standar 2 tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan...

25
STANDAR 2 Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu 20 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018 STANDAR 2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU 2.1 Sistem Tata Pamong Mekanisme tata pamong dijalankan sesuai dengan kesepakatan bersama dengan mengacu pada prinsip kerja yang memenuhi dan mempertimbangkan semua pihak, baik fungsi atau peran yang dimainkan dalam program studi. Budaya organisasi dilaksanakan sebagai prinsip tata pamong yang tercermin pada tegaknya tata cara pemilihan pimpinan, tata tertib, etika mahasiswa, dosen dan tenaga kependidikan, pedoman dan prosedur pelayanan (administrasi, perpustakaan, laboratorium) serta sistem penghargaan dan sanksi. Formulasi, sosialisasi, dan pelaksanaan sistem tata pamong yang baik dipantau dan dievaluasi dengan aturan dan prosedur yang jelas. Uraikan secara ringkas pelaksanaan dan sistem tata pamong di Program Studi untuk membangun sistem tata pamong yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, dan adil. Program Studi Pendidikan Bahasa Arab merupakan bagian dari Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan di bawah naungan Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan. Sistem tata pamong pemilihan Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Arab merujuk pada Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 2016 Pasal 51. Program Studi Pendidikan Bahasa Arab dikelola oleh Ketua Program Studi dan Sekretaris Program Studi yang diangkat oleh Dekan Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan pada tanggal 8 Januari 2016. Ketua Program Studi bertugas membantu Dekan dalam penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan Tinggi dan membina hubungan dengan lembaga lain baik internal maupun eksternal. Sekretaris berfungsi sebagai kordinator pelaksanaan kesekretariatan dalam rangka membantu Ketua Program Studi melaksanakan administrasi akademik yang dibantu oleh staf Program Studi. Sebagaimana tuntutan pengelolaan Program Studi yang baik maka saat ini sistem tata pamong berjalan secara efektif melalui mekanisme yang telah disepakati dalam

Upload: others

Post on 10-Jul-2020

10 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

STANDAR 2

Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu

20 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018

STANDAR 2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN

PENJAMINAN MUTU

2.1 Sistem Tata Pamong

Mekanisme tata pamong dijalankan sesuai dengan kesepakatan bersama dengan mengacu

pada prinsip kerja yang memenuhi dan mempertimbangkan semua pihak, baik fungsi atau

peran yang dimainkan dalam program studi. Budaya organisasi dilaksanakan sebagai

prinsip tata pamong yang tercermin pada tegaknya tata cara pemilihan pimpinan, tata

tertib, etika mahasiswa, dosen dan tenaga kependidikan, pedoman dan prosedur

pelayanan (administrasi, perpustakaan, laboratorium) serta sistem penghargaan dan

sanksi. Formulasi, sosialisasi, dan pelaksanaan sistem tata pamong yang baik dipantau

dan dievaluasi dengan aturan dan prosedur yang jelas.

Uraikan secara ringkas pelaksanaan dan sistem tata pamong di Program Studi untuk

membangun sistem tata pamong yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung

jawab, dan adil.

Program Studi Pendidikan Bahasa Arab merupakan bagian dari Fakultas Ilmu

Tarbiyah dan Keguruan di bawah naungan Universitas Islam Negeri Sumatera Utara

Medan. Sistem tata pamong pemilihan Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Arab

merujuk pada Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 10 Tahun

2016 Pasal 51. Program Studi Pendidikan Bahasa Arab dikelola oleh Ketua Program

Studi dan Sekretaris Program Studi yang diangkat oleh Dekan Fakultas Ilmu

Tarbiyah dan Keguruan pada tanggal 8 Januari 2016. Ketua Program Studi bertugas

membantu Dekan dalam penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan Tinggi dan membina

hubungan dengan lembaga lain baik internal maupun eksternal. Sekretaris berfungsi

sebagai kordinator pelaksanaan kesekretariatan dalam rangka membantu Ketua Program

Studi melaksanakan administrasi akademik yang dibantu oleh staf Program Studi.

Sebagaimana tuntutan pengelolaan Program Studi yang baik maka saat ini sistem

tata pamong berjalan secara efektif melalui mekanisme yang telah disepakati dalam

STANDAR 2

Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu

21 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018

rapat bersama, serta dimungkinkan untuk dapat mengakomodasi usul dan saran-saran

dari berbagai pihak, sehingga tugas pokok dan fungsi dalam program studi berjalan

dengan efektif. Tata pamong juga dikuatkan dengan implementasi budaya organisasi

yang dicerminkan dengan berjalannya sesuai SOP, tata cara pemilihan pimpinan, etika

dosen, etika mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi serta

pedoman dan prosedur pelayanan (administrasi, perpustakaan dan laboratorium).

a. Implementasi Tata Pamong yang Kredibel

Penempatan ketua dan sekretaris Program Studi dilakukan dengan

mempertimbangkan keahlian dan memenuhi prinsip tata pamong yang kredibel

sesuai dengan Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 10 Tahun

2016 Tentang Statuta UIN Sumatera Utara Medan. Kredibelitas yang

bersangkutan diukur berdasarkan kesesuaian bidang keahliannya dengan

jabatannya. Rekam jejak di UIN Sumatera Utara Medan, integritas terhadap

lembaga, pencitraan publik terhadap yang bersangkutan dan rekam jejak prestasi

selama mengabdi di UIN Sumatera Utara Medan menjadi pertimbangan. Dokumen

yang memuat data yang bersangkutan dan persepsi atasan terhadap kinerja yang

bersangkutan melalui kuesioner serta persepsi sejawat dilacak dan dijadikan

pertimbangan. Dengan demikian, para penyelenggara program studi diharapkan

memiliki kualitas dan kapabilitas yang mumpuni dalam menata organisasi baik

dalam tataran kebijakan akademis maupun tataran administratif.

Dalam implementasi tata pamong yang dapat dipercaya, Ketua Program

Studi menjalankan tugas sesuai dengan peraturan dalam Statuta UIN Sumatera

Utara Medan dan SOP. Uraian tugas ketua program studi sesuai dengan Buku II

Kumpulan Peratutan Rektor tentang Rubrik tahun 2017 adalah sebagai berikut:

a) Kinerja bidang pelayanan administratif

1. Layanan administrasi umum :

a. Tata usaha.

b. Organisasi dan tata laksana.

STANDAR 2

Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu

22 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018

c. Humas, Publikasi, dan dokumentasi.

2. Layanan administrasi akademik :

a. Informasi akademik.

b. Administrasi akademik.

c. Layanan akademik.

d. Dies natalies dan wisuda.

e. Penerbitan ijazah dan surat keterangan pendamping ijazah.

3. Layanan program dan anggaran :

a. Informasi perencanaan.

b. Program kerja dan anggaran tahunan.

c. Evaluasi pelaporan program dan anggaran.

4. Pelaksanaan anggaran dan pertanggungjawaban.

a. Realisasi pendapatan dan belanja.

b. Pelaporan keuangan dan pertanggungjawaban pengelolaan.

b) Pengembangan dan IKU

1. Mengembangkan Jurusan :

a. Berkordinasi dengan pihak terkait mengenai kegiatan, program kerja

atau pengembangan jurusan.

b. Melaksanakan kegiatan terkait mahasiswa, dosen dan pihak lain

dalam pengembangan jurusan.

c. Melaksanakan sistem penjaminan mutu internal jurusan.

2. Mengelola Jurusan

a. Merumuskan rancangan anggaran dan program kerja jurusan.

b. Menyusun/melaksanakan/mmemonitoring/mengevaluasi/melaporkan

kegiatan akademik jurusan.

c. Memverifikasi/memvalidasi berkas, dokumen, dan laporan.

STANDAR 2

Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu

23 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018

Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah Dan Keguruan

UIN Sumatera Utara Medan selalu konsisten melaksanakan segala sesuatu yang telah

menjadi keputusan bersama dari hasil rapat pimpinan dan dosen Pendidikan Bahasa

Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah Dan Keguruan UIN Sumatera Utara Medan.

b. Transparan

Proses seleksi untuk menduduki jabatan, pengangkatan dan pemberhentian

seseorang dari jabatan berjalan secara transparan. Hal ini berpengaruh positif pada

terbangunnya budaya organisasi yang harmonis dan konflik dapat diminimalisir.

Budaya tranparansi dapat dilihat pada:

1. Transparansi adalah asas pemilihan Ketua dan Sekretaris Program Studi

Pendidikan Bahasa Arab dan berpedoman pada Statuta UIN Sumatera Utara

Medan Nomor 10 Tahun 2016 Paragraf 4 Pasal 51-52 tentang Ketua dan

Sekretaris Program Studi di UIN Sumatera Utara Medan.

2. Dalam setiap rapat , Transparansi dilakukan dalam bidang akademik seperti:

penetapan jadwal perkuliahan, penetapan ruang kuliah, penetapan jadwal sidang

komprehensif dan sidang munaqasyah.

3. Masukan dan kritik selalu dipertimbangkan oleh Ketua dan Sekretaris program

studi dalam rangka perbaikan sistem pengelolaan program studi. baik di bidang

akademik, pelayanan administrasi maupun kegiatan kemahasiswaan.

4. Setiap kebijakan baik dari Program Studi, Fakultas, Universitas maupun

Pemerintah disampaikan dan disosialisasikan dengan baik kepada dosen,

mahasiswa, dan tenaga kependidikan.

5. Ketua Program Studi memiliki masa jabatan selama empat tahun dan

mendapatkan satu kesempatan untuk dipilih kembali.

STANDAR 2

Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu

24 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018

c. Akuntabel

Aspek akuntabilitas di Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu

Tarbiyah Dan Keguruan UIN Sumatera Utara Medan dapat dilihat dari :

1. Lembaga Penjamin Mutu UIN Sumatera Utara Medan melakukan Audit Mutu

Internal setiap tahun. Audit ini dilakukan sebagai upaya evaluasi dan peningkatan

kinerja dan kualitas pelayanan dan pembelajaran bagi semua pihak yang terlibat

dalam penyelenggaraan proses pendidikan.

2. Setiap bidang tugas dilengkapi dengan Standard Operating Procedure (SOP)

yang berfungsi sebagai acuan dan parameter dalam menjalankan tugas dan

tanggungjawab baik ke dalam maupun luar lembaga.

3. Keputusan Menteri Keuangan Nomor: 76/KMK.05/2009 tentang Penetapan UIN

Sumatera Utara Medan sebagai Badan Layanan Umum (BLU) menjadi pedoman

dalam menjamin akuntabilitas pengelolaan keuangan UIN Sumatera Utara

Medan, Fakultas dan Program Studi.

4. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor Per-20/PB/2012 Tentang

Pedoman Teknis Penyusunan Anggaran Satuan Kerja Badan Layanan Umum

merupakan rambu tata kelola keuangan yang transparan sesuai dengan tata

pamong yang kredibel dan dapat dipertanggungjawabkan.

d. Bertanggung Jawab

Setiap kegiatan yang dilakukan di Program Studi dapat dipertanggungjawabkan

dengan baik. Hal ini dapat dilihat pada indikator berikut:

1. Ketua, sekretaris dan staf Program Studi dipastikan bekerja sesuai job description

dan Standard Operating Procedure (SOP), dan melaporkan kinerjanya dalam

Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) kepada Dekan setiap tahun.

2. Proses perkuliahan, proses input nilai, pembuatan KHS dan KRS, penjadwalan

pembayaran uang kuliah, tahfiz Alquran, toafl, sidang komprehensif, sidang

munaqasyah diatur dan dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab.

STANDAR 2

Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu

25 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018

3. Laporan kegiatan program studi dibuat secara tertulis dan dilaporkan setiap tahun

dengan tujuan menjadi bahan kajian dan evaluasi sehingga budaya akademik

dapat dijaga dan berjalan dengan baik secara konsisten dan dapat

dipertanggungjawabkan kepada pimpinan.

e. Adil

Prinsip keadilan dalam menjalankan tata pamong di Program Studi Pendidikan

Bahasa Arab dapat dilihat pada:

1. Penunjukkan dan pembagian tugas Penasehat Akademis (PA), penguji sidang

kompri, pembimbing skripsi, penguji sidang proposal, penguji sidang

munaqasyah (Skripsi) secara adil.

2. Pembagian tugas secara adil dalam kepanitiaan seperti; seminar, lokakarya,

pelatihan, workshop, pengawas ujian dan seleksi penerima beasiswa.

3. Beban kerja dosen diberikan sesuai dengan jabatannya.

4. Kompetensi keilmuan yang dimiliki dosen menjadi pertimbangan dalam

memberikan pembimbingan tugas akhir mahasiswa dan jumlah mahasiswa yang

dibimbing dalam satu tahun.

5. Para dosen yang menjalankan tugas dengan baik dan berprestasi diberikan reward

seperti memberi piagam penghargaan kepada dosen yang kreatif, sedangkan

dosen yang melalaikan tugas dan tanggungjawabnya akan diberikan punishment

melalui teguran lisan atau tulisan.

2.2 Kepemimpinan

Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua unsur dalam

program studi, mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya organisasi yang disepakati bersama,

serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat. Kepemimpinan mampu memprediksi

masa depan, merumuskan dan mengartikulasi visi yang realistik, kredibel, serta

mengkomunikasikan visi kedepan, yang menekankan pada keharmonisan hubungan manusia

STANDAR 2

Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu

26 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018

dan mampu menstimulasi secara intelektual dan arif bagi anggota untuk mewujudkan visi

organisasi, serta mampu memberikan arahan, tujuan, peran, dan tugas kepada seluruh unsur

dalam perguruan tinggi. Dalam menjalankan fungsi kepemimpinan dikenal kepemimpinan

operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik. Kepemimpinan

operasional berkaitan dengan kemampuan menjabarkan visi, misi ke dalam kegiatan

operasional program studi. Kepemimpinan organisasi berkaitan dengan pemahaman tata

kerja antar unit dalam organisasi perguruan tinggi. Kepemimpinan publik berkaitan dengan

kemampuan menjalin kerjasama dan menjadi rujukan bagi publik.

Jelaskan pola kepemimpinan dalam Program Studi.

A. Pola Kepemimpinan Operasional

Sesuai dengan SK Rektor Nomor: B.90/UN.11.R/B.I.3.b/KP.07.6/12/2016,

Program Studi Pendidikan Bahasa Arab dipimpin oleh Ketua Program Studi Dr.

Salamuddin, MA dan Sekretaris H. Zulfahmi Lubis, Lc, M.Ag. Dalam bertugas,

keduanya dibantu oleh unit pendukung yaitu Gugus Kendali Mutu yang dipimpin oleh

Drs.H.Ahmad Bangun Nasution, MA, yang tupoksinya berada di bawah kordinasi

Unit Penjaminan Mutu Fakultas yang dipimpin Dr. Didik Santoso, M.Pd. Program

Studi juga dilengkapi dengan beberapa orang staf, yaitu Staf I bidang akademik, Fahrur

Rozi, M.Pd.I, Staf II Bidang Administrasi dan Keuangan Putri Ani Dalimunthe,

M.Pd.I, Staf III Bidang Kemahasiswaan Yusniah, M.A, dan Staf PDPT Abdul Gani

Jamora Nasution, M.Pd.I yang berada di bawah kordinasi Fakultas.

Kemudian di tingkat fakultas, kepala satuan administrasi yang menjabat sebagai

Kabag TU (Tata Usaha) adalah Hafni Hafsah,M.A, dan di bawahnya tiga sub-bagian

(subbag), yaitu sub bagian administrasi umum dan kepegawaian yang diketuai oleh

Abdul Yosef Sitepu, S.Ag, Sub bagian akademik, kemahasiswaan dan alumni yang

diketuai oleh Rafnitul Hasanah, M.A dan Sub Bagian Perencanaan, akuntansi dan

keuangan yang diketuai oleh Ayatulloh Muhammad Ramadhan, SE. Dalam

menjalankan fungsi administrasi, Program Studi Pendidikan Bahasa Arab bekerjasama

STANDAR 2

Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu

27 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018

dengan Kabag dan Subbag secara sinergis sesuai dengan tugas dan fungsinya yang

diatur dalam tata persuratan dan administrasi UIN Sumatera Utara.

Secara hirarkis, Ketua Program Studi menjalankan tugas sesuai instruksi Dekan

Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Sumatera Utara Medan, yaitu Dr. Amiruddin

Siahaan, M. Pd, dan wakil dekan bidang akademik, yaitu Drs. Rustam, MA, wakil dekan

bidang administrasi umum, keuangan dan perencanaan, Dr. Masganti Sitorus, M. Ag,

dan wakil dekan bidang kemahasiswaan dan kerja sama, Dr. Mesiono, M. Pd.

Dalam menjalankan tugasnya, Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa

Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Sumatera Utara Medan

mengacu pada Peraturan Akademik, Keputusan Dekan, dan Pedoman Mutu

Fakultas. Ketua Program Studi dapat mengambil keputusan sendiri atau

berkoordinasi dengan pimpinan.

Kordinasi dengan pimpinan fakultas dilakukan secara rutin setiap minggu sekali

berupa rapat pimpinan di setiap hari Rabu, atau jadwal khusus apabila ada hal-hal yang

sifatnya mendesak. Kordinasi dengan staf pengajar dilakukan setiap awal semester dan

komunikasi intensif dilakukan baik secara formal maupun informal, melalui tatap muka

secara langsung atau berbagai sosial media dan fasilitas komunikasi lainnya.

Ketua Program Studi Berkomunikasi aktif dengan dosen dalam hal menetapkan

Dosen Pengampu Mata Kuliah, Penasehat Akademik, Pembimbing Skripsi,

Pembimbing PPL, Pembimbing Konseling, waktu pelaksanaan perkuliahan, jadwal

perkuliahan, jadwal ujian semester, pelaksanaan ujian proposal, ujian komprehensif, dan

ujian skripsi mahasiswa.

B. Pola Kepemimpinan Organisasi

Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan

UIN Sumatera Utara Medan memiliki karakteristik kepemimpinan organisasi yang kuat

dan profesional. Hal ini ditunjukkan melalui kemampuannya menggerakkan dan

mengarahkan semua unsur untuk mewujudkan visi Program Studi Pendidikan Bahasa

STANDAR 2

Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu

28 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018

Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Sumatera Utara Medan dalam

menggerakkan dan mengarahkan civitas akademika, pimpinan Program Studi

Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Sumatera Utara

Medan selalu mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya atau kebiasaan-kebiasaan yang

sudah disepakati bersama.

Dalam pengelolaan prodi, ketua Program Studi koordinasi dengan pimpinan

fakultas setiap minggu dalam rangka melaporkan, mengajukan kegiatan, dan mengambil

keputusan. Ketua dan Sekretaris prodi mengikuti Rapat Pimpinan setiap bulan guna

mengontrol dan mengevaluasi perkembangan Program Studi.

Ketua dan Sekretaris program studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu

Tarbiyah dan Keguruan UIN Sumatera Utara Medan yang mengorganisir atau menata

sistem belajar mengajar agar semua bagian bekerja sesuai sebagaimana mestinya.

Penugasan dosen dalam pengajaran ditetapkan oleh pengelola program studi dan

berdasarkan kompetensi dosen. Tugas lain seperti penelitian dan pengabdian

masyarakat dilaksanakan secara kompetitif berdasarkan usulan yang dibuat dosen.

Karakteristik kepemimpinan organisasi merupakan perencanaan (planning),

pengorganisasian (organizing), pelaksanaan (actuating) dan pengontrolan (controling)

dalam kepemimpinan Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah

dan Keguruan UIN Sumatera Utara Medan.

Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Arab melakukan pembagian tugas (job

desk), mendorong dan memberdayakan serta mengontrol pembagian tugas tersebut

secara efektif kepada sekretaris, tenaga kependidikan, Gugus Kendali Mutu, Tim

Penyusun Kurikulum, yang dibentuk sesuai dengan Surat Keputusan Dekan Fakultas

Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Sumatera Utara Medan.

Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan

Keguruan UIN Sumatera Utara Medan berusaha memprediksi masa depan, merumuskan

dan mengartikulasi visi yang realistik, kredibel, serta mengkomunikasikan visi kedepan

yang menekankan pada keharmonisan hubungan manusia dan mampu menstimulasi

STANDAR 2

Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu

29 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018

secara intelektual dan arif bagi anggota untuk mewujudkan visi organisasi serta mampu

memberikan arahan, tujuan, peran, dan tugas kepada seluruh unsur dalam perguruan

tinggi.

C. Kepemimpinan Publik

Ketua, Sekretaris dan Dosen Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas

Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Sumatera Utara Medan melaksanakan

kepemimpinan publik sebagai berikut :

1. Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan

Keguruan UIN Sumatera Utara Medan Dr. Salamuddin, MA terlibat aktif

sebagai Instruktur PLPG Fakultas Ilmu Tarbiyah Dan Keguruan UIN SU Medan

tahun 2015, Pengurus Lembaga Tahfidzul Quran Fakultas Ilmu Tarbiyah dan

Keguruan UIN Sumatera Utara tahun 2017-2020, Ketua Asosiasi Program Studi

Pendidikan Bahasa Arab Se Indonesia tahun 2015-2018, Pengurus IMLA

Sumatera Utara periode 2016-2020, Ketua Umum Keluarga Abituren

Mustafawiyah (KAMUS) Indonesia periode 2017-2022, Dewan Pengawas

Markas Khidmat Islam Sumatera Utara periode 2017-2022, Ketua Pendiri

Yayasan Insan Madani periode 1999-2018, Sekretaris Yayasan Pendidikan

ABAYA Indonesia dan Dewan Pakar ICMI Medan Tembung dan Dewan

Pembina Ma’had Adilatul Farabi tahun 2016-2018, Ketua Matlaul Anwar

Wilayah Sumatera Utara periode 2018-2023, dan Dewan Pengurus Lembaga

Pendidikan Ma’arif NU 2018-2023.

2. Sekretaris Program Studi Pendidikan Bahasa Arab H. Zulfahmi Lubis, Lc.,

M.Ag Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Sumatera Utara Medan terlibat

aktif sebagai KetuaYayasan MKI (Markaz Hikmat Islam) Indonesia, Wakil Ketua

Lembaga Bahsul Mashail NU Sumut sampai sekarang, Ketua LITBANG MUI

Sumut, Kepala Bagian Hubungan Internasional MUI Medan, Penasehat Ikatan

Alumni Mesir (AZHAR CENTER), Penasehat BKM Nurul Falah Medan Johor,

Ketua Lembaga bahasa Arab Shafir Ashar, dan Dewan Syuro FPI Sumut.

STANDAR 2

Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu

30 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018

3. Dosen Tetap Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan

Keguruan UIN Sumatera Utara Medan Drs. Abu Bakar Adanan Siregar, MA,

terlibat aktif sebagai Instruktur PLPG Fakultas Ilmu Tarbiyah Dan Keguruan UIN

Sumatera Utara Medan dan Pengurus Badan Kenaziran Mesjid Al-Izzah UIN-SU

Medan, Anggota Nahdlatul Ulama Sumatera Utara, dan Dewan Pakar Keluarga

Abituren Mustafawiyah (KAMUS) Indonesia periode 2017-2022.

4. Dosen Tetap Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan

Keguruan UIN Sumatera Utara Medan Drs. H. Ahmad Bangun Nasution, MA,

terlibat aktif sebagai Instruktur PLPG Fakultas Ilmu Tarbiyah Dan Keguruan UIN

Sumatera Utara Medan tahun 2016 dan Ketua BKM masjid Al-Mukhlisin periode

2012-2017, dan Dewan Pakar Keluarga Abituren Mustafawiyah (KAMUS)

Indonesia periode 2017-2022, Bidang Perguruan Tinggi Lembaga Maarif periode

2016–2018, Anggota Nahdlatul Ulama Sumatera Utara dan Dewan Penasehat

Ittihadul Muballighin Sumatera Utara 2013-2018.

5. Dosen Tetap Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan

Keguruan UIN Sumatera Utara Medan Dr. Akmal Walad Ahkas, MA, terlibat

aktif sebagai Anggota Divisi Penerbitan dan Publikasi DPP IMLA (Ikatan

Pengajar Bahasa Arab se Indonesia) periode tahun 2011-2015, Staf Devisi Bahasa

Arab Di PUSBINSA UIN-SU, Pengurus Majlis Ta’lim Al-Bayan Sumut bidang

kaderisasi pendidikan dan da’wah, dan Pengawas Yayasan Pendidikan Al-

Hikmah Medan.

6. Dosen Tetap Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan

Keguruan UIN Sumatera Utara Medan Dra. Azizah Hanum OK, M.Ag, terlibat

aktif sebagai Instruktur PLPG Fakultas Ilmu Tarbiyah Dan Keguruan UIN

Sumatera Utara Medan, Penasehat ORALEXMUQ Indonesia Periode 2010-2020,

Bidang Pendidikan IMLA Sumatera Utara Periode 2016-2020, dan Penasehat

IKAPBA UIN Sumatera Utara Medan Periode 2016-2020.

STANDAR 2

Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu

31 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018

7. Dosen Tetap Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan

Keguruan UIN Sumatera Utara Medan H. Muhammad Taufiq, MA terlibat aktif

sebagai Bidang Pendidikan IMLA Sumatera Utara Periode 2016-2020, dan

Penasehat IKAPBA UIN Sumatera Utara Medan Periode 2016-2020.

8. Dosen Tetap Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan

Keguruan UIN Sumatera Utara Medan Drs. H. Lahmuddin Lubis, MA, terlibat

aktif sebagai Wakil Ketua Pimpinan Cabang Muhammadiyah Medan Baru

Helvetia, Ketua Majlis Dikdasmen Muhammadiyah Cabang Medan Baru dan

Ketua Pembangunan Madrasah Diniyah At-Takmiliyah Ranting Sei Putih Timur.

9. Dosen Tetap Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan

Keguruan UIN Sumatera Utara Medan Dra. Rahmaini, M.Pd terlibat aktif

sebagai Instruktur PLPG Fakultas Ilmu Tarbiyah Dan Keguruan UIN SU Medan,

Bidang Pendidikan IMLA Sumatera Utara Periode 2016-2020, dan Penasehat

IKAPBA UIN Sumatera Utara Medan Periode 2016-2020.

10. Dosen Tetap Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan

Keguruan UIN Sumatera Utara Medan Dr. Sahkholid Nasution, MA, terlibat

aktif sebagai Pengurus Dewan Pimpinan Wilayah Al-Ittihadiyah Periode 2016-

2020, Ketua Pengurus Daerah IMLA Sumatera Utara Medan Periode 2016-2020,

Ketua Panitia Pelaksana Pelatihan Da'I Al-Ittihaiyah Tahun 2017 dan Kepala

Pusat Pengembangan Standar Mutu di LPM UINSU Medan 2016-2020. Pengurus

IMLA Pusat Periode 2015-2020, dan Ketua Umum Ikatan Alumni Pondok

Pesantren Nurul Huda Periode tahun 2017-2020.

11. Dosen Tetap Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan

Keguruan UIN Sumatera Utara Medan Dr. Zulheddi, MA terlibat aktif sebagai

Instruktur PLPG Fakultas Ilmu Tarbiyah Dan Keguruan UIN Sumatera Utara

Medan tahun 2015, Pengurus Wilayah Ikatan DA'I Indonesia Propinsi Sumatera

Utara, Sebagai Sekretaris Umum pada pengurus wilayah IMLA, Pengurus Badan

Wakaf Indonesia Kota Medan. Ketua Yayasan Pendidikan Al-Jawahir Medan.

STANDAR 2

Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu

32 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018

12. Dosen Tetap Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan

Keguruan UIN Sumatera Utara Medan Dr. H. Darwin Zainuddin, Lc, M.A.

terlibat aktif sebagai Pengurus Wilayah Ittihadul Mudaris Al-Lughah Al-

Arabiyah (IMLA) periode 2016-2020.

13. Dosen Tetap Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan

Keguruan UIN Sumatera Utara Medan Dr. H. Harun Al-Rasyid, M.A, terlibat

aktif sebagai Ketua Pengurus Harian Bansos Universitas Islam Negeri Sumatera

Utara Medan dan Direktur Ma'had Al-Jamiah Universitas Islam Negeri Sumatera

Utara Medan periode 2013-2018.

14. Dosen Tetap Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan

Keguruan UIN Sumatera Utara Medan Maslathif Dwi Purnomo, M.Hum,

terlibat aktif sebagai Ketua Ikatan Linguistik Medan, Anggota Live DNA ASIA,

Anggota Free Linguistik Group, Anggota Science Alert, dan Anggota Forum

Peneliti Kemenag RI periode 2015-2018.

15. Dosen Tetap Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan

Keguruan UIN Sumatera Utara Medan Dr. Ja’far, MA, terlibat aktif sebagai

Sekretaris Centre for Al Washliyah Studies (CAS), dan anggota Dewan Fatwa Al

Jam'iyatul Washliyah periode 2015-2020.

16. Dosen Tetap Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan

Keguruan UIN Sumatera Utara Medan Dr. Hasan Matsum, MA, terlibat aktif

sebagai Wakil Ketua Umum Majelis Ulama Indonesia (MUI) Kota Medan dan

Bendahara Forum Kerukunan Umat Beragama (FKUB) Kota Medan periode

2015-2020.

Pengembangan dan Peningkatan Kapasitas Program Studi Pendidikan Bahasa Arab

Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Sumatera Utara Medan dilakukan melalui

pelaksanaan pengabdian masyarakat dengan memberikan ceramah/ penyuluhan/

pelatihan berkaitan dengan perkembangan Bahasa Arab dan berbagai Memorandum of

Understanding (MoU) antara Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu

STANDAR 2

Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu

33 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018

Tarbiyah dan Keguruan UIN Sumatera Utara Medan maupun dengan Sekolah Madrasah

Aliyah atau Pesantren lainnya.

2.3 Sistem Pengelolaan

Pengelolaan Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan

Keguruan UIN Sumatera Utara Medan sesuai dengan SOP Pengelolaan Program Studi

yang dilaksanakan oleh Ketua Program Studi dan dibantu oleh Sekretaris Program

Studi. Dalam sistem pengelolaan Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu

Tarbiyah dan Keguruan UIN Sumatera Utara Medan mengoptimalkan Keterlibatan

dosen dan mahasiswa dalam pengelolaan Program Studi melalui keaktifan memberikan

masukan yang sifatnya dapat mengembangkan Program Studi.

Untuk melihat apakah pencapaian sistem pengelolaan Program Studi berhasil atau

tidak, pimpinan Program Studi bersama dengan dosen Program Studi melakukan

evaluasi melalui mekanisme rapat dosen yang secara khusus, dilakukan setelah selesai

ujian mid semester dan ujian akhir semester. Hasil evaluasi Program Studi dijadikan

dasar untuk melakukan perubahan yang lebih baik. Perubahan yang akan dicapai

ditetapkan melalui mekanisme perencanaan secara terpadu.

Dokumen rujukan untuk pengelolaan Program Studi Pendidikan Bahasa Arab

mengacu pada dokumen Renstra Program Studi Pendidikan Bahasa Arab 2016-2020,

Renstra Fakultas Ilmu Tarbiyah Dan Keguruan UIN Sumatera Utara Medan Tahun

2016-2020, dokumen yang disusun oleh Gugus Kendali Mutu Program Studi, dan

Panduan Pengelolaan Program Studi yang disusun oleh Lembaga Penjamin Mutu

(LPM). Kegiatan pengelolaan tersebut mencakup:

A. Planning

Pengelolaan Program Studi Pendidikan Bahasa Arab baik secara internal

maupun eksternal selalu mengacu pada Rencana Strategis (RENSTRA) Program

Studi. Program-program yang tertuang dalam renstra dijabarkan secara spesifik

STANDAR 2

Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu

34 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018

dalam bentuk rencana kerja tahunan atau rencana operasional secara

sistematis dan terencana. Jenis-jenis program kerja disusun berdasarkan

kebutuhan pengembangan yang berorientasi kepada peningkatan kualitas program

studi. Proses penyiapan penyusunan program kerja melalui Rapat Dosen Program

Studi Pendidikan Bahasa Arab. Hasilnya dibawa pada forum Rapat Kerja (Raker)

Fakultas yang melibatkan semua unsur pimpinan, yaitu Dekan, Wakil Dekan, Ketua

Program Studi dan Sekretaris Program Studi, Kabag TU, dan Kepala Laboratorium

Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Sumatera Utara Medan.

Dalam upaya melakukan inovasi di Program Studi, Pendidikan Bahasa Arab

telah merencanakan pengembangan dan peningkatan bidang pemberdayaan dosen

dengan cara menyediakan kesempatan seluas-luasnya untuk mengikuti pelatihan,

mengambil keputusan, seminar, workshop, lokakarya dan melakukan penelitian

yang mendukung bagi pengembangan Program Studi Pendidikan Bahasa Arab.

Rencana kegiatan Program Studi Pendidikan Bahasa Arab mencakup berbagai

kegiatan perkuliahan, ujian skripsi, ujian komprehensif, program pengabdian pada

masyarakat, kuliah kerja nyata, kegiatan organisasi mahasiswa, program

pengalaman lapangan sesuai dengan Kalender Akademik Fakultas. Perencanaan

pengembangan Program Studi Pendidikan Bahasa Arab mengatur dan

mensosialisasikan panduan penulisan skripsi, Standard Operating Procedure

Program Studi, Pengembangan Kurikulum, sebagai dasar pengembangan Program

Studi Pendidikan Bahasa Arab.

B. Organizing

Pengorganisasian Program Studi Pendidikan Bahasa Arab menyatu di bawah

organisasi Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan terdiri dari Dekan dan Wakil

Dekan I, II, dan III sebagai pengambil kebijakan di tingkat Fakultas sesuai dengan

bidang dan tugas masing-masing. Ketua dan Sekretaris Program Studi sebagai

pelaksana kebijakan pada tingkat Program Studi serta proses kegiatan akademik

yang terpadu dengan tujuan Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu

STANDAR 2

Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu

35 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018

Tarbiyah dan Keguruan maupun UIN Sumatera Utara Medan. Ketua Program Studi

membagi tugas kepada sekretaris dan staf Program Studi dalam rangka

melaksanakan tugas pokok dan fungsi untuk mencapai visi misi dan tujuan Program

Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Sumatera

Utara Medan.

Prosesi organisasi pelaksanaan program studi Pendidikan Bahasa Arab yang

memuiliki posisi stake holder yakni ketua prodi, sekretari prodi dan dibantu dengan

staf. Terkait dengan ini, ada basis legal standing yang menjadi pijakan dalam

mengoperasikan yakni Organisasi dan Tata Kerja (ORTAKER) UIN Sumatera

Utara Medan melalui Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia nomor 55

Tahun 2015 tentang Oraganisasi dan Tata Kerja UIN Sumatera Utara Medan.

ORTAKER UIN Sumatera Utara Medan mengacu pada Surat Edaran menteri PAN

dan RB nomor B/2718.I/M.PAN- RB/9/2012 tanggal 26 September 2012 tentang

penataan Organisasi dan Tata Kerja Perguruan Tinggi Agama Negeri di Lingkungan

Kementrian Agama. Berdasarkan surat edaran menteri PAN dan RB tersebut maka

ditetapkan Peraturan Menteri Agama Nomor 55 tahun 2015 tanggal 26 Februari

2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Sumatera Utara Medan. Mekanisme

pengorganisasian ini dapat dilihat secara rinci pada buku Standard Operating

Procedure (SOP) UIN Sumatera Utara Medan tahun 2016, tentang SOP Program

Studi Pendidikan Bahasa Arab tahun 2017 berkaitan dengan Visi Misi Program

Studi, Mahasiswa dan Lulusan, Dosen dan Tenaga Kependidikan, Perpustakaan,

Perkuliahan dan Kurikulum, Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, Sarana

dan Prasarana, Lembaga Penjaminan Mutu, Kerjasama, dan Keuangan.

C. Staffing

Eksistensi staff bagian yang tidak dapat dipisahkan dari kerja ketua dan

sekretaris prodi. Kelancaran dalam pelaksanaan kerja yang berbentuk administratif

dan pelaksaanaan program kerja, menjadi nafas kelancaran dalam pengayoman dan

suksesi lembaga. Pemberdayaan staff dengan peran dan fungsi masing-nmasing

STANDAR 2

Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu

36 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018

dengan pola kinerja terintegrasi dengan visi misi akan mempercepat tercapainya

target lembaga. Staf berada dalam koordinasi Ketua Tata Usaha Fakultas Ilmu

Tarbiyah Dan Keguruan UIN Sumatera Utara Medan. Kepentingan yang berkaitan

dengan tugas dan fungsi masing-masing staf tersebut dikoordinasikan dengan

masing-masing Kasubbag.

D. Leading

Leading dipahami orang yang sedang melaksanakan kepemimpinan yakni

sedang memimpin. Pemahaman demikian, dielaborasi dengan ketua prodi selaku

pemimpin lingkup satuan prodi dibantu dengan sekretaris prodi. Fokus ketua prodi

yang memiliki dua kegiatan besar. Pertama, kinerja bidang pelayanan administrasif

dan kedua pengembangkan dan IKU. Kemudian, ketua prodi dibantu sekretaris

Prodi dengan fokus membantu ketua program studi. Pola kepemimpinan tentu

seiring dan seirama dalam melaksanakan target, program agar tercapai visi misi dan

tujuan program studi. Aturan serta regulasi sudah dimiliki, tinggal memainkan peran

yang harmonis agar kewajiban dan tanggung jawab yang sedang diemban sesuai

dengan aturan yang tercantum.

E. Controling

Controling dipahami dengan bentuk pengawasan dan pengendalian program

Studi Pendidikan Bahasa Arab secara internal dilakukan oleh Ketua Program Studi

dalam rapat rutin Program Studi yang diagendakan setiap bulan. Pengawasan kinerja

dosen dilakukan melalui monitoring daftar kegiatan perkuliahan, mewajibkan dosen

membuat RPS dan Silabus Mata Kuliah, memastikan materi ajar sesuai dengan RPS

dan memastikan kehadiran dosen melalui pengecekan langsung ke ruang kuliah.

Pengawasan dan pengendalian Program Studi Pendidikan Bahasa Arab secara

eksternal diarahkan oleh Ketua Program Studi untuk membangun Kerjasama dengan

beberapa sekolah dan lembaga lain terkait kegiatan Program Studi seperti

Pengabdian Masyarakat dan PPL Mahasiswa Program Studi Pendidikan Bahasa

STANDAR 2

Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu

37 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018

Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah Dan Keguruan UIN Sumatera Utara Medan. Sistem

Pengelolaan Program Studi Pendidikan Bahasa Arab secara efektif berjalan sesuai

dengan SOP dan didukung oleh Dokumen yang lengkap.

2.4 Penjaminan Mutu

Poin sistem penjaminan mutu pada Program Studi Pendidikan Bahasa Arab

berjalan sesuai dengan standar penjaminan mutu yang dirumuskan oleh Gugus Kendali

Mutu Program Studi yang di Ketuai oleh Drs. Ahmad Bangun Nasution, MA yang

merujuk pada mekanisme penjaminan mutu yang berlaku di Universitas Islam Negeri

Sumatera Utara Medan, yang lebih lanjut dioperasionalkan di Fakultas Ilmu Tarbiyah

dan Keguruan untuk memastikan bahwa kualitas penyelenggaraan kegiatan akademik

berjalan sesuai dengan standar penjaminan mutu, disertai umpan balik dan ada tindak

lanjutnya.

STANDAR 2

Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu

38 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018

Di tingkat universitas, badan yang bertugas membantu rektor dalam pelaksanaan

proses penjaminan mutu adalah Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) Universitas.

Sementara di tingkat fakultas, yang bertugas membantu dekan dalam pelaksanaan

proses penjaminan mutu adalah Unit Penjaminan Mutu (UPM) Fakultas Ilmu Tarbiyah

dan Keguruan, dan di Program Studi, Badan yang bertugas membantu Ketua Program

Studi dalam meningkatkan Penjaminan Mutu Program Studi adalah Gugus Kendali

Mutu (GKM). Pelaksanaan penjaminan mutu di Program Studi Pendidikan Bahasa Arab

diformalkan dengan dibentuknya Gugus Kendali Mutu sejak Tahun 2015. Tim Gugus

Kendali Mutu (GKM) Program Studi yang ditetapkan dengan SK Dekan Nomor: 564

Tahun 2017 terdiri dari Ketua Drs. Ahmad Bangun Nasution, MA, Sekretaris Dra.

Azizah Hanum OK, M.Ag, Anggota Dr. Zulheddi, MA dan Dra. Rahmaini, M.Pd. Tugas

Tim Gugus Kendali Mutu Program Studi berjalan sesuai dengan tugas Unit Penjamin

Mutu Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Sumatera Utara Medan yaitu: (1)

melakukan evaluasi proses pembelajaran bekerja sama dengan bagian pendidikan dan

melaporkan hasil evaluasi tersebut kepada Dekan secara berkala tiap semester, seperti

menilai mutu soal ujian, silabus, dan tugas akhir. (2) memberikan masukan dalam

rangka peningkatan mutu pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi, dan (3) sebagai

Tim Auditor Mutu Akademik Internal Program Studi di tingkat Universitas Islam

Negeri Sumatera Utara Medan. Kesinambungan pelaksanaan penjaminan mutu Program

Studi dilakukan dengan merevitalisasi Unit Penjaminan Mutu Fakultas Ilmu Tarbiyah

dan Keguruan dengan diterbitkannya SK Dekan Nomor: Un.07/C/PP.00.9/10/2016

tentang Pembentukan Personalia Pelaksana Tugas Pengelola Unit Penjaminan Mutu

Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Sumatera Utara Medan.

Dalam memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi

di tingkat Program Studi, Tim Gugus Kendali Mutu Program Studi berpedoman pada

Dokumen akademik fakultas seperti: (1) Spesifikasi Program Studi; (2) Kompetensi

Lulusan Program Studi, (3) Kurikulum Program Studi, dan (4) SOP pelaksanaan Tri

Dharma Perguruan Tinggi.

STANDAR 2

Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu

39 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018

Dalam menjamin pelaksanaan kegiatan akademik sesuai dengan standar mutu

yang telah ditetapkan, perkuliahan mengacu pada Silabus, Satuan Acara Perkuliahan

(SAP), dan Kontrak Perkuliahan. Secara operasional, kegiatan akademik selalu

mengacu pada Standar Operasional Prosedur (SOP) Program Studi Pendidikan Bahasa

Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Sumatera Utara Medan yang telah

ditetapkan, meliputi:

1. SOP Visi Misi

2. SOP Mahasiswa dan Lulusan

3. SOP Dosen dan Tenaga Kependidikan

4. SOP Perpustakaan

5. SOP Perkuliahan dan Kurikulum

6. SOP Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

7. SOP Sarana dan Prasarana

8. SOP Lembaga Penjaminan Mutu

9. SOP Kerjasama, dan

10. SOP Keuangan.

2.5 Umpan Balik

Praktik umpan balik pada Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah

dan Keguruan UIN Sumatera Utara telah melakukan kajian tentang proses pembelajaran

melalui umpan balik dari dosen, mahasiswa, alumni, dan pengguna lulusan mengenai

harapan dan persepsi mereka. Berikut isi umpan balik dan tindak lanjutnya.

STANDAR 2

Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu

40 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018

Umpan

Balik dari

Isi Umpan Balik Tindak Lanjut

(1) (2) (3)

Dosen Perlu Peninjauan

Kurikulum

Penyelenggaraan Workshop Peninjauan

Kurikulum pada tanggal 28-31 Agustus 2017,

dengan menghasilkan beberapa kesimpulan

diantaranya dengan adanya penambahan mata

kuliah diantaranya mata kuliah Al-Arabiyah li

Agrad al-Khassah, Teologi Islam, Manajemen

Perpustakaan Sekolah, Ilmu Alamiah Dasar,

Teknik Pengadaan dan Inventarisasi Koleksi,

Teknik Katalogisasi, Teknik Klasifikasi, Teknik

Layanan Sirkulasi, Pendidikan Palang Merah dan

Pendidikan Pramuka.

Adanya kesulitan

dosen dalam

merumuskan

keseragaman SAP

dan Silabus serta

pengembangan

konsep dan metode

pembelajaran.

Pelaksanaan workshop pengembangan desain

pembelajaran melibatkan seluruh dosen

Pendidikan Bahasa Arab pada tanggal 11

November 2017.

Perlunya penguasaan

teknologi untuk

mempermudah

transfer ilmu kepada

mahasiswa, serta

Perluasan hotspot area, dengan pemasangan

access point dibeberapa titik kampus yang

strategis, dan penambahan LCD proyektor untuk

kegiatan belajar yang diletakkan di setiap ruangan

belajar.

STANDAR 2

Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu

41 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018

perlu adanya sarana

dan prasarana yang

memadai.

Mahasiswa Adanya Keluhan

mahasiswa tentang

ketidak sesuaian

kontrak kuliah pada

saat awal perkuliahan

dengan perjalanan

materi kuliah.

Pemberian Silabus dan SAP kepada mahasiswa

setiap awal tahun perkuliahan serta Kontrak

Kuliah yang disepakati bersama oleh mahasiswa

dan dosen pengampu mata kuliah.

Perlunya

mengevaluasi

Kualitas kemampuan

dosen dalam

menyampaikan

materi serta

keaktifannya

melaksanakan tugas

perkuliahan

Pemberian Form Penilaian kepada mahasiswa

untuk melakukan Evaluasi Pelaksanaan Kuliah

yang dilakukan oleh masing-masing dosen setiap

akhir perkuliahan.

Perlunya sarana dan

prasarana yang

memadai.

Perluasan hotspot area, dengan pemasangan

Access Point dibeberapa titik kampus yang

strategis, dan penambahan LCD proyektor untuk

kegiatan belajar yang diletakkan di setiap ruangan

belajar Program Studi Pendidikan Bahasa Arab

Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan.

Adanya Kecemasan

mahasiswa

menghadapi

Pembekalan kepada setiap mahasiswa dengan

berbagai ilmu pendidikan dan pelatihan serta

kegiatan yang menunjang Program Studi seperti

STANDAR 2

Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu

42 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018

persaingan kerja di

masa depan setelah

lulus dari Progam

Studi.

pelatihan kewirausahaan serta apresiasi terhadap

prestasi bakat minat mahasiswa.

Alumni Perlunya Pembinaan

kerjasama dengan

instansi terkait untuk

memperluas

lapangan pekerjaan.

pelaksanaan kerjasama dan kemitraan secara

terus-menerus dan berkesinambungan dengan

berbagai instansi yang berkaitan dengan

kompetensi lulusan/alumni seperti kerjasama

dengan Lembaga Pendidikan, seperti SMP, SMA,

TK. Lembaga Pendidikan Non Formal, seperti

Kursus Bahasa Arab, Asrama Bahasa Arab,

Departemen Agama, Departemen Pendidikan dan

Kebudayaan dan lain-lain.

Pengguna

Lulusan

Perlunya Kurikulum

Mata kuliah yang

berorientasi pada

kebutuhan pasar

kerja.

Penyesuaian kurikulum/mata kuliah Program

Studi sesuai dengan tuntutan profesionalisme

serta kebutuhan pasar seperti yang telah

dilaksanakan pada Workshop Peninjauan

Kurikulum pada tanggal 28-31 Agustus 2017.

2.6 Keberlanjutan

Dalam rangka menjamin keberlanjutan (sustainability) Program Studi Pendidikan

Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Sumatera Utara, dilakukan hal-

hal sebagai berikut :

a. Upaya untuk Peningkatan Animo Calon Mahasiswa:

Dalam rangka membangun peningkatan animo calon mahasiswa, Program

Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Sumatera

Utara melaksanakan kegiatan berupa:

STANDAR 2

Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu

43 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018

1. Meningkatkan penyebaran informasi terkait Program Studi Pendidikan

Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Sumatera Utara

Medan melalui Brosur dan media Online.

2. Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat dengan cara menerjunkan

secara langsung mahasiswa dan dosen ke sekolah-sekolah yang bergerak

dalam bidang Bahasa Arab, maupun ke tengah-tengah masyarakat pada

umumnya.

3. Sosialisasi pengenalan Program Studi Pendidikan Bahasa Arab ke Sekolah-

sekolah yang ada di lingkungan Sumatera Utara.

4. Membangun mitra strategis dengan pihak luar dalam rangka mendapatkan

beasiswa.

5. Membangun jaringan kerjasama dengan lembaga-lembaga Pendidikan

Bahasa Arab.

6. Memberikan penghargaan kepada mahasiswa yang berprestasi sekaligus

mempublikasikannya.

7. Mengikutsertakan mahasiswa dalam pertemuan ilmiah maupun kompetisi

baik yang bersifat lokal, regional maupun nasional, dengan mengundang

peserta dari kalangan masyarakat umum.

b. Upaya Peningkatan Mutu Manajemen:

1. Mengikutsertakan Ketua, Sekretaris, staf dan dosen Program Studi dalam

pelatihan manajemen.

2. Mendorong Ketua, Sekretaris, staf dan dosen Program Studi dan dosen untuk

melanjutkan pendidikan lebih tinggi.

3. Melakukan studi banding ke perguruan tinggi lain secara berkesinambungan.

4. Menambah sarana dan prasarana pendukung yang memadai.

c. Upaya Peningkatan Mutu Lulusan:

1. Melakukan peninjauan kurikulum. (absen peninjauan, dan output hasil

terbaru kurikulum)

STANDAR 2

Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu

44 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018

2. Memberikan kesempatan kepada dosen untuk mengikuti kegiatan ilmiah dan

sekaligus memberikan kesempatan untuk mengikuti pendidikan lebih lanjut.

3. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mengikuti pertemuan

ilmiah maupun kompetisi baik yang bersifat lokal, regional maupun nasional.

4. Membangun jaringan kerjasama dengan instansi pemerintah maupun swasta.

5. Meningkatkan sarana dan prasarana perkuliahan.

6. Memperkuat program praktikum bagi mahasiswa.

d. Upaya untuk Pelaksanaan dan Hasil Kerjasama Kemitraan:

1. Mempublikasikan kerjasama kemitraan dan hasil-hasil pelaksanaannya.

2. Melaksanakan hasil kerjasama kemitraan ditengah-tengah masyarakat.

3. Membangun jaringan kerjasama dengan alumni.

e. Upaya dan Prestasi memperoleh Dana Hibah Kompetitif:

1. Mendorong dosen untuk mengikuti berbagai penelitian melalui dana hibah

kompetitif.

2. Mempublikasikan hasil penelitian yang bersumber dari dana hibah

kompetitif.