4. penawaran

GEBYAR TEKNIK TERPADU (GTT) 2012 13 April - 17 Mei 2012

Badan Eksekutif Mahasiswa Teknik Universitas Negeri Semarang Off i ce : Gd. Pu sa t Ke g ia ta n Ma ha s iswa ( PK M) Fa ku l ta s Te k nik Ka mp us Se ka ra n, G un un gpa ti , Se ma ra n g

15

Kami selaku panitia Kegiatan GTT 2012 bermaksud mengajukan penawaran kerjasama (Sponshorship Kegiatan) guna

mensukseskan Acara tersebut, Dalam hubungan kerjasama dengan pihak panitia, pihak sponsor akan mendapatkan keuntungan

sebagai berikut:

1. Citra Baik Perusahaan

Dengan mendukung acara ini pihak sponsor akan dikenal sebagai perusahaan yg mendukung dunia pendididan nasional

karena seminar ini diselenggarakan untuk pendidikan Indonesia.

2. Promosi

Pihak Sponsor akan mendapatkan kesempatan berpromosi melalui media promosi yang disediakan oleh panitia. Dengan

peserta seminar yang beragam menciptakan kesempatan yang sangat baik bagi perusahaan anda untuk dipublikasikan dalam

media yang disediakan panitia.

3. Kerjasama

Dengan adanya kerjasama ini diharapkan dapat berlanjut dengan kerjasama untuk hal yang lebih besar lagi, sehingga saling

menguntungkan satu sama lain. Dengan adanya sponsorship ini memudahkan kedua belah pihak ketika keduanya saling

membutuhkan.



16

Paket Sponsor yang kami tawarkan berupa:

A. Sponshor Utama (GOLD) Pihak sponsor menanggung biaya penyelenggaraan acara sebesar 75% dari dana Sponsor yang tercantum pada estimasi dana,

kompensasinya kami sebagai panitia GTT 2012 akan :

1. Pencantuman nama perusahaan anda dalam setiap publikasi, promosi dan pelaksanaan kegiatan (25% dari luas media

publikasi).

2. Sponsor utama berhak mempromosikan dan atau dipromosikan produk atau perusahaannya dalam seluruh rangkaian

kegiatan GTT 2012.

3. Pencantuman simbol atau Nama Perusahaan sebesar 25% pada Ruang spanduk dan baliho yang dipasang pada tempat

strategis di lingkungan UNNES 2 minggu sebelum pelaksanaan dan selama kegiatan berlangsung.

4. Pencantuman simbol dan nama Perusahaan pada ID CARD panitia Penyelenggara GTT 2012.

5. Pencantuman simbol dan nama Perusahaan pada kaos Panitia yang dipakai pada saat kegiatan.

Sebesar: Rp 12.000.000,00



17

B. Sponshor Pendamping (SILVER) Pihak sponsor menanggung biaya penyelenggaraan acara sebesar 40% dari dana Sponsor yang tercantum pada estimasi dana,

(maksimal 3 Sponsorship)

kompensasinya kami sebagai panitia GTT 2012 akan :

1. Sponsor utama berhak mempromosikan dan atau dipromosikan produk atau perusahaannya dalam seluruh rangkaian kegiatan

GTT 2012 dengan menggunakan media dari sponsor dari perusahaaan itu sendiri.

2. Pencantuman simbol atau Nama Perusahaan sebesar 15% dari spanduk dan baliho yang dipasang pada tempat strategis di

lingkungan UNNES 2 minggu sebelum pelaksanaan dan selama kegiatan berlangsung.

3. Pencantuman simbol dan nama Perusahaan pada ID CARD panitia Penyelenggara GTT 2012 sebesar 15% dari besar Id Card

panitia.

4. Pencantuman simbol dan nama Perusahaan pada kaos Panitia yang dipakai pada saat kegiatan.

Sebesar: Rp 6.400.000,00



18

C. Sponshor Media Partner

Pihak Sponsor berhak memasang nama dan atau logo pada media publikasi kegiatan, dengan harga sebagai berikut:

No Jenis

Spesifikasi Nilai

Ukuran Hari Tempat Promosi Jumlah

Harga Per Satuan Total Yg Ditawarkan

1 Baliho GTT 4 x 6 1 Bulan Lingkungan UNNES 2 Rp 600.000 Rp 1.200.000

2 Kaos Panitia - 1 Bulan Panitia & peserta 70 Rp 20.000 Rp 1.400.000

3 POSTER GTT A3 1 bulan Lingkungan UNNES 100 Rp 10.000 Rp 1. 000.000

4 Keg Senam Aerobik dan Jalan Sehat

a Pamflet Kegiatan A3 2 minggu Lingkungan UNNES 500 Rp 5.000 Rp 2. 500.000

b Spanduk Kegiatan 1 x 3 2 minggu Lingkungan UNNES 5 Rp 150.000 Rp 750.000

c Background Panggung SAJS 3 x 4 1 hari Panggung SAJS 1 Rp 500.000 Rp 500.000

d Umbul-umbul SAJS - 1 hari Lingkungan FT UNNES 40 Rp 20.000 Rp 800.000

e Baliho SAJS 3 x 4 2 minggu Lingkungan FT UNNES 2 Rp 300.000 Rp 600.000

5 Keg Donor Darah

a Pamflet Kegiatan A3 2 minggu Lingkungan FT UNNES 500 Rp 500 Rp 250.000

b Baner Kegiatan (60 x 150) 1 hari Lingkungan FT UNNES 4 Rp 100.000 Rp 400.000

6 Keg Pemberian Bantuan Pendidikan

a Baner Kegiatan (60 x 150) Lingkungan FT UNNES 4 Rp 100.000 Rp 400.000

7 Olympiade Olahraga Teknik

a Pamflet Kegiatan A3 2 minggu Lingkungan FT UNNES 500 Rp 5.000 Rp 2.500.000



19

b MMT Lomba Futsal 1 x 3 1 minggu Lingkungan FT UNNES 2 Rp 100.000 Rp 200.000

c MMT Lomba Basket 1 x 3 1 minggu Lingkungan FT UNNES 2 Rp 100.000 Rp 200.000

8 Keg Lomba Debat Ilmiah Antar Hima

a Pamflet Kegiatan A3 2 minggu Lingkungan UNNES 500 Rp 5.000 Rp 2.500.000

b Spanduk Kegiatan 1 x 3 1 minggu Lingkungan Unnes 2 Rp 150.000 Rp 300.000

c Background Kegiatan 2 x 3 1 hari Tempat Lomba LDIH 1 Rp 250.000 Rp 250.000

d Baliho LDIH 3 x 4 1 minggu Lingkungan FT UNNES 1 Rp 300.000 Rp 300.000

9 Keg English Competition

a Pamflet Kegiatan A3 2 minggu Lingkungan FT UNNES 500 Rp 5.000 Rp 2.500.000

b Spanduk Kegiatan 1 x 3 1 minggu Lingkungan FT UNNES 2 Rp 150.000 Rp 300.000

c Background Kegiatan 2 x 3 1 hari Tempat acara 1 Rp 250.000 Rp 250.000

d Baliho English Competition 3 x 4 1 minggu Lingkungan FT UNNES 1 Rp 300.000 Rp 300.000

10 Keg Gebyar Musik dan Budaya

a Pamflet Kegiatan A3 2 minggu Lingkungan Seluruh Unnes 500 Rp 5.000 Rp 2.500.000

b Spanduk Kegiatan 1 x 3 1 minggu Lingkungan Unnes 3 Rp 200.000 Rp 600.000

c Background Panggung GMB 3 x 4 1 hari Tempat acara 1 Rp 400.000 Rp 400.000

d Baliho GMB 3 x 4 1 minggu Kampus Unnes 2 Rp 300.000 Rp 600.000



20

Selain itu kami tawarkan pula dengan Pihak Sponsor berhak memasang media sponsor pada saat kegiatan berlangsung dengan harga sebagai berikut:

No Media Harga

1. Baliho (2x3) Rp 800.000,00/buah

2. Spanduk (1x3) Rp 500.000,00/buah

3. X-Baner Rp 300.000,00/buah

4. Pamflet Rp 300.000,00/rim

5. Liflet Rp 250.000,00/rim

Bila ada ketentuan yang belum diatur dan belum dicantumkan sebelumnya, akan dilakukan dengan kesepakatan bersama.

Mengenai Harga Sponshor dan ketentuan lainnya diatur sesuai dengan kesebakatan bersama .



21

KETETENTUAN SPONSORSHIP

1. Kontrak Sponsor dilakukan dengan mengisi surat perjanjian kerjasama yang terlampir.

2. Pembayaran paling lambat dilakukan tanggal 7 April 2012.

3. Pembayaran dapat dilakukan dengan menggunakan giro, cheque atau langsung ke rekening panitia.

4. Pembayaran dianggap sah jika panitia menerima uang secara cash atau dapat di cairkan.

5. Prioritas diutamakan berurutan : Sponsor Utama (Gold), Sponsor Pendamping (Silver), Sponsor Media Partner.

6. Film/Logo perusahaan yang dibutuhkan untuk sponsorship diserahkan kepada panitia paling lama tanggal 7 April 2012.

7. Panitia berhak merubah format bila dinilai melanggar aturan secara hukum maupun kurang sesuai dengan norma masyarakat

Indonesia.

8. Bila ada ketentuan yang belum diatur dan belum dicantumkan sebelumnya, akan dilakukan dengan kesepakatan bersama.

Demikian proposal permohonan kerjasama sponsorship yang kami ajukan, hal – hal yang berkaitan dengan sponsor, dapat

dibicarakan lebih lanjut dengan pihk panitia. Besar harapan kami atas kerjasama ini terjalin hubungan yang harmonis dalam rangka ikut

menciptakan suasana yang ilmiah demi kepentingan bersama seluruh bangsa Indonesia. Atas perhatian dan kerjasamanya kami

sampaikan terima kasih.



22

LEMBAR PENERIMAAN PROPOSAL

Kami yang bertandatangan dibawah ini:

Nama : ………………....................

Jabatan : ………………....................

Perusahaan/ Instansi : ………………....................

Alamat : ………………....................

Telepon : ………………....................

Menyatakan TELAH MENERIMA PROPOSAL tanggal : ……………................... dan diharapkan saudara datang ke tempat kami untuk konfirmasi pada tanggal

..................……………….

Demikian surat tanda penerimaan kami buat semoga dapat menjadi sarana kerjasama yang baik, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima

kasih.

Semarang, …………….................. 2012

Sponsor Panitia

………………………. ………………………



23

LEMBAR KERJASAMA SPONsor

Kami yang bertandatangan dibawah ini:

Nama :

Jabatan :

Perusahaan/ Instansi :

Alamat :

Telepon :

Hari……..............., tanggal…...............………………menyatakan ( bersedia/ tidak bersedia *) menjadi Sponsor ( GOLD/ SILVER/ Media Partner *)

Ketentuan Sponsorship:

1. Sebagai sponsor dengan ini kami menyutujui untuk melakukan tahapan pembayaran antara lain:

Pembayaran pertama sebesar 50% 3 hari setelah kontrak ditandatangani.

Pembayaran kedua sebesar 20% 2 minggu setelah pembayaran pertama dilakukan.

Pembayaran ketiga sebesar 30 % setelah kegiatan terlaksana.

2. Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan, design art word, atau yang lainnya selambat – lambatnya tanggal 7 April 2012.

3. Hal – hal yang belum diatur dalam sponsorship ini, dapat dikonfirmasikan sewaktu audiensi/ perjanjian dengan panitia.

4. Materi menjadi tanggungjawab panitia.

Semarang, ........................…………… 2012

Sponsor

………………………….

Panitia

………………………….



24

Lembar Kesepakatan Sponsor Media Partner

Nama Perusahaan : ....................................

No Jenis

Spesifikasi Nilai

Ukuran Hari Tempat Promosi Jumlah

Harga Per Satuan Total tersedia pesan

1 Baliho GTT 4 x 6 1 Bulan Lingkungan UNNES 2 Rp 600.000

2 Kaos Panitia - 1 Bulan Panitia & peserta 70 Rp 20.000

3 POSTER GTT A3 1 bulan Lingkungan UNNES 100 Rp 10.000

4 Keg Senam Aerobik dan Jalan Sehat

a Pamflet Kegiatan A3 2 minggu Lingkungan UNNES 500 Rp 5.000

b Spanduk Kegiatan 1 x 3 2 minggu Lingkungan UNNES 5 Rp 150.000

c Background Panggung SAJS 3 x 4 1 hari Panggung SAJS 1 Rp 500.000

d Umbul-umbul SAJS - 1 hari Lingkungan FT UNNES 40 Rp 20.000

e Baliho SAJS 3 x 4 2 minggu Lingkungan FT UNNES 2 Rp 300.000

5 Keg Donor Darah

a Pamflet Kegiatan A3 2 minggu Lingkungan FT UNNES 500 Rp 500

b Baner Kegiatan (60 x 150) 1 hari Lingkungan FT UNNES 4 Rp 100.000

6 Keg Pemberian Bantuan Pendidikan

a Baner Kegiatan (60 x 150) Lingkungan FT UNNES 4 Rp 100.000

7

a Pamflet Kegiatan A3 2 minggu Lingkungan FT UNNES 500 Rp 5.000



25

b MMT Lomba Futsal 1 x 3 1 minggu Lingkungan FT UNNES 2 Rp 100.000

c MMT Lomba Basket 1 x 3 1 minggu Lingkungan FT UNNES 2 Rp 100.000

8 Keg Lomba Debat Ilmiah Antar Hima

a Pamflet Kegiatan A3 2 minggu Lingkungan UNNES 500 Rp 5.000

b Spanduk Kegiatan 1 x 3 1 minggu Lingkungan Unnes 2 Rp 150.000

c Background Kegiatan 2 x 3 1 hari Tempat Lomba LDIH 1 Rp 250.000

d Baliho LDIH 3 x 4 1 minggu Lingkungan FT UNNES 1 Rp 300.000

9 Keg English Competition

a Pamflet Kegiatan A3 2 minggu Lingkungan FT UNNES 500 Rp 5.000

b Spanduk Kegiatan 1 x 3 1 minggu Lingkungan FT UNNES 2 Rp 150.000

c Background Kegiatan 2 x 3 1 hari Tempat acara 1 Rp 250.000

d Baliho English Competition 3 x 4 1 minggu Lingkungan FT UNNES 1 Rp 300.000

10 Keg Gebyar Musik dan Budaya

a Pamflet Kegiatan A3 2 minggu Lingkungan Seluruh Unnes 500 Rp 5.000

b Spanduk Kegiatan 1 x 3 1 minggu Lingkungan Unnes 3 Rp 200.000

c Background Panggung GMB 3 x 4 1 hari Tempat acara 1 Rp 400.000

d Baliho GMB 3 x 4 1 minggu Kampus Unnes 2 Rp 300.000

....................................., .................................... 2012

Jumlah Sponsor

Rp. ................................................

Sponsor

………………………….

Panitia

………………………….



26

4. penawaran

Documents