USER MANUAL

VERIFIKASI KEUANGAN ANGGOTA PADA APLIKASI “SIKAP”

UNTUK ADMIN KEUANGAN DPD

1. Masuk ke web PTGMI dengan alamat : www.ptgmi.or.id

Akan muncul tampilan sebagai berikut :

2. Selanjutnya klik tulisan“SIKAP” pada menu yang tersedia di web sebagai berikut :

3. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini

4. Klik gambar “Login Admin” kemudian isikan Username dan Pasword sama

dengan user individu pada aplikasi SIKAP, dan akan muncul tampilan sebagai berikut :

5. Pada Dashboard akan muncul beberap menu yaitu : Data Iuran, Transfer Iuran, Laporan

dan Pengaturan serta Gambar Barcode QR. Selain itu muncul juga keterangan tentang :

Anggota Belum Verifikasi, Sudah Verifikasi, Anggota Aktif dan Perlu Verifikasi Iuran :

6. Menu Data Anggota terdiri dari 4 (empat) sub menu yaitu : Iuran Rutin, Iuran Pangkal,

Iuran Bangunan, Iuran Re-Registrasi.

7. Menu Iuran Rutin adalah menu untuk memverifikasi iuran anggota. Pilih terlebih dahulu

tahun yang dituju dan klik “CEK”. Apabila ada DPC yang telah melakukan pembayaran

maka akan otomatis masuk ke admin keuangan DPD berapa jumlah iuran yang dikirimkan

tersebut. Selanjutnya DPD melakukan verifikasi jumlah tersebut sesuai atau tidak dengan

jumlah transfer/ iuran real yang masuk ke admin keuangan DPD. Apabila angkanya sudah

sama, maka admin keuangan DPD meng klik kolom “DPD” yang menandai bahwa iuran

sudah diterima dan sesuai.

Setelah satu bulan maka maksimal pada akhir bulan admin DPD menyetorkan iuran yang

telah diterima ke DPP dengan cara mengklik kolom “DPP”, maka secara otomatis hasil klik

tersebut akan masuk sebagai jumlah yang akan di transfer ke DPP.

Iuran lain pola nya sama dengan pembayaran iuran rutin.

8. Sebelum melakukan verifikasi maka admin DPD WAJIB untuk melakukan setting/ setup

iuran bulanan, dengan cara memilih tahun terlebih dahulu kemudian tuliskan jumlah

iuran ke DPD dan mengabaikan jumlah iuran ke DPP lalu klik “UPDATE”.

9. Menu Transfer Iuran, dengan sub menu Iuran Rutin adalah menu untuk melakukan

transfer/ pembayaran iuran ke DPP. Jumlah iuran rutin yang dibayarkan ke DPP sesuai

yang di ceklis pada menu “Data Iuran” kolom “DPP”. Admin tidak harus menghitung

jumlah iuran yang di transfer, tinggal memastikan jumlah yang akan dikirimkan sesuai

atau tidak. Setelah dipastikan jumlah sesuai maka silahkan upload bukti transfer dan klik

“SIMPAN”. Jumlah bulan dan jumlah anggota yang iurannya akan di transferkan ke DPD

akan muncul secara otomatis. Transfer iuran lainnya dilakukan dengan pola yang sama

dengan iuran rutin.

10. Menu Laporan berisi sub menu “Rekap Data Iuran”, menu ini berisi rekap iuran rutin dari

anggota yang telah masuk ke admin keuangan DPD berdasarkan bulan dan disertai

jumlah dan rekap keseluruhan. Adapun tampilannya sebagai berikut:

11. Menu pengurus adalah menu untuk menjadikan anggota PTGMI di wilayah DPD nya

sebagai admin Keanggotaan atau Admin Keuangan DPC. Klik menu “Pengurus” maka akan

muncul tampilan seperti dibawah ini:

12. Selanjutnya ketik nama yang akan dijadikan admin pada kolom “cari data berdasarkan

nama” lalu tekan “enter” atau klik search. Setelah itu akan muncul nama-nama yang

sejenis dan pilih salah satu yang sesuai dengan DPC nya atau tempat tanggal lahir nya.

Setelah itu klik “Get”.

13. Nama yang kita pilih akan otomatis masuk kedalam isian data yang tersedia sesuai data

saat registrasi, kemudian klik “Status” dan pilih “User Kab/Kota (DPC)”. Selanjutnya

tentukan jenis adminnya dengan klik “Kategori” lalu pilih “ Keanggotaan” atau

“Keuangan”, selanjutnya klik “Submit”.

14. Setelah melakukan verifikasi dan pengiriman iuran ke DPP, maka admin keuangan DPD

memberitahukan nya kepada admin keuangan DPP.

Selamat Mencoba

dppptgmi