stoik.files.wordpress.com file · web viewassalamu’alaikum... ikhwan wa akhwat fillah, ms syiar...

21
Assalamu’alaikum... Ikhwan wa akhwat fillah, MS syiar yang dimuliakan Allah. Afwan sebelumnya, sebenarnya ana ingin mengadakan syuro syiar sebelumnya liburan ini. Akan tetapi agenda yang padat sehingga cukup sulit untuk bisa bertemu semuanya/sebagian besar dari kita. Oleh karena itu harapannya tulisannya ini bisa sedikit menjelaskan terkait apa2 yang perlu kita tata kedepan dan kita persiapkan. Insya Allah Ana mohon maaf bagi MS syiar yang baru jika ada kebingungan, dan dalam tulisan ini ana tidak akan menjelaskan dengan gamblang terkait ruang lingkup syiar (antm cari tahu sendiri ya...). Yang Pertama harus ana jelaskan adalah terkait PMLDK, apakah itu sebagai pengganti MES atau bukan?. Ikhwah sekalian, ada atau tidak adanya MES, PMLDK akan tetap dilaksanakan, insya Allah. Ini adalah agendanya FSLDK yang cakupannya regional jatim. Sejauh ini paniti PMLDK sudah dilaunching dan terkait apa saja yang ditekankan di PMLDK antm bisa baca di manual book di bawah ini. Sekarang adalah apakah PMLDK ini sudah cukup untuk mewakili MES dalam peningkatan manajerial kader. Kalo menurut ana, sudah cukup. Karena PMLDK ini dilaksanakan di UB, maka harapannya bisa memberikan keberkahan bagi dakwah di UB. Oleh karena itu, dalam acaranya nanti, dari SKI dan wajihah bisa mengirimkan delegasi sebagai peserta PMLDK dan itu diutamakan ketum dan kaput serta angkatan 2008 yang harapannya bisa menjadi penerus nanti terkait pengembangan lembaga kedepan. Coba antum amati muatan materinya (ada seminar, pelatiahan tentang dakwah kampus, kaderisasi, admin, syiar dan pelayanan, fund rising, dll). Untuk lebih jauhnya nanti kita diskusikan di syuro tanggal 6 atau 7 pebruari ..insya Allah. Sudah ya...terkait PMLDK. -------------- Selanjutnya terkait gerak syiar kedepan, mengingat kemarin pasca Pra musker Tandim (Nanti Lihat Renstra tandim di bawah ini), ada beberapa hal yang menjadi targetan di lini syiar ke depan. Untuk Pembahasannya, ana tawarkan apakah bidang Syiar juga membuat RENSTRA sebagaimana renstra tandzim? Yang merupakan turunan yang

Upload: trannguyet

Post on 30-Mar-2019

229 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: stoik.files.wordpress.com file · Web viewAssalamu’alaikum... Ikhwan wa akhwat fillah, MS syiar yang dimuliakan Allah. Afwan sebelumnya, sebenarnya ana ingin mengadakan syuro syiar

Assalamu’alaikum...Ikhwan wa akhwat fillah, MS syiar yang dimuliakan Allah.Afwan sebelumnya, sebenarnya ana ingin mengadakan syuro syiar sebelumnya liburan ini. Akan tetapi agenda yang padat sehingga cukup sulit untuk bisa bertemu semuanya/sebagian besar dari kita. Oleh karena itu harapannya tulisannya ini bisa sedikit menjelaskan terkait apa2 yang perlu kita tata kedepan dan kita persiapkan. Insya Allah

Ana mohon maaf bagi MS syiar yang baru jika ada kebingungan, dan dalam tulisan ini ana tidak akan menjelaskan dengan gamblang terkait ruang lingkup syiar (antm cari tahu sendiri ya...).

Yang Pertama harus ana jelaskan adalah terkait PMLDK, apakah itu sebagai pengganti MES atau bukan?. Ikhwah sekalian, ada atau tidak adanya MES, PMLDK akan tetap dilaksanakan, insya Allah. Ini adalah agendanya FSLDK yang cakupannya regional jatim. Sejauh ini paniti PMLDK sudah dilaunching dan terkait apa saja yang ditekankan di PMLDK antm bisa baca di manual book di bawah ini. Sekarang adalah apakah PMLDK ini sudah cukup untuk mewakili MES dalam peningkatan manajerial kader. Kalo menurut ana, sudah cukup. Karena PMLDK ini dilaksanakan di UB, maka harapannya bisa memberikan keberkahan bagi dakwah di UB.Oleh karena itu, dalam acaranya nanti, dari SKI dan wajihah bisa mengirimkan delegasi sebagai peserta PMLDK dan itu diutamakan ketum dan kaput serta angkatan 2008 yang harapannya bisa menjadi penerus nanti terkait pengembangan lembaga kedepan. Coba antum amati muatan materinya (ada seminar, pelatiahan tentang dakwah kampus, kaderisasi, admin, syiar dan pelayanan, fund rising, dll).

Untuk lebih jauhnya nanti kita diskusikan di syuro tanggal 6 atau 7 pebruari ..insya Allah.Sudah ya...terkait PMLDK.--------------

Selanjutnya terkait gerak syiar kedepan, mengingat kemarin pasca Pra musker Tandim (Nanti Lihat Renstra tandim di bawah ini), ada beberapa hal yang menjadi targetan di lini syiar ke depan. Untuk Pembahasannya, ana tawarkan apakah bidang Syiar juga membuat RENSTRA sebagaimana renstra tandzim? Yang merupakan turunan yang lebih rigid dari renstra tandzim untuk wilayah syiar sendiri. Atau tidak perlu membuat renstra? Mengingat antum di fakultas dan wajihah juga membuat renstra. Kalo tidak harus, maka apa penggantinya?. Kalo harus maka antum persiapkan.

Untuk masing2 bidang harap menyampaikan progresnya. Dan bagi antum yang ada pertanyaan dan saran atau kebingungan silahkan disampaikan bisa lewat email : [email protected]. Atau langsung sms ke MT Syiar.

Harap masing2 dari MS syiar fakultas mendata jumlah mahasiswa muslim fakultas antm (bagi yang sudah menyetorkan..syukron)

Page 2: stoik.files.wordpress.com file · Web viewAssalamu’alaikum... Ikhwan wa akhwat fillah, MS syiar yang dimuliakan Allah. Afwan sebelumnya, sebenarnya ana ingin mengadakan syuro syiar

MANUAL BOOKPMLDK (Pelatihan Manajerial Lembaga Dakwah Kampus) Regional Jawa Timur

BP (Badan Pekerja) FSLDK Wilayah Jawa TimurUnit Aktivitas Kerohanian Islam Universitas Brawijaya

I. PEMAHAMAN AWAL TENTANG PMLDKPMLDK, atau Pelatihan Manajerial Lembaga Dakwah Kampus, adalah pelatihan yang diadakan oleh UAKI UB sebagai BP FSLDK Wilayah Jawa Timur, yang bertujuan meningkatkan kapasitas LDK di Jawa timur dalam perencanaan dan pengelolaan LDK. Kegiatan dengan nama PMLDK, pertama kali dilaksanakan di Jawa Timur pada tahun 2005 di Universitas Brawijaya, lalu disusul dengan PMLDK UMM tahun 2007, PMLDK UNAIR tahun 2007, PMLDK ITS tahun 2009.

II. URGENSI PMLDK4 point penting PMLDK1. Point 1 : Pertemuan LDK

PMLDK adalah sarana untuk silaturrahim antarLDK di Jawa Timur, yaitu sebagai sarana tukar wacana, menjalin ukhuwah islamiyah dan konsolidasi gerak dakwah kampus, sehingga ke depan terwujud dalam gerak yang tertata dan sinergis saling menguatkan (ummatan wahidan : umat yang bersatu)

2. Point 2 : Pelatihan Manajerial LDKPMLDK adalah sarana untuk meningkatkan kapasitas pengelolaan LDK (akselerasi), terutama dalam hal manajerial, tetapi tidak melupakan pemahaman awal dakwah kampus (paradigma DK). Kegiatan pelatihan ini disusun dengan membagi pelatihan menjadi 3 jenis, yaitu : Seminar,Pemaparan Materi dan Workshop

3. Point 3 : Eksistensi FSLDKPMLDK juga wujud penerjemahan peran FSLDK dalam keikutsertaan FSLDK mempersiapkan infrastruktur (pilar – pilar) bagi Kebangkitan Islam, terutama di ranah kampus, yaitu kekuatan pemuda (quwwatus syabab)

4. Point 4 : booming FSLDKN dan FSLDKD Selain kegiatan pelatihan, PMLDK juga sebagai sarana sosialisasi kegiatan FSLDKN XIV dan FSLDKD.FSLDKN XIV (Forum Silaturrahim Lembaga Dakwah Kampus Nasional) adalah pertemuan/musyawarah Nasional LDK. Diadakan pada tanggal 1-5 Juli 2010 di Unpati Ambon (Universitas Pattimura). Tujuan FSLDKN adalah ikut serta memberikan solusi terhadap permasalahan umat dan dakwah kampus, serta memilih Puskomnas (Pusat Komunikasi Nasional).FSLDKD (Forum Silaturrahim Lembaga Dakwah Kampus Daerah) adalah pertemuan/musyawarah LDK tingkat daerah. Untuk daerah Malang Raya, FSLDKD VIII diadakan pada bulan Juli 2010 di Jombang.

Point tambahan :1. Sarana up grading (peningkatan) panitia FSLDKD VIII Malang Raya2. Sarana Tadrib Amal (ladang amal) kader 2009 rohis kampus UAKI UB dan juga sebagai awal membentuk

ukhuwah Islamiyah halaqoh 21 UAKI UB (angkatan 2009)3. Sarana akselerasi rohis fakultas se-UB (pengganti MES, Moslem Exellent School, sebuah program bersama

UAKI – Rohis Fakultas dalam peningkatan kapasitas manajerial kader)

III. TEMAIsu yang dibangun melalui PMLDK adalah tentang “Persiapan Pilar – Pilar Kebangkitan Umat”Beberapa usulan untuk tema :1. “Membangun Pilar Peradaban Madani melalui Pengelolaan Dakwah Kampus “ 2. ......

IV. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAANWaktu : Jum’at – Ahad, 2 – 4 April 2010Tempat : Universitas Brawijaya (Widyaloka Convention Hall)

Alternatif Tempat Penginapan :1. KOPMA Universitas Brawijaya2. Kampus II UMM (nanti akan dikoordinasikan dengan JF UMM)3. Ma’had UIN Maliki Malang (nanti akan dikoordinasikan dengan LDK At Tarbiyah UIN)

Page 3: stoik.files.wordpress.com file · Web viewAssalamu’alaikum... Ikhwan wa akhwat fillah, MS syiar yang dimuliakan Allah. Afwan sebelumnya, sebenarnya ana ingin mengadakan syuro syiar

V. PESERTA1. Delegasi LDK dari daerah Malang Raya : Malang (Kota dan Kab), Batu,Nganjuk,Kediri,Jombang,Blitar,

Tulungagung, Pasuruan2. Delegasi LDK dari daerah Surabaya Raya : Surabaya,Tuban ,Lamongan,Bojonegoro,Gresik,Mojokerto, Sidoarjo,

Bangkalan,Pamekasan, Sampang, Sumenep3. Delegasi LDK dari daerah Jember Raya : Jember, Probolinggo, Bondowoso, Situbondo,Lumajang, Banyuwangi4. Delegasi LDK dari daerah Madiun Raya : Madiun, Ngawi,Magetan,Ponorogo,Pacitan5. 4 Puskomda (UAKI UB,JMMI ITS,Labaik Poltek Jember,UKM At Tarbiyah IKIP PGRI Madiun)6. Delegasi Rohis Fakultas,serta Rohis Jurusan se-Universitas Brawijaya.

VI. TARGET................. belum ......

VII.PANITIASteering Commitee (Panitia Pengarah)1. Ahmad Sholichan - BP Pnas Jatim 2. Melanov Sabatini - BP Pnas Jatim3. Musviroh-BP Pnas Jatim4. Edi Purnama - Sekjen UAKI UB5. Yusron-Kadep PSDM UAKI UB6. Tika-Sekdep PSDM UAKI UB

Organizing Commitee (Panitia Pelaksana)Kader 09 UAKI

Page 4: stoik.files.wordpress.com file · Web viewAssalamu’alaikum... Ikhwan wa akhwat fillah, MS syiar yang dimuliakan Allah. Afwan sebelumnya, sebenarnya ana ingin mengadakan syuro syiar

PLANNING RUNDOWN ACARA

JUM’AT, 2 APRIL 2010No Waktu Kegiatan Rekomendasi Pemateri/PJ Keterangan1 08.00 – 09.30 Pembukaan (pembukaan, tilawah,

sambutan kapel, ketum uaki mewakili BP dan Puskomda, Rektor/PR III sekaligus membuka)

2 09.30 – 11.00 Seminar : Bedah Buku“Misteri Masa Kelam Islam dan Kemenangan Perang Salib”

Asep Sobari, Lc (INSIST, Penerjemah buku) INSIST yang lain Rijalul Imam (Ka KAMMI Pusat) Icon Forum Malang

Pemaparan Materi bagian ITujuan dari materi ini adalah belajar sejarah (tentang pola pikir, kondisi umat islam saat itu dan bagaimana langkah menuju kemenangan Islam), sehingga bisa diaplikasikan umat ini dalam membangun pilar – pilar kebangkitan Islam

3 11.00 – 13.00 Ikhwan :ISHOMA ( Sholat Jum’at)Akhwat : Lokakarya Muslimah Jarmusnas

Kepurian LDK (UKKI Janur Unair, JMMI ITS, UAKI UB, JF UMM atau yang lain)

Bisa berupa : 1. Dialog Muslimah : Manajemen Keputrian LDK (misal dg

mengundang beberapa keputrian LDK di Jatim menjadi pemateri untuk presentasi dan diskusi)

2. Pelatihan PPM (Pengembangan Potensi Muslimah), karena bisa jadi peserta seminar tidak hanya ADK (anggota dakwah kampus)

4 13.00 – 14.30 Lanjutan Seminar : Bedah Buku Pemaparan Materi bagian IITanya Jawab/ Diskusi

5 15.30 – 17.00 Materi I :”Karakter Aktivis Dakwah Kampus”

Uztad Jamalulail UIN Uztad Gondo UMM (tanya CP ke Ketum)

1. Membentuk kepribadian tanggung jawab untuk melayani dan memimpin umat, karena kita adalah da’i sekaligus Mahasiswa

2. Membangun semangat menjadi pribadi – pribadi (rijal dakwah) mempunyai kapasitas dan daya banting dalam mengemban dakwah

6 17.00 – 17.30 Perjalanan ke penginapan7 19.30 – 21.00 Ta’aruf Peserta BP dan 4 Puskomda (Surabaya Raya : ITS; Dilakukan secara terpisah ikhwan dan akhwat

Page 5: stoik.files.wordpress.com file · Web viewAssalamu’alaikum... Ikhwan wa akhwat fillah, MS syiar yang dimuliakan Allah. Afwan sebelumnya, sebenarnya ana ingin mengadakan syuro syiar

Malang Raya : UB; Jember Raya : Poltek Jember; Madiun Raya : IKIP PGRI Madiun

Tergantung jumlah peserta, bila terlalu banyak dan untuk ta’aruf memerlukan waktu yang cukup, maka bisa dipisahkan perdaerah (puskomda) atau perdua daerah (Surabaya dan Jember, Malang dan Madiun)

SABTU, 3 APRIL 2010No Waktu Kegiatan Rekomendasi Pemateri/PJ Keterangan1 08.00 –09.45 Materi I : “Paradigma DK dan Strategi

Pengembangan LDK (Aplikasi Manajemen Mutu)”

Yusuf ITB (Presiden KM BEM ITB dan seblumnya Ketua Gamais ITB)

Berisikan tentang pemahaman dakwah kampus, tujuan DK, tantangan DK,Sarana DK dan sinergisitas gerak (amal jama’i) dalam DK.Lalu dilanjutkan dengan bagaimana strategi mengembangkan LDK, mulai dari bagaimana merintis LDK, peningkatan level LDK (pemula – madya – mandir), berbasis aplikasi menajemen mutu/kualitas (Quality Manajemen System)

2 09.45 – 10.15 Coffe Break dan Sholat Dhuha3 10.15 – 12.00 Materi II : “Manajemen Kaderisasi “ “Memperkaya Sarana Rekruitmen, Merancang

Pembentukan Kader yang Qowwy (kuat) ”4 13.00 – 14.30 Materi III : “Manajemen Administrasi

LDK berbasis data” Materi ini berupa bagaiamana mengatur administrasi data, pengarsipan ataupun hal lain yang berhubungan dengan kesekretariatan, berbasis data seperti layaknya perusahan tetapi praktis bisa diterapkan di LDK dengan level apapun

5 15.30 – 17.00 Materi IV : “Fund Rising (Penggalangan Dana ) LDK”

Bisa berupa : pemaparan beberapa LDK dalam menggalang keuangan LDKMateri ini berupa strategi penggalangan dana, baik melalui infaq, sponsorship, donasi maupun usaha mandiri

6 19.30 – 21.00 Konsolidasi daerah / Diskusi Problematika LDK

BP dan 4 Puskomda Terpisah perdaerah

AHAD, 4 APRIL 2010

Page 6: stoik.files.wordpress.com file · Web viewAssalamu’alaikum... Ikhwan wa akhwat fillah, MS syiar yang dimuliakan Allah. Afwan sebelumnya, sebenarnya ana ingin mengadakan syuro syiar

No Waktu Kegiatan Rekomendasi Pemateri/PJ Keterangan1 08.00 –09.45 Materi V : “Manajemen Syiar dan

Pelayanan Umat yang Tepat Guna”2 09.45 – 10.15 Lemon Tea Break dan Sholat Dhuha

3 10.15 – 12.00 Workshop Pengelolaan LDK Dibagi dalam kelompok – kelompok (max 10 orang) 15 menit materi ,45 jam untuk diskusi1 jam untuk presentasi masing – masing kelompok

4 13.00 – 14.00 Sosialisasi FSLDKN dan FSLDKD (Surabaya Raya dan Malang Raya)

Termasuk pembagian undangan telah selesai

5 14.00 – 15.00 PenutupanPemberian VendelPembagian Sertifikat dan Proceeding (CD berisi seluruh rangkaian acara : foto, materi dll)

Usahakan ashar, peserta sudah bisa pulang mengingat waktu perjalanan ikhwah kita, terutama yang dari madiun dan jember, membutuhkan waktu lama

CATATAN :Untuk susunan acara mohon dirigidkan waktu – waktunya.

Page 7: stoik.files.wordpress.com file · Web viewAssalamu’alaikum... Ikhwan wa akhwat fillah, MS syiar yang dimuliakan Allah. Afwan sebelumnya, sebenarnya ana ingin mengadakan syuro syiar

PANDUAN KERJA KEPANITIAAN PMLDK

SC (STEERING COMMITEE/PANITIA PENGARAH)1. Mengkonsep acara PMLDK2. Menyampaikan konsep dan gambaran umum PMLDK kepada OC3. Supervisi kinerja panitia, dengan pembagian SC mendampingi divisi – divisi. Supervisi ini berupa

pendampingan, konsultasi, monitoring dan evaluasi kinerja panitia4. Membantu dan mengarahkan OC untuk menyelesaikan tugasnya dengan baik5. Memberi motivasi dan semangat kepada seluruh OC

OC (ORGANIZING COMMITEE/PANITIA PELAKSANA)KETUA PELAKSANA :1. Menjadi leader dari semua OC PMLDK2. Merencanakan kegiatan PMLDK dengan seluruh divisi kepanitiaan3. Memimpin dan mengkoordinasikan syuro besar (seluruh panitia) PMLDK4. Melaksanakan kegiatan PMLDK sesuai dengan arahan dari SC5. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan koordinasi, syuro dan kegiatan PMLDK6. Mengontrol dan mengevaluasi secara periodik kinerja dari divisi-divisi lainnya7. Memberikan motivasi dan semangat kepada panitia PMLDK secara keseluruhan

SEKRETARIS PELAKSANA + BENDAHARA UMUM :1. Membantu kinerja ketua pelaksana persiapan maupun waktu acara berlangsung2. Memberikan semangat dan motivasi kepada panitia akhwat PMLDK secara keseluruhan3. Mempersiapkan segala macam kebutuhan PMLDK yang berkaitan dengan administrasi4. Bersama divisi kestari, mengontrol jalannya surat keluar dan masuk selama kegiatan PMLDK 5. Bersama bendum Mengontrol dana pemasukan dan pengeluaran untuk tiap-tiap divisi sesuai dengan

kebutuhan dan porsinya

1. Merencanakan kebutuhan anggaran dana ( pengeluaran dan pemasukan ) semua kegiatan PMLDK ( baik per divisi atau secara umum )

2. Mencatat dan mendokumentasikan semua dana yang digunakan selama kegiatan PMLDK berlangsung (mulai dari persiapan acara, grand opening, perkuliahan, sampai penutupan )

3. Mengatur jalannya aliran dana yang keluar dan masuk selama kegiatan PMLDK4. Mengontrol dana pemasukan dan pengeluaran untuk tiap-tiap divisi sesuai dengan kebutuhan dan porsinya5. Mengevaluasi pengeluaran dana PMLDK secara berkala

KESTARI :1. Membuat PROPOSAL dan LPJ, SURAT-SURAT, SURAT UNDANGAN LDK SE-JAWA TIMUR, SERTIFIKAT

PESERTA dan PANITIA, PROCEEDING KEGIATAN dan lain-lain 2. Mengontrol jalannya surat keluar dan masuk selama kegiatan PMLDK berlangsung ( mulai dari persiapan,

saat acara dan pasca acara)3. Memenuhi kebutuhan semua divisi yang terkait dengan administrasi (surat menyurat, ijin alat, tempat, ijin

publikasi, dll ) dan semua kebutuhan yang terkait dengan kegiatan PMLDK4. Mempersiapkan dan memperbanyak hand out materi5. Mengarsipkan data dan dokumen yang lain seperti (presensi peserta, hand out materi, proceeding)6. Membantu kinerja sekretaris pelaksana.

ACARA :1. Divisi Acara dibagi ke dalam 2 subdivisi, yaitu : SEMINAR (semua kegiatan hari Jum’at) dan PELATIHAN

(semua kegiatan hari Sabtu – Ahad). Hal ini dilakukan untuk mempermudah gerak dari panitia.2. Koordinator divisi menjadi leader dan bertanggung jawab terhadap anggota divisi Acara, memimpin syuro

pleno Acara (2 subdivisi) dan secara khusus sekaligus menjadi leader bagi subdivisi Pelatihan3. Sekretaris divisi membantu koordinator divisi dalam mengontrol anggota akhwat dan melengkapi tugas

sekpel PMLDK

4. Subdivisi SEMINAR :

Page 8: stoik.files.wordpress.com file · Web viewAssalamu’alaikum... Ikhwan wa akhwat fillah, MS syiar yang dimuliakan Allah. Afwan sebelumnya, sebenarnya ana ingin mengadakan syuro syiar

a. Koordinator Subdivisi Seminar menjadi leader dan bertanggung jawab terhadap anggotanyab. Merencanakan SEMINAR PMLDK (dan semua kegiatan hari Jum’at) sesuai dengan arahan dari SCc. Menyusun kegiatan atau rangkaian SEMINAR PMLDK dengan detail mulai dari bentuk acara, pemateri,

PJ acara, pengisi acara, waktu pelaksanaan dan penugasan ke dalam PETUNJUK TEKNIS (JUKNIS) KEGIATAN

d. Menentukan dan menghubungi pengisi SEMINAR PMLDK ( MC, moderator, pemateri dan lain-lain )5. Subdivisi PELATIHAN :

a. Merencanakan acara PMLDK sesuai dengan arahan dari SC, baik b. Menyusun kegiatan atau rangkaian PELATIHAN PMLDK dengan detail mulai dari bentuk acara, pemateri,

PJ acara, pengisi acara, waktu pelaksanaan dan penugasan ke dalam PETUNJUK TEKNIS (JUKNIS) KEGIATAN

c. Menentukan dan menghubungi pengisi PELATIHAN PMLDK ( MC, moderator, pemateri dan lain-lain )6. Melaksanakan kegiatan PMLDK sesuai dengan arahan SC dan dari rencana yang sudah di susun7. Mengontrol jalannnya seluruh kegiatan PMLDK8. Mengevaluasi acara PMLDK secara berkala atau periodik

PDD :1. Koordinator divisi menjadi leader dan bertanggung jawab terhadap anggotanya2. Sekretaris divisi membantu koordinator divisi dalam mengontrol anggota akhwat dan melengkapi tugas

sekpel PMLDK3. Merencanakan dan membuat SARANA PUBLIKASI baik pamflet yang dilampirkan dalam undangan LDK

ataupun publikasi kegiatan seperti pamflet,baliho, spanduk ataupun radio, website UAKI/websiste,blog ,facebook dll

4. Menyebarkan sarana publikasi seperti pamflet, spanduk dan baliho (UNTUK UNDANGAN DISEBARKAN HUMAS)

5. Merancang dekorasi PMLDK6. Menentukan momen – momen apa yang harus didokumentasikan dan menyediakan sarananya (kamera,

handycam, perekam suara untuk setiap materi)7. Mengontrol, menjaga dan mengevaluasi semua sarana publikasi, dekorasi dan dokumentasi yang

digunakan selama kegiatan PMLDK8. Mempersiapkan vandel kegiatan untuk pemateri (bisa dimintakan ke rektorat ataupun buat sendiri) dan

vandel kegiatan untuk UB sendiri

HUMAS :1. Koordinator divisi menjadi leader dan bertanggung jawab terhadap anggotanya2. Sekretaris divisi membantu koordinator divisi dalam mengontrol anggota akhwat dan melengkapi tugas

sekpel PMLDK3. Mendata jumlah LDK yang diundang4. Berkoordinasi dengan SC untuk penyebaran undangannya5. Menjalin komunikasi dengan SKI internal UB dan LDK se-Jatim yang menjadi target kegiatan PMLDK.6. Sebagai pusat komunikasi dan informasi dari kegiatan PMLDK7. Up date data dan jumlah peserta.

PERLENGKAPAN DAN TRANSPORTASI :1. Koordinator divisi menjadi leader dan bertanggung jawab terhadap anggotanya2. Sekretaris divisi membantu koordinator divisi dalam mengontrol anggota akhwat dan melengkapi tugas

sekpel PMLDK3. Melengkapi kebutuhan acara dari segi perlengkapan dan peralatan (gedung, penginapan sementara untuk

peserta yang datang hari kamis, penginapan tetap selama jum’at – ahad, dan lain - lain)4. Mensurvey, mendata dan mencari perlengkapan atau peralatan yang dapat digunakan untuk mendukung

suksesnya acara PMLDK5. Bertanggungjawab dalam pembagian penginapan peserta6. Mengontrol dan menjaga semua perlengkapan atau peralatan yang digunakan selama kegiatan PMLDK7. Menyediakan dan menyiapkan transportasi yang digunakan untuk pengisi acara atau pemateri8. Menyediakan dan menyiapkan transportasi yang digunakan oleh divisi Danus untuk mencari dana ke

sponsorDANUS :

Page 9: stoik.files.wordpress.com file · Web viewAssalamu’alaikum... Ikhwan wa akhwat fillah, MS syiar yang dimuliakan Allah. Afwan sebelumnya, sebenarnya ana ingin mengadakan syuro syiar

1. Koordinator divisi menjadi leader dan bertanggung jawab terhadap anggotanya2. Sekretaris divisi membantu koordinator divisi dalam mengontrol anggota akhwat dan melengkapi tugas

sekpel PMLDK3. Merencanakan dana pemasukan untuk kegiatan PMLDK melalui pihak internal (kepanitiaan) dan eksternal

(lembaga luar)4. Mencari dana untuk acara PMLDK melalui usaha-usaha yang halal (sponsorship kegiatan, kontribusi

peserta, usaha mandiri, donator dan lain lain)5. Mensurvey, mendata dan mencari lembaga – lembaga yang dapat dijadikan sponsor dalam kegiatan

PMLDK.6. Mengevaluasi dana yang diperoleh secara berkala dan periodik

KONSUMSI :1. Koordinator divisi menjadi leader dan bertanggung jawab terhadap anggotanya2. Sekretaris divisi membantu koordinator divisi dalam mengontrol anggota akhwat dan melengkapi tugas

sekpel PMLDK3. Merencanakan dan menyediakan konsumsi, berupa makan utama, minuman dan snack, baik untuk

pemateri, moderator, tamu undangan dan untuk peserta , serta panitia selama kegiatan PMLDK4. Menyediakan parcel pemateri5. Menyediakan coffe break / lemon tea break.

DHAWABIT SYURO1. Menghadiri syuro bila diundang.2. Hadir syuro tidak terlambat.3. Perizinan harus dilakukan bila tidak hadir atau datang

terlambat kepada pimpinan syuro4. Izin kepada pimpinan syuro bila hendak meninggalkan

ruangan.5. Pengkondisian ruhiyah sesuai dengan amal yaumi.6. Bila sebagai pimpinan rapat hendaknya:

a. Menjadi pemimpin syuro yang adil.b. Sosialisasi agenda kepada seluruh peserta rapat max

H-1, kecuali rapat yang bersifat darurat dan mendesak.c. Berupaya menciptakan bi’ah islami.

 Saling menasehati. Saling memaafkan Menjaga ukhuwah Do’a penutup majelis pada akhir syuro

d. Memperhatikan adab-adab pribadi selama syuro Tidak makan/minum sambil berbicara. Menggunakan kata-kata yang baik. Tidak diperkenankan bercanda yang berlebihan. Tidak diperkenankan tertawa ter bahak-bahak Tidak diperkenankan ghibah dan namimah. Tidak diperkenankan memotong pembicaraan orang

lain.

e. Menjaga adab-adab pergaulan terhadap lawan jenis (QS. 14:31-32). Khalwat Ikhtilat Ghodhul bashor

f. Sebelum syuro diakhiri, hendaknya pemimpin menyampaikan hasil syuro

7. Menghargai setiap pendapat dan usulan.8. Mengusulkan penghentian syuro sementara waktu

adzan berkumandang / waktu sholat telah tiba.9. Hendaknya sholat tepat waktu dan mengajak

peserta lain untuk turut serta.10. Menerima dengan lapang dada dan melaksanakan

segala hasil keputusan syuro.11. Bagi ikhwah yang tidak hadir syuro, berkewajiban

untuk mengetahui hasil syuro dari pimpinan syuro max H+1.

Keberkahan Allah turun bersama Jama’ah...

Sesungguhnya Allah mencintai orang-orang yang berperang di jalanNya dalam barisan yang teratur, mereka seakan-akan seperti suatu bangunan yang

tersusun kokoh (QS. As-Saff : 4)

Page 10: stoik.files.wordpress.com file · Web viewAssalamu’alaikum... Ikhwan wa akhwat fillah, MS syiar yang dimuliakan Allah. Afwan sebelumnya, sebenarnya ana ingin mengadakan syuro syiar

NO KEGIATAN PJ

Bulan

NoteJanuari Februari Maret April

Minggu ke- Minggu ke- Minggu ke- Minggu ke-1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Divisi Acara SC:

Adanya list calon pemateriFix pemeteriFix Rundown

2 Divisi Kestari SC:

Penjelasan SOP, transfer data2 terkaitProposal terselesaikanSertifikat tercetakPerapian data peserta (koordinasi humas)

3.

Divisi PDD SC:

PropagandaDesain publikasi terselesaikanCetak dan penyebaran publikasiDesain sertifikat terselesaikan

4.Divisi Humas SC:

Sosialisasi wilayah2 LDK targetUp date data peserta

5.

Divisi Transkoper SC:

Adanya list target penginapan dan tempat acaraAdanya list daftar perlengkapan yang dibutuhkanFix perlengkapan

6.

SubDivisi Konsumsi SC:

Adanya list tempat pemesananFix konsumsi

TIME LINE PMLDK 2010 : GO SUCCES

Page 11: stoik.files.wordpress.com file · Web viewAssalamu’alaikum... Ikhwan wa akhwat fillah, MS syiar yang dimuliakan Allah. Afwan sebelumnya, sebenarnya ana ingin mengadakan syuro syiar

NOTE :1. Launching panitia : 17 Januari 2010 3. Syubes kedua : 27 Februari 20102. Syubes pertama : 1 Februari 2010 4. Syubes ketiga : 20 Maret 2010

Page 12: stoik.files.wordpress.com file · Web viewAssalamu’alaikum... Ikhwan wa akhwat fillah, MS syiar yang dimuliakan Allah. Afwan sebelumnya, sebenarnya ana ingin mengadakan syuro syiar

Launching Kepanitiaan PMLDK (Pelatihan Manajerial Lembaga Dakwah Kampus) 2010Rohis Kampus UAKI UBBismillahirrahmanirrahim…Sesungguhnya pasukan Allah tidak pernah sendirian, melainkan Allah senatiasa mengirimkan bala bantuan para malaikatNya yang senantiasa mendoakan dan membantu para mujahid…LDK adalah motor penggerak dalam dakwah kampus,

SUSUNAN KEPANITIAAN PMLDKNo Nama Fak/Jur/Angkt Amanah Hp Alamat email1 Ahmad Sholichan FT/Sipil/05 Co. Steering Commitee 085649800475

0852331500252 Edi Purnama FMIPA/Fisika/06 Steering Commitee 0857495069623 Yusron Efendi FTP/TEP/08 Steering Commitee 0857550842474 Mela FE/Manaj/06 Steering Commitee 03418160825 Musfiroh FMIPA/ /06 Steering Commitee6 Tika Wahyu FK/PD/08 Steering Commitee 085236449717

Ketua Pelaksana dan Sekretaris Pelaksana1 Moh. Iqwan Budi Utomo FMIPA/Mat/09 Ketua Pelaksana 0857254543002 Tanti Kusmi FIA/Bisnis/09 SekPeL+bendahara 081554073465

DivisiYusa Amin Nurhuda FK/PD/09 Co Acara (Ikhwan) 085867244352Arbillah Saleh FT/Sipil/09 Acara 081944964484Bayu Muhamad R. MIPA/Statistika/09 Acara 085223406222Dody FIB/Inggris/09 Acara 081339785320Lalu Sutrisna M. Noor FT/Elektro/09 Acara 087865740433M. Ivan Ariful Fathoni MIPA/Math/09 Acara 085231048181Ma’rifah Rahmawati Zakiyah

Fapet/09 Co Acara 085732247858

Maulani Chandra FT/TE/09 Acara 08563579467Istiqomah FP/AgroEkoteknologi/09 Acara 085233008762Jazuliatuddiyanah FTP/TIP/09 Acara 085235987166Retno Putri Lestari FMIPA/Mat/09 Acara 085286957841Dilla Melani FaPet/09 Acara 085746812734Koirun Nisa FE Acara 085649868878

Samsul Arif FT/Mesin/09 Co PDD (Ikhwan) 085334081322Akhmad Zaeni FT/Mesin/09 PDD 085755659710Faiz MIPA/Ilkom/09 PDD 085648285762M. Tri Wijaya MIPA/Math/09 PDD 08983605520Baiq Farida Sakinah FT/Sipil/09 Co PDD 081937990401Gladys FMIPA/Adv/09 PDD 081233398992Nuril Ikhfadzni FIB/SasIng/09 PDD 085645651430Elis Siti toyibah FP/Agribisnis/09 PDD 081805345355Putri Akte Susanti PKH/09 PDD 085230621001F. Rizqy Maulidah FMIPA/Kimia/09 PDD 085286957841Tri Eva Oktaviani FH/09 PDD 081949747246Siti Munawaroh FK/IK/09 PDD 085735471873Nuril Erlinda FH/09 PDD 085755027319Lia FE PDD 085855542233

Vipkas Al-Hadiid F. FT/Elektro/09 Co Humas (Ikhwan) 085649450433Odi Satria Anugerah FPt/Peternakan/09 Humas 085234860179M. Fajar MIPA/Ilkom/09 Humas 081933737467Kurniawan Ramadhan FPt/Peternakan/09 Humas 085736218335Retno FIB/SasIng/09 Co Humas 085725579630

Page 13: stoik.files.wordpress.com file · Web viewAssalamu’alaikum... Ikhwan wa akhwat fillah, MS syiar yang dimuliakan Allah. Afwan sebelumnya, sebenarnya ana ingin mengadakan syuro syiar

Yunita Dwi Hartatik FMIPA/Fisika/09 Humas 085755718635Fitri FMIPA/09 HumasEcka Rahayu Estuning Sari FT/M/09 Humas 081252190009Endang Rahayu FK/Farmasi/09 Humas 085656564454Nova Windia Sari FISIP/Psikologi/09 Humas 081332466691Wiwik FP/Agroeko/09 Humas 085334028646

M. Wildan FT/Mesin/09 Co Kestari (Ikhwan) 085755891285Ahmad Fiki FIA/Pub/09 Kestari 087771028181Tito Rustanto N. FK/PD/09 Kestari 085235442893Ayu Wahyuni Lestari FK/IK/09 Co Kestari 085239643567Hayatun Nufus FIB Kestari 081916514934Ayun Fisip Kestari 085230323379Diyah Aprita Sari FIB/Sasing/09 Kestari 085781936707Mazroatul Islahiyah FIB/Sasing/09 Kestari 085732877996Ivtarina Wulandari FMIPA/Kimia/09 Kestari 085213254446Muthia Hulwun Bakhsin FIB/SasJep/09 Kestari 085649804215

Adhadi Ismail FIA/Bis/09 Co Transkoper (Ikhwan) 085655619852Khusnul Malik FT/Sipil/09 Transkoper&Konsumsi 085736043616Supri MIPA/Statistika/09 Transkoper&Konsumsi 085755919965Bagus Tri FT/Mesin/09 Transkoper&Konsumsi 085649595919Martha Zainuddin Z. M. FT/Mesin/09 Transkoper&Konsumsi 085230032326Ikram FK/PD/09 Transkoper&Konsumsi 085233215280Diah Ayu FK/Gizi/09 Co Transkoper (Akhwat) 085733261802Puji FTP/09 Transkoper&Konsumsi 081375927181Suci S FE/09 Transkoper&Konsumsi 085235645350Debin Yuniar Wulandari PKH/09 Transkoper&Konsumsi 085649632415Ziyadatul H FIB/09 Transkoper&Konsumsi 085731890440Fatmawati Indra Rukmana FH/09 Transkoper&Konsumsi 085258102300Niswah Layyinah FISIP/Psikologi/09 Transkoper&Konsumsi 085755002813Wakhidatus Inrya M PKH/09 Transkoper&Konsumsi 085259068456Ilmiyatin Nurmalichatin FIB/SasIng/09 Transkoper&Konsumsi 081390703675Emy Fapet/09 Transkoper&KonsumsiErni Fitriani FISIp/Psi/09 Transkoper&Konsumsi 08563204333

Ilham Satrio Utomo FPt/Peternakan/09 Co Danus (Ikhwan) 085649343067Ali Rojin MIPA/Math/09 Danus 085239967312Sri Rachmat Adhi P. FPIK/IK/09 Danus 085735092091Agasta Khoirul F MIPA/Math/09 Danus 085258919115Ali Fahmi Dimiyati FPt/Peternakan/09 Danus 085852929050Fitri Alwy A FTP/TIP/09 Co Danus (Akhwat) 085725579630Ike Widyaningrum FK/Farmasi/09 Danus 085259216176Ayu Afria Fapet/09 Danus 087858926115Sus Erawati FH/07 Danus 08983441312Lathifatul Rosyidah FPIK/Sosek Prikanan/09 Danus 085236173679Annisa Imami Khasanah FH/09 Danus 085236716192Dwi Nur Atriani Danus 085755009889Faridatus Sa’adah FT/Arch/09 Danus 085624353236Niswah Layyinah FISIP/Psikologi/09 Danus 085755002813

Page 14: stoik.files.wordpress.com file · Web viewAssalamu’alaikum... Ikhwan wa akhwat fillah, MS syiar yang dimuliakan Allah. Afwan sebelumnya, sebenarnya ana ingin mengadakan syuro syiar

----------------

RENSTRA TANDZIM’10ANALISIS SWOT

Strenght1. MS Akhwat : 54, Ikhwan : 55

FS Akhwat : 58, Ikhwan : 55MR Akhwat : 62, Ikhwan : 45Kader LQ Akhwat : 592, Ikhwan : 515

2. Penguasaan LembagaSyiar : 10 SKI, 1 UAKISyiasi : 7 BEM Fak, EM dan DPMIlmi : 2

3. Adanya system dan perangkat kaderisasi yang jelas4. Ketokohan dan prestasi kader

Weakness1. Semangat merekrut dan membina kader masih kurang2. Pendistribusian amanah kader yang belum ideal3. Keamniyahan yang kurang terjaga4. Pendanaan dakwah belum mandiri5. Ketimpangan antara kualitas dan kuantitas kader, sehingga menghambat pengelolaan kinerja organisasi6. Minimnya budaya membaca, menulis dan diskusi ikhwah7. Lemahnya kreativitas dalam mewacanakan isu8. Kurangnya tsaqofah islamiyah9. Sinergisitas dengan ADKP belum konkrit10. Kurang tawazun antara dakwah, akademik dan ruhiyah11. Piramida kader belum ideal

Opportunity1. Jumlah mahasiswa muslim UB (kuantitas terus bertambah)2. Meningkatnya iklim penalaran dan akademik3. Masa akademik diperpendek4. Birokrasi lebih prifesional dan tidak resisten terhadap dakwah5. Banyaknya musholla/masjid sebagai sarana aktualisasi kegiatan keislaman6. Himpunan

Threat1. Tingginya biaya kuliah --- mempercepat masa studi --- membatasi organisasi2. Fenomena aliran sesat yang berkembang di Indonesia3. Kita sebagai common enemy

Target1. Kader UB = 50002. MR 10% dari kader terbina3. Seluruh masjid dan musholla terkelola oleh kita4. Sistem kaderisasi yang sudah integral dan komprehensif5. IPK --- Kampus 3, eksak = 3, social = 3,26. Mentoring bagian dari kebijakan kampus7. Mawapres dari kita8. Mempertahankan 7 BEM fakultas9. UKM RIstek terbentuk10. Terbentuknya komunitas kepanduan dan nasyid

Page 15: stoik.files.wordpress.com file · Web viewAssalamu’alaikum... Ikhwan wa akhwat fillah, MS syiar yang dimuliakan Allah. Afwan sebelumnya, sebenarnya ana ingin mengadakan syuro syiar

11. Peningkatan mahasiswi berkerudung sebesar 50%

VISI dan MISI

VISI TANDZIM“ Terwujudnya Kampus Brawijaya Madani”

GRAND THEME DAKWAH 2010“ Pengelolaan dakwah kampus yang professional, produktif dan akseleratif menuju kampus brawijaya madani”

MISI1. Mengimplementasikan RENSTRA secara optimal di seluruh wilayah Tandzim2. Mengintegrasikan dan mensinergikan gerakan di seluruh wilayah Tandzim3. Akselerasi kualitas dan kuantitas kader4. Mewujudkan profesionalitas amal dalam seluruh aspek pengelolaan dakwah5. Memantapkan posisi kader sebagai rijalud dakwah6. Mengokohkan kehadiran kita sebagai rijalul ummah7. Merealisasikan kontribusi kita sebagai rijalul jaami’ah

STRATEGI OPERASIONALMisi 1.

1. Menyusun dan melaksanakan RENSTRA satu tahun di seluruh wilayah Tandzim2. Pengontrolan pelaksanaan RENSTRA satu tahun di seluruh wilayah Tandzim3. Mengevaluasi pelaksanaan RENSTRA pada tengah tahun dan akhir tahun periode kepengurusan

Misi 2.1. Menguatkan konsolidasi dengan mengefektifkan syuro2. Mengintensifkan komunikasi3. Mengoptimalkan pelaporan rencana kegiatan secara berkala4. Mengupayakan kelengkapan struktur di seluruh wilayah tandzim5. Sinkronisasi dalam implementasi RENSTRA (visi, misi, proker, dll)

Misi 3.1. Mengoptimalkan mentoring sebagai mesin rekrutmen2. Mengoptimalkan DF3. Mengoptimalkan peran wajihah/lembaga/kader untuk rekrutmen4. Meningkatkan kualitas murobbi5. Mengimplementasikan system ri’ayah6. Melaksanakan system kaderisasi secara konsisten dan kontinyu di masing-masing bidang7. Mengejawantahkan program ri’ayah kader dalam program-program lembaga8. Memperbaiki system pengelolaan kontrakan sebagai salah satu sarana rekrutmen dan akselerasi kader9. Membudayakan system kompetisi dalam setiap amal-amal dakwah

Misi 4.1. Mengelola sumber daya lembaga secara mandiri2. Meningkatkan kepercayaan publik dalam mengokohkan eksistensi lembaga3. Sinkronisasi agenda-agenda jama’ah dengan agenda-agenda eksternal lembaga4. Memberdayakan kader dalam amanah da’wah secara profesional5. Mengimplementasikan budaya indhibat jama’I di setiap lini dakwah6. Menyusun dan mengimplementasikan SOP pelaksanaan agenda dakwah internal

Misi 5.1. Kader mengikuti baca tulis Al Qur’an2. Menekankan internalisasi syakhsiyyah islamiyah (kepribadian Islam) dan sakhsiyyah da’iyah (kepribadian

da’i) dalam struktur kepribadian kader sehingga menjadi muslim teladan

Page 16: stoik.files.wordpress.com file · Web viewAssalamu’alaikum... Ikhwan wa akhwat fillah, MS syiar yang dimuliakan Allah. Afwan sebelumnya, sebenarnya ana ingin mengadakan syuro syiar

3. Kader memahami dan memperdalam tsaqofah islamiyah serta mengaplikasikannya4. Mengafektifkan evaluasi tarbiyah dzatiyah (pembinaan pribadi) dalam diri setiap kader5. Mengoptimalkan masjid sebagai pusat pembinaan kader dan ummat6. Meningkatkan munakh ruhy-ta’abudi dan iklim tausyihah dalam seluruh liqoat, baik tandzimi (jama’ah),

tarbawi, atau ijtima’I (kemahasiswaan)7. Memantapkan peran-peran kedakwahan (jadilah astor, mentor, murobbi, imam, muadzin, dll)

Misi 6.1. Menekankan internalisasi syakhsiyyah jam’iyah dan syakhsiyyah ijtima’iyah secara tawazun sehingga

menjadi kader yang berpengaruh2. Ri’ayah Al Mashalih Ath-Thulabiyah (memelihara asset-aset kebaikan yang dimiliki mahasiswa)3. Kader sebagai teladan dalam akademik dan akhlaq4. Sebagai sumber referensi di bidang keilmuan masing-masing5. Menajamkan spesialisasi dan kepakaran kader, serta mendayagunakannya untuk pembinaan ummat6. Memperkokoh peran keummatan/kemahasiswaan (jadilah ketua tingkat, asdos, mawapres, ketua panitia,

ketua HMJ, forda, dll)7. Hallu Al-Qadhaya Ath-Thulabiyah (memberikan solusi bagi permasalahan kemahasiswaan)8. Taqwiyah At-Tadhamun Al-ijtima’I (menguatkan solidaritas social)

Misi 71. Mengurangi front-front dalam kemahasiswaan2. Menjalin hubungan yang baik dengan birokrasi3. Mengoptimalkan koordinasi dengan ADKP4. Meraih kepercayaan dan simpati birokrat untuk mengelola kembali Masjid Raden Patah

-----------------------

Pertanyaan, saran, dllKe:Email : [email protected]