tata laksana self assessment secara online - diyurman gea, skom, mm
DESCRIPTION
self assaamentTRANSCRIPT
Tata Laksana Pengisian Self-Assessment PadaSistem Akreditasi Rumah Sakit Secara Online
17-18 September 2014Oleh: Diyurman GeaHP : 081218161603
Email: [email protected]
Tujuan
• Memudahkan RS untuk mengumpulkan datadan formulir Self-Assessment
• Mempercepat proses akreditasi
• Memudahkan RS untuk mengumpulkan datadan formulir Self-Assessment
• Mempercepat proses akreditasi
Kebutuhan Sistem
• Memiliki Komputer PC atau Laptop• Memiliki koneksi internet• Menggunakan browser Mozilla Firefox atau
Google Chrome (versi terakhir)• Sudah terinstal plug-in Flash Player• Memiliki kemampuan untuk menggunakan
internet
• Memiliki Komputer PC atau Laptop• Memiliki koneksi internet• Menggunakan browser Mozilla Firefox atau
Google Chrome (versi terakhir)• Sudah terinstal plug-in Flash Player• Memiliki kemampuan untuk menggunakan
internet
3
Yang Harus Diperhatikan• Pengisian Self-Assessment dilakukan minimal 2 minggu sebelum disurvei oleh
Surveior• Data Real : http://akreditasi.kars.or.id• Data Demo : http://demo.kars.or.id
• Akun– User : Alamat Email *)– Password: 2014 (Default)
*) Akun untuk RS ada 2 level, yaitu level staff dan level Admin (bisa melakukan approve data).Mohon diinformasikan ke Sekretariat KARS akun yang benar-benar dipercayakan untukdigunakan dalam pengisian data self-assessment.
• Perbaharui data RS yang ada di BUK Kemenkes, termasuk data email dan datalainnya
– Mis: email: [email protected]/[email protected] menjadi [email protected];[email protected]
• Pengisian Self-Assessment dilakukan minimal 2 minggu sebelum disurvei olehSurveior
• Data Real : http://akreditasi.kars.or.id• Data Demo : http://demo.kars.or.id
• Akun– User : Alamat Email *)– Password: 2014 (Default)
*) Akun untuk RS ada 2 level, yaitu level staff dan level Admin (bisa melakukan approve data).Mohon diinformasikan ke Sekretariat KARS akun yang benar-benar dipercayakan untukdigunakan dalam pengisian data self-assessment.
• Perbaharui data RS yang ada di BUK Kemenkes, termasuk data email dan datalainnya
– Mis: email: [email protected]/[email protected] menjadi [email protected];[email protected]
Flowchart :: Rumah Sakit
Halaman :: Login
Menggunakan alamat email yangdigunakan saat mendapaftar di
Sistem RS Onlinehttp://buk.depkes.go.id/
Menggunakan alamat email yangdigunakan saat mendapaftar di
Sistem RS Onlinehttp://buk.depkes.go.id/
Klik link ini untukmeminta password, dan
password baru akandikirim via email
Permintaan Password
Jika email yangdimasukkan belumterdaftar di sistemBUK, maka sistem
akan menolak
Email Permintaan Password
Merubah Password
Registrasi Kegiatan Akreditasi
Data akan terkirim secaraotomatis ke SekretariatKARS untuk melakukan
proses persetujuanadministrasi
Data akan terkirim secaraotomatis ke SekretariatKARS untuk melakukan
proses persetujuanadministrasi
Pengisian Nilai Self-AssessmentSecara Online
Pengisian Nilai Self-AssessmentSecara Online
Self-Assessment
Tekan tombol Save untukmenyimpan data
Klik disini untuk menghitungdan menampilkan nilaiakreditasi sementara
Klik disini untuk mengisiBab lainnya
Double Click pada barisinstrumen untuk memilih
nilai
Klik disini untukmendownload file excel
Pindah Halaman
Klik disini untukberpindah ke
halaman berikutnya
Pengisian Nilai Self-AssessmentSecara Offline
Pengisian Nilai Self-AssessmentSecara Offline
Download File Excel
Nama file tidakboleh dirubah
Nama file tidakboleh dirubah
Klik OK untukmenyimpan file
Pengisian File Excel
Nilai hanya bisa diisidengan 0, 5 atau 10
Klik sheet berikutnyauntuk melengkapi
pengisian Bab
Upload File Excel
Upload File Excel Step 1/3
Klik tombolUpload untuk
mengunggah file
Upload File Excel Step 2/3
Klik tombol iniuntuk melanjutkan
Klik tombol“Submit” untukmengirim data
per bab
Data yang berhasilterkirim akanbertanda “v”
Upload File Excel Step 3/3
Klik tombol“Submit” untukmengirim data
per bab
Data yang berhasilterkirim akanbertanda “v”
• Untuk mengecek hasil penilaian yang sudahdiupload, dapat dilihat kembali secara online.Kemudian, jika semuanya sudah valid, makaManajemen RS harus melakukan approvalseperti pada langkah pengisian secara online
• Untuk mengecek hasil penilaian yang sudahdiupload, dapat dilihat kembali secara online.Kemudian, jika semuanya sudah valid, makaManajemen RS harus melakukan approvalseperti pada langkah pengisian secara online
Hasil Perhitungan Nilai Self-Assessment danApproval Data
Muncul tombol Approvepada akun sebagai
Manajemen RS
Feedback untuk Surveior
Pengisian Feedback dilakukan setelahdilakukan survei oleh Surveyor. Penilaian
dilakukan kepada masing-masing surveyor.
Klik disini untuk memulai.
Pengisian Feedback dilakukan setelahdilakukan survei oleh Surveyor. Penilaian
dilakukan kepada masing-masing surveyor.
Klik disini untuk memulai.
Contoh tampilan pengisian Feedback
Hasil Penilaian berupaRekomendasi dan Saran
• Klik menu Assessment → Assessment Result
26
27
Hasil Akreditasi Melalui Website
• Hasil akhir dari Akreditasi akan diumumkan melalui websitehttp://www.kars.or.id
28
29
Informasi Penting• Group/Mailing List untuk Rumah Sakit
– Untuk mendaftar, kirimkan email kosong dengan subjek: subscribe kealamat [email protected]. Setelah itu,akan ada email konfirmasi dan kemungkinan akan masuk ke folder junkmail. Silakan dipindah ke inbox dan klik URL untuk mengaktifkan sepertipetunjuk yang ada.
– Setelah terdaftar, kirim email ke [email protected]– Jika ingin membatalkan keanggotaan, kirim email ke : rumahsakit-kars-
• Email Sekretariat:[email protected], [email protected]
• SMS Center – Sekretariat KARS : 081288354455• Bahan presentasi ini dapat diunduh dari
http://akreditasi.kars.or.id/downloads/workshop-rs.pdf
• Group/Mailing List untuk Rumah Sakit– Untuk mendaftar, kirimkan email kosong dengan subjek: subscribe ke
alamat [email protected]. Setelah itu,akan ada email konfirmasi dan kemungkinan akan masuk ke folder junkmail. Silakan dipindah ke inbox dan klik URL untuk mengaktifkan sepertipetunjuk yang ada.
– Setelah terdaftar, kirim email ke [email protected]– Jika ingin membatalkan keanggotaan, kirim email ke : rumahsakit-kars-
• Email Sekretariat:[email protected], [email protected]
• SMS Center – Sekretariat KARS : 081288354455• Bahan presentasi ini dapat diunduh dari
http://akreditasi.kars.or.id/downloads/workshop-rs.pdf 30
Terima Kasih
Tanya JawabTanya Jawab
31