Sistem Penggajian

I. Filosofi

Memberikan imbalan yang kompetitif dan adil bertujuan untuk meningkatkan “Performance Kinerja Tenaga Kerja dan Performance Perusahaan”

II. Strategi

Terintegrasi dengan rencana jangka panjang perusahaan dan strategi sumber daya manusia

Mendukung pengembangan kualitas tenaga kerja untuk memiliki busaya kerja profesional dan sinergi

Fleksibel dlam merefleksikan pengembangan usaha dan etos kerja untuk mengoptimalkan tenaga kerja

Berdasarkan target yang dicapai Kompetitif untuk menarik dan mempertahankan serta memotivasi tenaga

kerja yang memiliki “outstanding performance”

III. Sistem Penggajian Berdasarkan Performance (Sistem Merit)

Sistem penggajian berdasarkan performance adalah Penggajian yang berdasarkan bobot pekerjaan (job value) dan performance yang diperlihatkan oleh pemegang jabatan.

Kenaikan gaji dalam sistem merit dapat disebabkan oleh dua hal, yaitu:1. Karena pekerja dipromosikan ke jabatan yang jenjangnya lebih tinggi2. Karena memperoleh nilai performance kinerja yang baik selama periode

penilaian

Sistem kenaikan gaji tersebut diatas sangat mendukung rencana perusahaan untuk meningkatkan kinerja, baik kinerja pekerja maupun kinerja perusahaan secara keseluruhan, karena sistem ini akan memotivasi pekerja untuk terus meningkatkan prestasi. Semakin baik prestasi yang diperlihatkan oleh pekerja, maka semakin baik kemungkinan pekerja tersebut untuk memperoleh kenaikan gaji.

IV. Perangkat Pendukung Sistem Merit

Untuk menerapkan sistim penggajian ini, ada 2 (dua) hal pendukung yang harus disiapkan, yaitu:

1. Job Grade (Jenjang jabatan) dan2. Performance Appraisal (Sistem penilaian prestasi kerja)

1

1. Jenjang jabatan (Job Grade)

Job grade adalah tingkatan jabatan yang berisi satu atau beberapa jabatan yang memiliki bobot (job value) yang “relatif” sama.Bobot (job value) diperoleh berdasarkan hasil evaluasi jabatan, oleh karena itu bobot (job value) tidak bersifat “permanen” sebab apabila terjadi penyempurnaan organisasi yang berdampak pada “job enlargement” maupun “job enrichment” maka perlu dilakukan evaluasi kembali terhadap job tersebut.

2. Performance Appraisal (Penilaian Prestasi Kerja)

Adalah suatu sistem untuk memantau dan mengukur prestasi/kinerja dari pekerja dalam kurun waktu tertentu. Hasil penilaian ini terutama digunakan untuk menentukan besarnya kenaikan gaji (Merit Increase).Selain untuk kepentingan di atas, penilaian prestasi kerja sangat berguna baik untuk pekerja maupun untuk perusahaan.Kegunaan untuk pekerjaan adalah : Mengetahui bagaimana performa yang telah diperlihatkan pada periode

yang lalu Mengerti sejauh mana progress yang telah dicapai dalam bekerja Membuat rencana pengembangan

Kegunaan /manfaat penilaian prestasi kerja untuk perusahaan adalah: Identifikasi kemampuan individu pekerja Mengoptimalkan kemampuan pekerja Membuat rencana pengembangan

V. Aspek Penilaian

Penilaian meliputi 2 (dua) aspect yaitu: “TARGET dan KUALITAS” pekerja.

Target kerja : penilaian terhadap realisasi yang dapat dicapai atas tolok ukur yang telah disepakati oleh pekerja dengan Atasannya.

Kualitas pekerja : Penilaian terhadap pekerja, terhadap cara pekerja menyelesaikan pekerjaannya.

2

Struktur Gaji

Berdasarkan survey di beberapa perusahaan swasta yang memiliki dan menetapkan manajemen ISO, dalam penyusunan “Struktur Gaji” perusahaan melakukan “positioning” dengan tetap mempertimbangkan kemampuan keuangan perusahaan dan upaya meningkatkan motivasi pekerja.

Langkah selanjutnya adalah merancang struktur gaji dengan sifat kenaikan yang progresif. Rentang kenaikan midpoint rata-rata 21% dan interval (min-max) yang bersifat konsisten 70%.Struktur gaji dimaksud, sebagaimana contoh yang disajikan dalam tabel di bawah ini:

Tabel 1. Gaji Tahunan

Komponen Gaji

Komponen gaji yang biasa digunakan dalam sistem merit cenderung mengarah pada “clean wage” namun demikian berdasarkan hasil survey gaji di beberapa perusahaan, banyak perusahaan yang memberikan tunjangan-tunjangan (allowance) yang disajikan dalam tabel berikut ini :

3

Tabel 2. Tabel Komponen Gaji

No. Komponen Keterangan1. Gaji Base Salary2. Tunjangan makan Allowance3. Tunjangan Transport Allowance4. Tunjangan Perumahan Allowance5. Tunjangan Pensiun Allowance6. Tunjangan Asuransi Allowance7. Jamsostek Allowance8. Pajak Allowance

Kenaikan Gaji

Dalam merancang struktur kenaikan gaji didasarkan atas sifat kenaikan yang progresif yang diimplementasikan dalam 2 (dua) aspek kenaikan yaitu:

1. General Increase2. Merit Increase

1. General IncreaseDisebut / dinamakan general increase, karena berlaku untuk seluruh karyawan dengan tujuan “untuk mempertahankan Daya Beli” atau biasa disebut ”COLA” (Cost of Living Adjusment), besarnya kenaikan sangat bergantung pada kemampuan perusahaan dengan mengacu pada tingkat “Inflasi” pada tahap tersebut.

2. Merit IncreaseBiasanya kenaikan dipengaruhi oleh 2 (dua) hal yaitu :a. Nilai Prestasi yang diperoleh berdasarkan performance appraisalb. Perbandingan antara gaji yang diterima dengan midpoint gaji pada jenjang

jabatan yang bersangkutan (dalam struktur gaji). Perbandingan tersebut dinamakan “Comparatio”

Gaji yang diterimaComparatio =

Midpoint gaji pada jenjang jabatan ybs. dalam struktur gaji

Besarnya kenaikan gaji atas dasar prestasi kerja sangat bergantung pada kemampuan perusahaan, oleh karena itu perusahaan selalu membuat anggaran gaji tahun berikutnya dalam penyusunan budget operasional perusahaan setiap akhir tahun.

4