Struktur organisasi , terdiri dari : Dewan Komisaris, Direktur, dan unsur pembantu pimpinan yang

meliputi Manager Pemasaran, Manager Produksi, Manager Administrasi dan Keuangan, Manager

Personalia dan Umum.

Tugas unsur pengawasan menurut masing-masing dari fungsinya, adalah sebagai berikut :

1. Dewan Komisaris

Dewan Komisaris merupakan pemegang saham dari perusahaan.

Tugas dan wewenangnya :

1. Menentukan siapa yang merupakan anggota dewan direksi.

2. Menentukan serta menetapkan imbalan jasa/gaji para manajer dan direktur.

3. Menyetujui, mengesahkan atau menolak planning yang diajukan direktur.

4. Menentukan dan menyetujui rencana perusahaan dalam kegiatan jangka panjang dan

semua kebijaksanaan pokok.

5. Memikul tanggung jawab terhadap para pemegang saham.

6. Mengendalikan pengeluaran/penggunaan modal investasi dan pemanfaatan harta yang

dipercayakan pada penanam modal.

7. Mengendalikan keseluruhan operasi/aktivitas tahunan.

8. Melakukan pengawasan dan mengevaluasi hasil yang diperoleh perusahaan.

9. Melaksanaan usaha dengan sebaik-baiknya agar laba meningkat/bertambah setiap

tahunnya.

2. Direktur

Direktur mempunyai tugas memimpin perusahaan.

Tugas dan wewenangnya adalah :

1. Menentukan sasaran atau target usaha yang ingin dicapai oleh perusahaan dalam periode

tertentu.

2. Menentukan rencana kerja dan anggaran pendapatan dan belanja perusahaan untuk

mencapai sasaran-sasaran yang telah ditentukan.

3. Menentukan dengan panjang lebar politik perusahaan, merumuskan rencana-rencana dan

cara kerja untuk melaksanakannya.

4. Memimpin dan mengkoordinasikan seluruh aktivitas yang dilakukan perusahaan maupun

yang berhubungan dengan masalah di luar perusahaaan serta mengawasi pekerjaan tiap-

tiap bagian yang ada dibawahnya.

5. Mengadakan pemilihan pegawai untuk tingkat pimpinan.

6. Mengadakan seleksi training, sistem penggajian, hadiah, dan cara promosi.

7. Mengadakan perundingan dengan serikat buruh.

8. Mempunyai tugas mengenai segala sesuatu hal yang berhubungan dengan pemindahan

barang-barang dari perusahaan kepada distributor sebagai penyalur hasil produksi

perusahaan.

9. Mengadakan pengawasan serta pengeluaran-pengeluaran.

10. Memilih bentuk pembiayaan yang tepat.

11. Mengadakan koordinasi dengan dewan direksi.

12. Membuat rencana pemasaran berdasarkan kapasitas riil, mesin-mesin, dan tenaga kerja.

13. Mengambil keputusan dan kebijaksanaan mengenai pemasaran dan promosi berdasarkan

analisa-analisa laporan dan semua fungsi yang dibawahinya.

14. Melaksanakan kegiatan pemasaran serta kegiatan-kegiatan lain yang menunjang

pemasaran tersebut.

15. Memberikan pengarahan/petunjuk untuk dilakukannya pemasaran.

16. Melakukan evaluasi atas hasil yang diperolehnya.

17. Bertanggung jawab atas keberhasilan pemasaran produk.

18. Bekerja sama dengan semua departemen yang sederajat.

19. Memimpin, mengarahkan, dan mengkoordinir semua fungsi yang dibawahinya.

20. Direktur membawahi Manager Pemasaran, Manager Produksi, Manager Administrasi dan

Keuangan, dan Manager Personalia dan Umum.

21. Dalam penyelesaian tugasnya Direktur dibantu oleh seorang sekretaris.

3. Sekretaris

Fungsi dan wewenang dari sekretaris yaitu :

1. Bertanggung jawab langsung kepada direktur dan membantu pekerjaan direktur dalam

menangani dan mengawasi perusahaan baik secara intern maupun ekstern yang

mempunyai hubungan dengan kegiatan perusahaan.

2. Merupakan unsur staff pembantu utama direktur, yang melaksanakan kegiatan di bidang

kesekretariatan, seperti menyusun dan mengerjakan konsep surat menyurat dari direktur

serta membuat arsip surat data dokumentasi perusahaan yaitu surat keluar masuk untuk

kelancaran perusahaan.

3. Melakukan kegiatan pelayanan dalam mengurus keperluan fasilitas kantor.

4. Turut menciptakan suasana kerja yang baik, sehingga ketenangan dan kegiatan kerja para

karyawan meningkat.

4. Manager Pemasaran

Dalam menjalankan tugasnya manager pemasaran dibantu oleh bagian-bagian, sebagai berikut :

a. Kepala Bagian Pemasaran

Bagian ini bertugas :

Membantu tugas manajer Marketing.

Melakukan penelitian terhadap potensi pasar dan pengembangannya bagi kelanjutan

produksi.

Mengevaluasi hasil penjualan untuk mengetahui tingkat pembelian.

Memberikan gambaran mengenai hasil yang diperoleh dari produk yang dipasarkan.

Bertanggung jawab kepada direktur atas kegiatan pemasaran dan promosi secara

menyeluruh.

• Staff

Tugasnya :

Membantu tugas kepala bagian pemasaran

b. Kepala Bagian Promosi

Tugas dari bagian ini adalah :

Bertanggung jawab kepada manager pemasaran dalam keberhasilan promosi suatu

produk.

Membuat perencanaan mengenai promosi berdasarkan analisa-nalisa laporan.

Mempromosikan produk yang akan dijual sehingga masyarakat mengenal produk tersebut

serta kualitas dari produk itu sendiri dengan melalui media yang ada bisa, media cetak,

elektronik, dan lain-lain.

• Staff

Tugasnya :

Membantu tugas kepala bagian promosi

5. Manager Produksi

Tugas dan wewenang Manager Produksi adalah :

Bertanggung jawab langsung kepada direktur atas kegiatan produksi secara menyeluruh.

Merencanakan pelaksanaan produksi berdasarkan kapasitas pabrik.

Mengambil keputusan dan kebijaksanan mengenai produksi berdasarkan analisa-analisa

laporan dan semua fungsi yang dibawahinya.

Mengawasi dan mengatur aktivitas yang berhubungan dengan produksi, yang terdiri dari :

fabrikasi, assembling, PPC, kualitas (QC), engineering dan maintenance, sehingga

menghasilkan produk sesuai dengan yang diinginkan.

Mengadakan evaluasi atas rencananya.

Memimpin, mengarahkan, dan mengkoordinir semua fungsi yang dibawahinya.

Dalam menjalankan tugasnya manager produksi dibantu oleh bagian-bagian di bawah ini :

a. Kepala Bagian Perencanaan dan Pengendalian Produksi

Bagian ini bertugas:

Membantu manager produksi dalam mengelola kegiatan di bidang perencanaan produksi,

perencanaan/penyediaan bahan, dan pengendalian produksi.

Merencanakan produksi yang akan dilaksanakan dan menyusun langkah-langkah atau

ketentuan dalam memproduksi, serta menganalisa kembali waktu penyelesaian produksi.

Merencanakan strategi pengendalian produksi sesuai dengan sasaran perusahaan.

Merencanakan strategi pemeriksaan mutu komponen/bahan dan mutu produk dari

perakitan.

Menyusun jadwal rencana dan target produksi tahunan.

Menyusun dan membina syarat-syarat standar dan ketentuan umum lainnya dalam rangka

melindungi dan menjaga produk yang dihasilkan, sehingga produk tersebut mampu

bersaing di pasaran.

Mengelola kegiatan untuk meningkatkan daya guna serta kelancaran proses produksi.

Mengkoordinasikan dan mengendalikan pemenuhan target produk, pengembangan

teknologi proses, dan aplikasi sistem informasi manajemen.

Mengevaluasi dan menganalisa hasil pemeriksaan mutu dari perakitan serta melakukan

pengendalian terhadap mutu hasil produksi.

Menganalisa limbah dari hasil proses produksi yang berlangsung guna mengetahui

dampaknya terhadap lingkungan.

• Staff

Tugasnya :

Membantu tugas kepala bagian Perencanaan dan pengendalian produksi

b. Kepala Bagian Logistik & Perawatan

Tugas dan wewenang dari bagian logistik adalah :

Bertanggung jawab kepada manager produksi atas perlengkapan yang harus disediakan

untuk kepentingan perusahaan.

Merencanakan strategi penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang dan

komponen.

Membuat peraturan-peraturan dan mengambil tindakan seperlunya untuk mengurangi

kemungkinan terjadinya pencurian.

Mengatur cara penyimpanan serta memelihara bahan baku atau barang jadi dalam

gudang.

Mengawasi dan bertanggung jawab atas penerimaan dan pengeluaran bahan baku atau

barang jadi berdasarkan surat rekomendasi yang sah dari pimpinan.

Mengawasi pengangkutan bahan baku dan barang jadi.

Mengawasi pengepakan barang-barang produksi dalam suatu kemasan.

Mengawasi jumlah persediaan bahan baku dan barang jadi di gudang.

Mengorganisir semua peralatan dan fasilitas produksi.

Memelihara dan memperbaiki mesin atau peralatan yang digunakan oleh perusahaan

(pada bagian produksi).

Mengevaluasi pemeliharaan mesin.

Menyiapkan kebutuhan material untuk produksi dan pengadaan suku cadang mesin serta

jenis saku cadang yang diperlukan.

Menyediakan dan mengatur segala keperluan barang-barang dan alat-alat perlengkapan

bagi kepentingan perusahaan.

• Staff

Tugasnya :

Membantu tugas kepala bagian logistik & perawatan

7. Manager Administrasi & Keuangan

Tugas dan wewenang manager administarasi & keuangan adalah :

1. Bertanggung jawab kepada direktur dan membantu secara aktif seluruh departemen yang

ada pada perusahaan mengenai kegiatan administrasi.

2. Bertanggung jawab kepada direktur atas keuangan secara menyeluruh.

3. Mengambil keputusan dan kebijaksanaan mengenai keuangan berdasarkan analisa-analisa

laporan dan semua fungsi yang dibawahinya.

4. Melaksanakan pemberian anggaran untuk setiap departemen.

5. Mengatur pembelanjaan dan inventaris, peramalan dan perencanaan jangka panjang, dan

akuntansi

6. Mengatur tentang penambahan modal dengan penjualan saham perusahaan setelah

disetujui oleh dewan komisaris.

7. Menerima semua laporan keuangan dari semua sektor, baik yang masuk maupun yang

keluar serta mengawasi pembayaran dan penagihan.

8. Membuat evaluasi atas hasil kerjanya.

9. Memimpin, mengarahkan, dan mengkoordinir semua fungsi yang dibawahinya.

10. Bekerja sama dengan semua departemen yang sederajat.

Dalam menjalankan tugasnya manager ini dibantu oleh bagian-bagian sebagai berikut :

a. Kepala Bagian Administrasi

Merencanakan strategi pengelolaan administrasi dan perbendaharaan.

Membuat dan merencanakan biaya yang diperlukan dalam menjalankan kegiatan operasi.

Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pemeriksaan dokumen, analisa laporan

keuangan, pengalokasian biaya, kas dan bank.

• Staff

Tugasnya :

Membantu tugas kepala bagian administrasi

b. Kepala Bagian Akuntansi

Tugas dan wewenang dari bagian ini ialah :

Bertanggung jawab kepada manager administarasi & keuangan atas pembukuan,

akuntansi, dan keuangan yang direncanakan.

Merumuskan sasaran perusahaan di bidang akuntansi yang meliputi akuntansi keuangan,

sistem dan prosedur akuntansi, dan akuntansi biaya.

Mengelola gaji dari para karyawan, pajak, persediaan dan aktiva.

Melakukan pengawasan terhadap catatan keuangan.

Melakukan analisa terhadap penyimpanan dari rencana.

Memberikan laporan berkala mengenai pelaksanaan tugas.

Mengkoordinasi dan mengendalikan kegiatan akuntansi sesuai dengan sasaran

perusahaan.

Mengevaluasi sistem manajemen akuntansi untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi.

• Staff

Tugasnya :

Membantu tugas kepala bagian akuntansi

8. Manager Personalia & Umum

Tugas dan wewenangnya adalah :

1. Bertanggung jawabkepada direktur atas terlaksananya seluruh kegiatan sistem dalam

bagian umum personalia.

2. Merencanakan pengadaan tenaga kerja yang sesuai dengan kebutuhan dan keahlian yang

diperlukan dalam pekerjaan.

3. Mengatur semua karyawan menyangkut sikap dan kedisiplinan karyawan terhadap tugas

yang dibebankan dalam perusahan.

4. Melakukan fungsi dari personalia yaitu penilaian prestasi kerja, analisa jabatan, job

spesifikasi jabatan, sehingga menciptakan suatu suasana yang lebih inyeret, dan

menambah gairah kerja karyawan.

5. Mengadakan pelatihan tenaga kerja.

6. Mengurus perijinan yang berhubungan dengan jalannya perusahaan kepada istansi-instansi

pemerintah maupun non pemerintah.

7. Memeriksa semua kegiatan dalam bagian personalia umum dan melaporkannya kepada

direktur.

8. Dalam hal-hal tertentu yang sifatnya tidak prinsipal, bagian umum berkewajiban

membantu semua departemen demi kelangsungan jalannya sistem-sistemdalam

perusahaan dan terselenggaranya kegiatan perusahaan secara baik

Dalam menjalankan tugasnya Manager Personalia dibantu oleh bagian-bagian sebagai berikut :

a. Kepala Bagian Personil & Umum

Bagian ini bertanggung jawab atau bertugas :

1. Bertanggung jawab kepada manager personil & umum atas seluruh sistem bagian umum,

sistem transportasi, telekomunikasi, dan jasa pelayanan dalam perusahaan.

2. Mengatur dan mengkoordinasi sistem transportasi, sistem telekomukasi dan pelayanan

bagi kepentingan perusahaan.

3. Bertanggung jawab langsung kepada manager personil & umum mengenai karyawan yang

bekerja di perusahaan tersebut.

4. Membuat rencana penerimaan tenaga kerja, menyelesaikan masalah buruh di perusahaan,

membuat absen administarasi kepegawaian, serta menyelesaikan hal-hal yang

berhubungan dengan unsur kepegawaian.

5. Merencanakan pengklasifikasian mengenai para pekerja mulai dari kepala bagian sampai

dengan karyawan pabrik.

6. Merumuskan cara untuk meningkatkan sumber daya manusia yang telah ada agar bisa

bekerja lebih efektif dan efisien sehingga dapat memberikan konstribusi kepada

perusahaan.

7. Menerima dan menyaring masuk pegawai baru serta melakukan kegiatan-kegiatan

pelayanan dan pelatihan pegawai baru.

8. Membantu seluruh bagian pada perusahaan dalam hal keselamatan dan kesehatan kerja

dan mengurus semua keperluan kesejahteraan pegawai.

9. Membantu perusahaan dalam mengelola kegiatan di bidang keamanan dan ketertiban

instalasi perusahaan, personil, dan material.

10. Menjamin agar para pekerja dapat bekerja dalam kondisi yang aman dengan memberikan

pelayanan di bidang kesehatan yaitu dengan menyediakan sarana dan prasarana di bidang

kesehatan seperti poliklinik dan asuransi kesehatan dan keselamatan kerja bagi pegawai.

11. Mengendalikan kegiatan-kegiatan perencanaan, pelayanan, pelatihan, pembinaan,

perlindungan di bidang kepegawaian dan pengembangan organisasi dan manajemen.

12. Mengevaluasi sistem manajemen sumber daya manusia untuk meningkatkan efektifitas.

• Staff

Tugasnya :

Membantu tugas kepala bagian personil & umum'

b. Kepala Bagian Penelitian dan Pengembangan

Bagian ini bertanggung jawab atau bertugas :

1. Bertanggung jawab kepada manager personil & umum atas semua karyawan yang berada

di bawah naungannya.

2. Merencanakan dan menjalankan kegiatan pengadaan penelitian dan pengembangan untuk

kemajuan perusahaan melalui teknologi modern sesuai dengan kemajuan zaman.

3. Mengembangkan wawasan karyawan dan meningkatkan ketrampilan dan keahlian para

karyawan.

• Staff

Tugasnya :

Membantu tugas kepala bagian penelitian dan pengembangan

c. Kepala Bagian Humas .

Bagian ini bertanggung jawab atau bertugas :

1. Bertanggung Jawab kepada manager personil & umum atas semua karyawan yang berada

di bawah naungannya.

2. Meningkatkan hubungan dengan masyarakat di lingkungan sekitarnya sehingga dapat

meningkatkan pelaksanaan proses produksi perusahaan yang diinginkan.

• StaffTugasnya :Membantu tugas kepala bagian humas