sistem tata pamong akamp

SISTEM TATA

PAMONG &

ANALISIS

JABATAN

Akademi Kebidanan

(Akbid)

Andi Makkasau

Parepare

Compan

Jl. Lasangga No. 111 Wekke’e Kota Parepare

Prov. Sul-Sel.

Telp/Fax. (0421) 3310985

Website :

http://www.akbidandimakkasau.ac.id

Email :

[email protected]

http://www.akbidandimakkasau.ac.id/

Dokumen AKBID-AM | Sistem Tata Pamong & Analisis Jabatan 1

KATA PENGANTAR

Tata pamong (governance) merupakan sistem untuk memelihara efektivitas peran para konstituen dalam pengembangan kebijakan, pengambilan keputusan, dan penyelenggaraan program studi. Struktur tata pamong mencakup badan pengatur yang aktif dengan otonomi yang cukup untuk menjamin integritas lembaga dan memenuhi pertanggungjawaban dalam pengembangan kebijakan dan sumber daya, yang konsisten dengan visi dan misi lembaga. Tata pamong mampu memberdayakan sistem pengelolaan yang berorientasi pada prinsip pengelolaan perguruan tinggi sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku. Dengan tata pamong memungkinkan terbentuknya sistem administrasi yang berfungsi untuk memelihara efektifitas, efisiensi dan produktivitas pewujudan visi, pelaksanaan misi, dan pencapaian tujuan serta memelihara integritas Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare.

Implementasi tata pamong yang baik dicerminkan dari baiknya sistem pengelolaan fungsional Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare, yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengembangan staf, pengarahan, pengawasan, monitoring dan evaluasi, terutama dalam penggunaan sumber daya pendidikan, agar tercapai efektivitas dan efisiensi penyelenggaraan tridarma perguruan tinggi dalam lingkup program studi. Sistem pengelolaan yang dikembangkan dapat menjamin berkembangnya kebebasan akademis dan otonomi keilmuan pada program studi, serta mendorong kemandirian dalam pengelolaan akademik, operasional, personalia, keuangan dan seluruh sumber daya yang diperlukan untuk meraih keunggulan mutu yang diharapkan.

Untuk membangun tata pamong yang baik (good governance), Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare harus memiliki kepemimpinan yang kuat (strong leadership) yang dapat mempengaruhi seluruh perilaku individu dan kelompok dalam pencapaian tujuan. Kepemimpinan yang kuat adalah kepemimpinan yang visioner, mampu merumuskan dan mengartikulasi visi yang realistik, kredibel, menarik tentang masa depan.

Untuk menjalankan Tata pamong (governance) yang baik dibutuhkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang handal. Kebutuhan SDM dalam konteks ini tentu tidak hanya berkaitan dengan kuantitas, akan tetapi juga kualitas SDM yang diperlukan. Sehingga analisis jabatan memainkan peranan yang penting. Pengadaan SDM yang tidak didasari oleh analisis yang tepat, akan selalu menimbulkan persoalan yang sama. Oleh karena itulah, panduan ini, akan juga menjelaskan tentang sistem analisis jabatan di lingkungan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare.

Analisis jabatan memberikan informasi yang berguna untuk menentukan syarat-syarat tenaga kerja secara kualitatif. Analisis jabatan menunjukkan jenis-jenis jabatan dan karyawan-karyawan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas-tugas itu.

Prosedur yang lazim dipergunakan untuk menentukan berapa jumlah tenaga kerja yang diperlukan adalah dengan menganalisis pengalaman. Teknik analisis beban kerja (workload analysis) memerlukan penggunaan rasio-rasio atau pedoman-pedoman penyusunan staf standar dalam upaya mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan pegawai. Analisis beban kerja mengidentifikasi baik jumlah karyawan maupun tipe-tipe karyawan yang diperlukan untuk mencapai tujuan-tujuan organisasi. Langkah pertamanya adalah mengidentifikasi seberapa banyak keluaran (output) yang hendak dicapai organisasi. Hal ini selanjutnya diterjemahkan ke dalam jumlah jam kerja karyawan pada setiap kategori pekerjaan yang akan diperlukan untuk mencapai tingkat keluaran (output) tersebut. Apabila keluaran


(output) diperkirakan berubah, maka perubahan pekerjaan dapat diramalkan dengan mengkalkulasi berapa banyak jam kerja karyawan yang dibutuhkan.

Dalam rangka mencapai visi Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare (AKAMP) maka disusun pedoman sistem tata pamong dan analisis jabatan dilingkungan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare.

Terima kasih kami ucapkan kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Buku Panduan ini. Semoga buku ini dapat memenuhi sasarannya dan bermanfaat dalam memperlancar penyelenggaraan pendidikan di lingkungan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare

Parepare, Januari 2015

Direktur,

Susianti, S.ST.,M.Keb


PERATURAN DIREKTUR AKBID ANDI MAKKASAU PAREPARE

NOMOR : 012/YP-KJP/AKBID-AM/I/2015 TENTANG

SISTEM TATA PAMONG DAN ANALISIS JABATAN DI LINGKUNGAN AKADEMI KEBIDANAN ANDI MAKKASAU PAREPARE

DIREKTUR AKBID ANDI MAKKASAU PAREPARE

Menimbang : a. bahwa untuk menciptakan sistem yang dapat memelihara efektivitas peran para konstituen dalam pengembangan kebijakan, pengambilan keputusan, dan penyelenggaraan Akademi Kebidanan yang kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggungjawab, dan adil maka diperlukan sistem tata pamong dan analisis jabatan dilingkungan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare.

b. Bahwa demi terlaksananya semua kegiatan akademik dan non akademik pengelolaan manajemen perguruan tingg yang mencerminkan pelaksanaan good university governance dan mengakomodasi seluruh nilai, norma, struktur, peran, fungsi, dan aspirasi pemangku kepentingan untuk mewujudkan visi, melaksanakan misi, mencapai tujuan dan sasaran, maka perlu diterbitkan Surat Keputusan Direktur tentang sistem tata pamong dan analisis jabatan dilingkungan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare.

Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

2. Undang-Undang RI Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen;

3. Peraturan Pemerintah RI Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;

4. Peraturan Pemerintah RI Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi

5. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor 149/D/2006 tentang Pendirian Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare

6. STATUTA Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare

Memperhatikan : Rapat Koordinasi Pimpinan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare dan seluruh unit kerja di lingkungan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare tanggal 12 Januari 2015


MEMUTUSKAN Menetapkan Pertama : Menetapkan sistem tata pamong dan analisis jabatan

dilingkungan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare sebagaimana tercantum dalam lampiran keputusan ini;

Kedua : Memberlakukan sistem tata pamong dan analisis jabatan dilingkungan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare secara efektif mulai tanggal 19 Februari 2015

Ketiga : Jika terjadi perbedaan penafsiran yang berkaitan dengan permasalahan sistem tata pamong dan analisis jabatan diluar yang tertulis disini, maka masalah akan diselesaikan melalui musyawarah pimpinan yang khusus yang dibentuk oleh Senat Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare.

Ditetapkan di : Parepare Pada tanggal : 19 Februari 2015

DIREKTUR AKADEMI KEBIDANAN ANDI MAKKASAU PAREPARE SUSIANTI, S.ST.,M.Keb

Tembusan: 1. Ketua Yayasan Kurnia Jaya Pertiwi

2. Ketua Program Studi dilingkungan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare 3. Organisasi Mahasiswa dilingkungan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare 4. Ketua unit kerja dilingkungan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare

5. Pertinggal


DAFTAR ISI


BAB I

PENDAHULUAN

Visi yang ingin diwujudkan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare

(AKAMP) adalah pada tahun 2020 “Menghasilkan Bidan Bintang Lima Plus Pada

Tahun 2020”. Untuk mewujudkan visi tersebut maka dirumuskan misi AKAMP

adalah 1) Menyelenggarakan pembelajaran yang berbasis kompetensi untuk

menunjang penguasaan standar kompetensi Bidan Indonesia dan keunggulan

pelayanan kegawatdaruratan maternal dan neonatal; 2) Mengembangkan dan

melaksanakan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat dalam ruang lingkup

kesehatan ibu dan anak secara berkelanjutan; 3) Mengembangkan tata kelola

penyelenggaraan akademik yang akuntabel dengan jaminan mutu dan 4 )

Mengembangkan jaringan dan kerjasama kemitraan dengan berbagai lembaga

dalam upaya mendukung peningkatan derajat kesehatan kaum perempuan dan

anak.

Sistem tata pamong Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare

terangkum dalam Statuta dan secara opersional dituangkan Struktur Organisasi

dan Tata Laksana Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare. Berdasarkan

struktur organisasi Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare, merefleksikan

struktur organisasi garis dan staff (line and staff). Sistem tata pamong Akademi

Kebidanan Andi Makkasau Parepare ditetapkan melalui mekanisme yang

disepakati bersama dan merepresentasikan kebutuhan pengembangan satuan

kerja sehingga secara fungsional dapat berjalan dengan efektif. Peran dan

tanggungjawab masing-masing satuan kerja dirumuskan dengan jelas demikian

halnya dengan mekanisme kerja dan sistem koordinasi sehingga masing-masing

satuan kerja dapat menlaksanakan tugasnya dengan baik.

Berdasarkan STATUTA tahun 2013 pada Bab VI tentang sistem tata kelola

Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare :

1. Organ pokok Yayasan dalah pengurus Yayasan Kurnia Jaya Pertiwi.

2. Organ Pokok Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare adalah :

a. Direktur, dan Wakil Direktur terdiri dari :

1) Wakil Direktur I Bidang Administrasi dan Keuangan

2) Wakil Direktur I Bidang Pengembangan dan Kemahasiswaan

b. Senat Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare


3. Organ lain Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare adalah sebagai

berikut :

a. Program Studi

b. Lembaga Penjaminan Mutu

c. LP2M

d. Unit Penunjang

4. Kelompok tenaga fungsional dosen

5. Tata urutan peraturan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare adalah :

a. Statuta Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare

b. Peraturan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare

c. Peraturan Ketua Pengganti Peraturan AKBID

d. Peraturan Direktur

e. Keputusan Direktur

f. Peraturan Pelaksana yang lain


BAB II

TATA PAMONG DAN ANALISIS JABATAN

A. Struktur Tata Pamong

Sistem tata pamong Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare terangkum

dalam Statuta dan secara operasional dituangkan Struktur Organisasi dan Tata

Laksana Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare. Berdasarkan struktur

organisasi Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare, merefleksikan struktur

organisasi garis dan staff (line and staff). Sistem tata pamong Akademi Kebidanan

Andi Makkasau Parepare ditetapkan melalui mekanisme yang disepakati bersama dan

merepresentasikan kebutuhan pengembangan satuan kerja sehingga secara fungsional

diharapkan dapat berjalan dengan efektif. Peran dan tanggungjawab masing-masing

satuan kerja dirumuskan dengan jelas demikian halnya dengan mekanisme kerja dan

sistem koordinasi sehingga masing-masing satuan kerja dapat melaksanakan tugasnya

dengan baik.

Struktur organisasi tata pamong Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare

sebagai berikut (bagan 1)

YAYASAN

DIREKTUR SENAT AKADEMIK

LEMBAGA

PENJAMINAN MUTU

BAG. ADM

UMUM DAN

KEPEGAWAIAN

WADIR II BID. PENGEMBANGAN DAN KEMAHASISWAAN

BAG. KEUANGAN

DAN LOGISTIK

PERPUSTAKAAN

Ketua LP2M KETUA. PROGRAM

STUDI

TEKNOLOGI INFORMASI

WADIR I BID. ADMINISTRASI DAN

KEUANGAN

BAG. PEMBINAAN

KEMAHASISWAAN

DAN ALUMNI

LABORATORIUM FUNGSIONAL DOSEN

BEM

UPT

ADMINSITRASI

AKADEMIK,

EVALUASI & PRAKTIK

BPH


Bagan 1. Struktur organisasi tata pamong Akademi Kebidanan Andi

Makkasau Parepare

B. Tugas, Fungsi, Wewenang Dan Tanggung Jawab serta Spesifikasi Jabatan

Setiap Unit

Tugas, fungsi, wewenang dan tanggung jawab setiap unit dijabarkan dalam

Statuta Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare (Revisi terakhir, 2013) :

JOB DESCRIPTION

Nama Jabatan : Pengurus Yayasan Kurnia Jaya Pertiwi

Job Level : Badan penyelenggara

Rumusan Tugas Pokok

: Mendelegasikan penyelenggaraan kegiatan Tridharma, fungsi penetapan norma dan kebijakan akademik serta seluruh kegiatan

penunjang dan pendukung lainnya kepada Ketua, serta pengawasan pelaksanaannya kepada Senat Akademik.

Rician Tugas : Menetapkan kebijakan lembaga dan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare ;

Menetapkan pendirian dan pengembangan program pendidikan setelah mendapat persetujuan Menteri/Dirjen Dikti;

Memilih dan menetapkan Direktur atas usulan Senat dan ketentuan lain yang berlaku;

Menerima dan mengesahkan usulan Direktur Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare yang menyangkut perencanaan tahunan, anggaran, tenaga dan sarana;

Menetapkan struktur organisasi Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare dan personalianya atas usul Direktur Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare dengan memperhatikan ketentuan perundang-undangan yang berlaku;

Menerima dan mengesahkan pertanggung jawaban Direktur;

Memberi dan menerima bantuan dari pihak luar

Membantu dalam memecahkan masalah-masalah Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare dan berperan aktif sebagai penasehat dan pengawas terhadap kebijakan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare serta menggerakkan dan mengarahkan

sumberdaya masyarakat;

Menetapkan dan mengangkat tenaga dosen tetap, tenaga administrasi tetap serta tenaga lainnya yang diperlukan atas usul Direktur Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare;

Menetapkan, melaksanakan dan mempertanggung jawabkan pengadaan prasarana kampus dengan memperhatikan usul dari pimpinan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare;

Menetapkan pengaturan keuangan, gaji tenaga tetap dengan memperhatikan saran pimpinan Akademi Kebidanan Andi Makkasau

Parepare


JOB DESCRIPTION

Nama Jabatan : Ketua Senat akademik Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare

Rumusan Tugas Pokok

: Merupakan organ yang berfungsi menetapkan norma dan kebijakan akademik Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare serta

mengawasi pelaksanaannya.

Rician Tugas : Menyusun dan menetapkan norma, kebijakan akademik, dan

arah pengembangan akademik;

Mengawasi kebijakan dan pelaksanaan kegiatan akademik oleh pimpinan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare berdasarkan norma dan arah yang ditetapkan Senat Akademik;

Menyusun kode etik sivitas akademika Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare;

Menetapkan kebijakan akademik mengenai hal-hal sebagai

berikut: Kurikulum program studi; Persyaratan akademik untuk pembukaan dan penutupan

program studi; Persyaratan akademik untuk pemberian gelar akademik;

dan

Persyaratan akademik untuk pemberian penghargaan akademik;

Mengawasi penerapan ketentuan akademik sebagaimana dimaksud pada huruf (d);

Mengawasi kebijakan dan pelaksanaan penjaminan mutu pendidikan tinggi Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare;

Mengawasi dan mengevaluasi pencapaian proses pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat dengan

mengacu pada tolok ukur yang ditetapkan dalam rencana strategis, dan menyarankan usulan perbaikan kepada Direktur;

Mengawasi pelaksanaan kebebasan akademik, kebebasan

mimbar akademik dan otonomi keilmuan;

Merekomendasikan pemberian atau pencabutan gelar kehormatan;

Mengawasi pelaksanaan tata tertib akademik;

Mengawasi pelaksanaan kebijakan penilaian kinerja dosen;

Memberikan pertimbangan kepada Ketua dalam pengusulan guru besar;

Merekomendasikan sanksi terhadap pelanggaran norma, etika, dan peraturan akademik oleh sivitas akademika Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare kepada Direktur;

Bersama Direktur menyusun rencana jangka panjang Akademi

Kebidanan Andi Makkasau Parepare untuk selanjutnya diusulkan kepada Yayasan Kurnia Jaya Pertiwi;

Memberikan pertimbangan kepada mwa tentang rencana strategis, serta rencana kerja dan anggaran yang diusulkan

Ketua;

Memberi pertimbangan kepada mwa tentang kinerja akademik Direktur;

Memberi pertimbangan kepada Yayasan Kurnia Jaya Pertiwi tentang usulan peraturan Yayasan atau perubahannya yang diusulkan Direktur;

Secara proaktif menjaring dan memperhatikan pandangan masyarakat akademik dan masyarakat umum;

Menyusun dan mengusulkan peraturan Yayasan Kurnia Jaya


Pertiwi dalam bidang kebijakan akademik; dan

Menyampaikan laporan kegiatan tahunan Senat Akademik kepada Yayasan Kurnia Jaya Pertiwi.

Wewenang mengawasi kebijakan akademik Direktur;

mengawasi pelaksanaan kebijakan akademik Direktur

mengawasi pelaksanaan penjaminan mutu Prodi yang mengacu

pada Standar Nasional Pendidikan

mengawasi pelaksanaan kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan;

mengawasi pelaksanaan tata tertib akademik;

mengawasi pelaksanaan kebijakan penilaian kinerja dosen;

memberikan pertimbangan kepada Ketua dalam pengusulan kenaikan pangkat dosen, setelah mendapat persetujuan Ketua Prodi;

memberikan pertimbangan kepada Direktur dalam pengangkatan Wakil Direktur, Ketua Prodi; dan

merekomendasikan sanksi terhadap pelanggaran norma, etika, dan peraturan akademik yang dilakukan oleh sivitas akademika

kepada Direktur

JOB DESCRIPTION

Nama Jabatan : DIREKTUR Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare

Tujuan Jabatan

: Terselenggaranya pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, serta pembinaan sivitas akademika

dalam lingkungan Akademi Kebidanan, dan hubungannya dengan lingkungannya.

Rumusan Tugas Pokok

: Menjalankan otonomi Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare dalam bidang akademik, tata kelola, keuangan dan sumber daya dengan persetujuan senat serta menyelenggarakan kegiatan

Tridharma serta seluruh kegiatan penunjang dan pendukung lainnya untuk menjamin peningkatan mutu akademik Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare secara berkelanjutan.

Rician Tugas : Menyusun dan/atau menetapkan kebijakan penyelenggaran Tridharma di lingkungan Akademi Kebidanan Andi Makkasau

Parepare;

Menyusun kebijakan akademik sesuai dengan arah yang ditetapkan oleh senat akademik;

Menyusun dan menetapkan kode etik untuk dosen dan tenaga

Kependidikan;

Menyusun dan menetapkan kode etik untuk Mahasiswa;

Menyusun rencana strategis Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare untuk diusulkan dan ditetapkan oleh Yayasan Kurnia

Jaya Pertiwi;

Menyusun dan/atau mengubah rencana kerja dan Anggaran Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare, berdasarkan

rencana strategis Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare, untuk diusulkan dan ditetapkan oleh senat;

Mengelola penyelenggaraan tridharma sesuai dengan rencana kerja dan anggaran Akademi Kebidanan Andi Makkasau

Parepare;

Mengangkat dan/atau memberhentikan Wakil Direktur, Pimpinan unit di bawah Direktur, dan pegawai Akademi Kebidanan Andi


Makkasau Parepare berdasarkan Statuta serta sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;

Menjatuhkan sanksi kepada sivitas akademika yang melakukan

pelanggaran terhadap norma, etika, dan/atau peraturan akademik, sesuai dengan Statuta, Peraturan Yayasan Peraturan Ketua, serta sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;

Bertindak ke luar untuk dan atas nama Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare;

Mengelola seluruh kekayaan AKADEMI KEBIDANAN ANDI MAKKASAU PAREPARE dan secara optimal memanfaatkannya

untuk kepentingan AKADEMI KEBIDANAN ANDI MAKKASAU PAREPARE;

Mengangkat, memindahkan, memberhentikan, membina, dan

mengembangkan pegawai AKADEMI KEBIDANAN ANDI MAKKASAU PAREPARE;

Menerima, memberhentikan, membina, dan mengembangkan mahasiswa;

Menyelenggarakan pembukuan dan pelaporan keuangan AKADEMI KEBIDANAN ANDI MAKKASAU PAREPARE yang transparan dan akuntabel serta sesuai dengan standar akuntansi

yang berlaku;

Menyelenggarakan sistem informasi manajemen yang andal yang mendukung penyelenggaraan Tridharma, kemahasiswaan, dan

kealumnian, serta akuntansi dan keuangan, kepersonaliaan, dan sarana dan prasarana;

Menyampaikan dan mempertanggungjawabkan laporan tahunan kepada Yayasan;

Mengusulkan pengangkatan Guru Besar kepada Menteri sesuai dengan ketentuan peraturan perundangan-undangan yang berlaku;

Membina dan mengembangkan hubungan baik AKADEMI KEBIDANAN ANDI MAKKASAU PAREPARE dengan alumni, Pemerintah, pemerintah daerah, dunia usaha dan masyarakat serta mengembangkan jejaring nasional dan internasional

Dapat mengajukan usul penyusunan Peraturan Yayasan atau perubahannya kepada Yayasan ; dan

Mengelola satuan usaha Akademi Kebidanan Andi Makkasau

Parepare

Wewenang

Jabatan

: Menyusun dan menetapkan kebijakan baik yang bersifat strategis, teknis dan administratif

Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan RKAT dan kinerja pembantu ketua, Kaprodi, Kepala Unit Kerja.

Berkoordinasi dengan pihak Yayasan dan Senat Akademik

Mengambil langkap-langkah strategis dan penyelesaian masalah di lingkungan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare

Hubungan Kerja

: Internal :

Yayasan

Wakil Direktur

Senat Akademik Eksternal :

Pemerintah

Stakeholders

Instansi/perusahaan

Kedudukan dalam Struktur

:


organisasi

Spesifikasi jabatan

: Memiliki jenjang pendidikan dan jabatan Fungsional sebagai berikut: pendidikan minimal S2, pangkat akademik minimal Lektor

Telah bekerja aktif sebagai dosen tetap minimal 4 (empat) tahun pada Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare;

Pengalaman : Pernah menduduki jabatan struktural

Beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa;

Berusia minimal 25 (Dua puluh lima) tahun dan maksimal 65 (enam puluh lima) tahun pada saat berakhirnya masa jabatan

Direktur yang sedang menjabat;

Sehat jasmani dan rokhani, aktif, kreatif, memiliki integritas kepribadian, dan mempunyai rasa tanggung jawab tinggi.

Tidak sedang menjalani tugas belajar lebih dari 6 (enam) bulan atau izin belajar dalam rangka studi lanjut yang meninggalkan

tugas tridharma perguruan tinggi yang dinyatakan secara tertulis; dan

Tidak pernah dipidana berdasarkan keputusan pengadilan yang memiliki kekuatan hukum tetap karena melakukan perbuatan yang

diancam pidana paling rendah pidana kurungan

Memiliki kemampuan berbahasa Asing (aktif)

Kebutuhan

Pelatihan

Pelatihan manajemen dan kepemimpinan

Team work management

Problem analysis

Pengambilan keputusan

Administrasi

Pelatihan Jaminan Mutu Perguruan Tinggi

Peralatan Kerja

Ruang kerja dilengkapi meja dan kursi kerja

Laptop atau komputer yang terkoneksi jaringan

Telpon

Printer

Whiteboard

Mobil Dinas

Indikator

keberhasilan tugas

Tersusunnya kebijakan kebijakan baik yang bersifat strategis, teknis maupun administratif.

Terlaksananya seluruh program kerja dan tercapainya target Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare

Terselenggarakannya rapat rapat koordinasi dengan jajaran di bawahnya

Tercapainya sasaran-sasaran mutu

Tidak terdapat pelanggaran prosedur, aturan dan kode etik Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare

Terselenggaranya kegiatan public relation dengan stakeholder

Terbangunnya kerjasama dengan instansi pemerintahan maupun swasta

Kehadiran dalam berbagai forum, baik di dalam maupun di luar negeri

Terpenuhinya kewajiban dan hak Akademi Kebidanan terhadap yayasan.

Terselenggaranya koordinasi dengan Senat Akademik Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare

Tersusunnya renstra 5 tahunan

Tersusunnya Rencana Anggaran dan Belanja Tahunan (RKAT)

YAYASAN

DIREKTUR SENAT

AKADEMIK

BPH


Tersusunnya laporan-laporan pertanggungjawaban kepada yayasan.

Terlaksananyan tugas-tugas lainnya yang berhubungan dengan pengembangan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare.


JOB DESCRIPTION WAKIL DIREKTUR I BIDANG ADMINISTRASI DAN KEUANGAN

Nama Jabatan : Wakil Direktur I

Tujuan Jabatan : Terselenggaranya pengelolaan keuangan, aset dan sumber daya manusia di Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare

Rumusan Tugas Pokok

: Menyusun rencana, merumuskan kebijakan, memberikan tugas dan arahan, mengkoordinasikan, serta memantau pelaksanaan

program kerja dan kegiatan di bidang administrasi umum, keuangan dan kepegawaian sesuai dengan peraturan perundang -undangan yang berlaku dan kebijakan Yayasan Kurnia Jaya

Persada Palopo yang ditujukan pada upaya mendukung kegiatan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, kemahasiswaan, dan pemeliharaan asset Akademi Kebidanan Andi

Makkasau Parepare

Rician Tugas : Menyusun Dokumen Kebijakan di bidang Keuangan, Kepegawaian, dan Administrasi Akademi Kebidanan Andi

Makkasau Parepare

Menyusun perencanaan kerja beserta proyeksi anggaran biayanya baik rencana jangka panjang (5 tahun), jangka menengah (3 tahun), maupun jangka pendek (tahunan) di

keuangan, kepegawaian, dan administrasi sesuai dengan Rencana Strategis dan Rencana Induk Pengembangan (RIP) Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare

Menyusun indikator kinerja bidang administrasi umum, keuangan, dan kepegawaian Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare dalam 1 semester dan 1 tahun akademik yang gayut dengan perencanaan bidang akademik dan kemahasiswaan

Merumuskan kebijakan di bidang non-akademik akademik yang dituangkan dalam berbagai pedoman atau panduan

Memberikan tugas dan arahan kepada seluruh Unit Pelaksana Teknis di bidang administrasi umum, keuangan, dan kepegawaian (Program Studi, LPPM, UPT Perpustakaan, dan

UPT Laboratorium) dalam setiap pelaksanaan kegiatannya

Mengkoordinasikan penyelenggaraan setiap kegiatan di bidang administrasi umum, keuangan dan kepegawaian, baik yang bersifat bulanan, triwulan, semesteran, dan tahunan di lingkungan

Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare

Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum, keuangan dan kepegawaian , baik yang dilaksanakan oleh Program

Studi, LPPM, UPT Perpustakaan, dan UPT Laboratorium,

Menyusun laporan akhir pelaksanaan kegiatan non-akademik serta pertanggungjawaban keuangan yang disampaikan secara periodik dan berkelanjutan kepada Direktur Akademi Kebidanan

Andi Makkasau Parepare

Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan dalam rangka pelaksanaan tugas-tugas di dalam ruang lingkup pengembangan suasana akademik atau kegiatan institusi lainnya

Mewakili Direktur Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare untuk menghadiri berbagai kegiatan institusional, baik internal maupun eksternal, jika yang bersangkutan berhalangan hadir dalam bidang yang relevan

Wewenang Jabatan

: Mengendalikan kebijakan pengelolaan pendapatan dan belanja

Bersama-sama dengan ketua menyetujui pengajuan pengeluaran dana dari unit kerja

Bersama-sama dengan Direktur menentukan kebijakan pendayagunaan asset


Bersama-sama dengan ketua menentukan kebijakan yang berkaitan dengan kesejahteraan dosen dan karyawan

Bersama-sama dengan ketua menentukan kebijakan yang berkaitan dengan pengelolaan SDM

Memonitor dan mengevaluasi kepala bagian keuangan dan Akuntansi dan kaprodi/kepala unit kerja

Hubungan Kerja : Internal : 1. Direktur 2. Wakil Direktur II

3. Kaprodi

Eksternal : Pemerintah dan masyarakat

Kedudukan dalam Struktur organisasi

:

Spesifikasi Jabatan

: Pendidikan : Minimal S1 Usia : 25 tahun (Minimal) – 50 tahun (Maksimal)

Pengalaman : Pernah menduduki jabatan struktural Kompetensi:

Memiliki kemampuan berbahasa Asing (minimal pasif)

Memiliki ketrampilan manajerial (perencanaan, pengelolaan, pengawasan dan evaluasi)

Memiliki jiwa kepemimpinan

Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani Dimensi Kompetensi : Kompetensi Teknis

Menguasai manajemen organisasi Pemahaman aplikasi komputer

Kompetensi Generik

Kompetensi inti: a) profesional; b) integritas; c) inovatif Kompetensi pendukung: a) leadership; b) kerjasama tim; c)

analytical thinking; d) problem solving and dicision making

Kebutuhan Pelatihan

: Pelatihan Team building

Pelatihan Pengelolaan SDM

Pelatihan Pengelolaan Aset

Pelatihan Pengelolaan Keuangan

Peralatan kerja Ruang kerrja dilengkapi meja dan kursi kerja


Telpon

Printer

Whiteboard

Indikator Keberhasilan Tugas

: Tersusunnya rencana kegiatan dan anggaran yang berkaitan dengan unit-unit yang ada dibawah Wadir I

Tersusunnya rencana pengelolaan dan pengembangan SDM

dan aset Tersusunnya rencana pengelolaan dan pelaporan keuangan Tersusunnya rumusan kebijakan yang berkaitan dengan bidang

keuangan dan SDM

BAG. ADM

UMUM DAN

KEPEGAWAIAN

BAG.

KEUANGAN DAN LOGISTIK


KEUANGAN


Terselenggaranya tata kelola yang akuntabel Terselenggaranya kebijakan finansial yang berkaitan dengan

kerjasama dengan pihak eksternal

Tersusunnya rencana kegiatan dan anggaran tahunan(RKAT) Tersusunnya hasil analisis keuangan dan estimasi penggunaan

anggaran untuk mendukung kegiatan di Akademi Kebidanan

Andi Makkasau Parepare Tersusunnya kebijakan dan terlaksananya kebijakan

pengembangan sistem pengelolaan SDM

Tersusunnya rumusan kebijakan dan terselenggaranya kebijakan yang berkaitan dengan kesejahteraan dosen dan karyawan

Tersusunnya rumusan kebijakan carrier plan karyawan non edukatif

Terselenggaranya pengelolaan aspek hukum dan perundang-

undangan yang berlaku untuk AKBID Tersusunnya laporan terhadap stakeholders Tersusunnya rumusan kebijakan penyusunan kepanitiaan dan

tim untuk menunjang kegiatan institusi


JOB DESCRIPTION WAKIL DIREKTUR II BIDANG PENGEMBANGAN DAN KEMAHASISWAAN

Nama Jabatan : Wakil Direktur II

Tujuan Jabatan

: Membantu Direktur dalam menyiapkan kebijakan di bidang pengembangan dan kemahasiswaan

Rumusan Tugas Pokok

: Menyusun rencana, merumuskan kebijakan, memberikan tugas dan arahan, mengkoordinasikan, serta memantau pelaksanaan program

kerja dan kegiatan di bidang kemahasiswaan dan alumni sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan kebijakan Yayasan Pendidikan Kurnia Jaya Pertiwi yang ditujukan pada upaya

mewujudkan suasana akademik dan kehidupan kampus yang dinamis dan kondusif secara berkelanjutan

Rician Tugas : Menyusun perencanaan kerja beserta proyeksi anggaran biayanya baik rencana jangkapanjang (5 tahun), jangka menengah (3 tahun), maupun jangka pendek (tahunan) di bidang kemahasiswaan sesuai dengan Rencana Strategis dan Rencana

Induk Pengembangan (RIP) Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare

Membuat kalender kegiatan kemahasiswaan dalam 1 (satu) tahun akademik yang disinkronisasikan dengan kalender

akademik dari masing -masing program studi di lingkungan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare

Mensosialisasikan kalender kegiatan kemahasiswaan dalam satu tahun akademik kepada seluruh sivitas akademika Akademi

Kebidanan Andi Makkasau Parepare dan pihak-pihak lain yang berkepentingan (stakeholder) secara terbuka dan berkesinambungan

Merumuskan kebijakan di bidang kemahasiswaan yang dituangkan dalam berbagai pedoman atau panduan kegiatan kemahasiswaan antara lain meliputi kebijakan rekrutmen mahasiswa baru, program pengenalan perguruan tinggi (P3T), penegakkan

kode etik mahasiswa dan peraturan lainnya, pengembangan portofolio kemahasiswaan, pemberian beasiswa, bimbingan dan konseling kemahasiswaan, pelatihan softskills, dan lain sebagainya

Memberikan tugas dan arahan kepada organisasi kemahasiswaan (ORMAWA) yang ada di lingkungan kampus Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare (BEM, UKM, dan lain -lain) dalam setiap pelaksanaan kegiatannya.

Mengkoordinasikan keikutsertaan delegasi mahasiswa Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare dalam kegiatan kemahasiswaan yang berorientasi pada pencapaian prestasi akademik maupun nonakademik sesuai dengan kebijakan

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Depdiknas RI

Mengkoordinasikan seluruh kegiatan kampus yang melibatkan peran serta aktif mahasiswa baik sebagai pelaksana maupun sebagai peserta/pengikut kegiatan yang mendorong perwujudan suasana

kampus yang dinamis dan suasana akademik yang kondusif menuju Trisukses Mahasiswa Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare : Sukses Belajar, Sukses Berorganisasi, dan Sukses

Berkarir

Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan baik yang dilaksanakan oleh subbag kemahasiswaan maupun oleh organisasi-organisasi

kemahasiswaan yang ada di Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare , baik yang bersifat mandiri maupun bekerjasama dengan organisasi eksternal/pihak ketiga lainnya (sponsorship, dll).

Menyusun laporan akhir pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan


serta pertanggungjawaban keuangan yang disampaikan secara periodik dan berkelanjutan kepada Direktur Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare

Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan dalam rangka pelaksanaan tugas-tugas di dalam ruang lingkup kemahasiswaan atau kegiatan institusi lainnya

Wewenang jabatan

: Menentukan kebijakan pengelolaan kemahasiswaan dan alumni

Mengesahkan rencana kerja dan anggaran UKM.

Menginisiasi kerjasama

Memonitor dan mengevaluasi kepala bagian administrasi kemahasiswaan dan alumni

Hubungan

Kerja

: Internal : Direktur

Wadir I Kaprodi Kepala bagian adminitrsai Kemahasiswaan

Eksternal : Instansi/perusahaan Alumni Masyarakat di luar kampus

Kedudukan dalam

Struktur organisasi

:

Spesifikasi Jabatan

: Pendidikan : Minimal S2 Usia : 30 tahun (Minimal) – 65 tahun (Maksimal)

Pengalaman : Pernah menduduki jabatan struktural Kompetensi:

Memiliki kemampuan berbahasa Asing (minimal pasif)

Memiliki ketrampilan manajerial (perencanaan, pengelolaan, pengawasan dan evaluasi)

Memiliki jiwa kepemimpinan

Memiliki pemahaman mengenai pengembangan organisasi dan kewirausahaan

Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani

Kebutuhan Pelatihan

: Pelatihan Kepemimpinan Pelatihan Team building

Pelatihan Perilaku Organisasi Pelatihan Manajemen Perubahan

Peralatan Kerja

: Ruang kerrja dilengkapi meja dan kursi kerja


Telpon

Printer

Whiteboard

Indikator Keberhasilan

Tugas

: Tersusunnya rencana kegiatan dan anggaran yang berkaitan dengan unit-unit yang ada dibawah Wadir II

Tersusunnya rencana pengelolaan dan pengembangan kegiatan

DIREKTUR

WADIR II

BID. PENGEMBANGAN DAN KEMAHASISWAAN

WADIR I

BID. ADMINISTRASI DAN KEUANGAN

BAG. PEMBINAAN

KEMAHASISWAAN

DAN ALUMNI


Kemahasiswaan Tersusunnya rencana pengelolaan dan pengembangan kegiatan

Alumni

Tersusunnya kebijakan-kebijakan yang berkaitan dengan organisasi kemahasiswaan dan alumni center

Terselenggaranya koordinasi dan pengawasan kegiatan

kemahasiswaan di lingkungan Akademi Kebidanan Tersusunnya program kegiatan peningkatan penalaran,minat dan

bakat serta kesejahteraan mahasiswa yang dilakukan mahasiswa di

lingkungan Akademi Kebidanan Tersusunnya pendataan alumni,pengembangan dan pengelolaan

alumni

Tersedianya sistem informasi kemahasiswaan dan alumni Terlaksananya kegiatan pengembangan soft skill mahasiswa Terselenggaranya kegiatan akademik mahasiswa di luar kampus

Terlaksananya kegiatan kehumasan ke masyarakat luas Adanya kerja sama dengan alumni dan swasta Tersusunnya rencana kerja dan anggaran kegiatan kemahasiswaan

(UKM) Adanya hibah untuk pengembangan institusi Adanya beasiswa bagi mahasiswa

Tersusunnya analisis trend pasar kerja dan menginformasikan ke prodi

Tersusunnya analisis positioning dan daya saing lulusan

Hasil evaluasi kinerja bawahan tersusun

Tersusunnya laporan kegiatan dan pertanggungjawabkan keuangan di bidang kerja Wadir II


JOB DESCRIPTION

Nama Jabatan : Ketua Program Studi :

Tujuan Jabatan : Terselenggaranya kegiatan TRI DARMA PT di prodi

Rumusan

Tugas Pokok

: Mempimpin penyelenggaraan kegiatan akademik dan administrasi Program

Studi serta membina dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa

Rician Tugas : Menyusun rencana strategis di bidang akademik Program Studi

Mengkoordinasikan kegiatan akademik yang mencakup proses belajar mengajar, pembuatan modul kuliah, kegiatan dan kemajuan belajar

mahasiwa meliputi seminar, penetapan judul dan bimbingan tugas akhir

Membantu dalam membina dan memacu karier akademis bagi tenaga pengajar

Membantu program tracer study (penelusuran) alumni

Melakukan perencanaan dan pelaksanaan kegiatan ilmiah (penelitian, seminar, dll)

Melakukan evaluasi dan pengusulan pengembangan SDM dosen dan laboratorium

Mengusulkan pelaksanaan kuliah Semester Pendek

Menyusun jadual perkuliahan

Menyusun panduan pembelajaran tahap akademik dan profesi

Melakukan penggalangan dana eksternal

Merencanakan dan melaksanakan untuk mendapatkan grant /hibah internal maupun eksternal

Melakukan evaluasi diri dan tindak lanjut evaluasi diri secara periodik

Melakukan akreditasi Program Studi

Melakukan evaluasi dan pengembangan Kurikulum, Silabus dan Satuan Acara Perkuliahan (SAP)

Menjalin kerjasama dengan stakeholder untuk perbaikan kompetensi lulusan

Memformulasi, mengukur dan mengevaluasi pencapaian kompetensi lulusan

Melakukan promosi kompetensi di bidang akademik Program Studi

Mengimplementasikan Sistem Manajemen Mutu di lingkungan Program Studi

Membuat laporan kegiatan proses belajar mengajar secara periodik kepada Tim Dosen Program Studi

Melaporkan aktivitas Program Studi secara periodik kepada Dewan Tim Program Studi

Menyerahkan laporan pertanggungjawaban kepada Direktur

Wewenang : Memonitor dan mengevaluasi kinerja dosen

Menyusun kurikulum

Menetapkan pengampuan mata kuliah/praktikum dan jadwal mengajar dosen

Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaikan permasalahan di prodi

Melakukan penyetaraan mata kuliah

Hubungan Kerja

: Internal : Wadir 1 Dosen Sekretaris Prodi

Kepala LP2M Kepala bagian Perpustakaan Kepala bagian laboratorium

Mahasiswa Himpunan Mahasiswa

Eksternal : Kopertis

Departemen Pendidikan (Dikti) Orang tua mahasiswa Instansi/Perusahaan di luar kamus

Kedudukan :


dalam Struktur organisasi

Spesifikasi jabatan

: Pendidikan :

S 2 sesuai dengan prodi

Usia :25 tahun – 50 tahun

Pengalaman :Dosen tetap di Akademi Kebidanan Andi Makkasau PAREPARE minimal 4 tahun

Kompetensi: Menguasai IT

Memiliki ketrampilan dalam berbahasa asing (Inggris) Memiliki ketrampilan Presentasi Memiliki ketrampilan manajerial

Memiliki jiwa kepemimpinan Kreatif dan inovatif Mampu bekerja dalam tekanan menghadapi tenggat waktu

Teliti dan memiliki daya tahan kerja yang tinggi Mampu bekerja mandiri dan dengan tim Mampu dalam mengatasi masalah dan mengambil keputusan

Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani

Persyaratan lain :Diutamakan yang memiliki sertifikat

Peralatan Kerja : Ruang kerrja dilengkapi meja dan kursi kerja


Telpon

Printer

Whiteboard

Indikator

keberhasilan

: Rencana kerja dan anggaran tersusun

Kegiatan evaluasi dan pengembangan prodi terlaksana berbasis SPMI Kurikulum (struktur mata kuliah, jejaring mata kuliah, silabi, dan SAP)

tersusun Materi perkuliahan (termasuk praktikum; klinik) tersusun Dosen pengampu mata kuliah(termasuk praktikum) tersedia

Proses belajar mengajar tiap prodi terselenggara dengan baik Penilaian kinerja dosen program studi terselenggara Yudisium terlaksana

Sinkronisasi berbagai kebijakan akademik yang berhubungan dengan prodi terlaksana

Pembinaan terhadap dosen prodi dalam bidang akademik terlaksana

Kegiatan unggulan prodi terlaksana Adanya usulan kerjasama dengan institusi lain Laporan tiap semester tersusun

Ijin penyelenggaraan prodi tersedia Adanya peningkatan akreditasi Perkembangan mahasiswa terpantau

Tersusunnya laporan berkala kepada Wadir I

Tugas

Sekretaris Prodi

: Mengadministrasikan kebijakan-kebijakan prodi dalam bidang-bidang pengembangan kurikulum dan keilmuan, penelitian dan pengembangan

Laboratorium, pembinaan kemahasiswan dan alumni, pengembangan ketenagaan, kerjasama, publikasi dan penerbitan serta kesejahteraan

KETUA. PROGRAM

STUDI

LABORATORIUM FUNGSIONAL DOSEN ADMINSITRASI

AKADEMIK,

EVALUASI & PRAKTIK


Mengadministrasikan program-program pengembangan prodi untuk setiap bidang tugas pokok program studi

Menyusun dosen pembimbing bagi mahasiswa yang menyelesaikan tugas akhir (penyusunan skripsi), membimbing dan menilai kegiatan kemahasiswaan di lingkungan prodi sebagai bahan pengembangan

Mengadministrasikan surat menyurat, dokumen-dokumen dan inventaris sarana dan prasarana prodi,

Mengadministrasikan arus pemasukan dan pengeluaran keuangan dalam lingkup manajemen operasional prodi

Melakukan analisis kebutuhan alat bantu pendidikan keperawatan berdasarkan kegiatan yang akan dilaksanakan

Mendistribusikan informasi kegiatan prodi yang akan dilaksanakan kepada dosen berdasarkan arahan dari Direktur Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare

Menyusun rancangan jadwal / kalender pendidikan berdasarkan program Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare untuk kelancaran

kegiatan pendidikan dan pengajaran selama satu tahun

Menyusun dan membuat jadwal pelaksanaan program studi

Mengumpulkan dan menyusun bahan-bahan kegiatan pengajaranyang meliputi satuan pengajaran, metode pengajaran, penunjukkan dosen, data peserta didik dan data lainnya yang terkait dengan pengajaran

agar pelaksanaan kegiatan pendidikan di lingkungan AKBID tertib dan lancar.

Memantau dan memonitor kegiatan pengajaran.

Mengadakan rapat dosen untuk membuat kesepakatan pembelajaran yang akan dilaksanakanakan


JOB DESCRIPTION

Nama Jabatan : Ketua Lembaga Penjaminan Mutu

Job level : Kepala bagian

Tujuan jabatan : Terwujudnya pengembangan mutu akademik melalui implementasi SPMI

secara efektif dan efisien

Rumusan

Tugas Pokok

: Mempimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat, administrasi Program Studi serta membina tenaga kependidikan, mahasiswa dan tenaga administrasi

Rician Tugas : Merencanakan, melaksanakan, memonitor dan mengevaluasi semua kegiatan di bidang Pusat Jaminan Mutu

Membantu pimpinan dalam penyiapan draft konsep SPMI

Membantu pimpinan dalam menyusun perangkat SPMI

Membantu pimpinan dalam menyusun perangkat monitoring dan evaluasi SPMI

Mendukung terselenggaranya monitoring dan evaluasi pelaksanaan SPMI dibidang akademik

Berkoordinasi dengan tim auditor dalam pelaksanaan audit mutu akademik internal

Menyampaikan laporan pelaksanaan audit mutu akademik internal ke Pimpinan

Membantu pimpinan dalam merumuskan tindakan perbaikan untuk maksud peningkatan berkelanjutan

Melaporkan secara berkala pelaksanaan SPMI ke pimpinan.

Berkoordinasi dengan bagian IT menyiapkan piranti sistem informasi untuk kelancaran proses SPMI

Mengelola, memonitor dan mengevaluasi kinerja bawahan

Menyusun laporan pertanggungjawaban di bagian Pusat jaminan Mutu

Melaksanakan tugas-tugas lain untuk pekerjaan yang diperintahkan atasan yang mendukung tujuan jabatan

Rekomendasi untuk perbaikan (improvement) kepada ketua

Wewenang Jabatan

: Memberikan masukan kepada Ketua mengenai tindakan tindakan peningkatan mutu akademik

Mengevaluasi pelaksanaan SPMI

Memonitor dan mengevaluasi seluruh kegiatan di bagian Pusat jaminan Mutu

Memonitor dan mengevaluasi kinerja staf di bagian Pusat jaminan Mutu

Mengambil langkah-langkah penyelesaian permasalahan di bagian Pusat jaminan Mutu

Hubungan

Kerja

Internal :

Direktur Wadir I dan II Tim Auditor

Kaprodi Eksternal :

BAN PT

Kedudukan dalam Struktur organisasi

:

LEMBAGA

PENJAMINAN MUTU


KEUANGAN


Spesifikasi Jabatan

: Pendidikan : Minimal S2 Usia : 25 tahun (Minimal) – 50 tahun (Maksimal) Pengalaman :Pernah terlibat dalam tim evaluasi akademik di PT

Kompetensi: Memiliki kemampuan audit akademik Mampu mengaplikasikan komputer

Memiliki ketrampilan manajerial (perencanaan, pengelolaan,pengawasan

dan evaluasi)

Memiliki kemampuan problem solving dan decisioan making Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani Kualifikasi tambahan : Memiliki minimal 1 sertifikat sebagai auditor

Kebutuhan Pelatihan

1. Pelatihan Jaminan Mutu Perguruan Tinggi 2. Pelatihan Leadership

3. Pelatihan Team Building



Telpon

Printer

Whiteboard

Indikator Keberhasilan Tugas

: Tersusunnya rencana kegiatan dan anggaran di bidang Unit Penjaminan Mutu

Terlaksananya kegiatan di bidang Unit Penjaminan Mutu sesuai

perencanaan Draft konsep SPMI tersusun Perangkat SPMI tersusun

Perangkat monitoring dan evaluasi SPMI tersusun Terselenggaranya monitoring dan evaluasi pelaksanaan SPMI dibidang

akademik

Terselenggaranya rapat koordinasi dengan tim auditor dalam pelaksanaan audit mutu akademik internal

Laporan pelaksanaan audit mutu akademik internal ke Pimpinan

tersusun Terlaksananya tindakan perbaikan untuk maksud peningkatan

berkelanjutan dalam mutu akademik

Laporan berkala pelaksanaan SPMI tersusun Tersedianya piranti sistem informasi untuk kelancaran proses SPMI Hasil evaluasi kinerja bawahan tersusun

Tersusunnya laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan di bidang Unit Penjaminan Mutu


JOB DESCRIPTION

Nama Jabatan : Ketua Lembaga Penelitian & Pengabdian Kepada Masyarakat (LP2M)

Job level : Kepala bagian

Tujuan jabatan : Terselenggaranya kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat, serta

pengembangan

Rumusan

Tugas Pokok

: Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat merupakan

unsur pelaksana akademik di bawah Ketua yang melaksanakan sebagian tugas dan fungsi Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare di bidang penelitian ilmiah, pengembangan instruksional, dan pengabdian kepada

masyarakat

Rician Tugas : Merencanakan dan mengarahkan penelitian untuk kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni, khususnya kajian bidang kesehatan

bermanfaat bagi kesejahteraan umat manusia untuk mengangkat citra Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare;

Meningkatkan mutu penelitian secara berkelanjutan melalui program penelitian unggulan, sistem penghargaan penelitian, dan pembinaan

peneliti muda;

Mendorong perolehan HAKI;

Mendorong pelibatan mahasiswa dalam setiap penelitian untuk menunjang terselenggaranya penelitian;

Memfasilitasi sarana dan prasarana penelitian yang mudah diakses dan dimanfaatkan sivitas akademika dan masyarakat pengguna;

Mengembangkan kapasitas pengelolaan pada unit-unit pelaksana penelitian sebagai wahana penelitian multi, lintas dan inter disiplin;

Melaksnakan penilaian dan konsolidasi pusat-pusat penelitian/studi di Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare dalam rangka meningkatkan relevansi, keberlangsungan, efisiensi, dan akuntabilitas;

Menyelenggarakan penerapan standar mutu penelitian dan akreditasi kompetensi sarana dan prasarana penelitian;

Melakukan penggalangan sumber daya penelitian melalui kegiatan penelitian kompetitif yang bersinergi dengan industri, institusi penelitian serta pemerintah pusat dan daerah;

Meningkatkan kegiatan pengabdian kepada masyarakat sebagai penerapan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni yang berorientasi pada kebutuhan masyarakat;

Melaksanakan Kuliah Kerja Nyata tematik mahasiswa sebagai wahana penerapan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni secara multi atau lintas

disiplin;

Menyelenggarakan program kemitraan dan pemberdayaan masyarakat dan menengah serta Pemerintah Daerah;

Menyelenggarakan pelayanan masyarakat sebagai katalisator pengembangan derajat kesehatan.

Wewenang : Menentukan kebijakan baik strategis, teknis maupun administrasi di bagian LP2M

Memonitor dan mengevaluasi kegiatan LP2M

Memonitor dan mengawasi kinerja staf LP2M

Menetapkan rencana anggaran dan kebutuhan LP2M

Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaikan permasalahan di LP2M

Hubungan

Kerja

: Internal :

o Wadir 1 o Prodi o Dosen

o Kepala Bagian Perpustakaan o Kepala bagian Laboratorium Eksternal :


o Pemerintah/instansi pemberi hibah o Penerbit o Konsultan/trainer dari luar Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare

Kedudukan dalam Struktur

organisasi

:

Spesifikasi

Jabatan

: 1.Pendidikan : Minimal S 2

2. Pengalaman : Pernah terlibat dalam kegiatan penelitian 3. Kompetensi: Menguasai metodologi penelitian

Menguasai Ms office atau open source Memiliki ketrampilan manajerial Memiliki jiwa kepemimpinan

Mampu bekerja dalam tekanan menghadapi tenggat waktu Teliti dan memiliki daya tahan kerja yang tinggi Mampu bekerja mandiri dan dengan tim

Mampu dalam mengatasi masalah dan mengambil keputusan Kreatif dan inovatif

Kebutuhan Pelatihan

: Keterampilan teknis (penulisna proposal, metodologi penelitian dll) Pelatihan manajemen Proyek



Telpon

Printer

Whiteboard

Indikator keberhasilan

Tersusunnya rencana kegiatan dan anggaran bagian puslitbang dan PPM

Tersusunnya program dan laporan kerja penelitian yang dilakukan oleh para tenaga peneliti

Terwujudnya tertib administrasi penelitian

Terdistribusikannya hasil-hasil penelitian Tersedianya dokumen hasil penelitian Terselenggaranya kegiatan seminar, pelatihan, dan lokakarya yang

relevan. Terdistribusikannya informasi publikasi hasil penelitian dari luar Update informasi sumber dana penelitian dari luar

Tersusunnya roadmap riset unggulan yang relevan Terbitnya jurnal penelitian Tersusunnya laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan

LEMBAGA

PENJAMINAN MUTU

Ketua LP2M KETUA. PROGRAM

STUDI


KEUANGAN


BAB III

PENUTUP

Dengan mengacu pada Tata pamong dan analisis jabatan di lingkungan

Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare maka pengelolaan manajemen

perguruan tingg akan mencerminkan pelaksanaan good university governance dan

mengakomodasi seluruh nilai, norma, struktur, peran, fungsi, dan aspirasi pemangku

kepentingan Akademi Kebidanan. Kepemimpinan harus secara efektif memberi arah,

motivasi dan inspirasi untuk mewujudkan visi, melaksanakan misi, mencapai tujuan

dan sasaran melalui strategi yang dikembangkan.

Tata pamong (governance) merupakan sistem untuk memelihara efektivitas

peran para konstituen dalam pengembangan kebijakan, pengambilan keputusan, dan

penyelenggaraan Akademi Kebidanan. Tata pamong yang baik jelas terlihat dari

lima kriteria yaitu kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggungjawab, dan adil.

Sistem tata pamong berjalan secara efektif melalui mekanisme yang disepakati

bersama, serta dapat memelihara dan mengakomodasi semua unsur, fungsi, dan

peran dalam Akademi Kebidanan. Tata pamong didukung dengan budaya organisasi

yang dicerminkan dengan ada dan tegaknya aturan, tatacara pemilihan pimpinan,

etika dosen, etika mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan dan

sanksi serta pedoman dan prosedur pelayanan (administrasi, perpustakaan,

laboratorium, dan studio).

Sistem tata pamong (input, proses, output dan outcome serta lingkungan

eksternal yang menjamin terlaksananya tata pamong yang baik) harus

diformulasikan, disosialisasikan, dilaksanakan, dipantau dan dievaluasi dengan

peraturan dan prosedur yang jelas.

Demikian buku panduan ini ditetapkan sebagi acuan bagi seluruh civitas

akademik dalam pengelolaan manajemen di lingkungan Akademi Kebidanan Andi

Makkasau Parepare, semoga Allah SWT senantiasa memberikan petunjuk dan

kemudahan dalam melaksanakan tugas-tugas masing-masing. Amin.

sistem tata pamong akamp

Government & Nonprofit