok Collection’s] Klik Add purchase (Pastikan Currency diganti menjadi USD)


23

Setup Saldo Awal Customer (IDR)

Pilih Menu Setup, Balance, Customer Balance Pilih Customer [Toko Barokah] Klik Add sale (Pastikan Currency diganti menjadi IDR)


24

Setup Saldo Awal Supplier (IDR)

Pilih Menu Setup, Balance, Supplier Balance Pilih Supplier [PT Office Tools] Klik Add purchase (Pastikan Currency diganti menjadi IDR)


25

Setup Persediaan (Inventory)

Data Stock Barang yang dimiliki Perusahaan

No Kode Nama Barang1 D01 Jaket2 D02 Kaos3 D03 Tas4 D04 Celana5 D05 Switer

Opening balance Stock Barang yang dimiliki Perusahaan

Keterangan Jaket (D01) D02 (Kaos) D03 (Tas) D04 (Celana)

D05 (Switer)

Harga beli (IDR)

Rp 300.000 Rp 150.000 Rp 500.000 Rp 550.000 Rp 285.000

Harga beli (USD)Harga jual (IDR)

Rp 455.000 Rp 260.000 Rp 585.000 Rp 585.000 Rp 325.000

Harga jual (USD)

$35 $20 $45 $45 $25

Stock 50 pcs 100 pcs 40 pcs 65 pcs 50 pcs

1. Setup Item List Pilih Modul Inventory Item List, New Pada tab profile

26

Pada tab buying Details

Pada tab selling Details

27

Setup Opening Balance Inventory (Adjust Inventory)

Opening balance Stock Barang yang dimiliki Perusahaan

Keterangan Jaket (D01) D02 (Kaos) D03 (Tas) D04 (Celana)

D05 (Switer)

Harga beli (IDR)

Rp 300.000 Rp 150.000 Rp 500.000 Rp 550.000 Rp 285.000

Harga beli (USD)Harga jual (IDR)

Rp 455.000 Rp 260.000 Rp 585.000 Rp 585.000 Rp 325.000

Harga jual (USD)

$35 $20 $45 $45 $25

Stock 50 pcs 100 pcs 40 pcs 65 pcs 50 pcs

Langkah-langkah untuk setup opening Balance Inventory, yaitu:

Pada command center pilih Inventory Pilih Count Inventory Akan ditampilkan form Count Inventory. Ketikkan jumlah kuantitas

setiap barang pada kolom counted

Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory Tampil jendela Default Expense Account. Pilihan ini bisa

dikosongkan. Klik Continue Klik Opening Balance.

28

Lalu isikan harga pokok barang per unit di kolom unit cost, beserta pilihan akun persediaan pada kolom Account

Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari adjust inventory di atas

29

Transaksi yang terjadi bulan Januari 2015 Destro Cahaya Baru

Dokumen 1Tanggal 1 Januari 2015, Menerima setoran uang dari Pemilik Toko

Jl. Jatiwangi Raya No. 11 Bandung

BUKTI TRANSFERNomor : KK001Tanggal : 01 Januari 2015Dari Bank : Bank BNIBank Tujuan : Bank BRIJumlahKeterangan

: Rp. 8.000.000: Transfer Sesama Bank

Sejumlah dengan huruf

Delapan Juta Rupiah.

Penyelesaian :

Pilih Account, Transfer Money

30

Destro Cahaya Baru

Dokumen 2Tanggal 2 Januari 2015, Perusahaan melakukan transfer antar kas


BUKTI KAS MASUKRef No : KM001Tanggal : 02 Januari 2015Diterima dari : Bank BRISejumlah : Rp. 5.000.000 (Ke Kas)Keterangan : Pengisian Kas Sejumlah dengan huruf

Lima Juta Rupiah

Diterima Oleh, Disetujui Oleh,

(.....) (.....)

Penyelesaian :

Pilih Account , Transfer Money

31

Destro Cahaya Baru

Dokumen 3Tanggal 2 Januari 2015, Perusahaan Menyetorkan kas hasil penjualan


BUKTI KAS MASUKRef No : KM002Tanggal : 02 Januari 2015Diterima dari : Destro Cahaya BaruSejumlah : Rp. 7.000.000 (Melalui Bank BRI)Keterangan : Setoran Hasil Penjualan Harian Sejumlah dengan huruf

Tujuh Juta Rupiah


(.....) (.....)

Penyelesaian :

32

Destro Cahaya Baru

Pilih Banking , Receive Money

Dokumen 4Tanggal 4 Januari 2015, Membayar Gaji Karyawan Menggunakan Mata Uang IDR


BUKTI KAS KELUARNomor : KK001Tanggal : 4 Januari 2015Dibayar Kepada : ViarSejumlah : Rp. 3.400.000 (Melalui Bank BRI)Keterangan : Membayar Gaji KaryawanSejumlah dengan huruf

Tiga Juta Empat Ratus Ribu Rupiah

Disetujui Oleh, Dibayar Oleh, Diterima Oleh,

(....) (....) (....)

33

Destro Cahaya Baru

Penyelesaian :

Pilih Account , Record Journal Entry

Dokumen 5Tanggal 4 Januari 2015, Membayar Gaji Karyawan Menggunakan Mata Uang USD


BUKTI KAS KELUARNomor : KK002Tanggal : 4 Januari 2015Dibayar Kepada : YenyenSejumlah : US$150 (Melalui Bank USD)Keterangan : Membayar Gaji KaryawanSejumlah dengan huruf

Seratus Lima Puluh Dollar


(....) (....) (....)

34

Destro Cahaya Baru

Penyelesaian :


Dokumen 7Tanggal 10 Januari 2015, Perusahaan Membayar Biaya Kebersihan


BUKTI KAS KELUARNomor : KK004Tanggal : 10 Januari 2015Dibayar Kepada : Petugas KebersihanSejumlah : Rp. 200.000 (Melalui Kas Kecil)Keterangan : Membayar Biaya Kebersihan &

KeamananSejumlah dengan huruf

Dua Ratus Ribu Rupiah


(....) (....) (....)

35

Destro Cahaya Baru

Penyelesaian :


Dokumen 8Tanggal 11 Januari 2015, Perusahaan membeli secara tunai kepada Elok Collection’s sejumlah barang dengan menggunakan mata uang USD.

JakartaFAKTUR

Nomor : FB001 Dijual Kepada : Destro Cahaya BaruTanggal : 11 Januari 2015 Alamat : Jl. Jatiwangi R No. 11 Bandung

No

Kode

Nama Qty

Harga Total

1 D02 Kaos 10 US$20 US$2002 D01 Jaket 10 US$35 US$350

Total US550Total pajak US$55

36

PT Elok Collection’s

Total setelah pajak US$605 Dikirim tanggal : 11 Januari 2015 Disetujui Oleh, (......)

Penyelesaian :

Pilih Purchases , Enter Purchases

Dokumen 9Tanggal 13 Januari 2015, Perusahaan membeli barang secara kredit kepada Toko Citra Abadi dengan termin 2/10, n/30 dengan menggunakan mata uang IDR.

JakartaFAKTUR

Nomor : FB002 Dijual Kepada : Destro Cahaya BaruTanggal : 13 Januari 2015 Alamat : Jl. Jatiwangi R No. 11Termin : 2/10,n/30 Bandung

37

Toko Citra Abadi

No

Kode

Nama Qty

Harga Total

1 D05 Switer 6 Rp. 325.000

Rp. 1.950.000

2 D04 Celana 4 Rp. 585.000

Rp. 2.340.000

Total Rp. 4.290.000

Total Pajak Rp. 429.000

Total Setelah Pajak Rp. 4.719..000

Uang Muka Rp. 3.000.000

Sisa Hutang Rp. 1.719.000

Dikirim Tanggal : 13 Januari 2015 Disetujui Oleh, (....)

Penyelesaian :

Pilih Purchases, Enter Purchases

Dokumen 10Tanggal 15 Januari 2015 perusahaan melakukan transaksi pembelian kepada supplier Philips untuk melakukan service AC dengan rincian sebagai berikut :

38

Supplier Name LGTerms CODPurchase FB003Date 15 Januari 2015Description Service ACAccount# 6-1000 Biaya Jasa ServiceAmount (excl.tax) US$ 12Job JTaxe Code PPNCategory O (Overseas)Exchange Rate Rp. 12.000/US$

Penyelesaian :


Dokumen 11Tanggal 16 Januari 2015 perusahaan melakukan pembayaran hutang kepada Vyen sebesar Rp. 15.000.000 (INV03).

39


KWITANSINomor :FB003Tanggal : 16 Januari 2015Dibayar Kepada : VyenSejumlahKeterangan

: Rp 15.000.000 (Melalui Bank BRI): Pembayaran hutang atas INV : 03


Lima Belas Juta Rupiah


(.....) (.....)

Penyelesaian :

Pilih Purchases, Pay Bills

Dokumen 12

40

Destro Cahaya Baru

Tanggal 17 Januari 2015 perusahaan melakukan pembayaran hutang kepada Mici Collection’s sebesar US$110 (INV01).


KWITANSINomor :FB004Tanggal : 17 Januari 2015Dibayar Kepada : Mici Colletion’sSejumlahKeterangan

: US$110 (Melalui Bank USD): Pembayaran hutang atas INV : 01


Seratus Sepuluh Dollar


(.....) (.....)

Dokumen 13Tanggal 20 Januari 2015 perusahaan melakukan pengembalian barang kepada Toko Citra Abadi berdasarkan nomer faktur FB002 dengan cara pembayaran tunai.

41

Destro Cahaya Baru

JakartaFAKTUR

Nomor : FPB005 Dijual Kepada : Destro Cahaya BaruTanggal : 20 Januari 2015 Alamat : Jl. Jatiwangi R No. 11 Bandung

No

Kode

Nama Qty

Harga Total

1 D04 Celana 2 Rp. 585.000

Rp. 1.170.000

Total Rp. 1.170.000

Total pajak Rp. 117.000

Total setelah pajak Rp. 1.287.000

Dikirim tanggal : 20 Januari 2015 Disetujui Oleh, (......)

Penyelesaian :

42

Toko Citra Abadi


Transaksi Purchases untuk Pengembalian Barang yang Rusak( Return & Debits )

Pada Modul Purchases , Pilih Purchases Register Pilih tab Return & Debits klik Button Retur Receive Refund

43

Dokumen 14Tanggal 21 Januari 2015 perusahaan menjual barang elektronik kepada Mici Collection’s dengan mata uang USD.


FAKTURNo Faktur : FJ001 Dijual Kepada : Ziyata’sTanggal : 21 Januari 2015 Termin : 2/10, n/30

No

Kode

Nama Qty

Harga Total

1 D04 Celana 4 US$45 US$1802 D03 Tas 2 US$45 US$90

Total US$270Total Pajak US$27

Total Setelah Pajak US$297

Dikirim tanggal : 21 Januari 2015 Disetujui Oleh,Bag. Penjualan : Viar

44

Destro Cahaya Baru

(...)

Penyelesaian :

Pilih Sales, Enter Sales

Dokumen 15Tanggal 26 Januari 2015, Transaksi retur penjualan atas pengiriman barang

Destro Cahaya BaruJl. Jatiwangi Raya No. 11 Bandung

NOTA KREDITNo Faktur : FJ002 Dijual Kepada : Ziyata’sTanggal : 26 Januari 2015 Termin : 2/10, n/30

No

Kode

Nama Qty

Harga Total

1 D04 Celana 2 US$90 US$90Total US$90

Total Pajak US$9Total Setelah Pajak US$99

Dikirim tanggal : 26 Januari 2015 Disetujui Oleh, Bag. Penjualan : Viar

45

(....)

Penyelesaian :

Pilih Sales, Sales Register

Transaksi Sales untuk Pengembalian Barang yang Rusak (Return&Credit)

Pilih Menu Sales, pilih Sales Register Pilih tab Return & Credits, Apply to Sale

46

Dokumen 16Tanggal 27 Januari 2015 menerima pembayaran piutang INV-01 atas namaZiyata menggunakan mata uang USD.

47


BUKTI KAS MASUKRef No : KM003Tanggal : 27 Januari 2015Diterima dari : ZiyataSejumlah : US$200Keterangan : Pembayaran piutang INV-01 Sejumlah dengan huruf

Dua Ratus Dollar


(.....) (.....)

Penyelesaian :

Pilih Sales, Receive Payments

Dokumen 17Tanggal 29 Januari 2015 perusahaan menjual barang elektronik secara tunai kepada Toko Barokah dengan mata uang IDR.

48

Destro Cahaya Baru


FAKTURNo Faktur : FJ004 Dijual Kepada : Toko BarokahTanggal : 29 Januari 2015 Termin : COD

No

Kode

Nama Qty

Harga Total

1 D02 Kaos 15 Rp. 260.000

Rp. 3.900.000

2 D01 Jaket 10 Rp. 455.000

Rp. 4.550.000

Total Rp. 8.450.000

Total Pajak Rp. 845.000

Total Setelah Pajak Rp.9.295..000

Dikirim tanggal : 29 Januari 2015 Disetujui Oleh,Bag. Penjualan : Viar (...)

Penyelesaian :

Pilih Sales, Enter Sales

49

Destro Cahaya Baru

Dokumen 18Tanggal 31 Januari 2015 Perusahaan Mencatat Penyusutan Peralatan Kantor Yang Dibebankan Setiap Bulan Dan Jadikan Recouring Journal Per Bulan.


BUKTI MEMORIAL

G.Journal : GJ-01Date : 31 Januari 2015KeteranganSejumlahCategory

: Penyusutan Peralatan Kantor (Jan 2015): Rp. 50.000: L (Local)

Penyelesaian :


50

PROFIT & LOSS ( Accrual )

51

Penyelesaian:

Pilih Reports, lalu pilih Accounts Pilih Profit & Loss (Accrual)

STANDARD BALANCE SHEET

52

Penyelesaian:

Pilih Reports, lalu pilih Accounts Pilih Standart Balance Sheet

STATEMENT OF CASH FLOW

53

Penyelesaian:

Pilih Reports, lalu pilih Banking Pilih Statement of Cash Flow

54

distrocahayabaru.files.wordpress.com · web view2017. 6. 12. · cahaya baru mendirikan usaha...

Documents