STRATEGI DASAR REKRUTMEN KARYAWAN UNTUK

MENDAPATKAN SUMBER DAYA MANUSIA TERBAIK

Riyan Yoga Sakti (41614010034)Program Studi Teknik Industri

Fakultas TeknikUniversitas Mercubuana

Sebuah perusahaan atau industri pastinya memiliki sistem organisasi yang sudah

ditetapkan sejak awal terciptanya perusahaan tersebut. Susunan organisasi terdapat

beberapa jabatan-jabatan berdasarkan tingkat tanggung jawabnya dalam menjalankan

visi dan misi organisasi. Organisasi yang berada di tingkat atas biasa disebut top-level

management, di tingkat tengah biasa disebut mid-level management, dan terakhir di

tingkat bawah biasa disebut low-level management. Dalam suatu organisasi sangat

penting untuk mengelola Sumber Daya Manusia, agar dapat menjalankan organisasi

tersebut dengan baik.

Sumber Daya Manusia dalam organisasi merupakan elemen penting dalam

organisasi karena bagian inilah yang berhadapan langsung dengan kejadian yang

sebenarnya. Karena itulah pentingnya organisasi untuk memilih orang-orang yang akan

menjalankan organisasi tersebut. Maka dari itulah organisasi mengadakan rekrutmen.

REKRUTMEN

Rekrutmen merupakan serangkaian proses untuk penarikan sekelompok kandidat

guna mengisi posisi yang lowong dalam sebuah perusahaan ataupun instansi

(Schermerhorn, 1997). Rekrutmen diadakan untuk mengisi posisi yang telah ditinggalkan

oleh pekerja sebelumnya, memikat dan memotivasi para pencari kerja untuk

mengeluarkan segenap kemampuannya untuk berkontribusi dalam organisasi tersebut.

Menurut Henry Simamora (1997:212): “Rekrutmen (Recruitment) adalah

serangkaian aktivitas mencari dan memikat pelamar kerja dengan motivasi,

kemampuan, keahlian, dan pengetahuan yang diperlukan guna menutupi kekurangan

yang diidentifikasi dalam perencanaan kepegawaian. Sedangkan menurut Faustino

Cardoso Gomes (1995:105): Rekrutmen merupakan proses mencari, menemukan, dan

menarik para pelamar untuk dipekerjakan dalam dan oleh suatu organisasi.

Menurut Schermerhorn (1997) Rekrutmen (Recruitment) adalah proses penarikan

sekelompok kandidat untuk mengisi posisi yang lowong. Perekrutan yang efektif akan

membawa peluang pekerjaan kepada perhatian dari orang-orang yang berkemampuan

danketerampilannya memenuhi spesifikasi pekerjaan.Maksud rekrutmen adalah untuk

mendapat persediaansebanyak mungkin calon-calon pelamar sehingga perusahaan

mempunyai kesempatan yang lebih besar untuk melakukan pilihan terhadap calon

tenaga pekerjayang dianggap memenuhi standar kualifikasi atau perusahaan.

TUJUAN REKRUTMEN

Pelaksanaan rekrutmen dalam organisasi memliki tujuan antara lain sebagai

berikut:

a. Mencari bakat/potensi pelamar, baik dalam daerah lokal, nasional,

regional, maupun internasional.

b. Dapat memotivasi para pencari kerja untuk mengeluarkan

kemampuannya untuk mendapatkan pekerjaan tersebut. Dimana akan

menjadikan keuntungan bagi organisasi.

c. Mengisi kekosongan posisi atau jabatan dalam perusahaan.

PERENCANAAN REKRUTMEN

Proses rekrutmen harus memiliki perencanaan yang baik dan mendetail. Agar

organisasi dapat merekrut karyawan dengan tepat dan akurat. Karena pencari kerja

itulah nnantinya yang akan mengisi kekosongan posisi dan ikut berkontribusi dalam

tercapainya tujuan organisasi. Adapun poin-poin penting dalam perencanaan rekrutmen

adalah :

a. Jumlah karyawan yang dibutuhkan organisasi harus tepat agar tidak

terjadinya pembengkakan tenaga kerja dan mengakibatkan surplus

tenaga kerja.

b. Tingkat keahlian yang dibutuhkan organisasi harus diketahui agar jabatan

yang ingin diambil dapat dikerjakan sesuai dengan keahlian atau skill.

c. Tingkat pendidikan juga penting agar para top-level management dapat

menentukan dimana seseorang dapat menduduki jabatan pada tingkat

tertentu.

JENIS REKRUTMENT

Jenis rekrutment dibagi menjadi 2 yaitu :

a. Rekrutmen Internal

Rekrutmen internal adalah rekrutmen yang diadakan oleh pihak

perusahaan kepada pihak internal (biasanya karyawan low-level

management). Adapun rekrutmen internal sebagai berikut :

1) Jenjang Karir. Memberi kesempatan pada karyawan untuk

mengembangkan karirnya dalam organisasi tersebut.

2) Promosi. Memberikan jabatan kepada karyawan ke tingkat yang

lebih tinggi.

3) Demosi. Memberikan jabatan kepada karyawan ke tingkat yang

lebih rendah.

4) Mutasi atau transfer. Karyawan dipindahkan ke bagian atau wilayah

lain dengan maksud tertentu.

b. Rekrutmen Eksternal

Rekrutmen kesternal adalah rekrutmen yang diadakan oleh pihak

perusahaan kepada pihak luar organisasi seperti kepada para pencari

kerja (pengangguran). Adapun rekrutmen eksternal sebagai berikut :

1) Yayasan Tenaga Kerja

2) Konsultan Personal

3) Pusat Informasi Ketenagakerjaan

4) Biro Latihan Kerja

TAHAPAN PROSES REKRUTMEN

Pihak organisasi dalam merencanakan perekrutan karyawan pastinya harus

berdasarkan kondisi internal organisasi. Kondisi internal perudahaan harus diamati dan

diteliti agar proses rekrutmen dapat berjalan tepat dan akurat. Adapun proses

Rekrutmen pada organisasi sebagai berikut :

1. Identifikasi Posisi Yang Ditinggalkan

Posisi atau jabatan yang ditinggalkan dalam organisasi harus diketahui oleh

pihak organisasi (khususnya pihak personalia).

2. Penentuan Kualifikasi Posisi

Posisi atau jabatan yang ditinggalkan pastinya harus ada pengganti yang pantas

dan cakap, supaya dapat bertanggungjawab kepada organisasi. Pentingnya

penentuan kualifikasi pada posisi/jabatan agar dapat menjalankan tugasnya

dengan baik.

3. Membuat Pengumuman Lowongan Kerja

Pihak rekrutmen membuat pengumuman lowongan kerja kepada masyarakat

(pencari kerja). Pengumuman yang dibuat harus mendetail agar para pencari

kerja dapat menyiapkan dirinya agar sesuai denga kualifikasi yang dibutuhkan

oleh organisasi.

4. Entri Data Pencari Kerja

Pihak personalia (HR/HCM) dapat bekerja sama dengan bagian Teknologi

Informasi untuk me-manage dokumen-dokumen yang diterima dari para pencari

kerja. Pihak TI dapat mengkategorikan file-file agar sesuai dengan jabatan yang

akan diterima oleh pencari kerja.

5. Verifikasi Dokumen Pencari Kerja

Pihak TI dan personalia (HR/HCM) memverifikasi berkah-berkas para pencari

kerja dan mengecek apakah mereka pantas lolos untuk menuju ke proses seleksi

jabatan.

6. Seleksi

DAFTAR PUSTAKA

http://pakarkinerja.com/strategi-rekrutmen-karyawan-untuk-mendapatkan-sdm-

terbaik/

https://www.academia.edu/15801143/

KAJIAN_SUMBER_DAYA_MANUSIA_DALAM_PROSES_REKRUTMEN_TENAGA_KERJ

A_DI_PERUSAHAAN

www.pln.co.id/disjateng/?p=484

http://percikcahaya.blogspot.co.id/2011/05/metode-dan-teknik-rekrutmen.html

http://www.wedaran.com/6933/proses-rekrutmen-karyawan/