Slide 1

TEKNIK SIDANGSatria Arief Wicaksono Bakri

Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Pra-Dasar 2013 Apakah sidang itu?

sidangn1pertemuan untuk membicarakan sesuatu; rapat: --itu dihadiri oleh semua anggota;(KBBI, 2013)Sidang dapat diartikan sebagai suatu kegiatan berupa pertemuan resmi secara formal dengan mekanisme pelaksanaan yang teratur dan bertujuan untuk menghasilkan suatu keputusan final yang bersifat mengikat.Tujuan SidangMemecahkan masalahMenyatukan pendapatMemperoleh kesepakatanMenyelesaikan konflikMengambil keputusan

Urgensi SidangPenyelesaian permasalahanSharing gagasan

Ciri masyarakat intelektualDinamika organisasiSifat PersidanganTerbukaTertutupHanya diketahui oleh pimpinan dan anggota organisasi tersebutPembicaraan sidang tidak diumumkan kecuali diputuskan untuk diumumkan oleh sidang tersebut.Dilakukan secara terbukaMengundang pihak lain yang terkaitHasilnya dapat diumumkan secara terbuka, dan dapat diketahui seluruh pihak diluar organisasi tersebut.Bentuk PersidanganSidang PlenoSidang lengkap. Yaitu sidang yang dihadiri seluruh anggota sidang.Menetapkan keputusan finalAgendanya biasanya membahas hasil sidang komisiContoh pembahasan: Tata tertib, Agenda sidang, LPJSidang KomisiHanya diikuti oleh anggota komisiBiasanya digunakan untuk meningkatkan efektivitas waktu dan suasana sidangKeputusan tidak bersifat final, akan dibahas kembali di sidang pleno.Contoh pembahasan: AD/ART, PPO, TLK, PTLK.Komponen PersidanganTata TertibAturan main persidangan untuk kelancaran pembahasan agenda sidang. Dalam tata tertib mencakup :

Perangkat sidangHak dan kewajiban Sanksi Kuorum Mekanisme pengambilan keputusan

Pimpinan SidangBertugas memimpin dan mengatur jalannya sidang sesuai tata tertib,Dipilih oleh peserta sidang,Netral,Tidak sembarangan memutuskan sesuatu,Banyaknya presidium biasanya tiga orang, dapat bergantian memimpin sidang.

Pimpinan sidang hendaknya orang yang : Sehat,Memiliki pengetahuan tentang persidangan,Mempunyai sifat kepemimpinan,Peka dan cepat dalam memutuskan dalam situasi kritis,Mampu mengendalikan emosi,Tegas,Sopan,Adil, Akomodatif DelegasiPeserta sidang yang mewakili suatu kelompok tertentu,Terlibat aktif dalam persidanganMempunyai hak dan kewajiban yang diatur dalam Tata Tertib PersidanganFraksiFraksi adalah pengelompokan delegasi berdasarkan domain tertentu. Misal: Fraksi Partai Republik. Berarti fraksi ini berisikan delegasi Partai Republik yang menghadiri sidang.Syarat sahnya pelaksanaan sidang terkait dengan banyaknya peserta yang hadir dalam persidangan. Penting, menunjukkan tingkat partisipasiMisal : sidang dapat dimulai jika dihadiri oleh setengah dari total jumlah peserta sidang.KuorumKelengkapan SidangPalu Sidang

Palu sidang adalah simbolisasi dari jalannya sidang. Dipegang oleh presidium yang memimpin sidang. Penggunaan palu sidang tidak sembarangan, ada aturan dalam melakukan ketukan.Aturan ketukan palu sidang

1 kaliMengukuhkan setiap poin perpoin pembahasanMeninjau kembali keputusan yang telah dikukuhkan2 kaliPenundaan sidang (skorsing, pending, istirahat),Pencabutan penundaan sidang,Pergantian pimpinan sidang.3 kaliMembuka sidangMenutup sidangMenetapkan keputusan akhir.Berkali-kaliuntuk menenangkan situasi sidang yang mulai gaduh.

Dibagikan kepada seluruh peserta sidangAgar para peserta sidang lebih mudah dalam memahami agenda sidangMencakup semua bahan yang akan dibahas sesuai dengan agenda persidanganMeliputi bahan-bahan yang akan dibahas dalam persidangan. Biasanya terdiri dari draft tatib, AD/ART, PPO, GBHO, dll yang disusun sebelumnya oleh tim perumus sidang atau panitia khusus

Draft Materi

Pihak dari panitia yang bertugas mencatat segala aktivitas dalam persidangan. Segala aktivitas kejadian yang ada dalam sidang sebaiknya dicatat dengan rinci.

Notulensi

Konsideran adalah lembar pengesahan untuk setiap keputusan. Sebagai bukti yang mempunyai kekeuatanDitandatangani oleh presidium I,II,dan III.Misal : ketika sidang telah berhasil meresmikan tata tertib sidang, maka dibuatlah konsideran mengenai tata tertib sidang

KonsideranJalannya PersidanganPoint of privilegePoint of viewPoint of informationPoint of clarificationPoint of orderInterupsiMufakatPengambilan keputusan berupa kesepakatan bersama terkait dengan suatu halLobying antar fraksiBisa diartikan sebagai kompromi antar fraksi, biasa dilakukan jika pengambilan keputusan mufakat tidak dapat dicapai serta terdapat dua atau lebih pendapat yang kuat.Voting Merupakan pengambilan suara dari setiap dari setiap peserta sidang dengan mekanisme tertentu.Peninjauan kembali (PK)Keputusan yang telah ditetapkan dapat diajukan untuk dilakukan PK jika terdapat sebab tertentu.

Pengambilan Keputusan

Bagaimana kamu BERHAK untuk berfikir merubah dunia, sedang kamu tidak berinisiatif merubah dirimu ke arah yang lebih baik?TEKNIK KIMIAJAYA!!