daftar isi - intra.kiec.co. keberadaan gkm dalam struktur organisasi divisi akuntansi divisi...

[IQ Day – 2016] – [GKM) Tools Report Profit Loss ]

Hal 1

DAFTAR ISI

Hal

1. DAFTAR ISI 1

2. KATA PENGANTAR 2

3. PROFIL GKM 3

4. STRUKTUR ORGANISASI 4

5. RENCANA & JADWAL KEGIATAN 5

6. LANGKAH I : Mengidentifikasi Masalah 6

7. LANGKAH II : Menganalisa Akar Penyebab Masalah dan Menentukan

Penyebab Dominan 7

8. LANGKAH III : Membuat Rencana Perbaikan 9

9. LANGKAH IV : Melaksakan Perbaikan 10

10. LANGKAH V : Meneliti Hasil Perbaikan 11

11. LANGKAH VI : Membuat Standardisasi 18

[IQ Day – 2016] – [GKM) Tools Report Profit Loss ]

Hal 2

KATA PENGANTAR

Makalah ini disusun untuk mengaplikasikan segala bentuk penyelesaian dari

permasalahan pekerjaan ataupun mengukur tingkat keberhasilan dari sebuah ide

ataupun gagasan yang dilakukan oleh divisi akuntansi dalam menjalankan kegiatan

rutinitas pekerjaan di keuangan untuk menyediakan informasi keuangan kepada pihak

intern maupun pihak ekstren atau pihak luar agar mendapatkan informasi keuangan

disajikan lebih cepat dan akurat atas kegiatan perusahaan.

Makalah ini diharapkan dapat memberikan gambaran mengenai penyebab adanya

permasalahan yang mengakibatkan ketidakcepatan proses pembuatan informasi

keuangan, dalam hal ini adalah rincian laporan rugi laba atau profit loss yang dilakukan

oleh staf keuangan perusahaan sebagai sarana untuk penyediaan data khususnya untuk

pihak luar ( auditor ekstern).

[IQ Day – 2016] – [GKM) Tools Report Profit Loss ]

Hal 3

PROFILE GKM

Nama Kelompok : Komunitas Akuntansi (KomA) Judul : Percepatan Penyajian Informasi Keuangan Detail Profit Loss Divisi : Accounting Fasilitator : Nugraha Indra Dibentuk : 09 September 2016 Ketua : Antomi Purnawan Sekretaris : Dwina Arhiyan Dini Anggota : Anisah Andriani : Desiti Ranu Susanti Jumlah Pertemuan : 4 Kali Lama Pertemuan : 30 Menit Persentase Kehadiran : 90%

VISI PERUSAHAAN

“Menjadi Pemain Properti Nasional Terkemuka”

MISI PERUSAHAAN

“Menyediakan Properti Industri, Komersial, Hunian, dan Infrastruktur terkait yang

memberikan Solusi bagi Investor, Pelanggan, dan Pihak-Pihak terkait lainnya”

[IQ Day – 2016] – [GKM) Tools Report Profit Loss ]

Hal 4

KEBERADAAN GKM DALAM STRUKTUR ORGANISASI DIVISI AKUNTANSI

Divisi Akuntansi

Dinas Akuntansi Keuangan

Ahli Pertama Verifikasi

Analis Piutang, Penerimaan, dan

Pajak

Analis Pembayaran & Hutang

Ahli Pertama Laporan Keuangan

Analis LK, Persediaan, & Aktiva Tetap

Dinas Akuntansi Manajemen

Ahli Pertama Anggaran

Analis Pengendalian

Anggaran, & Perc Keuangan

Analis Laporan Manajemen

Dinas Evaluasi Biaya & Kegiatan Anak Perusahaan

Ahli Pertama Perc Evaluasi Kegiatan Anak Perusahaan

Analis Evaluasi Biaya

Tata Usaha

Subdit

Finance & Acc

Subsidiari & Administration

[IQ Day – 2016] – [GKM) Tools Report Profit Loss ]

Hal 5

Rencana Jadwal Kegiatan:

Langkah Kegiatan

2016

September Oktober Nopember

M

1

M

2

M

3

M

4

M

1

M

2

M

3

M

4

M

1

M

2

M

3

M

4

Plan

1 Mengidentifikasi Masalah (Tema) O

X

2 Mencari Akar Penyebab O

X

3 Membuat Rencana Perbaikan O

X

Do 4 Melakukan Perbaikan O

X

Cek 5 Memeriksa Hasil dan Dampak

Perbaikan

O

X

Action 6 Membuat Standarisasi O

X

O Rencana

X Realisasi

[IQ Day – 2016] – [GKM) Tools Report Profit Loss ]

Hal 6

LANGKAH I : MENGIDENTIFIKASI MASALAH

1.1 Menentukan Tema

GKM Akuntansi (Percepatan Penyajian Informasi Keuangan Detail Profit Loss) – adalah tema yang kami ambil atas dasar pertimbangan mempercepat pembuatan informasi

keuangan dalam upaya untuk memenuhi standar kinerja di divisi akuntansi. Percepatan

Penyajian Informasi Keuangan Detail Profit Loss ini akan menghemat waktu penyediaan

informasi keuangan dibandingkan dengan tidak adanya tools tersebut, sehingga

informasi keuangan lebih cepat, dapat dipahami, relevan, handal, dan dapat

dibandingkan.

Sebelum dibuat tools report profit loss proses pembuatan informasi keuangan (rincian

rugi laba) diproses dengan mengedit dengan menggunakan program excel sehingga

memakan waktu pembuatannya, setelah penambahan tools profit loss pembuatan

informasi keuangan (rincian profit loss) lebih mempersingkat waktu penyediaan

informasinya dan efisiensi waktu menjadi tujuan dibuatnya tools ini.

Berdasarkan analisa yang dilakukan, waktu yang dibutuhkan untuk proses transfer file

sistem keuangan menjadi file excel menyebabkan :

1. Penyediaan informasi rincian profit loss memakan waktu.

2. Proses penghitungan masih secara manual.

3. Poses transfer file dan edit file menjadi lambat.

Dengan adanya penambahan program Percepatan Penyajian Informasi Keuangan Detail

Profit Loss dapat menghemat waktu penyajian informasi keuangan.

[IQ Day – 2016] – [GKM) Tools Report Profit Loss ]

Hal 7

LANGKAH II : MENGANALISA AKAR PENYEBAB MASALAH DAN MENENTUKAN

PENYEBAB DOMINAN

[IQ Day – 2016] – [GKM) Tools Report Profit Loss ]

Hal 8

1. Metode Aplikasi terintegrasi belum ada a. Penyajian report profit loss belum ada b. Aplikasi report profit loss belum ada

2. Alat

Belum Ada dukungan tools a. Penyajian report L/R belum ada b. Monitoring tools profit loos belum jalan

3. Alat Aplikasi Belum mendukung A . Kontrol durasi proses laporan keuangan belum ada

B . Menghambat Proses Laporan Keuangan

4. Manusia Aplikasi Belum maksimal & Mendukung a. Penggunaan Aplikasi belum maksimal

[IQ Day – 2016] – [GKM) Tools Report Profit Loss ]

Hal 9

Dari diagram fishbone diatas, dapat disimpulkan bahwa yang menjadi akar masalah

adalah sebagai berikut:

No Faktor Masalah Penyebab Akibat

1 Metode Penyajian tools report Profit Loss belum ada

Proses penyajian report profit loss Aplikasi belum terakomodir

Pembuatan informasi keuangan (rincian profit loss) masih manual

2 Alat Data Report Profit Loss belum Detail

Proses penyajian report profit loss Aplikasi belum terakomodir

Membutuhkan waktu yang relatif lama

3 Alat Penyajian profit loss belum efisien

Aplikasi Belum Otomatis

Proses transfer file masih masih menggunakan excel

4

Manusia Aplikasi Belum Maksimal

Belum adanya tools secara otomatis

Aplikasi belum dapat di gunakan secara maksimal

Dari uraian di atas dapat kami simpulkan bahwa penyebab dominan penyajian

informasi rincian profit loss adalah belum adanya tools pada menu reporting untuk

menyajikan rincian detil profit loss secara otomatis.

[IQ Day – 2016] – [GKM) Tools Report Profit Loss ]

Hal 10

LANGKAH III : MEMBUAT RENCANA PERBAIKAN

No Akar

Penyebab

Why What Where,When,Who How

1 Aplikasi

terintegrasi

belum ada

Agar

penyajian

Profit Loss

lebih cepat

dan mudah

Dibuatkan Tolls

untuk

mendukung

Penyajian

Laba/Rugi

Kadis Ak.

Keuangan

Nopember 2016,

Nugraha

Kadis Akuntansi

Keuangan bekerjasama

dengan Programmer

Eksternal dalam

pembuatan aplikasi

dimaksud

2 Belum ada

dukungan

tools

Agar data

report profit

loss menjadi

akurat

Dibuatkan

aplikasi untuk

mengakomodir

perhitungan

L/R

Analis Lap Keu,

Oktober 2016,

Antomi P

Analis Lap Keu membuat

kertas kerja yang berguna

untuk cross checking data

3 Aplikasi

belum

mendukung

Agar efisien

dan efektif

dalam

pengerjaan

tugas

Membuat

aplikasi profit

loss secara

detail dan

otomatis

Analis Lap Keu,