Susana

Pusat Pendayagunaan Informatika dan Kawasan Strategis Nuklir (PPIKSN)

Email: ana@batan.go.id

Disampaikan pada

Monev PTB dan Sosialisasi SIBIDIK

12 September 2019

Sosialisasi Aplikasi SIBIDIK

untuk Pegawai Tugas Belajar

www.batan.go.id

Gambaran Umum SIBIDIK

2

Sistem Informasi Beasiswa Tugas Belajar (SIBIDIK) digunakan untuk pengelolaan data Pegawai Tugas Belajar (PTB) Batan yang dilakukan oleh Pusdiklat

Dapat diakses pada alamat: sibidik.batan.go.id

www.batan.go.id

Lingkup Kegiatan Pengelolaan

3

Pengajuan Rekomendasi TB ke BSDMO

Penawaran TB Pendaftaran dan Seleksi Persiapan PTB Laporan Kemajuan Studi Pengembalian PTB ke Unit Kerja Pelaporan untuk Pimpinan

www.batan.go.id

Dasar Pengembangan SIBIDIK

4

Peraturan Kepala BATAN Nomor 10 Tahun 2016 Tentang Tugas Belajar

www.batan.go.id

Diagram Proses SIBIDIK

5

www.batan.go.id

Pengguna Aplikasi

6

Admin Pusdiklat Admin BSDMO Admin Unit Kerja Kepala Unit Kerja Pegawai Pimpinan

www.batan.go.id

Akun Pengguna

7

Seluruh pegawai dapat mendaftar ke Aplikasi SIBIDIK secara online dengan mengisi form yang telah disediakan secara online dengan menginputkan data : NIB ( 9 digit ) Email Permintaan akun dengan tidak menggunakan

email batan.go.id tidak akan dilayani Untuk level selain Pegawai akan

dibuat oleh Pusdiklat dan disampaikan ke Unit Kerja

www.batan.go.id 02 Agustus 2018 8

Alur Proses SIBIDIK Level Pegawai

www.batan.go.id

Pengajuan Rekomendasi

9

Rekomendasi pegawai tugas belajar diajukan oleh pegawai calon PTB dengan persetujuan kepala unit kerja dan kepala BSDMO

Dengan mengisi formulir yang tersedia pada SIBIDIK kemudian dicetak dan ditandatangani

Pengajuan dan Persetujuan dilakukan secara online (dengan upload dokumen)

Pegawai dapat memonitor proses pengajuan rekomendasi tugas belajar

www.batan.go.id

Penawaran TB

10

Pusdiklat menyampaikan penawaran PTB secara online pada SIBIDIK

Surat Penawaran dan Panduan dapat di-download oleh Pegawai

Penawaran hanya dapat dilihat oleh Pegawai pada Unit Kerja yang sesuai

www.batan.go.id

Pendaftaran TB

11

Pegawai mengisi formulir secara online pada SIBIDIK

Data tambahan yang diperlukan (sebagai nilai tambah dalam proses seleksi) : Judul Penelitian dan sudah dikomunikasikan

dengan calon dosen pembimbing Nama calon dosen pembimbing

Persetujuan oleh Kepala Unit Kerja Upload Dokumen Persyaratan

www.batan.go.id

Seleksi TB

12

Tahapan Seleksi Seleksi Administrasi Seleksi Akademik (Bahasa Ingris dan TPA) Seleksi oleh Perguruan Tinggi

Proses seleksi dilakukan diluar Sistem Informasi

Data hasil seleksi akan di-input ke sistem oleh Pusdiklat

Pegawai akan upload hasil seleksi Perguruan Tinggi ke sistem

Pegawai dapat memonitor proses seleksi

www.batan.go.id

Persiapan TB

13

Pegawai Melengkapi data PTB Data Perguruan Tinggi Data keluarga yang dapat dihubungi Data Judul Penelitian Data Calon Dosen Pembimbing Data Rekening Bank

Pegawai melengkapi Dokumen PTB dan diupload ke sistem Surat-surat Pernyatan Surat Perjanjian Buku Bank

BSDMO akan menerbitkan SK Tugas Belajar

www.batan.go.id

Pelaksanaan TB

14

Pegawai membuat Laporan Kemajuan Studi dengan mengisi form yang telah tersedia pada sistem

Periode Laporan : September – Februari Maret – Agustus

Pegawai mengupload dokumen : Laporan studi yang telah ditandatangani KHS dan KRS Lampiran lain yang diperluakan

Tanggal pengiriman laporan adalah tanggal terakhir upload dokumen laporan studi yang telah ditandatangani PTB

www.batan.go.id

Evaluasi dan Rekomendasi Pusdiklat

15

Pusdiklat memberi Rekomendasi PTB untuk mendapatkan Tambahan Tunjangan Kinerja

Pemberian rekomendasi didasarkan antara lain pada : Nilai IP Ketepatan waktu penyampaian laporan

Sistem membantu membuat rekapitulasi nilai IP dan tanggal penyampaian laporan kemajuan studi

www.batan.go.id

Tunjangan Kinerja PTB

16

Data pada Aplikasi SIBIDIK terintegrasi dengan Aplikasi SIKAP

PTB yang mendapat rekomendasi akan mendapat tambahan tunjangan kinerja sebesar 50% kali (selisih tukin grade saat ini dengan grade diatasnya)

Contoh : Fulan seorang PTB dengan grade 7 Bila tidak mendapat rekomendasi Tukin yang diterima

Rp. 3.915.950,- Bila mendapat rekomendasi Tukin yang diterima

3.915.950 + ( 4.595.150 – 3.915.950 ) * 50% = 3.915.950 + 339.600 = 4.255.550

4.595.150

www.batan.go.id

Perpanjangan Waktu TB

17

Pengajuan perpanjangan waktu tugas belajar dilakukan dengan mengisi form yang disediakan secara online pada SIBIDIK

Disertai meng-upload dokumen Surat Permohonan Perpanjangan TB Persetujuan Kepala Unit Kerja Rekomendasi dari Perguruan Tinggi

www.batan.go.id

Selesai TB

18

Pegawai yang telah menyelesaikan pendidikan diwajibkan melapor dengan mengisi form secara online pada SIBIDIK

Disertai meng-upload dokumen Surat-surat Keterangan Transkrip Ijasah Dll

Selanjutnya Pusdiklat akan membuat surat pengembalian PTB ke Unit Kerja dan ke BSDMO untuk diterbitkan SK Aktif Kembali

www.batan.go.id

Demo Aplikasi S I B I D I K

www.batan.go.id

Sibidik.batan.go.id

www.batan.go.id

Menu Pendaftaran Akun

www.batan.go.id

Pendaftaran Akun

www.batan.go.id

Lupa Password

www.batan.go.id 06/03/2017 24

Halaman Login SIBIDIK

www.batan.go.id

Menu Utama Menu Utama

Menu Utama : -Rekomendasi -Perencanaan -Persiapan -Pelaporan -Pengaturan Pengguna

www.batan.go.id

Menu Rekomendasi

www.batan.go.id

Form Rekomendasi

www.batan.go.id

Monitoring Persetujuan Rekomendasi

Sebelum melakukan pendaftara tugas belajar Pegawai diwajibkan untuk mengajukan rekomendasi ke BSDMO Jika belum mengajukan Rekomendasi tidak dapat melakukan Pendaftaran Tugas Belajar

www.batan.go.id

Menu Perencanaan

Sub Menu : - Pendaftaran Tugas Belajar

- Rekap Dokumen Persyaratan

- Panggilan Seleksi Akademik

- Hasil Seleksi Akademik

- Penerimaan Perguruan Tinggi

- Monitoring Pendaftaran TB

www.batan.go.id

Pendaftaran TB

Fitur yang tersedia: - Tambah Data Identitas - Edit Data - Hapus Data - Edit Data Detil - Cetak Formulir - Upload Dokumen Persyaratan

www.batan.go.id

Form Pendaftaran TB

Data Identitas Data Pendidikan Terakhir Data Pendidikan Lanjut

www.batan.go.id

Form Pendaftaran TB

Data Identitas Data Pendidikan Terakhir Data Pendidikan Lanjut

www.batan.go.id

Penerimaan di PT

www.batan.go.id

Form Input Penerimaan di PT

www.batan.go.id

Monitoring Pendaftaran TB

www.batan.go.id

Persiapan PTB

www.batan.go.id

Pelaksanaan PTB

www.batan.go.id

Publikasi Ilmiah

www.batan.go.id

Publikasi Ilmiah

www.batan.go.id

Laporan Selesai Studi

www.batan.go.id

Perpanjangan Studi

www.batan.go.id

@humasbatan badan_tenaga_nuklir_nasional Humas Batan Humas Batan

BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL

Jl. Kuningan Barat, Mampang Prapatan Jakarta, 12710

humas@batan.go.id

(021) 525 1109 | Fax. (021) 525 1110

Terima Kasih