tata tertib surat menyurat ksr 2010-2011 fixx

KORPS SUKARELA PALANG MERAH INDONESIAUNIVERSITAS PADJADJARAN

Student Center Kavling 23 Jalan Raya Bandung - Sumedang KM 21 Jatinangor

TATA TERTIB SURAT MENYURAT

UKM KSR PMI UNPAD 2010/2011

I. PENOMORAN SURAT ORGANISASIONAL

Nomor surat/ Jenis surat/Pembuat surat /KSR PMI Unpad/ Bulan/ Tahun

pembuatan

Contoh :

001/k-a/Komandan/KSR PMI Unpad/X/2010

Keterangan :

001 Nomor surat yang dikeluarkan

Penomoran surat berdasarkan pada jenis surat yang dikeluarkan.

k-a Jenis Surat :

k-a : Surat keputusan/ketetapan

k-b : Surat keterangan

k-c : Surat pemberitahuan

k-d : Surat undangan

k-e : Surat tugas/mandat

k-f : Surat izin tempat/alat

k-g : Surat laporan

k-h : Surat permohonan bantuan dana

k-i : Surat perintah

k-j : Surat izin kegiatan

Komandan pembuat surat

KSR PMI Unpad Korps Sukarela Palang Merah Indonesia unit Universitas

Padjadjaran

X Bulan Pembuatan surat (dalam romawi)

2010 Tahun pembuatan surat

II. PENOMORAN SURAT KEPANITIAAN

Nomor surat/Jenis surat /Nama kepanitiaan/ KSR PMI Unpad/ Bulan / Tahun

pembuatan

Contoh :

001/k-j/D’Faid Competition/KSR PMI Unpad/X/2010



Keterangan :

1. Aturan penomoran surat kepanitiaan sama dengan

penomoran surat organisasional. Perbedaannya hanya pada dicantumkannya

nama kepanitiaan dan penomoran surat tidak berdasarkan pada jenis surat yang

dikeluarkan.

III.PENOMORAN SURAT YANG DITUJUKAN UNTUK KE PMI

Penomoran surat yang ditujukan untuk PMI sama dengan penomoran surat

organisasional.

IV. MEKANISME PENGELUARAN SURAT

1. Surat-surat organisasional hanya dikeluarkan oleh Komandan KSR PMI Unpad.

2. Setiap surat yang dikeluarkan oleh KSR PMI Unpad, digandakan (fotocopy)

untuk dijadikan arsip.

3. Surat-surat kepanitiaan dikeluarkan oleh kepanitiaan namun tetap

berkoordinasi dengan bidang Kesekretariatan.

4. Setiap surat yang dikeluarkan kepanitiaan, digandakan (fotocopy) dan

diserahkan ke bidang Kesekretariatan beserta Laporan Kegiatan untuk

dijadikan arsip.

V. PENANDATANGANAN SURAT

1. Surat yang dikeluarkan oleh Komandan KSR PMI Unpad ditandatangani oleh

Komandan, Sekretaris dan Pembina KSR PMI Unpad.

2. Surat yang dikeluarkan oleh kepanitiaan ditandatangani oleh Ketua Panitia,

Sekretaris, dan Komandan KSR PMI Unpad.

3. Jika surat yang dikeluarkan oleh kepanitiaan sekiranya penting (dimasukkan

ke Rektorat) maka mencantumkan tanda tangan dari Pembina KSR PMI

Unpad.

VI. KOP SURAT



1. Surat yang dikeluarkan oleh KSR PMI Unpad, di print di atas kertas dengan

kop KSR PMI Unpad. Format tulisan (Huruf dan ukurannya) tidak dapat diubah.


Student Center Kavling 23 Jalan Raya Bandung – Sumedang KM 21 Jatinangor

2. Untuk surat kepanitiaan, di print di atas kertas kepanitiaan dengan format

sebagai berikut :


NAMA KEPANITIAANStudent Center Kavling 23 Jalan Raya Bandung – Sumedang KM 21 Jatinangor

3. Untuk surat yang ditujukan kepada PMI dan KSR PT lainya, kop surat di print

di atas kertas dengan format sebagai berikut :

Palang Merah Indonesia

Footnote pada surat :

Markas KSR PMI Unit Unpad: Student Center Kavling 23 Jalan Raya Bandung - Sumedang KM 21 JatinangorTelp. 085624803577

VII. ALUR BIROKRASI SURAT

1. Surat permohonan izin kegiatan ditujukan ke : Pembantu Rektor III Bidang

Kemahasiswaan Unpad

Tembusan :

a. Arsip

2. Surat undangan ditujukan ke : Orang/lembaga yang bersangkutan

3. Surat permohonan dana ditujukan ke : Orang/lembaga yang bersangkutan

4. Surat peminjaman tempat/sarana ditujukan ke : Biro Administrasi dan

Umum Universitas Padjadjaran

Tembusan :

Logo kegiatan



a. Arsip

5. Surat pemberitahuan ditujukan ke : orang/lembaga yang bersangkutan

VIII. KERANGKA SURAT

Nomor : Tanggal Pembuatan SuratLampiran :Hal :

KepadaYth. ____________Di tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb

Sehubungan dengan akan diadakannya __________ yang akan dilaksanakan pada

:

Hari, tanggal : _______,_____

Waktu : pukul ________WIB

Tempat : ________

Maka kami bermaksud _____________.

Demikian surat ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat kami,

(Tanda Tangan – Tanda Tangan)

IX. TANDA TANGAN SURAT KSR PMI UNPAD

1.Surat Undangan

Hormat kami,Komandan KSR PMI Unpad

NamaNPM

Sekretaris

NamaNPM

Tembusan :

Arsip



2.Surat Pemberitahuan

Hormat kami,Komandan KSR PMI Unpad

NamaNPM

Sekretaris

NamaNPM

Mengetahui,Pembina KSR PMI Unpad

Januarsih Iwan A., dr., MS.NIP. 1951012719802112001

Tembusan :

Arsip

XI. TANDA TANGAN SURAT KEPANITIAAN

1. Surat Undangan

Hormat kami,Ketua Pelaksana

NamaNPM

Sekretaris

NamaNPM

Komandan KSR PMI Unpad

NamaNPM

Tembusan :

Arsip

2. Surat Peminjaman

Hormat kami,Ketua Pelaksana

NamaNPM

Sekretaris

NamaNPM

Komandan KSR PMI Unpad



NamaNPM

Tembusan :

Arsip

3.Surat Permohonan Izin Kegiatan

Hormat kami,Ketua Panitia

NamaNPM

Sekretaris

NamaNPM

Mengetahui,Komandan KSR PMI Unpad

NamaNPM

Menyetujui,Pembina KSR PMI Unpad

Januarsih Iwan A., dr., MS.NIP. 1951012719802112001

Tembusan :

Arsip

XII.TANDA TANGAN SURAT YANG DITUJUKAN UNTUK PMI

Tanda tangan hanya dicantumkan nama Komandan saja

Mengetahui,Komandan KSR PMI Unpad

NamaNPM

tata tertib surat menyurat ksr 2010-2011 fixx

Documents