Training Pengolahan Data Otoritas Jasa Keuangan –

Pengolahan data di dalam sebuah sistem sangat penting,

kenapa? karena pengolahan data sangat membantu sekali

dalam pekerjaan. Suatu sistem yang kompleks akan terbantu

dengan adanya Pengolahan Data, karena selain bisa

menyimpan pengolahan data, juga bisa membantu mencari

data jika diperlukan. Karena pentingnya sebuah pengolahan

data maka Lembaga Otoritas Jasa Keuangan atau OJK

mengadakan Pelatihan Pengolahan data dengan menggunakan

Access dan Excel.

Bekerjasama dengan LP3 STT Terpadu Nurul Fikri, Otoritas

Jasa Keuangan atau OJK mengadakan pelatihan penggunaan

Microsoft Access dan Microsoft Excel dalam pengolahan data

pada 29 dan 30 September 2016 di kantor OJK Jalan Budi

Kemuliaan Jakarta.

Materi yang dipelajari pada hari pertama tentang menu-menu

dan teknik pengolahan data menggunakan Microsoft Access.

Pokok-pokok bahasannya antara lain sebagai berikut:

1. Jenis-jenis data yang diolah oleh Microsoft Access, yaitu

Text, Number, Date, Time, Currency, OLE Object, dan

Special Object.

2. Segala sesuatu tentang tabel, dari mulai fungsi, jenis-

jenis data yang diolah, desain tabel, hingga langkah-

langkah pembuatan tabel yang benar.

3. Mengatur hubungan (relasi) antar tabel dan/atau query

yang telah dibuat.

4. Membuat bentuk inputan data berupa lookup atau bisa

pula disebut sebagai drop down list.

5. Mengolah data yang dimasukkan kedalam tabel

menggunakan berbagai jenis query.

6. Membuat Form sehingga proses menginput data menjadi

lebih interaktif. Selain itu dipelajari pula bagaimana

memodifikasi tampilan form sehingga menjadi lebih

menarik dan sesuai dengan kebutuhan.

7. Membuat Report atau laporan sebagai hasil akhir

pengolahan data didalam Microsoft Access.

Materi yang dipelajari pada hari kedua lebih difokuskan kepada

pengolahan data menggunakan rumus-rumus Microsoft Excel.

Garis besar materinya sebagai berikut:

1. Fungsi matematika yang meliputi penggunaan rumus

ABS(), INT(), PI(), RAND(), POWER(), SQRT(), CEILING(),

FLOOR(), SIN(), COS(), dan TAN().

2. Fungsi statistik yang meliputi penggunaan rumus SUM(),

AVERAGE(), MAX(), MIN(), COUNT(), dan COUNTA().

Selain rumus statistik standar tersebut, dipelajari pula

rumus-rumus yang tergolong database statistics yang

meliputi rumus DSUM(), DAVERAGE(), DMAX(), DMIN(),

dan DCOUNT(). Dan untuk melengkapi dibahaslah rumus-

rumus yang tergolong kedalam Fungsi Statistic If yaitu

SUMIF(), AVERAGEIF(), dan COUNTIF() baik dalam bentuk

tunggal ataupun dalam bentuk jamak.

3. Fungsi finansial yang difokuskan pada bagaimana mencari

nilai pembayaran atau payment melalui rumus PMT() dan

mencari nilai uang sekarang melalui rumus PV().

4. Bagimana mengambil data dari suatu tabel referensi

menggunakan fungsi lookup.

Mengatur tampilan data berdasarkan kondisi-kondisi

tertentu menggunakan fasilitas Conditional Formatting.

Menjaga keabsahan data menggunakan fasilitas Data

Validation dengan baik.

5. Menyaring data-data yang ada menggunakan berbagai

ketentuan dan kebutuhan di dunia kerja menggunakan

Data Filter. Membuat otomatisasi pengolahan data di

dalam Microsoft Excel menggunakan Macro.