1. Selamat bergabung sebagai peserta IMO 2013.

Berikut adalah Username & password yang dapat anda gunakan untuk pendaftaran online

IMO 2013 di website resmi kami, www.imo2013.com:

Username: imo266130

Password: 30i621m6

Username & password berlaku hanya untuk tim anda (2 orang). Pendaftaran online tidak

dapat ter-upload jika data yang anda isikan tidak lengkap.

2. Untuk memperlancar komunikasi antar peserta dan panitia IMO 2013, masing-masing

institusi dapat berkomunikasi dengan Liaison Officer (LO) IMO 2013. Berikut adalah

Liaison Officer untuk institusi anda:

Maharani Kartika Anggraeni

0857 4614 8200

anggiekartika@rocketmail.com

3. Demi kenyamanan perjalanan anda, kami menyediakan transportasi bagi anda yang

menggunakan kendaraan umum hingga mencapai lokasi IMO 2013.

a. Jadwal penjemputan di Bandara Juanda tanggal 12 September 2013, adalah

sebagai berikut:

i. 07.00

ii. 10.00

iii. 13.00

iv. 16.00

v. 19.00

b. Jadwal penjemputan di Stasiun Gubeng Surabaya: sesuai dengan jam

kedatangan kereta api

c. Peserta yang menggunakan jasa travel atau kendaraan pribadi, diharap segera

menuju hotel yang telah disediakan panitia IMO 2013.

d. Bagi peserta yang menggunakan jasa transportasi yang lain, dapat

berhubungan langsung dengan Liasion Officer masing-masing institusi.

4. Berikut adalah ukuran baju IMO 2013 sebagai acuan pengisian form pendaftaran

online:

S M L XL XXL

Lebar 48 52 54 56 58

Panjan 68 72 73 74 76

5. Bagi peserta IMO 2013 yang didampingi oleh dosen pendamping, panitia IMO 2013

menawarkan beberapa pilihan akomodasi selama berada di Surabaya. Satu (1)

institusi, maksimal didampingi oleh satu (1) dosen pendamping.

ALUR PENDAFTARAN PESERTA

1. Surat Undangan dan proposal diterima oleh institusi (BEM dan Dekanat)

2. Pemilihan peserta IMO sebagai perwakilan institusi

A. Ketentuan Peserta :

1. Terdaftar sebagai mahasiswa pre-klinik (semester 1-7) di institusinya serta

mendapatkan rekomendasi dari institusi berupa surat rekomendasi dan

surat tugas

2. WNI (Warga Negara Indonesia)

3. 1 (satu) tim terdiri dari 2 (dua) orang untuk setiap cabang

4. Setiap institusi diperbolehkan mengirim maksimum 1 (satu) tim untuk

setiap cabang.

B. Cabang Perlombaan :

1. Kardiorespirasi

2. Digestif

3. NeurologiPsikiatri

4. Muskuloskeletal

5. Urogenital

6. Penyakit Infeksi

Peserta IMO mendaftar dan melakukan pembayaran secara kolektif melalui BEM

masing-masing institusi. Besar pembayaran adalah Rp 800.000,00 / orang. Masa

pendaftaran IMO 2013 tanggal 6 Mei 19 Juli 2013

3. BEM masing-masing institusi melakukan pembayaran secara kolektif melalui

rekening panitia IMO 2013:

Bank : Bank Mandiri

No. rek : 144 00 1241 888 2

a.n : Venda RatihSagita

batas pembayaran maksimal tanggal 16 Juli 2013.

4. BEM mendaftarkan delegasinya secara kolektif dengan mengisi formulir (sesuai

format yang terlampir dalam proposal delegasi), serta melampirkan scan bukti transfer

pembayaran. Dikirim ke fkua@imo2013.com maksimal tanggal 16 Juli 2013.

5. BEM wajib melakukan konfirmasi kepada Liaison Officer masing-masing institusi

(lihat lampiran information center di proposal delegasi).

6. Masing-masing peserta menerima paket pendaftaran melalui email dari panitia IMO

2013.

7. Peserta IMO melakukan registrasi online secara mandiri maksimal tanggal 19 Juli

2013 di www.imo2013.com menggunakan username dan password yang telah dikirim

oleh panitia IMO 2013 ke email masing-masing peserta.

Persyaratan yang wajib dilengkapi:

a. Data pribadi

b. File softcopy pas foto berwarna peserta

c. Scan kartu tanda mahasiswa peserta

d. Scan surat tugas dan surat rekomendasi dari institusi

8. Peserta IMO 2013 menerima Invitation letter melalui email dari panitia IMO 2013

maksimal 3 x 24 jam setelah proses registrasi online dinyatakan telah lengkap

9. Peserta IMO 2013 mengupdate segala informasi melalui :

1. Website : www.imo2013.com

2. Facebook : Indonesian Medical Olympiad FKUA 2013

3. Twitter : @IMOFKUA2013

4. Email : fkua@imo2013.com

10. Peserta IMO 2013 melakukan registrasi ulang pada tanggal 12 September 2013

Dengan ketentuan :

a. Menyerahkan Invitation letter yang telah dikirimkan panitia ke email masing-

masing peserta

b. Menyerahkan hardcopy surat tugas dan surat rekomendasi dari institusi

c. Menunjukkan Kartu Tanda Mahasiswa

d. Menandatangani berkas formulir pendaftaran yang telah disiapkan panitia

IMO 2013

11. Peserta IMO 2013 mengikuti rangkaian acara IMO pada tanggal 12-16 September

2013.

PENDAFTARAN ONLINE

Berikut adalah data yang wajib anda isi dalam formulir pendaftaran online:

Item Anggota I (CP Tim) Anggota II Lain-lain

Nama + + -

NIM + + -

TTL + + -

Agama + + -

Alergi makanan + + -

Ukuran baju + + -

Pas foto* + + -

Scan KTM* + + -

Scan Surat Tugas* + + -

Asal Universitas + - -

Email + - -

No HP + - -

Transportasi - - +

Tempat Kedatangan - - +

Tanggal Kedatangan** - - +

Jam Kedatangan** - - +

Tanggal Pulang** - - +

Jam Pulang** - - +

Cabang Perlombaan - - +

Dosen Pembimbing - - +

* @ File .jpg max 100 kb

Scan surat tugas + surat rekomendasi dijadikan 1 file. Jika tidak memungkinkan,

lampirkan Surat Tugas saja. Hardcopy surat tugas dan surat rekomendasi dari institusi

dibawa saat pendaftaran ulang.

Dalam mengupdate atau mengganti beberapa item dari gambar, pastikan anda

menyertakan kembali keseluruhan gambar. File yang berhasil di submit, akan tampak pada

halaman login anda.

** Jika data tersebut masih belum pasti hingga anda melakukan pendaftaran online, isi

dengan (-). Bagi anda yang melengkapi data tersebut setelah batas akhir pendaftaran online

(19 Juli 2013), silahkan mengkonfirmasi ke Liaison Officer anda.

Data tersebut paling lambat dikonfirmasi melalui Liaison Officer H-3 minggu.

Apabila peserta IMO 2013 belum melakukan konfirmasi hingga batas akhir yang telah

ditentukan, maka jadwal penjemputan yang sudah tertera tidak menjadi tanggung jawab

panitia.