daftar isi - intra.kiec.co. keberadaan gkm dalam struktur organisasi divisi akuntansi divisi...

Click here to load reader

Post on 12-Mar-2020

2 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • [IQ Day – 2016] – [GKM) Tools Report Profit Loss ]

    Hal 1

    DAFTAR ISI

    Hal

    1. DAFTAR ISI 1

    2. KATA PENGANTAR 2

    3. PROFIL GKM 3

    4. STRUKTUR ORGANISASI 4

    5. RENCANA & JADWAL KEGIATAN 5

    6. LANGKAH I : Mengidentifikasi Masalah 6

    7. LANGKAH II : Menganalisa Akar Penyebab Masalah dan Menentukan

    Penyebab Dominan 7

    8. LANGKAH III : Membuat Rencana Perbaikan 9

    9. LANGKAH IV : Melaksakan Perbaikan 10

    10. LANGKAH V : Meneliti Hasil Perbaikan 11

    11. LANGKAH VI : Membuat Standardisasi 18

  • [IQ Day – 2016] – [GKM) Tools Report Profit Loss ]

    Hal 2

    KATA PENGANTAR

    Makalah ini disusun untuk mengaplikasikan segala bentuk penyelesaian dari

    permasalahan pekerjaan ataupun mengukur tingkat keberhasilan dari sebuah ide

    ataupun gagasan yang dilakukan oleh divisi akuntansi dalam menjalankan kegiatan

    rutinitas pekerjaan di keuangan untuk menyediakan informasi keuangan kepada pihak

    intern maupun pihak ekstren atau pihak luar agar mendapatkan informasi keuangan

    disajikan lebih cepat dan akurat atas kegiatan perusahaan.

    Makalah ini diharapkan dapat memberikan gambaran mengenai penyebab adanya

    permasalahan yang mengakibatkan ketidakcepatan proses pembuatan informasi

    keuangan, dalam hal ini adalah rincian laporan rugi laba atau profit loss yang dilakukan

    oleh staf keuangan perusahaan sebagai sarana untuk penyediaan data khususnya untuk

    pihak luar ( auditor ekstern).

  • [IQ Day – 2016] – [GKM) Tools Report Profit Loss ]

    Hal 3

    PROFILE GKM

    Nama Kelompok : Komunitas Akuntansi (KomA) Judul : Percepatan Penyajian Informasi Keuangan Detail Profit Loss Divisi : Accounting Fasilitator : Nugraha Indra Dibentuk : 09 September 2016 Ketua : Antomi Purnawan Sekretaris : Dwina Arhiyan Dini Anggota : Anisah Andriani : Desiti Ranu Susanti Jumlah Pertemuan : 4 Kali Lama Pertemuan : 30 Menit Persentase Kehadiran : 90%

    VISI PERUSAHAAN

    “Menjadi Pemain Properti Nasional Terkemuka”

    MISI PERUSAHAAN

    “Menyediakan Properti Industri, Komersial, Hunian, dan Infrastruktur terkait yang

    memberikan Solusi bagi Investor, Pelanggan, dan Pihak-Pihak terkait lainnya”

  • [IQ Day – 2016] – [GKM) Tools Report Profit Loss ]

    Hal 4

    KEBERADAAN GKM DALAM STRUKTUR ORGANISASI DIVISI AKUNTANSI

    Divisi Akuntansi

    Dinas Akuntansi Keuangan

    Ahli Pertama Verifikasi

    Analis Piutang, Penerimaan, dan

    Pajak

    Analis Pembayaran & Hutang

    Ahli Pertama Laporan Keuangan

    Analis LK, Persediaan, & Aktiva Tetap

    Dinas Akuntansi Manajemen

    Ahli Pertama Anggaran

    Analis Pengendalian

    Anggaran, & Perc Keuangan

    Analis Laporan Manajemen

    Dinas Evaluasi Biaya & Kegiatan Anak Perusahaan

    Ahli Pertama Perc Evaluasi Kegiatan Anak Perusahaan

    Analis Evaluasi Biaya

    Tata Usaha

    Subdit

    Finance & Acc

    Subsidiari & Administration

  • [IQ Day – 2016] – [GKM) Tools Report Profit Loss ]

    Hal 5

    Rencana Jadwal Kegiatan:

    Langkah Kegiatan

    2016

    September Oktober Nopember

    M

    1

    M

    2

    M

    3

    M

    4

    M

    1

    M

    2

    M

    3

    M

    4

    M

    1

    M

    2

    M

    3

    M

    4

    Plan

    1 Mengidentifikasi Masalah (Tema) O

    X

    2 Mencari Akar Penyebab O

    X

    3 Membuat Rencana Perbaikan O

    X

    Do 4 Melakukan Perbaikan O

    X

    Cek 5 Memeriksa Hasil dan Dampak

    Perbaikan

    O

    X

    Action 6 Membuat Standarisasi O

    X

    O Rencana

    X Realisasi

  • [IQ Day – 2016] – [GKM) Tools Report Profit Loss ]

    Hal 6

    LANGKAH I : MENGIDENTIFIKASI MASALAH

    1.1 Menentukan Tema

    GKM Akuntansi (Percepatan Penyajian Informasi Keuangan Detail Profit Loss) – adalah tema yang kami ambil atas dasar pertimbangan mempercepat pembuatan informasi

    keuangan dalam upaya untuk memenuhi standar kinerja di divisi akuntansi. Percepatan

    Penyajian Informasi Keuangan Detail Profit Loss ini akan menghemat waktu penyediaan

    informasi keuangan dibandingkan dengan tidak adanya tools tersebut, sehingga

    informasi keuangan lebih cepat, dapat dipahami, relevan, handal, dan dapat

    dibandingkan.

    Sebelum dibuat tools report profit loss proses pembuatan informasi keuangan (rincian

    rugi laba) diproses dengan mengedit dengan menggunakan program excel sehingga

    memakan waktu pembuatannya, setelah penambahan tools profit loss pembuatan

    informasi keuangan (rincian profit loss) lebih mempersingkat waktu penyediaan

    informasinya dan efisiensi waktu menjadi tujuan dibuatnya tools ini.

    Berdasarkan analisa yang dilakukan, waktu yang dibutuhkan untuk proses transfer file

    sistem keuangan menjadi file excel menyebabkan :

    1. Penyediaan informasi rincian profit loss memakan waktu.

    2. Proses penghitungan masih secara manual.

    3. Poses transfer file dan edit file menjadi lambat.

    Dengan adanya penambahan program Percepatan Penyajian Informasi Keuangan Detail

    Profit Loss dapat menghemat waktu penyajian informasi keuangan.

  • [IQ Day – 2016] – [GKM) Tools Report Profit Loss ]

    Hal 7

    LANGKAH II : MENGANALISA AKAR PENYEBAB MASALAH DAN MENENTUKAN

    PENYEBAB DOMINAN

  • [IQ Day – 2016] – [GKM) Tools Report Profit Loss ]

    Hal 8

    1. Metode Aplikasi terintegrasi belum ada a. Penyajian report profit loss belum ada b. Aplikasi report profit loss belum ada

    2. Alat

    Belum Ada dukungan tools a. Penyajian report L/R belum ada b. Monitoring tools profit loos belum jalan

    3. Alat Aplikasi Belum mendukung A . Kontrol durasi proses laporan keuangan belum ada

    B . Menghambat Proses Laporan Keuangan

    4. Manusia Aplikasi Belum maksimal & Mendukung a. Penggunaan Aplikasi belum maksimal

  • [IQ Day – 2016] – [GKM) Tools Report Profit Loss ]

    Hal 9

    Dari diagram fishbone diatas, dapat disimpulkan bahwa yang menjadi akar masalah

    adalah sebagai berikut:

    No Faktor Masalah Penyebab Akibat

    1 Metode Penyajian tools report Profit Loss belum ada

    Proses penyajian report profit loss Aplikasi belum terakomodir

    Pembuatan informasi keuangan (rincian profit loss) masih manual

    2 Alat Data Report Profit Loss belum Detail

    Proses penyajian report profit loss Aplikasi belum terakomodir

    Membutuhkan waktu yang relatif lama

    3 Alat Penyajian profit loss belum efisien

    Aplikasi Belum Otomatis

    Proses transfer file masih masih menggunakan excel

    4

    Manusia Aplikasi Belum Maksimal

    Belum adanya tools secara otomatis

    Aplikasi belum dapat di gunakan secara maksimal

    Dari uraian di atas dapat kami simpulkan bahwa penyebab dominan penyajian

    informasi rincian profit loss adalah belum adanya tools pada menu reporting untuk

    menyajikan rincian detil profit loss secara otomatis.

  • [IQ Day – 2016] – [GKM) Tools Report Profit Loss ]

    Hal 10

    LANGKAH III : MEMBUAT RENCANA PERBAIKAN

    No Akar

    Penyebab

    Why What Where,When,Who How

    1 Aplikasi

    terintegrasi

    belum ada

    Agar

    penyajian

    Profit Loss

    lebih cepat

    dan mudah

    Dibuatkan Tolls

    untuk

    mendukung

    Penyajian

    Laba/Rugi

    Kadis Ak.

    Keuangan

    Nopember 2016,

    Nugraha

    Kadis Akuntansi

    Keuangan bekerjasama

    dengan Programmer

    Eksternal dalam

    pembuatan aplikasi

    dimaksud

    2 Belum ada

    dukungan

    tools

    Agar data

    report profit

    loss menjadi

    akurat

    Dibuatkan

    aplikasi untuk

    mengakomodir

    perhitungan

    L/R

    Analis Lap Keu,

    Oktober 2016,

    Antomi P

    Analis Lap Keu membuat

    kertas kerja yang berguna

    untuk cross checking data

    3 Aplikasi

    belum

    mendukung

    Agar efisien

    dan efektif

    dalam

    pengerjaan

    tugas

    Membuat

    aplikasi profit

    loss secara

    detail dan

    otomatis

    Analis Lap Keu,