sura t penawaran aplikasi

Contact Person : +6283847031033

Email : [email protected]

Blog : http://refreshingyuk.blogspot.com

Jember, 20 Oktober 2013

No. :

Lamp. : 1 (satu) set proposal

Perihal : Penawaran Jasa Aplikasi Pendaftaran Siswa Baru Berbasis Online

Kepada Yth.

Pimpinan Instansi / Perusahaan

Di

Tempat.

Dengan hormat,

Bachtiar Super Web berdedikasi dan berpengalaman dalam memberikan pelayanan jasa

perancangan aplikasi website, private e-mail, Multimedia, software engineering dan e-learning

berbasis jaringan internet dengan cakupan wilayah Indonesia dan internasional.

Melalui surat penawaran ini, kami menawarkan proposal pembuatan Aplikasi Pendaftaran Siswa Baru

Berbasis Online untuk instansi/lembaga yang sedang Anda pimpin. Adapun proposal

pembuatan website yang kami tawarkan, telah dilampirkan bersamaan dengan surat ini.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Jember, 2013

Hormat Kami,

Erfan Bahtiar

Owner

Jasa website, private e-mail, multimedia, software engineering dan e-learningberbasis jaringan internet

http://refreshingyuk.blogspot.com/

mailto:[email protected]




A. PENDAHULUAN

Dunia pendidikan sekarang sudah merambah ke internet. Banyak sekolah yang menerima

siswa baru menggunakan fasilitas internet, khususnya sekolah yang memang peminatnya

tidak hanya berasal dari dalam kota, tetapi juga dari luar kota. Dengan internet, jarak

ribuan kilometer akan dapat dijangkau dengan sekejap mata dan juga sekolah yang

mempunyai label Rintisan Sekolah Bertaraf Internasional (RSBI) dan menginginkan

manjadi Sekolah Bertaraf Internasional (SBI) karena salah satu syarat menjadi Sekolah

berlabel SBI harus mempunyai sistem PSB online ini. Berdasarkan hal tersebut, maka

dilakukan rancang bangun sistem informasi PSB Online di Sekolah Menengah Atas

(SMA).

Penerimaan Siswa Baru secara Online yang berkembang saat ini menggunakan Real

Time Online (RTO) yang di pantau setiap saat secara Online. Proposal proyek ini

mengembangkan aplikasi web Pendaftarann Siswa Baru secara Online menggunakan

bahasa pemrograman yang digunakan Adalah PHP dan MySQL sebagai web server.

Sistem informasi dapat diakses oleh tiga entitas, yaitu administrator, petugas PSB dan

calon siswa baru. Petugas PSB melakukan validasi berkas pendaftaran, hasil tes dan

menghasilkan laporan siswa baru yang selanjutnya diumumkan ke calon siswa baru dan

Bagian Kesiswaan. Sedangkan administrator hanya bertugas untuk mengatur akun

petugas PSB dan konten web. Dengan adanya aplikasi ini diharapkan meningkat efisinsi

proses penerimaan siswa baru mempermudah pemrosesan data, proses seleksi Penerimaan

Siswa Baru sehingga dapat terlaksananya dengan baik dan banyak manfaat yang di dapat

dari Penerimaan siswa baru secara online ini.

Sehingga perlu diadakan Penerimaan Siswa Baru secara online agar mempermudah

pengambilan dan pengelolaan data guna penganbilan keputusan .Karena pendaftaran yang

dilakukan secara manual akan memilki banyak kekurangan karena tidak efektif dan

efisien. Disisi lain pendaftaran secara online tidak hanya memudahkan panitia PSB dalam

mengolah data, mengambil keputusan dan menginformasikan kepada publik tapi juga

menguntungkan bagi para calon siswa dalam memantau perkembangan animo pendaftar

lainnya sehingga dapat dengan cepat dan mudah mengambil keputusan.







B. TUJUAN PEMBUATAN PROYEK

Pembuatan website ini antara lain bertujuan sebagai:

1. Informasi dan materi pembelajaran sekolah dapat diperoleh dengan mudah dimana

saja dan kapan saja.

2. Meningkatkan tali silaturrahmi

3. Meningkatkan kredibilitas sekolah dimata masyarakat dalam kesungguhanya

meningkatkan kualitas pendidikan.

C. MANFAATAdapun manfaat dari proyek Aplikasi Pendaftaran Siswa Baru Berbasis Online adalah :

1. Bagi Lembaga Pendidikan

Sebagai sarana dan media untuk mempromosikan SEKOLAH kepada masyarakat

sekitar.

Sebagai media untuk meningkatkan mutu dan kualitas pendidikan yang berbasis

teknologi informasi komputer melalui peran serta orang tua /wali dalam

memonitoring kegiatan akademik siswa secara online.

2. Bagi Siswa

Pengenalan teknologi yang tidak secara langsung dalam kegiatan belajar mengajar

membangkitkan para siswa menjadi sangat terbiasa dalam memanfaatkan teknologi

informasi. Siswa menjadi lebih mudah mengakses informasi serta dapat berperan

aktif dalam forum online yang disediakan oleh website untuk melakukan diskusi

secara terbuka sesama pengunjung website.

3. Bagi Alumni

Kerinduan akan almamater sering dialami banyak orang. Terutama bagi mereka yang

telah sukses, sering muncul pertanyaan dalam hati akan keberadaan sekolah di

Zaman dulu. Kerinduan pada guru-guru yang dicintai, kenangan pada gedung sekolah

dan teman-teman sesekolah pasti akan dirasakan oleh semua orang. Keberadaan

website sekolah akan menjembatani rasa keterkaitan emosional ini.

4. Bagi Calon Siswa

Calon siswa dapat membuat pertimbangan sebelum masuk ke sekolah yang menjadi

keinginannya. Semua kegiatan sekolah yang ada, fasilitas yang dimiliki dan prestasi







yang telah diraih sekolah dapat menjadi pertimbangan calon siswa untuk menentukan

pilihan sekolah yang akan

.

D. LAYANAN

Website yang kami tawarkan tersedia dengan banyak fitur, antara lain :

1. Fleksibilitas dalam desain, data dan maintain updates.

2. Utilitas yang lengkap dalam website.

3. Tampilan beranda menarik, menerapkan fungsi AJAX.

4. Menggunakan Teknologi terkini (XHTML, CSS, PHP dan lain-lain).

E. KEUNGGULAN SOFTWARE BUATAN KAMI

1. User Friendly

Desain program dengan tampilan menu yang mudah dioperasikan oleh pemula

sekalipun.

2. Step by Step Building

Aplikasi yang kami tawarkan dapat dibuat secara bertahap satu persatu, sehingga

dapat disesuaikan dengan kemam-puan karyawan untuk meng-operasikan aplikasi

secara bertahap juga.

3. Network Based

Aplikasi berbasis web sehingga dapat diakses dari komputer mana saja didalam

gedung selama terkoneksi dengan jaringan LAN lokal, dan dapat diakses dari

komputer dimanapun di dunia bila terkoneksi dengan jaringan internet.

4. Multi OS

Aplikasi berbasis web dapat dijalankan dari sistem operasi mana saja dan bahkan

dapat diakses dari handphone yang mempunyai fasilitas internet

5. Easy Installation & Upgrade

Aplikasi yang kami buat cukup diinstal di server atau salah satu PC didalam gedung

sedangkan PC lain dapat mengakses aplikasi tanpa harus diinstal disetiap PC yang

bersangkutan, dengan demikian memudahkan perawatan dan upgrade sistem.







6. Public Database & Easy Integration

Kami menggunakan database standar Internasional yang banyak digunakan aplikasi

lain sehingga memudahkan integrasi dengan aplikasi lain atau pengembangan oleh

vendor lain.

7. Self Building Application

Aplikasi kami buat sendiri tanpa melibatkan pihak ketiga dan disertai dokumentasi

yang baik, sehingga apabila ada bugs atau penambahan fitur maka dengan mudah

dan cepat kami selesaikan. Aplikasi ini juga kami buat dengan menyesuaikan SOP

(Standart Operation Prodedure) dan budaya kerja di perusahaan anda sehingga

aplikasi yang kami buat benar-benar sesuai dengan harapan karyawan di perusahaan

anda.

8. Documentation & Source Code

Kami menyertakan dokumentasi cara operasi software dan CD berisi kode sumsber

program, jadi sewaktu-waktu dapat dikembangkan oleh SDM internal perusahaan.

F. GAMBARAN UMUM APLIKASI

1. Form Tampilan Awal Website

Tampilan awal web didesain menggunakan AJAX sehingga saat pengunjung web

membuka link lain dalam web, tampilan utama web akan tetap seperti awal masuk.







2. Form Login

Form login ini akan digunakan untuk administrator melihat data pribadi siswa

pendaftar sebelum dilakukan verfikasi dan juga digunakan verifikator untuk

merefikasi data calon siswa terlebih dahulu seorang operator atau admin harus

memasukkan user dan password.

3. Form Pendaftaran

Pada form ini digunakan calon siswa untuk mengentri data pribadi, data wali siswa,

dan nilai UAN yang harus sesuia dengan yang ada diijasah.







4. Form Hubungi Kami

Form ini digunakan oleh calon siswa untuk memberitahukan jika ada kesalahan pada

saat melakukan entri data padahal datanya sudah terkirim. Dengan adanya form ini

admin akan bisa mengetahui kesalahan siswa pendaftar.

G. FITUR DETAIL

Aplikasi yang kami buat mempunyai fitur sebagai berikut :

1. Tampilan aplikasi user friendly, artinya aplikasi dapat digunakan dengan mudah oleh

orang awam sekalipun.

2. Sistem mencatat setiap aktifitas oleh operator untuk digunakan sebagai laporan

aktifitas dan keperluan lainnya.

3. Data diinput dapat di kategorikan berdasarkan ketentuan yang berlaku dan hasilnya

berupa data siswa yang mendaftar yang dapat di cetak segera.

4. Data keseluruhan dapat di gunakan oleh instansi pendidikan yang membutuhkannya,

dan data dapat dibuat dalam bentuk file excel, pdf, word atau data standar SQL.

5. kami menggunakan database standar internasional sehingga dapat di gunakan untuk

membuat aplikasi dengan bahasa pemograman apapun.







H. PENJADWALAN

Untuk merealisasikan pekerjaan proyek perangkat lunak “Aplikasi Sistem Pendaftaran

Siswa Baru Berbasis Web” kurang lebih memerlukan waktu tiga bulan, dengan

pengaturan waktu sebagai berikut :

I. BIAYA PEMBUATAN PROYEK

Biaya untuk implementasi “Aplikasi Sistem Pendaftaran Siswa Baru Berbasis Web”

diperkirakan sebagai berikut :


No Kegiatan Jumlah (Rp)

1 Studi Kelayakan 200.000

2 Desain Fungsi 500.000

3 Pemrograman 1.000.000

4 Pengujian 100.000

5 Pelatihan 500.000

6 Pemeliharaan 600.000

7 Dokumentasi (50 hal) 100.000

Jumlah Total 3.000.000






J. SISTEM PEMBAYARAN

Pembayaran dilakukan berjangka dengan rincian sebagai berikut :

a. 50% dibayar dimuka setelah kesepakatan kontrak.

b. 50% dibayarkan setelah proyek selesai dikerjakan.

Pembayaran dapat dilakukan di bank ataupun dibayarkan langsung ke No rekening :

No. iTEM Keterangan

1. Bank

2. No. Rekening

3. Atas Nama

SMS KONFIRMASI

PEMBAYARAN

Nama anda, BACHTIAR SUPER WEB, besar

pembayaran disertai 3 digit no hp anda

kirim ke 083847031xxx Contoh :

Erfan Bahtiar, BACHTIAR SUPER WEB,

Rp. 3.000.000,-

K. PENUTUP

Demikian proposal penawaran ini kami sampaikan untuk menjadi bahan pertimbangan

dalam upaya untuk mengembakan “Aplikasi Sistem Pendaftaran Siswa Baru Berbasis

Web” secara efektif dan efisien. Kami sangat mengharapkan paket layanan yang kami

tawarkan ini bisa bermanfaat secara optimal sesuai dengan harapan bersama.

Jember, 2013

Bachtiar Super Web

Erfan Bahtiar

Owner BachtiarSuperWeb




sura t penawaran aplikasi

Documents