timeline rangkaian final medjonson...13 juni 2020 – 14 juni 2020 registrasi waiting list 15 juni...

1

TIMELINE RANGKAIAN FINAL MEDJONSON ONLINE 2020

Tanggal Rangkaian

9 Juni 2020 – 12 Juni 2020 Registrasi Finalis

13 Juni 2020 – 14 Juni 2020 Registrasi Waiting List

15 Juni 2020 Undian Nomor Urut

2 Juli 2020 Batas Akhir Pengumpulan Video Presentasi

6 Juli 2020 Sesi Tanya Jawab

10 Juli 2020 Pengumuman Pemenang MEDJONSON 2020

2

RUNDOWN KEGIATAN MEDJONSON ONLINE 2020

Senin, 6 Juli 2020

Pukul Acara

08.00 – 08.10 WIB Masuk Aplikasi Zoom

08.11 – 08.15 WIB Pembukaan

08.15 – 08.19 WIB Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an

08.20 – 08.30 WIB* Tanya Jawab 1









09.50 – 10.00 WIB* Tanya Jawab 10

10.00 – 10.05 WIB Penutupan

*(Persiapan 1 Menit + Tanya Jawab 9 Menit). Finalis di wilayah WITA dan WIT harap

untuk menyesuaikan.

3

AWARDS MEDJONSON ONLINE 2020

CABANG LOMBA PENGHARGAAN

Esai Ilmiah

Juara I : Rp1.000.000,- + e-certificate + plakat

Juara II : Rp750.000,- + e-certificate + plakat

Juara III : Rp500.000,- + e-certificate + plakat

Literature Review


Juara II : Rp1.250.000,- + e-certificate + plakat

Juara III : Rp1.000.000,- + e-certificate + plakat

Poster Publik




Video Edukasi




Berdasarkan kesepakatan panitia, kami memohon maaf terkait adanya reduksi uang

penghargaan setelah adanya pengalihan sistem yang awalnya dilakukan tatap muka menjadi

online.

4

PROSEDUR REGISTRASI FINALIS MEDJONSON ONLINE 2020

1. Tim yang lolos ke babak final wajib melakukan registrasi finalis dengan mengisi

formulir yang terdapat di website MEDJONSON : https://medjonson.umy.ac.id atau di

bit.ly/FinalisMedjo20 :

Bagi finalis utama, tanggal 9 Juni 2020 sampai 12 Juni 2020.

Bagi peserta waiting list yang sudah dihubungi oleh LO (pengganti finalis yang

mengundurkan diri), tanggal 13 Juni 2020 sampai 14 Juni 2020.

2. Finalis MEDJONSON ONLINE 2020 tidak dipungut biaya registrasi.

3. Proses REFUND Biaya Registrasi Finalis :

Tim yang sudah terdaftar dalam pembayaran registrasi finalis, sebelum pengumuman

penundaan MEDJONSON, akan dilaksanakan proses refund oleh panitia sesuai

dengan nominal yang sudah dibayarkan (100%).

Bagi finalis yang telah melakukan pembayaran registrasi harap mengisi kembali data-

data penting untuk proses refund di bit.ly/RefundFinalis.

Proses refund akan dilaksanakan setelah proses kuliah tatap muka di FKIK UMY

dimulai (sekitar tanggal 15 Juli) atau sesuai kesepakatan waktu dari pihak dekanat

yang mempertimbangkan situasi pandemik COVID-19. Hal tersebut dikarenakan alat

untuk membayarkan refund masih tersimpan di markas organisasi pelaksana

MEDJONSON 2020 (MARS KM FKIK UMY).

4. Setiap tim yang sudah mengisi formulir wajib mengirimkan surat tugas sebagai

kelengkapan registrasi ke email [email protected]. Berkas dikirim bersamaan

dengan pengiriman video presentasi dalam satu link Google Drive.

5. Seluruh finalis yang sudah melakukan pengisian formulir dan mengikuti seluruh

rangkaian final MEDJONSON ONLINE 2020 akan mendapatkan e-certificate sebagai

finalis MEDJONSON 2020.

https://medjonson.umy.ac.id/mailto:[email protected]

5

6. Finalis yang telah terdaftar (melakukan pengisian formulir) akan diundang ke grup LINE

Finalis MEDJONSON 2020 dan grup cabang lomba yang diikuti untuk dilaksanakan

undian nomor urut melalui fitur Lotere Amida pada tanggal 15 Juni 2020.

7. Finalis yang tidak mengisi formulir registrasi dan atau tidak mengikuti salah satu dari

keseluruhan rangkaian final MEDJONSON ONLINE 2020 dianggap mengundurkan

diri dan akan digantikan oleh waiting list serta tidak mendapat e-certificate sebagai

finalis MEDJONSON 2020.

Untuk pertanyaan lebih lanjut, bisa ditanyakan ke LO masing-masing.

6

KETENTUAN UMUM FINALIS MEDJONSON ONLINE 2020

1. Finalis yang status nya pada babak penyisihan adalah pre-klinik, namun saat babak final

sudah memasuki tahap klinik tetap diperbolehkan untuk mengikuti FINAL

MEDJONSON ONLINE 2020.

2. Proses final lomba MEDJONSON 2020 dilakukan dalam 2 rangkaian, pengiriman video

presentasi dan tanya jawab, yang dilakukan tidak bersamaan atau dalam waktu yang

berbeda.

3. Rangkaian Technical Meeting pada lomba MEDJONSON 2020 ditiadakan.

4. Setiap finalis akan mendapatkan nomor urut finalis, yang akan diundi pada tanggal 15

Juni 2020. Pengundian nomor urut finalis akan dilakukan menggunakan fitur Lotere

Amida di aplikasi LINE. Ketentuan lebih lanjutnya akan disampaikan oleh LO masing-

masing finalis.

5. Penilaian akhir lomba MEDJONSON 2020 terdiri atas akumulasi dari 40% nilai babak

penyisihan + 60% nilai babak presentasi/final.

6. Hasil penilaian dari masing-masing juri akan diberikan jika finalis menghendaki.

7

KETENTUAN KHUSUS FINALIS LITERATURE REVIEW

A. KETENTUAN PRESENTASI

1. Finalis diwajibkan membuat PowerPoint (ppt) yang menggambarkan isi karya

sedangkan kewajiban membuat poster ilmiah digugurkan.

2. Ketentuan ppt :

Sesuai dengan literature review yang dibuat finalis pada babak penyisihan.

Struktur isi PowerPoint secara umum mencangkup :

i. Judul

ii. Latar belakang masalah

iii. Kerangka teori & kerangka konsep

iv. Metodologi

v. Hasil & diskusi

vi. Kesimpulan

Slide pertama wajib memuat judul, nama ketua dan anggota, serta logo

MEDJONSON 2020.

Tidak terdapat batasan jumlah slide.

Menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar sesuai dengan EYD.

Tidak diperbolehkan mencantumkan logo atau unsur-unsur lain yang

menunjukkan identitas institusi asal.

PowerPoint hendaknya memenuhi kriteria-kriteria berikut :

a) Visible : mudah dilihat

b) Interesting : menarik

c) Structured : terstruktur

d) Useful : berguna, informatif

e) Accurate : teliti

8

f) Legitimate : mengikuti persyaratan

g) Simple : sederhana

h) Tidak memuat suatu produk dan tidak mengandung SARA

3. Video presentasi dilakukan dengan mempresentasikan isi PowerPoint menggunakan

aplikasi video conference (Microsoft Teams, Zoom, Skype, Google Meet, atau

aplikasi sejenis) dan memanfaatkan fitur record tiap aplikasi.

4. File PowerPoint wajib ditampilkan menggunakan fitur share screen tiap aplikasi.

5. Seluruh anggota tim wajib ikut serta dalam video presentasi dan menampilkan

wajahnya di layar aplikasi video conference.

6. Presentasi dilakukan seakan-akan finalis berada di depan dewan juri.

7. Finalis wajib berpakaian sopan dan rapi.

8. Finalis wajib memperkenalkan diri dengan menyebutkan judul karya dan nama

tiap anggota di dalam tim tersebut.

9. Finalis diperbolehkan menggunakan alat peraga saat presentasi. Alat peraga hanya

dimaksudkan untuk mempermudah penjelasan bukan untuk menggantikan fungsi

media visual PowerPoint.

10. Finalis diperbolehkan menutup salah satu atau sebagian layar menggunakan kain

atau barang sejenis, namun tidak diperbolehkan untuk mematikan kamera ketika

melakukan presentasi.

11. Finalis tidak diperkenankan memakai atribut universitas/institusi asal, menyebutkan

universitas/institusi asal, ataupun unsur-unsur lain yang menampilkan asal institusi.

12. Finalis diperbolehkan memanfaatkan fitur latar belakang yang ada di tiap aplikasi

video conference.

13. Durasi video presentasi maksimal 10 menit.

14. Melakukan editing video presentasi dengan tujuan menambahkan atau mengurangi

isi video tidak diperbolehkan. Tindakan ini seperti menutup suatu bagian dari layar,

9

memotong video, menambahkan animasi, menambahkan potongan video lain ke

dalam video presentasi, atau tindakan lain yang mengubah keorisinalitasan hasil

rekaman video tiap aplikasi.

15. Tindakan video editing yang diperbolehkan hanya yang bertujuan untuk

memperbaiki kualitas suara video atau menambahkan backsound ke dalam video

presentasi.

16. Ketentuan Pengiriman Video Presentasi :

Ukuran video presentasi maksimal 350 mb.

Video presentasi dikirim dalam bentuk link Google Drive ke email

[email protected] dengan subjek :

Presentasi Finalis_[Cabang Lomba]_[Nama Ketua]_[Asal Universitas]

Jika sudah mengirimkan video presentasi, ketua tim diharap mengonfirmasi ke

panitia atas nama Vidya Rosalia via,

WA : 082227516448

LINE : rosaliavidya dengan format teks :

Presentasi Finalis_[Cabang Lomba]_[Nama Ketua]_[Asal Universitas]_ [Sudah Kirim]

17. Seluruh video presentasi akan dinilai oleh 3 juri yang memiliki keahlian dan

kompetensi dalam bidang literature review.

B. KETENTUAN TANYA JAWAB

1. Sesi tanya jawab dilaksanakan pada tanggal 6 Juli 2020 menggunakan aplikasi

ZOOM.

2. Urutan sesi tanya jawab dilakukan sesuai nomor urut finalis yang sudah diundi

sebelumnya.

mailto:[email protected]

10

3. Setiap juri diberikan waktu bertanya 3 menit dan sudah termasuk waktu menjawab

dari peserta. Total waktu tanya jawab setiap finalis adalah 9 menit.

4. Seluruh anggota wajib ikut serta dalam sesi tanya jawab, menghidupkan kamera,

dan menampilkan wajah saat tim nya mendapat giliran dalam sesi tanya jawab.

5. Finalis yang belum mendapatkan giliran dalam sesi tanya jawab wajib mematikan

kamera maupun mikrofonnya.

6. Ketika kesempatan tanya jawab dari masing-masing juri akan berakhir, time keeper

akan memberikan tanda dengan menggunakan fitur share screen yang bertuliskan sisa

waktu 1 menit dan waktu habis.

7. Seluruh finalis wajib ikut serta dalam sesi tanya jawab dari awal hingga akhir.

8. Seluruh keputusan dan hasil dari dewan juri tidak dapat diganggu gugat.

Seluruh pertanyaan terkait guideline dan rangkaian final MEDJONSON 2020 dapat

disampaikan ke LO masing-masing.

11

LEMBAR PENILAIAN FINAL

CABANG LOMBA LITERATURE REVIEW

No Kriteria Penilaian Bobot Skor (1-10)

Nilai

(Bobot x

Skor)

1 Ketentuan Slide PowerPoint 25

a.

- Visual:

komposisi gambar/tabel

warna

tata letak objek & tulisan

15

b. - Sistematis & informatif 5

c. - Ketajaman analisis 5

2 Penyajian 40

a. - Penggunaan bahasa Indonesia yang

baik dan benar 5

b.

- Kemampuan dalam memaparkan

karya:

isi karya dapat tersampaikan

dengan baik

15

c. - Cara presentasi (kesopanan, sikap,

berpakaian pantas) 5

d.

- Peran aktif peserta dan atau

kerjasama kelompok:

pembagian tugas yang merata

pemahaman materi yang merata

10

e. - Ketepatan waktu 5

3. Diskusi 35

a. - Cara menjawab dan kerjasama tim 10

b. - Ketepatan menjawab 15

c. - Kemampuan mempertahankan

argumen 10

JUMLAH NILAI

12

KETENTUAN KHUSUS FINALIS ESAI ILMIAH


1. Finalis diwajibkan membuat PowerPoint (ppt) yang menggambarkan isi karya.

2. Ketentuan ppt :

Sesuai dengan esai ilmiah yang dibuat finalis pada babak penyisihan.

Struktur isi PowerPoint secara umum mencangkup pembukaan, isi, dan penutup

pada esai ilmiah finalis.

Slide pertama wajib memuat judul, nama ketua dan anggota, serta logo

MEDJONSON 2020.

Tidak terdapat batasan jumlah slide.

Menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar sesuai dengan EYD.

Tidak diperbolehkan mencantumkan logo atau unsur-unsur lain yang

menunjukkan identitas institusi asal.

PowerPoint hendaknya memenuhi kriteria-kriteria berikut :

i) Visible : mudah dilihat

j) Interesting : menarik

k) Structured : terstruktur

l) Useful : berguna, informatif

m) Accurate : teliti

n) Legitimate : mengikuti persyaratan

o) Simple : sederhana

p) Tidak memuat suatu produk dan tidak mengandung SARA

13

3. Video presentasi dilakukan dengan mempresentasikan isi PowerPoint menggunakan

aplikasi video conference (Microsoft Teams, Zoom, Skype, Google Meet, atau

aplikasi sejenis) dan memanfaatkan fitur record tiap aplikasi.

4. File PowerPoint wajib ditampilkan menggunakan fitur share screen tiap aplikasi.







9. Finalis diperbolehkan menggunakan alat peraga saat presentasi. Alat peraga hanya

dimaksudkan untuk mempermudah penjelasan bukan untuk menggantikan fungsi

media visual PowerPoint.







video conference.







14



presentasi.








WA : 082227516448




kompetensi dalam bidang esai ilmiah.



ZOOM.


sebelumnya.




15












16

LEMBAR PENILAIAN FINAL CABANG LOMBA ESAI ILMIAH

No Kriteria Penilaian Bobot Skor (1-10) Nilai (Bobot

x Skor)

1 Penyajian 60

a. - Sistematika penyajian dan isi 10

b. - Penggunaan alat bantu 5

c. - Penggunaan bahasa Indonesia yang

baik dan benar 5

d.

- Cara presentasi :

Sikap,

Kesopanan,

Berpakaian pantas.

10

e.


karya :

Gagasan karya dapat

tersampaikan dengan baik

15

f.

- Peran aktif peserta dan/ kerjasama

tim :

Pemahaman materi yang merata

10

g. - Ketepatan waktu 5

2 Diskusi 40

a. - Cara menjawab dan/ kerjasama tim 10

17



argumen 15

JUMLAH NILAI

Untuk pertanyaan lebih lanjut, bisa ditanyakan ke LO masing-masing.

18

KETENTUAN KHUSUS FINALIS POSTER PUBLIK


1. Video presentasi dilakukan dengan menggunakan aplikasi video conference

(Microsoft Teams, Zoom, Skype, Google Meet, atau aplikasi sejenis) dan

memanfaatkan fitur record tiap aplikasi.







6. Bentuk presentasi finalis dibebaskan sesuai dengan kreativitas peserta, seperti drama,

lagu, presentasi PowerPoint, atau bentuk presentasi lainnya.

7. Finalis diperbolehkan menggunakan alat peraga saat presentasi sesuai kreativitas

masing – masing. Poster tidak perlu ditampilkan di layar. Jika dibutuhkan, poster

boleh digunakan sebagai alat peraga pada saat presentasi.







video conference.


19








presentasi.








WA : 082227516448




kompetensi dalam bidang poster publik.



ZOOM.


20


sebelumnya.














21

LEMBAR PENILAIAN FINAL CABANG LOMBA POSTER PUBLIK

NO Kriteria Penilaian Bobot Skor (1-10)

Nilai

(Bobot x

Skor)

1.

Penyajian 55


baik dan benar 5

b.

- Teknik presentasi :

Sikap, kesopanan, berpakaian

pantas

Kreativitas dan inovasi

15

c.


karya :

Relevansi dengan isi karya

Gagasan dan isi dapat


15

d. - Ketepatan waktu 5

e. - Penggunaan alat bantu 5

f.

- Peran aktif peserta dan kerjasama

tim :

Pembagian tugas yang merata


10

2.

Diskusi 45




argumen 15

JUMLAH NILAI

22

KETENTUAN KHUSUS FINALIS VIDEO EDUKASI


1. Video presentasi dilakukan dengan menggunakan aplikasi video conference

(Microsoft Teams, Zoom, Skype, Google Meet, atau aplikasi sejenis) dan

memanfaatkan fitur record tiap aplikasi.







6. Bentuk presentasi finalis dibebaskan sesuai dengan kreativitas peserta, seperti drama,

lagu, presentasi PowerPoint, atau bentuk presentasi lainnya.

7. Finalis diperbolehkan menggunakan alat peraga saat presentasi sesuai kreativitas

masing – masing.







video conference.

11. Video edukasi milik finalis tidak perlu ditayangkan.


23








presentasi.








WA : 082227516448




kompetensi dalam bidang video edukasi.



ZOOM.


24


sebelumnya.














25

LEMBAR PENILAIAN FINAL CABANG LOMBA VIDEO EDUKASI

NO Kriteria Penilaian Bobot Skor (1-10)

Nilai

(Bobot x

Skor)

1.

Penyajian 55


baik dan benar 5

b.

- Teknik presentasi :

Sikap, kesopanan, berpakaian

pantas

Kreativitas dan inovasi

15

c.


karya :

Relevansi dengan isi karya

Gagasan dan isi dapat


15

d. - Ketepatan waktu 5

e. - Penggunaan alat bantu 5

f.

- Peran aktif peserta dan kerjasama

tim :

Pembagian tugas yang merata


10

2.

Diskusi 45




argumen 15

JUMLAH NILAI

timeline rangkaian final medjonson...13 juni 2020 – 14 juni 2020 registrasi waiting list 15 juni...

Documents