VIDEO CONFERENCE

SISTEM PELAYANAN PPPOMN ONLINE(SIPOPON)

OUTLINEPRESENTASI

01

02

03

04

JENIS LAYANAN PUBLIK & ALUR SISTEM SIPOPON

DASAR HUKUM

LATAR BELAKANG

ALAMAT AKSES DAN USER ADMIN

01PP No. 80 th 2017

tentangBadan Pengawas Obat dan Makanan (Lembaga Negara

Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 180

UU No. 25 th 2009tentang

Pelayanan Publik

PerBPOM Nomor 26 Tahun 2017 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Badan POM (Berita Negara Republik Indonesia

Tahun 2017 Nomor 1745);

DASAR HUKUMhttp://sipopon.pom.go.id

PerBPOM Nomor 12 Tahun 2018 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis di Lingkungan Badan Pengawas

Obat dan Makanan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor

784)

02 03 04 05 06

PerBPOM Nomor 27 Tahun 2018 tentang

Standar Pelayanan Publik Di Lingkungan Badan Pengawas Obat

Dan Makanan

PerBPOM Nomor 30 Tahun 2019 tentang

Organisasi Dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Di Lingkungan Pusat Pengembangan Pengujian

Obat Dan Makanan Nasional Badan Pengawas Obat dan

Makanan

1. Jasa Pengujian;.2. Jasa Kalibrasi;3. Jasa Pelatihan Laboratorium;4. Jasa Uji Profisiensi;5. Penjualan Baku Pembanding dan

Hewan Uji

LATAR BELAKANGSIPOPON

JASA LAYANAN PPPOMN

4 PELAYANAN PUBLIKYANG DIELEKTRONISASI

PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIANO 32 TH 2017

tentangJenis dan tarif atas jenis penerimaan negara bukan pajak yang berlaku

pada Badan Pengawas Obat dan Makanan

TW1

TW2

TW4

PROGRESAPLIKASI

SIPOPON

TW3

TW4

PROGRESAPLIKASI

SIPOPON

TW1

TAHAP PERSIAPAN AWAL

Pembahasan penentuan judul Sistem Pelayanan Publik PPPOMN yang dapat diakses oleh pelanggan secara online

Rapat progres pembuatan sistem pelayanan publik(menyerahkan KAK tentang pembuatan Aplikasi PPPOMN)

Mengirimkan form-form yang dibutuhkan dalam pembuatan aplikasi

Konfirmasi pembuatan aplikasi Sistem Pelayanan Online PPPOMN

1

234

TW2

TW3

TW4

TW1

TAHAP PERSIAPAN AWAL

Pembahasan penentuan judul Sistem Pelayanan Publik PPPOMN yang dapat diakses oleh pelanggan secara online

Rapat progres pembuatan sistem pelayanan publik(menyerahkan KAK tentang pembuatan Aplikasi PPPOMN)

Mengirimkan form-form yang dibutuhkan dalam pembuatan aplikasi

Konfirmasi pembuatan aplikasi Sistem Pelayanan Online PPPOMN

1

234

TW2

Pembuatan aplikasi Sistem Pelayanan Publik Online PPPOMN

(SIPOPON)berkoordinasi

dengan PUSDATIN

TAHAP PROSES PEMBUATAN

TW3

TW4

TW1

TW4

TW2

Pembuatan aplikasi Sistem Pelayanan Publik Online PPPOMN

(SIPOPON)berkoordinasi

dengan PUSDATIN

TAHAP PROSES PEMBUATAN

TW3

TAHAP UJI COBASIPOPON

01 02

Uji coba aplikasi untuk layanan pembelian

hewan uji, pembelian

bahan baku pembanding,

pembellian kultur mikroba, dan uji profisiensi

Sosialisasi Aplikasi oleh PUSDDATIN kepada PPPOMN

TW4

TW1

TW2

TW3

TAHAP UJI COBASIPOPON

01 02

Uji coba aplikasi untuk layanan pembelian

hewan uji, pembelian

bahan baku pembanding,

pembellian kultur mikroba, dan uji profisiensi

Sosialisasi Aplikasi oleh PUSDDATIN kepada PPPOMN

TW4

Pelaksanaan UAT pada 25 Oktober 2019

dengan stakeholder dan Balai POM DKI Jakarta

Memperkenalkan SIPOPON pada acara

Kaleidoskop 2019-2020

(19 Desember 2019)

PROGRES CAPAIANSIPOPON

TW1 TW24 Layanan SIPOPONtahun 2019

TW3

Telah dilakukan Uji Coba UAT(Usser Acceptance Test) dengan pelaku usaha/ stakeholder

Aplikasi dapat diakses di alamat

http://bit.ly/sipopon

Pembelian hewan ujiPembelian bahan baku pembanding

Pembelian kultur mikrobaUji profisiensi

TW 3

TW 2

TW 1

20%

65%

90%

bak

u p

emb

and

ing

kult

ur

mik

rob

a

hew

an u

ji

uji

pro

fisi

ensi

PROSEDUR DAN ALUR PELAYANAN

SIPOPON

MANFAAT

Mempermudah stakeholderdalam melakukan

pembelian baku pembanding, hewan uji, dan kultur mikroba, serta uji profisiensi

Riwayat transaksi mudah dimonitor.

Pembayaran mudah karena terintegrasi

dengan SIMPONI

bak

u p

emb

and

ing

TUJUAN

Memberikan pelayanan untuk

pembelian baku pembanding, hewan

uji, dan kultur mikroba, serta uji profisiensi secara

elektronik atau daring.

kult

ur

mik

rob

a

hew

an u

ji

uji

pro

fisi

ensi

bak

u p

emb

and

ing

ALUR PELAYANAN BAKU PEMBANDING

Perguruan Tinggi, Instansi Pemerintah

Swasta

USER

Pengguna Jasa Petugas PPPOMN

Pen

juala

n B

aku

Pem

ban

din

g

Pemesanan Baku Pembanding secara

daring melalui SIPOPON

Generate Kode Billing dan Cetak SPB

Bayar SPB

Tanda Tangan Tanda Terima

Lanjutkan?

Pengaturan Tanggal Pengambilan Baku

Pembanding

Upload Tanda Terima

Ya

Tidak Tidak

Konfirmasi Pemesanan

Pending?

Persetujuan Jumlah Baku Pembanding

Ya

Verifikasi Pembayaran

Penyiapan Baku Pembanding

Pengambilan Baku Pembanding

kult

ur

mik

rob

a

hew

an u

ji

uji

pro

fisi

ensi

bak

u p

emb

and

ing

ALUR PELAYANAN BAKU PEMBANDING

Internal BPOM (Balai Besar/Balai POM)

USER

kult

ur

mik

rob

a

hew

an u

ji

uji

pro

fisi

ensi

bak

u p

emb

and

ing

ALUR PELAYANAN BAKU PEMBANDING

Internal BPOM (Balai Besar/Balai POM)

USER

hew

an u

ji

kult

ur

mik

rob

a

ALUR PELAYANAN KULTUR BAKTERI

Perguruan Tinggi, Instansi Pemerintah

Swasta

USER

hew

an u

ji

uji

pro

fisi

ensi

bak

u p

emb

and

ing

ALUR PELAYANAN BAKU PEMBANDING

Perguruan Tinggi, Instansi Pemerintah

SwastaInternal BPOM (Balai

Besar/Balai POM)

USER

kult

ur

mik

rob

a

ALUR PELAYANAN KULTUR BAKTERI

USER

Balai Besar/Balai/Loka POM Petugas PPPOMN

Pen

juala

n K

ult

ur

Mik

roba

Pemesanan KulturMikroba secara daring

melalui SIPOPONKonfirmasi Pemesanan

Pengaturan Tanggal Pengambilan Kultur

Mikroba

Penyiapan Kultur Mikroba

Pengambilan Kultur Mikroba

Upload Tanda TerimaTanda Tangan Tanda Terima

Internal BPOM (Balai Besar/Balai POM)

hew

an u

jih

ewan

uji

hew

an u

ji

uji

pro

fisi

ensi

bak

u p

emb

and

ing

kult

ur

mik

rob

a

ALUR PELAYANAN KULTUR BAKTERI

USER

Balai Besar/Balai/Loka POM Petugas PPPOMN

Pen

juala

n K

ult

ur

Mik

roba

Pemesanan KulturMikroba secara daring

melalui SIPOPONKonfirmasi Pemesanan

Pengaturan Tanggal Pengambilan Kultur

Mikroba

Penyiapan Kultur Mikroba

Pengambilan Kultur Mikroba

Upload Tanda TerimaTanda Tangan Tanda Terima

Internal BPOM (Balai Besar/Balai POM)

uji

pro

fisi

ensi

hew

an u

ji

ALUR PELAYANAN HEWAN UJI

Perguruan Tinggi, Instansi Pemerintah

Swasta

USER

uji

pro

fisi

ensi

bak

u p

emb

and

ing

kult

ur

mik

rob

a

hew

an u

ji

ALUR PELAYANAN HEWAN UJI

Perguruan Tinggi, Instansi Pemerintah

Swasta

USER

uji

pro

fisi

ensi

ALUR PELAYANAN UJI PROFISIENSI

Instansi PemerintahSwasta

USER

bak

u p

emb

and

ing

kult

ur

mik

rob

a

hew

an u

ji

ALUR PELAYANAN HEWAN UJI

Perguruan Tinggi, Instansi Pemerintah

SwastaInternal BPOM (Balai

Besar/Balai POM)

USER

uji

pro

fisi

ensi

ALUR PELAYANAN UJI PROFISIENSI

Internal BPOM (BalaiBesar/Balai POM)

USER

Balai Besar/Balai/Loka POM Petugas PPPOMN

Jasa U

ji P

rofisie

nsi

Memilih Jenis Uji Profisiensi Melalui

SIPOPONVerifikasi Berkas

Mengirim Sampel Uji Profisiensi

Konfirmasi Sampel Uji Profisiensi

Melakukan Pengujian

Evaluasi Berkas Pengujian

Upload Berkas Pengujian

Tidak

Ya

Upload Hasil Evaluasi

Mengirim Berkas Hasil Pelaksanaan Uji Profisiensi

Lanjutkan?

USER ADMINhttp://sipopon.pom.go.id

User Admin untuk Balai Besar/Balai POM diperlukan agar dapat mengakses

layanan SIPOPON

Personel yang ditunjuk sebagai user admin adalah personel yang mengetahui

stok keluar masuk barang di Balai Besar/Balai POM bersangkutan (Petugas

BMN)