YAYASAN PAPA MISKIN

KEUSKUPAN SUFRAGAN LARANTUKA

URAIAN JABATANKEPALA BAGIAN PERSONALIA

NAMA JABATAN

Kepala Bagian Personalia

VISI JABATAN

Panggilan kepada pengabdian untuk pelayanan kekaryawanan dengan penuh cinta kasih secara holistic dan professional demi terwujudnya pemberdayaan SDM secara berdayaguna dalam organisasi sehingga tercapai mutu pelayanan yang optimal dan mencerminkan cinta kasih kristiani.

MISI JABATAN

1. Mengelola Sumber Daya Manusia ( SDM ) secara holistic dan professional berdasarkan ethos kerja kristiani melalui perencanaan,pelaksanaan, pengorganisasian, pengendalian, pengawasan dan penilaian,pengembangan dan administrasi serta kesejahteraan karyawan.

2. Membina, mendorong, mengarahkan, membantu mengembangkan dan mengoptimalkan seluruh sumber daya manusia sehingga dapat melaksanakan pelayanan dengan berdayaguna dan berhasilguna, penuh rasa tanggung jawab dan ikhlas.

3. Menghormati dan memperjuangkan kehidupan, harkat dan martabat manusia sebagai wujutnyata dari tekat menjadi “Sahabat Kehidupan “ dan perwujutan VISI dan MISI Yayasan Papa Miskin Keuskupan Sufragan Larantuka untuk karya Kesehatan.

LINGKUP ORGANISASI

1. Seksi Personalia2. Seksi Asrama

HUBUNGAN KERJA

1. Melaksanakan dan bertanggungjawab atas pengelolaan Bagian Personalia serta melaporkan hasil kerja kepada Direksi.

2. Menjalin kerjasama dengan jajaran terkait dalam rangka mencapai tujuan organisasi.

HASIL KERJA YANG DIHARAPKAN

1. Adanya rencana kerja dan anggaran tahunan bagian Personalia

2. Adanya perencanaan kebutuhan ketenagaan ( perkiraan kebutuhan baik jumlah maupun kualifikasinya, serta rekrutmen, pension, dll )

3. Terlaksananya system Administratif kekaryawanan yang baik dan benar.4. Adanya rencana pembinaan, pengembangan, promosi dan mutasi serta pension bagi

karyawan.5. Terlaksananya program pembinaan dan pengembangan karyawan baik dalam bidang

profesi maupun mental spiritual.6. Adanya prosedur kerja tetap tentang pelayanan kekaryawanan dan UTW bagian

Personalia.7. Adanya instrument dan pedoman untuk menilai prestasi / kinerja kerja karyawan.8. Adanya penilaian prestasi/kinerja kerja karyawan secara periodic.9. Adanya penilaian prestasi/kinerja kerja karyawan yang menjadi tanggungjawabnya.10. Terlaksananya system monitoring, supervise, pengorganisasian dan penilaian.11. Adanya laporan berkala maupun incidental menyangkut waktu atas pelaksanaan dan hasil

kerja.12. Adanya ketetapan standar yang meliputi :

- Kekaryawanan baik kuantitas maupun kualitas- Fasilitas / sarana

13. Adanya pedoman dan instrumen untuk seleksi karyawan.

BAHAN KERJA

1. Visi, Misi Yayasan dan karya kesehatan2. Struktur Organisasi Rumah Sakit3. Uraian Tugas, tanggungjawab dan Wewenang ( UTW )4. Peraturan / ketetapan, arahan dan kebijakan Direksi, Yayasan, Gereja dan Pemerintah.5. Rencana kerja dan anggaran serta tatacara / prosedur kerja tahun sebelumnya.6. Data dan informasi baik interen maupun eksteren Rumah Sakit yang sesuai dengan

penyelenggaraan Bagian Personalia.7. Hasil evaluasi dan laporan kegiatan pelayanan Bagian Personalia8. Kepustakaan yang sesuai.

PERSYARATAN JABATAN

1. Pangkat / Golongan : IIC2. Pendidikan : Minimal D3 ( Sesuai Kebutuhan )3. Status Kekaryawanan : Karyawan Tetap4. Kursus / Pelatihan : Manajemen Personalia5. Kemampuan kerja / sikap, kepribadian yang perlu dimiliki :

a. Integensi : baikb. Komunikasi : baikc. Ketelitian dan kecermatan : tinggi

d. Kegembiraan dan keramahan : baike. Kedewasaan : baikf. Inisiatif dan kreativitas : tinggig. Motivasi dan kemauan untuk belajar dan berubah : tinggih. Kesehatan jasmani dan rohani : baik

6. Tempramen Kerja :a. Kemampuan menyesuaikan diri / adaptasi dan menerima diri.b. Kemampuan beradaptasi dan menerima lingkungan.c. Kemampuan merencanakan, menerima tanggungjawab untuk memimpin,

mengendalikan dan mengevaluasi.d. Kemampuan untuk mengembangkan dan berpikir ke depan serta berwawasan luas

dan bersikap pro aktif.e. Kemampuan mempengaruhi orang lain yang positif dalam pendapat, sikap dan

gagasan.7. Agama : beragama dan beriman katholik

URAIAN TUGAS / KEWAJIBAN, TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG

No TUGAS / KEWAJIBAN TANGGUNG JAWAB WEWENANG1 Menciptakan kondisi kerja yang

harmonis, dan penuh kasih, sehingga tumbuh rasa tanggung jawab dan memiliki dalam lingkup tanggungjawabnya maupun instansi secara keseluruhan.

a. Terwujudnya kondisi kerja yang harmonis, penuh kasih dan dedikatif, loyalitas serta rasa tanggung jawab dan memiliki.

b. Terjaminnya rahasia jabatan.

a. Memberikan motivasi dan pembinaan kepada karyawan.

b. Membuka dan menerima dialog serta membantu menyelsaikan masalah yang dihadapi karyawan.

c. Membina hubungan kerja sama yang baik dengan Pimpinan dan Bagian/Seksi serta pihak terkait.

2 Mengkaji :a. Peraturan/ketetapan, kebijakan

Yayasan Rumah sakit maupun Gereja dan Pemerintah.

b. U T Wc. Program kerja dan anggarand. Permasalahan dalam lingkup

tanggung jawabnya.e. Melakukan analisa

- Keakuratan analisa dan prioritas masalah

a. Mendapatkan data / informasi yang dibutuhkan tentang : pelayanan,kekaryawanan,fasilitas,ketenagaan dalam lingkup tanggungjawabnya serta bagaian / seksi yang terkait.

b. Menentukan prioritas masalah.

3 Merencanakan dan menganggarkan pengelolaan dan pengembangan SDM yang meliputi :a. Ketenagaan :

- Administrasi kekaryawanan.- Standar ketenagaan (kualitas,

kuantitas, kategori ) dan UTW.

- Rekrutmen- Pembinaan dan

pengembangan - Penilaian prestasi kerja- Promosi dan ketetapan status

kekaryawanan.- Kesejahteraan / balas karya.

b. Fasilitas / sarana :- Standar- Pengadaan, pendistribusian

dan pendayagunaan.- Pemeliharaan.- Inventarisasi

c. Prosedur kerja tetap

a. Keakuratan rencana kerja dan Anggaran Bagian Personalia

a. Mendapatkan peraturan, ketetapan arahan dan kebijakan dari Direksi dan Yayasan.

b. Menerima usulan, meneliti, mengoreksi dan menyetujui rencana kerja dan anggaran dari seksi dibawah tanggungjawabnya.

c. Mengusulkan rencana kerja dan Anggaran kepada Direksi.

4 Melaksanakan,mengorganisir, mengendalikan,mengawasi,mensuper

a. Tercapainya mutu pelayanan

a. Memperoleh tenaga yang dibutuhkan.

visi dan mengevaluasi serta emelihara SDM, yang meliputi :a. Kebutuhan dan pendayagunaan

SDM.b. Peraturan/ketetapan/kebijakan

Rumah Sakit/Direksi dan Yayasan.

c. Pelayanan Kekaryawanan.d. Pengembangan/peningkatan dan

pembinaan karyawan.e. Menghadiri rapat yang

diselnggarakan oleh Yayasan, Direksi dan Bagian serta Seksi dibawah tanggungjawabnya dan yang terkait.

f. Kebutuhan dan pendayagunaan fasilitas /sarana secara optimal.

g. Balas karya dan kesejahteraan.

kekaryawanan secara optimal.

b. Keakuratan pelaksanaan pengelolaan Administrasi kekaryawanan dan balas karya serta kesejahteraan karyawan.

c. Keakuratan pengembangan dan pemberdayaan SDM.

b. Memperoleh sarana dan prasarana berupa :1. Peraturan / ketetapan /

kebijakan dari Direksi dan atau Yayasan.

2. Pembinaan dan pengembangan.

3. Fasilitas.c. Memberikan telaan / analisa,

rekomendasi / usulan kepada Direksi terhadap tindakan dan atau permintaan pelayanan kekaryawanan sesuai standar / peraturan Rumah Sakit.

d. Mengusulkan tata tertib / protap dan peraturan serta pedoman dan instrument untuk menilai prestasi/ kinerja kerja karyawan kepada Direksi.

e. Menyetujui / menolak tindakan / permintaan pelayanan, tenaga, fasilitas sesuai peraturan organisasi.

f. Menilai prestasi kerja karyawan yang menjadi tanggungjawabnya.

g. Melakukan rotasi kerja / tugas karyawan dalam lingkup tanggungjawabnya.

h. Mengusulkan mutasi / alih tugas,promosi,pension, pengembangan, dan balas karya serta kesejahteraan karyawan kepada Direksi.

i. Menyelenggarakan pertemuan berkala maupun incidental dengan Bagian / Seksi – seksi dan pihak terkait dalam rangka meningkatkan mutu / kualitas karyawan.

5 Pelaporan dan penilaian.a. Penilaian.

Menilai / melakukan evaluasi tentang pelaksanaan dan hasil kerja pengelolaan Bagian Personalia.

a. Terwujudnya hasil penilaian yang obyektif.

a. Membuat penilaian berdasarkan instrument yang tersedia.

b. Pelaporan.Membuat dan menyerahkan laporan secara berkala maupun incidental baik lisan maupun tertulis tentang pelaksanaan dan hasil kerja Bagian Personalia kepada Direksi.

b. Keakuratan laporan dan penyampaian yang tepat waktu.

b. Menerima / mendapatkan laporan, data dan informasi yang tepat dan benar, tentang kekaryawanan dari Seksi – seksi dibawah tanggungjawabnya serta Bagian / Seksi yang terkait.

Larantuka, …….,……………..2015

Badan Pengurus Yayasan Papa MiskinKeuskupan Sufragan Larantuka,

Ketua,

Rm. Kristo Soge, PR