sop pendaftaran akun advokat pada...

Nomor Dokumen : SOP/APP/05

Tanggal Pembuatan : 30 Oktober 2018

Tanggal Revisi : 00

Tanggal Efektif : 30 Oktober 2018

Disahkan oleh : Ketua PA Tangerang

SOP PENDAFTARAN AKUN ADVOKAT PADA e-COURT

Dasar Hukum: 1. Reglement op de Burgerlijk Rechsyordering (Rv) 2. Herziene Indonesisch Reglement (HIR) 3. Rechtlsreglement voor de Buitengewesten (Rbg), 4. UU 14/1985 tentang Mahkamah Agung dan

perubahannya 5. UU 2/1986 tentang Peradilan Umum dan

perubahannya 6. UU 11/2008 tentang Informasi dan Transaksi

Elektronik dan perubahannya 7. UU 14/2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 8. UU 48/2009 tentang Kekuasaan Kehakiman 9. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 2018

tentang Administrasi di Pengadilan Secara Elektronik 10. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 11. Perma Nomor 07 Tahun 2015 tentang Organisasi dan

Tata Kerja Kepaniteraan dan Sekretariatan Peradilan. 12. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 02

Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MA dan Peradilan yang Berada di Bawahnya.

Keterkaitan: 1. S.O.P Penerimaan Berkas Perkara Gugatan 2. S.O.P Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan 3. S.O.P Penanganan Register Perkara Perdata

Peringatan Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan berjalan dengan baik Kualifikasi Pelaksana:

1. SLTA 2. S1 (SARJANA)

Peralatan/Perlengkapan:

1. PC atau Laptop 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Koneksi Internet 4. Printer 5. Scanner

Pencatatan/dan Pendataan:

1. Berkas Perkara Perdata Gugatan

PENGADILAN AGAMA TANGERANG KELAS I.A

JL. PERINTIS KEMERDEKAAN II BABAKAN – TANGERANG

TELP./ FAX. 021-5524565 / 021-5538573 website :www.pa-tangerangkota.go.id / email :

[email protected]

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN : __ __ __

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

http://www.pa-tangerangkota.go.id/

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Advokat Admin e-Court PT

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1 Advokat mendaftarkan pada aplikasi ecourt dengan mengisi email

- PC atau Laptop - Koneksi Internet 2 menit

Akun eCourt yang belum di konfirmasi

2 Melakukan konfirmasi akun pada email

- PC atau Laptop - Koneksi Internet

5 menit

Akun ecourt yang telah dikonfirmasi dan dapat dibuka

3. Mengisi data yang dibutuhkan pada aplikasi e-Court


15 Menit

Akun eCourt yang lengkap terisi data

4. Menunggu Verifikasi dari Pengadilan Tinggi Surabaya


1 hari

Akun eCourt yang telah terverifikasi oleh Pengadilan Tinggi



Tanggal Revisi : 00



SOP VERIFIKASI AKUN ADVOKAT PADA e-COURT
















JL. PERINTIS KEMERDEKAAN II BABAKAN –

TANGERANG TELP./ FAX. 021-5524565 / 021-5538573

website :www.pa-tangerangkota.go.id / email : [email protected]

DOKUMEN MASTER :





No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Admin Ecourt PT Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1 Cek data advokat yang melakukan pendaftaran akun

- PC atau Laptop - Koneksi Internet - Berkas Advokat

30 menit

2 Verifikasi Akun Advokat


Akun ecourt yang telah diverifikasi



Tanggal Revisi : 00



SOP PENDAFTARAN PERKARA GUGATAN PADA e-COURT


















[email protected]

DOKUMEN MASTER :





No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Advokat Admin e-Court PT


Waktu Output

1 Mendaftarkan perkara gugatan - PC atau Laptop

- Koneksi Internet 2 menit

2 Mengisi, Melengkapi dan mengupload berkas perkara.

- PC atau Laptop - Koneksi Internet - Berkas perkara

30 menit

Berkas perkara yang telah diupload pada aplikasi ecourt

3. Mencetak e-Skum yang telah tercantum dalam aplikasi

- PC atau Laptop - Koneksi Internet - Printer

10 Menit

Mendapatkan e-Skum

4. Mencetak Virtual Account yang didapat dari pendaftaran

- PC atau Laptop - Koneksi Internet - Printer

5 menit

Virtual Account untuk melakukan pembayaran panjar perkara

5. Pembayaran panjar biaya perkara

10 menit

Panjar biaya perkara yang sudah dibayar



Tanggal Revisi : 00



SOP PENERIMAAN PERKARA GUGATAN PADA e-COURT
















JL. PERINTIS KEMERDEKAAN II BABAKAN –



DOKUMEN MASTER :





No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Admin eCourt

Kasir Petugas Meja II

Ketua/Wakil Ketua

Panitera Hakim

Bendahara

Penerima


Waktu Output

1

Menerima berkas perkara gugatan yang masuk melalui ecourt

- PC atau Laptop

- Koneksi Internet

30 menit

Diterimanya berkas perkara yang telah lengkap

2

Melakukan cek kelengkapan berkas perkara

- PC atau Laptop

- Koneksi Internet

Terdatanya kelengkapan berkas perkara

3

Melakukan verifikasi pembayaran dan kelengkapan berkas

- PC atau Laptop

- Koneksi Internet

Terdatanya kelengkapan berkas perkara

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Admin eCourt


Ketua/Wakil Ketua

Panitera Hakim

Bendahara

Penerima


Waktu Output

4

Meregister perkara yang masuk dari ecourt melalui SIPP untuk mendapatkan nomor perkara

- PC atau Laptop

- Buku Register Gugatan

- Berkas Perkara

- Alat Tulis Kantor (ATK)

Perkara yang telah mendapatkan nomor perkara

5

Mencatat dan memberi nomor perkara gugatan dalam jurnal keuangan perkara gugatan

- Formulir Penetapan Penunjukkan Majelis Hakim / Panitera Pengganti

- Sampul berkas perkara

- Berkas perkara

- Buku Jurnal

Perkara perdata gugatan tercatat dalam nomor register sesuai dengan nomor dalam buku jurnal keuangan

6

Menyetor Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP)

- Buku Ekspedisi Penyetoran

Disetorkannya PNBP secara tepat waktu

7

Mendaftarkan gugatan dalam Buku Register Induk gugatan

- Buku Register gugatan

- Berkas perkara gugatan

1 hari

Terdaftarnya perkara perdata dalam buku Register Induk gugatan

8

Melengkapi berkas perkara dengan Sampul berkas dan formulir penatapan

- Berkas Perkara

- Slip penyetoran


- Formulir Penetapan

Berkas perkara siap diserahkan kepada Ketua Pengadilan/ Wakil Ketua dan Panitera untuk penunjukkan Majelis Hukum

9 Penunjukan Majelis Hakim

- Formulir penetapan penunjukan hakim


Berkas ditetapkannya Majelis Hakim oleh Ketua Pengadilan/ Wakil Ketua

10

Penunjukan Panitera Pengganti dan Jurusita/Jurusita Pengganti

- Fomuli penetapan penunjukan PP dan Jurusita / Juru sita Pengganti


- Berkas Perkara

Ditetapkannya Panitera Pengganti dan Jurusita/ Juru sita Pengganti oleh Panitera/ Sekretaris

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Admin eCourt


Ketua/Wakil Ketua

Panitera Hakim

Bendahara

Penerima


Waktu Output

-

11

Mencatat informasi penunjukan dalam buku Register induk gugatan


- Berkas Perkara

- Buku resgister induk gugatan

- Sistem Informasi Penelusuran Perkara

Tercatatnya detail penunjukan Hakim/PP berkas perkara dalam buku register induk gugatan

12

Menyerahkan berkas perkara untuk pemeriksaan

- Berkas Perkara Gugatan

- Buku Ekspedisi

Penyerahan berkas kepada Hakim/PP



Tanggal Revisi : 00



SOP PANGGILAN SIDANG PADA e-COURT















PENGADILAN AGAMA TANGERANG

KELAS I.A JL. PERINTIS KEMERDEKAAN II BABAKAN –



DOKUMEN MASTER :





No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Jurusita Admin e-Court PT


Waktu Output

1 Mempersiapkan berkas perkara yang akan dilakukan panggilan


2 Mengetik panggilan sidang

- PC atau Laptop - Koneksi Internet - Berkas perkara

10 menit

Relaas panggilan sidang yang sudah diketik

3. Menyerahkan panggilan sidang kepada admin ecourt

- Relaas panggilan / pemberitahuan

5 Menit

Relaas panggilan sidang yang telah dicetak

4. Mengirimkan panggilan sidang melalui aplikasi ecourt

- PC atau Laptop - Koneksi Internet - Scanner - Relaas Panggilan /

Pemberitahuan

5 menit

Relaas panggilan sidang yang telah dikirimkan melalui ecourt

5. Memberikan bukti kirim panggilan sidang untuk diarsipkan

- Relaas Panggilan / Pemberitahuan

5 menit

Bukti pengiriman relaas panggilan melalui ecourt



Tanggal Revisi : 00



SOP PEMBERITAHUAN PUTUSAN PERKARA GUGATAN PADA e-COURT


















[email protected]

DOKUMEN MASTER :





No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Panitera Muda

Perdata Kasir

Petugas Meja II

Ketua/ Wakil Ketua

Jurusita Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1 Menerima putusan perkara perdata gugatan

- Buku register penerimaan

- Berkas perkara gugatan

1 hari

Diterimanya berkas perkara

2

Meneliti dan membuat draf surat tugas pemberitahuan putusan perkara perdata gugatan

- Berkas perkara


- Komputer / Laptop

- Printer - Tinta printer - Kertas konsep

Tersedianya draf pemberitahuan putusan perkara perdata gugatan

3

Mengetik draf surat tugas pemberitahuan putusan perkara perdata gugatan

- Berkas perkara


- Komputer / Laptop

Dibuatnya draf surat pemberi tahuan putusan perkara perdata gugatan

4

Koreksi dan paraf surat tugas pemberitahuan putusan perkara perdata gugatan


- Surat pemberitahuan

1 hari

Diparafnya surat pemberitahuan putusan perkara perdata gugatan

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Panitera Muda

Perdata Kasir

Petugas Meja II

Ketua/ Wakil Ketua

Jurusita Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

5

Menandatanganisurat tugas pemberitahuan putusan perkara perdata gugatan


- Surat pemberitahuan

1 hari

Ditanda tanganinya surat pemberitahuan putusan perkara perdata gugatan

6

Memberitahukanputusan perkara perdata gugatan melalui aplikasi ecourt

- Buku ekspedisi surat dan berkas perkara


5 menit

Disampaikannyasurat pemberitahuan kepada para pihak

7

Mengarsipkan surat pemberitahuan putusan dan berkas perkara

- Surat dan berkas perkara

- Boxfile

1 hari

Tersusun dan tersimpannya berkas dan kelengkapan nya dengan baik

perdata gugatan

sop pendaftaran akun advokat pada...

Documents