8/17/2019 Tata Cara Dupak

1/3

PEDOMAN PENYUSUNAN BERKAS DUPAK

1. Satu (1) lembar, asli PAK terakhir atau foto copy PAK terakhir dan telah dilegalisir unit kerja.

. Satu (1) lembar foto copy petikan SK pengangkatan dalam !abatan "ungsional dan

telah dilegalisir unit kerja.

#. Satu (1) lembar foto copy Petikan SK Kepangkatan terakhir dan telah dilegalisir unit

kerja.

$. Khusus Perekayasa%

a. Satu (1) e&semplar Program 'anual yang telah ditandatangani lengkap dantelah dilegalisir unit kerja pada coer program manual

b. Satu (1) lembar SK Personil dalam organisasi S*KK dan telah dilegalisir unit

kerja.

+. -PAK (dalam format seutuhnya sebagaimana disyaratkan dalam Petunjuk *eknis

!abatan "ungsional tersebut) dengan usulan masa penilaian sekurangkurangnya

sampai dengan esember /1+ untuk pengajuan KP Periode /1 0ktober /1, diisi

dengan lengkap dan benar, ditandatangani oleh pemangku !abatan "ungsional

serta Kepala unit kerja.

. 2ota inas dari Kepala -nit Kerja kepada 3iro S' dan 0rganisasi perihal

pengajuan usul penilaian -PAK (dapat dibuatkan secara kolektif untuk seluruhnama pemangku jabatan fungsional yang akan diusulkan).

4. Satu (1) lembar foto copy nota inas dari Kepala -nit kerja kepada Kepala

Pusbindiklat perihal permohonan surat keterangan tidak sedang dalam masa tugas

belajar lebih dari enam () bulan (dapat dibuatkan secara kolektif untuk seluruh

nama pemangku jabatan fungsional yang akan diusulkan) dan telah dilegalisir unit

kerja.

5. Surat Keterangan yang ditandatangani Kepala -nit kerja bah6a nama yang

diusulkan telah mempunyai pengalaman kerja di bidangnya sekurangkurangnya

dalam 6aktu dua () tahun sesuai dengan !abatan "ungsional yang dipangku.

7. Surat Keterangan yang ditandatangani Kepala -nit kerja bah6a nama yang

diusulkan tidak sedang merangkap !abatan, baik Struktural maupun !abatan

"ungsional lainnya kecuali pemangku !abatan "ungsional Peneliti yang sedang

menjabat Struktural dan tetap mengaktifkan !abatan "ungsional Penelitinya.

1/. 'asingmasing satu (1) lembar foto copy SKP tahun /1$ dan SKP tahun /1+,

tampak depan dan tampak belakang, telah ditandatangani oleh P2S yang dinilai,

pejabat penilai, atasan pejabat penilai serta dibubuhkan legalisir unit kerja.

11. Satu (1) lembar foto copy KA8P9: dalam ukuran copy yang sebenarnya, dengan

tampak depan disisi kiri atas dan tampak belakang disisi kanan atas berdampinganserta dibubuhkan legalisir unit kerja tepat diba6ah copy tampak belakang.

8/17/2019 Tata Cara Dupak

2/3

1. Surat pernyataan melakukan kegiatan pengembangan profesi, ditandatangani oleh

kepala unit kerja dilengkapi dengan seluruh berkasberkas (bukti fisik) yang

dipersyaratkan sebagaimana yang ditentukan dalam petunjuk teknis dari !abatan

"ungsional *ertentu yang diusulkan.

1#. Surat pernyataan melakukan kegiatan penunjang, ditandatangani oleh kepala unit

kerja dilengkapi dengan seluruh berkasberkas (bukti fisik) yang dipersyaratkan

sebagaimana yang ditentukan dalam petunjuk teknis dari !abatan "ungsional

*ertentu yang diusulkan.

1$. Surat Pernyataan melakukan kegiatan pelayanan ditandatangani oleh kepala unit

kerja dilengkapi dengan seluruh berkasberkas (bukti fisik) yang dipersyaratkan

sebagaimana yang ditentukan dalam petunjuk teknis dari !abatan "ungsional

*ertentu yang diusulkan.

1+. Satu (1) buah ; berkas -PAK, diberi label identitas % 2ama, 2ingkungan % 'ap stopmap 6arna hijau

+. 3erkas -PAK yang diserahkan namun tidak memenuhi ketentuan sebagaimana

dipersyaratkan dalam pedoman penyusunan berkas -PAK ini akan dikembalikan

untuk diperbaiki dan dilengkapi sesuai yang dipersyaratkan serta dapat diajukan

kembali selambatlambatnya 1 (satu) minggu dari batas akhir 6aktu pengumpulan

berkas -PAK yang ditentukan.

8/17/2019 Tata Cara Dupak

3/3

. Pastikan saat penyerahan -PAK telah diperiksa secara cermat dan teliti oleh

petugas yang ber6enang, terdata dalam buku catatan penerimaan berkas, serta

menerima bukti check list  pemeriksaan dan penerimaan berkas

4. Secara umum PAK hasil penilaian untuk periode KP /1 April mulai diterbitkan bulan

'aret dan untuk periode KP /1 0ktober mulai diterbitkan bulan September.

8. ?asil penilaian -PAK bersifat final dan mengikat serta tidak dapat diajukan

keberatan oleh pemangku !abatan "ungsional tersebut, namun demikian berita

acara hasil penilaian (jika ada) dapat ditanyakan langsung ke Sekretariat *im Penilai

oleh pemangku !abatan "ungsional yang bersangkutan setelah PAK diterima oleh

yang bersangkutan.