BAB III

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

3.1 Sejarah InstansiBerdasarkan keputusan Gupsu Nomor 188.44/607/KPTS/Tahun 2014 tanggal

28 Agustus 2014 tentang peresmian pemberhentian anggota Sekretariat DPRD

Kota Pematangsiantar masa jabatan 2009-2014 dan peresmian pengangkatan

anggota Sekretariat DPRD Kota Pematangsiantar masa jabatan 2014-2019, maka

terbentuklah Sekretariat DPRD Kota Pematangsiantar masa jabatan 2014-2019

yang dilantik pada tanggal 1 September 2014 bertempat diruang sidang

Sekretariat DPRD Kota Pematangsiantar.

Sebelum menjabarkan nama-nama anggota Sekretariat DPRD masa jabatan

2014-2019, terebih dahulu diuraikan nama-nama ketua Sekretariat DPRD Kota

Pematangsiantar yang telah pernaah menjabat pada tahun 1957-2014 yaitu :

1. P.H . MARPAUNG MENJABAT MULAI DARI 1957 SAMPAI

DENGAN TAHUN 1961

2. ZAINUDDIN HASAN MENJABAT MULAI DARI TAHUN 1961

SAMPAI DENGAN TAHUN 1967

3. RATAM DAMANIK MENJABAT MULAI DARI TAHUN 1967

SAMPAI DENGAN TAHUN 1968

4. A.Y. PURBA MENJABAT MULAI DARI TAHUN 1968 SAMPAI

DENGAN TAHUN 1971

5. DAN PADA TAHUN 1971 SAMPAI DENGAN TAHUN 1976 JUGA

MASIH DIJABAT OLEH BAPAK A.Y. PURBA

6. HAJI LAURIMBA SARAGIH MENJABAT MULAI DARI TAHUN

1987 SAMPAI DENGAN TAHUN 1992

7. HAJI MARIAMAN NAIBAHO MENJABAT MULAI DARI TAHUN

1992 SAMPAI DENGAN 1997

8. Drs. DERVIN SIMBOLON MENJABAT MULAI DARI TAHUN 1997

SAMAPI DENGAN TAHUN 1999

13

9. BAGIAN SITOPU MENJABAT MULAI DARI TAHUN 1999 SAMPAI

DENGAN TAHUN 2004

10. LINGGA NAPITUPULU, Bc. Eng MENJABAT MULAI DARI

TAHUN 2004 SAMPAI DENGAN TAHUN 2009

11. MARULI TUA HUTAPEA , SE MENJABAT DARI TAHUN 2009

SAMPAI DENGAN TAHUN 2014

Sesuai dengan surat keputusan Sekretariat DPRD Kota Pematangsiantar

Nomor 14/DPRD-PS/X/2014 tanggal 03 Oktober 2014 menetapkan Ketua

dan Wakil Ketua Sekretariat DPRD Kota Pematngsiantar yaitu Ketua

Sekretariat DPRD masa jabatan 2014-2019 adalah Eliakim Simanjuntak, SE

dan Wakil Ketua Sekretariat DPRD Mangatas Marulitua Silalahi,SE dan

Timbul Marganda Lingga, SH. Dan dengan komposisi sebagai berikut :

1. Partai Demokrat : 6 Kursi

2. Partai Golkar : 5 Kursi

3. PDI Perjuangan : 4 Kursi

4. Partai Gerindra : 3 Kursi

5. Partai NasDem : 3 Kursi

6. Partai Amanat Nasional : 3 Kursi

7. Partai Hanura : 2 Kursi

8. PKPI : 2 Kursi

9. PPP : 1 Kursi

10. PKS : 1 Kursi

1. Fungsi, Tugas Dan WewenangSekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) adalah Dewan

Perwakilan Rakyat Daerah sebagaimana dimaksud dengan Undang-Undang

Nomor 17 Tahun 2014 tentang Majelis Permusyawaratan Rakyat, Dewan

Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah dan Perwakilan Rakyat

Daerah, dan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan

Daerah, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Pengganti

Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2014 tentang Perubahan atas Undang-

Undang Nomor 23 Tahun 2014.

a. Fungsi Sekretariat DPRD Kota Pematangsiantar

Sekretariat DPRD Kota Pematangsiantar merupakan Lembaga Perwakilan

Rakyat Daerah yang berkedudukan sebagai Unsur penyelenggara

Pemerintahan Daerah Kota Pematangsiantar mempuyai fungsi, yaitu

Pembentukan Perda, Anggaran dan Pengawasan.

FUNGSI DPRD

FUNGSI PEMBENTUKAN

PERDA

FUNGSI PENGAWASA

N

FUNGSI PENGGANGARAN

KELEMBAGAAN

PROSES FUNGSI PEMBENTUKAN PERDA

PENYSUNAN PROLEGDA

PENYSUNAN RAPERDA

PENGAJUAN RAPERDA

SOSIALIASASI RAPERDA

PEMBAHASAN RAPERDA

PENGESAHAN & PENETAPAN

PENGUNDANGAN PERDA

SOSIALISASI

b. Tugas dan Wewenang Sekretariat DPRD Kota Pematangsiantar

1. Membentuk PERDA Kota Pematangsiantar bersama Walikota

Pematangsiantar;

2. Membahas dan memberikan persetujuan Rancangan Peraturan Daerah

mengenai APBD yang diajukan oleh Walikota;

3. Melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan Peraturan Daerah

dan APBD Kota Pematangsiantar;

4. Mengusulkan pengangkatan dan pemberhentian Walikota kepada

Mentri melalui Gubernur sebagai wakil pemerintah pusat untuk

mendapatkan pengesahan pengangkatan dan pemberhentian;

5. Memberikan pendapat dan pertimbangan kepada pemerintah daerah

Kota Pematangsiantar terhadap rencana perjanjian Internasioanal

didaerah;

6. Memberikan persetujuan terhadap rencana kerjasama internasional

yang dilakukan oleh pemerintah daerah kota Pematangsinatar;

7. Meminta laporan keterangan pertanggungjawaban Walikota

Pematangsiantar;

8. Memberikan persetujuan terhadap rencana kerjasama dengan daerah

lain atau dengan pihak lain atau dengan pihak ketiga dengan

membebani masyarakat dan Daerah;

9. Melaksanakan tugas dan wewenang lain yang diatur dalam ketentuan

peraturan perundang-undangan.

2. Hak dan Kewajiban Sekretariat DPRDa. Hak Sekretariat DPRD Kota Pematangsiantar

Sekretariat DPRD mempunyai hak, yaitu:

Interplasi;

Angket dan;

Menyatakan pendapat.

Anggota Sekretariat DPRD mempunyai Hak, yaitu:

1. Mengajukan rancangan peraturan daerah;

2. Mengajukan pernyataan;

3. Menyapaikan usul;

4. Memilih dan dipilih;

5. Membela diri;

6. Imunitas;

7. Mengikuti orientasi dan pendalaman tugas;

8. Protokoler;

9. Keuangan dan administatif.

b. Anggota Sekretariat DPRD Kota Pematangsiantar mempunyai

Kewajiaban, yaitu:

1. Memegang teguh dan mengamalkan Pancasila;

2. Melaksanakan Undang-Undang Dasar Negara Indonesia Tahun 1945

dan mentaati Peraturan Perundang-undangan;

3. Mempertahankan dan memelihara Kerukunan Nasional Keutuhan

Negara Kesatuan Republik Indonesia;

4. Mendahulukan kepentingan negara diatas kepentingan pribadi,

kelompok dan golongan;

5. Memperjuangkan peningkatan kesejahteraan rakyat;

6. Mentaati prinsip demokrasi dalam penyelenggaraan pemerintah

daerah;

7. Mentaati tata tertib dan kode etik;

8. Menjaga etika dan norma dalam hubungan kerja dengan lembaga lain

dalam penyelenggaraan pemerintahaan daerah;

9. Meyerap dan menghimpun aspirasi konstituen melalui kunjungan

kerja secara berkala;

10. Menampung dan menindaklanjuti aspirasi dan pengaduan masyarakat;

11. Memberikan pertanggungjawaban secara moral dan politis kepada

konstituen didaerah pemilihannya.

ALAT KELENGKAPAN Sekretariat DPRD KOTA

PEMATANGSIANTARSesuai dengan Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang, Pemerintahan

Daerah, bahwa alat kelengkapan Sekretariat DPRD terdiri dari Pimpinan, Badan

Musyawarah, Komisi, Badan Kehormatan dan Alat Kelengkapan lain yang

diperlukan dan dibentuk oleh Rapat Paripurna.

Struktur alat kelengkapan Sekretariat DPRD Kota Pematangsianta, yaitu:

1. Pimpinan

Persmian pengangkatan pimpinan Sekretariat DPRD Kota Pematangsiantar

Masa Jabatan 2014-2019, berdasarkan Keputusan Gubernur Sumatera Utara

Nomor 188.44/919/KPTS/Tahun 2014 Tahun 20 Oktober 2014 Tentang

Peresmian Pengangkatan Pimpinan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota

Pematangsiantar dengan menetapkan Ketua dan Wakil Ketua Sekretariat

DPRD Kota Pematangsiantar sebagai berikut:

Ketua DPRD

Eliakim Simanjuntak, SE

Wakil Ketua DPRD

Mangatas Marulitua Silalahi, SEWakil Ketua DPRD

Timbul Marganda Lingga, SH

2. Komisi

Pembentukan Komisi-komisi di Sekretariat DPRD Kota Pematangsiantar

ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Sekretariat DPRD Kota

Pematangsiantar Nomor 16 Tahun 2014 Tanggal 06 November 2014 dan

telah dilakukan beberapa kali penyempurnaan terakhir dengan keputusan

Sekretariat DPRD kota pematangsiantar Nomar 16/DPRD-PS/XI/2015

Tanggal 12 November 2015,tentang penyempurnaan komisi-komisi

Sekretariat DPRD Kota Pematangsiantar masa jabatan 2014 -2019 dengan

susunan keanggotaan komisi-komisi sebagai berikut:

A. Komisi-I

Ketua : Nurela Sikumbang,SH

Wakil Ketua : Hotmaulina Hutapea,SE

Sekertaris : Marulitua Hutapea,SE

Anggota : 1. Tonggam Pangaribuan,SE

2. Hj.Firda Riani Damanik

3. Umar Silalahi

4. Arapen Ginting

5. Yesika Pratiwi Sidabalok,SH

6. Denny T.H. Siahaan,SH

B.Komisi-II

Ketua : Togar SitorusSE,MM

Wakil Ketua : Hj.Rini Silalahi,S.Si

Sekertaris : Frans Herbert Siahaan

Anggota : 1. Henry Dunand Siahaan,SP

2. Asrida Sitohang ,A.Md

3. Hotman Kamaluddin Manik

4. Kennedy Parapat,SE

5. Boy Parady Purba,S.Sos.I

6. Drs. OW.Henry Darmawan

C.Komisi-III

Ketua : Hendra P.H. Pardede,SE

Wakil Ketua :

Sekertaris : Manangkas Daniel Silalahi

Anggota : 1. Ir.Oberlin Manalu,MAP

2. Frenki Boy Saragih,ST

3. Ronald Darwin Tampubolon

4. Nazli Juwita Pane

5. Frans Bungaran Sitanggang,SE

6. Robby Tambunan,SH

7. Kiswandi,S.Ag

3. Badan Anggaran

Pembentukan Badan Anggaran ditetapkan berdasarkan surat keputusan

Sekretariat DPRD Kota Pematangsiantar Nomor 17 Tahun 2014 tanggal 06

Nopember 2014, dengan susunan keanggotaan sebagi berikut:

Ketua : Eliakim Simanjuntak,SE

Wakil Ketua : 1. Mangatas Marulitua Sialalahi,SE

2. Timbul Marganda Lingga,SH

Sekertaris : Mahadin Sitanggang,SH (Sekertaris DPRD Kota

Pematangsiantar, bukan Anggota)

Anggota : 1. Homaulina Malau

2. Frans Herbert Siahaan

3. Togar Sitorus,SE,MM

4. Marulitua Hutapea,SE

5. Hj.Rini Silalahi,S.Si

6. Hendra PH Pardede,SE

7. Manangkas Daniel Silalahi

8. Hotman Kamaluddin Manik

9. Kennedy Parapat,SE

10. Frans Bungaran Sitanggang,SE

11. Nurela Sikumbang,SH

12. Drs. OW. Herry Darmawan

4. Musyawarah

Pembentukan Badan Musyawarah ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan

Sekretariat DPRD Kota Pematangsiantar Nomor 18 Tahun 2014 tanggal 06

nopember 2014 dan telah dilakukan Penyempurnaan Komposisi Badan

Musyawarah Sekretariat DPRD Kota Pematangsiantar dengan Keputusan

Sekretariat DPRD Kota Pematangsiantar Nomor 14/DPRD-PS/XI/2015 tanggal 4

Nopember 2015, dengan susunan keanggotaan sebagai berikut:

Ketua : Eliakim Simanjuntak,SE

Wakil Ketua : 1. Mangatas Marulitua Sialalahi,SE

2. Timbul Marganda Lingga,SH

Sekertaris : Mahadin Sitanggang,SH (Sekertaris DPRD Kota Pematangsiantar,

bukan Anggota)

Anggota : 1. Henry Dunand Sinaga,SP

2. Frenki Boy Saragih,ST

3. Ronald Darwin Tampubolon

4. Hj.Frida Riani Damanik

5. Nazli Juwita Pane

6. Denny T.H. Siahaan,SH

7. Arapen Ginting

8. Robby Tambunan,SH

9. Yesika Pratiwi Sidabalok,SH

10. Umar Silalahi

11. Boy Parady Purba,S.Sos.I

12. Kiswandi,S.Ag

5. Badan Pembentukan Peraturan Daerah

Badan Pembentukan Peraturan Daerah ditetapkan berdasarkan Surat

Keputusan Sekretariat DPRD Kota Pematangsiantar Nomor 19 Tahun 2014

Tanggal 06 November 2014, dan telah dilakukan penyempurnaan komposisi

badan pembentukan peraturan daerah dengan keputusan Sekretariat DPRD

Kota Pematangsiantar Nomor 15/DPRD-PS/XI/2015 Tanggal 4 November

2015 dengan susunan personalia keanggotaan sebagai berikut :

Ketua : Arapen Ginting

Wakil Ketua : Denny T.H. Siahaan, SH

Sekretaris :Mahadin Sitanggang, SH (Sekretaris DPRD Kota

Pematangsiantar, bukan Anggota)

Anggota :

1. Ir.Oberlin Malau, M.AP

2. Togam Pangaribuan, SE

3. Asrida Sitohang, A.Md

4. Marulitua Hutapea, SE

5. Hj. Rini Silalahi

6. Robby Tambunan, SH

7. Umar Silalahi

6. Badan Kehormatan

Pembentukan Badan Kehormatan DPRD (BKD) ditetapkan berdasarkan surat

keputusan Sekretariat DPRD Kota Pematangsiantar Nomor 20 Tahun 2014

Tanggal 06 November 2014, dengan komposisi keanggotaan sebagai berikut:

Ketua : Boy Parady Purba, S.Sos.I

Wakil Ketua : Ronald Darwin Tampubolon

Anggota : Kennedy Parapat, SE

B. FRAKSI

Untuk mengoptimalkan pelaksanaan fungsi, tugas dan wewenang

Sekretariat DPRD serta hak dan kewajiban Anggota Sekretariat DPRD,

dibentuk fraksi sebagai wadah berhimpun anggota Sekretariat DPRD.

Keberadaan fraksi-fraksi Sekkretariat Sekretariat DPRD Kota

Pematangsiantar berdasarkan PP Nomor 16 Tahun 2010.

1. Fraksi Golkar

Ketua : Hj.Rini Silalahi, S.Si

Wakil Ketua : Nazli Juwita Pane

Sekretaris : Hendra P.H. Pardede, SE

Anggota : 1. Denny T.H. Siahaan, SH

2.Mangatas Marulitua Silalahi, SE

2. Fraksi Demokrat

Ketua : Ronald Darwin Tampubolon

Wakil Ketua : Marulitua Hutapea, SE

Sekretaris : Togar Sitorus, SE, MM

Anggota : 1. Eliakim Simanjuntak, SE

2.Hj.Frida Riani Damanik

3.Asrida Sitohang, A.Md

3. Fraksi NasDem

Ketua : Frans Herbert Siahaan

Sekretaris : Togam Pangaribuan, SE

Anggota : Frengki Boy Saragih, ST

4. Fraksi PAN Pembangunan Sejahtera

Ketua : Dr.OW.Herry Darmawan

Wakil Ketua : Kiswandi, S.Ag

Sekretaris : Boy Prady Purba,S.Sos.I

Anggota : 1. Nurlela Sikumbang, SH

2.Umar Silalahi

5. Fraksi Indonesia Raya

Ketua : Ir.Oberlin Malau, MAP

Sekretaris : Henry Dunand Sinaga, SP

Anggota : Hotmaulina Malau

6. Fraksi Nurani Keadilan

Ketua : Kennedy Parapat, SE

Wakil Ketua : Robby Tambunan, SH

Sekretaris : Frans Bungaran Sitanggang, SE

Anggota : Yesika Pratiwi Sidabalok, SH

7. Fraksi PDI Perjuangan

Ketua : Managkas Daniel Silalahi

Wakil Ketua : Hotman Kamaluddin Manik

Anggota : Arapen Ginting

Anggota : Timul Marganda Lingga, SH

SUSUNAN ORGANISASI

SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KOTA PEMATANGSIANTAR

13

SEKERTARIAT DEWAN

MAHADIN SITANGGANG, SH

KEPALA BAGIAN UMUM

RUSKINI PURBA

KEPALA BAGIAN KEUANGAN

WANDEN SIBORO, SH

KEPALA BAGIAN HUKUMHEPPY PURBA, SH

KEPALA BAGIAN RISALAH DANPERSIDANGAN

MAHADIN SITANGGANG, SH

KASUBBAG TATA USAHASUSI ARLINA

KASUBBAG RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN

ISUM PARLIN SIHALOHO

KASUBBAG PROTOKOL DAN PERJALANAN DINAS

WALMARIA ZALUKHU, SH

KASUBBAG ANGGARANSUTIANI, SP

KASUBBAG HUKUM DAN PERUNDANG-UNDANGAN

DOHARNI BUNGA RAYA SIJABAT, SH, M.Hum

KASUBBAG KASUBBAG RISALAHRUMIRIS H. SIHOMBING, S.IP

KASUBBAG PEMBENDAHARAANIMLEK PANDAPOTAN SINAGA, SE

Pj. KASUBBAG PELAPRAN DAN PE DAPATAN

EVI JUNITA KEMIT, S.Sos

KASUBBAG HUMAS DAN DOKUMENTASI

RISMA ROIDA NAPITUPULU

KASUBBAG EXAMINASIANTONI P. PANJAITAN, S.Sos, MM

KASUBBAG FASILITAS RAPATIRWANSA

KASUBBAG PERSIDANGANBERLIANA LUMBANTOBING, SH

3.5 Peraturan Instansi Terhadap Siswa Prakerin

1. Siswa harus hadir tepat pukul 07.45

2. Siswa harus mengikuti Apel Pagi dan Apel Sore

3. Siswa harus membersihkan Lingkungan Kantor setiap Pagi

4. Siswa ikut serta dalam kegiatan Gotong Royong setiap hari jumat

5. Siswa harus mengerjakan Pekerjaan Kantor

Foto Kegiatan Yang Sedang Berlangsung

13