TOR TABEL ( Talkshow Beasiswa Luar Negeri) BEM FMIPA UNNES 2013“Reach your international scholarship, believe you can get it!”

Sabtu, 1 Juni 2013No Waktu Acara Deskripsi kegiatan Tempat Perlengkapan PJ Keterangan1 06.00-06.30 Briefing panitia Ketupat memimpin

rapat Pengecekan kesiapan dan kelengkapan masing-masing sie

Presensi Panitia

D4 Di ruang panitia

Tor raker Lembar presensi

panitia Semua

perlengkapan yang dibutuhkan: nampan, taplak,vas bunga, sound system, mic 5, laptop, rol kabel

Ketua panitia: ms khusni

Korlap: Aprinampan,

taplak,vas bunga,(bebeng)

sound system, rol kabe, mic 5(wiji)

laptop(fela)co card (PDD)presensi(Miftah)pengambilan

snack:Erlita+laki2

Sekre : menyiapkan lembar presensi (peserta dan tamu undangan) & alat tulis

Dekdok : memeriksa ulang dekorasi,camera digital,handycam (Mas Hanend)

Perkap : mengecek seluruh perlengkapan yang dibutuhkan(mic: 2 Pembawa acara, 1 Moderator, 2 pembicara)

Acara : menyiapkan acara agar berjalan lancar.

Konsumsi : menyiapkan dan mengatur waktu pengambilan snack jam 6 pagi.

2 06.30-07.15 Persiapan Menyiapkan meja MC, on the spot, presensi dan snack peserta.

Menyiapkan 1set sofa pembicara dan tamu undangan.

Menyiapkan ruang transit.

Pintu belakang D4 dibuka.

D4 ruang acara

Satu set sofa, meja bazar, presensi, MC dan tamu undangan.

Taplak 4, Mic 5, Rol 2, meja kecil (moderator), vas bunga 2, nampan, sound system, wireless.

Perkap dibantu sie yang sudah selesai tugasnya.

Persiapan ruang Transit :mba Dila

Masing-masing sie memastikan bahwa semua yang dibutuhkan sudah siap

Konsumsi siap

3 07.15 – 07.45 Presensi peserta dan tamu undangan.

Peserta datang menempatkan diri.

Peserta melakukan

Di luar ruang acara

Lembar presensi peserta dan tamu undangan,

Meja Presensi dan snack: Miftah dan mila

Peserta dan tamu undangan mengisi lembar presensi

Tamu undangan dipersilakan memasuki

presensi, pembagian Snack, kertas Kritik&Saran dan brosur agen(jika ada)

Tamu undangan datang dan melakukan presensi.

Pemutaran Video Motivasi.

Humas menjemput birokrat.

Birokrat hadir dan dipersilahkan duduk di kursi barisan depan beserta tamu undangan.

Sie.Konsumsi menyiapkan jajanan ruang transit.

Alat tulis Meja,kursi Snack peserta,

panitia,tamu undangan.

meja kursi (budi) snack peserta

(Mila)

cv moderator: apri

pj video: Faela konsumsi ruang

transit : Erlita

kertas kritik dan saran: Wahida

pengkondisian peserta :Eli

ruang acara Sie Konsumsi :Pemberian snack pada

tamu undangan dan peserta. Sie acara :mengkondisikan peserta dan

tamu undangan

Bendahara buka stan di sebelah sekretaris (on the spot) > penjemput PD,p.Ardi (Sigit)> penjemput B.Pasca (wiwik)>penjemput p AB (mb hanifa, mas Icol)> penjemput P wisnu A ( fatiha)> briefing pembicara (meis dan mb uly)

Mas Icol menemani pembicara dr bandara dan ruang transit

Konsumsi : menyiapkan konsumsi di ruang transit

4 07.45-07.50 Pembukaan Masing-masing pengisi acara menyiapkan diri.

MC membacakan susunan acara.

Sie. Konsumsi mengantarkan snack untuk birokrat dan tamu undangan.

Pembicara dan Moderator hadir dan dipersilahkan masuk keruang transit.

Ruang acara

Sound system, laptop,rol kabel,mic,snack MC

Acara:Apri

MC: Saras dan Reza

Acara dibuka oleh MC

5 07.50-08.00 Tilawah dan terjemahan

Pembacaan ayat-ayat suci Al-Qur’an

Ruang acara

Sound systemRol kabelMic

Meis Pembacaan tilawah oleh : mba milna

6 08.00-08.05 Sing a song Menyanyikan lagu indonesia raya

Ruang acara

Sound systemRol kabelMic

Eli menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Totalitas Perjuangan, peserta dan tamu undangan dimohon berdiri

Dirigen: wiwik7 08.05-08.25 Sambutan-

sambutan sekaligus acara pembukaan

5 mnt sambutan KetuPat5 mnt sambutan gubernur BEM 201310 mnt sambutan Pak dekan sekaligus membuka acara

Ruang acara

Sound systemRol kabelMic

Tika Mc membacakan susunan acara dilanjutkan dengan mempersilahkan sambutan-sambutan

8 08.25-08.30 Penutupan acara pembukaan

Ditutup oleh MC Tamu undangan

dipersilahkan untuk meninggalkan tempat

Ruang acara

Sound sistem Saras dan Reza Ditutup dg bacaan hamdalah dan harapan terlaksananya kegiatan dengan lancar

9 08.30-08.45 Hiburan Drama theater Ruang acara

Sound sistem, property drama

Apri Hiburan: Drama theater

10 08.45-10.15 Acara inti 15 mnt :Pembacaan CV moderator, pengantar materi dan pembacaan CV pembicara- 09.00-09.25: Pasca kalisa-09.25-09.50: P.AB-09.50-10.15: P.Wisnu

Ruang acara

Sound systemLaptopLCDRol kabelMic

Acara: Meis Operator : Erdi snack MC dan

pembicara(mb Hayu+Tutut)

> Sekretaris ngeprint sertifikat Sie. Konsumsi mengantarkan snack

untuk ketiga Pembicara dan Moderator.

Moderator mempersilahkan masing-masing Pembicara untuk mempresentasikan diri pada pembicara

Moderator menyiapkan pertanyaan Moderator menghandle diskusi Moderator mencatat hasil presentasi

masing-masing Pembicara dan diskusi

untuk dibacakan nantinya sebagai kesimpulan.

11 10.15-11.15 Tanya jawab Tanya jawab d awali pertanyaan dari pertanyaan moderator

Tanya jawab di pandu oleh moderator dengan sistem penanya bebas memilih pembicara mana yang akan di beri pertanyaan

Moderator mencatat pertanyaan

Ruang acara

Sound systemLaptopLCDRol kabelMic

Mic: (tika+ Eli) Kenang2an: mb

Hayu+Tutut

Sie acara: mengedarkan microfon Konsumsi menyiapkan kenang-

kenangan pembicara dan snack sisa di meja

12 11.15-11.25 Pemberian kenang-kenangan

Kenang-kenangan di berikan oleh ketupat

Ruang acara

Nampan, kenang-kenangan

KetupatPembawa nampan:

eli dan tikaMakan hiburan:

Erlita

Sie konsumsi : menyiapkan makan hiburan

12 11.25-11.40 Hiburan Hiburan di isi drama theater dengan content sesuai tema acara

Ruang acara

Sound systemLaptop,LCD,Rol,kabel,Mic

Apri Sie perkap menyediakan microfon

14 11.40-11.50 Pembagian doorprize

Door prize di bagi oleh wahida

Ruang acara

Doorprize Pembawa nampan: eli dan tika

Penyerahan:ketupat

Door prize sesuai undian pada tempat duduk sebanyak 10

15 11.50-11.55 doa Ruang acara

Doa: erdi

16 11.55-12.00 Penutup Acara ditutup oleh MC Ruang acara

MicSound system

MC Pembacaan do’a oleh mas chafid

16 13.00-Selesai Evaluasi Evaluasi kegiatan R.acra Ketupat

Susunan acara:06.00-06.30 Briefing06.30-07.15 Persiapan07.15 – 07.45 Presensi07.45-08.30 Pembukaan

TilawahLaguSambutan-sambutanPenutupan

08.30-08.45 Hiburan08.45-10.15 Acara inti10.15-11.15 Tanya Jawab11.15-11.25 Penyerahan kenang-kenangan11.25-11.40 Hiburan11.40-11.50 Pembagian Doorprize11.50-11.55 Penutup

Denah Acara