PERAN & TUGAS FASILITATOR

DALAM PENDAMPINGAN PROGRAM PPSP 2014

OUTLINE

1. Overview Program PPSP

2. Tujuan Fasilitasi

3. Output Fasilitasi

4. Target Waktu

5. Hasil Pemantauan Kinerja 2013

OVERVIEW PROGRAM PPSP

• Program PPSP merupakan program yang bertujuan untuk

memprioritaskan pembangunan sanitasi

• Pendekatan pelaksanaan program dilakukan melalui 6

tahapan yaitu sebagai berikut :

•Kampanye, edukasi, advokasi dan pendampingan

Tahap 1

•Pengembangan Kelembagaan dan Peraturan

Tahap 2

•Penyusunan Rencana Strategis (SSK)

Tahap 3

•Penyusunan Memorandum Program

Tahap 4

•Implementasi

Tahap 5

•Pemantauan, Pembimbingan, Evaluasi, dan Pembinaan

Tahap 6

OVERVIEW PROGRAM PPSP

• Program PPSP dilaksanakan sebagai bentuk komitmen dari Kepala

Daerah untuk memajukan pembangunan sanitasi di Kab/Kota 1

• Komitmen Kepala Daerah ditunjukan melalui surat minat Kepala

Daerah yang sudah ditujukan ke Pemerintah Pusat 2

• Dukungan Pemerintah Pusat terhadap komitmen Pemerintah Daerah

diwujudkan dalam bentuk pemberian bantuan teknis melalui

penugasan FASILITATOR di tingkat Provinsi maupun Kab/Kota

3

OVERVIEW PROGRAM PPSP

• Pada tahun 2014 Program PPSP diikuti oleh 221 Kab/Kota yang

terdiri dari :

NO JENIS KAB/KOTA JUMLAH

KAB/KOTA

KET

1 Penyusun BPS-SSK 98

2 Penyusun MPS 123

HAKIKAT FASILITATOR

1. FASILITATOR merupakan kepanjangan tangan Pemerintah Pusat

dalam memberikan bantuan teknis kepada Kab/Kota

2. FASILITATOR bertugas mengarahkan Pokja Sanitasi Kab/Kota

dalam penyusunan dokumen BPS, SSK & MPS

3. FASILITATOR sekaligus bertugas sebagai motor penggerak Pokja

Sanitasi Kab/Kota

TUJUAN FASILITASI

Fasilitator Provinsi (PF) :

1. Mendorong dan mendampingi Pokja Provinsi untuk

melaksanakan pengawalan & pemantauan terhadap

penyusunan dokumen BPS, SSK dan MPS Kab/Kota

2. Mendorong dan mendampingi Pokja Provinsi untuk

melaksanakan penjaminan kualitas dokumen BPS, SSK dan

MPS Kab/Kota

3. Mengarahkan Pokja Provinsi dalam melaksanakan

penjaminan kualitas dokumen BPS, SSK dan MPS Kab/Kota

TUJUAN FASILITASI

Fasilitator Kab/Kota(CF) :

1. Mendorong dan mendampingi Pokja Kab/Kota untuk

menyusun dokumen BPS, SSK atau MPS

2. Mengarahkan Pokja Kab/Kota dalam menyusun dokumen

BPS, SSK atau MPS yang berkualitas dan sesuai target

waktu yang ditentukan

3. Bertindak sebagai penjamin kualitas pertama terhadap

dokumen BPS, SSK dan MPS yang disusun oleh Pokja

Kab/Kota

OUTPUT FASILITASI

Fasilitator Provinsi (PF) :

1. Tersusunnya dokumen BPS, SSK dan MPS Kab/Kota yang berkualitas & sesuai dengan waktu yang ditentukan

2. Terlaksananya kegiatan penjaminan kualitas oleh Pokja Provinsi terhadap dokumen BPS, SSK dan MPS yang disusun Kab/Kota

3. Terselenggaranya kegiatan Pokja Provinsi dalam rangka pengawalan program PPSP (Kick Off Meeting Provinsi, Rapat Koordinasi Tingkat Provinsi)

4. Tersusun dan terkirimnya : a) laporan bulanan, b) ringkasan eksekutif BPS-SSK atau MPS di seluruh Kab/Kota di Provinsi tersebut kepada Satker PPLP Provinsi atau PIU Teknis PPSP

OUTPUT FASILITASI

Fasilitator Kab/Kota (CF) :

1. Tersusunnya dokumen BPS, SSK dan MPS Kab/Kota yang berkualitas & sesuai dengan waktu yang ditentukan

2. Terlaksananya kegiatan penjaminan kualitas mandiri (self-assesment) oleh Pokja Kab/Kota terhadap dokumen BPS, SSK atau MPS

3. Terselenggaranya kegiatan Pokja Kab/Kota dalam rangka pengawalan program PPSP (Kick Off Meeting Kab/Kota, Lokalatih Kab/Kota, Rapat Koordinasi antar SKPD, Konsultasi Publik, Konsultasi dengan Tim Pengarah)

4. Tersusun dan terkirimnya : a) laporan bulanan, b) ringkasan eksekutif BPS-SSK atau MPS kepada Satker PPLP Provinsi atau PIU Teknis PPSP

KEGIATAN POKJA PROVINSI YANG DIFASILITASI

OLEH PF

1. Penjaminan Kualitas BPS, SSK dan MPS

2. Rapat - Rapat Koordinasi

3. Updating SSK *)

*) untuk Kab/Kota tertentu

KEGIATAN PENDAMPINGAN KEPADA KAB/KOTA

OLEH PF

1. Pendampingan dan Monev Rutin terhadap progres

dan kualitas dokumen

2. Pendampingan Kick Off Meeting Kab/Kota

3. Lokalatih Penyusunan BPS, SSK dan MPS

TARGET WAKTU PENDAMPINGAN

No Kegiatan Bulan

Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nop Des

BPS-SSK

1 Penyiapan Organisasi & Anggaran

Pokja

2 Kick off meeting Provinsi

3 Penyusunan BPS

4 Lokalatih BPS

5 Penjaminan Kualitas BPS

6 Konsultasi Publik BPS

7 Penyusunan SSK

8 Lokalatih SSK

9 Penjaminan Kualitas SSK

10 Konsultasi Publik SSK

MPS

1 Penyiapan Organisasi & Anggaran

Pokja

2 Kick off meeting Provinsi

3 Penyusunan MPS

4 Lokalatih MPS

5 Penjaminan Kualitas MPSS

6 Konsultasi MPS

7 Penyiapan readiness kriteria

SK

EMA

KELEM

BA

GA

AN

PP

SP

PMU

PIU

Advokasi

Pemberdayaan

PIU

Kelembagaan &

Pendanaan

PIU

Teknis

Konsultan

Pendampingan

PIU Teknis

Satker PPLP

Strategis

Pokja Propinsi

Pokja Kab/Kota

Fasilitator

Propinsi (PF)

Fasilitator Kota

(CF)

Satker

PropinsiFASILITASI

FASILITASI

PUSAT

PROPINSI

KAB/KOTA

: Hubungan Koordinasi

: Hubungan Instruksional

USDP

PROSDA

BIAYA OPERASIONAL RUTIN

1. Kegiatan Fasilitator Provinsi

• Monev & pendampingan ke Kab/Kota

• Kick Off Meeting Kab/Kota

• Lokalatih BPS, SSK dan MPS di Kab/Kota

• Pendampingan Konsultasi Publik

• Rapat Koordinasi tingkat Pusat

2. Kegiatan Fasilitator Kab/Kota

• Rapat Koordinasi tingkat Provinsi

• Rapat Koordinasi tingkat Pusat

• Penjaminan kualitas BPS, SSK atau MPS

HASIL PEMANTAUAN KINERJA PF-CF 2013

No Kategori Penilaian Persen (%)

1 Baik 9.9

2 Cukup 65.0

3 Kurang 15.6

4 Sangat Kurang 9.5

Total 100

Baik; 9,9

Cukup; 65,0

Kurang; 15,6

Sangat Kurang; 9,5

Baik

Cukup

Kurang

Sangat Kurang

HAL PENTING SELAMA FASILITASI

• Fasilitator Provinsi maupun Kab/Kota diharapkan dapat menunjukan

kinerja yang baik selama mendampingi Pokja

• Substansi tidak selalu sebagai hal utama yang harus dikuasai oleh

fasilitator, sikap dan perilaku selama mendampingi Pokja juga

merupakan hal penting yang harus diperhatikan

• Pemerintah Pusat akan melakukan monitoring dan evaluasi

terhadap kinerja fasilitator selama rutin

• Fasilitator yang menunjukan kinerja kurang baik dapat

direkomendasikan untuk diputus ikatan kontraknya

TERIMA KASIH