SOP (STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR)MONITORING KEGIATAN PLP (PINDAH LOKASI PENIMBUNAN) DARI TPS ASAL KE TPS TUJUAN – ANGGOTA APTESINDO

PINDAH LOKASI PENIMBUNAN (PLP) : Kegiatan Pindah Lokasipenumpukan Terminal Peti Kemas (TPS) Asal ke TempatPenimbunan Sementara (TPS) diwilayah Pabean Priok

TPS TUJUAN ( Member Of APTESINDO)

PINDAH LOKASI PENIMBUNAN (PLP) ACTIVITY

TPS ASAL : JICT – KOJA – MAL – TER3

TPS TUJUAN MENGUNDUH RESPONSE PLP

PIC MONITORING(Realtime Tracking,

Reporting & Analisa)

PIC DISPATCH

Dispatch E-SEAL

- E-SEAL Updated

- Input Data PLP(No & Tgl PLP, Type & No Container, TPS Asal, TPS Tujuan, Telegram & Email PIC)

- Petugas untuk Segel

(PIC SEGEL)

PROSES SEGEL KONTAINER

di TPS ASAL

PROSES DISTRIBUSI

BEACUKAI (TPS ONLINE)

TPS TUJUANPROSES DISPATCH

1

RESPONSE PLP

I. PRA - DISPATCH

A

BC

A B

PLP ACTIVITY - DISPATCH

PASTIKAN : E-Seal – Aplikasi – PIC - Kendaraan (Nopol) sudah siap tugas

II. DISPATCH

2III. SEGEL - PEMINDAHAN - BUKA SEGEL

3

(PIC BUKA SEGEL)

PROSES BUKA SEGEL

di CONTAINER

C

I. SOP PRA DISPATCH ORDER (DO)

4. PASTIKAN & TENTUKAN NO POLISI & TRANSPORTIR untuk PROSES PEMINDAHAN

3. PASTIKAN & TENTUKAN PIC untuk PETUGAS SEGEL di TPS ASAL & TUJUAN

- TUGAS : Membawa & menyegel Perangkat E-SEAL di TPS ASAL & Membuka Segel E-Seal di TPS TUJUAN

2. PASTIKAN Aplikasi E-Seal (eseal.easygo-gps.com)

- Aplikasi web E-seal dalam kondisi Normal

- Menu Dispatch Order (DO) dalam kondisi Normal

1. PASTIKAN Perangkat E-Seal NORMAL

- E-Seal Updated (Posisi di Lock ) Alamat & Waktu sesuai dengan kondisi saat ini – Signal GSM Normal

- E-Seal Battery Full (Minimal 2 indikator lampu bisa digunakan –> Full : 4 lampu)

Noted : Jika ada Perangkat E-Seal yang Tidak Normal, Hub : cs@easygo-gps.com & PIC EasyGo GPS

INFORMASI STATUS NORMAL(LOKASI –EVENT-TIME = SAMA)

Noted : Jika ada Perangkat E-Seal yang Tidak Normal, Hub : cs@easygo-gps.com & PIC EasyGo GPS

II. SOP DISPATCH ORDER (DO)

1. PASTIKAN INPUT DATA PLP DENGAN BENAR

- Input data No & Tanggal PLP, No - Jenis LCL/ FCL - Ukuran Container, No Polisi

- Input data TPS Asal & TPS Tujuan

- Input data Email & Telegram PIC TPS Tujuan

- DISPATCH ORDER (DO) Harus sebelum E-Seal di SEGEL/LOCK di Geofance TPS ASAL

2. PASTIKAN SERAH TERIMA E-SEAL DENGAN BENAR- Perangkat E-SEAL dalam kondisi UNLOCK (TIDAK TERKUNCI)

- Kunci E-Seal tidak boleh dibawa oleh Petugas lapangan (Kunci harus di TPS TUJUAN)

PROSES DISPATCH PLP

INPUT DATA -> PLP NO – TGL PLP – NO ESEAL – NOPOL – NO CONTAINER –JENIS & UKURAN CONTAINER – TPS ASAL – TPS TUJUAN - TELEGRAM

III. SOP SEGEL – PEMINDAHAN – BUKA SEGEL

1. PASTIKAN SEGEL E-SEAL DENGAN BENARa. PASTIKAN SEGEL E-Seal : di TPS ASAL & NO CONTAINER yang BENAR

b PASTIKA SEGEL E-Seal di dalam GEOFANCE TPS ASAL

c PASTIKAN SEGEL E-Seal dalam kondisi SEMPURNA : Bunyi KLIK & Lampu indicator Warna Hijau menyala

d. PASTIKAN BAGIAN SAMPING E-Seal tertutup dengan sempurna (Bagian port Charging E-Seal sempurna)

e. PASTIKAN POSISI SEGEL E-Seal di bagian Tengah Container

2. MONITORING PEMINDAHAN OLEH PIC TPS TUJUANa Realtime Tracking Perangkat E-SEAL di jalur rute yang ditentukan

b Icon Perangkat E-Seal tidak berwarna Merah (Tidak Terjadi Penyimpangan)

3. PASTIKAN BUKA SEGEL E-SEAL DENGAN BENARa. PASTIKAN Buka SEGEL E-Seal didalam GEOFANCE TPS TUJUAN

b. PASTIKAN SEGEL yang sudah dibuka untuk di lock kembali dan dibawa ke dalam KANTOR TPS TUJUAN

Noted : Di LOCK Kembali untuk memastikan data E-Seal terkirim dengan sempurna, jika sebelumnya memasuki area blankspot GSM)

IV. SOP PERAWATAN & MONITORING

1. PERANGKAT E-SEAL DIRAWAT DENGAN BAIKa. E-Seal tidak boleh dilempar/dibanting ( karena banyak piranti eletronik )

b. E-Seal disimpan di tempat yang bersih & sejuk (suhu ruangan)

c. PASTIKAN E-Seal selalu memiliki daya battery (Battery E-Seal tidak boleh habis) -->Restart / Bongkar E-Seal

d. PASTIKAN E-Seal dalam posisi Unlock (Tidak Terkunci) jika tidak sedang digunakan (Hemat Batter)

e. Gunakan WD 40 untuk meminimalkan kunci e-Seal macet.

2. MONITORING OLEH PIC TPS TUJUANa. TPS TUJUAN harus memiliki PIC E-Seal : PIC di kantor & di lapangan

b. PIC di Kantor Bertugas : Dispatch Order(DO), serah terima Eseal ke PIC Lapangan, Realtime Monitoring, Report & Analisa dan perawatan E-Seal, Sedangkan PIC di lapangan : Segel E-Seal di TPS ASAL & buka Segeldi TPS TUJUAN

V. INFORMASI PERUBAHAN ICON

E-SEAL STATUS IDLE

# Belum di Dispatch

E-SEAL STATUS

IN USED

# Sudah di Dispatch tapi belum di Lock didalam TPS ASAL

ESEAL STATUS

IN JOURNEY

#Sudah di Lock di TPS ASAL / DalamPerjalanan ke TPS

TUJUAN

ESEAL STATUS PENYIMPANGAN

# ALARM :

Keluar Rute, Idle 30 menit, Lock bukan di TPS ASAL, Unlock di perjalanan, Unlock diluar TPS Tujuan, Vandals

CONTOH REPORT DISPATCH YANG BENER

CONTOH REPORT DISPATCH YANG BENER

TIPS-CLOSED DISPATCH ORDER (DO)

PENYEBAB REPORT DO INCOMPLATE

1. DISPATCH dengan E-SEAL yang Tidak Updated / Lowbat

2. DISPATCH Setelah E-Seal Lock / Keluar dari TPS ASAL

3. SEGEL/ LOCK E-Seal diluar Geofance TPS ASAL

4. UNLOCK E-Seal di Luar TPS TUJUAN

5. E-Seal di Sabotase (Vandals)

TIPS SIMPLE DO COMPLETE

1

3

2

E-SEALELECTRONIC SEAL

REKOMENDASI PENEMPATAN SEGEL

TERIMA KASIH

WWW.EASYGO-GPS.COM