URAIAN TUGAS

1. Personalia Tata Usaha

Personalia tata usaha memiliki tugas pokok:

a. Penyusunan kebijakan bidang teknis administrasi perencanaan, adminstrasi umum dan

kepegawaian serta adminstrasi keuangan dan asset Rumah Sakit 

b. Pelaksanaan ketatausahaan dan tata kearsipan, pelaksanaan urusan rumah tangga dan

perlengkapan kantor

c. pelaksanaan administrasi kepegawaian dan pemberian tanda jasa

d. Bertanggungjawab terlaksananya pengelolaan, pengawasan, pembinaan, evaluasi dan

penilaian terhadap kinerja SDM

e. Mengelola surat lamaran kerja calon karyawan

f. Membentuk panitia ad hoc untuk penerimaan karyawan baru dan penilaian kinerja

dengan persetujuan Direktur

g. Menyusun dan merencanakan program pengembangan SDM

h. Menyelenggarakan sistem pengelolaan kekaryawanan : presensi / absensi, perijinan, cuti,

dll

i. Mengusulkan protap penyelenggaraan bidang SDM dan diklat

j. Menyiapkan blangko-blangko dan arsip-arsipnya untuk keperluan penerimaan karyawan

baru, perpanjangan kontrak, pemberhentian dll yang berkaitan dengan karyawan

k. Bekerjasama dengan bagian keuangan untuk Pengelolaan gaji karyawan

l. Melakukan koordinasi dengan fihak di dalam dan di luar rumah sakit yang berkaitan

dengan ketenagakerjaan, SDM & Diklat

m. Melakukan pencatatan pelaporan setiap bulan berkaitan dengan kegiatan bidang SDM

dan Memberikan laporan atas hasil kerja kepada Ka Bagian Umum dan Keuangan

2. Bendahara Administrasi

Personalia tata usaha memiliki tugas pokok:

a. Membuat rencana kerja anggaran bulanan

b. Menyiapkan register dan blangko blangko yang diperlukan untuk kegiatan yang berkaitan

dengan keuangan: kuitansi, slip gaji, buku hutang piutang dll

c. Pelaksana pelayanan gaji karyawan

d. Membuat laporan keuangan bulanan

e. Membantu tugas Kepala Bidang Umum dan Keuangan berkaitan dengan layanan

keuangan dan akuntansi

f. Memberikan laporan atas hasil kerja kepada Kepala Bidang Umum dan Keuangan

g. Membuat sistem pemasukan, penyimpanan dan pengeluaran uang di RSU Mitra

Paramedika, contoh: sistem kas, penerimaan uang, pembayaran, belanja, penggajian, dll.

h. Membuat laporan keuangan yang terdiri dari:

1) Laporan posisi keuangan (neraca) tahunan

2) Laporan aktivitas (laba/rugi) bulanan

3) Laporan arus kas bulanan

4) Catatan atas laporan keuangan bulanan

5) Membuat analisis laporan keuangan tiap tahun.

i. Membuat tarif pelayanan dan daftar harga barang bersama dengan tim atau petugas yang

bersangkutan dan dievaluasi ulang setiap 1 tahun atau sewaktu-waktu diperlukan.

j. Menyusun anggaran Inkaso (tagihan).

3. Keuangan Akuntansi

Koordinator Keuangan Akuntansi mempunyai tugas pokok sebagai berikut :

a. Pelaksana pelayanan Keuangan dan Akuntansi secara efektif, efisien dan profesional

b. Membuat rincian biaya rawat inap dan rawat jalan serta menginformasikan kepada pasien

c. Melakukan rekapitulasi kas keuangan harian rumah sakit

d. Menyelenggarakan koordinasi intern dan ekstern secara kontinyu dalam rangka

terwujudnya pelayanan prima.

e. Membantu tugas Kepala Bidang Umum dan Keuangan berkaitan dengan layanan

keuangan dan akuntansi

f. Menangani pembayaran pembelian obat staf rumah sakit