standar mutu feb untirta

KEPUTUSAN DEKAN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

Nomor: /UN43.5/SK/2016

Tentang

STANDAR MUTU FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sultan Ageng Tirtayasa

Menimbang : a. Bahwa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sultan Ageng Tirtayasa

memiliki komitmen untuk meningkatkan mutu akademik melalui sistem

penjaminan mutu.

b. Bahwa pelaksanaan penjaminan mutu di lingkungan Fakultas Ekonomi

dan Bisnis Universitas Sultan Ageng Tirtayasa merupakan

tanggungjawab bersama seluruh komponen baik di tingkat fakultas,

jurusan, program studi, dan unit pendukung lainnya.

c. Bahwa untuk kejelasan tugas dan tanggungjawab masing-masing unsur

di lingkungan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sultan Ageng

Tirtayasa perlu ditetapkan standar mutu dengan keputusan Dekan

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sultan Ageng Tirtayasa.

Mengingat : a. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2003 tentang

Sistem Pendidikan Nasional (Lembar Negara Republik Indonesia Tahun

2003 Nomor 78, Tambahan Lembar Negara Republik Indonesia Nomor

4301);

b. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 12 tahun 2012 tentang

Pendidikan Tinggi (Lembar Negara Republik Indonesia Tahun 2012

Nomor 158, Tambahan Lembar Negara Republik Indonesia Nomor

4336);

c. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 tahun 2014 tentang

Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi

(Lembar Negara Republik Indonesia tahun 2014 Nomor 16, Tambahan

Lembar Negara Republik Indonesia Nomor 5500);

d. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 tahun 2005 tentang

Standar Nasional Pendidikan.

d. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 32 tahun 2001 tentang

Pendirian Universitas Sultan Ageng Tirtayasa;

e. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik

Indonesia Nomor 17 Tahun 2015 tentang Statuta Universitas Sultan

Ageng Tirtayasa;

Memperhatikan : a. Pedoman Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi Pendidikan Tinggi.

b. Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Sultan Ageng Tirtayasa.

MEMUTUSKAN

Menetapkan :

Pertama : Menetapkan Standar Mutu Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sultan

Ageng Tirtayasa sebagaimana tersebut dalam lampiran ini.

Kedua : Standar Mutu Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sultan Ageng

Tirtayasa adalah sekumpulan acuan mutu minimal yang ditetapkan untuk

jangka waktu tertentu.

Ketiga : Hal-hal yang belum diatur dalam keputusan ini akan ditetapkan dalam

keputusan tersendiri.

Keempat : Keputusan in berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila

dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan

diadakan perbaikan dan perubahan semestinya.

Ditetapkan di : Serang

Pada tanggal : 28 Juli 2016

Dekan,

Dr. H. Fauji Sanusi, Drs., MM.

NIP. 19600826 200312 1 001

Tembusan: Disampaikan kepada Yth.

1. Wakil Dekan di lingkungan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

2. Ketua jurusan di lingkungan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

3. Ketua program studi di lingkungan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

4. Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi dan Bisnis

5. Pertinggal.

F a k u l t a s E k o n o m i d a n B i s n i s U N T I R T A | i

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Allah Yang Maha Kuasa, akhirnya dokumen

Standar Mutu Akademik Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB) Universitas Sultan Ageng

Tirtayasa ini dapat diselesaikan. Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada semua pihak

yang telah berperan aktif dalam proses penyusunan Standar Mutu Akademik ini yang tidak

dapat kami sebutkan satu persatu.

Standar Mutu Akademik Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB) Universitas Sultan Ageng

Tirtayasa adalah pedoman dalam menyusun rencana dan pelaksanaan kegiatan akademik, serta

landasan bagi pengembangan program, sumberdaya, prosedur kegiatan dan evaluasi akademik

secara berkelanjutan.

Tujuan ditetapkan Standar Mutu Akademik adalah dalam rangka penjaminan mutu

akademik di Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB) Universitas Sultan Ageng Tirtayasa agar

tujuan akademik dapat tercapai. Di dalam standar akademik ini, dirumuskan standar-standar

mutu yang terdiri dari tujuh standar yang mengacu pada standar BAN-PT.

. Serang, Agustus 2016

Dekan

Dr. H. Fauzi Sanusi, Drs., MM

NIP. 196008262003121001

F a k u l t a s E k o n o m i d a n B i s n i s U N T I R T A | ii

DAFTAR ISI

Surat Keputusan Dekan Tentang Standar Mutu

Kata Pengantar ............................................................................................................... i

Daftar Isi ........................................................................................................................ ii

I. PROSES SCREENING PENYUSUNAN STANDAR MUTU ........................ 1

1.1 Screening Kondisi Real Berdasarkan Instrumen Borang ............................... 1

1.2 Proses Penyusunan Standar Mutu .................................................................. 1

1.3 Sosialisasi Standar Mutu ................................................................................ 2

1.4 Finalisasi Standar Mutu .................................................................................. 2

II. STANDAR MUTU AKADEMIK ...................................................................... 4

2.1 Tujuan ............................................................................................................. 4

2.2 Pengertian ....................................................................................................... 4

III. Standar Mutu Akademik Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNTIRTA ............ 7

IV. Standar Mutu Fakultas dan Strategi Pencapaian ........................................... 11

F a k u l t a s E k o n o m i d a n B i s n i s U N T I R T A | 1

I. PROSES SCREENING PENYUSUNAN STANDAR MUTU

1.1. Screening Kondisi Real Berdasarkan Instrumen Borang

Screening data mengenai kondisi real masing-masing Jurusan dan Program studi

di Lingkungan Fakultas Ekonomi dan Bisnis melingkupi : 1) Deskripsi Kegiatan, 2)

Waktu Pelaksanaan, 3) Kegiatan yang dilakukan, dan 4) Hasil.

Proses screening ini dilakukan untuk mengetahui kondisi awal mengenai

keadaan ketersediaan dokumen mutu di FEB Untirta berbasiskan instrumen borang

akreditasi 2014. Untuk itu tim GPM sepakat untuk melakukan kunjungan ke tiap-tiap

prodi yang di FEB pada bulan Maret 2016. Kunjungan tersebut merupakan langkah yang

digunakan oleh tim untuk melakukan wawancara langsung kepada ketua dan sekretaris

prodi, pengecekan dokumen borang, dan peminjaman dokumen terkait dengan proses

akreditasi. Dalam kunjungan tersebut, tim menanyakan kertersediaan dokumen yang

berkaitan dengan kegiatan penyelenggaraan akademik. Berdasarkan kunjungan tersebut,

tim memperoleh informasi bahwa masih banyak dokumen-dokumen kegiatan yang tidak

terdokumentasi dengan baik. Kemudian tim juga melakukan peminjaman dokumen

untuk dilakukan penilaian. Kegiatan berikutnya adalah melakukan skoring. Kegiatan ini

berlangsung selama bulan April 2016. Dokumen yang telah terkumpul dari setiap prodi,

kemudian dilakukan skoring berdasarkan penilaian standar borang. Dari hasil ini

kemudian dihasilkan berupa skoring untuk masing-masing prodi. Masih banyak prodi-

prodi yang belum memenuhi 7 standar dalam penilaian borang akreditasi.

1.3. Proses Penyusunan Standar Mutu

Berdasarkan hasil screening yang telah dilakukan oleh tim, maka kemudian tim

menyusun standar mutu yang harus tersedia guna memenuhi kebutuhan standar pada

borang. Kegiatan ini dilakukan pada bulan Mei 2016 dan menghasilkan 78 standar mutu

yang terdapat dalam 7 standar borang. Dalam penyusunan standar mutu ini, tim juga

merumuskan pencapaian setiap tahun dimulai tahun 2017 sampai dengan 2019, sumber

daya yang dibutuhkan, penanggung jawab, dan strategi pencapaian. Rumusan standar

mutu ini nantinya akan disosialsasi kepada unsur pimpinan untuk didiskusikan dan

dilakukan koreksi.


1.4. Sosialisasi Standar Mutu

Berikutnya tim melakukan sosialisasi standar mutu kepada para pimpinan dan

staf. Tujuan dari kegiatan adalah untuk menyamakan persepsi atas standar mutu yang

telah disiapkan oleh tim. Kegiatan ini dilakukan pada bulan Juni 2016 yang dihadiri

oleh unsur pimpinan dan staf. Dalam kegiatan ini, tim memaparkan hasil standar mutu

yang telah dibuat untuk didiskusikan dan dikoreksi. Standar mutu yang dibuat bukanlah

merupakan standar baku yang kaku. Dalam standar tersebut juga dijabarkan mengenai

target pencapaian setiap tahun, penanggung jawab, sumber daya yang diperlukan, dan

strategi pencapaian. Sebelum mengakhiri diskusi, tim meminta unsur pimpinan untuk

menyiapkan data dan informasi atas kebutuhan standar mutu yang disampaikan dalam

diskusi selanjutnya.

1.5. Finalisasi Standar Mutu

Finalisasi standar mutu merupakan kegiatan tahap terakhir dalam proses

penyusunan standar mutu FEB. Kegiatan ini berbentuk forum diskusi panel yang

dipandu oleh tim GPM FEB dan dihadiri oleh para unsur pimpinan fakultas dan jurusan.

Kegiatan tersebut dilakukan pada tanggal 22 dan 23 Juli 2016 di Anyer.

Dalam kegiatan ini, sebelumnya para unsur pimpinan (wakil dekan dan ketua

jurusan) telah melakukan pengumpulan data yang akan dibahas dalam forum tersebut.

Tim GPM memaparkan setiap standar mutu yang akan dicapai oleh fakultas dan prodi

selama 3 tahun yang akan datang yaitu 2017 sampai dengan 2019, dengan menjadikan

tahun 2016 sebagai baseline. Penentuan baseline didasarkan hasil screening kondisi

yang terjadi saat ini. Pembahasan ini membutuhkan waktu yang cukup lama, karena

setiap standar mutu yang dipaparkan oleh tim GPM ditanggapi langsung oleh para

pimpinan. Pembahasan tersebut meliputi kondisi yang ada, kebutuhan yang dibutuhan

untuk pencapaian standar, strategi dan target capaian, dan penanggung jawab penyedia

standar. Masing-masing unsur pimpinan menyampaikan kondisi yang sesungguhnya

pada unitnya masing-masing. Berdasarkan informasi tersebut maka forum

mendiskusikan bagaimana untuk mencapai standar tersebut. Untuk mencapai standar

tersebut maka, forum mendisdusikan strategi yang relevan untuk digunakan dalam

pencapaian standar serta sumber-sumber daya yang dibutuhkan. Setelah strategi dan

kebutuhan sumber daya telah ditentukan, maka selanjutnya adalah menentukan

siapakah penanggung jawab dari penyedia standar tersebut. Pada tinggkat fakultas

penangung jawab diri dari wakil dekan bidang I, wakil dekan bidang II, dan wakil dekan


bidang III. Sedangkan penanggung jawab pada tingkat jurusan adalah ketua

prodi/jurusan. Pembagian ini dilakukan karena pada masing-masing standar terdapat

kebutuhan standar pada tingkat fakultas dan prodi/jurusan. Diskusi kemudian

dilanjutkan dengan kapan kebutahan standar tersebut tersedia dan target pencapaian

setiap tahun. Setelah semua standar didiskusikan dan disepakati oleh para unsur

pimpinan, maka dekan FEB akan mengesahkan standar mutu tersebut dalam bentuk

surat keputusan tentang pemenuhan standar mutu. Dengan diterbitkan SK Dekan

tentang standar mutu, diharapkan segenap unsur yang terdapat di FEB Untirta dapat

menjalankan dengan penuh tanggung jawab.


II. STANDAR MUTU AKADEMIK

2.1. Tujuan

Tujuan dokumen Standar Mutu Akademik Fakultas ini adalah :

a) Memberikan pedoman kepada pihak terkait mengenai Standar Mutu Akademik

Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNTIRTA

b) Menjadi landasan bagi seluruh elemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNTIRTA

untuk mengoptimalkan semua sumber daya akademik yang ada dalam rangka

pengembangan mutu akademik fakultas yang makin terstandar dan optimal.

2.2. Pengertian

Beberapa pengertian yang terdapat dalam dokumen Standar Mutu Akedemik Fakultas ini

antara lain :

a) Standar Visi, Misi, Tujuan, Sasaran dan Strategi Pencapaian, merupakan standar yang

berisikan kerangka dasar yang memberi arahan pada fakultas dalam perumusan dan

pelaksanaan tugas pokoknya di bidang akademik. Kerangka dasar dimaksud meliputi

visi,misi, tujuan, sasaran dan strategi pencapaiannya. Semua ini harus dijabarkan dari

apa yang telah dirumuskan pada tingkat universitas, sehingga standar dimaksud

berkontribusi pada pencapaian visi institusi secara keseluruhan.

b) Standar Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan Penjaminan Mutu,

adalah standar yang berisikan kaidah-kaidah pokok yang mengatur bagaimana sebuah

fakultas dikelola berdasarkan pada prinsip-prinsip good faculty governance (GFG)

yang mengedepankan efektivitas, efisiensi, transparansi dan akuntabilitas.

c) Standar Mahasiswa dan Lulusan, meliputi sejumlah ukuran pokok yang dapat

menjadi indikator berjalannya suatu proses pembelajaran secara efektif sekaligus

juga menjadi cerminan dari kualitas mahasiswa atau lulusan.Standar ini harus

dirumuskan pada semua level pengelolaan akademik dengan prinsip yang berada

pada level tertinggi menjadi ukuran minimal.

d) Standar Sumber Daya Manusia, yang dimaksud dengan standar ini adalah bahwa

sumber daya manusia yang mendukung proses akademik dan administrasi harus

memenuhi syarat kualifikasi


minimal. Bagi para dosen pemenuhan kualifikasi pendidikan minimal, jabatan

fungsional dan profesi (sertifikasi) harus menjadi yang utama. Disamping itu

rasionya terhadap mahasiswa dan sebaran per bidang ilmu juga menjadi standar yang

harus diperhatikan. Demikian juga tenaga kependidikan harus memiliki kompetensi

yang mendukung berjalannya seluruh proses administrasi secara efektif dan efisien.

e) Standar Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik, standar ini

mengisyaratkan bahwa input, proses dan atmosfir proses pembelajaran harus

mendukung terbentuknya output (lulusan) yang berkompetensi sebagai problem

solver. Kurikulum harus dikembangkan berdasarkan

kebutuhan real pasar kerja, proses akademik dilakukan dengan memperhatikan

kaidah-kaidah pedagogik dengan dukungan suasana akademik yang kondusif bagi

tercapainya hasil maksimal.

f) Standar Pembiayaan, Prasarana, Sarana dan Sistem Informasi. Standar

pembiayaan harus didasarkan pada kebutuhan unit yang tercermin lewat dokumen

perencanaan yang memuat target kinerja. Prasarana dan sarana belajar harus

memenuhi standar belajar berdasarkan paradigma competence based learning (CBL).

Sistem informasi berbasis information and communication technology (ICT) harus

dikembangkan menjadi tulang punggung (back bone) baik dalam proses akademik,

manajemen dan proses komunikasi pada umumnya.

g) Standar Penelitian, Pengabdian pada Masyarakat dan Kerjasama. Penelitian dan

pengabdian pada masyarakat dilakukan dengan memperhatikan pola ilmiah pokok

fakultas, kebutuhan masyarakat, pemerintah dan dunia usaha serta pengembangan

ilmu. Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat dilakukan dengan berasaskan

keadilan keterlibatan dosen melalui mekanisme kompetisi. Sementara itu

kerjasama dibangun atas dasar kesepahaman untuk mencapai manfaat bagi kedua

belah pihak.


III. Standar Mutu Akademik Fakultas Ekonomi & Bisnis UNTIRTA

No.

Standar Pernyataan Standar

Standar

Fakultas Jurusan / Prodi

1 Memiliki Dokumen Renstra Ada & Terpublikasi Ada & Terpublikasi

2 Memiliki Dokumen RKT 8 Bulan Sebelum

Tahun Implementasi

9 Bulan Sebelum

Tahun Implementasi

3 Memiliki Dokemen Tata Pamong

Organisasi

Ada & Terpublikasi Bukan Standar

4 Memiliki SOP Organisasi Akademik

& Non Akademik


5 Memiliki Dokumen Sistem

Penjaminan Mutu Akademik


6 Persentase mahasiswa yang drop-out

dan undur diri pada angkatan yang

sama

<6% <5%

7 Rata-rata Indeks Prestasi Kumulatif

(IPK) lulusan

>3,00 >3,1

8 Jumlah mahasiswa fakultas yang

memperoleh penghargaan juara lomba

ilmiah, olah raga,maupun seni tingkat

nasional atau international

> 4 mhs/thn Bukan Standar

9 Jumlah mahasiswa jenjang S1 yang

terlibat dalam pertukaran mahasiswa

(student exchange) atau penelitian

tugas akhir di luar negeri

≥ 2 mhs/thn Bukan Standar

10 Persentase mahasiswa yang lulus

dengan tepat waktu

> 50% > 55%

11 Persentase jumlah mahasiswa

penerima beasiswa di fakultas per

tahun

> 35% Bukan Standar

12 Skor kepuasan wisudawan terhadap

semua layanan akademik dan non-

akademik (skala 1-4)

> 3 Bukan Standar

13 Skor kepuasan mahasiswa terhadap

layanan akademik (skala 1-4)

> 3 Bukan Standar

14 Memiliki SOP Layanan Akademik Ada & Terpublikasi Bukan Standar

15 Memiliki dokumen Tracer Study Ada Ada

16 Persentasi dosen tetap dengan

pendidikan terakhir S2 dan S3 yang

bidang keahliannya sesuai dengan

kompetensi

>80% >85%

17 Persentasi dosen tetap yang

berpendidikan S3 yang bidang

keahliannya sesuai dengan

Kompetensi terhadap jumlah dosen

tetap

>40% >45%

18 Persentasi dosen tetap yang memiliki

jabatan lektor kepala dan Guru Besar

yang bidang keahlianya sesuai dengan

kompetensi

Bukan Standar >50%

19 Persentasi dosen tetap yang memiliki

jabatan guru besar yang bidang

keahlianya sesuai dengan kompetensi

2 org/ 5 thn Bukan Standar


No.


Standar

Fakultas Jurusan / Prodi 20 Persentasi dosen tetap yang memiliki

Sertifikat Pendidik Profesional

Bukan Standar > 90%

21 Rasio mahasiswa terhadap dosen tetap 01.30 01.30

22 Rata-rata beban dosen per semester

atau rata-rata Full Time Eqiuvalent

Bukan Standar < 13 sks

23 Rata-rata tingkat kehadiran dosen

tetap/tidak tetap dalam mengajar

Bukan Standar > 95%

24 Jumlah tenaga ahli/pakar dari luar PT

sendiri (tidak termasuk dosen tidak

tetap) yang diundang sebagai

pembicara dalam seminar/pelatihan,

pembicara tamu, dsb

Bukan Standar > 12 0rg/thn

25 Persentasi jumlah dosen tidak tetap

terhadap jumlah seluruh dosen

< 10% < 10%

26 Rata-rata kegiatan dosen tetap yang


kompetensi dalam seminar

ilmiah/lokakarya/penataran/ workshop

> 2 kali/ dosen/ thn Bukan Standar

27 Dosen memiliki prestasi dalam bentuk

penghargaan hibah, pendanaan

program dan kegiatan akademik dari

tingkat nasional dan internasional

Bukan Standar > 5%

28 Persentasi dosen tetap yang menjadi

anggota masyarakat bidang ilmu

(akademik dan profesi)

> 30% Bukan Standar

29 Jumlah Pustakawan Fakultas

terserfikasi

2 0rg Bukan Standar

30 Jumlah Tenaga Administrasi

Perjurusan/prodi

2 org/prodi Bukan Standar

31 Terdapatnya dokumen kurikulum Bukan Standar Ada & Terpublikasi

32 Terdapatnya Dokumen GBPP/SAP Bukan Standar Ada & Terpublikasi

33 Terdapatnya SOP Akademik Ada & Terpublikasi Bukan Standar

34 Terdapatnya SOP pengembangan dan

peninjauan kurikulum

Ada Bukan Standar

35 Persentasi mata kuliah yang

dilengkapi dengan silabus

(GBPP/SAP)

Bukan Standar > 95%

36 Terdapatnya Dokumen Evaluasi

Pembelajaran

Ada Bukan Standar

37 Memiliki panduan tertulis tentang

pembimbingan tugas akhir yang sudah

disosialisasikan dan dapat diakses

secara mudah oleh dosen dan

mahasiswa

Bukan Standar Ada & Terpublikasi

38 Memiliki panduan tertulis tentang

magang yang sudah disosialisasikan

dan dapat diakses secara mudah oleh

dosen dan mahasiswa

Bukan Standar Ada & Terpublikasi

39 Rata-rata mahasiswa per dosen

pembimbing tugas akhir

Bukan Standar maksimal 8

mhs/semester/dosen


No.


Standar

Fakultas Jurusan / Prodi 40 Rata-rata jumlah pertemuan atau

pembimbingan selama penyelesaian

tugas akhir

Bukan Standar > 10 x pertemuan

41 Rata-rata penyelesaian tugas akhir

mahasiswa

Bukan Standar < 6 bln

42 Ketersedian bahan ajar

(modul/diktat/hand out)

Bukan Standar > 80%

43 Terdapatnya dokumen Rencana

Anggaran Belanja fakultas

Ada Bukan Standar

44 Terdapatnya Dokumen inventarisasi

sarana prasarana

Ada Bukan Standar

45 Terdapatnya penerapan sistem

informasi akademik

Ada Bukan Standar

46 Dana operasional dan pengembangan

(termasuk hibah) yang dikelola oleh

jurusan–jurusan di fakultas

Ada Bukan Standar

47 Rata-rata dana fakultas untuk

penelitian per dosen tetap

> 2 jt/dosen/thn Bukan Standar

48 Rata-rata dana fakultas untuk

pelayanan / pengabdian kepada

masyarakat

> 1,5 jt/dosen/thn Bukan Standar

49 Perkuliahan yang menggunakan e-

leraning

Minimal 1 MK/thn Bukan Standar

50 Jumlah text book di perpustakaan 300 judul Bukan Standar

51 Jumlah jurnal ilmiah terakreditasi

Dikti di perpustakaan

2 judul & nomor

lengkap

Bukan Standar

52 Jumlah jurnal ilmiah Internasional

terindeks di perpustakaan

2 judul & nomor

lengkap

Bukan Standar

53 Jumlah akses perpustakaan di luar PT 2 Akses Bukan Standar

54 Jumlah Prosiding seminar 2 judul & nomor

lengkap

Bukan Standar

55 Rasio jumlah penelitian per tahun per

dosen (atas biaya luar negeri/dalam

negeri/sendiri) yang sesuai dengan

bidang keilmuan Fakultas, yang

dilakukan oleh dosen tetap yang


mandat Fakultas

Bukan Standar > 1

56 Persentase keterlibatan mahasiswa

jenjang S1 fakultas yang melakukan

tugas akhir dalam penelitian dosen

Bukan Standar > 15%

57 Rasio Jumlah artikel ilmiah

(buku/jurnal di tingkat nasional dan

internasional) yang dihasilkan oleh

dosen tetap per tahun

Bukan Standar > 1

58 Karya-karya penelitian dosen fakultas

yang telah memperoleh pengakuan

kepakaran / award

Bukan Standar 2 /4 tahun

59 Rasio jumlah kegiatan pelayanan atau

pengabdian kepada masyarakat per

dosen per tahun (atas biaya luar

negeri/dalam negeri/sendiri) yang

1 kegiatan /dosen/

thn

Bukan Standar


No.


Standar

Fakultas Jurusan / Prodi dilakukan oleh dosen tetap yang

bidang keahliannya

60 Jumlah kegiatan kerjasama dengan

instansi di dalam negeri/luar negeri

yang relevan dengan bidang keahlian

Fakultas

2 MOU /thn Bukan Standar

61 Rasion ketersediaan sarana dan

prasana pembelajaran yang lengkap

dan bermutu sangat baik

90% Bukan Standar


IV. STANDAR MUTU FAKULTAS DAN STRATEGI PENCAPAIAN

No.

Standar Pernyataan Standar Strategi Pencapaian

Standar 1

1.1 Memiliki Dokumen Renstra Dekan membentuk taskforce untuk menyusun Renstra Fakultas. Renstra tersebut dijadwalkan

selesai di minggu ke-2 bulan Agustus 2016. Kemudian dilanjutkan oleh masing-masing jurusan

dan prodi untuk menyusun renstra. Renstra ditingkat fakultas dijadwalkan selesai pada minggu

ke-4 bulan Oktober 2016.

1.2 Memiliki Dokumen RKT Dokumen RKT disusun oleh masing-masing unit ditingkat fakultas dan prodi. Dokumen RKT

ditingkat fakultas harus tersedia 8 bulan sebelum tahun implementasi berjalan sedangkan

dokumen RKT ditingkat prodi/jurusan harus tersedia 9 bulan sebelum tahun implementasi

berjalan. Standar 2

2.1 Memiliki Dokumen Tata Pamong Organisasi Wakil dekan bidang II menyiapkan dokumen terkait dengan tata pamong organisasi. Dokumen

tersebut dijadwalkan selesai pada minggu ke-1 bulan Agustus tahun 2016.

2.2 Memiliki SOP Organisasi Akademik & Non

Akademik

Dekan membentuk taskforce untuk menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) Akademik dan

Non Akademik. Saat ini telah tersedia 13 SOP dari 36 SOP akademik yang disiapkan.

Keseluruhan SOP tersebut akan dijadwalkan selesai pada minggu ke-1 bulan Agustus 2016.

2.3 Memiliki Dokumen Sistem Penjaminan Mutu

Akademik

Dokumen Sistem Penjamin Mutu Akademik disusun oleh Gugus Penjamin Mutu (GPM). Dokumen

tersebut dijadwalkan tersedia pada minggu ke-1 bulan Oktober 2016.

Standar 3

3.1 Persentase mahasiswa yang drop-out dan

undur diri pada angkatan yang sama

Persentase mahasiswa DO sebesar <6% (fakultas) dan <5% (jurusan/prodi). Dalam hal ini

diperlukan kerjasama dari berbagai pihak. Peranan dosen pembimbing akademik perlu

dimaksimalkan melalui konseling. Target persentase jumlah mahasiswa DO selama tahun 2017-

2019 sebesar <6%.

3.2 Rata-rata Indeks Prestasi Kumulatif (IPK)

lulusan

Target rata-rata IPK lulusan selama 2017-2018 adalah 3,00 dan 2019 sebesar 3,1. Dalam

standar ini, semua pihak diharapkan dapat meningkatkan kualitas pembelajaran.

3.3 Jumlah mahasiswa fakultas yang memperoleh

penghargaan juara lomba ilmiah, olah

raga,maupun seni tingkat nasional atau

international

Jumlah mahasiswa yang menerima penghargaan pada tahun 2017-2019 adalah >4

mahasiswa/tahun. Wakil dekan bidang III dan prodi/jurusan dapat bekerjasama dalam melakukan

pendataan kepada mahasiswa-mahasiswa yang mendapatkan penghargaan secara mandiri atau

mengikutsertakan mahasiswa dalam kegiatan-kegiatan yang diselenggarakan oleh intitusi

eksternal.


No.


3.4 Jumlah mahasiswa jenjang S1 yang terlibat

dalam pertukaran mahasiswa (student

exchange) atau penelitian tugas akhir di luar

negeri

Jumlah mahasiswa yang mengikuti pertukaran pelajar selama tahun 2017-2019 sebanyak ≥2

mahasiswa/tahun. Untuk memenuhi target ini, diperlukan membangun kerjasama dengan

berbagai perguruan tinggi di luar negeri.

3.5 Persentase mahasiswa yang lulus dengan tepat

waktu

Persentase mahasiswa yang lulus tepat waktu adalah >50% (Fakultas) dan >55%

(prodi/jurusan). Lulus tepat waktu adalah 8 semester untuk S1 dan 6 semester untuk D3 (termasuk

skripsi/tugas akhir). Target pencapaian tahun 2017 adalah >50% dan 2018-2019 adalah >55%.

Untuk memenuhi target tersebut dapat dilakukan antara lain:

- Mengatur dan menyusun kurikulum yang sesuai

- Meningkatkan peran dosen pembimbing Akademik

- Meningkatkan evaluasi terhadap perkembangan studi mahasiswa oleh Jurusan

3.6 Persentase jumlah mahasiswa penerima

beasiswa di fakultas per tahun

Persentase jumlah mahasiswa penerima beasiswa fakultas adalah sebesar 35%. Adapun

pencapaian pada tahun 2017 (25%), 2018 (30%), 2019 (30%), dan 2020 (35%). Dalam hal ini,

pihak fakultas perlu memperluas dan meningkatkan kerjasama dan hubungan kepada lembaga-

lembaga pemberi beasiswa baik pemerintah maupun swasta.

3.7 Skor Kepuasan wisudawan terhadap semua

layanan akademik dan non-akademik (skala 1-

4)

Penilaian ini dilakukan kepada para wisudawan atas seluruh layanan akademik dan non

akademik yang diberikan oleh fakultas dan jurusan. Penilaian ini menggunakan kuesioner (skala

1-4) yang disediakan oleh GPM. Target dari penilaian tersebut adalah ≥3 pada tahun 2017-2019.

3.8 Skor Kepuasan Mahasiswa terhadap Layanan

Akademik

Penilaian ini dilakukan kepada para mahasiswa atas seluruh layanan akademik yang diberikan

oleh fakultas dan jurusan. Penilaian ini menggunakan kuesioner (skala 1-4) yang disediakan oleh

GPM. Target dari penilaian tersebut adalah ≥3 pada tahun 2017-2019.

3.9 SOP Layanan Akademik Tersedianya SOP Layanan Akademik pada minggu ke-1 bulan Oktober 2016. Kegiatan

penyusunan SOP layanan akademik dapat dibentuk tim taskforce untuk menyusun SOP tersebut.

3.10 Dokumen Tracer Study (FEB) Tersedianya dokumen Tracer Study yang ditujukan kepada alumni dalam bentuk kuesioner yang

disesuaikan dengan kebutuhan. Dokumen tersebut dijadwalkan tersedia pada minggu ke-1 bulan

Oktober 2016. Adapun strategi lainnya antara lain:

- Membentuk unit Lembaga Tracer Study

- Membuat kuesioner dalam bentuk sistem aplikasi

- Melakukan pengayaan isi kuesioner


No.


Standar 4

4.1 Tersedianya dokumen sistem perekrutan,

penempatan, pengembangan dan

pemberhentian SDM (UNIV)

Tersedianya dokumen sistem perekrutan, penempatan, pengembangan dan pemberhentian SDM.

Diperlukan koordinasi dengan pihak universitas untuk ketersediaan dokumen tersebut.

4.2 Tersedianya dokumen monitoring dan evaluasi

kinerja SDM serta Adanya dokumen profil

SDM

Tersedianya dokumen monitoring dan evaluasi kinerja SDM serta Adanya dokumen profil SDM.

Wakil dekan bidang II dan staf menyusun dokumen terkait monitoring dan evaluasi kinerja SDM

serta profil SDM.

4.3 Persentasi dosen tetap dengan pendidikan

terakhir S2 dan S3 yang bidang keahliannya

sesuai dengan kompetensi

Dalam standar ini, target yang dicapai adalah 75% (2017) dan 80% (2018-2019). Perlu adanya

pembahasan di tingkat pimpinan fakultas dan Universitas, menyiapkan mapping studi.

4.4 Persentase dosen tetap yang berpendidikan S3

yang bidang keahliannya sesuai dengan

Kompetensi terhadap jumlah dosen tetap

Target jumlah dosen berpendidikan S3 sesuai dibidangnya adalah 30% (2017-2019) dan 45%

(2020). Untuk memeuhi target tersebut perlu adanya pembahasan di tingkat fakultas dam melalui

mapping studi lanjut.

4.6 Persentasi dosen tetap yang memiliki jabatan

lektor kepala dan Guru Besar yang bidang

keahlianya sesuai dengan kompetensi

Target jabatan lektor kepala dan guru besar adalah >25% (2017), 30% (2018), dan 35% (2019).

Untuk memenuhi standar tersebut diperlukan kerjasama antar pihak melalui motivasi dosen yang

bersangkutan baik personal maupun kelembagaan.

4.7 Persentasi dosen tetap yang memiliki jabatan

guru besar yang bidang keahlianya sesuai

dengan kompetensi

Target guru besar sebanyak 2 orang guru besar diharapkan dapat terpenuhi pada tahun 2019.

Untuk memenuhi standar tersebut dapat dilakukan dengan:

- Percepatan program guru besar bagi dosen fungsional lektor kepala

- Pemberian insentif kegiatan menuju guru besar

- Pemberian insentif publikasi internsional

4.8 Persentasi dosen tetap yang memiliki Sertifikat

Pendidik Profesional

Target sertifikasi dosen bagi dosen tetap sebanyak >80% (2017-2019) dan >90% (2020). Untuk

memenuhi standar ini diperlukan kerjasama oleh pihak jurusan/prodi melalui motivasi kepada

dosen yang bersangkutan.

4.9 Rasio mahasiswa terhadap dosen tetap Target rasio mahasiswa ideal adalah 1:45 (2017-2019). Untuk memenuhi target tersebut dapat

ditempuh melalui:

- Mempercepat mahasiswa bimbingan skripsi/tugas akhir

- Membatasi jumlah mahasiswa baru

- Menambah jumlah dosen tetap


No.


4.10 Rata-rata beban dosen per semester atau rata-

rata Full Time Eqiuvalent

Target rata-rata beban dosen per semester adalah <16 sks (2017) dan <14 sks (2018-2019).

Untuk memenuhi target tersebut dapat dilakukan dengan mengaktifkan kembali dosen-dosen yang

telah menyelesaikan studi lanjut.

4.11 Rata-rata tingkat kehadiran dosen tetap/tidak

tetap dalam mengajar

Target rata-rata tingkat kehadiran dosen tetap/ tidak tetap adalah >90% (2017-2018) dan >95%

(2019). Untuk memenuhi target ini dapat dibuatkan sistem monitoring kehadiran. Kebijakan

diserahkan kepada masing-masing unit.

4.12 Jumlah tenaga ahli/pakar dari luar PT sendiri

(tidak termasuk dosen tidak tetap) yang

diundang sebagai pembicara dalam

seminar/pelatihan, pembicara tamu, dsb

Target jumlah tenaga ahli/ pakar yang diundang sebagai narasumber adalah >12 orang/tahun

selama 2017-2019. Untuk memenuhi target tersebut dapat dilakukan dengan sharing kegiatan

antar prodi/jurusan. Kegiatan yang dilakukan oleh prodi/jurusan tertentu dapat diakui sebagai

kegiatan prodi/jurusan lain. Untuk itu perlu dibuat kesepakatan antar prodi/jurusan.

4.13 Persentasi jumlah dosen tidak tetap terhadap

jumlah seluruh dosen

Target persentase jumlah dosen tidak tetap adalah <10% selama tahun 2017-2019. Untuk

memenuhi target tersebut perlu dilakukan korrdinasi ditingkat fakultas.

4.14 Rata-rata kegiatan dosen tetap yang bidang

keahliannya sesuai dengan kompetensi dalam

seminar ilmiah/lokakarya/penataran/ workshop

Target rata-rata kegiatan dosen adalah 2 kali/dosen per tahun selama tahun 2017-2019. Untuk

memenuhi target ini dapat dilakukan dengan pemerataan pembagian keikutsertaan dosen yang

bersangkutan.

4.15 Dosen memiliki prestasi dalam bentuk

penghargaan hibah, pendanaan program dan

kegiatan akademik dari tingkat nasional dan

internasional

Target dosen memiliki prestasi adalah >5% selama tahun 2017-2019. Untuk memenuhi target ini

dapat dilakukan pemberian motivasi kepada dosen yang bersangkutan baik individu maupun

kelembagaan.

4.16 Persentasi dosen tetap yang menjadi anggota

masyarakat bidang ilmu (akademik dan profesi)

Target persentase dosen yang menjadi anggota masyarakat bidang ilmu sebesar >30% selama

tahun 2017-2019. Untuk memenuhi target ini dapat mengikutsertakan dosen-dosen yang

bersangkutan.

4.17 Jumlah Pustakawan Fakultas Terserfikasi Target jumlah pustakawan yang tersertifikasi adalah 2 orang selama tahun 2017-2019. Untuk

memenuhi target ini dapat dilakukan koordinasi ditingkat fakultas.

4.18 Jumlah Tenaga Administrasi Perjursan/prodi Target jumlah tenaga administrasi 2 orang/ prodi selama tahun 2017-2019. Untuk memenuhi

target ini dapat dilakukan koordinasi ditingkat fakultas. Standar 5

5.1 Terdapatnya dokumen kurikulum Untuk memenuhi target ini, prodi/jurusan dapat melakukan inventarisasi dokumen tersebut

dengan melibatkan dosen yang bersangkutan. Dokumen tersebut harus tersedia pada minggu ke-3

bulan Agustus 2016.


No.


5.2 Terdapatnya Dokumen GBPP/SAP Untuk memenuhi target ini, prodi/jurusan dapat melakukan inventarisasi dokumen tersebut

dengan melibatkan dosen yang bersangkutan. Dokumen tersebut harus tersedia pada minggu ke-3

bulan Agustus 2016.

5.3 Terdapatnya SOP Akademik Dekan membentuk taskforce untuk menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) Akademik.

Keseluruhan SOP tersebut akan dijadwalkan selesai pada minggu ke-1 bulan Oktober 2016 baik

ditingkat fakultas maupun prodi/jurusan.

5.4 Terdapatnya SOP pengembangan dan

peninjauan kurikulum

Dekan membentuk taskforce untuk menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP)

pengembangan dan peninjauan kurikulum. SOP tersebut akan dijadwalkan selesai pada minggu

ke-1 bulan Oktober 2016.

5.5 Persentasi mata kuliah yang dilengkapi dengan

silabus (GBPP/SAP)

Target persentase mata kuliah yang dilengkapi silabus adalah >95% selama tahun 2017-2019.

Untuk memenuhi target ini dapat dilakukan dengan melibatkan dosen-dosen yang bersangkutan.

5.6 Terdapatnya Dokumen Evaluasi Pembelajaran Untuk memenuhi target ini dapat disusun dokumen evaluasi pemebelajaran oleh GPM dan wakil

dekan bidang I. Dokumen tersebut harus tersedia pada minggu ke-4 bulan Agustus 2016.

5.7 Memiliki panduan tertulis tentang

pembimbingan tugas akhir yang sudah

disosialisasikan dan dapat diakses secara

mudah oleh dosen dan mahasiswa

Untuk memenuhi target ini dapat dilakukan dengan meng-upload file (softcopy)di web fakultas

dalam bentuk PDF agar didownload oleh mahasiswa. File tersebut harus di-upload pada minggu-

1 bulan Agustus 2016.

5.8 Memiliki panduan tertulis tentang magang yang

sudah disosialisasikan dan dapat diakses

secara mudah oleh dosen dan mahasiswa

Untuk memenuhi target ini dapat dilakukan dengan meng-upload file (softcopy)di web fakultas

dalam bentuk PDF agar di-download oleh mahasiswa. File tersebut harus di-upload pada

minggu-1 bulan Agustus 2016.

5.9 Rata-rata mahasiswa per dosen pembimbing

tugas akhir

Target rata-rata mahasiswa bimbingan setiap dosen adalah < 8 mhs/semester/ dosen (2017-

2019). Untuk memenuhi target ini dapat dilakukan dengan membuat kebijakan 1 mahasiswa

dengan 1 pembimbing. Pembahasan selanjutnya ditingkat fakultas.

5.10 Rata-rata jumlah pertemuan atau

pembimbingan selama penyelesaian tugas akhir

Target rata-rata jumlah pertemuan bimbingan skripsi/tugas akhir adalah > 10 kali pertemuan/

mahasiswa selama tahun 2017-2019. Untuk memenuhi target tersebut GPM menyiapkan buku

bimbingan skripsi dan tugas akhir.

5.11 Rata-rata penyelesaian tugas akhir mahasiswa Target rata-rata penyelesaian tugas akhir adalah <6 bulan selama tahun 2017-2019. Untuk

memenuhi target tersebut perlu adanya penyesuaian kurikulum, pemilihan dosen pembimbing,

kontroling prodi/jurusan dan mekanisme lainnya.


No.


5.12 Ketersedian bahan ajar (modul/diktat/hand out) Target ketersediaan bahan ajar adalah > 80% selama tahun 2017-2019. Untuk memenuhi target

tersebut dapat melibatkan dosen yang bersangkutan untuk menyusun bahan ajar (minimal dalam

bentuk handout). Standar 6

6.1 Terdapatnya dokumen Rencana Anggaran

Belanja Fakultas

Ketersediaan dokumen Rencana Anggaran Belanja Fakultas dipersiapkan oleh wakil dekan

bidang II. Dokumen tersebut dijadwalkan tersedia pada 8 bulan sebelum diimplemtasikan

6.2 Terdapatnya dokumen inventarisasi sarana

prasarana

Ketersediaan dokumen inventarisasi sarana dan prasarana dipersiapkan oleh wakil dekan bidang

II.

6.3 Terdapatnya penerapan sistem informasi

akademik

Tanggungjawab Universitas

6.4 Dana operasional dan pengembangan

(termasuk hibah) yang dikelola oleh jurusan –

jurusan di fakultas

Untuk memenuhi target ketersediaan dana operasional dan pengembangan yang dikelola oleh

jurusan, wakil dekan bidang II perlu diskusi dengan WR II terkait dengan dana operasional yang

dikelola oleh prodi. Adakah aturan hukum yang mengatur permasalahan tersebut. Usulan

kegiatan dikelola oleh prodi, mata anggaran dikelola oleh fakultas

6.5 Rata-rata dana fakultas untuk penelitian per

dosen tetap

Target rata-rata dana fakultas untuk penelitian dosen adalah > 2 jt/thn (2017-2018) dan

>3juta/tahun. Untuk memenuhi target tersebut perlu disediakan anggaran tersendiri untuk

penelitian dosen. Fakultas menyiapkan dana sekitar ±300 juta untuk seluruh dosen tetap (tidak

diberikan dalam bentuk uang)

6.6 Rata-rata dana fakultas untuk pelayanan /

pengabdian kepada masyarakat

Target rata-rata dana fakultas untuk pengabdian kepada masyarakat adalah >1,5 juta/thn selama

tahun 2017-2019. Untuk memenuhi target tersebut perlu disediakan anggaran tersendiri untuk

penelitian dosen. Fakultas menyiapkan dana sekitar ±150 juta untuk seluruh dosen tetap (tidak

diberikan dalam bentuk uang).

6.7 Perkuliahan yang menggunakan e-learning Target perkuliahan yang menggunakan e-learning adalah minimal 1 mata kuliah/thn selama

tahun 2017-2019. Untuk memenuhi target ini dapat dilakukan dengan memberikan sosialisasi dan

workshop pelatihan aplikasi e-learning, misal aplikasi edmundo.

6.8 Fasilitas Perpustakaan, Text book (FEB) Target ketersediaan buku teks baik Indonesia maupun asing di perpustakaan adalah sebanyak 300

judul untuk tahun 2017-2019. Untuk memenuhi target ini dapat diperoleh melalui sumbangan

buku (asli) dari mahasiswa atau wisudawan. Judul buku diserahkan kepada masing-masing

kebutuhan prodi/jurusan.


No.


6.9 Fasilitas Perpustakaan atau jurnal ilmiah

terakreditasi Dikti

Target ketersediaan jurnal ilmiah terakreditasi Dikti adalah 2 judul dengan nomor edisi lengkap

selama tahun 2017-2019. Untuk memenuhi target tersebut perlu disiapkan anggaran dana dari

fakultas.

6.10 Fasilitas Perpustakaan, jurnal ilmiah

Internasional terindeks

Target ketersediaan jurnal ilmiah internasional terindeks adalah 2 judul dengan nomor edisi

lengkap selama tahun 2017-2019. Untuk memenuhi target tersebut perlu disiapkan anggaran

dana dari fakultas.

6.11 Akses Perpustakaan Luar PT Target ketersediaan akses perpustakaan luar PT adalah 2 buah akses ke perpustakaan luar PT

selama tahun 2017-2019. Untuk memenuhi target tersebut perlu disiapkan anggaran dana dari

fakultas dan kerjasama dengan perguruan tinggi lain.

6.12 Prosiding seminar Target ketersediaan prosiding seminar adalah 2 judul dengan nomor edisi lengkap selama tahun

2017-2019. Untuk memenuhi target tersebut perlu disiapkan anggaran dana dari fakultas. Standar 7

7.1 Rasio jumlah penelitian per tahun per dosen

(atas biaya luar negeri/dalam negeri/sendiri)

yang sesuai dengan bidang keilmuan Fakultas,

yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang

keahliannya sesuai dengan mandat Fakultas

Target rasio jumlah penelitian per tahun per dosen adalah >1 selama tahun 2107-2019. Untuk

memenuhi target ini, setiap dosen wajib melakukan penelitian yang dilengkapi surat tugas dari

fakultas.

7.2 Persentase keterlibatan mahasiswa jenjang S1

fakultas yang melakukan tugas akhir dalam

penelitian dosen

Target persentase keterlibatan mahasiswa S1 dalam penelitian dosen adalah >5% (2017) dan

>10% (2018-2019). Untuk memenuhi target ini, dalam penelitian dosen wajib melibatkan

mahasiswa dalam penelitian dosen untuk memenuhi penulisan skripsi. Misalnya dosen memiliki 5

variabel (3 dosen dan 2 mahasiswa, kemudian di kompilasi).

7.3 Rasio Jumlah artikel ilmiah (buku/jurnal di

tingkat nasional dan internasional) yang

dihasilkan oleh dosen tetap per tahun

Target rasio jumlah artikel ilmiah yang dihasilkan oleh dosen adalah >1 selama tahun 2017-

2019. Untuk memenuhi target tersebut, setiap dosen wajib membuat artikel ilmiah yang

dipublikasikan (minimal jurnal nasional yang memiliki ISSN)

7.4 Karya-karya penelitian dosen fakultas yang

telah memperoleh pengakuan kepakaran /

award

Target karya penelitian dosen yang memperoleh pengakuan kepakaran/ award adalah 2 buah

selama tahun 2017-2019. Untuk memenuhi target ini dapat dilakukan dengan membuat HAKI.

Misal, HAKI atas disertasi yang dihasilkan.


No.


7.5 Rasio jumlah kegiatan pelayanan atau

pengabdian kepada masyarakat per dosen per

tahun (atas biaya luar negeri/dalam

negeri/sendiri) yang dilakukan oleh dosen tetap

yang bidang keahliannya

Target rasio kegiatan pengabdian kepada masyarakat per dosesn per tahun adalah >1 selama

tahun 2017-2019. Untuk memenuhi target tersebut dilakukan melalui 1. Fakultas menganggarkan

dana untuk kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat.

2. Fakultas mencari kerjasama yang dapat memfasilitasi dosen melakukan kegitan pengabdian

kepada masyarakat.

7.6 Jumlah kegiatan kerjasama dengan instansi di

dalam negeri/luar negeri yang relevan dengan

bidang keahlian Fakultas

Target jumlah kegiatan dengan instansi di DN/ LN adalah >2 MOU /thn selama tahun 2017-2019.

Untuk memenuhi target tersebut perlu dilakukan perluasan dan peningkatan kerjasama kepada

berbagai pihak.

standar mutu feb untirta

Documents