struktur organisasi perusahaan
DESCRIPTION
Deskripsi Struktur Organisasi PerusahaanTRANSCRIPT
![Page 1: Struktur Organisasi Perusahaan](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082708/55cf9a45550346d033a110f1/html5/thumbnails/1.jpg)
Struktur Organisasi Perusahaan
Setiap perusahaan mempunyai struktur organisasi tersendiri. Struktur organisasi
merupakan suatu rangkaian hubungan antara individu dengan individu, dan individu dengan
kelompok. Adapun struktur organisasi perusahaan dapat digambarkan sebagai berikut:
![Page 2: Struktur Organisasi Perusahaan](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082708/55cf9a45550346d033a110f1/html5/thumbnails/2.jpg)
Gambar 2.4. Struktur Organisasi
Sumber: PT. Surya Lagang Ostentasi Medan
Adapun pembagian tugas dan tanggung jawab sesuai dengan struktur organisasi
perusahaan pada PT. Surya Lagang Ostentasi Medan adalah sebagai berikut:
1. Dewan Komisaris
a. Menetapkan semua kebijaksanaan dasar perusahaan
b. Melakukan tugasnya sesuai dengan anggaran dan kebijakan dasar perusahaan.
c. Mempunyai kewajiban melakukan pengawasan terhadap tindakan-tindakan direktur
utama dan manajer umum.
d. Berhak menjalankan perusahaan untuk sementara bilamana terdapat kesenjangan dalam
pimpinan perusahaan.
2. Direktur Utama, bertanggung jawab kepada dewan komisaris:
a. Menentukan garis kebijaksanaan utama perusahaan.
b. Berhak mengambil keputusan dan kebijaksanaan sehubungan dengan arah dan tujuan
kegiatan perusahaan untuk mencapai laba semaksimal mungkin.
DEWAN KOMISARIS
DIREKTUR UTAMA
STAFPENJUALAN
KOLEKTOR
KEPALA GUDANG
KASIR PEMBUKUAN
STAF PERSEDIAAN
STAF PEMBELIAN
STAF PEMASARAN
STAF PERSONALIA
MANAJER UMUM
MANAJER PENJUALAN
MANAJER PEMBELIAN
MANAJER PERSEDIAAN
MANAJER KEUANGAN
MANAJER PEMASARAN
MANAJER PERSONALIA
![Page 3: Struktur Organisasi Perusahaan](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082708/55cf9a45550346d033a110f1/html5/thumbnails/3.jpg)
c. Memimpin dan mengendalikan operasi perusahaan sesuai dengan anggaran dasar
perusahaan.
d. Wajib mengadakan pengawasan dan pemeriksaan kepada setiap bagian dalam
perusahaan dan memberikan penjelasan tentang segala hal yang perlu untuk pengawasan
dan pemeriksaan kepada komisaris.
e. Menetapkan dan menyetujui besarnya gaji dan upah pegawai.
3. Manajer umum, bertanggung jawab kepada direktur utama:
a. Mengontrol dan mengawasi semua kegiatan yang dilakukan semua manajer
bawahannya.
b. Menyusun dan menetapkan beberapa peraturan kecil di dalam perusahaan yang dirasa
perlu untuk dibuat.
c. Menerima laporan dari setiap bidang departemen untuk masing-masing manajer
bawahannya lalu memeriksa laporan dan menyerahkan kepada pimpinan perusahaan
yaitu Direktur Utama.
d. Mengatur dan mengontrol sumber penggunaan dana perusahaan melalui manajer
keuangan.
e. Menyetujui atau tidak menyetujui setiap kegiatan baru yang akan dilaksanakan oleh
setiap departemen dalam perusahaan.
4. Manajer personalia, bertanggung jawab kepada manajer umum:
a. Merencanakan, menerapkan sistem penilaian dan sistem penerimaan pegawai baru
perusahaan serta menetapkan kebijaksanaan pemberhentian pegawai.
b. Membuat dan menetapkan peraturan tenaga kerja perusahaan (peraturan pegawai) yang
harus disetujui oleh manajer umum.
c. Bertanggung jawab untuk mencari tenaga kerja baru yang dibutuhkan oleh perusahaan.
d. Mengawasi kesejahteraan tenaga kerja perusahaan, keselamatan kerja dan perlindungan
hukum.
5. Manajer keuangan, bertanggung jawab kepada manajer umum:
a. Bertanggung jawab terhadap masuk dan keluarnya keuangan perusahaan.
b. Membantu manajer umum menyusun perencanaan sistem akuntansi dan keuangan
perusahaan.
c. Menyusun anggaran keuangan perusahaan serta mengawasi pelaksanaannya.
![Page 4: Struktur Organisasi Perusahaan](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082708/55cf9a45550346d033a110f1/html5/thumbnails/4.jpg)
d. Mengatur sumber penerimaan dan pengunaan dana perusahaan.
Manajer keuangan membawahi dua bagian, yaitu:
1. Staf Kasir, bertanggung jawab kepada manajer keuangan yang mempunyai tugas dan
tanggung jawab sebagai berikut:
a. Menerima, menyimpan dan mengeluarkan uang tunai maupun dalam bentuk bilyet
giro atau cheuqe untuk pelunasan transaksi-transaksi yang terjadi dalam perusahaan
kepada pihak ketiga berdasarkan bukti yang telah disetujui dan ditandatangani oleh
Direktur sesuai dengan sistem dan prosedur yang berlaku.
b. Bertanggung jawab mengatur proses penyimpanan, kliring, pencarian dana,
administrasi, surat-surat berharga di bank-bank yang di pakai oleh perusahaan.
c. Membayar gaji dan bonus kepada setiap personil perusahaan dan juga menyetor
uang tunai ke dalam rekening perusahaan yang terdapat dalam bank milik
perusahaan.
d. Membuat laporan penerimaan dan pengeluar dana perusahaan.
2. Staf Pembukuan, bertanggung jawab kepada manajer keuangan yang mempunyai tugas
dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Mencatat semua transaksi akuntansi dan keuangan yang berlangsung dalam
perusahaan dan memasukkannya ke dalam komputer.
b. Menerima bukti penerimaan dan bukti pengeluaran uang berupa voucher dari
bagian kasir, faktur pembelian dari bagian pembelian, faktur penjualan dari bagian
penjualan, bukti barang masuk-keluar dari bagian persediaan dan lain-lain sebagai
dasar atau bukti pencatatan transaksi akuntansi dalam perusahaan.
c. Turut mengontrol proses penagihan hutang dan piutang perusahaan.
d. Membuat laporan-laporan akuntansi seperti laporan hutang-piutang, pembelian-
penjualan dan lain-lain.
e. Menyusun laporan keuangan setiap akhir bulan atau secara periodik untuk
mengetahui posisi keuangan perusahaan dan juga memberikan informasi keuangan
lainnya bagi pihak manajemen.
6. Manajer persediaan, bertanggung jawab kepada manajer umum:
a. Bertanggung jawab terhadap segala sesuatu yang namanya persediaan milik perusahaan
terutama persediaan barang dagangan.
![Page 5: Struktur Organisasi Perusahaan](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082708/55cf9a45550346d033a110f1/html5/thumbnails/5.jpg)
b. Mengawasi dan mengontrol semua kegiatan yang berhubungan dengan persediaan
terutama untuk barang masuk dan barang keluar.
c. Meneliti dan memeriksa laporan persediaan dan jumlah barang yang ada di gudang lalu
menyerahkannya kepada manajer umum.
Manajer persediaan membawahi:
Kepala Gudang
a. Bertanggung jawab terhadap barang-barang persediaan yang ada di gudang kepada
manajer persediaan.
b. Mengawasi serta mengatur kegiatan rutin harian pergudangan dalam perusahaan.
c. Memasukkan dan mengeluarkan persediaan produk perusahaan dengan persetujuan dari
Direktur sesuai dengan Delivery Order (DO), dan mengarsip DO dengan rapi.
d. Membuat dan memeriksa laporan persediaan barang per gudang.
Staf Persediaan
a. Bertanggung jawab terhadap kegiatan administrasi persediaan perusahaan kepada kepala
gudang.
b. Mencatat semua transaksi persediaan barang, baik barang masuk maupun barang keluar.
c. Membuat laporan persediaan barang perusahaan.
7. Manajer pembelian bertanggung jawab kepada manajer umum:
a. Bertanggung jawab terhadap semua proses pembelian barang yang dibutuhkan oleh
perusahaan.
b. Mengatur dan mengawasi proses pembelian yang dilakukan oleh staf bawahannya.
c. Membuat dan memeriksa laporan pembelian yang akan diserahkan kepada manajer
umum.
d. Berusaha untuk membeli hanya barang-barang yang dibutuhkan oleh perusahaan sesuai
dengan target atau anggaran yang telah disusun.
e. Mengatur barang-barang apa saja yang harus dibeli dengan cepat (barang penting) dan
barang apa saja yang bisa ditunda pembelian (barang tidak terlalu penting).
Manajer pembelian membawahi staf pembelian yang mempunyai tugas:
a. Memesan barang-barang yang akan dibeli oleh perusahaan
b. Mencari pemasok yang dapat menjual barang dengan harga murah.
c. Mengontrol barang pesanan yang telah dipesan.
![Page 6: Struktur Organisasi Perusahaan](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082708/55cf9a45550346d033a110f1/html5/thumbnails/6.jpg)
d. Memeriksa dan menerima barang pesanan
e. Mencatat transaksi pembelian ke dalam buku pembelian
f. Menyerahkan barang yang dibeli kepada bagian departemen yang membutuhkan barang
tersebut.
g. Membuat dan menyusun laporan pembelian barang.
8. Manajer pemasaran, bertanggung jawab kepada manajer umum:
a. Menyusun rencana strategi pemasaran perusahaan agar kelak barang dagangan dapat
dipasarkan dengan baik kepada masyarakat luas, sehingga target penjualan dapat
dipenuhi.
b. Mengontrol dan mengawasi proses pemasaran yang dilakukan oleh perusahaan.
c. Melakukan penelitian, pengawasan dan mengevaluasi barang dagangan milik perusahaan
dipasaran.
d. Menentukan harga penjualan barang dagangan perusahaan.
e. Membuat laporan hasil pemasaran kepada manajer umum.
Manajer pemasaran membawahi: staf pemasaran yang mempunyai tanggung jawab dan
tugas sebagai berikut:
a. Mengadakan promosi yang memadai.
b. Memantau harga-harga yang ada hubungannya dengan barang dagangan perusahaan.
c. Bekerja sama dengan badan-badan usaha periklanan.
9. Manajer penjualan, bertanggung jawab kepada manajer umum:
a. Merencanakan, mengkoordinasi, mengawasi kegiatan penjualan yang berlangsung dalam
perusahaan.
b. Memberikan persetujuan kredit serta menentukan pelanggan yang dapat diberikan
potongan harga sesuai dengan besarnya jumlah pembeliannya.
c. Menyusun dan memeriksa laporan penjualan kemudian diserahkan kepada manajer
umum.
Manajer penjualan membawahi dua bagian, yaitu:
Staf Penjualan
a. Melayani pelanggan yang datang untuk memesan atau membeli barang dagangan.
b. Mencatat transaksi penjualan yang terjadi dalam perusahaan.
![Page 7: Struktur Organisasi Perusahaan](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022082708/55cf9a45550346d033a110f1/html5/thumbnails/7.jpg)
c. Mengatur proses penagihan dengan menyuruh kolektor untuk pergi menagih piutang
dagang.
d. Membuat laporan penjualan dan piutang perusahaan.
Kolektor
bertanggung jawab kepada manajer penjualan yang bertugas untuk managih piutang
yang telah jatuh tempo.