tugas dan tanggungjawab tim...

Gugus Kendali Mutu (GKM) Jurs. Sosiologi

1


2

BAB I

PENDAHULUAN

Berdasarkan Peraturan Rektor Universitas Andalas

No 7 tahun 2011 Peraturan Akademik Program Sarjana,

Universitas Andalas pasal 27 ayat 1 setiap mahasiswa

yang akan menyelesaikan program studinya wajib

menyelesaikan tugas akhir. Tugas akhir ditulis dalam

bentuk Skripsi berdasarkan hasil penelitian. Skripsi

adalah tugas akhir mahasiiswa berupa karya ilmiah

berdasarkan hasil penelitian, baik berupa penelitian

lapangan, penelitian laboratorium, dan/atau penelitian

kepustakaan. Dalam menyelesaikan tugas akhir sebagai

syarat mendapatkan gelar Sarjana, mahasiswa harus

melalui serangkaian kegiatan yang satu sama lain saling

terkait dan merupakan satu kesatuan. Rangkaian

kegiatan tersebut dimulai dari:

a. Pengajuan TOR Penelitian dan Penentuan Dosen

Pembimbing,

b. Bimbingan Penulisan Proposal Penelitian

c. Seminar Proposal Penelitian

d. Penelitian Lapangan.


3

e. Bimbingan Penulisan Skripsi

f. Ujian Skripsi.

Kegiatan tersebut dilakukan secara aktif oleh

mahasiswa dengan dibimbiing dosen yang ditentukan

oleh program studi. Mahasiswa diharapkan menjalani

kegiatan tersebut sesuai dengan pedoman yang telah

dibuat sehingga dapat menyelesaikan kegiatan tepat

waktu. Dengan menyelesaikan kegiatan tersebut secara

bertahap sesuai waktu yang telah ditentukan mahasiswa

akan dapat mmenyelesaikan studinya tepat waktu.

Adapun proses penyelesaian tugas akhir dapat dilihat

dalam bagan alur sebagai berikut:


4

BAGAN ALUR PENYELESAIAN TUGAS AKHIR

MahasiswaMengajukan TOR

Penelitian dan DosenPembimbing

BimbinganPenulisan Proposal

Penelitian

Seminar Proposal

Bimbingan PenulisanSkripsi

Ujian Skripsi

SarjanaSosiologi(S.Sos)

Penelitian Lapangan


5

BAB IIPENGAJUAN TERM OF REFERENCE (TOR)

PENELITIANDAN DOSEN PEMBIMBING

Tugas akhir yang harus ditulis oleh mahasiswa

program Sarjana dalam bentuk Skripsi didasarkan hasil

penelitian. Langkah pertama mahasiswa menulis Skripsi

adalah mengajukan Term of Reference (TOR) penelitan

ke Jurusan dan Dosen Pembimbing. Dalam menulis

proposal penelitian dan skripisi mahasiswa dibimbing oleh

2 orang Dosen Pembimbing. Dosen pembimbing adalah

dosen pada program studi yang ditunjuk oleh dekan untuk

memberikan bimbingan akademik kepada mahasiswa

dalam menyelesaikan penulisan Skripsinya.

1. Syarat Mengajukan TOR dan Dosen Pembimbing

a. Telah memperoleh 110 sks dan telah lulus seluruh

matakuiah wajib dan sebagian matakuliah pilihan

yang mendukung tema proposal penelitian.

b. Menyerahkan TOR dan blangko usulan calon

dosen Pembimbing Skripsi yang telah menyetujui.

c. Menyerahkan sertifikat TOEFL.

2. Prosedur Mengajukan TOR Penelitian dan Dosen

Pembimbing


6

a. Mahasiswa mengisi formulir dan mengusulkan 2

orang dosen sebagai Dosen Pembimbing dengan

melampirkan Term of Reference (TOR) penelitianya

ke Petugas Jurusan.

b. Petugas Jurusan menyerahkan formulir usulan dan

TOR kepada Ketua Jurusan.

c. Ketua Jurusan kemudian mengadakan rapat untuk

menetapkan Dosen Pembimbing mahasiswa yang

bersangkutan.

d. Ketua Jurusan mengajukan nama-nama Dosen

Pembimbing yang telah ditetapkan ke Dekan

uuntuk dibuatkan Surat Keputusan (SK) Dosen

Pembimbing.

e. SK Dosen Pembimbing oleh Jurusan diserahkan

kepada mahasiswa.

f.Mahasiswa menyerahkan SK Dosen Pembimbing

kepada Dosen Pembimbing beserta proposal

penelitian untuk memulai proses pembimbingan

penulisan proposal penelitian.

Surat Keputusan Dosen Pembimbing akan kedaluwarsa

apabila sejak tanggal SK dikeluarkan sampai 6 bulan

mahasiswa belum melaksanakan Seminar Proposal.


7

Bagan Alur Mengajukan Dosen Pembimbing

MahasiswaMengajukan TOR

Penelitian dan DosenPembimbing

Jurusan

Rapat JurusanProgram Sarjana

Mengusulkan SKDosen Pembimbing

ke Dekan

Jurusan

Dosen Pembimbing

Bimbingan PenulisanProposal Penelitian

Mahasiswa

ditolak

diterima


8

3. Penetapan Dosen Pembimbing.

Penetapan Dosen Pembimbing dilakukan melalui

rapat yang diadakan oleh Ketua Jurusan dengan

mengundang dosen program Sarjana. Ketua Jurusan

kemudian mengusulkan ke Dekan untuk dibuatkan SK.

Penetapan Dosen Pembimbing untuk mahasiswa harus

memperhatikan:

a. Kecocokan bidang keahlian dosen dengan

masalah yang diusulkan oleh mahasiswa.

b. Ketentuan dosen yang berhak menjadi Dosen

Pembimbing.

c.Jumlah mahasiswa yang telah dibimbing oleh

calon Dosen Pembimbing (1 orang maksimal 10

mahasiswa).

d. Saran dosen peserta rapat.

e. Usulan mahasiswa.

4. Syarat Dosen Pembimbing

Seorang dosen dapat menjadi Dosen Pembimbing

apabila memenuhi syarat-syarat sebagai berikut:

a. Dosen Pembimbing I minimal berjabatan

fungsional Lektor Kepala atau bergelar Magister

dengan tesis jabatan fungsional Lektor atau

Asisten Ahli bergelar Doktor.


9

b. Dosen Pembimbing II minimal berpangkat

Penata Tingkat I Golongan IIID atau bergelar

Doktor atau Magister.

5. Penggantian Dosen Pembimbing

Pada dasarnya Dosen Pembimbing diharapkan

dapat melakukan tugasnya membimbing mahasiswa

sampai diwisuda. Akan tetapi apabila dalam proses

pembimbingan terjadi hal-hal yang dapat menghambat

penyelesaian tugas akhir maka mahasiswa dapat

mengajukan penggantian Dosen Pembimbing.

Pembimbing mahasiswa dapat diganti atas usul Ketua

Jurusan dengan persetujuan Dekan. Ketua Jurusan dapat

mengusulkan pergantian Dosen Pembimbing apabila:

a. Dosen yang bersangkutan meninggal dunia.

b. Dosen melaksanakan tugas belajar.

c.Dosen mengundurkan diri.

d. Dosen pensiun.

e. Dosen ditugaskan oleh institusi mengikuti

kegiatan selama minimal 6 bulan.

f. SK Dosen Pembimbing telah kedaluwarsa

(Apabila dari tanggal SK ditetapkan sampai 6

bulan mahasiswa belum seminar proposal maka

SK Dosen Pembimbing kedaluwarsa ).


10

g. Substansi penelitian berubah.

h. Hubungan antara dosen dengan mahasiswa

bimbingan dinilai sudah tidak harmonis sehingga

mengakibatkan terhambatnya penyelesaian

Skripsinya. Untuk menilai apakah telah terjadi

ketidakharmonisan hubunggan antara dosen

dengan mahasiswa bimbingan, Ketua Jurusan

perlu menanyai kedua belah pihak secara

terpisah dan membawa masalah tersebut dalam

rapat.

6. Prosedur Penggantian Dosen Pembimbing.

a. Ketua Jurusan mengingatkan kepada

mahasiswa yang bersangkutan bahwa SK

Dosen Pembimbing telah kedaluwarsa,

mahasiswa diminta mengusulkan kembali topik

dan Dosen Pembimbingnya.

b. Mahasiswa mengajukan TOR dan Dosen

Pembimbing baru dengan mengisi formulir yang

telah disediakan dan meyerahkan ke Petugas

Jurusan disertai dengan alasan pergantian

Dosen Pembimbiing.


11

c.Ketua Jurusan mengadakan rapat untuk

mempertimbangkan usulan pergantian Dosen

Pembimbing.

d. Ketua Jurusan mengsulkan ke Dekan untuk

dibuatkan SK penggantian Dosen Pembimbing.

e. SK Dosen Pembimbing baru oleh Jurusan

diserahkan kepada mahasiswa.

f. Mahasiswa menyerahkan SK Dosen Pembimbing

baru kepada Dosen Pembimbing beserta

proposal penelitian untuk memulai proses

pembimbingan penulisan proposal penelitian.

7. Tugas dan Tanggungjawab

7.1. Tangunggjawab Mahasiswa.

a. Mempunyai buku pedoman penulisan proposal dan

Skripsi dan buku konsultasi yang diterbitkan oleh

Program Sarjana.

b. Mengetahui tatacara penulisan proposal penelitian

dan Skripsi yang digunakan di Program Sarjana.

c. Merencanakan topik penelitian yang layak dengan

para pembimbing.

d. Menyusun dan mematuhi jadwal kerja yang telah

dibuat dalam menyelesaikan penulisan proposal

dan Skripsi dengan pembimbing.


12

e. Memberitahukan kendala-kendala akademis (teori

dan metode) yang dihadapi dalam penulisan

proposal maupun Skripsi.

f. Menjaga hubungan baik dengan kedua

pembimbing.

g. Berkonsultasi secara seimbang dan teratur dengan

kedua pembimbing.

h. Memberitahukan kepada para pembimbing apabila

ada halangan untuk berkonsultasi secara teratur.

i. Mengedit terlebih dahulu tata cara penulisan dan

bahasa sebelum menyerahkan draf proposal atau

bab-bab Skripsi ke kedua pembimbing.

j. Melaporkan kepada Ketua Jurusan apabila dalam

proses konsultasi terjadi peristiwa yang dianggap

akan dapat menghambat penyelesaian penulisan

Skripsinya.

k. Selama proses melaksanakan penelitian lapangan

mahasiswa wajib berkonsultasi secara seimbang

dengan kedua pembimbing.

l. Mendiskusikan dengan pembimbing apabila ada

perubahan-perubahan mendasar selama

melakukan penelitian.


13

m. Setelah selesai melakukan penelitian, mahasiswa

merundingkan dengan kedua pembimbing

rancangan Skripsi yang akan ditulis.

7.2. Tanggungjawab Dosen Pembimbing

a. Memahami pedoman penulisan proposal dan

Skripsi dan buku konsultasi yang diterbitkan oleh

Program Sarjana.

b. Mengetahui tatacara penulisan proposal penelitian

dan Skripsi yang digunakan di Program Sarjana.

c. Membantu merencanakan topik penelitian yang

layak dalam hal ini tanggungjawab kedua dosen

pembimbing adalah menilai kelayakan topik

penelitian yang diajukan mahasiswa dengan

mempertimbangkan relevansi disiplin ilmu topik

yang diajukan tersebut. Memastikan topik yang

diajukan oleh mahasiswa pantas untuk S1 di

Program Sarjana.

d. Mendorong untuk menyusun jadwal kerja dalam

menyelesaikan penulisan proposal dan Skripsi

dengan pembimbing dan memastikan mahasiswa

mematuhinya.

e. Memahami dengan baik kemampuan akademis

(teori dan metode) mahasiswa dalam menulis


14

proposal maupun Skripsi, sehingga apabila ada

pengetahuan atau ketrampilan yang perlu

ditambah dapat dilakukan semenjak awal.

f. Mengkondisikan agar tercipta hubungan yang

harmonis antara kedua pembimbing dengan

mahasiswa dengan cara:

- Tidak hanya melakukan kritikan-kritikan tetapi

juga memberikan saran dan jalan keluar.

- Tidak melemahkan semangat,

- Memberitahukan kepada mahasiswa apabila

akan bepergian ke luar kota selama lebih dari

15 hari.

g. Melakukan bimbingan yang teratur kepada

mahasiswa.

h. Memastikan mahasiswa mematuhi kaidah tata

cara penulisan ilmiah dan bahasa yang baik dan

benar sesuai pedoman.

i. Melaporkan kepada Ketua Jurusan apabila dalam

proses konsultasi terdapat kesulitan yang dianggap

akan dapat menghambat penyelesaian penulisan

Skripsinya.

j. Memantau perkembangan penelitian lapangan

mahasiswa secara teratur.


15

k. Membantu kesulitan-kesulitan yang dialami

mahasiswa selama proses penelitian lapangan.

l. Setelah selesai melakukan penelitian, mahasiswa

merundingkan dengan kedua pembimbing

rancangan Skripsi yang akan ditulis.

m. Menghadiri seminar proposal, seminar hasil dan

ujian Skripsi.


16

BAB III

PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL

Sebelum melakukan penelitian, mahasiswa

diharuskan menulis Rencana Penelitian (Proposal) untuk

diseminarkan. Proposal penelitian yang telah disetujui

oleh Dosen Pembimbing diseminarkan dihadapan dosen

penguji dan mahasiswa. Seminar proposal merupakan

ajang memberikan masukan-masukan dan klarifikasi

terhadap usulan penelitian yang diajukan oleh mahasiswa.

Penilaian terhadap usulan penelitian lebih dititikberatkan

pada kemampuan menguasai dan memahami apa yang

akan diteliti. Oleh karena itu, dalam menguji proposal

memperhatikan hal-hal berikut:

a. Kriteria lulus proposal penelitian adalah (1) tidak

plagiat/jiplakan, (2) masalah sosial yang akan dikaji

layak diteliti, (3) ada bahan/data/informasi bisa diteliti

b. Perbedaan paradigma/perspektif yang digunakan

dalam penelitian bukan alasan ditolaknya proposal,

yang ditelusuri atau diperhatikan adalah apakah

mahasiswa yang bersangkutan paham atau tidak

dalam menggunakan perspektif tersebut.


17

c. Gagasan/masalah yang akan diteliti tidak hanya

sekedar menguji/berdasarkan teori yang telah ada dari

suatu gagasan, tetapi dengan mengungkap teori yang

telah ada dan dapat diteliti.

d. Kekurangtepatan latar belakang, teori, dan metode

penelitian supaya disempurnakan oleh dosen penguji

proposal.

e. Masalah yang tidak disetujui oleh penguji supaya

diklarifikasi/diselesaikan dulu sebelum ujian dimulai.

f. Ujian adalah bagian dari proses pendidikan. Penguji

tidak cenderung “membantai” mahasiswa tetapi

memberi masukan yang konstruktif demi

kesempurnaan proposal penelitianya.

1. Tim Penguji Seminar Proposal

a. Tim penguji seminar proposal berjumlah 5 orang

yang terdiri dari 2 orang Dosen Pembimbing dan 3

Penguji.

b. Ketua Tim Penguji Seminar Proposal ditetapkan

oleh Jurusan dan memimpin jalanya sidang

seminar. Dosen Pembimbing tidak dibolehkan

menjadi Ketua Tim Penguji Semiinar Proposal.

c. Dosen Pembimbing bertindak sebagai

Sekretaris.


18

d. Tim Penguji Seminar proposal ditetapkan oleh

Jurusan.

e. Syarat sebagai Penguji adalah dosen bergelar

doktor dengan jabatan fungsional Asisten Ahli atau

dosen bergelar Magister dengan jabatan

fungsional Lektor.

f. Bila diperlukan Penguji dapat berasal dari luar

FISIP/Universitas Andalas.

g. Seminar proposal dapat dilaksanakan apabila

dihadiri minimal salah satu Dosen Pembimbing

dan dua orang Penguji.

2. Tata Urutan Pelaksanaan Seminar Proposal

Tata urutan pelaksanaan Seminar diatur dengan

urutan sebagai berikut:

a. Ketua Tim menanyakan kepada anggota Tim

Penguji apabila ada yang perlu disampaikan

mengenai proposal penelitian yang akan diuji

sebelum mahasiswa dipanggil masuk ke dalam

ruang ujian.

b. Ketua Tim memanggil peserta ujian untuk masuk

ruangan dan duduk di tempat yang telah

disediakan.


19

c. Ketua Tim membuka sidang dengan mengetukan

palu dan menanyakan kepada peserta ujian

kesiapan untuk mengikuti ujian dan menjelaskan

prosedur dan tujuan ujian seminar proposal.

d. Ketua Tim memberi kesempatan kepada peserta

ujian untuk mempresentasikan proposalnyanya

selama maksimal 10 menit.

e. Setelah selesai presentasi mahasiswa, Ketua Tim

memberikan kesempatan pertama kepada Penguji

I untuk memberikan pertanyaan.

f. Setelah selesai Penguji I bertanya, kesempatan

kedua diberikan kepada Penguji II untuk bertanya.

g. Setelah selesai pertanyaan Penguji II, kesempatan

ketiga diberikan kepada Penguji III untuk

memberikan pertanyaan.

h. Ketua Penguji memberikan pertanyaan setelah

Penguji III selesai bertanya.

i. Setelah Ketua Penguji selesai bertanya, Dosen

Pembimbing Skripsi diberi kesempatan untuk

memberikan komentar.

j. Setelah Dosen Pembimbing Skripsi peserta ujian

selesai memberikan komentar, peserta ujian


20

diminta oleh Ketua Tim untuk keluar dari ruang

ujian.

k. Ketua Tim kemudian mengumpulkan nilai dari para

penguji dan menghitung untuk menentukan hasil

ujian peserta dan melakukan rapat untuk

menentukan status kelulusan Peserta Seminar.

Apabila secara substansial dalam Skripsi terdapat

hal-hal yang perlu dibicarakan, Ketua Tim Penguji

memimpin rapat untuk membicarakannya

sebelumnya pengumuman hasil ujian

dilaksanakan.

l. Setelah selesai rapat, kemudian Ketua Tim

memanggil peserta ujian untuk diberitahu hasilnya.

Ketua sekaligus menutup sidang setelah hasil ujian

diumumkan.

m. Tim penguji memberikan ucapan selamat kepada

peserta ujian yang dinyatakan lulus.

3. Lama Pelaksanaan Seminar

Seminar berlangsung maksimal selama 120 menit

dengan distribusi waktu sebagai berikut:

a. Pembukaan oleh Ketua 5 menit.

b. Presentasi oleh mahasiswa 10 menit.


21

c. Pertanyaan oleh Penguji I maksimal 10 menit,

jawaban oleh mahasiswa maksimal 10 menit.

d. Pertanyaan oleh Penguji II maksimal 10 menit,


e. Pertanyaan oleh Penguji III maksimal 10 menit,


f. Pertanyaan oleh Ketua Penguji maksimal 10 menit,


g. Komentar oleh Pembimbing maksimal 10 menit.

h. Rapat Tim penguji maksimal 10 menit.

i. Pengumuman hasil Seminar maksimal 5 menit.

4. Tugas Dan Wewenang

4.1. Tugas Ketua Tim Penguji

a. Memastikan kelengkapan administrasi ujian.

b. Membuka dan menutup sidang.

c. Bertindak sebagai moderator dalam

mengatur jalanya sidang.

d. Mengatur jalannya sidang dengan

memberikan kesempatan sesuai waktu yang

telah disediakan pada Penguji agar tidak

ada yang mendominasi jalanya sidang.


22

e. Sebagai penguji, bertanya sesuai waktu yang

telah disediakan dan memberi nilai

terhadap proposal yang diuji.

f. Melaporkan hasil ujian ke Ketua Jurusan

dengan menyerahkan map yang berisi

kelengkapan adminstrasi ujian ke bagian

administrasi akademik Jurusan.

4.2. Wewenang Ketua Tim Penguji

a. Mengarahkan pertanyaan dosen agar sesuai

dengan materi proposal yang diuji.

b. Menghentikan pertanyaan penguji karena

waktunya telah habis.

c. Menunda pelaksanaan ujian karena

kelengkapan persyaratan ujian tidak lengkap.

4.3. Tugas Sekretaris Penguji

a. Mengisi berita acara ujian dan kelengkapan

administrasi lainnya.

b. Mencatat saran-saran dari penguji.

c. Sebagai Dosen Pembimbing Skripsi,

memberikan komentar terhadap berbagai

masukan dan pertanyaan penguji.

4.4. Tugas Anggota Penguji


23

a. Memberikan pertanyaan yang relevan dengan

materi proposal yang diuji sesuai dengan

waktu yang disediakan.

b. Memberikan saran dan perbaikan terhadap

proposal yang diuji.

c. Memberikan nilai terhadap proposal yang diuji.

5. Hasil Seminar

a. Hasil Seminar diumumkan setelah semua nilai

dari Tim Penguji Seminar dihitung.

b. Hasil Seminar dinyatakan dalam bentuk:

1) Lulus.

2) Tidak Lulus.

c. Seorang mahasiswa dinyatakan lulus Seminar

bila minimal mendapatkan nilai C.

6. Seminar Proposal Ulang

Mahasiswa yang dinyatakan tidak lulus dalam

Seminar diberi kesempatan melaksanakan Seminar

ulang minimal 1 bulan setelah diinyatakan tidak lulus.

Untuk mengikuti Seminar ulang, mahasiswa wajib

mendaftar lagi mengikuti prosedur mendaftar Seminar

reguler.

7. Syarat Mengikuti Seminar

Mahasiswa dapat mendaftar Seminar setelah


24

memenuhi syarat-syarat sebagai berikut:

a. Terdaftar sebagai mahasiswa pada semester berjalan.

b. Lulus mata kuliah metode penelitian dan teori bidang

ilmu.

c. Proposal Penelitian telah disetuji/ditandatangani oleh

Dosen Pembimbing.

d. Memenuhi persyaratan minimal sks yang ditentukan.

e. Mengikuti seminar proposal penelitian sebagai

peserta sebanyak 10 kali.

f. Menyerahkan Proposal Penelitian yang tellah disetujui

Pembimbing Skripsi sebanyak 6 rangkap.

g. Menyerahkan sertifikat TOEFL dan syarat lain yang

ditentukan.

8. Prosedur Operasional Standar Mengikuti Seminar

Proposal

Mahasiswa yang akan mengikuti Seminar

mengikuti prosedur pendaftaran sebagai berikut:

a. Mendaftar ke Petugas Jurusan dengan

menyerahkan:

1) Copy Proposal Penelitian yang telah

disetujui/ditandatangani oleh Dosen

Pembimbingnya 6 rangkap.

2) Isian formulir yang telah disediakan.


25

3) Transkrip nilai akhir dan sertifikat TOEFL.

4) Copy kartu mahasiswa yang masih berlaku.

b. Berkas-berkas pendaftaran tersebut oleh Petugas

Jurusan diserahkan kepada Ketua Jurusan untuk

diperiksa apakah yang bersangkutan memenuhi

syarat mengikuti Seminar.

c. Ketua Jurusan menetapkan hari, tanggal, jam,

tempat, dan Tim Penguji Seminar Proposal dan

mengusulkan ke Fakultas untuk ditetapkan dengan

Surat Keputusan Dekan.

d. Petugas Fakultas menyerahkan SK Dekan ke

Ketua Jurusan untuk diserahkan ke mahasiswa.

e. Mahasiswa menyerahkan SK Dekan dan proposal

kepada masing-masing Tim Penguji paling lambat

3 (tiga) hari sebelum Seminar dilaksanakan.

f. Petugas Jurusan menyiapkan segala sesuatu

yang berhubungan dengan pelaksanaan ujian

Skripsi (ruang, berita acara ujian dan persyaratan

administrasi lainnya).

g. Mahasiswa melaksanakan seminar secara terbuka

dalam waktu maksimal 2 jam.

h. Hasil Seminar diumumkan secara lisan kepada

peserta ujian sesudah semua penguji selesai


26

mengajukan pertanyaan dan mengadakan sidang

antar Tim Penguji.

i. Ketua Tim Penguji melaporkan hasil ujian ke Ketua

Jurusan dengan menyerahkan dokumen yang

perlu sebagai arsip.


27

Bagan Alur Mendaftar Seminar Proposal

MahasiswaMendaftar

Seminar ProposalJurusan

Ket. Jurusan

Penetapan Waktudan Tim Penguji

Mengusulkan SKPenguji ke Dekan

Jurusan

Tim Penguji

Seminar ProposalPenelitian

MahasiswaMenyerahkan Undangan

Tidak lulus


28

BAB IV

PENELITIAN LAPANGAN

Penelitian lapangan adalah penelitian yang

dilaksanakan untuk mengumpulkan data primer maupun

sekuder. Penelitian lapangan dilakukan setelah

saran-saran perbaikan proposal penelitian yang diterima

ketika seminar proosal dilakukan. Untuk melakukan

penelitian lapangan mahasiswa perlu mendapatkan

persetujuan Dosen Pembimbing dan surat ijin penelitian

dari Fakultas. Adapun prosedur mengurus ijin penelitian

adalah sebagai berikut:

a. Mahasiswa mengisi formulir untuk meminta

dibuatkan surat ijin penelitian disertai lampiran

proposal penelitianya ke Jurusan.

b. Permintaan surat ijin penelitian harus diketahui

oleh Ketua Jurusan.

c. Fakultas mengeluarkan surat ijin penelitian

maksimal dalam 2 (dua) hari kerja.

d. Surat ijin penelitian diserahkan kepada Mahasiswa.

e. Mahasiswa menggunakan surat ijin penelitian

untuk mengurus ijin penelitian di lokasi tempat

penelitianya.


29

BAB V

PELAKSANAAN UJIAN AKHIR (SKRIPSI)


30

Peraturan Rektor no 7 tahun 2011 tentang

Peraturan Akademik Program Sarjana,Universitas

Andalas pasal 30 ayat 1) menyebutkan bahwa setiap

mahasiswa yang akan menyelesaikan rangkaian kegiatan

akademiknya pada suatu program studi harus menempuh

Ujian Akhir. Ujian Akhir yang dimaksud adalah ujian

tugas akhir. Ujian akhir adalah ujian Skripsi dan/atau

ujian skripsi. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

melaksanakan ujian akhir dalam bentuk ujian skripsi.

Ujian skripsi adalah ujian yang bersifat Skripsi meliputi

skripsi dan kemampuan menguasai bidang ilmu yang

bersangkutan.

1. Tim Penguji Ujian Skripsi

a. Tim penguji ujian Skripsi berjumlah 5 orang yang

terdiri dari 2 orang Dosen Pembimbing dan 3

Dosen Penguji.

b. Ketua Tim Penguji yang ditetapkan oleh Jurusan

memimpin jalanya sidang seminar.

c. Dosen Pembimbing bertindak sebagai

Sekretaris.

d. Tim Ujian Skripisi ditetapkan sama dengan Tim

Penguji Ujian Seminar Proposal Penelitian.


31

e. Syarat sebagai Dosen Penguji Ujian Skripsi

adalah dosen bergelar doktor dengan jabatan

fungsional Asisten Ahli atau dosen bergelar

Magister dengan jabatan fungsional Lektor.

f. Bila diperlukan Penguji Undangan dapat berasal

dari luar FISIP/Universitas Andalas.

g. Ujian Skripsi dapat dilaksanakan minimal dihadiri

oleh salah satu Dosen Pembimbing dan 2 orang

Dosen Penguji.

2. Tata Urutan Pelaksanaan Ujian Skripsi

Tata urutan pelaksanaan ujian Skripsi diatur dengan

urutan sebagai berikut:

a. Ketua Tim menanyakan kepada anggota Tim

Penguji apabila ada yang perlu disampaikan

mengenai hasil penelitian yang akan diuji sebelum

mahasiswa dipanggil masuk ke dalam ruang ujian.

b. Ketua Tim memanggil peserta ujian untuk masuk

ruangan dan duduk di tempat yang telah

disediakan.

c. Ketua Tim membuka sidang dengan mengetukan

palu dan menanyakan kepada peserta ujian

kesiapan untuk mengikuti ujian.


32

d. Ketua Tim memberi kesempatan kepada peserta

ujian untuk mempresentasikan hasil penelitianya

selama maksimal 10 menit.

e. Setelah selesai presentasi mahasiswa, Ketua Tim

memberikan kesempatan pertama kepada Penguji

I untuk memberikan pertanyaan.

f. Setelah selesai Penguji I bertanya, kesempatan

kedua diberikan kepada Penguji II untuk bertanya.

g. Setelah selesai pertanyaan Penguji II,

kesempatan ketiga diberikan kepada Penguji III

untuk memberikan pertanyaan.

h. Ketua Penguji memberikan pertanyaan setelah

Penguji III selesai bertanya.

i. Setelah Ketua Penguji selesai bertanya, Dosen

Pembimbing Skripsi diberi kesempatan untuk

memberikan komentar.

j. Setelah Dosen Pembimbing Skripsi peserta ujian

selesai memberikan komentar, peserta ujian

diminta oleh Ketua Tim untuk keluar dari ruang

ujian.

k. Ketua Tim kemudian mengumpulkan nilai dari para

penguji dan menghitung untuk menentukan hasil

ujian peserta dan melakukan rapat untuk


33

menentukan status kelulusan peserta ujian

Skripsi. Apabila secara substansial dalam Skripsi

terdapat hal-hal yang perlu dibicarakan, Ketua Tim

Penguji memimpin rapat untuk

membicarakannya sebelum pengumuman hasil

ujian Skripsi dilaksanakan.

l. Setelah selesai rapat, kemudian Ketua Tim

memanggil peserta ujian untuk diberitahu

hasilnya.

m. Setelah mahasiswa mengetahui hasil ujian

Skripsi lulus, mahasiswa diberi kesempatan untuk

berbicara mengemukakan kesan dan pesan

selama menjadi mahasiswa.

n. Sebelum menutup sidang ujian, Ketua

memberikan nasehat dan pesan-pesan kepada

mahasiswa kemudian menutup sidang.

o. Tim penguji memberikan ucapan selamat kepada

peserta ujian yang dinyatakan lulus.

3. Lama Pelaksanaan Ujian Skripsi.

Ujian Skripsi. berlangsung maksimal selama 120

menit dengan distribusi waktu sebagai berikut:

a. Pembukaan oleh Ketua 5 menit.


34

b. Presentasi oleh mahasiswa 10 menit.

c. Pertanyaan oleh Penguji I maksimal 10 menit,


d. Pertanyaan oleh Penguji II maksimal 10 menit,


e. Pertanyaan oleh Penguji III maksimal 10 menit,


f. Pertanyaan oleh Ketua Penguji maksimal 10 menit,


g. Komentar oleh Pembimbing maksimal 10 menit.

h. Rapat Tim penguji maksimal 10 menit.

i. Pengumuman hasil ujian Skripsi. maksimal 5

menit.

4. Tugas Dan Wewenang

4.1. Tugas Ketua Tim Penguji

a. Memastikan kelengkapan administrasi ujian.

b. Membuka dan menutup sidang.

c. Bertindak sebagai moderator dalam

mengatur jalanya sidang.

d. Mengatur jalannya sidang dengan

memberikan kesempatan sesuai waktu yang

telah disediakan agar tidak ada yang

mendominasi sidang.


35

e. Sebagai penguji, bertanya sesuai waktu yang

telah disediakan dan memberi nilai

terhadap Skripsi yang diuji.

f. Melaporkan hasil ujian ke Ketua Jurusan

dengan menyerahkan map yang berisi

kelengkapan adminstrasi ujian ke bagian

administrasi akademik Jurusan.

4.2. Wewenang Ketua Tim Penguji

a. Mengarahkan pertanyaan dosen agar sesuai

dengan materi Skripsi yang diuji.

b. Menghentikan pertanyaan penguji karena

waktunya telah habis.

c. Menunda pelaksanaan ujian karena

kelengkapan persyaratan ujian tidak lengkap.

4.3. Tugas Sekretaris Penguji

a. Mengisi berita acara ujian dan kelengkapan

administrasi lainnya.

b. Mencatat saran-saran dari penguji.

c. Sebagai pembimbing Skripsi, memberikan

komentar terhadap berbagai masukan dan

pertanyaan penguji.

4.4.Tugas Anggota Penguji


36

a. Memberikan pertanyaan yang relevan dengan

materi Skripsi yang diuji sesuai dengan waktu

yang disediakan.

b. Memberikan saran dan perbaikan terhadap

Skripsi yang diuji.

c. Memberikan nilai terhadap Skripsi yang diuji.

5. Hasil Ujian Skripsi

a. Hasil ujian Skripsi diumumkan setelah semua nilai

dari Tim Penguji dihitung.

b. Hasil ujian Skripsi dinyatakan dalam bentuk:

1) Lulus.

2) Tidak Lulus.

c. Seorang mahasiswa dinyatakan lulus ujian Skripsi

bila minimal mendapatkan nilai C.

6. Ujian Skripsi Ulang

Mahasiswa yang dinyatakan tidak lulus dalam ujian

Skripsi diberi kesempatan melaksanakan ujian Skripsi

ulang minimal 1 bulan setelah diinyatakan tidak lulus.

Mahasiswa yang akan mengikuti ujian Skripsi ulang wajib

mendaftar mengikuti prosedur mendaftar ujian Skripsi

reguler.

7. Syarat Mengikuti Ujian Skripsi


37

Mahasiswa dapat mendaftar Ujian Skripsi setelah

memenuhi syarat-syarat sebagai berikut:

a. Terdaftar pada semester berjalan dengan

memenuhi semua kewajiban yang menjadi

bebanya.

b. IPK paling kurang 2,00.

c. Nilai D paling banyak 2 buah.

d. Memenuhi jumlah sks minimal yang disyaratkan.

e. Score TOEFL 400.

8. Prosedur Ujian Skripsi

Mahasiswa yang akan mengikuti ujian Skripsi harus

mengikuti prosedur pendaftaran sebagai berikut:

a. Mahasiswa yang akan Ujian Skripsi mendaftar

ke Jurusan dengan menyerahkan:

1) Copy draf Skripsi yang telah disetujui oleh

Pembimbingnya 6 rangkap.

2) Isian formulir yang telah disediakan.

3) Transkrip nilai akhir.

4) Copy kartu mahasiswa yang masih berlaku.

5) Copy kwitansi pembayaran ujian skripsi.

6) Sertifikat Nilai TOEFL 400.

7) Sertifikat SAPS.


38

b. Ketua Jurusan memeriksa berkas persyaratan

tersebut dan menentukan apakah yang

bersangkutan memenuhi syarat mengikuti ujian

Skripsi.

c. Ketua Jurusan menetapkan hari, tanggal, jam,

tempat, dan Tim Penguji Ujian Skripsi dan

mengusulkan ke Fakultas untuk ditetapkan

dengan Surat Keputusan Dekan.

d. Jurusan menyerahkan SK Dekan ke

mahasiswa.

e. Mahasiswa menyerahkan draf Skripsi dan SK

Dekan kepada masing-masing Tim Penguji

paling lambat 3 (tiga) hari sebelum ujian

dilaksanakan.

f. Jurusan menyiapkan segala sesuatu yang

berhubungan dengan pelaksanaan ujian Skripsi

(ruang, berita acara ujian dan persyaratan

administrasi lainnya).

g. Mahasiswa melaksanakan ujian Skripsi secara

tertutup dalam waktu maksimal 2 jam.

h. Hasil ujian Skripsi diumumkan secara lisan

kepada peserta ujian sesudah semua penguji


39

selesai mengajukan pertanyaan dan mengadakan

sidang antar Tim Penguji.

i. Ketua Tim melaporkan pelaksanaan Ujian

Skripsi ke Ketua Jurusan dan menyerahkan

dokumen yang perlu sebagai arsip.


40

Bagan Alur Mendaftar Ujian Skripsi

MahasiswaMendaftar Ujian

SkripsiJurusan

Ket. Jurusan

Penetapan Waktudan Tim Penguji

Mengusulkan SKPenguji ke Dekan

Bagian Akademik

Tim Penguji

Pelaksanaan UjianSkripsi

MahasiswaMenyerahkan SK dan

Skripsi

Tidak Lulus


41


42

tugas dan tanggungjawab tim...

Documents