URAIAN TUGAS TENAGA ADMINISTRASI SUB. BAGIAN KEPEGAWAIAN & KEUANGANFAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

BAGIAN KEUANGAN DAN KEPEGAWAIAN

No. NAMA JABATAN BAG/SUB.BAG/URS URAIAN TUGAS

1. SAPTI HARINI, A.Md Kasubbag Keuangan dan 1. Membuat program kerja Sub. Bagian Keuangan dan kepega-NIP. 19580926 198503 2 001 Kepegawaian waian

PENATA Tk. I / III D - Mengadakan koordinasi dengan atasan langsung, PD II,Dekan

- Memonitoring dan mengevaluasi anggaran DIPA BLU daridana PNBP setiap bulan

- Memonitoring & mengevaluasi data kepegawaian secara berkala.

- Menghimpun dan mempelajari Peraturan Perundang-undangan di Bidang Keuangan dan Kepegawaian.

- Mengarsipkan berkas-berkas Keuangan dan Kepegawaian

- Agar peraturan dan perundangan tersebut bisa dilaksana- kan, ditaati, dan dimengerti- Merencanakan anggaran berdasarkan program kerja Fakultas dan

jumlah Mahasiswa per tahun dan mengacu pada RKAKL tahunsebelumnya

2 Merencanakan penyusunan RBA BLU bersama atasan langsung

3 Mengelola data kepegawaian4 Melakukan pengelolaan keuangan PNBP5 Mencatat penerimaan dan pengeluaran keuangan- Membuat Laporan keuangan ke atasan langsung PD II, Dekan secara

terlulis dan pembukuan- Bertanggung jawab atas kelancaran droping dana rutin (PNBP)- Membuat Pengajuan Dana Rutin.6 Membuat laporan penggunaan Dana Rutin.- Agar mendapatkan dana rutin (PNBP) tepat waktu- Mempersiapkan Usul Formasi Pegawai.- Mendata jumlah pegawai yang dibutuhkan Fakultas7 Memproses usulan formasi ke Universitas.- Untuk mendapatkan tenaga PNS yang dibutuhkan Fakultas- Merencanakan Usul Mutasi Kenaikan Pangkat, Pengembang-

an kesejahteraan pegawai.- Mendata PNS yang telah memenuhi persyaratan.8 Mempersiapkan laporan usul mutasi.- Memproses usul mutasi kenaikan pangkat.9 Mengadakan koordinasi Dengan Atasan Langsung perihal :- Kenaikan pangkat pegawai tepat waktu.- Melakukan urusan pemberian cuti pegawai.- Meminta persetujuan atasan langsung atas ijin cuti pegawai- Memproses surat ijin cuti yang disetujui Dekan- Memenuhi hak Pegawai Negeri Sipil.

10 Bertanggung jawab atas Pengelolaan Urusan Kepegawaian.- Memantau Kepala Urusan dalam penyusunan DP3, DUK,

KARPEG, KARIN, KARIS, KARSU, ASKES, TASPEN, Model C(KP4) menduduki jabatan, KGB.

- Memberi pelayanan kesejahteraan pegawai.11 Mengkoordinasikan urusan penyelesaian kepegawaian

dengan atasan langsung dan Pembantu Dekan II- Menginventarisir permasalahan pegawai.- Menyampaikan permasalahan pegawai kepada atasan

langsung untuk ditindak lanjuti dengan Pimpinan.- Memproses penyelesaian masalah pegawai.- Agar terdapat suasana kerja yang terkoordinir antar pe-

gawai dan meningkatkan disiplin pegawai.- Mempersiapkan usul pemberian penghargaan pegawai.- Mendata pegawai yang berhak mendapatkan penghargaan.

12 Memproses pengajuan Satya Lencana Dosen dan Pega-wai teladan ke kantor pusat UB

- Untuk mendapatkan penghargaan.- Mengadakan koordinasi dengan Sub. Bagian Akademik

dalam menyusun Hr. Dosen Luar Biasa dan Hr. koreksidosen tetap.

13 Memantau pemberian Hr. Dosen Luar Biasa.- Agar tidak terjadi kekeliruan dalam pemberian Honorarium

Dosen Luar Biasa dan Dosen tetap (Hr. koreksi UTS/UAS setiapakhir semester)

14 Memproses pembuatan SK Dekan.

15 Bertanggung Jawab ke atasan langsung.16 Memproses usulan pengajuan sertifikasi Dosen ke UB- memproses persyaratan sertifikasi Dosen (EWMP)

17 Meneliti dan menguji kebenaran setiap usulan permohonan dana dariUnit kerja dan mendisposisikan dana tersebut untuk dikeluarkan olehPUMK

18 Memeriksa dan menguji kebenaran bukti penerimaan danpengeluaran dana PNBP

19 Memonitor dan mengevaluasi atas pengeluaran yang telahdibelanjakan oleh Unit kerja dan meminta surat pertanggungjawabannya

20Mengelola dan mempertanggung jawabkan uang muka kerja sesuaidengan ketentuan yang berlaku dengan dibantu oleh PUMK

2. ALI MASDUKI, SE. Kepala Keuangan 1. Membuat Pengajuan Anggaran melalui program aplikasiNIP. 19560103 198210 1 002 Urusan GPP Gaji

PENATA MUDA / III-A Keuangan - memproses Gaji, Uang makan, Gaji terusan, Uang duka.Gaji - Memproses honorarium Dosen LB dan Lembur

- Memproses rapelan- Memproses tunjangan profesi dan tunjangan kehormatan

-Mendistribusikan semua jenis penerimaan keuangan yangberhubungan dengan belanja gaji.

2. Membuat perincian gaji untuk keperluan sekolah/kredit- Membuat Pengajuan SKPP- Melaksanakan pemotongan gaji/honorarium untuk peminjaman atau

keperluan lain- Memproses perubahan gaji setiap bulan dan dikirim ke UB3 Membantu pemrosesan pengajuan uang santunan Korpri UB

4 Menyimpan semua bukti atau tanda penerimaan Gaji, HR, Uangmakan, Rapelan

5 Memproses pembayaran HR Panitia UTS/UAS6 Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan langsung7 Bendahara jurnal Agrivita dan Habitat

3 ARTINI Kepala Keuangan 1. Membantu pembuatan program kerja Sub. Bagian KeuanganNIP. 19580310 198603 2 001 Urusan - Mengadakan koordinasi dengan atasan langsung, PD II,PENATA MUDA TK. I / III-b Keuangan Dekan

SPP 2 Membuat perencanaan Anggaran DIPA BLU setiap awal bulan yangdisetujui oleh atasan langsung, PD II dan Dekan

- Membuat pengajuan anggaran dan pemrosesan dana DIPA BLU keUB

3 Pemegang Uang Muka Kerja (PUMK)- Membuat alokasi dana sesuai dengan perencanaan Sub Unit- Mendistribusikan ke masing-masing Sub Unit- Mengumpulkan surat pertanggung jawaban (kwitansi)

Untuk memperlancar keuangan Fakultas yang dananyaberasal dari dana PNBP

4 Membuat laporan Pertanggung jawaban ke atasan langsung, PD IIdan ke UB

- Memproses dan merekap kwitansi yg akan dilaporkan ke UB- Membayarkan Pajak

Untuk mempertanggungjawabkan penggunaan dan memu-dahkan pemeriksaan dana yang diterima dan dipergunakan

5 Membantu Kasub. Bagian dalam membuat Rencana Angga-ran DIPA BLU setiap tahun anggaran (membuat RBA danRKAKL)

- Membantu mencari data jumlah mahasiswa.

-Membantu menghitung jumlah dana yang berasal dari berbagai jenisanggaran (PNBP)

- Membantu mengalokasikan Anggaran sesuai dengan MataAnggaran. (MAK)Agar anggaran Fakultas dalam satu tahun dapat terealisasisesuai dengan proporsinya.

6 Mengerjakan Pembukuan Kas Harian- Mencatat dan membukukan penerimaan & pengeluaran

setiap bulan- Mengarsipkan semua administrasi yang berhubungan

dengan dana PNBPUntuk merapikan administrasi di Bagian Keuangan.

7 Membantu meneliti dan menguji kebenaran setiap usulanpermohonan dana dari Unit kerja dan mendisposisikan dana tersebutuntuk dikeluarkan oleh PUMK

8 Membantu memeriksa dan menguji kebenaran bukti penerimaan danpengeluaran dana PNBP

10 Membantu mengelola dan mempertanggung jawabkan uang mukakerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku dengan dibantu olehpembantu PUMK

11 Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan langsung12 Mengelola asuransi bagi tenaga administrasi

4 JUMARI Kepala Urusan Keuangan 1 Mengajukan Anggaran ke Kantor Pusat untuk Dana Non-SPP(kontrak kerjasama)

NIP. 19561209 198103 1 003 Non-SPP dan - Memproses SPJ dana Non-SPP (kerjasama IOM, SPFP, SPIP)Penata Muda Tk. I / III-b Lain-Lain 2 Mengelola Pengurusan Slip SPP,SPFP,SPIP,DBP Mahasiswa.

3 Menyediakan formulir dan memproses mahasiswa yang ingin mintakeringanan, penundaan SPP, SPIP, dan SPFP yang disetujui PD II

4 Menandatangani pembebasan SPP bagi mahasiswa sebagaipersyaratan ujian akhir (Skripsi)

5 Membantu pemrosesan adm. Keuangan PNBP- Menandatangani daftar Hr. yang telah diterimakan pada yang

bersangkutan.(untuk mempercepat proses SPJ)6 Membantu urusan adm. Keuangan yang berkaitan dengan Bank dan

pajak, NPWP7 Memproses pengurusan ASKES dosen dan karyawan8 Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan langsung dan

pimpinan

5. Nanang Fathoni, SE. Kepala Kepegawaian 1. Memproses Usulan Mutasi Kenaikan Pangkat / JabatanNIP. 19720401 200810 1 001 Urusan Tenaga Edukatif.

Penata Muda / III-A Kepegawaian - Memberikan informasi ke Tenaga Edukatif yang sudah waktu-Tenaga nya naik Jabatan / Pangkat.Edukatif - Menghitung angka kredit yang telah terkumpul

- Mengajukan rapat angka kredit- Memproses berkas-berkas KUM- Melegalisir berkas-berkas KUM ke KTU- Mengirim berkas usulan angka kredit ke UP - UB2. Membuat dan memproses Laporan Tahunan DUK Tenaga

Edukatif Model C, DP3, menduduki jabatan / melaksanakantugas jabatan fungsional atau struktural.

3. Memproses kenaikan gaji berkala (KGB)4. Membantu membuat Perubahan Gaji koordinasi dengan

pembuat daftar gaji5. Membantu Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian Dlm

rangka koordinasi dengan Bagian Kepegawaian Kantor Pusat6. Inventarisasi dan mengarsipkan data-data tugas belajar7. Memproses Data Statistik Kepegawaian. (Edukatif &

Administrasi)- Mencatat data dosen pergolongan.- Mencatat data dosen luar biasa pergolongan.8. Mencatat data dosen yang waktunya lebih dari 10 th belum

mengusulkan9 Koordinasi dengan atasan langsung

10 Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidangkepegawaian

11 Bertanggung Jawab ke atasan langsung.12 Memproses usulan dan pengajuan persyaratan sertifikasi Dosen ke

UB (EWMP)13 Mempersiapkan bahan penyusunan rencana dan pengembangan

dosen (Pekerti, AA, dll)14 Melakukan pencatatan dan pengarsipan data mutasi, pengembangan

dan pemberhentian dosen15 Melakukan pengurusan Karpeg, Karin, Karis, Karsu, Askes, Taspen16 Menginformasikan pelaksanaan pelatihan pra jabatan CPNS17 Mempersiapkan bahan pelaksanaan pemilihan dosen

teladan18 Mempersiapkan bahan usul pemberian tanda kehormatan19 Mempersiapkan dan memproses data dosen yang memasuki masa

pensiun20 Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan langsung dan

pimpinan

6. Isnaeni Pantja Wardhani, BA. Kepala Kepegawaian dan 1. Membantu mempersiapkan berkas usulan Kenaikan Pang-NIP. 19641123 200112 2 001 Urusan Kepeg. Keuangan kat/ jabatan tenaga Edukatif dan Tenaga Administrasi.

Pengatur Muda / II-A Tenaga - Komputerisasi berkas usulanAdministrasi - Pemrosesan legalisasi berkas usulan kenaikan pangkat.

- Menyusun berkas-berkas usulan kenaikan pangkat.- Mengarsipkan usulan

Untuk mepersiapkan usulan kenaikan Pengkat / Gol.ke Kantor Pusat

2. Membantu membuat usulan kenaikan gaji berkala te-naga administrasi dan Tenaga Edukatif.

- Komputerisasi berkas usulan kenaikan gaji berkala- Memproses berkas-berkas- Mengarsipkan.

Untuk memperlancar proses kenikan gaji berkala.3. Memproses kenaikan gaji berkala (KGB)4. Membantu membuat Perubahan Gaji koordinasi dengan

pembuat daftar gaji5 Membantu pengetikan DP3 dan Model C Tahunan Tenaga

Edukatif dan Tenaga Administrsi; memproses surat menyuratKepegawaian & keuangan

- Koordinasi dengan Kaur Tenaga Administrasi.- Proses Komputerisasi.- Pengarsipan Berkas.

Untuk laporan DP3 setiap akhir tahun.6 Memantau dan membuat laporan tentang data Tugas

Belajar Tenaga Edukatif.- Mencari Informasi Dosen yang Tugas Belajar.- Komputerisasi.- Mengarsipkan berkas.

Untuk laporan Data Tugas Belajar.7 Membantu mengelola data Kepegawaian tenaga Edukatif

dan Administrasi.- Mengaktifkan data kepegawaian- Komputerisasi.- Mengarsipkan data.8 Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang

kepegawaian9 Bertanggung Jawab ke atasan langsung.

10 Memproses usulan dan pengajuan persyaratan sertifikasi Dosen keUB (EWMP)

11 Menginformasikan pelaksanaan pelatihan pra jabatan CPNS12 Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan langsung dan

pimpinan

7. ALFIFI Staf Kepegawaian 1 Membantu pemrosesan SPJ dana PNBPNIP. 19731106 200701 2 001 Administrasi 2 Melaksanakan pembukuan BKU dan membukukan bukti

Pengatur Muda / II-A Keuangan & setor pajakKepegawaian 3 Membantu pendistribusian dana non SPP (SPFP, Ordik, Ormawa,

SPIP)4 Membuat laporan keuangan ke atasan langsung5 Membantu pengetikan surat menyurat mengenai keuangan (SPTB,

pengajuan dana, rekapan pajak)6 Merekap dan memproses Hr. mengajar dan koreksi setiap akhir

semester7 Membantu menerima pembayaran dana wisuda dan mendistribusikan

sesuai dengan perencanaan8 Membantu penyusunan RBA setiap tahun9 Membantu penandatanganan pembebasan SPP bagi mahasiswa

sebagai persyaratan ujian akhir10 Mengadakan koordinasi dengan PUMK11 Membantu tugas insidental yang diberikan oleh atasan langsung

8. SUTARTO Staf Keuangan 1. Mengirimkan berkas usulan kenaikan pangkat / jabatanNIP. 19651012 198702 1 001 Administrasi Kepegawaian dan Dokumen Tenaga Edukatif dan Tenaga administrasi

Pengatur Muda / II-A Keuangan & ke Kantor Pusat.Kepegawaian 2. Membantu pengetikan Usulan Kenaikan Gaji Berkala

3. Membantu memproses Kartu ASKES, TASPEN, KARPEG,KARIS dan KARSU

4. Membantu pengetikan Model C & membuat laporan tahunan5 Membantu mengiventarisasi data-data kepegawaian baik tenaga

edukatif dan administrasi

6 Menyiapkan Daftar hadir (presensi harian, SKJ, upacara, dll)

7 Merekap presensi harian dosen dan karyawan setiap bulan8 Memproses usulan Pemberian Cuti Pegawai (dosen &

karyawan)9 Membantu memproses/mengirim surat yang berhubungan dengan

kepegawaian10 Membantu memproses/mengirim surat tentang pencairan premi

asuransi bagi tenaga administrasi ke kantor asuransi11 Mengarsipkan surat-surat dan data kepegawaian12 Koordinasi dengan atasan langsung13 Melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan langsung

9. Lazarus Widyo P, S.Kom Staf Kepegawaian/ 1. Melaksanakan Pembukuan Tabelaris DIPA setiap bulan.Komputerisasi Keuangan - Mengadakan koordinasi dengan atasan langsung / PUMK

Adm.Keuangan 2. Membantu pengetikan Pengajuan Anggaran DIPA setiap bulan&Kepegawaian 3. Melaksanakan pengetikan rekapan SPJ

4. Membantu mendata Dosen yang menjabat di lingkungan UB5. Membantu mengolah dan menginventarisir data

kepegawaian (DUK, kartu PNS dll)6 Membantu memproses kenaikan pangkat tenaga edukatif7

Mengambil dan memproses data presensi di masing-masing sub unit8 Mengelola website fakultas9 Membantu mengelola data LAKIP

10 Membantu memproses permintaan data dari UB11 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

langsung