bkd kabupaten kuningan

BKD KABUPATEN KUNINGAN - JAWA BARAT

Tupoksi

Unsur OrganisasiUnsur Organisasi BKD terdiri dari :1. Unsur pimpinan adalah Kepala Badan;2. Pembantu Pimpinan adalah Sekretariat;3. Pelaksana adalah Bidang, Sub Bidang dan Kelompok Jabatan Fungsional.

Susunan OrganisasiSusunan Organisasi Badan Kepegawaian Daerah Terdiri dari :1. Kepala Badan;2. Sekretariat, membawahkan:

a. Sub Bagian Umum;b. Sub Bagian Keuangan.c. Sub Bagian Program.

3. Bidang Pengadaan, Pembinaan dan Pengembangan Karier, membawahkan :

a. Sub Bidang Pengadaan dan Pembinaan;b. Sub Bidang Pengembangan Karier Pegawai.

4. Bidang Pendidikan dan Pelatihan Pegawai, Membawahkan :

a. Sub Bidang Diklat Struktural;b. Sub Bidang Diklat Teknis/Fungsional.

5. Bidang Pensiun dan Kesejahteraan Pegawai, membawahkan

a. Sub Bidang Pensiun;b. Sub Bidang Kesejahteraan Pegawai.

6. Bidang Mutasi dan Dokumentasi Pegawai, membawahkan

a. Sub Bidang Mutasi Pegawai;b. Sub Bidang Dokumentasi dan Informasi Pegawai.

7. Kelompok Jabatan Fungsional.

TUGAS POKOK, FUNGSI DAN URAIAN TUGAS 1. Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kab. KuninganKepala Badan mempunyai tugas memimpin, mengoordinasikan dan mengendalikan Badan dalam melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang kepegawaian.Untuk menyelenggarakan tugas pokok, Kepala Badan mempunyai fungsi :

a. Perumusan kebijakan teknis di bidang kepegawaian;b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang

kepegawaian;

c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang kepegawaian;d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Kepala Badan mempunyai uraian tugas :

a. Menyusun rencana dan program kerja Badan;b. Merumuskan dan menetapkan kebijakan teknis di bidang Kepegawaian sesuai dengan

kewenangannya;c. Memimpin, membina, dan mengendalikan pelaksanaan tugas badan;d. Mengesahkan dan menandatangani naskah dinas sesuai dengan kewenangannya;e. Memberikan rekomendasi dan pertimbangan teknis di bidang kepegawaian;f. Melaksanakan pembinaan pegawai di lingkungan Badan;g. Melaksanakan koordinasi dengan instansi lainnya dalam rangka pelaksanaan tugas;h. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada Bupati dalam pelaksanaan sebagian

urusan pemerintahan sesuai bidang tugasnya;i. Membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada Bupati melalui

Sekretaris Daerah;j. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Bupati;

2. Sekretariat Badan Kepegawaian Daerah Kab. KuninganSekretariat mempunyai tugas pokok melaksanakan pengelolaan dan pembinaan administrasi umum, keuangan, dan kepegawaian, penyusunan program serta pengoordinasian pelaksanaan tugas unit organisasi di lingkungan Badan.Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Sekretariat mempunyai fungsi :

a. Pengelolaan dan pembinaan administrasi umum, keuangan dan kepegawaian;b. Pemberian dukungan administratif bagi unit organisasi di lingkungan Badan;c. Penyusunan program Badan;d. Pengoordinasian pelaksanaan tugas unit organisasi di lingkungan Badan;e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan;

Sekretariat, membawahkan :A. Sub Bagian Umum;

Sub Bagian Umum mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan dan pelayanan administrasi ketatausahaan, kearsipan, perlengkapan dan rumahtangga serta kepegawaian di lingkungan Badan. Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Sub Bagian Umum mempunyai fungsi :

a. Pengelolaan dan pelayanan administrasi ketatausahaan dan kearsipan Badan;b. Pengelolaan dan pelayanan administrasi perlengkapan dan kerumahtanggaan Badan;c. Pengelolaan dan pelayanan administrasi kepegawaian Badan;d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.

Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Sub Bagian Umum mempunyai uraian tugas:

a. Menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian Umum;b. Mengelola dan memberikan pelayanan administrasi ketatausahaan dan kearsipan yang

meliputi surat menyurat, ekspedisi, pencatatan dan penyimpanan arsip naskah dinas;

c. Mengelola dan memberikan pelayanan administrasi perlengkapan dan rumah tangga yang meliputi pencatatan dan pemeliharaan barang inventaris, pengadaan dan pendistribusian barang pakai habis, serta penyediaan kebutuhan rumah tangga di lingkungan Badan;

d. Mengoordinasikan pelaksanaan pemeliharaan kebersihan, ketertiban dan keindahan lingkungan kantor

e. Menghimpun dan mengelola data kepegawaian di lingkungan Badan;f. Menyiapkan bahan penyusunan formasi pegawai di lingkungan Badan;g. Mengelola dan memberikan pelayanan administrasi kepegawaian yang meliputi

penyiapan berkas kenaikan pengkat, kenaikan gaji berkala, pensiun, serta pelayanan izin dan rekomendasi bidang kepegawaian di lingkungan Badan;

h. Memberikan pelayanan kesejahteraan pegawai yang meliputi pengurusan tabungan perumahan, askes, korpri dan pembuatan karis/karsu;

i. Menyiapkan dan mengoordinasikan pelaksanaan disiplin pegawai di lingkungan Badan;j. Mengoordinasikan pembuatan daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan (DP3) serta

penilaian dan evaluasi kinerja pegawai di lingkungan Badan;k. Menyiapkan bahan pembinaan dan penyelesaian masalah kepegawaian di lingkungan

Badan;l. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan dalam pelaksanaan tugas;m. Membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan;n. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Sekretaris.

B. Sub Bagian Keuangan.

Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan dan pelayanan administrasi keuangan di lingkungan Badan.Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Sub Bagian Keuangan mempunyai fungsi :

a. Penyiapan bahan penyusunan rencana anggaran Badan;b. Pengelolaan dan pelayanan administrasi keuangan Badan;c. Penyiapan bahan pertanggungjawaban keuangan Badan;d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.

Untuk menyelenggarakan tugas pokok Sub Bagian Keuangan mempunyai uraian tugas :

a. Menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian Keuangan;b. Menyiapkan bahan penyusunan rencana angaran Badan;c. Mengelola dan memberikan pelayanan administrasi keuangan yang meliputi pembayaran

gaji dan tunjangan pegawai, penyiapan administrasi keuangan kegiatan, serta pelayanan administrasi keuangan lainnya;

d. Melaksanakan penerimaan, penyimpanan dan pembayaran uang untuk keperluan Badan sesuai dengan peraturan yang berlaku;

e. Melaksanakan pencatatan dan pembukuan keuangan Badan sesuai dengan peraturan yang berlaku;

f. Mengoordinasikan pelaksanaan tugas satuan pemegang kas di lingkungan Badan;g. Menghimpun bahan penyusunan pertanggungjawaban keuangan Badan;h. Melaksanakan pembinaan administrasi keuangan di lingkungan Badan;i. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan dalam pelaksanaan tugas;j. Membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan;k. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Sekretaris.

C. Sub Bagian Program;

Sub Bagian Program mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program, evaluasi dan pelaporan kegiatan di lingkungan Badan. Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Sub Bagian Program mempunyai fungsi :

1. Penyiapan bahan penyusunan rencana strategis Badan;2. Pengoordinasian penyusunan program dan kegiatan di lingkungan Badan;3. Penyiapan bahan evaluasi pelaporan kegiatan Badan;4. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.

Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Sub Bagian Program mempunyai uraian tugas:

1. Menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian Program;2. Menyiapkan bahan penyusunan rencana strategis dinas sesuai dengan Rencana

Strategis Daerah serta Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD);3. Menyiapkan bahan dan mengoordinasikan penyusunan program dan kegiatan tahunan

Badan;4. Menyiapkan bahan usulan program dan kegiatan tahunan Badan;5. Melaksanakan pengumpulan dan pengolahan data dan statistik sesuai dengan tugas dan

fungsi Badan;6. Menyiapkan bahan dan menyusun pelaporan kegiatan serta laporan akuntabilitas kinerja

Badan;7. Mengoordinasikan pelaksanaan tugas staf perencana di lingkungan Badan;8. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan dalam pelaksanaan tugas;9. Membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan;10. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Sekretaris.

3. Bidang Mutasi Dan Dokumentasi PegawaiBidang Mutasi dan Dokumentasi Pegawai mempunyai tugas pokok melaksanakan kegiatan mutasi pegawai, pengelolaan dan pengembangan sistem informasi kepegawaian serta pengelolaan arsip kepegawaian. Untuk menyelenggarakan tugas pokok, Bidang Mutasi dan Dokumentasi Pegawai mempunyai fungsi :

a. Penyusunan pedoman dan petunjuk teknis mutasi pegawai, dokumentasi dan informasi pegawai;

b. Pelaksanaan mutasi pegawai, dokumentasi dan informasi pegawai.

Untuk menyelenggaraan fungsi sebagaimana, Bidang Mutasi dan Dokumentasi Pegawai mempunyai uraian tugas :

1. Menyusun rencana kegiatan sesuai dengan program kerja Badan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

2. Menyusun rencana kebutuhan Bidang Mutasi dan Dokumentasi Pegawai sebagai bahan usulan kepada Kepala Badan;

3. Memberi petunjuk, bimbingan dan arahan dalam pendistribusian dan pelaksanaan tugas dilingkungan bidang;

4. Menyusun bahan dan menganalisis data dalam rangka penyusunan petunjuk teknis mutasi kepegawaian, dokumentasi dan informasi kepegawaian;

5. Menyelenggarakan mutasi kepegawaian, pengolahan data, dokumentasi dan informasi kepegawaian;

6. Menyelenggarakan pengelolaan data,dokumentasi dan informasi pegawai;

7. Menyusun dan mengembangkan sistem pengolahan data dokumentasi dan informasi kepegawaian;

8. Mengelola Buku Induk Pegawai, arsip kepegawaian;9. Memberi saran atau pertimbagan kepada Kepala Badan sebagai bahan pengambilan

keputusan;10. Mengevaluasi hasil kerja bawahan sebagai bahan penyusunan rencana kerja;11. Menilai hasil kerja bawahan sebagai bahan pembuatan DP3;12. Melaporkan hasil kegiatan kepada Kepala Badan baik lisan maupun tertulis;13. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Kepala Badan.

Bidang Mutasi dan Dokumentasi Pegawai membawahkan :a. Sub Bidang Mutasi;Sub Bidang Mutasi mempunyai tugas pokok menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan rancangan rencana teknis dalam peyelesaian administrasi kepangkatan dan mutasi kepegawaian lainnya.Untuk menyelenggarakan tugas pokok, Sub Bidang Mutasi mempunyai fungsi :

1. Penyusunan rencana kegiatan dalam rangka penyelesaian administrasi kepangkatan dan mutasi kepegawaian lainnya;

2. Penyiapan bahan dalam rangka pengelolaan kepegawaian;3. Penyiapan bahan dalam rangka pelaksanaan kenaikan pangkat dan mutasi kepegawaian

lainnya.

Untuk menyelenggarakan fungsi sebagaimana dimaksud, Sub Bidang Mutasi mempunyai uraian tugas :

1. Menyusun rencana kegiatan sesuai dengan rencana kerja Bidang Mutasi dan Dokumentasi Pegawai sebagi pedoman pelaksanaan tugas;

2. Menyusun rencana kebutuhan Sub Bidang Mutasi sebagai bahan usulan kepada Kepala Badan;

3. Memberi petunjuk, bimbingan dan arahan dalam rangka pendistribusian tugas kepada bawahan;

4. Membuat konsep naskah dinas sesuai dengan tugasnya;5. Memberi saran atau pertimbangan kepada pimpinan sebagai bahan pengambilan

keputusan;6. Menyiapkan bahan untuk penetapan Pegawai Tidak Tetap (PTT) dan Tenaga Harian

Lepas (THL);7. Menyiapkan bahan pelaksanaan bimbingan teknis bidang kepegawaian;8. Mempersiapkan penyelenggaraan Ujian Dinas Tk.I, Tk.II Ujian Penyesuaian dan

kenaikan Pangkat/Penyesuaian Ijazah; 9. Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan rancangan rencana teknis penyelesaian

administrasi mutasi kepegawaian;10. Mengevalusi hasil kegiatan Sub Bidang Mutasi sebagai bahan penyusunan rencana

kegiatan;11. Menilai hasil kerja bawahan sebagai bahan pembuatan Daftar Penilaian Pelaksanaan

Pekerjaan (DP3);12. Melaporkan hasil kegiatan Sub Bidang Mutasi baik secara lisan maupun tertulis kepada

kepala Bidang Mutasi dan Dokumentasi Pegawai;13. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Kepala Bidang Mutasi dan

Dokumentasi Pegawai.

b. Sub Bidang Dokumentasi dan Informasi.Sub Bidang Dokumentasi dan Informasi mempunyai tugas pokok melaksanakan pengelolaan dokumentasi dan informasi kepegawaian.

Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Sub Bidang Dokumentasi dan Informasi mempunyai fungsi :

1. Penyiapan bahan penyusunan rencana dan petunjuk teknis pengelolaan dokumentasi dan informasi kepegawaian;

2. Pelaksanaan dan pengelolaan Dokumentasi dan Informasi Kepegawaian.

Untuk menyelenggarakan fungsinya, Sub Bidang Dokumentasi dan Informasi mempunyai uraian tugas:

1. Menyusun rencana kegiatan sesuai dengan rencana kerja Bidang Mutasi dan Dokumentasi pegawai sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

2. Menyusun rencana kebutuhan Sub Bidang Dokumentasi dan Informasi sebagai bahan usulan kepada Kepala Badan;

3. Menyiapkan bahan dan data guna penyusunan petunjuk teknis pengelolaan dokumentasi dan informasi kepegawaian;

4. Menerima, memproses dan menganalisis data kepegawaian melalui sistem komputerisasi;

5. Pengadaan dan peningkatan program pengelolaan data kepegawaian;6. Melaksanakan pengembangan aktualisasi data kepegawaian;7. Membuat file dan katalogisasi data pegawai;8. Menyiapkan bahan dan data dalam rangka pembuatan ID Card atau Kartu Identitas

Pegawai;9. Penataan dan pemeliharaan arsip data secara berkala melalui sistem komputerisasi;10. Membuat dan memelihara jaringan Simpeg dilingkungan Badan Kepegawaian Daerah;11. Membuat dan memelihara Website Badan Kepegawaian Daerah dan membuat laporan

secara berkala kepada Kepala Badan melalui Sekretaris Badan;12. Melaporkan hasil kegiatan Sub Bidang Dokumentasi dan Informasi baik lisan maupun

tertulis kepada kepala Bidang Mutasi dan Dokumentasi Pegawai;13. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Kepala Bidang Mutasi dan

Dokumentasi Pegawai.

4. Bidang Pendidikan dan Pelatihan PegawaiBidang Pendidikan dan Pelatihan Pegawai mempunyai tugas pokok melaksanakan kegiatan dibidang pendidikan dan pelatihan.Untuk menyelenggarakan tugas pokok tersebut, Bidang Pendidikan dan Pelatihan Pegawai mempunyai fungsi :

1. Penyusunan rencana dan kebijakan teknis di bidang pendidikan dan pelatihan pegawai;2. Penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan pegawai.

Untuk menyelenggarakan fungsi sebagaimana dimaksud, Bidang Pendidikan dan Pelatihan Pegawai mempunyai uraian tugas :


2. Mendistribusikan tugas dan petunjuk kerja kepada Sub Bidang;3. Memberikan petunjuk, bimbingan dan mengkoordinasikan pelaksanan tugas

dilingkungan Bidang;4. Melaksanakan penyiapan, koordinasi dan penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan

pegawai;5. Mengoordinasikan dan memfasilitasi penyelenggaraan testing untuk pendidikan dan

pelatihan kepemimpinan serta pendidikan dan pelatihan lainnya;

6. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan pendidikan dan pelatihan pegawai;7. Menilai hasil kerja staf sebagai bahan pembuatan DP3;8. Mengevaluasi hasil kegiatan Sub Bidang sebagai bahan penyusunan rencana kerja;9. Melaporkan hasil kegiatan kepada Kepala Badan baik secara lisan maupun tertulis;10. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Kepala Badan.

Bidang Pendidikan dan Pelatihan Pegawai, membawahkan :a. Sub Bidang Diklat Struktural.Sub Bidang Diklat Struktural mempunyai tugas pokok melaksanakan perencanaan, penyiapan, koordinasi dan penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan jabatan struktural.Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Bidang Pendidikan dan Pelatihan Pegawai mempunyai fungsi :

1. Penyusunan rencana kegiatan pendidikan dan pelatihan jabatan struktural;2. Penyiapan bahan dan pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pelatihan jabatan struktural.

Untuk menyelenggarakan fungsi sebagaimana dimaksud, Sub Bidang Diklat Struktural mempunyai uraian tugas :

1. Membuat program dan langkah-langkah kerja dibidang pendidikan dan pelatihan pegawai;

2. Memberi petunjuk tentang pelaksanaan tugas kepada pelaksana yang berada dibawah Sub Bidang Pendidikan dan Pelatihan;

3. Mengumpulkan bahan untuk pelaksanaan program Diklat Pegawai;4. Menyusun dan mengolah data pegawai dalam rangka program pendidikan dan pelatihan

penjenjangan;5. Menyiapkan penyelenggaran Diklat Prajabatan, Diklat Kepemimpinan;6. Menyiapkan pelaksanaan seleksi calon peserta diklat jabatan struktural;7. Mempersiapkan penerimaan dan pendaftaran pendidikan kedinasan;8. Melaksanakan Koordinasi untuk kelancaran pelaksanaan tugas;9. Menyusun usulan anggaran Sub Bidang Diklat Struktural;10. Memberi saran dan pertimbangan kepada Kepala Bidang Pendidikan dan Pelatihan

Pegawai;11. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang Pendidikan dan

Pelatihan Pegawai baik secara lisan maupun tertulis;12. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Kepala Bidang Pendidikan

dan Pelatihan Pegawai.

b. Sub Bidang Diklat Teknis/Fungsional.Sub Bidang Diklat Teknis/Fungsional mempunyai tugas pokok melaksanakan perencanaan, penyiapan, dan penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan teknis/fungsional.

Untuk menyelenggarakan tugas pokok tersebut, Sub Bidang Diklat Teknis/Fungsional mempunyai fungsi :

1. Penyusunan rencana kegiatan kegiatan pendidikan dan pelatihan teknis/fungsional;2. Penyiapan bahan dan pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pelatihan teknis/fungsional.

Untuk menyelenggarakan fungsi sebagaimana dimaksud, Sub Bidang Diklat Teknis/Fungsional mempunyai uraian tugas :

1. Menyusun rencana kegiatan sesuai dengan program kerja Badan sebagai pedoman pelakanaan tugas;

2. Menyusun rencana kebutuhan Sub Bidang Diklat Teknis/Fungsional sebagai bahan usulan kepada Kepala Badan;

3. Memberi petunjuk dan membagi tugas kepada bawahan agar tugas dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien;

4. Membuat konsep naskah dinas sesuai dengan tugasnya;5. Menyiapkan bahan dan data guna penyusunan petunjuk teknis pendidikan dan pelatihan

teknis/fungsional;6. Menyiapkan penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan teknis/fungsional;7. Menyusun dan mengolah data dalam rangka program pendidikan dan pelatihan teknis

fungsional;8. Melaksanakan dan mempersiapkan bimbingan teknis dan workshop dan sejenisnya;9. Mempersiapkan calon peserta seleksi dan diklat calon pejabat fungsional;10. Menyusun usulan anggaran Sub Bidang Diklat Teknis/Fungsional;11. Memproses usulan izin belajar bagi Pegawai Negeri Sipil.12. Melaksanakan koordinasi untuk kelancaran pelaksanaan tugas;13. Memberi saran dan pertimbangan kepada Kepala Bidang Pendidikan dan Pelatihan

Pegawai;14. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas Sub Bidang Diklat Teknis/Fungsional kepada

Kepala Bidang Pendidikan dan Pelatihan Pegawai;15. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Kepala Bidang Pendidikan

dan Pelatihan Pegawai.

5. Bidang Pensiun dan Kesejahteraan PegawaiBidang Pensiun dan Kesejahteraan Pegawai mempunyai tugas pokok melaksanakan penyiapan dan pengelolaan administrasi pemberhentian dan pensiun serta kesejahteraan pegawai.

Untuk menyelenggarakan tugas pokok tersebut, Bidang Pensiun dan Kesejahteraan Pegawai mempunyai fungsi :

1. Penyiapan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pemberhentian dan pensiun serta kesejahteraan pegawai;

2. Penyiapan bahan dan pengelolaan administrasi pemberhentian dan pensiun serta kesejahteraan pegawai.

Untuk menyelenggarakan fungsi sebagaimana dimaksud, Bidang Pensiun dan Kesejahteraan Pegawai mempunyai uraian tugas :


2. Menyusun rencana kebutuhan Bidang Pensiun dan Kesejahteraan Pegawai sebagai bahan usulan kepada Kepala Badan;

3. Memberi petunjuk dan membagi tugas kepada bawahan agar tugas dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien;

4. Membimbing bawahan dalam pelaksanaan tugas, agar tugas dapat dilaksanakan dengan baik dan benar;

5. Menyusun bahan dan menganalisa data dalam rangka penyusunan petunjuk teknis pemberhentian dan pensiun pegawai serta kesejahteraan pegawai;

6. Menyelenggarakan pengelolaan administrasi cuti pegawai, pemberhentian dan pensiun pegawai serta kesejahteraan pegawai;

7. Mengelola kartu pegawai, karis, karsu, polis Taspen, Askes;8. Mengelola kenaikan gaji berkala;

9. Memberi saran atau pertimbangan kepada pimpinan sebagai bahan pengambilan keputusan;

10. Mengevaluasi hasil kegiatan Bidang Pensiun dan Kesejahteraan Pegawai sebagai bahan penyusunan rencana kerja;

11. Melaporkan hasil kegiatan kepada Kepala Badan baik secara lisan maupun tertulis;12. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh kepala Badan.

Bidang Pensiun dan Kesejahteraan Pegawai membawahkan :a. Sub Bidang Pensiun;Sub Bidang Pensiun mempunyai tugas pokok menyiapkan bahan, mengelola administrasi pemberhentian dan pensiun pegawai.Untuk menyelenggarakan tugas pokok tersebut, Kepala Sub Bidang Pensiun mempunyai fungsi :

1. Penyiapan bahan penyusunan petunjuk teknis pengelolaan administrasi pemberhentian dan pensiun pegawas;

2. Pelaksanaan pengelolaan administrasi pemberhentian dan pensiun pegawai.

Untuk menyelenggarakan fungsi sebagaimana dimaksud , Kepala Sub Bidang Pensiun mempunyai uraian tugas :

1. Menyusun rencana kegiatan sesuai dengan rencana kerja Bidang Pensiun dan Kesejahteraan Pegawai sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

2. Menyusun rencana kebutuhan Sub Bidang Pensiun sebagai bahan usulan kepada Kepala Badan;

3. Membuat konsep naskah dinas sesuai bidang tugasnya untuk ditandatangani Kepala Bidang maupun Kepala Badan;

4. Menyiapkan bahan dan data dalam penyusunan petunjuk teknis pemberhentian dan pensiun pegawai;

5. Menyelenggarakan administrasi pemberhentian dan pensiun pegawai;6. Memberi saran atau pertimbangan kepada pimpinan sebagai bahan pengambilan

keputusan;7. Mengevaluasi hasil kegiatan Sub Bidang Pensiun pegawai sebagai bahan penyusunan

rencana kegiatan;8. Melaporkan hasil kegiatan Sub Bidang Pensiun Pegawai kepada Kepala Bidang Pensiun

dan Kesejahteraan Pegawai baik secara lisan maupun tertulis;9. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan Kepala Bidang Pensiun dan

Kesejahteraan Pegawai.

b. Sub Bidang Kesejahteraaan PegawaiSub Bidang Kesejahteraaan Pegawai mempunyai tugas pokok menyiapkan bahan, mengelola administrasi kesejahteraan pegawai.Untuk menyelenggarakan tugas pokok tersebut, Sub Bidang Kesejahteraaan Pegawai mempunyai fungsi :

1. Penyiapan bahan penyusunan petunjuk teknis pengelolaan administrasi kesejahteraan pegawai;

2. Pelaksanaan pengelolaan administrasi kesejahteraan pegawai.

Untuk menyelenggarakan fungsi sebagaimana dimaksud, Sub Bidang Kesejahteraaan Pegawai mempunyai uraian tugas :

1. Menyusun rencana kegiatan sesuai dengan rencana kerja Bidang Pensiun dan Kesejahteraan Pegawai sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

2. Menyusun rencana kebutuhan Sub Bidang kesejahteraan pegawai sebagai bahan usulan kepada Kepala Badan;

3. Membuat konsep naskah dinas sesuai bidang tugasnya untuk ditandatangani kepala bidang maupun Kepala Badan;

4. Menyiapkan bahan dan data dalam penyusunan petunjuk teknis kesejahteraan pegawai;5. Melaksanakan pemberian penghargaan dan tanda jasa bagi pegawai; 6. Menyelenggarakan administrasi kesejahteraan pegawai dan pemberian penghargaan

kepada pegawai;7. Memberi saran atau pertimbangan kepada pimpinan sebagai bahan pengambilan

keputusan;8. Mengelola/menerbitkan Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala;9. Mengelola/menerbitkan Surat Izin Cuti Pegawai;10. Mengelola penerbitan kartu pegawai, karis, karsu, polis taspen, askes dll.11. Memfasilitasi pelayanan administrasi Tabungan Perumahan Pegawai Negeri Sipil;12. Mengevaluasi hasil kegiatan Sub Bidang Kesejahteraan Pegawai sebagai bahan

rencana kegiatan; 13. Melaporkan hasil kegiatan Sub Bidang Kesejahteraan Pegawai kepada Kepala Bidang

Pensiun dan Kesejahteraan Pegawai.14. Melaksanakan tugas kedinasan lainya yang diberikan Kepala Bidang Pensiun dan

Kesejahteraan Pegawai.

6. Bidang Pengadaan, Pembinaan dan Pengembangan KarierBidang Pengadaan, Pembinaan dan Pengembangan Karier mempunyai tugas pokok melaksanakan kegiatan pengadaan dan pengangkatan pegawai, pengembangan karier dan pembinaan serta penanganan masalah hukum kepegawaian pegawai. Untuk menyelenggarakan tugas pokok, Bidang Pengadaan, Pembinaan dan Pengembangan Karier mempunyai fungsi :

1. Penyusunan Perencanaan Pengadaan, Pengangkatan, Pengembangan Karier dan Pembinaan serta penanganan masalah hukum kepegawaian;

2. Pelaksanaan Pengadaan dan Pengangkatan, Pengembangan Karier, Pembinaan dan Masalah hukum kepegawaian.

Untuk menyelenggaraan fungsi sebagaimana Bidang Pengadaan, Pembinaan dan Pengembangan Karier mempunyai uraian tugas :

1. Menyusun rencana kegiatan sesuai dengan program kerja badan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

2. Menyusun rencana kebutuhan Bidang Pengadaan, Pembinaan dan Pengembangan Karier sebagai bahan usulan kepada Kepala Badan;

3. Memberi petunjuk dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan tugasnya agar dilaksanakan dengan efektif dan efisien;

4. Membimbing bawahan dalam melaksanakan tugas agar tugas dapat dilaksanakan dengan baik dan benar;

5. Memaraf konsep naskah dinas yang akan ditandatangani Kepala Badan;6. enyusun bahan dalam melaksanakan Bimbingan Teknisi di bidang kepegawaian;7. Menyusun bahan dan menganalisis data dalam rangka penyusunan petunjuk teknis

pembinaan, pengembangan di bidang kepegawaian;8. Memberi saran atau pertimbangan kepada Kepala Badan sebagai bahan pengambilan

keputusan;9. Menyusun petunjuk teknisi Pengadaan dan Pembinaan Pegawai dan Pengembangan

Karier;10. Menyusun bahan dalam rangka pelaksanaan teknis operasional di bidang pengadaan

pegawai, pembinaan pegawai dan pengembangan karier;11. Menyusun bahan dibidang pengadaan pegawai;

12. Menilai hasil kerja bawahan sebagai dasar pembuatan DP3 (Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan);

13. Mengevaluasi hasil kegiatan yang dilakukan oleh Bidang Pengadaan, Pembinaan dan Pengembangan Karier sebagai bahan penyusunan rencana kerja;

14. Melaporkan hasil kegiatan Bidang Pengadaan, Pembinaan dan Pengembangan Karier kepada Kepala Badan melalui Sekretariat baik lisan maupun tertulis;

15. Melaksanakan tugas kedinasan lainya yang diberikan Kepala Badan.

Bidang Pengadaan, Pembinaan dan Pengembangan Karier membawahkan :a. Sub Bidang Pengadaan dan Pembinaan;Sub Bidang Pengadaan dan Pembinaan mempunyai tugas pokok menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan rancangan petunjuk teknis pengadaan dan pembinaan pegawai.Untuk menyelenggarakan tugas pokok, Sub Bidang Pengadaan dan Pembinaan mempunyai fungsi :

1. Penyusunan rencana kegiatan dan penyiapan bahan dalam rangka pengadaan dan pengangkatan pegawai;

2. Penyusunan rencana kegiatan dan penyiapan bahan dalam rangka pembinaan pegawai dan penanganan masalah hukum kepegawaian.

Untuk menyelenggarakan fungsi sebagaimana dimaksud, Sub Bidang Pengadaan dan Pembinaan mempunyai uraian tugas :

1. Menyusun rencana kegiatan sesuai dengan rencana Bidang Pengadaan, Pembinaan dan Pengembangan Karier Pegawai sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

2. Menyusun rencana kebutuhan pengadaan dan pembinaan pegawai sebagai bahan usulan kepada Kepala Badan;

3. Menyiapkan data untuk penyusunan formasi sebagai bahan penyusunan petunjuk teknis pengadan pegawai;

4. Menyiapkan bahan dalam rangka pelaksanaan seleksi dan penerimaan/pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS);

5. Melaksanakan administrasi untuk pelaksanaan status Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS);

6. Membuat konsep naskah dinas sesuai bidang tugasnya untuk ditandatangani Kepala Badan;

7. Menyiapkan bahan penyusunan petunjuk teknis pembinaan pegawai dan penyelesaian hukum kepegawaian, dispilin pegawai, perkawinan dan perceraian pegawai;

8. Menyiapkan bahan dan data dalam rangka pelaksanaan pembinaan, penilaian kinerja pegawai dan penyelesaian hukum kepegawaian;

9. Menghimpun dan memfasilitasi pembuatan produk-produk hukum pegawai;10. Menyiapkan bahan dalam rangka menghimpun dan mempelajari Peraturan Perundang-

undangan, petunjuk teknis dan bahan lainya yang berhubungan dengan kedudukan hukum kepegawaian;

11. Menyiapkan bahan dalam rangka pemberian bimbingan dan penyuluhan masalah hukum kepegawaian;

12. Menyelenggarakan proses pembuatan izin perceraian bagi PNS, hukuman disiplin Pegawai dan masalah hukum Kepegawaian lainya;

13. Menyiapkan bahan usulan anggaran pembangunan di Bidang Pengadaan dan Pembinaan Pegawai;

14. Melaksanakan koordinasi horizontal dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;15. Mengkoreksi data hasil kerja pelaksana;16. Memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Bidang Pengadaan, Pembinaan

dan Pengembangan Karier;17. Mengevaluasi hasil kegiatan Sub Bidang Pengadaan dan Pembinaan sebagai bahan

penyusunan rencana kerja;

18. Melaporkan hasil kegiatan Sub Bidang Pengadaan dan Pembinaan kepada Kepala Bidang Pengadaan, Pembinaan dan Pengembangan Karier baik secara lisan maupun tertulis;

19. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Kepala Bidang Pengadaan, Pembinaan dan Pengembangan Karier.

b. Sub Bidang Pengembangan Karier Pegawai.Sub Bidang Pengembangan Karier Pegawai mempunyai tugas pokok menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan rancangan petunjuk teknis pengembangan karier pegawai.Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Sub Bidang Pengembangan Karier Pegawai mempunyai fungsi :

1. Penyusunan rencana kegiatan dan penyiapan bahan dalam rangka pengembangan karier pegawai;

2. Penyusunan rencana kegiatan dan penyiapan bahan dalam rangka pengembangan karier pegawai.

Untuk menyelenggarakan fungsinya, Sub Bidang Pengembangan Karier Pegawai mempunyai uraian tugas:

1. Menyusun rencana kegiatan sesuai dengan rencana bidang pengadaan, pembinaan dan pengembangan karier pegawai sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

2. Menyusun rencana kebutuhan pengembangan karier pegawai sebagai bahan usulan kepada Kepala Badan;

3. Menyiapkan data untuk menyusun petunjuk teknis pengembangan karier pegawai;4. Melaksanakan administrasi pengembangan karier pegawai;5. Membuat program dan langkah-langkah kerja dibidang perencanaan pengembangan

karier pegawai;6. Menyusun dan meneliti pegawai dalam jabatan struktural dan jabatan fungsional sesuai

dengan peraturan yang berlaku;7. Menyiapkan bahan pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan pegawai;8. Menyiapkan bahan usulan anggaran pembangunan di Bidang Pengembangan Karier

Pegawai;9. Melaksanakan koordinasi horizontal dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;10. Mengelola data kepegawaian dengan Baperjakat;11. Mengelola DP3 dan memberikan pelayanan administrasi DP3 para pejabat dilingkungan

pemerintah Kabupaten Kuningan yang akan ditandatangani Sekretaris Daerah dan Bupati atau Wakil Bupati;

12. Mengoreksi data hasil kerja pelaksana;13. Memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Bidang Pengadaan, Pembinaan

dan Pengembangan Karier Pegawai;14. Mengevaluasi hasil kegiatan Sub Bidang Pembinaan Karier Pegawai sebagai bahan

penyusunan rencana kerja;15. Melaporkan hasil kegiatan Sub Bidang Pengembangan Karier kepada Kepala Bidang

Pengadaan, Pembinaan dan Pengembangan Karier;16. Melaksakan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Kepala Bidang

Pengadaan, Pembinaan dan Pengembangan Karier Pegawai.

BKD PROVINSI JAWA TENGAH

TUPOKSI

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

Sesuai dengan (PP No. 159/2000)

BKD mempunyai tugas pokok untuk membantu PPKD dalam melaksanakan manajemen PNSD.

Untuk menyelenggarakan tugas sebagaiamana tersebut diatas, Badan Kepegawaisn Daerah Provinsi Jawa Tengah mempunyai fungsi sebagai berikut :

1. Penyiapan susunan peraturan per UU daerah di bidang kepegawaian sesuai dengan norma, standar dan prosedur yang ditetapkan Pemerintah;

2. Perencanaan dan pengembangan kepegawaian daerah;3. Penyiapan kebijakan teknis pengembangan kepegawaian daerah;4. Penyiapan dan pelaksanaan pengangkatan, KP, Pemindahan, dan pemberhentian PNSD

sesuai dengan norma, standar dan prosedur yang ditetapkan dalam peraturan per Undang-Undangan;

5. Pelayanan administrasi kepegawaian dalam pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian dalam dan dari jabatan struktural atau fungsional sesuai dengan norma, standar dan prosedur yg ditetapkan dengan peraturan per Undang-Undangan;

6. Penyiapan dan penetapan pensiun PNSD sesuai dengan norma, standar dan prosedur yang ditetapkan dengan peraturan per Undang-Undangan;

7. Penyiapan penetapan gaji, tunjangan dan kesejahteraan PNSD sesuai dengan norma, standar dan prosedur yang ditetapkan dengan peraturan per Undang-Undangan;

8. Penyelesaian administrasi PNSD;9. Pengelolaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Daerah;10. Penyampaian informasi kepegawaian daerah kepada BKN;

TUPOKSI SEKRETARIAT

Sesuai dengan Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 83 Tahun 2008 Tentang Penjabaran Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Tengah, Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis, pembinaan, pengkoordinasian penyelenggaraan tugas secara terpadu, pelayanan administrasi, dan pelaksanaan di bidang program, keuangan, dan umum dan kepegawaian.Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud Sekretariat mempunyai fungsi:

1. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan, pengkoor-dinasian penyelenggaraan tugas secara terpadu, pelayanan administrasi, dan pelaksanaan di bidang program;

2. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan, pengkoor-dinasian penyelenggaraan tugas secara terpadu, pelayanan administrasi, dan pelaksanaan di bidang keuangan;

3. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan, pengkoor-dinasian penyelenggaraan tugas secara terpadu, pelayanan administrasi, dan pelaksanaan di bidang umum dan kepegawaian;

4. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Sekretariat, membawahkan:

1. Subbagian Program;2. Subbagian Keuangan;3. Subbagian Umum Dan Kepegawaian.4. Aplikasi e-Document

Untuk mendukung tugas pokok dan fungsi Sekretariat maka digunakan Aplikasi e-Document fungsi dari aplikasi ini adalah untuk mengelola surat-surat dinas yang masuk ke BKD, arahan dan disposisi kepada pelaksana

TUPOKSI SUB BAGIAN PROGRAM

Subbagian Program mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan, pengkoordinasian penyeleng-garaan tugas secara terpadu, pelayanan administrasi, dan pelaksanaan di bidang program, meliputi : koordinasi perencanaan, pemantauan, evaluasi dan pelaporan di lingkungan Badan. Sebagai output kegiatan :

1. Program Kerja Sub Bagian Program2. Program Kerja Bkd3. Renja SKPD BKD4. RKA SKPD BKD

5. Laporan kegiatan dan pengendalian BKD6. Penetapan Kinerja dan LAKIP BKD7. Bahan LKPJ Gubernur bidang kepegawaian8. Laporan Hasil Kegiatan BKD9. Warta Kepegawaian Daerah10. Buletin Aparatur11. Laporan Evaluasi Pelaksanaan Waskat

TUPOKSI SUB BAGIAN KEUANGAN

Subbagian Keuangan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan, pengkoordinasian penyeleng-garaan tugas secara terpadu, pelayanan administrasi, dan pelaksanaan di bidang keuangan, meliputi : pengelolaan keuangan, verifikasi, pembuku-an dan akuntansi di lingkungan Badan. Sebagai output kegiatan :

1. Program Kerja Sub Bagian Keuangan2. DPA SKPD BKD3. Pencairan Anggaran4. Laporan Keuangan BKD

TUPOKSI SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

Subbagian Umum Dan Kepegawaian mempunyai tugas melakukan pe-nyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan, pengkoordinasian penyelenggaraan tugas secara terpadu, pelayanan administrasi, dan pelaksanaan di bidang umum dan kepegawaian, meliputi :

1. Pengelolaan administrasi kepegawaian2. Pengelolaan administrasi hukum;3. Pengelolaan administrasi humas;4. Pengelolaan administrasi organisasi dan tatalaksana;5. Pengelolaan administrasi ketatausahaan;6. Pengelolaan administrasi rumah tangga; 7. Pengelolaan administrasi perlengkapan di lingkungan Badan.

Sebagai output kegiatan :

1. Program Kerja Sub Bagian Umum dan Kepegawaian2. Rencana Kebutuhan Barang Unit (RKBU) BKD3. Pelayanan administrasi perkantoran4. Peningkatan sarana dan prasarana perkantoran5. Pengelolaan administrasi kepegawaian PNS BKD

Untuk mendukung kegiatan tersebut diatas digunakan aplikasi e-Dokumen

TUPOKSI BIDANG PENGEMBANGAN PEGAWAI

Sesuai dengan Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 83 Tahun 2008 Tentang Penjabaran Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Tengah, Bidang Pengembangan Pegawai mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang diklat dan formasi pegawai, dan jabatan. Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud Bidang Pengembangan Pegawai mempunyai fungsi:

1. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelak-sanaan di bidang diklat dan formasi pegawai;

2. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelak-sanaan di bidang jabatan;


Bidang Pengembangan Pegawai, membawahkan:1. Subbidang Diklat Dan Formasi Pegawai;2. Subbidang Jabatan.

TUPOKSI SUB BIDANG JABATAN

Subbidang Jabatan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang jabatan, meliputi :

1. Penetapan pengangkatan.2. Pemindahan,pemberhentian sementara dan pemberhentian PNSD provinsi dalam dan dari

jabatan3. struktural eselon II ke bawah atau jabatan fungsional khusus.4. Penetapan pengangkatan sekretaris daerah kabupaten/kota. 5. Usulan pengangkatandan pemberhentian sekretaris daerah provinsi. 6. Usulan konsultasi pengangkatan danpemberhentianjabatan sekretaris daerah kabupaten/

kota.7. Koordinasi pengangkatan, pemindahan dalam dan dari jabatan struktural eselon II di

lingkungan8. Kabupaten/kota.9. Penilaian potensi dan kinerja pejabat struktural dan fungsional tertentu.


1. Program Kerja Sub Bidang Jabatan2. Pemetaan Jabatan Struktural3. SK Jabatan Struktural4. Pelantikan Pejabat Struktural5. SK Jabatan Fungsional6. Tes Kompetensi Pejabat Struktural7. Evaluasi Kinerja Pejabat Struktural

Untuk mendukung kegiatan - kegiatan di Subbid Jabatan tersebut maka digunakan aplikasi-aplikasi antara lain :

1. Aplikasi Evaluasi Kinerja Struktural aplikasi ini digunakan untuk mengelola data-data hasil pelaksanaan evaluasi kinerja bagi PNS Pemerintah Provinsi Jawa Tengah yang menduduki Jabatan Struktural.

2. Aplikasi Pemetaan Struktural/Fungsional aplikasi ini digunakan untuk membuat data mapping PNS berdasarkan Jabatan Struktural PNS Pemerintah Provinsi Jawa Tengah.

3. Aplikasi PCAP aplikasi ini digunakan untuk mengelola data-data personal PNS hasil pelaksanaan test PCAP bagi PNS Pemerintah Provinsi Jawa Tengah khususnya Pejabat Eselon III dan II.

4. Aplikasi Quasi aplikasi ini digunakan untuk mengelola data-data personal PNS hasil pelaksanaan test Quasi bagi PNS Pemerintah Provinsi Jawa Tengah khususnya Pejabat Eselon IV dan Staf Potensial.

5. Aplikasi MonEv JFK aplikasi ini digunakan untuk mengelola data PNS yang menduduki jabatan Fungsional Khusus/Tertentu Pemerintah Provinsi Jawa Tengah.

TUPOKSI SUB BIDANG DIKLAT DAN FORMASI

Subbidang Diklat Dan Formasi Pegawai mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelak-sanaan di bidang diklat dan formasi pegawai, meliputi :

1. Penyusunan daftar susunan pegawai dan formasi pegawai.2. Fasilitator dan koordinator usulan penetapan formasi pegawai negeri sipil daerah (PNSD)

kabupaten/kota.3. Pengadaan calon pegawai negeri sipil daerah (CPNSD) provinsi, fasilitasi pengadaan

CPNSD kabupaten/kota. 4. Fasilitasi pene-tapan Nomor Induk Pegawai CPNSD kabupaten/kota.5. Ujian kedinasan. 6. Penetapan kebutuhan diklat PNSD provinsi.


1. Program Kerja Sub Bidang Diklat dan Formasi2. Bintek Penyusunan Formasi3. Daftar Susunan Pegawai (DSP) dan Formasi Pegawai4. Pengadaan CPNSD5. Pengiriman PNS Tugas Belajar6. Pengiriman peserta Diklat Kepemimpinan7. Pengiriman peserta Diklat Teknis, Fungsional, Bintek, Lokakarya, Seminar8. Ujian Dinas9. Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah (UKPPI)10. Seleksi Calon Praja IPDN11. Pembekalan Purna Praja IPDN

Untuk mendukung kegiatan -kegiatan Subbidang Diklat Dan Formasi Pegawai digunakan aplikasi-aplikasi antara lain :

1. Aplikasi Formasi/DSP Penyusunan Daftar Susunan Pegawai (DSP) Kondisi PNS dan Usulan Formasi Pemerintah Provinsi Jawa Tengah setiap tahun.

2. Aplikasi Ujian Dinas (Online dan Offline) Pengelolaan pelaksanaan Ujian Dinas PNS Pemerintah Provinsi Jawa Tengah dan fasilitasi Pemerintah Kabupaten/Kota se Jawa Tengah.

3. Aplikasi Penyesuaian Ijasah (Online dan Offline) Pengelolaan pelaksanaan Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah (UKPPI) PNS Pemerintah Provinsi Jawa Tengah dan fasilitasi Pemerintah Kabupaten/Kota se Jawa Tengah.

4. Aplikasi Diklat dan Tugas Belajar (dlm proses/belum ada) Pengelolaan pelaksanaan Diklatpim dan Tugas Belajar PNS Pemerintah Provinsi Jawa Tengah

5. Aplikasi CPNS (Tidak terintegrasi è Online dan Offline) Pengelolaan pelaksanaan seleksi CPNS Pemerintah Provinsi Jawa Tengah dan fasilitasi Pemerintah Kabupaten/Kota se Jawa Tengah.

Tupoksi Bidang Mutasi

Sesuai dengan Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 83 Tahun 2008 Tentang Penjabaran Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Tengah. Bidang Mutasi mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang pengangkatan dan kepangkatan pemindahan dan pemberhentian. Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud Bidang Mutasi mempunyai fungsi:

1. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelak-sanaan di bidang pengangkatan dan kepangkatan;

2. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelak-sanaan di bidang pemindahan dan pemberhentian;


Bidang Mutasi membawahkan:

1. Subbidang Pengangkatan Dan Kepangkatan;2. Subbidang Pemindahan Dan Pemberhentian.

TUPOKSI SUB BIDANG PENGANGKATAN DAN KEPANGKATAN

Subbidang Pengangkatan Dan Kepangkatan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusankebijakan teknis, pembinaan dan

pelaksanaan di bidang pengangkatan dan kepangkatan, meliputi :

1. Penetapan CPNSD menjadi PNSD di lingkungan provinsi.2. Kordinasi pelaksanaan pengangkatan CPNSD menjadi PNSD kabupaten/kota. 3. Penetapan kenaikan pangkat PNSD provinsi menjadi golongan/ruang I/b sampai dengan

IV/b.4. Penetapan kenaikan pangkat PNSD kabupaten/kota menjadi golongan/ruang IV/a dan

IV/b.


1. Program Kerja Sub Bidang Pengangkatan dan Kepangkatan2. Pengangkatan CPNS menjadi PNS3. SK Kenaiakan Pangkat4. SK Jabatan Fungsional Umum5. Surat izin cuti, izin keluar negeri dan izin haji6. Surat izin belajar7. Surat izin penggunaan gelar8. Sk penempatan kembali PNS tugas belajar9. Surat Pemberitahuan Gaji Berkala (SPTKG)10. DP3 bagi selon II dan III11. Bantuan biaya pendidikan bagi PNS yang menempuh pendidikan lanjut dengan biaya

sendiri

Untuk mendukung kegiatan-kegiatan Subbid Pengangkatan dan Kepangkatan maka digunakan aplikasi-aplikasi antara lain :

1. Aplikasi Kenaikan Pangkat aplikasi ini digunakan untuk mengelola proses pembuatan SK Kenaikan Pangkat PNS Pemerintah Provinsi Jawa Tengah dan fasilitasi Pemerintah Kabupaten/Kota se Jawa Tengah khusus golongan IV/a – IV/b.

2. Aplikasi Ijin Belajar aplikasi ini digunakan untuk mengelola proses pembuatan Surat Ijin Belajar bagi PNS Pemerintah Provinsi Jawa Tengah.

3. Aplikasi Ijin Penggunaan Gelar aplikasi ini digunakan untuk mengelola proses pembuatan Surat Penggunaan Gelar bagi PNS Pemerintah Provinsi Jawa Tengah.

4. Aplikasi Sumpah Janji aplikasi ini digunakan untuk mengelola pelaksanaan Sumpah Janji bagi PNS Pemerintah Provinsi Jawa Tengah.

TUPOKSI SUB BIDANG PEMINDAHAN DAN PEMBERHENTIAN

Subbidang Pemindahan Dan Pemberhentian mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang pemindahan dan pemberhentian, meliputi : Penetapan pemindahan PNSD di lingkungan provinsi,

1. Penetapan perpindahan PNSD dari kabupaten/ kota ke provinsi atau sebaliknya dalam satu provinsi,

2. Penetapan perpindahan PNSD antar kabupaten/kota dalam satu provinsi,3. Penetapan pemberhentian PNSD provinsi golongan/ruang IV/b ke bawah dan

pemberhentian sebagai CPNSD provinsi, 4. Penetapan pemberhentian PNSD kabupaten/kota golongan/ruang IV/a sampai dengan

IV/b,5. Pemberhentian dengan hormat sebagai CPNSD provinsi yang tidak memenuhi syarat

menjadi PNS.


1. Program kerja Sub Bidang Pemindahan dan Pemberhentian.2. Surat keputusan pindah antar instansi dan antar Kab/Kota, surat persetujuan pindah

antar instansi departemen dan antar Provinsi serta surat penempatan di SKPD Pem. Prov. Jateng.

3. Surat Keputusan pemberhentian dengan hormat atas permintaan sendiri.4. Usulan penetapan SK pensiun PNS

Untuk mendukung kegiatan-kegiatan Subbidang Pemindahan Dan Pemberhentian maka digunakan aplikasi-aplikasi antara lain :

1. Aplikasi JFU/Penempatan aplikasi ini digunakan untuk mengelola data PNS dalam Jabatan Fungsional Umum, Penempatan dan Evaluasi Kinerja JFU PNS Pemerintah Provinsi Jawa Tengah.

2. Aplikasi Pensiun apliksai ini digunakan untuk mengelola data PNS pensiun Pemerintah Provinsi Jawa Tengah dan Pensiun Atas Permintaan Sendiri (APS) dengan hak pensiun PNS Pemerintah Kabupaten/Kota di Jawa tengah, serta pengantar pensiun PNS dan pensiun janda/duda.

TUPOKSI BIDANG UMUM KEPEGAWAIAN

Sesuai dengan Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 83 Tahun 2008 Tentang Penjabaran Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Tengah Bidang Umum Kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang pembinaan disiplin dan perundang-undangan, dan kesejahteraan pegawai. Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud, Bidang Umum Kepegawaian mempunyai fungsi:

1. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelak-sanaan di bidang pembinaan disiplin dan perundang-undangan;

2. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelak-sanaan di bidang kesejahteraan pegawai;


Bidang Umum Kepegawaian membawahkan:

1. Subbidang Pembinaan Disiplin Dan Perundang-Undangan;2. Subbidang Kesejahteraan Pegawai.

TUPOKSI SUB BIDANG PEMBINAAN DAN PERUNDANG-UNDANGAN

Subbidang Pembinaan Disiplin Dan Perundang-Undangan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pem-binaan dan pelaksanaan di bidang pembinaan disiplin dan perundang-undangan, meliputi:

1. Pengawasan dan pengendalian atas pelaksanaan peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian skala provinsi,

2. Koordinasi pengawasan dan pengendalian atas pelaksanaan peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian kabupaten/kota,

3. Menye-lenggarakan pembinaan dan pengawasan manajemen PNS di lingkungan provinsi,

4. Koordinasi pembinaan dan pengawasan manajemen PNSD skala provinsi, 5. Serta pemberian layanan administrasi kepegawaian,provinsi, 6. Koordinasi pembinaan dan pengawasan manajemen PNSD skala provinsi, serta

pemberian layanan administrasi kepegawaian.


1. Program Kerja Sub Bidang Pembinaan Disiplin dan Perudang-undangan2. Surat Keputusan ijin cerai dan ijin melakukan perkawinan ke dua3. Surat Keputusan ijin cuti diluar tanggungan negara4. Surat Keputusan pembebasan/pengaktifan jabatan organik5. Surat Keputusan penetapan status hukum kepegawaian PNS6. Surat Keputusan penyelesaian kasus kepegawaian.7. Himpunan peraturan-perundang-undangan bidang kepegawaian.8. Legal searching BKD atau CD penyajian peraturan perundang-undangan

Untuk mendukung kegiatan-kegiatan Subbidang Pembinaan Disiplin Dan Perundang-Undangan maka digunakan aplikasi-aplikasi antara lain :

1. Aplikasi Kasus aplikasi ini digunakan untuk mengelola data PNS berdasarkan hasil rekomendasi sidang kasus PNS Pemerintah Provinsi Jawa Tengah.

2. Aplikasi Cerai aplikasi ini digunakan untuk mengelola pelaksanaan proses pemberian/penolakan Ijin Perceraian PNS Pemerintah Provinsi Jawa Tengah

3. Aplikasi Tanda Jasa aplikasi ini digunakan untuk mengelola proses usul dan penerima tanda Jasa bagi PNS Pemerintah Provinsi Jawa Tengah

TUPOKSI SUB BIDANG KESEJAHTERAAN PEGAWAI

Subbidang Kesejahteraan Pegawai mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelak-sanaan di bidang kesejahteraan pegawai, meliputi :

1. pengelolaan administrasi kesejahteraan pegawai,2. Melaksanakan tes potensi.3. Evaluasi kinerja PNS individual (JFU).4. Pengelolaan pusat kebugaran dan kese-hatan PNS.5. Pengelolaan pusat layanan psikologi dan konseling PNS.6. Pemberian penghargaan dan tanda jasa.


1. Program Kerja Sub Bidang Kesejahteraan Pegawai.2. Bantuan uang duka PNS yang meninggal dunia.3. Tes Potensi PNS4. Evaluasi Kinerja Pejabat Fungsional Umum.5. Chek up kesehatan bagi pejabat struktura.l6. Tes kesegaran jasmani pejabat struktural.7. Pelayanan Klinik Kesejahteraan dan Bimbingan Karier PNS.8. Pelayanan Pusat Kebugaran PNS9. Pembekalan PNS yang akan purna tugas.10. Pemberian penghargaan/tanda jasa.

Untuk mendukung kegiatan-kegiatan Subbidang Kesejahteraan Pegawai maka digunakan aplikasi-aplikasi antara lain :

1. Aplikasi Kesehatan aplikasi ini digunakan untuk mengelola prose pelaksanaan tes kesehatan dan data hasil tes (advis) kesehatan PNS Pemerintah Provinsi Jawa Tengah.

2. Aplikasi Potensi aplikasi ini dugunakan untuk mengelola pelaksanaan tes potensi bagi PNS Pemerintah Provinsi Jawa Tengah.

TUPOKSI BIDANG DOKLAHTA

Sesuai dengan Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 83 Tahun 2008 Tentang Penjabaran Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Tengah. Bidang Dokumen dan Pengolahan Data mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang dokumentasi dan pengolahan data. Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud Bidang Dokumen dan Pengolahan Data mempunyai fungsi:

1. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang dokumentasi;

2. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang pengolahan data;


Bidang Dokumen Dan Pengolahan Data, membawahkan:

1. Subbidang Dokumentasi;2. Subbidang Pengolahan Data.

TUPOKSI SUB BIDANG PENGOLAHAN DATA

Subbidang Pengolahan Data mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang pengolahan data, meliputi :

1. Pengelolaan sistem informasi kepegawaian. 2. Layanan teknis pengolahan data elektronik kepegawaian. 3. Analisis dan penyajian statistik kepegawaian. 4. Pengendalian sistem informasi kepegawaian. 5. Koordinasi dan fasilitasi SIMPEG kabupaten/kota dan instansi lain. 6. Pelaksanaan pemutakhiran data PNS provinsi.


1. Program Kerja sub Bidang Pengolahan Data.2. Aplikasi Sistem Informasi Data Kepegawaian.3. Buku saku data kepegawaian.4. Buku profil kepegawaian

Untuk mendukung kegiatan-kegiatan Subbidang Pengolahan Data maka digunakan aplikasi-apliksai antara lain :

1. Aplikasi e-Personal System (EPS) aplikasi ini digunakan untuk mengelola data pribadi dan data riwayat PNS Pemerintah Provinsi Jawa Tengah.

2. Aplikasi Gaji qaplikasi ini digunakan untuk mengelola Gaji, Berkala dan Insentif PNS Pemerintah Provinsi Jawa Tengah

TUPOKSI SUB BIDANG DOKUMENTASI

Subbidang Dokumentasi mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang dokumentasi, meliputi :

1. Penyimpanan, penataan dan perawatan data tekstual kepegawaian PNS provinsi.2. Fasilitasi pengelolaan dokumen kepegawaian kabupaten/kota. 3. Layanan data tekstual kepegawaian PNS provinsi dan kabupaten/kota.4. Pembinaan pengelolaan arsip dan dokumen kepegawaian kabupaten/kota.5. Pelaksanaan proses penerbitan karpeg, karis dan karsu PNS pemerintah provinsi.


1. Program Kerja Sub Bidang Dokumentasi.2. Penataan dan perawatan data tekstual kepegawaian PNS.3. Kartu Pegawai dan Karis/Karsu.

Untuk mendukung kegiatan-kegiatan Subbidang Dokumentasi maka digunakan aplikasi :

Aplikasi e-Personal File (EPF) apliksai ini digunakan untuk mengelola file arsip dokumen/naskah dinas PNS Pemerintah Provinsi Jawa Tengah

BKD KOTA BANDUNG

bkd kabupaten kuningan

Documents