SURAT KEPUTUSAN

DEWAN PENGURUS DAERAH

ASOSIASI REAL ESTATE BROKER INDONESIA JAWA TIMUR

Nomor: 003/SK/DPD-AREBI/III/2015

Tentang:

PROGRAM KERJA

DEWAN PENGURUS DAERAH (DPD) AREBI JAWA TIMUR

MASA BAKTI 2015 - 2018

DEWAN PENGURUS DAERAH (DPD)

ASOSIASI REAL ESTATE BROKER INDONESIA (AREBI) JAWA TIMUR

Menimbang : a. Bahwa dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas Dewan Pengurus

Daerah Asosiasi Real Estate Broker Indonesia Provinsi JAWA TIMUR

dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, perlu ditetapkan Program

Kerja Dewan Pengurus Daerah Provinsi JAWA TIMUR yang

ditentukan oleh Tim Formatur Rapat Kerja Daerah AREBI Provinsi

JAWA TIMUR tanggal 4 Maret 2015.

b. Bahwa Ketua dan Sekretaris DPD AREBI JATIM mempunyai tugas dan

wewenang antara lain menentukan program dan jadwal kerja Dewan

Pengurus Daerah (DPD) Asosiasi Real Estate Broker Indonesia hasil

Tim Formatur RAKERDA AREBI DPD Provinsi JAWA TIMUR pada

tanggal 4 Maret 2015 bertempat di Mercure Hotels Grand Mirama,

Jl. Raya Darmo No. 68 -78, Surabaya.

c. Bahwa untuk hal tersebut di atas dipandang perlu untuk

mengeluarkan Surat Keputusan.

Mengingat : 1. Anggaran Dasar AREBI BAB VI Pasal 16 ayat 3 b

2. Anggaran Rumah Tangga AREBI BAB III Pasal 10 ayat 2 h

Memperhatikan : Keputusan RAKERDA DPD AREBI Provinsi JAWA TIMUR tentang Program

Kerja Pengurus DPD AREBI Provinsi JAWA TIMUR masa bakti 2015.

HASIL RAPAT KERJA DAERAH Mercure Hotels Grand Mirama Surabaya, 4 Maret 2015

Program Kerja Internal & Eksternal DPD AREBI JATIM 2015

PASAL BIDANG PROGRAM KERJA

1 Keanggotaan

1.1 Iuran keanggotaan

1.1.2 Batas waktu tunggakan iuran tahunan keanggotaan adalah max.

1 tahun.

1.1.3 PRORATE untuk pembayaran iuran selambat-lambatnya 31

Maret.

1.1.4 Kantor baru yang menjadi anggota AREBI di pertengahan tahun

bayar langsung 1,5 tahun.

1.2 Kantor anggota AREBI

1.2.1 Hasil survey kantor yang mengajukan menjadi anggota

disampaikan secara tertulis berupa foto eksterior & interior.

1.2.2 Kantor virtual tidak diijinkan masuk ke dalam anggota AREBI.

1.2.3 Jika ada perpindahan alamat kantor maka kantor tersebut harus

melaporkan dan ada kunjungan ulang.

1.2.4 Jika ada kantor yang akan melakukan perpanjangan keanggotaan,

maka harus memasukkan data semua marketing ke dalam

website AREBI (Nama, photo, no KTP).

1.2.5 Kantor yang sudah tidak menjadi anggota AREBI mohon di

info/update (nama kantor + principal).

1.2.6 AREBI akan menginformasikan kepada para anggota jika ada

penambahan atau pengurangan kantor ataupun principal.

1.3 Recruiting anggota

1.3.1 Anggota harus perusahaan yang berbadan hukum dan

mempunyai visi dan misi sama dengan AREBI, seperti sistem

pembagian komisi, management kantor.

1.3.2 Rekruiting anggota secara aktif berupa mailing ke agent-agent

properti di area kantornya masing-masing.

1.3.3 Merekrut kantor-kantor yang berkualifikasi dan belum menjadi

anggota AREBI untuk bergabung dalam AREBI sesuai standar

minimum AREBI.

2 Pendidikan &

Pelatihan

2.1 Training Marketing para Anggota

2.1.1 Basic training untuk para marketing anggota Arebi khususnya

yang tidak mempunyai franchisor sedikitnya 2 kali dalam 1

tahun.

2.1.2 Basic training terbuka untuk non anggota AREBI dengan biaya

yang berbeda.

2.1.3 Penjadwalan sertifikasi broker 1 kali 1 tahun

2.2 Seminar

Penjadwalan yang melibatkan praktisi-praktisi properti/hukum/feng

shui dll.

1. BPN

2. Pemkot

3. Praktisi Hukum / Property (Notaris) / Feng Shui

4. University (Arsitek, Sipil, Interior)

5. Urban / City Planning

6. Perpajakan (Kantor Pajak) bukan konsultan.

7. REI

8. Perbankan

3 Publikasi

3.1 ID Card AREBI

3.1.1 Pembuatan ID Card untuk marketing anggota AREBI berdasarkan

database tiap kantor yang telah diisi di website.

3.1.2 Kegunaan ID Card :

- Untuk menghindari marketing double agent.

- Pendaftaran peserta seminar

3.1.3 ID Card akan dikerjasamakan dengan discount card/bank

tertentu.

3.2 Newsletter

Diterbitkan tiap 2 kali dalam 1 tahun.

3.3 Media gathering

3.1.1 Setiap event AREBI bila dipandang perlu akan mengundang

wartawan, media cetak, dan media yang lain-lain (TV, Radio).

3.1.2 Regular Publication melalui radio dan media yang lain dengan

bahan yang dipublikasikan berasal dari internal (Sekjen AREBI)

3.4 External Designer

Melibatkan external designer untuk men-support semua kegiatan AREBI.

3.5 Aktivitas Sosial

Akan diselenggarakan aktivitas sosial seperti gowes (bersepeda

bersama), donor darah, dll.

3.6 Sosialisai AREBI

3.6.1 Mensosialisasikan ke publik PAKAILAH AGENT RESMI AREBI

3.6.2 Mencetak stiker AREBI untuk ditempel di depan pintu kantor.

4 Informasi &

Teknologi

4.1 Website AREBI

4.1.1 Menyewa tenaga kerja part time yang bisa meng-update website

setiap saat.

4.1.2 Menambah fitur foto pada database marketing dan KTP

4.1.3 Penjualan iklan di website kepada website lain

4.1.4 Sosialisasi website ke semua anggota dengan tujuan agar setiap

anggota bisa mensosialisasikan ke publik.

5 Komisi Etika

5.1 Aturan co-broking

5.1.1 Antar AREBI pembagian 50 : 50

5.1.2 Antar AREBI dan non AREBI pembagian 55 : 45 (berbadan hukum &

sudah ber SIUP)

5.1.3 Antar AREBI dan BT (Broker Tradisional) pembagian 70 : 30

5.2 Perpindahan Marketing antar anggota

5.2.1 Perpindahan marketing kantor anggota AREBI ke kantor anggota

AREBI yang lain harus ada masa vakum 6 (enam) bulan jika kantor

tersebut tidak memberikan surat referensi atau marketing yang

bersangkutan tidak membuat surat pengunduran diri yang

disetujui oleh kantor yang lama dimana dia bergabung. Pengenaan

sangsi akan diberikan berupa pemberhentian sebagai anggota

apabila terbukti melanggar

5.3 Etika rekruitmen

Rekruitmen sesama anggota AREBI tidak boleh bersifat aktif. Broadcast

message tidak diijinkan karena termasuk rekruitmen aktif. Rekruitmen

pasif adalah pemasangan iklan di media masa/di display picture media

sosial lainnya.

5.4 Secret selling

Secret selling termasuk pelanggaran berat. Jika terbukti bersalah maka

marketing yang bersangkutan akan diterminasi, diumumkan melalui

media AREBI dan kantor lain tidak diperkenankan untuk menerima

marketing tersebut. Pengenaan sangsi akan diberikan berupa

pemberhentian sebagai anggota apabila terbukti melanggar.

5.5 Fee KPR

Fee KPR hanya boleh diurus dan diterima oleh kantor selling, dalam

artian tidak diperkenankan menerima fee KPR bayangan. Apabila

terbukti ada pelanggaran maka fee KPR harus dikembalikan kepada

kantor selling yang mempunyai hak.

RAKERDA DPD AREBI JATIM 2015

Jantje Kairopan Andy Suanda Cecilia Erni

Ketua Sidang Sekretaris Pembina