UUsseerr MMaannuuaall E-REPORT

UNTUK ADMIN PENYALUR

VERSI 1.0

COPYRIGHT @2014

Daftar Isi i

Daftar Isi

Pendahuluan ................................................................................ 2

Memulai Aplikasi.......................................................................... 3

Halaman Utama Aplikasi .................................................................................... 3

Informasi ............................................................................................................. 4

Alat Kesehatan .................................................................................................................. 4

Sertifikat Produksi Alat Kesehatan .................................................................................... 4

Izin Penyalur Alat Kesehatan (PAK) .................................................................................. 5

Peraturan ........................................................................................................................... 6

Bantuan ............................................................................................................... 7

Petunjuk Penggunaan ....................................................................................................... 7

Pertanyaan & Jawaban ..................................................................................................... 7

Kontak Kami ........................................................................................................ 8

Kontak Kami ...................................................................................................................... 8

Login ke Aplikasi ................................................................................................ 8

Halaman Home Aplikasi ..................................................................................... 9

Menu Aplikasi ..................................................................................................... 9

Petunjuk Penggunaan Aplikasi ................................................. 10

Produk ............................................................................................................... 10

Data Masuk ...................................................................................................................... 10

Data Keluar ...................................................................................................................... 16

Partner ............................................................................................................... 21

Downline .......................................................................................................................... 21

Upline ............................................................................................................................... 25

Pelaporan .......................................................................................................... 26

Data Penyaluran .............................................................................................................. 26

User Management ............................................................................................. 28

Daftar User ...................................................................................................................... 28

Data Perusahaan ............................................................................................................. 32

Data User ......................................................................................................................... 33

Ubah Password ............................................................................................................... 34

Pendahuluan 2

Pendahuluan

plikasi e-Report Alat Kesehatan dan PKRT dibuat sebagai fasilitas pelaporan hasil produksi dan penyaluran Alat Kesehatan oleh Produsen atau Penyalur Alat Kesehatan, serta pelaporan hasil produksi atau impor Perbekalan Keseharian Rumah Tangga (PKRT) oleh produsen atau importir PKRT.

Aplikasi e-Report Alat Kesehatan dan PKRT merupakan rekapitulasi peredaran alat kesehatan dan PKRT di dalam atau luar negeri serta diharapkan mampu menelusuri apabila terjadi keluhan terhadap penggunaan alat kesehatan dan/atau PKRT.

Dokumen ini merupakan dokumen petunjuk penggunaan aplikasi e-Report Alat Kesehatan dan PKRT. Dokumen ini ditujukan untuk membantu pengguna dalam menjalankan proses pada aplikasi sesuai dengan prosedur yang ada. Dokumen ini diharapkan dapat dijadikan sebagai panduan untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi dalam penggunaan aplikasi.

Bab

1

A

Halaman Utama Aplikasi 3

Memulai Aplikasi

Halaman Utama Aplikasi

Tampilan halaman utama aplikasi e-Report Alat Kesehatan & PKRT sebagai berikut:

Bab

2

Informasi | Alat Kesehatan 4

Informasi

Alat Kesehatan

Langkah-langkah untuk menampilkan informasi alat kesehatan sebagai berikut:

1. Pilih menu [INFORMASI | ALAT KESEHATAN].

2. Aplikasi akan menampilkan form informasi Alat Kesehatan berikut:

Sertifikat Produksi Alat Kesehatan

Langkah-langkah untuk menampilkan informasi sertifikat produksi alat kesehatan sebagai

berikut:

1. Pilih menu [INFORMASI | SERTIFIKAT PRODUKSI ALAT KESEHATAN].

Informasi | Izin Penyalur Alat Kesehatan (PAK) 5

2. Aplikasi akan menampilkan form informasi Sertifikat Produksi Alat Kesehatan berikut:

Izin Penyalur Alat Kesehatan (PAK)

Langkah-langkah untuk menampilkan informasi izin Penyalur Alat Kesehatan (PAK) sebagai

berikut:

1. Pilih menu [INFORMASI | IZIN PENYALUR ALAT KESEHATAN (PAK)].

Informasi | Peraturan 6

2. Aplikasi akan menampilkan form informasi Izin Penyaluran Alat Kesehatan berikut:

Peraturan

Langkah-langkah untuk menampilkan informasi peraturan sebagai berikut:

1. Pilih menu [INFORMASI | PERATURAN].

2. Aplikasi akan menampilkan form informasi Peraturan berikut:

Bantuan 7

Bantuan

Petunjuk Penggunaan

Menu ini berfungsi untuk menampilkan dokumen petunjuk penggunaan aplikasi dalam format

file PDF. Pilih menu [BANTUAN | PETUNJUK PENGGUNAAN], akan menampilkan

informasi berikut:

Pertanyaan & Jawaban

Menu ini berfungsi untuk menampilkan daftar pertanyaan dan jawaban yang berhubungan

dengan aplikasi.

Kontak Kami 8

Kontak Kami

Kontak Kami

Menu ini berfungsi untuk menampilkan informasi kontak. Pilih menu [KONTAK KAMI] untuk

menampilkan informasi kontak seperti berikut:

Login ke Aplikasi

Untuk dapat menggunakan aplikasi, user harus terlebih dahulu melakukan proses login ke

aplikasi. Langkah-langkah proses login ke aplikasi sebagai berikut:

1. Buka alamat akses aplikasi melalui web browser, akan menampilkan halaman login

seperti berikut:

2. Masukkan data User ID, Password dan Key Code.

3. Klik , akan menampilkan halaman home aplikasi.

Halaman Home Aplikasi 9

Halaman Home Aplikasi

Tampilan halaman home aplikasi e-Report Alat Kesehatan & PKRT untuk Admin Penyalur sebagai berikut:

Menu Aplikasi

Menu aplikasi untuk Admin Penyalur sebagai berikut:

No. Nama Menu Keterangan

1. BERANDA

BERANDA Menu ini berfungsi untuk menampilkan informasi singkat mengenai aplikasi.

2. PRODUK

- Data Masuk Menu ini berfungsi untuk mengelola daftar laporan pemasukan.

- Data Keluar Menu ini berfungsi untuk mengelola daftar laporan pengeluaran.

3. PARTNER

- Downline Menu ini berfungsi untuk mengelola daftar sarana penyaluran.

- Upline Menu ini berfungsi untuk menampilkan daftar perusahaan asal produk.

4. PELAPORAN

- Data Penyaluran Menu ini berfungsi untuk proses export daftar laporan penyaluran ke dalam format file excel.

5. PROFIL

- Daftar User Menu ini berfungsi untuk mengelola data user.

- Data Perusahaan Menu ini berfungsi untuk mengubah data profil perusahaan.

- Data User Menu ini berfungsi untuk mengubah data profil user.

- Ubah Password Menu ini berfungsi untuk mengubah data password.

Produk | Data Masuk 10

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

Produk

Data Masuk

Langkah-langkah untuk mengelola daftar laporan pemasukan sebagai berikut:

1. Pilih menu [PRODUK | DATA MASUK].

2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar Laporan Pemasukan berikut:

Bab

3

Produk | Data Masuk 11

3. Tambah Data:

a. Klik , akan menampilkan form Input Data Barang Masuk berikut:

b. Masukkan data sesuai kebutuhan.

Kolom Keterangan

Nomor Izin Edar * Isi dan pilih Nomor Izin Edar yang sesuai.

Nama Dagang / Merk ** Otomatis terisi sesuai Nomor Izin Edar yang telah dipilih.

Tipe * Otomatis terisi sesuai Nomor Izin Edar yang telah dipilih.

Ukuran ** Otomatis terisi sesuai Nomor Izin Edar yang telah dipilih.

Kemasan ** Otomatis terisi sesuai dengan Nomor Izin Edar yang telah

dipilih.

Kode Produk / Katalog * Diisi dengan Kode Produk / Katalog.

Nomor Seri / Batch / Lot * Diisi dengan NomorSeri / Batch / Lot.

Jumlah Stok * Diisi dengan Jumlah Stok yang sesuai.

Satuan Terkecil *** Diisi dengan Satuan Terkecil.

Tanggal Masuk * Diisi dengan Tanggal Masuk (format: YYYY-MM-DD).

Tanggal Kadaluarsa (bila ada) ****

Diisi dengan Tanggal Kadaluarsa (format: YYYY-MM-DD).

Asal Produk

Asal Produk ** Pilih Asal Produk yang sesuai (Dalam Negeri atau Luar Negeri).

Nama Perusahaan / Pabrik * Otomatis terisi sesuai Nomor Izin Edar yang telah dipilih.

c. Klik untuk menyimpan data.

Note:

- Tanda bintang (*) menandakan data wajib

diisi.

- Tanda bintang (**) menandakan jika data

kosong isi dengan N/A.

- Tanda bintang (***) menandakan isi data

dengan satuan terkecil.

- Tanda bintang (****) menandakan jika

terdapat bulan dan tahun harap isikan

tanggal 01.

Produk | Data Masuk 12

4. Upload Data:

a. Klik , akan menampilkan form Upload Excel berikut:

b. Klik untuk memilih lokasi data yang akan di-upload, akan menampilkan window berikut:

c. Pilih data yang sesuai. Data yang dipilih harus dalam format file Excel.

d. Klik , akan menampilkan form berikut:

e. Klik untuk menyimpan data yang telah di-upload, akan menampilkan pesan berikut:

Produk | Data Masuk 13

5. Preview Data:

a. Pilih data yang akan ditampilkan.

b. Pilih proses , akan menampilkan pesan berikut:

c. Klik , akan menampilkan detil data pemasukan seperti berikut:

6. Ubah Data:

a. Pilih data yang akan diubah.

b. Klik , akan menampilkan pesan berikut:

Produk | Data Masuk 14

c. Klik , akan menampilkan form berikut:

d. Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan.

e. Klik untuk menyimpan data yang telah diubah.

7. Hapus Data:

a. Pilih data yang akan dihapus.

b. Klik , akan menampilkan pesan berikut:

c. Klik untuk melanjutkan proses hapus data.

Produk | Data Masuk 15

8. Revisi Data:

a. Pilih data dengan status "Diterima".

b. Klik , akan menampilkan pesan berikut:

c. Klik , akan menampilkan form Permintaan Revisi berikut:

d. Masukkan data Catatan yang sesuai.

e. Klik untuk melanjutkan proses revisi. Data yang berhasil diproses akan

ditampilkan dengan status "Permintaan Revisi".

9. Search Data Laporan Pemasukan:

a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari.

b. Tekan Enter pada keyboard, akan menampilkan hasil pencarian seperti berikut:

Masukkan kata kunci

Kriteria Pencarian

Produk | Data Keluar 16

Data Keluar

Langkah-langkah untuk mengelola daftar laporan pengeluaran sebagai berikut:

1. Pilih menu [PRODUK | DATA KELUAR].

2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar Laporan Pengeluaran berikut:

3. Tambah Data:

a. Klik , akan menampilkan form Input Data Barang Keluar berikut:

Note:

- Tanda bintang (*) menandakan data

wajib diisi.

- Tanda bintang (**) menandakan jika

data kosong isi dengan N/A.

- Tanda bintang (***) menandakan isi

data dengan satuan terkecil.

- Tanda bintang (****) menandakan jika

terdapat bulan dan tahun harap isikan

tanggal 01.

Produk | Data Keluar 17

b. Masukkan data sesuai kebutuhan.

Kolom Keterangan

Nomor Izin Edar * Isi dan pilih Nomor Izin Edar yang sesuai.

Nama Dagang / Merk ** Otomatis terisi sesuai dengan Nomor Izin Edar yang telah

dipilih.

Tipe * Otomatis terisi sesuai dengan Nomor Izin Edar yang telah

dipilih.

Ukuran ** Otomatis terisi sesuai dengan Nomor Izin Edar yang telah

dipilih.

Kemasan ** Otomatis terisi sesuai dengan Nomor Izin Edar yang telah

dipilih.

Kode Produk / Katalog * Diisi dengan Kode Produk / Katalog.

Nomor Seri / Batch / Lot * Diisi dengan NomorSeri / Batch / Lot.

Jumlah Barang Keluar * Diisi dengan Jumlah Barang Keluar yang sesuai.

Satuan Terkecil *** Diisi dengan Satuan Terkecil.

Tanggal Barang Keluar * Diisi dengan Tanggal Barang Keluar (format: YYYY-MM-

DD).

Tanggal Kadaluarsa (bila ada) ****

Diisi dengan Tanggal Kadaluarsa (format: YYYY-MM-DD).

Penyaluran

Jenis Penyaluran ** Pilih Jenis Penyaluran.

Nama Perusahaan / Institusi / Perorangan *

Isi dan pilih Nama Perusahaan / Institusi / Perorangan

yang sesuai.

c. Klik untuk menyimpan data.

4. Upload Data:

a. Klik , akan menampilkan form Upload Excel berikut:

b. Klik untuk memilih lokasi data yang akan di-upload, akan menampilkan window berikut:

Produk | Data Keluar 18

c. Pilih data yang sesuai. Data yang dipilih harus dalam format file Excel.

d. Klik , akan menampilkan form berikut:

e. Klik untuk menyimpan data yang telah di-upload, akan menampilkan pesan berikut:

5. Preview Data:

a. Pilih data yang akan ditampilkan.

b. Klik , akan menampilkan pesan berikut:

c. Klik , akan menampilkan detil data pengeluaran seperti berikut:

Produk | Data Keluar 19

6. Ubah Data:

a. Pilih data yang akan diubah.

b. Klik , akan menampilkan pesan berikut:

c. Klik , akan menampilkan form berikut:

d. Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan.

e. Klik untuk menyimpan data yang telah diubah.

Produk | Data Keluar 20

7. Hapus Data:

a. Pilih data yang akan dihapus.

b. Klik , akan menampilkan pesan berikut:

c. Klik untuk melanjutkan proses hapus data.

8. Revisi Data:

Fungsi ini digunakan untuk revisi data laporan pemasukan dengan status "Diterima". Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut:

a. Pilih data dengan status "Diterima".

b. Klik , akan menampilkan pesan berikut:

c. Klik , akan menampilkan form Permintaan Revisi berikut:

d. Masukkan data Catatan yang sesuai.

e. Klik untuk melanjutkan proses revisi, data yang telah berhasil diproses akan

ditampilkan dengan status "Permintaan Revisi".

Partner | Downline 21

9. Search Data Laporan Pengeluaran:

a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari.

b. Tekan Enter pada keyboard, akan menampilkan hasil pencarian seperti berikut:

Partner

Downline

Langkah-langkah untuk mengelola daftar sarana penyaluran sebagai berikut:

1. Pilih menu [PARTNER | DOWNLINE].

2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar Sarana Penyaluran berikut:

Masukkan kata kunci

Kriteria

Pencarian

Partner | Downline 22

3. Tambah Data:

a. Klik , akan menampilkan form Input Data Penyaluran berikut:

b. Masukkan data sesuai kebutuhan.

Kolom Keterangan

Jenis Penyaluran * Pilih Jenis Penyaluran yang sesuai.

Nama Perusahaan / Institusi / Perorangan *

Diisi dengan Nama Perusahaan / Institusi / Perorangan.

Nomor PAK * Otomatis terisi sesuai dengan Nama Perusahaan / Institusi / Perorangan yang telah dipilih.

PIC / Nama Penanggung Jawab *

Diisi dengan data PIC / Nama Penanggung Jawab.

Email ** Diisi dengan alamat Email yang sesuai.

Alamat Sarana

Alamat ** Otomatis terisi sesuai dengan Nama Perusahaan / Institusi / Perorangan yang telah dipilih.

Negara * Otomatis terisi sesuai dengan Nama Perusahaan / Institusi / Perorangan yang telah dipilih.

Telepon Otomatis terisi sesuai dengan Nama Perusahaan / Institusi / Perorangan yang telah dipilih.

Fax Otomatis terisi sesuai dengan Nama Perusahaan / Institusi / Perorangan yang telah dipilih.

c. Klik untuk menyimpan data.

Note:

- Tanda bintang (*) menandakan data wajib diisi.

- Tanda bintang (**) menandakan jika data

kosong isi dengan N/A.

Partner | Downline 23

4. Preview Data:

a. Pilih data yang akan ditampilkan.

b. Klik , akan menampilkan pesan berikut:

c. Klik , akan menampilkan detil data berikut:

5. Ubah Data:

a. Pilih data yang akan diubah.

b. Klik , akan menampilkan pesan berikut:

Partner | Downline 24

c. Klik , akan menampilkan data berikut:

d. Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan.

e. Klik untuk menyimpan data yang telah diubah.

6. Hapus Data:

a. Pilih data yang akan dihapus.

b. Klik , akan menampilkan pesan berikut:

c. Klik untuk melanjutkan proses hapus data.

Partner | Upline 25

7. Search Data Sarana Penyaluran:

a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari.

b. Tekan Enter pada keyboard, akan menampilkan hasil pencarian seperti berikut:

Upline

Langkah-langkah untuk menampilkan daftar perusahaan asal produk sebagai berikut:

1. Pilih menu [PARTNER | UPLINE].

2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar Perusahaan Asal Produk berikut:

Masukkan kata kunci

Kriteria

Pencarian

Pelaporan | Data Penyaluran 26

3. Search Data Perusahaan Asal Produk:

a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari.

b. Tekan Enter pada keyboard, akan menampilkan hasil pencarian seperti berikut:

Pelaporan

Data Penyaluran

Langkah-langkah untuk proses export daftar laporan penyaluran ke dalam format file excel sebagai berikut:

1. Pilih menu [PELAPORAN | DATA PENYALURAN].

2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar Laporan Penyaluran berikut:

Masukkan kata kunci

Kriteria

Pencarian

Pelaporan | Data Penyaluran 27

3. Export to Excel:

a. Pilih data yang akan diproses.

b. Klik , akan menampilkan pesan berikut:

c. Klik , akan menampilkan pesan berikut:

d. Klik , lalu simpan file tersebut pada komputer anda!

e. Data akan ditampilkan dalam format file excel seperti berikut:

User Management | Daftar User 28

4. Search Data Laporan Penyaluran:

a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari.

b. Tekan Enter pada keyboard, akan menampilkan hasil pencarian seperti berikut:

User Management

Daftar User

Langkah-langkah untuk mengelola data user sebagai berikut:

1. Pilih menu [USER MANAGEMENT | DAFTAR USER].

Masukkan kata kunci

Kriteria

Pencarian

User Management | Daftar User 29

2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar User berikut:

3. Tambah Data:

a. Klik , akan menampilkan form input data user berikut:

b. Masukkan data sesuai kebutuhan.

Kolom Keterangan

User ID * Diisi dengan User ID yang sesuai.

Password * Diisi dengan Password yang sesuai.

Konfirmasi Password * Ketik ulang data Password.

Nama Penanggung Jawab * Diisi dengan Nama Penanggung Jawab.

Email * Diisi dengan alamat Email yang valid.

Jabatan * Diisi dengan Jabatan user.

Status * Pilih Status yang sesuai (Aktif atau Tidak Aktif).

c. Klik untuk menyimpan data.

Note:

Tanda bintang (*) menandakan data

wajib diisi.

User Management | Daftar User 30

4. Ubah Data:

a. Pilih data yang akan diubah.

b. Klik , akan menampilkan pesan berikut:

c. Klik , akan menampilkan form berikut:

d. Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan.

e. Klik untuk menyimpan data yang telah diubah.

User Management | Daftar User 31

5. Hapus Data:

a. Pilih data yang akan dihapus.

b. Klik , akan menampilkan pesan berikut:

c. Klik untuk melanjutkan proses hapus data.

6. Search Data User:

a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari.

b. Tekan Enter pada keyboard, akan menampilkan hasil pencarian seperti berikut:

Masukkan kata kunci

Kriteria

Pencarian

User Management | Data Perusahaan 32

Data Perusahaan

Langkah-langkah untuk mengubah data profil perusahaan sebagai berikut:

1. Pilih menu [USER MANAGEMENT | DATA PERUSAHAAN].

2. Aplikasi akan menampilkan form Profil Data Perusahaan berikut:

3. Lakukan perubahan pada data perusahaan sesuai kebutuhan.

4. Klik untuk menyimpan data perusahaan yang telah diubah.

User Management | Data User 33

Data User

Langkah-langkah untuk mengubah data profil user sebagai berikut:

1. Pilih menu [USER MANAGEMENT | DATA USER].

2. Aplikasi akan menampilkan form Profil Data User berikut:

3. Lakukan perubahan pada data user sesuai kebutuhan.

4. Klik untuk menyimpan data user yang telah diubah.

User Management | Ubah Password 34

Ubah Password

Langkah-langkah untuk mengubah data password sebagai berikut:

1. Pilih menu [USER MANAGEMENT | UBAH PASSWORD].

2. Aplikasi akan menampilkan form Ubah Password berikut:

3. Masukkan perubahan pada data password sesuai kebutuhan (maksimal 10 karakter):

- Masukkan data password lama pada kolom Password Lama.

- Masukkan data password baru pada kolom Password Baru.

- Ketik ulang data password baru pada kolom Konfirmasi Password Baru.

4. Klik untuk menyimpan data password yang telah diubah.