STANDARD OPERATING PROSEDUREPT. DWIKARSA SEMESTAGUNA

Nomor : 001 /SOP-DS-LGL/VIII/2009Tanggal :01 Agustus 2009Dept :LEGAL

AGREEMENTAlur Proses Dokumen Keterangan

1.Pembuatan Perjanjian yang berhubungan dengan Pihak kedua dan ketiga diterima oleh Legal dari berupa Memo dari Dept terkait dan perintah dari atasan yang bersangkutan.

2.Staff Legal membuat draft perjanjian yang diminta atau diperintahkan dalam waktu selambat-lambatnya 2 hari terhitung sejak memo dan perintah diterima, dan menyerahkan kepada Dept terkait.

3.Dept terkait meriview perjanjian apabila ada clausal yang tidak sesuai dengan yang diperintahkan dan atau menyetujui hasil perjanjian tersebut jika sudah sesuai 1 hari setelah draft perjanjian diterima dari dept Legal, selanjutnya mengembalikan kembali kepada Dept Legal untuk diperbaiki dan dipersiapkan penandatanganan.

4.Dept Legal membuat laporan dan pengarsipan terhadap dokumen perjanjian yang telah dilakukan penandatanganan dalam satu tempat perihal seluruh perjanjian terkait yang berhubungan dengan perusahaan.

STANDARD OPERATING PROSEDUREPT. DWIKARSA SEMESTAGUNA

Nomor : 002 /SOP-DS-LGL/VIII/2009Tanggal :01 Agustus 2009Dept :LEGAL

PERIJINAN PERUSAHAANAlur Proses Dokumen Keterangan

Staff Legal melakukan pengecekan terhadap perijinan perusahaan yang telah habis masa berlakunya.

1 minggu sebelum habis masa berlaku dokumen perijinan perusahaan, Staff Legal membuat pemberitahuan kepada Direksi akan habis masa berlaku, dan menunggu perintah dari Direksi terhadap perpanjangan dokumen perijinan tersebut.

Setelah mendapat perintah dari direksi untuk melakukan perpanjangan perijinan tersebut, Staff Legal mengajukan permohonan dana yang akan dipergunakan terhadap pengurusan tersebut kepada Dept Keuangan & staff Legal mempersiapakan semua dokumen yang berhubungan dengan pengurusan tersebut.

Setelah dana diterima dari Dept Keuangan, staff legal mandaftarkan pengurusan perijinan tersebut kepada instansi pemerintah terkait, dan memfolow up selalu pengurusan tersebut.

Target date pengurusan :1. TDP = 2 minggu terhitung sejak

tanggal didaftarkan pengurusan di instansi terkait.

2. SIUP= 2 minggu terhitung sejak tanggal didaftarkan pengurusan di instansi terkait.

3. HO =1 bulan terhitung sejak tanggal didaftarkan

4. IMB =1 bulan terhitung sejak tanggal didaftarkan

5. Pemecahan SHGB =6 bulan sejak tanggal

didaftarkan

Setelah pengurusan selesai, staff Legal membuat laporan berupa:1. Pemberitahuan pengurusan

telah selesai kepada Direksi2. Laporan keuangan kepada dept

keuangan berhubungan dengan pengurusan tersebut

Staff Legal menyerahkan asli perjanjian dokumen tersebut kepada direksi dan melakukan pengarsipan dokumen tersebut berupa fotocopy.

STANDARD OPERATING PROSEDUREPT. DWIKARSA SEMESTAGUNA

Nomor : 003 /SOP-DS-LGL/VIII/2009Tanggal :01 Agustus 2009Dept :LEGAL

DOKUMEN PERUSAHAANAlur Proses Dokumen Keterangan

1.Staff Legal menyimpan seluruh dokumen yang berhubungan dengan perusahaan (fotocopy)

2.Melakukan pengecekan terhadap Akta-Akta perusahaan yang masih dalam pengurusan Notaris dan melakukan laporan kepada Direksi perihal perkembangan pengurusan.

3.Melakukan pengecekan terhadap dokumen-dokumen yang keluar dan akan diserahkan kepada Pihak Ketiga.

4.Meng up-date data perihal peraturan-peraturan perusahan yang berlaku, dan melaporkan kepada Direksi.

STANDARD OPERATING PROSEDUREPT. DWIKARSA SEMESTAGUNA

Nomor : 001 /SOP-DS-LGL/VIII/2009Tanggal :01 Agustus 2009Dept :LEGAL

PROPERTIAlur Proses Dokumen Keterangan

Staff Legal mengurusi seluruh pengurusan Legal Properti yang berhubungan dengan konsumen dan Pihak ke-3 seperti : 1. Malakukan pengecekan

terhadap AJB yang telah berlangsung, sebelum dilakukan penandatanganan AJB oleh direksi.

2. Membuat dokumen dan mendampingi konsumen dalam pelaksanaan serah terima.

Melakukan pelaporan setiap bulannya kepada direksi.