Tim e-journal Undiksha 2013

USER MANUAL

1. Ketikkan alamat http://ejournal.undiksha.ac.id untuk mengakses alamat ejournal.

Maka tampil halaman website sebagai berikut.

2. Untuk mengakses halaman admin, ketikkan alamat http://ejournal.undiksha.ac.id/jso

(seperti gambar dibawah ini). Kemudian klik menu “OPERATOR JURUSAN” untuk

login sebagai operator.

3. Masukkan Username dan Password dengan benar, serta masukkan kode captca

kemudian masukkan ke dalam field insert code. klik menu masuk.

http://ejournal.undiksha.ac.id/jso/

Klik

Tim e-journal Undiksha 2013

Jika salah satu data salah diinputkan, maka akan tampil halaman sebagai berikut.

4. Jika Anda sudah memasukkan data login dengan benar, maka akan tampil halaman

sebagai berikut.

Klik

Tim e-journal Undiksha 2013

5. Klik menu “ARTIKEL ONLINE”, maka akan tampil beberapa artikel yang sudah

masuk ke database e-journal.

6. Untuk melihat status artikel yang Masuk, Diterima, Siap Publikasi, ataupun Ditolak,

Anda dapat melakukannya dengan memilih combo box Status Artikel. Untuk

melakukan pencarian artikel, dapat dilakukan dengan memasukkan kata kunci

kemudian menekan button Cari.

Klik

Klik untuk melihat status

Artikel Untuk melakukan Pencarian

Tim e-journal Undiksha 2013

7. Untuk mengecek format artikel, silakan klik status salah satu artikel , maka akan muncul tampilan berikut. Silakan klik “Surat ACC Pembimbing” dan “File Artikel” untuk melihat isinya. Jika Form ACC sudah valid, maka centang kotak ( ) “ACC Form” disampingnya, begitu juga dengan “Format Artikel” dan “Plagiat”. Sedangkan untuk pengecekan plagiat, klik “Cek Plagiat”.

Berikut adalah contoh artikel yang memiliki catatan.

Kemudian klik Kirim. (Begitu seterusnya, sampai artikel memenuhi syarat publikasi).

Tim e-journal Undiksha 2013

8. Setelah artikel disetujui, maka mahasiswa juga harus mengirim ulang file artikel

terbaru dan surat ACC siap publikasi.

9. Tahap siap publish. Caranya sama dengan yang di atas, yaitu dengan meng-klik status

masing-masing artikel, kemudian pilih tanda publish.

10. Tahap publikasi

Klik : Publish

Pilih nama jurnal

Pilih volume

Klik publish

Tim e-journal Undiksha 2013

11. Tahap upload file

12. Tahap Browse File

Klik

Klik Open

Tim e-journal Undiksha 2013

13. Tahap Upload File

Nama artikel yang telah dipublish

Klik

User manual Mahasiswa

1. Tahap pertama, pastikan Anda telah berada pada alamat

http://ejournal.undiksha.ac.id/jso maka akan tampil halaman seperti berikut.

2. Masukkan username dan password (default NIM) dan masukkan kode

yang telah tercantum disampingnya (pastikan yang Anda masukkan

benar). Perhatikan gambar berikut.

Masukkan Nim dan password dengan benar kemudian klik Button “Masuk”

User manual Mahasiswa

3. Jika Anda sudah mengisi form login dengan benar, maka akan tampil

halaman seperti dibawah ini.

4. Klik menu “Profil Mahasiswa” untuk melengkapi data mahasiswa. Maka

akan tampil halaman seperti berikut ini. Silakan klik Button “Edit Profil”

sebelum melengkapi data.

User manual Mahasiswa

5. Berikut adalah tampilan setelah button “Edit Profile”, maka akan tampil dua

button dibawahnya yaitu button “Simpan” dan “Batal”.

6. Untuk meng-upload artikel, klik menu “Daftar Artikel”. Maka akan tampil

halaman seperti berikut.

Klik

User manual Mahasiswa

7. Pada halaman Data artikel, disajikan 4 (empat) menu, yakni: Data Artikel,

Upload File, Status dan Download Fom. Perhatikan gambar dibawah ini.

Tanda (*) wajib diisi. Silakan pilih nama pembimbing Anda pada combo box

yang telah disediakan, kemudian masukkan e-mail dosen yang sedang aktif.

Perhatikan gambar berikut.

8. Setelah data dimasukkan dengan benar, maka silakan simpan data Anda

dengan memilih button simpan seperti berikut ini.

User manual Mahasiswa

9. Silakan lihat pesan yang muncul pada menu “Upload File”. “Saat ini

Anda belum dapat melakukan upload file artikel” (perhatikan gambar

berikut), kemudian silakan cek menu “Status”.

10. Menu “Status”. Perhatikan pesan yang muncul pada menu “Status”.

“Silakan Download Form ACC Pembimbing”, artinya pada menu

Download Form Anda sudah dapat mendownload Form ACC

Pembimbing.

Klik

User manual Mahasiswa

11. Berikut adalah tampilan menu “Download Form”. Silakan download

surat persetujuan pembimbing dengan klik tulisan Download disini.

12. Berikut adalah tampilan surat pesetujuan pembimbing setelah di-klik

“Download disini”. Nama pembimbing I dan pembimbing II sama dengan

data yang dimasukkan sebelumnya.

User manual Mahasiswa

13. Langkah berikutnya adalah Silakan upload artikel Anda. Perhatikan format

file yang diminta oleh sistem.

Note:

Perhatikan format file untuk Acc Pembimbing (format file jpg, pdf)

Perhatikan format file untuk Acc Pembimbing (format file doc, rtf, docx)

User manual Mahasiswa

Untuk keluar dari sistem, silakan klik menu Logout yang berada pada pojok kanan

atas, seperti gambar berikut.

Klik