SURAT KEPUTUSAN No : 005/IMI - JABAR/SK-JUKLAK ADV. MOTOR/WIS/A/I/2014

Tentang

PERATURAN PENYELENGGARAAN EVENT ADVENTURE MOTOR RAPAT KERJA PROVINSI 2013

IKATAN MOTOR INDONESIA JAWA BARAT

BAB I

PENYELENGGARAAN

Pasal 1 Klub Penyelenggara

a. Klub yang berhak menyelenggarakan event adalah Klub yang telah terdaftar sebagai Anggota

IMI JABAR. b. Wajib membentuk kepanitiaan yang berkompetensi dan mempunyai kapasitas yang handal di

bidang adventure offroad roda dua.

Pasal 2 Publikasi

a. Wajib mempublikasikan event baik di media cetak dan atau media elektronik. b. Wajib menginformasikan segala bentuk biaya dan denda (bila ada). c. Wajib menginformasikan maksimum kapasitas peserta d. Wajib membuat Peraturan Pelengkap Tambahan yang tidak bertentangan dengan Surat

Keputusan ini.

Pasal 3 Pembagian Grade Event

a. Grade A , apabila ada salah satu unsur atau lebih

- Uang Pendaftaran Dari Rp. 300.000,- Keatas - Event lebih dari satu hari - Total Nilai Hadiah Lebih dari Rp. 50.000.000,- (Lima Puluh Juta Rupiah)

b. Grade B , apabila ada salah satu unsur atau lebih - Uang Pendaftaran Rp. 150.000,- s.d. Dibawah Rp. 300.000,- - Total Nilai Hadiah Diatas Rp. 10.000.000,- Sepuluh Juta Rupiah ) s.d Dibawah

Rp. 50.000.000,- ( Lima Puluh Juta Rupiah)

c. Grade C , apabila ada salah satu unsur atau lebih - Uang Pendaftaran Dibawah Rp. 150.000,- - Total Nilai Hadiah Maksimal Rp. 10.000.000,- ( Sepuluh Juta Rupiah)

BAB II

P E R I J I N A N

Pasal 4 Tanggal

a. Wajib mengajukan permohonan tanggal event. b. Wajib mengajukan permohonan rekomendasi dilampiri dengan susunan panitia yang

memenuhi kriteria PASAL 1 Poin b dan rencana peta jalur. c. Wajib membayar segala bentuk biaya yang ada untuk pengajuan rekomendasi event.

Pasal 5

Ijin a. Wajib mengurus perijinan lain yang terkait seperti ; Kepolisian, Dishub, Aparat Desa, Pemilik

Lahan dan Masyarakat yang dilalui yang termasuk dalam rencana jalur event. b. Diwajibkan untuk mengasuransikan Peserta dan Panitia.

Pasal 6

Kompetisi a. Apabila membuat acara yang mengandung unsur kompetisi / perlombaan, maka

Penyelenggara wajib menambah rekomendasi dari Bidang Olahraga IMI JABAR.

BAB III PEMBAGIAN WILAYAH/REGION

Pasal 7 Region

a. Pengprov IMI JABAR membagi 2 (dua) Wilayah / Region

- Region 1 (satu) mencakup wilayah :

Kapubaten Ciamis

Kota Banjar

Kota dan Kabupaten Tasikmalaya

Kabupaten Garut

Kabupaten Sumedang

Kabupaten Kuningan

Kota dan Kabupaten Cirebon

Kabupaten Majalengka

Kabupaten Indramayu

- Region 2 (dua) mencakup Wilayah :

Kota dan kabupaten bandung

Kabupaten Bandung Barat

Kota Cimahi

Kota dan Kabupaten Bekasi

Kabupaten Purwakarta

Kabupaten Subang

Kota dan Kabupaten Bogor

Kota dan Kabupaten Sukabumi

Kota Depok

Kabupaten Cianjur

Kabupaten Karawang

Pasal 8 Tujuan

a. Pembagian Wilayah Penyelenggaraan Event untuk mengakomodir event yang semakin

berkembang pesat. b. Menjaga kualitas event tetap menguntungkan untuk semua pihak. c. Dalam minggu yang sama hanya boleh 1 event per Region.

Pasal 9

Ketentuan Lain

a. Jarak antara satu event dengan event yang lain minimal seratus kilometer. b. Walaupun berbeda Region harus memenuhi kriteria PASAL 9 poin a c. Apabila terdapat kesamaan tanggal dan tidak memenuhi kriteria PASAL 9 poin a, maka

Penyelenggaraan event kedua wajib mendapatkan Surat Pernyataan Tidak Keberatan dari pemegang Surat Rekomendasi pertama dari IMI JABAR.

d. Konpensasi yang diberikan kepada pihak pemegang Rekomendasi Pertama maksimal sepuluh persen dari total nilai pendaftaran pada event Rekomendasi kedua.

e. Hal lain yang timbul dan belum diatur dapat di musyawarahkan semua pihak.

BAB IV

JALUR LINTASAN

Pasal 10 Jalur

a. Harus menjaga Kelestarian Hutan b. Tidak mengganggu ketertiban / lalu lintas umum c. Harus sesuai dengan kapasitas peserta d. Mempunyai Jalur Alternatif dan Jalur Evakuasi yang memadai

Pasal 11

Jarak

a. Event 1 (satu) hari minimal Lima Puluh kilometer dan maksimal Sembilan Puluh kilometer. b. Event 2 (dua) hari minimal seratus kilometer dan maksimal tiga ratus lima puluh kilometer

Pasal 12

Handicap / Halang Rintang

a. Harus disesuaikan dengan target waktu dan jumlah peserta b. Tidak membahayakan peserta.

BAB V

KEWAJIBAN DAN HAK PENYELENGGARA

Pasal 13 Kewajiban Penyelenggara

a. Mengadakan pertemuan sekurang-kurangnya dua kali dengan observer yang ditugaskan oleh

pihak IMI JABAR selambat-lambatnya sehari sebelum event dan sesudah event. ( Biaya Transportasi, Konsumsi dan Akomodasi Observer ditanggung penyelenggara )

b. Memberikan discount uang pendaftaran bagi peserta yang mempunyai KTA IMI sebesar 10 % dari uang pendaftaran.

c. Membuat jalur yang memadai baik untuk unsur Keselamatan, Keamanan, Kenyamanan, dan Petualangan yang sesuai dengan yang dijanjikan kepada Peserta.

d. Membuat Tata Tertib Peserta. e. Mengadakan breafing Peserta untuk penegasan ketaatan terhadap jalur yang sudah

ditentukan dan kepatuhan kepada Tata Tertib Peserta ( Panitia Penyelenggara dan Observer) f. Menyediakan check point mulai dari start, beberapa di jalur yang dilalui sampai di tempat

finish. g. Menyiapkan Ambulance dan kendaraan lain yang dapat digunakan untuk evakuasi serta

petugas paramedik berikut peralatan medis ditempat-tempat yang rawan kecelakaan. h. Menyediakan Common/Fast & Slow Moving Parts tertentu yang biasa menjadi kendala pada

kendaraan peserta event baik yang dibawa oleh mekanik dan/atau disediakan di pos.

i. Menyediakan alat komunikasi seperti HT atau Radio Komunikasi (Orari) untuk digunakan sebagai alat komunikasi/koordinasi antar petugas di lapangan ( Observer di sediakan HT).

j. Menyediakan Leader untuk setiap rombongan keberangkatan. k. Menyediakan Sweeper Team yang bekerja sama dengan Mekanik guna mengevakuasi

peserta yang tercecer atau mengalami hambatan teknis/kerusakan kendaraan. l. Menyediakan Identitas yang jelas, baik bagi Panitia maupun bagi Peserta berikut stiker event

resmi dan kartu kontrol start. m. Menyediakan peralatan evakuasi seperti tali strap atau alat bantu lainnya. n. Menyediakan Perlengkapan P3K yang memadai di setiap Pos o. Membuat Rambu-rambu yang jelas dan ramah lingkungan p. Menyediakan tempat Start dan Finish yang cukup untuk menampung seluruh peserta q. Memberikan hadiah sesuai dengan yang dijanjikan di media promosi tidak ada pengingkaran

terhadap hadiah. r. Bekerja sama dengan penduduk/masyarakat desa yang dilalui untuk dapat memberikan

pertolongan bagi peserta apabila mengalami hambatan atau kecelakaan. s. Dilarang melibatkan anak-anak di bawah umur.

Pasal 14 Hak Penyelenggara

a. Mendapatkan uang Pendaftaran b. Menolak Peserta yang tidak memenuhi kriteria keamanan dan keselamatan.

BAB VI KEWAJIBAN DAN HAK PESERTA

Pasal 15

Kewajiban Peserta

a. Membayar uang pendaftaran. b. Mematuhi segala aturan dan tata tertib yang ada. c. Menggunakan kendaraan yang layak. d. Memakai pakaian lengkap lengkap dengan pelindungnya. e. Memakai helm sesuai dengan peruntukannya. f. Mengikuti Briefing peserta. g. Menjaga kelestarian alam di jalur yang dilalui. h. Membawa perlengkapan secukupnya. i. Melalui jalur peruntukannya.

Pasal 16

Hak Peserta

a. Mendapatkan perlindungan asuransi. b. Mendapatkan peta jalur dan tata tertib event. c. Mendapatkan hadiah sesuai dengan yang dijanjikan. d. Mendapatkan bantuan evakuasi.

BAB VII S A N G S I

Pasal 17

Sangsi Penyelenggara

a. Penyelenggara yang tidak memenuhi kewajibannya akan mendapatkan sangsi sesuai dengan pelanggarannya.

b. Sekurang-kurangnya Peringatan. c. Seberat-beratnya Penggantian kerugian materi bila ada dan dilarang menyelenggarakan

event dalam jangka waktu satu tahun. d. Sangsi mengikat dan terkait antara Klub dan personil yang terlibat. e. Pemberian sangsi harus melalui rapat dengar pendapat dengan pihak-pihak terkait. f. Pelanggaran diluar acara yang terkait dengan masalah hukum Negara di selesaikan sesuai

dengan hukum yang berlaku. g. Segala sesuatu yang timbul yang belum termasuk dalam Surat Keputusan ini diputuskan

dengan musyawarah untuk mufakat.

Ditetapkan di : Bandung Pada Tanggal : 9 Januari 2014

PENGURUS PROVINSI IKATAN MOTOR INDONESIA JAWA BARAT

H. Rio Teguh Pribadi Ketua

KETERANGAN

PERTANGGUNGAN ASURANSI : ______________________________________________________________________________ GRADE A MINIMUM Rp. 2.000.000,- PESERTA : PERTANGGUNGAN MENIGGAL DUNIA Rp. 20.000.000,- PERTANGGUNGAN RAWAT INAP Rp. 7.000.000,- GRADE B MINIMUM Rp. 1.000.000,- PESERTA : PERTANGGUNGAN MENIGGAL DUNIA Rp. 14.000.000,- PERTANGGUNGAN RAWAT INAP Rp. 3.500.000,- GRADE C MINIMUM Rp. 500.000,- PESERTA : PERTANGGUNGAN MENIGGAL DUNIA Rp. 7.000.000,- PERTANGGUNGAN RAWAT INAP Rp. 1.750.000,-

ASURANSI TAMBAHAN UNTUK PENONTON / PENDUDUK MINIMUM : 600.000,- PERTANGGUNGAN MENIGGAL DUNIA Rp. 2.000.000,- PERTANGGUNGAN RAWAT INAP Rp. 500.000,-