sop diklat

PERENCANAAN DIKLAT

No. Dokumen00No. Revisi00Halaman1/1

STANDARPROSEDUROPERASIONALTanggal Terbit1 Februari 2013Ditetapkan olehDirektur RS Permata Cibubur

dr. Burhanuddin Hamid, MARS

PENGERTIANPerencanaan Diklat adalah kegiatan yang dilakukan untuk merencanakan program Diklat dan akan dimuat dalam dokumen rencana Diklat

TUJUANSebagai pedoman dalam perencanaan program Diklat tahunan

KEBIJAKAN

PROSEDUR1. Komite Diklat memberikan materi pilihan kegiatan Diklat kepada semua Unit kerja2. Unit kerja mengajukan materi, jadwal, peserta, dan biaya ke Komite Diklat3. Komite Diklat menganalisis pengajuan4. Komite Diklat membuat dokumen rencana Diklat

UNIT TERKAITSeluruh Unit kerja

PELAKSANAAN DIKLAT




PENGERTIANPelaksanaan Diklat adalah realisasi kegiatan Diklat yang telah direncanakan dan termuat di dalam dokumen rencana Diklat

TUJUANSebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan Diklat bagi setiap Unit kerja

KEBIJAKAN(Kegiatan yang tidak tercantum dalam dokumen rencana Diklat dilaksanakan atas keputusan Direktur)

PROSEDUR1. Unit kerja mengajukan realisasi kegiatan Diklat yang telah direncanakan 25 hari sebelum waktu pelaksanaan, ditujukan kepada Direktur dan ditembuskan ke Komite Diklat2. Direktur melakukan konfirmasi apakah kegiatan tersebut sudah ada di dokumen rencana Diklat3. Jika tidak ada: Direktur memutuskan apakah kegiatan tersebut dapat dilakukan atau tidak4. Jika ada: Direktur menyetujui pelaksanaan kegiatan5. Dept HC & Umum membuat pengajuan dana ke Dept Keuangan dengan tembusan ke Komite Diklat6. Dept Keuangan mengeluarkan dana ke Dept HC & Umum7. Dept HC & Umum mengatur penyelenggaraan/keikutsertaan kegiatan Diklat8. Dept HC & Umum membuat laporan penggunaan dana kepada Dept Keuangan dengan tembusan ke Komite Diklat


EVALUASI DIKLAT




PENGERTIANEvaluasi Diklat adalah kegiatan yang dilakukan untuk menganalisis kesesuaian perencanaan kegiatan Diklat dengan pelaksanaannya

TUJUANSebagai pedoman dalam evaluasi kegiatan Diklat bagi Komite Diklat

KEBIJAKAN

PROSEDUR1. Peserta Diklat membuat laporan penggunaan dana selambat-lambatnya 3 hari kerja setelah kegiatan Diklat dilaksanakan dan menyerahkan sertifikat asli Diklat kepada Dept HC & Umum dengan tembusan ke Komite Diklat2. Peserta Diklat menyerahkan laporan kegiatan Diklat selambat-lambatnya 3 hari kerja setelah kegiatan Diklat ke Komite Diklat3. Komite Diklat melaporkan pelaksanaan kegiatan Diklat ke Direktur4. Komite Diklat menjadwalkan presentasi hasil kegiatan Diklat oleh peserta Diklat selambat-lambatnya 6 hari kerja setelah kegiatan Diklat5. Peserta Diklat melakukan presentasi hasil kegiatan Diklat6. Komite Diklat membuat laporan evaluasi Diklat


TINDAK LANJUT DIKLAT




PENGERTIANTindak lanjut Diklat adalah kegiatan yang merupakan tindak lanjut dari hasil suatu kegiatan Diklat yang sudah dievaluasi; dapat berupa program, kegiatan atau kegiatan Diklat lanjutan

TUJUANSebagai pedoman dalam tindak lanjut hasil evaluasi kegiatan Diklat

KEBIJAKAN

PROSEDUR1. Komite Diklat menganalisis hasil evaluasi Diklat untuk dilaporkan ke Direktur, apakah diperlukan kegiatan Diklat lanjutan2. Jika tidak: Unit kerja merencanakan tindak lanjut berupa program atau kegiatan3. Jika ya: Komite Diklat membuat perencanaan kegiatan Diklat lanjutan4. Komite Diklat menentukan apakah kegiatan Diklat lanjutan dilaksanakan pada tahun itu atau dimasukkan dalam perencanaan Diklat tahun yang akan datang5. Komite Diklat menyampaikan rekomendasi ke Direktur


sop diklat

Documents