tutorial microsoft excel ii: panduan belajar siswa sekolah dasar kelas v

Tutorial Microsoft Excel Kelas V SD Islam Nida El-Adabi

Menggunakan perangkat lunak pengolah angka

Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan salah satu perangkat lunak pengolah angka yang biasa digunakan

untuk membantu dalam proses perhitungan matematika. Microft excel merupakan perangkat

lunak yang terdapat pada paket aflikasi Microsoft Office.

Di kelas IV kita sudah belajar Microsoft Excel I, dalam Pembelajan Microsoft excel I

tersebut kita sudah mempelajari Proses perhitungan matematika seperti PAKATABAKU

( Pangkat, Kali, Tambah, Bagi, dan Kurang ). Selain itu kita juga sudah belajar menggunakan

rumus-rumus statistic sederhana seperti rumus untuk Mengetahui jumlah data ( Count ),

rumus untuk mengetahui Jumlah terendah ( Min ), rumus untuk mengetahui Jumlah tertinggi

( Max ), rumus untuk mengetahui jumlah keseleuruhan ( Sum ), rumus untuk mengetahui

Jumlah rata-rata ( Average ).

Dalam Microsoft Excel II kita akan mempelajari lagi perhitungan statistic sederhana tersebut

tetapi dengan model dan proses yang berbeda.

Dalam Microsoft Excel II ini kita akan lebih berkonsentrasi pada Penganalisaan secara logika

dari suatu permasalahan matematika. Untuk itu kita akan belajar Fungsi Logika sederhana,

dengan mempelajari fungsi logika sederhana tersebut kita akan terbisa menganalisa suatu

permasalahan dengan teliti.

Oleh Mulyadi Tenjo


Dalam pembelajaran Microsoft Excel I kita tentunya masih ingat dengan rumus-rumus berikt:

Rumus untuk mengetahui jumlah data pada suatu table

Rumus untuk mengetahui jumlah terkecil

Rumus untuk mengetahui jumlah terbesar

Rumus untuk mengetahui Jumlah keseluruhan

Rumus untuk mengetahui jumlah rata-rata

Rumus tersebut sering kita gunakan dalam latihan-latihan, atau sering kita sebut penggunaan

rumus tersebut merupakan proses mencari hasil secara manual. Di Microsoft Excel 2 ini kita

akan melakukan perhitungan yang sama untuk mencari hasil dengan proses yang berbeda. Kita

akan menggunakan perhitungan secara otomatis, dengan memanpaatkan ikon toolbar Sigma

Dengan mengklik ikon Sigma ini kita bisa melakukan perhitungan secara cepat

dan mudah. Ikon sigma ini bisa kita temukan di dalam Menu Insert Fungction

pada Microsoft Excel 2003, dan pada Menu Formula pada Microsoft Excel 2007.

Latihan I. Proses hitung nilai

Gbr.I.1 tabel Proses hitung nilai menggunakan Ikon Auto Sum ( Sigma )

Perintah:

Oleh Mulyadi Tenjo

=count(cell:cell)

=min(cell:cell)

=max(cell:cell)

=sum(cell:cell)

=average(cell:cell)


Hitunglah Count, Min, Max, Sum, dan Average dengan menggunakan ikon Auto Sum( Sigma )!

caranya: letakan kursor pada cell yang akan dilakukan perhitungan kemudian klik ikon Sigma

kemudian pilih jenis proses perhitungan (missal:Count).

Maka hasilnya sebagai berikut:

Gbr.I.2 tabel hasil perhitungan menggunakan Ikon Auto Sum ( Sigma )

Dengan menggunakan Fungsi dari Ikon Auto Sum tersebut Menurut Kamu Seperti apa?

Ya, betul sekali. Proses perhitungan jadi lebih mudah dan cepat! Hasil dari Proses perhitungan

tersebut seperti hasil dari Sulap saja, tiba-tiba Jumlah yang kita inginkan muncul pada Cell yang

kita tentukan.

Sekarang lakukan Perhitungan yang sama tetapi dengan Proses yang berbeda. Lakukan

perhitungan dengan menggunakan rumus-rumus yang sudah kita pelajari pada Pembelajaran

Microsoft Excel 1.

Latihan 2. Proses hitung nilai menggunakan rumus statistic sederhana

Gbr.I.3 tabel proses hitung menggunakan rumus statistic

Setelah kamu memasukan rumus-rumus tersebut pada cell, maka hasilnya adalah sebagai berikut:

Oleh Mulyadi Tenjo


Gbr I.4 tabel hasil perhitungan menggunakan rumus statistic sederhana

Dari hasil latihan di atas baik yang menggunakan Proses hitung dengan Ikon Auto Sum maupun

yang menggunakan rumus-rumus, maka kita dapat membandingkan seperti apa proses

perhitungan yang terjadi. Yaitu:

1. Dengan menggunakan Ikon Auto Sum Perhitungan jadi lebih mudah dan cepat

2. Dengan menggunakan Rumus-rumus statistic sederhana perhitungan sedikit lebih lama

dan membutuhkan ketelitian

3. Dengan menggunakan Ikon Auto Sum Jumlah dari hasil Perhitungan muncul tiba-tiba

seperti sulap

4. Dengan menggunakan rumus-rumus statistic sederhana kita lebih paham proses

perhitungan yang terjadi , dan Jumlah dari hasil perhitungan merupakan hasil dari seleksi

rumus statistic tersebut.

Dari Perbandingan tersebut kita dapat menyimpulkan bahwa menggunakan Ikon Auto Sum

proses perhitungan jadi lebih mudah dan cepat, tetapi kita tidak paham seperti apa proses

perhitungan tersebut. Dengan menggunakan rumus-rumus kita jadi lebih paham seperti apa

proses perhitungan yang terjadi.

Dengan memahami proses maka kita akan lebih mudah memecahkan permasalahan, untuk itu

FUNGSI LOGIKA sangat perlu kit pelajari.

Oleh Mulyadi Tenjo


I. FUNGSI LOGIKA SEDERHANA

Pernahkah kita membayangkan ketika kita menekan tombol enter pada keyboard maka dengan

sendirinya baris akan berpindah. Pernahkah juga kita pernah memikirkan kenapa kenapa ketika

1+1=2 dan seterusnya. Nah itu semua adalah sebuah Proses, dan untuk mengetahui itu proses

tersebut kita perlu pemahaman yang logis.

Kita mulai dengan Rumus string:

Fungsi Left Fungsi Mid Fungsi Right

=LEFT(x,n) =(MID,x,m,n) =RIGHT(x,n)

Ket:

Left ( Kiri ): Fungsi Left gunanya untuk mengambil Character (hurup/angka) dari sebelah

kiri

X=Cell kunci (cell dimana kata yanga akan di ambil )

N=Jumlah Character yang akan diambil

Contoh:

A B

1 ABDULLAH =LEFT(A1,2)

Dari Contoh tersebut , Jika perintahnya adalah pada Kolom B1adalah =LEFT(A1,2) maka kita

terjemahkan dengan bahasa kita adalah:

“Diambil dari sebelah kiri pada kolom Cell A1,dengan jumlah character(hurup) yang di ambil

adalah 2 character (hurup)”

Maka ketika kita menekan tombol ENTER maka Character (hurup) yang muncul pada Kolom

Cell B1 adalah 2 hurup sebelah kiri dari nama ABDULLAH

Oleh Mulyadi Tenjo


Hasilnya adalah:

A B

1 ABDULLAH AB

Mid(Tengah) =fungsi Mid merupakan rumus untuk mengambil character yang berada di

tengah

X=Cell kunci (cell tempat dimana kata yanga akan di ambil )

M=Nilai tengah,Urutan character pertama yang akan di ambil


Contoh:

A B

1 ABDULLAH =MID(A1,3,4)

Dari Contoh tersebut , Jika perintahnya adalah pada Kolom B1adalah =MID(A1,3,4) maka kita



adalah 4 character (hurup) yang di mulai dari hitungan character ke 3”


Cell B1 adalah 4 hurup dari tengah ABDULLAH

Hasilnya adalah:

A B

Oleh Mulyadi Tenjo


1 ABDULLAH DULL

Right(kanan) =fungsi Right merupakan rumus untuk mengambil character yang berada di

sebelah kanan

X=Cell kunci (cell tempat dimana kata yanga akan di ambil )


Contoh:

A B

1 ABDULLAH =RIGHT(A1,2)

Dari Contoh tersebut , Jika perintahnya adalah pada Kolom B1adalah =RIGHT(A1,2) maka kita



adalah 2 character (hurup) dari sebelah kanan”


Cell B1 adalah 2 hurup dari kanan ABDULLAH

Hasilnya adalah:

A B

1 ABDULLAH AH

Latihan 3. Menggunakan rumus String

TEST WORDS PROGRAMSA B C D

Oleh Mulyadi Tenjo


WORDS LEFT MID RIGHT SHALAHUDIN TENJOCITY JOGJAKARTA 01-11B-2010

Gambar I.5 tabel latihan menggunakan rumus string

Perintah:

LEFT di ambil 2 character dari sebelah kiri

MID di ambil 3 character dari tengah di mulai dari hitungan character ke 3

RIGHT di ambil 4 character dari sebelah kanan

Latihan 4. Menggunakan rumus string

GbrI.5 tabel latihan menggunakan rumus string

Perintah:

NAMA BARANG di ambil 3 character dari KODE

Oleh Mulyadi Tenjo


JUMLAH PERSEDIAAN di ambil 3 character dari tengah dimulai dari character ke 5 dari

KODE

HARGA PER PC di ambil 4 character dari sebelah kanan KODE

Latihan 5. Menggabungkan perhitungan matematika dengan rumus string

PERSEDIAAN BARANG KOPERASI NIDA EL-ADABI

CODE NAMA BARANG JUMLAH PERSEDIAAN HARGA SATUANPPC-12-5000 BTB-20-2000 BKG-20-1500

PHB-20-1000 Keterangan

COUNT

MIN

MAX Gbr.1.6 latihan perhitungan matematika

Perintah:

Nama Barang menggunkan Rumus string Left, di ambil 3 character dari kolom CODE

Jumlah Persediaan menggunakan Rumus string Mid, di ambil 2 character dari kolom CODE

dengan urutan pertama pengambilan character adalah character ke 5

Harga satuan menggunakan Rumus string Right, di ambil 3 character dari kolom CODE

Count untuk menghitung jumlah data dari Nama barang, Jumlah barang, dan Harga satuan

menggunakan rumus statistic sederhana

Min untuk mengetahui Jumlah terendah dari Jumlah Persediaan dan Harga satuan

Oleh Mulyadi Tenjo


Max untuk mengetahui jumlah tertinggi dari Jumlah Persediaan dan harga Satuan

Latihan 6. Membuat kalkulator sederhana menggunakan Fungsi Matematika Sederhana

Di Kelas IV kita sudah belajar bagaimana membuat kalkulator sederhana menggunakan fungsi

matematika yang kita sebut “KALKULATOR PAKATABAKU”. Dikelas V ini kita akan

mencoba membuat Kalkulator tersebut menggunakan fungsi matematika yang sama seperti pada

pelajaran di kelas IV dahulu tetapi pada latihan kali ini kita akan membuatnya dengan lebih

atkratif dan menarik. Nantinya setelah kita sukses membuat Kalkulator dengan fungsi

matematika sederhana ini selanjutnya kita akan menggabungkannya dengan rumus Statistik

sederhana seperti pada Latihan 2.

Tapi sebelumnya marilah kita ingat kembali fungsi matematika tersebut beserta cara

penulisannya.

1. Pangkat (^)

2. Kali (*)

3. Tambah (+)

4. Bagi (/)

5. Kurang (-)

Setelah kita berhasil mengingat fungsi-fungsi matematika tersebut beserta cara penulisannya

maka kita akan mencoba menerapkannya dengan menggunakan Ms.Excel untuk memecahkan

soal-soal matematika seperti pada contoh berikut.

(Jika kamu belajar dirumah beserta orang tua, maka mintalah orangtuamu untuk menemani dan

membimbing proses latihan ini.)

Perhatikan dengan seksama contoh berikut:

Buatlah Border Cell seperti pada contoh dibawah ini, Border Cell terdiri dari 4 kolom (Coloumn)

dan 7 baris (Rows) pada worksheet Ms.Excel.

Oleh Mulyadi Tenjo


A B C D

KALKULTOR SEDERHANA

Fungsi Matematika Masukan Angka Lihat Hasil

PANGKAT

KALI

TAMBAH

BAGI

KURANG

Ada berapa kolomkah tampilan Worksheet diatas?

Jawabannya ada 4 kolom yaitu kolom A, Kolom B, Kolom C, Kolom D.

Ada berapa baris (Rows) pada tampilan Worksheet diatas?

Jawabannya ada 7 baris (Rows) yaitu rows1, rows2, rows3, rows4,rows5, rows6, rows7.

Ada berapa cell kah pada tampilan Worksheet diatas?

Jawabannya ada 28 cell, yaitu Cell A1, A2,A3,A4,A5,A6,A7. Cell B1,B2,B3,B4,B5,B6,B7. Cell C1,C2,C3,C4,C5,C6,C7. Cell D1,D2,D3,D4,D5,D6,D7.

Setelah kita buat Worksheet dengan tampilan Border Cell seperti diatas, maka sekarang masukan rumus matematikanya sebagai berikut:

Oleh Mulyadi Tenjo

-Pada kolom D3 masukan rumus =B3^C3, Untuk menampilakn Hasil Pangkat

-Pada kolom D4 masukan rumus =B4*C4, Untuk menampilkan Hasil Kali

-Pada kolom D5 masukan rumus =B5+C5, Untuk menampilkan Hasil Tambah

-Pada kolom D6 masukan rumus =B6/C6, Untuk menampilkan Hasil Bagi

-Pada kolom D7 masukan rumus =B7-C7, Untuk menampilkan Hasil Kurang

Jawabannya adalah: Kolom D3=B3^C3 (7^2) hasilnya 49

Kolom D4=B4*C4 (6*6) hasilnya 36

Kolom D5=B5+C5 (30+6) hasilnya 36

Kolom D6=B5/C5 (36/6) hasilnya 6


Setelah kita masukan rumus-rumus tersebut, maka sekarang saatnya untuk mencobanya.

Masukan nilai/angka yang kamu kehendaki pada Kolom B dan Kolom C. Seperti pada contoh

berikut:

A B C D

KALKULTOR SEDERHANA

Fungsi Matematika Masukan Angka Lihat Hasil

PANGKAT 7 2

KALI 6 6

TAMBAH 30 6

BAGI 36 6

KURANG 36 6

Berapa nilai/angka yang ada pada Kolom Lihat Hasil (Kolom D3,D4,D5,D6,D7)?

Latihan 7. Menggabungkan Rumus matematika dengn Rumus statistic sederhana

Oleh Mulyadi Tenjo


Seperti janji kita pada Latihan 6. Bahwa jika kita berhasil membuat Kalkulator sederhana maka

pada latihan selanjutnya kita akan menggabungkan hasil Latihan 2 dengan hasil Latihan 6, yaitu

menggabungkan rumus statistik sederhana dengan rumus matematika sederhana.

Untuk mengerjakan latihan ini terlebih dahulu kita mesti mengingat kembali rumus statistic

sederhana, untuk itu buka dan baca kembali pembahasan mengenai rumus statistic sederhana

seperti pada Latihan 2.

Perhatikan contoh Latihan berikut:



Buatlah Border Cell seperti pada latihan 6, terdiri dari 6 Kolom, 11 Row.

A B C D E F

MENGGABUNGKAN RUMUS MATEMATIKA DAN RUMUS STRING

RUMUS

Masukan Angka Lihat Hasil

Cell B Cell C Hasil Jumlah Rata-Rata

Pangkat

Kali

Tambah

Bagi

Kurang

Jumlah

Rata-Rata

Setelah seleasi membuat Border Cell pada Worksheet seperti pada contoh diatas, selanjutnya kita

masukan rumus sebagai berikut:

Oleh Mulyadi Tenjo


-Rumus Matematika sederhana untuk Kolom Hasil

-Rumus Statistik sederhana untuk Kolom Jumlah dan Rata-Rata

Oleh Mulyadi Tenjo

Pada Kolom Hasil (Kolom D4) masukan rumus =C4^D4





Pada Kolom Jumlah (Cell E4) masukan rumus =Sum(B4:C4), untuk menampilkan hasil jumlah

keseluruhan dari Cell B4 sampai Cell C4.

Pada Kolom Jumlah (Cell B10) masukan rumus =Sum(B4:B8), untuk menampilkan hasil jumlah dari

Cell B4 sampai Cell B8.

Pada Kolom Rata-rata (Cell F4) masukan rumus =Average (B4:C4), untuk menampilkan Rata-rata dari

Cell B4 sampai dengan Cell C4.

Pada Kolom Rata-rat (Cell B11) masukan rumus =Average(B4:B8), untuk menampilkan Rata-rata dari

Cell B4 sampi B8.


Jika semua rumus sudah dimasukan, selanjutnya seperti latihan 6. Masukan angka-angka yang

kamu kehendaki. Seperti pada contoh berikut:

A B C D E F

MENGGABUNGKAN RUMUS MATEMATIKA DAN RUMUS STRING

RUMUS

Masukan Angka Lihat Hasil

Cell B Cell C Hasil Jumlah Rata-Rata

Pangkat 2 2 4 8 2

Kali 2

Tambah 3

Bagi 4

Kurang 2

Jumlah 16

Rata-Rata

Isilah Cell dengan angka-angka yang kamu kehendaki untuk menguji rumus-rumus yang kita

tuliskan tersebut.

Latihan 8. Membuat Grafik (Chart)

Sebelum kita mengerjakan latihan membuat Grafik pada Microsoft Excel, terlebih dahulu kita

mengingat pelajaran Ilmu Pengetahuan Sosial di Kelas 3 dengan Tema Pekerjaan. Pada materi

tersebut kita di ajarkan bagaimana membuat suatu Grafik (Chart) untuk mengetahui urutan

tertinggi mengenai jenis pekerjaan apa saja di suatu tempat. Dari grafik tersebut nantinya akan

diketahui berapa banyak jumlah penduduk yang bekerja pada suatu jenis pekerjaan tertentu. Dari

grafik tersebut pada akhirnya kita dapat melakukan pemetaan di daerah mana yang penduduknya

Oleh Mulyadi Tenjo


masih banyak yang belum bekerja, jenis pekerjaan apa yang paling diminati, kenapa jenis

pekerjaan tersebut diminati?

Kali ini kita akan mencoba mengulangi mata pelajaran IPS di kelas 3 tersebut menggunakan

Microsoft Excel 2003.

Perhatikan latihan berikut!



Dalam latihan kali ini terlebih dahulu kita membuat sebuah table/ Cell Border dengan isian

seperti pada contoh dibawah ini:

A B C D E F G12 DATA PEKERJAAN PENDUDUK DI KOTA –B3

4 JENIS KELAMIN

JENIS PEKERJAAN

5 PNSPEDAGAN

G GURUBURU

HTIDAK

BEKERJAPELAJA

R

6 LAKI-LAKI 20 18 15 5 0 40

7 PEREMPUAN 18 5 20 2 5 42

Setelah Cell Border dibuat selanjutnya kita akan membuatkan Grafiknya, dengan langkah-

langkah yang sudah kita pelajari di Excel 1 kelas IV. Tapi untuk mengingatnya kita coba ulangi

langkah-langkah membuat grafik di Microsoft Excel 2003 tersebut:

1. Blok cell border yang akan dibuat grafik

2. Klik menu Insert pilih Chart

3. Pilih jenis Chart pada Standard Types atau Custom Types (Pada latihan ini yang kita

pilih adalah jenis Column)

4. Klik Next untuk melanjutkan, pada Tab Series kita bisa memilih posisi Series pada

Series In : Rows atau Columns. Rows untuk menentukan posisi Series dalam bentuk

Oleh Mulyadi Tenjo

Nah dengan Grafik ini kita bisa mengetahui Pekerjaan Penduduk di

Kota B pada Tahun 2010, dengan Grafik kita bisa mengetahui suatu

Informasi tanpa harus melihat rincian data. Dan dengan grafik kita

bisa menampilkan sebuah Informasi menjadi lebih menarik, apalagi

jika bentuk grafiknya kita pilih yang lebih menarik!

Data Penduduk Kota B tahun 2010

05

1015202530354045

PN

S

PE

DA

GA

NG

GU

RU

BU

RU

H

TID

AK

BE

KE

RJA

PE

LAJA

R

JENIS PEKERJAAN

jum

lah

LAKI-LAKI

PEREMPUAN


baris. Columns untuk menentukan posisi Series dalam bentuk Kolom. (Untuk latihan kali

ini kita lewati saja langkah tersebut, secara otomatis posisi series dalam bentuk Rows)

5. Klik Next, pilih Title. Lanjutkan dengan mengisi Judul Grafik pada Chart Title (pada

latihan ini kita isi dengan judul “Data Penduduk Kota B Tahun 2010”, mengisi

keterangan pada Category (X) axis: untuk keterangan dalam posisi mendatar (pada

latihan ini kita isi dengan “Jenis Pekerjaan” dan Value (Y) axis: untuk keterangan dalam

posisi vertical (pada latihan ini kita isi dengan “Jumlah”).

6. Klik Next, pada tahap ini kita bisa mengisikan judul file pada sheet. Atau kita lewati saja

untuk menyelesaikan tahap pembuatan Grafik ini.

7. Klk Finish

Setelah selesai, bentuk grafiknya sepert ini:

Oleh Mulyadi Tenjo


Latihan 9. Membuat Daftar Belanja

Di kelas IV kita sudah belajar bagaimana membuat Daftar belanja pada Microsoft Word dengan

menggunakan rumus Formula. Sekarang kita akan membuat Daftar belanja dengan

menggunakan Microsoft Excel. Tentu rumus yang kita gunakan bukan rumus Formula tapi

rumus-rumus yang telah kita pelajar pada Latihan 6 dan Latihan 7.

Perhatikan Soal latihan berikut!



1. Anandita Azkia adalah seorang siswi teladan di SMU Percontohan, dia seorang siswi

yang baik dan pintar. Karena dia Kos, setiap bulan keluarganya dari kampung selalu

mengirimkan uang sebesar Rp.600.000; untuk keperluan sekolah dan kebutuhan lainnya.

Uang tersebut biasanya Anandita gunakan untuk keperluan:

-Bayar uang sekolah sebesar Rp.175.000;

-Beli keperluan sekolah seperti Buku,pensil, dan linnya Rp. 50.000;

-Ongkos naik angkot selama sebulan Rp.30.000;

-Sewa kamar kost Rp.100.000;

-Makan selama sebulan Rp.300.000;

-Keperluan lainnya Rp.50.000;

Perintah:

Buatlah Daftar Belanja Anandita Azkia berdasarkan keterangan soal diatas!

Mari kita kerjakan:

Lengkah pertama yang kita lakukan adalah membuat cell border, kemudian masukan

jenis dan harga belanja pada cell seperti pada cell border berikut.

Oleh Mulyadi Tenjo


DAFTAR BELANJA ANANDITA AZKIA

A B C D E R G H I J K

1

2 NO

BU

LAN

TERIMA UANG

UANG DI BELANJAKANJUMLAH SISA

3 SPP ATK ANGKOT KOST MAKAN DLL

4 1 JAN 600000 175000 50000 30000 120000 200000 10000 585000 15000

5 2 FEB 600000 175000 50000 30000 120000 200000 10000

6 3 MAR 600000 175000 50000 30000 120000 200000 10000

7 4 APR 600000 175000 50000 30000 120000 200000 10000

8 5 MEI 600000 175000 50000 30000 120000 200000 10000

9 6 JUN 600000 175000 50000 30000 120000 200000 10000

10JUML

AH 3600000

Keterangan:

Untuk Kolom Jumlah menggunakan rumus =SUM(cell:cell)

Kolom Jumlah pada Cell J5=SUM(D4:I4) setelah ditekan ENTER hasilnya adalah 585000.

Masukan rumus yang sama pada Cell J5 sampai Cell J9.

Kolom Jumlah pada Cell C10=SUM(C4:C9) setelah di tekan ENTER hasilnya adalah 3600000.

Masukan rumus yang sama pada Cell D10 sampai I10.

Kolom Sisa (Cell K4)=C4-J4. masukan rumus yang sama pada Kolom Sisa untuk Cell K5

sampai dengan Cell K10.

Oleh Mulyadi Tenjo

Dari Daftar Belanjaan yang Anandita buat, dia tau berapa jumlah uang yang telah dikirimkan orang tuanya selama 6 bulan, dan dia juga tahu berapa jumlah uang yang telah ia pergunakan, juga berapa sisanya.


Latihan 10. Menggunakan rumus Vlookup dan Hlookup

Pada latihan ini kita akan coba menggunakan rumus Vlookup da Hlookup, rumus ini merupakan rumus fungsi logika. Tentu yang kita pelajari pada latihan kali ini penggunaan rumus secara sederhana.

A. Hlookup

Di gunakan untuk pengambilan data secara horizontal

Perhatikan contoh:

Penjelasan:

Pada rumus untuk mengisi Cell B3=Hlookup(A3,Blok Tabel referensi,2) lalu tekan ENTER

Cell B3=Kolom Keterangan yang akan di isi data menggunakan rumus Hlookup

Oleh Mulyadi Tenjo

Rumus : Hlookup(Cell kunci,Tabel referensi,Jumlah baris yang diambil).

Untuk mengisi Kolom Keterangan dan Harga Pada Tabel 1 kita menggunakan rumus Hlookup.

Sekarang masukan rumus pada Kolom Keterangan :

Cell B3=Hlookup(A3,Blok Tabel referensi,2)






A B C12 Kode Keterangan Harga3 X 4 L 5 M 6 S 7 SS 8 XL 9

1011 Tabel Referensi12 Kode Keterangan Harga13 X Extra 2000014 L Large 2500015 M Median 2500016 S Small 1500017 SS Super Small 1000018 XL Extra Large 30000


Cell A3=Cell Kunci

Blok Tabel referensi=Tabel yang berisi data kunci. Tabel di Blok dua kolom dimulai dari Cell A12 sampai Cell B18.

2 =Urutan Jumlah baris yang akan di ambil sesuai Cell Kunci.

Perhatikan contoh:

Penjelasan:

Pada rumus untuk mengisi Cell C3=Hlookup(A3,Blok Tabel referensi,2) lalu tekan ENTER

Cell 3=Kolom Keterangan yang akan di isi data menggunakan rumus Hlookup

Cell A3=Cell Kunci

Blok Tabel referensi=Tabel yang berisi data kunci. Tabel di Blok dua kolom dimulai dari Cell B12 sampai Cell C18.

Angka 2 =Urutan Jumlah baris yang akan di ambil sesuai Cell Kunci.

Oleh Mulyadi Tenjo

Untuk mengisi Kolom Keterangan dan Harga Pada Tabel 1 kita menggunakan rumus Hlookup.

Sekarang masukan rumus pada Harga :

Cell C3=Vlookup(A3,Blok Tabel referensi,2)






A B C12 Kode Keterangan Harga3 X 4 L 5 M 6 S 7 SS 8 XL 9

1011 Tabel Referensi

12 Kode Keterangan Harga13 X Extra 2000014 L Large 2500015 M Median 2500016 S Small 1500017 SS Super Small 1000018 XL Extra Large 30000


B. Vlookup

Di gunakan untuk pengambilan data secara vertikal

Perhatikan contoh:

Penjelasan:

Pada rumus untuk mengisi Cell B3=Vlookup(A3,Tabel Referensi,2) lalu tekan ENTER

Cell B3=Cell keterangan yang akan diisi data menggunakan rumus Vlookup

Cell A3=Cell kunci

Tabel Referensi= Tabel yang berisi data kunci. Tabel di Blok sesuai kolom yang tersedia, pada contoh diatas kita Blok mulai dari Cell A12 sampai Cell B18.

Oleh Mulyadi Tenjo

Rumus : Vlookup(Cell kunci,Tabel referensi,Jumlah kolom yang diambil).

Untuk mengisi Kolom Keterangan pada Tabel 1 kita menggunakan rumus Vlookup.

Sekarang masukan rumus pada Kolom Keterangan:

Cell B3=vlookup(A3,Blok Tabel Referensi,2)






A B1

2 Kode Keterangan

3 XX

4 L

5 M

6 S

7 SS

8 Z 9

1011 Tabel Referensi

12 Kode Keterangan

13 XX Extra

14 L Large

15 M Median

16 S Small

17 SS Super Small

18 XL Extra Large


Angka 2=Urutan jumlah kolom yang akan diambil sesuai Cell kunci.

Menggabungkan rumus String dengan Hlookup & Vlookup

Setelah kita mempelajari penggunaan rumus Hlookup dan Vlookup pada Latihan 10. Pada Latihan 11 ini kita akan mempelajari lagi penggunaan rumus String yang telah kita pelajari pada Latihan 3, Latihan 4 dan Latihan 5. Tapi pada latihan ini kita akan menggabungkannya dengan rumus Hlookup&Vlookup.

Latihan 11. Menggabungkan rumus string dengan vlookup

Rumus:

Vlookup+String

Vlookup Left

Vlookup Mid

Vlookup Right

Keterangan:

X=Cell Kunci

M= Nilai tengah, Urutan pengambilan karakter dari tengah

N= Jumlah karakter yang diambil

Perhatikan Contoh berikut:



Oleh Mulyadi Tenjo

=Vlookup(Left(x,n),Blok table referensi,F4,Jumlah Kolom yang diambil,0).

=Vlookup(Mid(x,m,n),Blok table referensi,F4,Jumlah Kolom yang diambil,0)

=Vlookup(Right(x,n),Blok table referensi,F4,Jumlah Kolom yang diambil,0)


Penjelasan:

Cell C3=Cell untuk diisi data dengan menggunakan rumus Vlookup+Left

Left(A3,2)=Rumus string Left. A3=Cell Kunci, angka 2=Urutan pengambilan karakter dari kiri.

Tabel referensi= Tabel yang berisi data kunci. Tabel referensi di blok mulai dari A10 sampai B14, untuk menterjemahkan R0=Rock, PO=Populer, IS=islami, DA=Dangdut, NA=Nasyid.

Angka 2= urutan jumlah kolom yang akan diambil

Angka 0 = boleh digunakan boleh tidak

Kurung buka ( = untuk memulai pernyataan/perintah

Kurung tutup ) = untuk mengakhiri pernyataan/perintah

Oleh Mulyadi Tenjo

Pada rumus untuk mengisi Kolom Jenis, yaitu Cell D3=Vlookup(Mid(A3,4,3),Blok table referensi,2,0)

Pada rumus untuk mengisi Kolom Jenis, yaitu Cell C3=Vlookup(Left(A3,2),Blok table referensi,2,0)

Latihan Menggunakan Rumus VlookupA B C D E

12 KODE JUDUL LAGU JENIS MEDIA KATEGORY3 RO-VCD-LA HEAVEN ROCK VIDEO COMPACT DISC LARIS4 PO-DVD-LU INIKAH 5 IS-DVD-LA I'TIRAF 6 DA-VCD-LA NADA SAFA 7 NA-VCD-LA INTIFADA 89 Tabel Referensi

10 KODE JENIS11 RO ROCK12 PO POPULER13 IS ISLAMI14 DA DANGDUT15 NA NASYID1617 LA LARIS18 LU LUMAYAN1920 VCD VIDEO COMPACT DISC21 DVD DISC COMPAC DISC

Masukan rumus pada:

Cell C3=Vlookup(Left(A3,2), table referensi,2,0)

Cell D3=Vlookup(Mid(A3,4,3),Blok table referensi,2,0)

Cell E3=Vlookup(Right(A3,2),blok table referensi,2,0)


Cell D3=Cell untuk diisi data dengan menggunakan rumus Vlookup+Mid

Mid(A3,2)=Rumus string Mid. A3=Cell Kunci, angka 4=Urutan pengambilan karakter pertama dari tengah. Angka 3=Jumlah karakter yang diambil.

Tabel referensi= Tabel yang berisi data kunci. Tabel referensi di blok mulai dari A17 sampai B18, untuk menterjemahkan VCD=Video Compak Disc, DVD=Disc Compact Disc.

Angka 2= urutan jumlah kolom yang akan diambil.




Cell E3=Cell untuk diisi data dengan menggunakan rumus Vlookup+Right

Mid(A3,2)=Rumus string Right. A3=Cell Kunci, angka 2=Jumlah Karakter yang diambil.

Tabel referensi= Tabel yang berisi data kunci. Tabel referensi di blok mulai dari A20 sampai B21, untuk menterjemahkan LA=Laris, LU=Lumayan.

Angka 2= urutan jumlah kolom yang akan diambil.




Latihan 12. Menggabungkan rumus string dengan hlookup

Rumus:

Hlookup+String

Vlookup Left

Oleh Mulyadi Tenjo

Pada rumus untuk mengisi Kolom Jenis, yaitu Cell E3=Vlookup(Right(A3,2),blok table referensi,2,0)

=Hlookup(Left(x,n),Blok table referensi,F4,Jumlah Kolom yang diambil,0).


Vlookup Mid

Vlookup Right

Keterangan:

X=Cell Kunci

M= Nilai tengah, Urutan pengambilan karakter dari tengah

N= Jumlah karakter yang diambil

Perhatikan Contoh berikut:



Sebenarnya proses penggunaan rumus Hlookup + String(Left, Mid, atau Right) sama saja dengan

proses penggunaan rumus Vlookup + String. Yang membedakan hanyalah tataletak atau posisi

Tabel referensi saja. Perbedaan Tabel referensi Vertikal dan Horizontal seperti apa sih?

Ini adalah contoh Tabel referensi dalam bentuk Horizontal

FK NF FIFiksi Non Fiksi Fiksi Ilmiah

Ini adalah contoh Tabel referensi dalam bentuk Vertikal

FK Fiksi

NF Non Fiksi

FI Fiksi Ilmiah

Oleh Mulyadi Tenjo

=Hlookup(Mid(x,m,n),Blok table referensi,F4,Jumlah Kolom yang diambil,0)

=Hlookup(Right(x,n),Blok table referensi,F4,Jumlah Kolom yang diambil,0)


A B C D E1 Latihan Menggabungkan Rumus Hlookup Dengan String2

3 KODE NAMA BUKU JENIS KATEGORI KUALITAS

4 FK-RE-K1 Harry Puter Fiksi Dewasa Best Seller

5 NF-DW-K2 Ibu Sayang Anak

6 FI-DW-K1 Star Wars

7 NF-SU-K2Shalat Sehat 5 Waktu

8 FI-DW-K3 Armagedon 9

1011 JENIS BUKU12 FK NF FI13 Fiksi Non Fiksi Fiksi Ilmiah

14 KATEGORI15 RE DW SU

16 Remaja DewasaSemua Umur

17 KUALITAS18 K1 K2 K319 Best Seller Laku Dicari

Penjelasan:

Cell C4=Cell untuk diisi data dengan menggunakan rumus Hlookup+Left

Left(A3,2)=Rumus string Left. A3=Cell Kunci, angka 2=Urutan pengambilan karakter dari kiri.

Tabel referensi= Tabel yang berisi data kunci. Tabel referensi di blok mulai dari A12 sampai C13, FK=Fiksi, NF=Non Fiksi, FI=Fiksi Ilmiah.

Angka 2= urutan jumlah baris yang akan diambil



Oleh Mulyadi Tenjo

Masukan rumus:

Cell4=Hlookup(Left(A4,2),Tabel referensi,2)

CellD4=Hlookup(mid(A4,4,2),Table referensi,2)

CellE4=Hlookup(Right(A4,2),Tabel referensi,2)

Pada rumus untuk mengisi JENIS, yaitu Cell C4=Hlookup(Left(A3,2),Blok table referensi,2)


Cell C4=Cell untuk diisi data dengan menggunakan rumus Hlookup+Mid

Mid(A3,4,2)=Rumus string Mid. A3=Cell Kunci, angka 4=Urutan pengambilan karakter pertama dari tengah. Angka 2=Jumlah karakter yang diambil.

Tabel referensi= Tabel yang berisi data kunci. Tabel referensi di blok mulai dari A15 sampai C16, untuk menterjemahkan SU=Semua Umur, DW=Desasa, RE=Remaja.

Angka 2= urutan jumlah baris yang akan diambil.



Cell E4=Cell untuk diisi data dengan menggunakan rumus Hlookup+Right

Right(A3,2)=Rumus string Right. A3=Cell Kunci, Angka 2=Jumlah karakter yang diambil.

Tabel referensi= Tabel yang berisi data kunci. Tabel referensi di blok mulai dari A18 sampai C19S, untuk menterjemahkan K1=Best Seller, K2=Laku, K3=Dicari

Angka 2= urutan jumlah baris yang akan diambil.



Oleh Mulyadi Tenjo

Pada rumus untuk mengisi KAEGORY, yaitu Cell D4=Hlookup(MID(A3,4,2),Blok table referensi,2)

Pada rumus untuk mengisi KAEGORY, yaitu Cell E4=Hlookup(Right(A3,2),Blok table referensi,2)


Latiahan 13. Menggabungkan rumus Vlookup&Hlookup dengan String dengan Rumus matematika.

A B C D E F G H

1 T0KO BUKU SEJAHTERA: Jual Aneka Buku Dan Majalah

2

3 KODE JUDUL BUKU JENIS KATEGORY KUALITAS JUMLAH HARGA SATUAN TOTAL

4 FK-RE-K1 Jika Aku 25 50000

5 NF-DW-K2 Fikih Syafii 22 120000

6 FI-DW-K1 Teori Osmosis 12 55000

7 NF-SU-K2 Panduan Ibadah 45 45000

8 FI-DW-K3Matematika Ajaib 23 45000

9 Jumlah

10 JENIS BUKU

11FK NF FI

12Fiksi Non Fiksi Fiksi Ilmiah

13 KATEGORI

14 RE DW SU

15 Remaja DewasaSemua Umur

16 KUALITAS

17 K1 K2 K3

18 Best Seller Laku Dicari

Oleh Mulyadi Tenjo


Perintah:

Oleh Mulyadi Tenjo

Kerjakan latihan ditas dengan perintah sebagai berikut:

Kolom Jenis, Menggunakan rumus Hlookup-Left

Kolom Kategory, Menggunakan rumus Hlookup –Mid

Kolom Kualitas, Menggunakan rumus Hlookup-Right

Total, hasil perkalian dari Jumlah x Harga satuan

Jumlah, menggunakan rumus SUM

tutorial microsoft excel ii: panduan belajar siswa sekolah dasar kelas v

Documents