TUTORIAL IMPORT/SINKRONISASI KONTAK DI GOOGLE, DLL.

Ikuti step-by-step.

1. Untuk membuat akun kontak, google, dll memerlukan adanya suatu pengenal. Untuk tutor kali ini hanya

akan memasukkan Nama, dan Nomor Handphone. Pengenalnya bisa dilihat pada gambar 1.

Gambar 1

Name : Untuk nama

Mobile Phone : Untuk Nomor Handphone

Other Phone : Untuk Nomor Handphone kedua, apabila memiliki nomor lebih daripada 1

CONTOH:

1. Memiliki data maba yang ingin dimasukkan di google, biasanya tak sekedar nama dan nomor handphone,

tapi ada juga fakultas dll. Maka, hal tersebut cukup diatasi dengan meng-hide kolom tersebut sehingga yang

tersisa hanya kolom Nama dan Nomor handphone seperti gambar 3.

Gambar 2 Sebelum hide

Gambar 3 setelah hide

2. Dengan contoh di atas yang memiliki nama sama, maka kita buat data nama ditambah dengan angkatan

untuk memudahkan kita mengenal kontak. Maka, kita tambahkan satu Colomn lagi didepan Nama untuk

memasukkan angkatan, dengan cara seperti gambar berikut.

Gambar 4 pilih insert

Gambar 5

Gambar 6 Tambahkan tahun yang sesuai.

3. Setelah jadi, kemudian blok dan copy data tersebut, paste ke dalam Ms. Word.

Gambar 7

Gambar 8. Paste Gunakan “Keep Text Only”

4. Setelah dipaste, karna Angkatan dan Nama merupakan satu kesatuan dari tanda pengenal yaitu “Name”,

maka kita gabungkan dengan cara seperti gambar berikut.

Gambar 9. Blok dari 2013 sampai spasi antara 2013 dan Nama (Jangan sampai kena Nama) dan Copy.

Gambar 10. Buka “Replace” dan Paste yang tadi di “Find what” dan pada “Replace with” diisi “2013(spasi)“ Ingat Menggunakan spasi menjadi “2013 “ (tanpa tanda petik), replace All kemudian keluar.

Gambar 11 Kemudian lakukan lagi seperti pada gambar 10, yakni antara Nama dan Nomor, blok dan copy. Hanya spasi antara Nama dan Nomor. Replace with diisi dengan tanda koma “,” (tanpa tanda petik). Replace All kemudian keluar.

Gambar 12 Hasil

Bisa dilihat pada akhir kontak 2013 ke 2014, dan 2014 ke 2015 ada kelebihan 2 koma. Itu karna pada saat

awal tadi kita mengcopy data dengan selisih 2 row langsung secara bersamaan. Hal ini tidak apa-apa,

silahkan dihapus secara manual biasa.

5. Setelah jadi seperti itu, kini masukkan tanda pengenal dan letakkan posisinya paling atas.

Gambar 13 Hasil

6. Setelah jadi seperti gambar 13, copy semuanya tadi, buka notepad, paste, dan Save dengan ekstensi .csv

Gambar 14

7. Tadaaa, maka selesailah pembuatan file kontak untuk google, dll. Bagaimana kita tahu bahwa ini bisa

berhasil? Karna koneksi internet saya kurang memadai maka saya menggunakan Ms. Outlook untuk

mencoba file ini. Lengkapnya bisa dilihat pada gambar di bawah. Untuk memasukkan ke google, buka gmail

dan login akun anda terlebih dahulu. Kemudian cari Kontak dan Import. Jika sudah ketemu langsung import

Aja :D Setelah selesai diimport, buka smartphone dan login ke akun google di mana anda import data kontak tadi,

kemudian sinkronkan kontaknya. Jreeeng, maka data yang anda import tadi sudah ada di smartphone

anda. Selamaaat... Selama ini, sebelum saya masukan google biasanya dicoba di Ms. Outlook terlebih dahulu untuk mengatasi

internet dan laptop yang kadang nge-hang kalau buka browser internet, dan Alhamdulillah kalo di Ms.

Outlook sukses di google juga sukses. Selamat mencoba.

Gambar 15

Gambar 16

Gambar 17

Gambar 18 Browse file csv tadi.

Gambar 19 pilih contacts

Gambar 20

Gambar 21 data kontak sudah masuk.