standar bagian akademik -...

BUKU SPMI

STANDAR BAGIAN AKADEMIK STANDAR BEBAB KERJA DOSEN

STKIP SILIWANGI BANDUNG

2016


Kode :

Tanggal : 17 Mei 2016

MANUAL PENETAPAN STANDAR

BEBAN KERJA DOSEN

Revisi :

Halaman : 16 Halaman

MANUAL PENETAPAN STANDAR BEBAN KERJA DOSEN


Proses

Penangungjawab Tanggal

Nama Jabatan TandaTangan

Perumusan Dr. Hj. TetiSobari, M.Pd Kepala SPMI

Pemeriksaan Dr. Hj. EuisEtiRohaeti, M.Pd. Wakil Ketua

Persetujuan Dr. H. HerisHendriana, M.Pd. Ketua

Penetapan Dr. H. HerisHendriana, M.Pd. Ketua

Pengendalian Dr. Hj. TetiSobari, M.Pd Wakil Ketua

I. PENETAPAN STANDAR BEBAN KERJA DOSEN

Subyek/Pelaku Penjelasan tentang kegiatan yang dilakukan Waktu dan / atau

Durasi

Ketua Ketua menetapkan dan mengesahkan standar beban kerja dosen pada STIKES DHB

1 hari

Lembaga Penjamin Mutu

Menyiapkan templet membuat pedoman penyusunan manual dan mengkaji kesesuain penetapan.

2 minggu

Puket 1 1. Membentuk tim ed hoc untuk merumuskan standar beban kerja dosen

2. Mengkaji draf standar BKD 3. Memberi arahan dan masukan

Auditor Internal Pada tahap ini, semua auditor internal tidak berperan

-

Program Studi Pada tahap ini program studi atau lembaga lain dengan fungsi yang sejenis atau kedudukan yang setingkat, tidak berperan

-

Adm Menyiapkan terkait adm

II. PELAKSANAAN STANDAR BEBAN KERJA DOSEN


Durasi

Ketua Dengan melihat standar beban kerja dosen, maka ketua hanya menandatangani laporan BKD dari masing-masing program studi

2 hari

PK 1 Mengevaluasi laporan beban kerja dosen terkait kegiatan tri dharma perguruan tinggi

Program Studi Menerima laporan beban kerja dosen terkait kegiatan tri dharma perguruan tinggi dari setiap dosen

2 hari

Dosen Setiap dosen membuat atau mengisi laporan beban kerja dosen sesuai formulir BKD DIKTI yang disediakan, lalu menyerahkan laporan tersebut kepada program studi masing-masing

1 minggu

III. EVALUASI PELAKSANAAN STANDAR BEBAN KERJA DOSEN


Durasi

Ketua Mengamati dan menilai kinerja dosen dalam melaksanakan standar beban kerja dosen

2 hari

Program Studi Menerima laporan dan menyajikan data hasil laporan tersebut kepada ketua

2 hari


Menyusun dan merancang instrumen audite, serta prosedur baku audit internal dan melaporkan hasil audite kepada ketua

2 minggu

Dosen Menerima hasil laporan audit

IV. PENGENDALIAN STANDAR BEBAN KERJA DOSEN


Durasi

Ketua Melakukan tindakan pengendalian pelaksanaan standar.


Unit Penjamin Mutu melakukan audit atau mengkoordinir para auditor internal ketika mereka mengevaluasi pelaksanaan standar beban kerja dosen. Unit ini wajib melaporkan hasil evaluasi kepada auditee dan Ketua Stikes. Melakukan tindakan korektif terhadap pelaksanaan standar beban kerja dosen, jika ada penyimpangan, maka wajib melakukan korektif terhadap auditor yang bersangkutan..

Pengendalian standar dilakukan setiap akhir

semester.

Auditor Internal Melakukan tindakan pengendalian terhadap pelaksanaan standar beban kerja dosen

idem

Program Studi Melakukan tindakan korektif untuk memperbaiki pelaksanaan standar beban kerja dosen

idem

Kepegawaian 1) Memberikan perintah kepada dosen atau tenaga kependidikan untuk melakukan perbaikan

2) Memberikan perintah kepada dosen atau tenaga kependidikan berhenti melakukan suatu kesalahan

3) Mempunyai komitmen bahwa bagian kepegawaian harus lebih aktif dalam memenuhi standar beban kerja dosen

4) Memberikan peringatan atau teguran tertulis kepada dosen yang tidak memenuhi beban kerja dosen yang telah ditetapkan.

5) Menjatuhkan sanksikepada dosen yang bersangkutan.

6) Melakukan pendokumentasian tindakan korektif yang telah diambil untuk memperbaiki

pelaksanaan standar beban kerja dosen

Dosen 1) Melaksanakan perintah bagian Kepegawaian atau Program Studi untuk memenuhi standar beban kerja dosen

2) Melaksanakan pemenuhan beban kerja dosen jika belum memenuhi standar yang ditetapkan

3) Menyerahkan laporan Beban Kerja Dosen ke Program Studi

4) Melakukan perbaikan terhadap kekurangan atau kesalahan yang dilakukan

V. PENINGKATAN STANDAR BEBAN KERJA DOSEN


Durasi

Ketua Ketua meningkatkan dan memperbaiki standar beban kerja dosen yang sudah berjalan

1 hari


Menyiapkan templet membuat pedoman penyusunan manual dan mengkaji kesesuain penetapan.

2 minggu

Puket 1 1. Membentuk tim ad hoc untuk mengkaji peraturan perundang-undangan yang terbaru serta merumuskan standar beban kerja dosen apabila diperlukan

2. Memberi arahan dan masukan

Program Studi Pada tahap ini program studi menerima laporan BKD dari setiap dosen dan memverifikasinya

-

Adm Menyiapkan terkait adm

0

BUKU SPMI

STANDAR BAGIAN AKADEMIK STANDAR PROSEDUR SEMINAR PROPOSAL


2016

Dokumen Standar Bagian Akademik STKIP Siliwangi Bandung 1


Kode :


MANUAL PENETAPAN STANDAR

BAGIAN AKADEMIK

Revisi :


MANUAL PENETAPAN STANDAR PROSEDUR

SEMINAR PROPOSAL


Proses

Penangungjawab Tanggal

Nama Jabatan Tanda Tangan

Perumusan Dr. Hj. Teti Sobari, M.Pd Kepala SPMI

Pemeriksaan Dr. Hj. Euis Eti Rohaeti, M.Pd. Wakil Ketua

Persetujuan Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd. Ketua

Penetapan Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd. Ketua

Pengendalian Dr. Hj. Teti Sobari, M.Pd Wakil Ketua


Visi. Misi dan Tujuan STKIP Siliwangi Bandung

Visi STKIP Siliwangi Bandung: “Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan yang unggul dan berdaya saing nasional dalam mutu serta pengembangan pembelajaran sekolah dan luar sekolah pada tahun 2021” Misi STKIP Siliwangi Bandung: 1. Menyelenggarakan pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat

secara terpadu berdasarkan pada kaidah-kaidah pendidikan modern. 2. Membina dan mengembangkan kehidupan akademik yang sehat sesuai dengan

nilai-nilai dan norma-norma yang berkembang di dunia akademik. 3. Menyelenggarakan riset-riset ilmiah yang mampu mendorong pertumbuhan ilmu

dan teknologi 4. Menjadi sarana pertemuan-pertemuan ilmiah baik lingkup lokal, nasional maupun

internasional sehingga dapat memberikan warna dan kontribusi yang nyata dalam kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi.

5. Ikut serta memberdayakan masyarakat. 6. Menjadi saran pembinaan mahasiswa agar mampu mandiri, profesioal, dan

berakhlak mulia sehingga bermanfaat bagi dirinya dan masyarakat. Tujuan STKIP Siliwangi Bandung: 1. Menghasilkan tenaga pendidik yang cakap serta terampil (akademik dan

profesional) dalam berbagai kebutuhan tenaga pembangunan nasional khususnya dalam bidang pendidikan.

2. Menghasilkan tenaga pendidik yang mampu melaksanakan proses pembelajaran yang bermutu dan relevan dengan harapan dan kebutuhan masyarakat di era globalisasi.

3. Memecahkan masalah-masalah dalam bidang pendidikan, sosial, budaya dan lain-lain dengan menggunakan pendidikan sebagai kekuatan moral yang mandiri.

4. Memantapkan optimalisasi fungsi dan peran STKIP Siliwangi Bandung baik tingkat lokal maupun nasional dengan mitra-mitra STKIP Siliwangi Bandung.

Visi dan Misi Satuan Penjamin Mutu STKIP Siliwangi Bandung

Visi: Terwujudnya sebuah organisasi penjaminan mutu akademik internal yang profesional untuk mencapai visi STKIP Siliwangi sebagai perguiruan tinggi yang unggul dan berdaya saing nasional.

Misi: 1. Mendorong sumber daya manusia di lingkungan STKIP Siliwangi agar selalu

memiliki kesadaran dan tanggungjawab akan budaya mutu akademik. 2. Meningkatkan kompetensi civitas akademika secara terus menerus dalam

menangani penjaminan mutu akademik secara profesional, innovative, dan bersahabat.

3. Mendorong, menciptakan, mengembangkan, dan memelihara secara terus menerus sistem penjaminan mutu akademik di STKIP Siliwangi.

Tujuan Manual Untuk merancang, merumuskan, dan menetapkan standar prosedur pelaksanaan seminar proposal.

Luas Lingkup Manual dan Penggunaannya

Manual ini berlaku sebagai: 1. Panduan pada saat standar pertama kali dirancang, dirumuskan dan ditetapkan. 2. Panduan dalam penyelenggaraan seminar proposal, dimana mahasiswa yang

akan menyelesaikan studinya (Ujian sidang skripsi) diwajibkan menyusun skripsi sebagai karya ilmiah hasil penelitian di lapangan dan mengajukan proposalnya pada seminar proposal terjadwal.

Istilah dan Definisi -


Prosedur 1. Jadikan visi dan misi STKIP Siliwangi sebagai titik tolak dan tujuan akhir dalam merancang sampai menetapkan standar pelaksanaan seminar proposal.

2. Kumpulkan dan pelajari semua isi peraturan yang relevan dengan aspek kegiatan ini.

3. Catat apa yang menjadi norma atau syarat yang tercantum dalam peraturan-peraturan yang harus dipatuhi.

4. Lakukan evaluasi diri. 5. Lakukan verivikasi pernyataan untuk memastikan tidak ada kesalahan. 6. Sahkan standar melalui penetapan dalam bentuk keputusan.

Kualifikasi pejabat yang menjalankan SOP

Kualifikasi petugas yang menjalankan seminar proposal minimal S1, merupakan staf

program studi di bawah koordinasi Ketua Program Studi.

Catatan Diperlukan format penilaian seminar proposal

Referensi 1. Pedoman Akademik STKIP Siliwangi Bandung 2. Pedoman Penulisan karya Ilmiah 3. Renstra STKIP Siliwangi Bandung tahun 2012-2017



Kode :


MANUAL PELAKSANAAN STANDAR

BAGIAN AKADEMIK

Revisi :


MANUAL PELAKSANAAN STANDAR PROSEDUR

SEMINAR PROPOSAL


Proses

Penangungjawab

Tanggal














5. Ikut serta memberdayakan masyarakat. 6. Menjadi saran pembinaan mahasiswa agar mampu mandiri, profesioal dan











3. Mendorong, menciptakan, mengembangkan dan memelihara secara terus menerus sistem penjaminan mutu akademik di STKIP Siliwangi.

Tujuan Manual Untuk melaksanakan standar prosedur pelaksanaan seminar proposal.

Luas Lingkup Manual dan Pengggunaannya

Manual ini berlaku ketika pelaksanaab seminar proposal, dimana mahasiswa yang akan menyelesaikan studinya (Ujian sidang skripsi) diwajibkan menyusun skripsi sebagai karya ilmiah hasil penelitian di lapangan dan mengajukan proposalnya pada seminar proposal terjadwal.

Istilah dan Definisi -


Prosedur Prosedur pelaksanaan seminar proposal: 1. Setelah menempuh sejumlah sks yang ditentukan, mahasiswa mendaftar dan

membayar biaya seminar proposal dan bimbingan skripsike bagian keuangan 2. Mahasiswa mengajukan proposal awal kepada program studi dengan melampirkan

tanda bukti pembayaran biaya seminar proposal dan bimbingan skripsi. 3. Proposal yang telah disetujui oleh ketua program studi dan ketua DBS kemudian

direkap oleh program studi untuk dijadwal waktu seminarnya. 4. Ketua Program studi mengajukan dosen yang akan menjadi penguji seminar

proposal skripsi dan meminta persetujuan Ketua STKIP Siliwangi Bandung. Kualifikasi dosen yang menguji seminar proposal skripsi adalah: a. Penguji I, dosen yang berpendidikan S2 dan mempunyai jabatan akademik

minimal lektor kepala atau dosen berpendidikan S3 dan mempunyai jabatan akademik minimal lektor.

b. Penguji II , dosen yang memiliki jabatan akademik asisten ahli 5. Mahasiswa yang telah lulus seminar proposal, diusulkan oleh program studi

masing-masing kepada Ketua STKIP Siliwangi melalui PK I untuk mendapat SK Pembimbing skripsi. Kualifikasi dosen pembimbing skripsi sama dengan kualifikasi dosen penguji seminar proposal skripsi.

6. Mahasiswa melaksanakan bimbingan skripsi kepada dosen pembimbingnya masing- masing dan selanjutnya memperoleh izin dan pengantar untuk melaksanakan penelitian di lapangan dari STKIP Siliwangi.




Catatan

Diperlukan format penilaian seminar proposal




Kode :


MANUAL PENGENDALIAN STANDAR

BAGIAN AKADEMIK

Revisi :


MANUAL EVALUASISTANDAR PROSEDUR

SEMINAR PROPOSAL


Proses

Penangungjawab

Tanggal Nama Jabatan Tanda Tangan







Visi. Misi dan Tujuan Akademi Kebidanan Bandung












Visi dan Misi Satuan Penjamin Mutu Akademi Kebidanan Bandung






Tujuan Manual Untuk mengevaluasi pelaksanaan standar prosedur pelaksanaan seminar proposal.


Manual ini berlaku: 1. Ketika evaluasi pelaksanaan isi standar memerlukan pemantauan, pemeriksaan

dan evaluasi secara rutin dan terus menerus. 2. Untuk evaluasi standar prosedur pelaksanaan seminar proposal. 3. Diterapkan terhadap setiap proses dan produk yang terdapat dalam masing-

masing bidang beserta dokumen yang terkait.


Istilah dan Definisi 1. Pemantauan/monitoring: mengamati suatu proses atau kegiatan dengan maksud untuk mengetahui apakah proses/kegiatan tersebut berjalan sesuai dengan apa yang diharuskan dalam isi standar.

2. Pemeriksaan: mengecek atau mengaudit secara detail semua aspek dalam penyelenggaraan pendidikan yang dilaksanakan secara berkala untuk menyesuaikan apakah semua aspek penyelenggaraan pendidikan telah berjalan sesuai dengan isi standar.

3. Evaluasi kinerja bagian akademik dalam proses pembelajaran adalah prosedur yang mengatur aktivitas evaluasi terhadap kinerja bagian akademik dengan tujuan agar terlaksananya butir-butir standar prosedur pelaksanaan seminar proposal.

Prosedur 1. Melakukan evaluasi terhadap kinerja bagian akademik pada setiap akhir semester.

2. Melakukan interpretasi dan penarikan kesimpulan dari hasil evaluasi terhadap kinerja bagian akademik yang dilakukan setiap akhir semester.

3. Memberikan pelaporan kepada ketua lembaga dari hasil evaluasi terhadap kinerja bagian akademik.

4. Memberikan umpan balik kepada seluruh bagian akademik dari hasil evaluasi kinerja yang telah dilakukan untuk perbaikan di masa mendatang.




Catatan





Kode :


MANUAL PENGENDALIAN STANDAR

BAGIAN AKADEMIK

Revisi :


MANUAL PENGENDALIANSTANDAR PROSEDUR

SEMINAR PROPOSAL


Proses

Penangungjawab

Tanggal


























Tujuan Manual Untuk mengendalikan pelaksanaan standar sehingga isi standar dapat terpenuhi


Manual ini berlaku: 1. Ketika pelaksanaan isi standar memerlukan pemantauan, pemeriksaan, dan

evaluasi secara rutin dan terus menerus. 2. Untuk standar prosedur pelaksanaan seminar proposal.


Istilah dan Definisi 1. Pemantauan/monitoring: mengamati suatu proses atau kegiatan dengan maksud untuk mengetahui apakah proses/kegiatan tersebut berjalan sesuai dengan apa yang diharuskan dalam isi standar prosedur pelaksanaan seminar proposal.

2. Pemeriksaan: mengecek atau mengaudit secara detail semua aspek dalam penyelenggaraan seminar proposal.

Prosedur 1. Melakukan pemantauan secara periodik setiap bulan dan akhir semester terhadap pelaksanaan isi standar dalam semua aspek.

2. Mencatat semua temuan berupa penyimpangan, kelalaian, kesalahan dari penyelenggaraan pendidikan yang tidak sesuai denga isi standar.

3. Mencatat ketidaklengkapan dokumen dari setiap standar yang dilaksanakan. 4. Melakukan analisis dan tindakan korektif terhadap penyimpangan/pelanggaran isi

standar. 5. Mencatat semua tindakan koretif yang diambil. 6. Melakukan pemantauan dari tindakan korektif. 7. Membuat laporan tertulis secara periodik semua yang menyangkut tindakan

pengendalian standar. 8. Melaporkan hasil pengendalian kepada pimpinan unit dan ketua STKIP Siliwangi

bandung disertai saran dan rekomendasi.




Catatan





Kode :


MANUAL PENGEMBANGAN STANDAR

BAGIAN AKADEMIK

Revisi :


MANUAL PENINGKATAN STANDAR PROSEDUR

SEMINAR PROPOSAL


Proses

Penangungjawab

Tanggal


























Tujuan Manual Untuk secara berkelanjutan meningkatkan mutu setiap standar dan setiap berakhirnya siklus masing-masing standar.


Manual ini berlaku: 1. Ketika pelaksanaan isi standar dalam satu siklus berakhir dan standar tersebut

ditingkatkan mutunya. 2. Untuk standar pelaksanaan seminar proposal.


Istilah dan Definisi 1. Pengembangan standar: upaya untuk mengevaluasi dan memperbaiki mutu dari isi standar, secara periodik dan berkelanjutan.

2. Evaluasi standar: tindakan menilai isi standar didasarkan pada hasil pelaksanaan standar, pengembangan, dan relevansi dengan visi dan misi STKIP Siliwangi Bandung.

3. Siklus standar: masa waktu berlakunya standar sesuai dengan aspek yang diatur di dalamnya.

Prosedur 1. Mempelajari laporan hasil pengendalian standar. 2. menyelenggarakan rapat untuk mendiskusikan hasil laporan dengan unit terkait. 3. Mengevaluasi isi standar. 4. Melakukan revisi standar menjadi standar yang baru. 5. Menempuh prosedur yang berlaku dalam penetapan standar.




Catatan




Alur Pelaksanaan Seminar Proposal sebagai berikut.

MULAI

Y

COCOK?

MELAKSANAKAN SEMINAR PROPOSAL SESUAI KALENDER

AKADEMIK

BAGIAN AKADEMIK MENERIMA DATA PESERTA SEMINAR

PROPOSAL DARI KEUANGAN DAN PRODI

BAGIAN AKADEMIK MEMERIKSA KECOCOKAN DATA PEMBAYARAN

DAN DATA PROPOSAL YANG MASUK KE PRODI

T

DATA SEMINAR PROPOSAL

BAGIAN AKADEMIK MEMBUAT DAFTAR HADIR DAN MEMPERSIAPKAN LEMBAR PENILAIAN PROPOSAL

BAGIAN AKADEMIK MENYUSUN DAFTAR RUANGAN SEMINAR PROPOSAL

BAGIAN AKADEMIK MENG-UPLOAD JADWAL SEMINAR PROPOSAL MELALUI WEBSITE STKIP DAN FACEBOOK

AKADEMIK

BAGIAN AKADEMIK MENERIMA DAFTAR HADIR SEMINAR PROPOSAL DARI PRODI

BAGIAN AKADEMIK MEMERIKSA DAFTAR HADIR MATRIKULASI

HADIR SEMUA?

Y

T

MENERIMA SERTIFIKAT SEMINAR DAN SK

PEMBIMBING

SELESAI

standar bagian akademik -...

Documents