panduan dpp-spp

PEDOMAN

PENELITIAN DANA DPP/SPP

PROGRAM KEDOKTERAN HEWAN

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG

2015

I. PERSYARATAN DAN ATURAN PENYUSUNAN

A. Persyaratan Administratif

1. Pengusul Penelitian Dana DPP/SPP adalah kelompok pengusul yang sedang aktif dan resmi

terdaftar sebagai dosen, Program Kedokteran Hewan, Universitas Brawijaya.

2. Satu kelompok pengusul penelitian terdiri dari satu dosen sebagai ketua peneliti dan

beberapa dosen sebagai anggota peneliti.

3. Proposal usulan penelitian dana DPP/SPP diberi sampul ungu.

4. Menyertakan halaman pengesahan institusi pengusul sesuai format yang terlampir.

5. Setiap proposal usulan yang mencantumkan dana dari pihak lain harus menyertakan Surat

Pernyataan Pembiayaan (dengan meterai yang berlaku) dari instansi yang menyediakan

dana tersebut.

6. Proposal usulan yang dinyatakan didanai akan diumumkan melalui surat yang dikirimkan ke

setiap pengusul. Dalam surat pemberitahuan akan diberikan keterangan/saran perbaikan

yang harus dilakukan bagi setiap usulan yang dinyatakan lolos. Bagi pengusul yang

usulannya memerlukan perbaikan, pengusul diwajibkan untuk memperbaiki usulan sesuai

saran dan mengirimkan usulan yang telah diperbaiki paling lambat 1 (satu) minggu setelah

diumumkan. Usulan yang telah direvisi dijilid dengan kulit muka sebagaimana usulan awal

dan diberi tulisan “REVISI” pada sudut kiri atas.

7. Pengumpulan proposal usulan yang telah di revisi kepada BPP akan ditindak lanjuti dengan

penandatanganan kontrak penelitian dan pencairan dana 70%.

8. Pelaksanaan penelitian dipantau dengan pengisian log book sesuai format terlampir.

9. Hasil penelitian dilaporkan berupa laporan akhir penelitian mengikuti format yang telah

ditentukan di dalam buku panduan ini.

10. Presentasi laporan akhir dinilai oleh reviewer dengan bahan review berupa laporan akhir,

log book penelitian dan presentasi hasil yang dilakukan oleh ketua peneliti.

11. Pencairan dana 30% dilaksanakan bila pengusul telah memenuhi kewajiban yang

dicantumkan dalam kontrak penelitian.

B. Aturan Penulisan Usulan

1. Proposal usulan ditulis mengikuti sistematika penulisan sesuai kriteria yang tercantum

dalam buku Pedoman ini.

2. Bahasa Indonesia yang digunakan hendaknya baku dengan tata bahasa dan ejaan yang

disempurnakan, sederhana, dan jelas.

3. Bagian kelengkapan administratif yang meliputi halaman judul, nama/daftar anggota

kelompok, halaman pengesahan, diberi nomor halaman menggunakan angka Romawi kecil

dan diketik di sebelah tengah (i, ii, dan seterusnya).

4. Bagian utama (naskah artikel) diberi nomor halaman menggunakan angka arab yang dimulai

dengan nomor halaman 1 (satu) dan diketik di sebelah kanan atas.

5. Tabel diberi judul dengan penomoran tabel sesuai dengan urutan kemunculannya dalam

naskah. Judul tabel ditulis di atas tabel dengan nomor tabel menggunakan angka Arab.

6. Gambar, baik dalam bentuk grafik maupun foto diberi judul dengan penomoran gambar

sesuai dengan urutan kemunculannya dalam naskah. Judul gambar ditulis di bawah gambar

dengan nomor gambar menggunakan angka Arab.

7. Penyebutan sumber pustaka dalam naskah serta penulisan daftar pustaka hendaknya

mengikuti aturan penulisan yang berlaku, yaitu mengikuti sistem HARDVARD.

C. STRUKTUR USULAN

A. JUDUL

Judul kegiatan penelitian hendaklah singkat dan spesifik, tetapi cukup jelas memberi

gambaran mengenai kegiatan penelitian yang diusulkan.

B. ABSTRAK

Berisi latar belakang, tujuan, metode dan analisis yang digunakan dalam penelitian. Jumlah

kata dalam abstrak tidak boleh lebih dari 250 kata, disertai dengan kata kunci penelitian.

C. PENDAHULUAN (maksimal 6 halaman)

LATARBELAKANG MASALAH

Kegiatan dilakukan untuk menjawab keingintahuan mahasiswa untuk mengungkapkan suatu

gejala/konsep/dugaan atau menerapkannya untuk suatu tujuan. Kemukakan unsur

kreativitas yang diusulkan, hal-hal yang mendorong atau argumentasi pentingnya dilakukan

kegiatan yang diusulkan. Uraikan proses dalam mengidentifikasi masalah yang akan dicari

solusinya. Merujuk dari berbagai sumber pustaka, pandangan singkat dari para

penulis/peneliti lain yang pernah melakukan pembahasan topik terkait dapat dikemukakan

di sini.

TUJUAN DAN KEPENTINGAN PENELITIAN

Berikan pernyataan singkat mengenai tujuan kegiatan penelitian, dapat bertujuan untuk

menjajagi, menguraikan, menerangkan, membuktikan atau menerapkan suatu gejala,

konsep atau dugaan, atau membuat suatu model. Rumuskan tujuan yang akan dicapai

secara spesifik yang merupakan kondisi baru yang diharapkan terwujud setelah kegiatan

penelitian selesai. Rumusan tujuan hendaknya jelas dan dapat diukur. Tujuan juga

menyertakan kepentingan dari penelitian untuk dilaksanakan.

LUARAN YANG DIHARAPKAN

Luaran dari penelitian ini berupa presentasi dalam seminar yang harus dilaksanakan sebagai

bentuk publikasi atas penelitian yang telah dilaksanakan.

MANFAAT

Sebutkan manfaat yang akan diperoleh setelah penelitian selesai dilaksanakan.

D. TINJAUAN PUSTAKA (BAB 2)

Usahakan pustaka terbaru, relevan dan asli dari jurnal ilmiah. Uraikan dengan jelas kajian

pustaka yang menimbulkan gagasan dan mendasari kegiatan penelitian yang akan dilakukan.

Tinjauan Pustaka menguraikan teori, temuan, dan bahan penelitian lain yang diperoleh dari

pustaka acuan serta menjadi landasan usulan kegiatan penelitian. Tinjauan Pustaka

mengacu pada Daftar Pustaka. Jadi, Tinjauan Pustaka bukan kumpulan teori, namun

merupakan rangkaian teori yang mempunyai sebuah atau beberapa alur pikir tentang

terjadinya suatu peristiwa ilmiah (mechanism of action) dari suatu topik ilmiah yang dikaji.

H. METODE PENELITIAN (BAB 3)

Uraikan metode yang digunakan dalam pelaksanaan penelitian secara rinci. Meliputi tempat

penelitian, variable dalam penelitian, model yang digunakan, rancangan penelitian, teknik

pengumpulan data dan analisis data, cara penafsiran dan penyimpulan hasil penelitian. Untuk

semua proposal penelitian yang didanai wajib mencantumkan Indikator Keberhasilan Jangka

Pendek (IKJP) dan membuat LogBook (setiap tahap ditandatangani) untuk memudahkan

pemantauan.

I. JADWAL PELAKSANAAN (BAB 4)

Jadwal kegiatan penelitian yang meliputi rinci kegiatan persiapan, pelaksanaan dan

penyusunan laporan dalam bentuk Bar-chart. Barchart memberikan rincian kegiatan dan

jadwal pelaksanaan kegiatan tersebut. Jadwal pelaksanaan mengacu pada Metode

Pelaksanaan Program (h). Untuk menghindari keterikatan waktu pelaksanaan dengan periode

waktu tertentu, usahakan tidak menggunakan nama bulan secara eksplisit dalam

penjadwalan rencana kegiatan. Sebagai contoh, untuk menggambarkan urutan waktu

pelaksanaan, gunakan kata “bulan ke-1, bulan ke-2”, dan seterusnya, bukan bulan Maret,

bulan April, dan seterusnya. Catatan : lama pelaksanaan penelitian maksimal 6 bulan.

J. DAFTAR PUSTAKA (untuk PKM-P dan PKM-T)

Daftar pustaka berisi informasi tentang sumber pustaka yang telah dirujuk dalam tubuh

tulisan. Untuk setiap pustaka yang dirujuk dalam naskah harus muncul dalam daftar pustaka,

begitu juga sebaliknya, setiap pustaka yang muncul dalam daftar pustaka harus pernah

dirujuk dalam tubuh. Penulisan daftar pustaka mengacu HARVARD STYLE.

K. LAMPIRAN

1) Justifikasi anggaran penelitian

2) Biodata peneliti

3) Lain-lain

D. STRUKTUR LAPORAN AKHIR

A. STRUKTUR ABSTRAK, PENDAHULUAN, TINJAUAN PUSTAKA, METODE PENELITIAN.

Jika tidak terdapat perubahan dari usulan proposal yang diusulkan pada awal kegiatan,

maka struktur ini memiliki isi yang sama dengan usulan proposal yang telah diajukan.

B. HASIL DAN PEMBAHASAN.

Membahas tentang hasil yang didapatkan dari penelitian yang telah dilakukan dengan

dasar-dasar literatur terkini yang dapat menguatkan teori dari hasil yang diperoleh.

Mencantumkan hasil analisa statistik atau analisa deskriptif dapat berupa tabel, gambar,

grafik atau data dari penelitian yang telah dilakukan, serta diuraikan pembahasan terkait

dengan tujuan dan rumusan masalah yang telah dirancang pada awal kegiatan.

C. KESIMPULAN DAN SARAN.

Penyajian kesimpulan dari keseluruhan penelitian yang telah dilakukan merujuk pada

jawaban perumusan masalah yang telah dilakukan diawal perencanaan kegiatan penelitian.

Memberikan saran terkait keberlanjutan penelitian yang dapat dilakukan untuk

memaksimalkan hasil penelitian yang telah dilakukan.

D. DAFTAR PUSTAKA.

Daftar pustaka berisi informasi tentang sumber pustaka yang telah dirujuk dalam tubuh

tulisan. Untuk setiap pustaka yang dirujuk dalam naskah harus muncul dalam daftar

pustaka, begitu juga sebaliknya, setiap pustaka yang muncul dalam daftar pustaka harus

pernah dirujuk dalam tubuh. Penulisan daftar pustaka mengacu HARVARD STYLE.

E. LAMPIRAN.

Berupa data-data pendukung terkait penelitian yang telah dilakukan serta artikel ilmiah yang

akan dipublikasikan berupa presentasi dalam seminar ilmiah.

II. EVALUASI DAN PELAPORAN

A. Tahap Penilaian Pengajuan

1. Pengajuan Proposal Penelitian dilakukan melalui panitia yang telah ditunjuk.

2. Evaluasi awal merupakan seleksi administrasi tentang syarat-syarat yang harus dipenuhi dalam

pembuatan proposal penelitian sesuai dengan yang telah dijelaskan di dalam buku panduan ini.

3. Proposal penelitian yang telah lolos seleksi administrasi akan diundang dalam presentasi

proposal penelitian yang akan dinilai oleh reviewer untuk mendapatkan perbaikan dan

masukan.

4. Dari seluruh proposal penelitian yang diajukan, akan didanai lima proposal dengan nilai evaluasi

tertinggi setelah dirata-rata nilai dari kedua reviewer.

5. Proposal penelitian yang disetujui didanai akan diumumkan dan diberikan batas waktu selama

satu minggu untuk melakukan revisi sesuai masukan reviewer.

B. Tahap Penilaian Laporan Akhir

1. Monitoring Penelitian dilakukan melalui log book yang diisi oleh peneliti.

2. Pada akhir penelitian, peneliti diwajibkan membuat laporan akhir dan membuat

pertanggungjawaban dana yang telah diterima.

3. Evaluasi hasil akhir penelitian dilaksanakan melalui presentasi ketua peneliti yang dinilai dan

diberi masukan oleh reviewer.

4. Laporan akhir penelitian yang telah mendapatkan masukan dari reviewer diberikan batas waktu

selama satu minggu untuk melakukan revisi dan dikumpulkan kepada panitia pelaksana.

LAMPIRAN 1. FORMAT KULIT MUKA USULAN PROPOSAL(warna ungu, ukuran A4)

USULAN PENELITIAN


JUDUL PENELITIAN

Diusulkan oleh:

(Nama ketua kelompok)

(Nama anggota kelompok)



MALANG

2015

LAMPIRAN 2. FORMAT HALAMAN PENGESAHAN

1. Judul Penelitian :

2. Ketua Penelitian

a. Nama Lengkap :

b. NIP/NIK :

c. Jabatan Fungsional :

e. Alamat Rumah dan HP :

f. Alamat email :

3. Anggota Peneliti : orang

4. 5. Biaya Kegiatan Total :

a. DPP/SPP PKH UB : Rp

b. Sumber lain (sebutkan . . . ): Rp

6. Jangka Waktu Pelaksanaan : bulan

Menyetujui,

Ketua Program Kedokteran Hewan Ketua Penelitian

Cap dan tanda tangan tanda tangan

(________nama jelas____________) (_____nama jelas_______)

NIP. NIP./NIK.

Mengetahui,

Ketua Badan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

Tanda tangan

(________nama jelas____________)

NIP.

LAMPIRAN 3. JUSTIFIKASI ANGGARAN PENELITIAN

Rincian biaya penelitian baik yang didanai DPP/SPP PKH UB, maksimum Rp 10 (sepuluh)

juta*), maupun pihak lain yang bersedia berkontribusi. Usulan yang melampaui pagu biaya

tersebut, tidak akan dinilai.

Rekapitulasi biaya terdiri atas:

• Bahan habis pakai

• Peralatan penunjang penelitian

• Perjalanan

• Lain-lain

Rincian biaya harus lengkap, wajar dan jelas peruntukannya. Justifikasi anggaran ditulis dengan

terperinci dan jelas, sebagai berikut:

1. Honor tim peneliti (untuk tenaga ahli di luar tim peneliti tidak dibenarkan) : Maks. 30 %

2. Bahan habis pakai dan peralatan, ditulis secara terperinci sesuai dengan kebutuhan : 30 – 40 %

3. Perjalanan (jelaskan kemana dan untuk tujuan apa) : 15 – 25 %

4. Lain-lain (administrasi, publikasi, lokakarya/seminar, laporan, lainnya sebutkan) : Maks. 15 %

Rencana Anggaran dan Belanja (RAB), mengacu pada Standar Biaya Khusus (SBK) UB yang

mengacu pada PERATURAN MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR

57/PMK.02/2015 tentang Standar Biaya Maukan Tahun Anggaran 2015.

LAMPIRAN 4. BIODATA PENELITI

1. Biodata ketua peneliti

A. Identitas Diri

1. Nama Lengkap (dengan gelar) / L/P

2. Jabatan Fungsional

3. Jabatan Struktural

4. NIP/NIK/Identitas lainnya

5. NIDN

6. Tempat dan Tanggal Lahir

7. Alamat Rumah

8. Nomor Telepon/Faks/HP

9. Alamat Kantor

10. Nomor Telepon/Faks

11. Alamat e-mail

12. Lulusan yang Telah Dihasilkan S1= ; S2= ; S3=

13. Mata Kuliah yg diampu 1.

2.

3.

4.

B. Riwayat Pendidikan

S-1 S-2 S-3

Nama Perguruan Tinggi

Bidang Ilmu

Tahun Masuk-Lulus

Judul Skripsi/

Tesis/Disertasi

Nama Pembimbing/

Promotor

C. Pengalaman Penelitian dalam 5 Tahun Terakhir

No. Tahun Judul Penelitian Pendanaan

Sumber Jumlah

D. Pengalaman Pengabdian Kepada Masyarakat dalam 5 Tahun Terakhir

No. Tahun Judul Pengabdian Kepada

Masyarakat

Pendanaan

Sumber Jumlah

1

E. Pengalaman Penulisan Artikel Ilmiah dalam Jurnal dalam 5 Tahun Terakhir

No Tahun Judul Artikel Ilmiah Volume/ Nomor

Nama Jurnal

1.

F. Pengalaman Penyampaian Makalan Secara Oral Pada Pertemuan/Seminar Ilmiah dalam 5 Tahun Terakhir

No. Nama Pertemuan Ilmiah/Seminar

Judul Artikel Ilmiah Waktu dan Tempat

G. Pengalaman Penulisan Buku 5 Tahun Terakhir

No Judul Buku Tahun Jumlah Halaman

Penerbit

H. Pengalaman Perolehan HKI dalam 5-10 Tahun Terakhir

Urutkan judul HKI yang pernah diterbitkan 5-10 tahun terakhir.

No Tahun Judul/Tema HKI Jenis Nomor P/ID

- - - - -

I. Pengalaman Merumuskan Kebijakan Publik/Rekayasa Sosial Lainnya dalam 5 Tahun

Terakhir

No Tahun Judul/Tema/Jenis Rekayasa Sosial Lainnya yang Telah

Diterapkan

Tempat Penerapan

Respons Masyarakat

- - - - -

J. Penghargaan yang Pernah Diraih dalam 10 Tahun Terakhir (dari Pemerintah, asosiasi

atau institusi lainnya)

No. Jenis Penghargaan Institusi Pemberi Penghargaan

Tahun

- - - -

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat

dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai

ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima risikonya.

Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan

dalam pengajuan Penelitian DPP/SPP Program Kedokteran Hewan Universitas Brawijaya

Tahun 2015.

Malang, 2015

Materai 6000

(______nama terang_____)

LAMPIRAN 5. SURAT PERNYATAAN KETUA PENELITI

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :

NIP/NIK :

Pangkat/Golongan :

Jabatan Fungsional :

Alamat :

Dengan ini menyatakan bahwa proposal penelitian saya dengan judul “_______” yang diusulkan dalam

penelitian dana DPP/SPP PKH UB tahun anggaran 2015 bersifat original dan belum pernah dibiayai oleh

lembaga/sumber dana lain.

Bilamana dikemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan ini, maka saya bersedia

dituntut dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan mengembalikan biaya penelitian yang

sudah diterima ke kas negara.

Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan sebenar-benarnya.

Malang, 2015

Mengetahui, Yang menyatakan,

Ketua BPP

Materai 6000

(________nama terang______) (______nama terang______)

NIP. NIP. /NIK.

LAMPIRAN 6. LOG BOOK


BUKU CATATAN KEGIATAN PENELITIAN

(LOG BOOK)



2015

KATA PENGANTAR

Dalam rangka pelaksanaan kegiatan penelitian, sudah selayaknya apabila setiap Peneliti

merekam atau mencatat setiap kegiatan penelitiannya dalam Buku Catatan Kegiatan Penelitian

(Log Book).

Buku Catatan Kegiatan yang diisi dengan baik, akan memberikan manfaat yang banyak,

antara lain :

a. Sebagai bahan pembuatan makalah ilmiah dan laporan kegiatan

b. Sebagai alat untuk memudahkan pemantauan, baik yang akan dilaksanakan oleh para

penanggung jawab penelitian ataupun oleh anggota tim monitoring dan evaluasi.

Untuk kegiatan itulah, setiap Peneliti diminta untuk mencatat semua kegiatan penelitian

yang dilakukannya yang berkenaan dengan pelaksanaan Kegiatan Penelitian. Agar buku catatan

kegiatan ini dapat memberikan informasi yang baik, teratur dan kronologis, maka tidak

dibenarkan untuk merobek atau merusak sesuatu halaman yang ada di dalamnya. Jangan dihapus

bila ada kesalahan, tetapi cukup dicoret.

Buku catatan kegiatan ini bersifat terbatas dan menjadi milik instansi penanggung jawab

dan di dalam pelaksanaan pengisiannya menjadi tanggung jawab Peneliti.

Selamat Bekerja

Malang,

Petunjuk Pengisian

Berdasarkan pengalaman pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan penelitian yang

lalu, dirasa perlu untuk meningkatkan sistem pencatatan kegiatan penelitian yang dilakukan oleh

para Peneliti, baik yang bekerja di laboratorium maupun lapangan, sekaligus bertujuan untuk

menyeragamkan format catatan kegiatan yang dilakukan.

Keseragaman format ini penting agar penelitian dapat dilakukan secara efisien, terarah, dan

terperinci, sesuai dengan tujuan yang akan dicapai. Begitu juga akan sangat memudahkan

pemantauan kegiatan penelitian oleh pihak-pihak yang berkepentingan. Buku ini akan dipakai

untuk menilai kemajuan penelitian sesuai dengan usulan penelitian yang diajukan.

Dengan tidak bermaksud mengurangi kewenangan yang ada pada Peneliti yang

bersangkutan, guna keseragaman format catatan kegiatan maka buku catatan kegiatan ini

dikeluarkan oleh BPP PKH UB.

Setiap Peneliti yang melakukan kegiatan penelitian harus mencatat semua kegiatan dan

data yang diperoleh secara singkat dan jelas sehingga tergambar dalam buku catatan kegiatan ini:

a. Hari, tanggal (hari, tanggal pencatatan).

b. Nama kegiatan/sub-kegiatan (sesuai proposal).

c. Tujuan dari kegiatan/sub kegiatan (sesuai proposal).

d. Uraian kegiatan (harus dapat menggambarkan urutan kegiatan yang dilakukan harian atau

mingguan, berupa desain eksperimen serta analisa yang dilakukan, berikut penggunaan-

penggunaan waktu, orang, bahan, alat dan mesin, dan lain-lain).

e. Hasil yang diperoleh harian atau mingguan. (cantumkan juga hari/tanggal dan tempat/lokasi

pengukuran/pencatatan/analisa).

f. Hambatan (jelaskan hambatan-hambatan yang dialami, jika ada).

g. Kesimpulan dan saran (kesimpulan dan saran masing-masing kegiatan).

h. Rencana kegiatan selanjutnya (sesuai kesimpulan dan proposal).

i. Tanda tangan Peneliti di dalam Buku Peneliti.

LAMPIRAN 7. FORMAT KULIT MUKA LAPORAN AKHIR PENELITIAN (warna ungu, ukuran A4)

LAPORAN AKHIR


JUDUL PENELITIAN

Diusulkan oleh:

(Nama ketua kelompok)

(Nama anggota kelompok)



MALANG

2015

LAMPIRAN 8. FORMAT HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN AKHIR PENELITIAN

1. Judul Penelitian :

2. Ketua Penelitian

a. Nama Lengkap :

b. NIP/NIK :

c. Jabatan Fungsional :

e. Alamat Rumah dan HP :

f. Alamat email :

3. Anggota Peneliti : orang

4. 5. Biaya Kegiatan Total :

a. DPP/SPP PKH UB : Rp

b. Sumber lain (sebutkan . . . ): Rp

6. Jangka Waktu Pelaksanaan : bulan

Menyetujui,

Ketua Program Kedokteran Hewan Ketua Penelitian

Cap dan tanda tangan tanda tangan

(________nama jelas____________) (_____nama jelas_______)

NIP. NIP./NIK.

Mengetahui,

Ketua Badan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

Tanda tangan

(________nama jelas____________)

NIP.

panduan dpp-spp

Documents