Pertanyaan :

Jelaskan dengan singkat jenis-jenis organisasi di lihat dari strukturnya, kemudian jelaskan pula perbedaan dalam hal pengendaliannya.

Jawab :

JENIS-JENIS ORGANISASI

Meskipun kualitas dan ukuran organisasi itu sangat bergam, setidaknya mereka bisa dikelompokkan ke

dalam TIGA (3) kategori umum :

1. Struktur fungsional,

2. Struktur unit bisnis,

3. Struktur matriks.

Organisasi-organisasi Fungsional

Ada sejumlah kelemahan pada struktur fungsional :

1. dalam sebuah organisasi fungsional terdapat AMBIGUITAS dalam menentukan efektivitas manajer

fungsional secara terpisah (seperti manajer produksi dan manager pemasaran) karena tiap-tiap

fungsi tersebut sama-sama memberikan sumbangan pada hasil akhirnya.

2. jika organisasi teridiri dari beberapa manajer yang bekerja dalam satu fungsi yang pada gilirannya

memberikan laporan ke sejumlah manajer pada level yang lebih tinggi pada fungsi tersebut, maka

terjadilah perselisihan antara para manajer dari fungsi-fungsi berbeda yang hanya dapat dipecahkan

pada tingkat atas, meskipun perselisihan itu berasal dari level organisasi yang lebih rendah.

3. struktur fungsional tidak memadai untuk diterapkan pada sebuah perusahaan dengan produk dan

pasar yang beragam.

Unit-unit Bisnis

Bentuk organisasi perusahaan unit bisnis dirancang untutk memecahkan problem-problem yang

terdapat pada struktur organisasi fungsional.

Sebuah unit bisnis yang juga disebut sebagai DIVISI, bertanggungjawab bagi seluruh fungsi yang ada

dalam produksi dan pemasaran sebuah produk.

Keuntungan dari bentuk perusahaan unit bisnis :

ia bisa berfungsi sebagai tempat pelatihan bagi manajemen secara umum.

karena unit bisnis ini sangat dekat dengan pasar bagi produk-produknya daripada kantor pusat,

maka manajer unit bisnis biasa membuat keputusan-keputusan produksi dan pemasaran secara

lebih masuk akal daripada yang diputuskan oleh kantor pusat dan unit bisnis inipun bisa

memberikan reaksi terhadap ancaman-ancaman atau peluang baru secara cepat.

Kerugian dari unit bisnis ini :

kemungkinan masing-masing unit bisnis menduplikasi sejumlah pekerjaan dalam sebuah organisasi

fungsional, dikerjakan di kantor pusat.

bahwa perselisihan yang terjadi diantara spesialis fungsional dalam organisasi perusahaan

fungsional digantikan oleh perselisihan diantara unit-unit bisnis dalam organisasi perusahaan unit

bisnis.

FUNGSI-FUNGSI PENGENDALI

Pengendali biasanya menjalankan fungsi-fungsi sebagai berikut :

1. Merancang dan mengoperasikan informasi serta sistem pengendalian.

2. Menyiapkan pernyataan keuangan dan laporan keuangan (termasukk pengembalian pajak) kepada

para pemegang saham dan pihak-pihak eksternal lainnya.

3. Menyiapkan dan menganalisis laporan kinerja, menginterpretasikan laporan-laporan ini untuk para

manajer, menganalisis program dan proposal-proposal anggaran dari berbagai segmen perusahaan

serta mengkonsolidasikannya ke dalam anggaran tahunan secara keseluruhan.

4. Melakukan supervisi audit internal dan mencatat prosedur-prosedur pengendalian untuk menjamin

validitas informasi, menetapkan pengamanan yang memadai terhadap pencurian dan kecurangan

serta menjalankan audit operasional.

5. Mengembangkan personel dalam organisasi pengendali dan berpartisipasi dalam pendidikan

personel manajemen dalam kaitannya dengan fungsi pengendali.