user manual pengembangan aplikasi web pendaftaran...

User Manual

Pengembangan Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen

BPJS Ketenagakerjaan

BPJS Ketenagakerjaan

Jalan Jend.Gatot Subroto no 79, Jakarta

Divisi Pengembangan Teknologi Informasi 2014

User Manual Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan

1

1. Dasar :

1.1. Sebagaimana amanat UU No. 24 tahun 2011 tentang Badan Penyelenggara

Jaminan Sosial (BPJS) mengamanahkan transformasi PT Jamsostek (Persero)

bertransformasi menjadi BPJS Ketengakerjaan hingga paling lambat 01 Juli

2015. Proses transformasi ini bertujuan untuk memperluas cakupan

kepesertaan jaminan sosial, manfaat, dan pelayanan, serta meningkatkan

kapasitas dan mindset organisasi.

1.2. Dalam rangka meningkatkan layanan SDM ( Sumber Daya Manusia ) dalam

proses rekrutmen atau penerimaan calon karyawan BPJS Ketenagakerjaan.

1.3. Hasil Notulen Pembahasan Pengembangan Aplikasi Web Registrasi dalam

rangka rekrutmen dan seleksi calon karyawan.

2. Antarmuka

2.1. Halaman Antar Muka

Gambar 1 : Halaman Antar Muka


2

Halaman Antarmuka awal (Home) dari Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen

BPJS Ketenagakerjaan menampilkan informasi mengenai BPJS Ketenagakerjaan, Nilai

Budaya Perusahaan dan Etos Kerja & Perilaku Utama. Pada halaman tersebut

terdapat menu berikut :

Pengumuman

Menu Pengumuman merupakan menu yang menampilkan pengumuman

semua informasi dan proses rekutmen yang dilaksanakan melalui website

rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan.

Daftar

Pada menu daftar ( Kanan bawah Halaman ) dan Daftar ( Menu kanan

atas ) merupakan menu untuk proses lanjutan rekrutmen. Menu tersebut

akan menampilkan halaman registrasi untuk website rekrutmen yang

dugunakan pengguna untuk dapat terdaftar sebagai pengguna web

aplikasi rekrutmen dan untuk dapat melanjutkan proses rekrutmen.

Sehingga pengguna yang ingin melamar pekerjaan di BJPS

Ketenagakerjaan harus mendaftarkan terlebih dahulu di web aplikasi

BPJS Ketenagakerjaan.

FAQ

Pada menu FAQ, merupakan menu untuk mengetahui pertanyaan-

pertanyaan yang sering ditanyakan dalam proses rekrutmen. Sehingga

menu ini akan sangat membantu jika calon pelamar merasa binggung

mengenai proses seleksi BPJS Ketenagakerjaan.

Daftar Lowongan

Pada daftar lowongan terdapat 5 tipe lowongan yang tersedia di BPJS

Ketenagakerjaan. Lowongan terbagi 5 jalur yaitu : Rekrutmen Reguler,

Rekrutmen Prohire , UBA, S2 (MDP) dan Rekrutmen Beasiswa.

Pengumuman lowongan pekerjaan yang tersedia di BPJS

ketenagakerjaan akan ditampilkan di daftar lowongan sesuai jalur

masing-masing.


3

2.2. Registrasi

Gambar 2 : Halaman Antar Muka Pendaftaran

Proses pendaftaran pengguna pada halaman registrasi yang dapat diakses melalui

antarmuka halaman awal, pada halaman registrasi ditampilkan halaman verifikasi email

dengan data isiian yang harus diisi oleh pengguna, berupa :

Email address : Diisi email pengguna yang masih aktif dan dapat digunakan,

email tersebut nantinya akan digunakan untuk proses aktivasi pendaftaran

dan layanan informasi yang ada di rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan.

Nama Lengkap : Diisi nama lengkap pengguna sesuai kartu tanda pengenal

penduduk (KTP).

Kode Verifikasi : Diisi dengan kode yang tertampil pada bagian gambar kode

verifikasi.

Tombol Kirim : Menlanjutkan ke proses pendaftaran selanjutnya.

Tombol Batal : Kembali ke halaman awal website rekrutmen BPJS

Ketenagakerjaan.


4

2.3. Verifikasi Email

Gambar 3 : Halaman Informasi Email

Setelah klik pada tombol kirim, maka pada website

rekrutmen akan menampilkan informasi verifikasi

email berhasil berhasil, dan segera melakukan

konfirmasi email yang dikirim ke alamat email yang

didaftarkan.

Website rekrutmen akan mengirimkan

email konfirmasi pendaftaran,

pengguna dikirimkan url untuk proses

konfirmasi registrasi website


Periksa pada inbox dan spam untuk

email, jika tidak terkirim terdapat

menu untuk kirim ulang email.


5

Setelah url dari email di klik, maka proses registrasi dilanjutkan pengisian data diri

pengguna, data diri berupa :

Nama Depan & Nama Belakang : Diisi nama lengkap pengguna dari nama

depan dan nama belakang.

Password : Diisikan penguuna password yang digunakan untuk masuk

kedalam aplikasi rekrutmen BPJS ketenagakerjaan. Password berupa alpha

numeric.

KTP : Nomor KTP atau NIK dari pengguna yang masih berlaku.

Hanphone : Nomor handphone pengguna yang masih aktif, yang nantinya

digunakan untuk mengirimkan kode Verivikasi untuk pendaftaran.

Verifikasi : Setelah data nomor handphone tersedia, proses verifikasi

digunakan untuk mengirimkan kode verifikasi yang digunakan untuk

mengecek nomor hanphone yang dimasukan.

Kirim : Untuk menyelesaikan proses pendaftaran klik tombol kirim.


6

2.4 Verifikasi Handphone

Gambar 4 : Halaman Antar Muka Verifikasi Handphone

Pada tahap verifikasi handphone, pengguna memasukan no handphone yang

masih bisa digunakan dan aktif serta diketahui oleh calon pelamar. Konfirmasi

handphone ini digunakan untuk mengecek apakah no handphone yang didaftarkan bisa

digunakan atau tidak. No handphone nantinya selama proses seleksi akan digunakan


7

untuk mengirimkan informasi dan pengumanan mengenai proses rekrutmen BPJS

Ketenagakerjaan.

Setelah proses registrasi selesai, pengguna akan menerima informasi pendaftaran

pengguna. Cek informasi melalui email yang dikirim rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan di

email yang pengguna daftarkan.

Gambar 5 : Informasi pendaftaran berhasil melalui email

Email yang dikirim ke pengguna berisikan informasi data pengguna website

rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan telah disimpan di database. Dan informasi mengenai

kegiatan tahapan rekrutmen yang dilaksanakan BPJS Ketenagakerjaan.

3402160507890003 ALEXSANDER ARDIANTO Welcome7 [email protected] 085729726882


8

2.4. Login

Gambar 6 : Halaman Login

Setelah pengguna terdaftar di website rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan,

pengguna dapat login melalui menu yang berada di kanan atas website. Pada form login

terdapat kolom :

Email address : Email pengguna yang telah didaftarakan di rekrutmen BPJS

Ketenagakerjaan.

Password : Password pengguna.


9

2.5. Pengisian Data Diri Calon Karyawan (membuat Curriculum Vitae)

Pengisian data diri untuk persyaratan lamaran suatu posisi lowongan terbagi

menjadi 5 kategori yaitu :

Profile

Pendidikan Formal

Pendidikan Non Formal

Kerabat

Pengalaman Kerja

Keterangan :

NO KTP : Berisi nomer KTP pelamar yang masih aktif

Dan berikut adalah data yang perlu diisi sesuai dengan Kartu

Tanda Penduduk (KTP) pelamar :

Nama Lengkap, Tempat Lahir, Tangga Lahir, Jenis Kelamin,

Agama, Status Perkawianan, Alamat sesuai KTP, Provinsi,

Kabupaten, Kecamatan, Kota, Kode pos.

Alamat Domisili : Berisi data alamat tinggal sekarang

pelamar jika berada diluar daerah KTP.

Handphone : Berisi nomer telpon genggam pelamar yang

bisa dihubungi.

Kemudian terdapat menu upload foto yang digunakan

untuk data pendudukung dalam proses seleksi calon

karyawan BPJS Ketenagakerjaan. Terdapat 2 file foto yang

harus di upload yaitu foto setangh badan dan foto seluruh

badan.


10

Keterangan :

Pada kategori data Pendidikan Formal, diisikan dengan data

pendidikan yang telah di ambil oleh pelamar dari universitas.

Data pendidikan yang diperlukan berupa :

Jenjang

Jurusan atau Program Studi

Fakultas

IPK

Nama Institusi

Tahun Pendidikan

Alamat dan No Telepon


11

Keterangan :

Pada kategori data Pendidikan Non Formal, Pendidikan

Non formal yang dimaksudkan adalah pendidikan diluar

pendidikan akademis, dapat berupa pelatihan, seminar

atau sertifikasi.

Terdapat juga data bahasa asing yang dikuasi pelamar

dengan memasukan kemampuan bahasa dari lisan,

tulisan, membaca dan mendengar.

Pengalaman Organisasi pada bagian paling bawah

menu pendidikan non formal.


12

Keterangan :

Pada kategori data Kerabat, berisi data keluarga dari

pelamar sesuai kartu keluarga (KK) yang masih berlaku.


13

Keterangan :

Pada kategori data Pengalaman kerja pelamar

dimasukan terakhir dari tahap melamar pekerjaan.

Terdapat juga inputan untuk kota pilihan untuk

interview. Yang nantinya kota tersebut menjadi kota

dimana pelamar akan melakukan tes seleksi.

Kemudian setelah selesai dapat disimpan, maka proses

pelamaran lowongan telah selesai.


14

Setelah proses simpan data curriculum vitae (CV) berhasil, akan muncul notifikasi pada

bagian menu atas. Menu notifikasi ini berfungsi untuk menampilkan informasi notifikasi

selama proses rekturmen BPJS Ketenagakerjaan


15

2.6 Memilih Posisi

Setelah pengguna berhasil login, maka pengguna akan menuju halaman awal

yang berbeda. Pada halaman awal / home hanya terdapat daftar lowongan yang tersedia

di BPJS Ketenagakerjaan.

Gambar 7 : Halaman Daftar Lowongan


16

Pada daftar lowongan tercamtum posisi yang dibuka untuk pekerjaan di BPJS

Ketenagakerjaan. Terdapat tombol detail untuk melihat persyaratan lowongan yang

dibuka.

Gambar 8 : Halaman Detail Lowongan


17

Proses melamar suatu posisi di lowongan yang dibuka oleh BPJS Ketenagakerjaan

adalah dengan menggunakan tombol Apply yang terdapat di halaman detail lowongan.

Dalam proses melamar suatu posisi lowongan, pelamar hanya dapat melamar satu posisi dalam satu

rekrutmen.Kemudian muncul pilihan kota tes atau interviewdan informasi mengenai lowongan BPJS

Ketenagakerjaan. Informasi ditampilkan melalui tampilan konfirmasi setelah pelamar klik Ok.


18

2.7 Pegumuman

Pengumuman mengenai proses rekrutmen ditampilkan pada halaman Menu

Pengumuman. Pada halaman tersbut terdapat tabel yang berisikan informasi semua

pengumuman yang berhubungan kegiatan rekrutmen yang dilaksanakan melalui website


user manual pengembangan aplikasi web pendaftaran...

Documents