sistem inventaris pada pt perkebunan mitra ogan …

Jurnal Informanika, Volume 6 No.2, Juli-Desember 2020 ISSN :2407-1730

62

SISTEM INVENTARIS PADA PT PERKEBUNAN MITRA OGAN

PROVINSI SUMATERA SELATAN BERBASIS WEB

Edi Supratman

SistemInformasi, Fakultas Ilmu Komputer

Universitas Bina Darma

Email: [email protected]

ABSTRAK

Sistem inventaris yang membantu memberikan informasi tentang semua masalah

mengenai menyelesaikan pekerjaan. PT Perkebunan Mitra Ogan Provinsi Sumatera

Selatan merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang agroindustri tanaman

kelapa sawit dan karet, dengan produksi utamanya adalah Crude Palm Oil (CPO), Palm

Kernel (PK) dan Karet Kering. Metode yang digunakan dalam sistem inventaris

berbasis web serta sistem yang berjalan pada yaitu menggunakan pendekatan

terstruktur dengan memakai beberapa alat bantu seperti UML. Sedangkan untuk metode

pengembangan sistemnya menggunakan model waterfall atau model air terjun

sedangkan perangkat lunak pendukung yang digunakan adalah AppServ(Apache,

MySQL, dan PHP Myadmin), Dreamweaver CS5, Microsoft Office 2010 dan Astah

sebagai pembangun serta dokumentasi program dan laporan Sistem informasi ini

dirancang oleh peneliti dengan menggunakan metodologi Waterfallmodel, yang terdiri

dari beberapa tahapan yaitu Analisis kebutuhan (Requirement definition), Desain

(System and software design), Coding dan testing (Implementation and unit testing),

Testing (integration and system testing), Operasi dan pemeliharaan (Operation and

maintanance). Dengan adanya sistem inventaris berbasis web ini, diharapkan tentunya

akan lebih mempermudah pengolahan data di PT Perkebunan Mitra Ogan Sumatera

Selatan.

Kata Kunci : Waterfall, Web, Inventaris

I. PENDAHULUAN

Perkembangan ilmu pengetahuan dan

teknologi informasi kini yang semakin

pesat dan canggih diberbagai aspek

kehidupan, maka hampir semua

teknologi dihubungkan dengan sistem

komputer. Saat ini penggunaan

komputer semakin meluas, hampir

semua instansi baik pemerintah maupun

swasta telah menggunakan fasilitas

komputer sebagai alat bantu dalam

menyelesaikan pekerjaan. PT

Perkebunan Mitra Ogan Provinsi

Sumatera Selatan merupakan sebuah

perusahaan yang bergerak di bidang

agroindustri tanaman kelapa sawit dan

karet, dengan produksi utamanya adalah

Crude Palm Oil (CPO), Palm Kernel

(PK) dan Karet Kering. Perusahaan ini

merupakan perusahaan yang terbentuk

atas kerjasama antar dua perusahaan

besar yaitu PT. Rajawali Nusantara

Indonesia ( PT. RNI) dan PT. Nusantara

III (PTPN 3). Pada awal terbentuknya

PT Perkebunan Mitra Ogan, yaitu pada

tanggal 19 Desember 1988 dengan akte

notaris Imas Fatimah. SH Nomor 170

perusahaan ini berdiri dengan

kepemilikan saham dengan komposisi

berupa PT RNI 65% dan PTPN 3 35%.

Namun setelah melewati perjalanan

panjang, PT Perkebunan Mitra Ogan

saat ini memiliki komposisi

kepemilikan saham sebesar PT RNI

73,58% dan PTPN 3 sebesar 26,42%.


63

Inventaris merupakan kegiatan atau

tindakan untuk melakukan perhitungan

fisik barang atau asset

(inventarisdanruang) yang ada secara

terintegritasi seluruh instansi yang di

fokuskan pada pendataan dan

pengolahan untuk kepentingan fondasi

data guna system barang, ruang, dan

bangunan menyakinkan kebenaran

kepemilikan, serta menilai kewajaran

sesuai kondisi barang di sebuah

perusahaan tersebut. Dari hasil

inventarisasi, dapat diketahui barang

aktif yang memang dimiliki oleh

perusahaan, kemudian dilakukan

penilaiannya sesuai dengan kebijakan

akuntansi. Dalam penyimpanan data

inventarisasi di PT Perkebunan Mitra

Ogan belum terkomputerisasi.

Karyawan yang bertugas

mengumpulkan data-data masih

menggunakan cara manual yaitu dengan

mencatat dalam sebuah buku

dokumentasi. Dari gambaran aktivitas

tersebut terjadi proses pencatatan

inventaris yang begitu memakan waktu.

Dari masalah diatas, maka saya merasa

terdorong untuk membangun sebuah

aplika sisistem yang berguna untuk

melakukan pendataan barang inventaris

kantor yang lebih baik dan nantinya

dapat digunakan oleh PT Perkebunan

Mitra Ogan.

II. TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Pengertian Sistem

Menurut Sutabri (2012:6),

Sistem adalah sekelompok unsur yang

erat hubungannya satu dengan yang

lain, yang berfungsi bersama-sama

untuk mencapai tujuan tertentu.

2.2 Pengertian Informasi

Menurut Sutabri (2012:22),

Informasi adalah data yang telah

diklasifikasikan atau diolah atau

diinterpretasikan untuk digunakan

dalam proses pengambilan keputusan.

2.3 Pengertian Sistem Informasi

Menurut Sutabri (2012:38), Sistem

Informasi adalah suatu system di dalam

suatu organisasi yang mempertemukan

kebutuhan pengolahan transaksi harian

yang mendukung fungsi operasi

organisasi yang bersifat manajerial

dengan kegiatan strategi dari suatu

organisasi untuk menyediakan laporan –

laporan yang diperlukan oleh pihak luar

tertentu.

2.4 Pengertian Website

Menurut Sujatmiko (2012:320)

Websitea dalah sebuah kumpulan

halaman yang diawali dengan halaman

muka yang berisikan informasi, iklan,

serta program interaksi.

2.5 Pengertian Basis Data

(Database)

Menurut Andi (2011:12), Basis

Data adalah sekumpulan informasi yang

disimpan dalam computer secara

sistematik dan merupakan sumber

informasi yang dapat diperiksa

menggunakan suatu program komputer.

2.6 Pengertian PHP (Hypertext

Preprocessor)

Menurut Prasetio (2012:122)

Hypertext Preprocessor (PHP) adalah

bahasa script yang ditanam di sisi

server.

2.7 Pengertian MySQL (My

Structured Query Langguage)

Menurut Saputra (2012:77) My

Structured Query Language (MySQL)

adalah salah satu database kelas dunia

yang sangat cocok bila dipadukan

dengan bahasa pemograman Hypertext

Preprocessor (PHP).


64

2.8 XAMPP

Menurut Nugroho (2011:1),

XAMPP adalah software triad yang

berisi software Apache, PHP, dan

MySQL dalam sekali instalasi.

2.9 Unified Modeling Language

(UML)

Menurut Rosa dan Shalahuddin

(2011:117), UML adalah bahasa visual

untuk pemodelan dan komunikasi

mengenai sebuah sistem dengan

menggunakan diagram dan teks-teks

pendukung.

Analisa Sistem

III. PERANCANGAN SISTEM

Perancangan sistem merupakan

suatu tahap perencanaan, penggambaran

dan mendesain sistem yang akan

dibangun dengan jelas.Tahap ini penulis

membuat racangan kegiatan dengan

usecase dan rancangan halaman

website. Berikut usecase nya:

Kelola Dashboard

Cover desain

Kelola Data

Kelola Profile

Manajemen User

Logout

Contact

LOGIN

Include

Include

Include

Include

Include

Include

Include

Admin

Gambar 1.Use Case Diagram

IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Hasil

Setelah melakukan perancangan

dan pembuatan program maka hasil

akhir yang akan dicapai peneliti adalah

sebuah Sistem Inventaris Pada PT.

Perkebunan Mitra Ogan Provinsi

Sumatera Selatan Berbasis Web dengan

menggunakan bahasa pemrograman

PHP dan database MySQL.

4.2 Pembahasan Untuk menjalankan aplikasi

PHP programming, dilakukan dengan

menggunakan program freeware yang

berupa apache friends. Adapun langkah

dalam menjalankannya adalah sebagai

berikut :

1. Halaman Beranda

Proses menu beranda adalah

program yang telah dibuat untuk

menjelaskan program lebih lanjut. Pada

menu beranda terdapat tombol

informasi yaitu Home, Profil, Call

Center, login. Adapun tampilan

halaman beranda Sistem Inventaris Pada

PT. Perkebunan Mitra Ogan Provinsi

Sumatera Selatan adalah sebagai berikut

Gambar 2. Halaman Home

2. Menu Login

Pada menu login akan

ditampilkan kolom untuk mengisikan id

user, password, dan level akses pada

setiap id yang telah diberikan. Level

akses merupakan tingkatan user dalam

setiap id yang telah dibuat. Berfungsi

sebagai pembeda untuk mengakses

aplikasi inventaris ini. Adapun tampilan

Menu Login pada saat diakses tampak

seperti Gambar 3 Menu Logindibawah

ini:


65

Gambar3. Menu Login

Ditampilan menu login ini, ketika kita

memasukkan berbagai id yang telah

dibuat maka akan tampil halaman-

halaman akses yang berbeda pula sesuai

level id user. Level id user sendiri

terdiri dari Admin, Gudang, dan User.

Dan setiap level id user akan

menampilkan menu yang berbeda

seperti gambar berikut:

Gambar 4. Tampilan Home Admin

3. Menu Call Center

Pada tampilan menu Call Center

ketika diakses pada aplikasi yang telah

dibuat akan tampil berupa data untuk

dapat menghubungi nomor kantor pusat,

dan juga terdapat alamat kantor pusat

PT Perkebunan Mitra Ogan. Tampilan

Menu Call Center sendiri ketika diakses

akan tampil seperti Gambar Menu Call

Center dibawah ini:

Gambar 5. Menu Call Center

4. Halaman Home Admin

Seperti yang telah ditampilkan pada

Gambar 4di atas, kita sudah melihat

berbagai sub-sub menu pada saat

mengakses dengan menggunakan id

user Admin. Pada Halaman Home

Admin di gambar tersebut terdapat

berbagai sub menu, adapun kegunaan

dari setiap sub menu yang tersedia di

halaman home tersebut diantaranya:

a. Dashboard

Berfungsi sebagai tampilan awal

yang juga menampilkan data-

data barang yang telah diupload

oleh user gudang.

b. Profil

Di menu Profil ini sesuai dengan

namanya yaitu pada menu ini

maka admin dapat

menambahkan data tentang

Profil Perusahaan itu sendiri.

Profil dibawah ini:

Gambar 6. Sub Menu Profil

c. Data

Pada sub menu Data ketika

diakses akan tampil data tentang

tiap-tiap inventaris sesuai

kategori yang dimana data-data

tersebut telah di upload

sebelumnya oleh user Gudang.

Di sub menu Data sendiri admin

dapat mencetak laporan sesuai

kebutuhan baik laporan harian,

bulanan maupun tahunan untuk

dijadikan laporan dalam bentuk

format “PDF”. Tampilan sub

menu Data sendiri tampak



66

Gambar 7. Sub Menu Data Admin

Di bawah terdapat perintah “Download

Laporan” seperti gambar berikut:

Gambar 8. Perintah Download Laporan

Ketika selesai diisi sesuai kriteria, maka

akan tampil lampiran hasil laporan yang

diinginkan dengan format “PDF” seperti

gambar berikut:

Gambar 9. Hasil Cetak Laporan Admin

d. Management User

Pada sub menu ini user Admin dapat

menambahkan id dan password baru

untuk dapat diakses pada aplikasi yang

telah dibuat. Gambar 10 Halaman Sub

Menu Management berikut:

Gambar 10. Halaman Sub Menu

Management User

e. Cover Depan

Pada sub menu ini Admin akan

melakukan perintah untuk

menambahkan gambar untuk

ditampilkan di Menu Utama ketika

mengakses Aplikasi. Tampilan sub

menu Cover Depan sendiri ketika

diakses akan tampil seperti gambar

berikut:


Cover Depan

f. Contact

Pada sub menu ini terdapat menu

dimana Admin dapat

menambahkan perintah dimana

personal kontak kantor baik berupa

nomor telfon, email perusahaan,

maupun alamat diisikan untuk

ditampilkan di menu Call Center

sebelumnya. Tampilan sub

menuContact akan tampil seperti

gambar berikut:

Gambar 12. Halaman Sub menu Contact

g. Logout

Pada sub menu ini terdapat perintah

untuk mengeluarkan dimana id user

yang digunakan sebelumnya untuk

dikembalikan ke halaman login pada

halaman menu utama aplikasi.


67

5. Halaman Home Gudang

Seperti yang telah ditampilkan pada

di atas, kita sudah melihat berbagai sub-

sub menu pada saat mengakses dengan

menggunakan id user Gudang. Pada

Halaman Home Gudang di gambar

tersebut terdapat berbagai sub menu

yang ditampilkan, adapun kegunaan

dari setiap sub menu yang tersedia di

halaman home tersebut diantaranya:

a. Dashboard

Sama halnya seperti pengertian

dan fungsi Dashboard pada

Menu Home Admin sebelumnya,

Dashboard berfungsi sebagai

tampilan awal yang juga

menampilkan data-data barang

yang telah diupload oleh user

gudang.

b. Data

Sama halnya seperti pengertian

Halaman sub menu Data pada

Menu Home Admin. Pada sub menu

ini memiliki fungsi dan tampilan

yang tidak jauh berbeda, yang

menjadikan perbedaan hanya

terdapatnya perintah ”Tambah

Data” pada sub menu ini. Tambah

data sendiri berfungsi untuk

menambahkan data inventory baru

di tiap kategori. Tampilan ketika

menambahkan data baru akan

tampak seperti gambar berikut:

Gambar 13. Tampilan Menu Tambah

Data

c. Kategori

Pada sub menu ini, user Gudang

dapat menambahkan kategori baru

untuk dijadikan kategori

penambahan inventaris baru.

Tampilan sub menu Kategori ini

sendiri ketika diakses akan tampak



Kategori

d. Logout

Sama halnya seperti sebelumnya,

pada sub menu ini terdapat perintah





6. Menu Home Pengunjung

Pada Halaman Home Pengunjung di

gambar tersebut terdapat berbagai sub

menu yang ditampilkan, adapun

kegunaan dari setiap sub menu yang

tersedia di halaman home tersebut

diantaranya:

a. Home

Pada tampilan menu Home

sendiri, ketika diakses akan

tampil cover depan yang dimana

sebelumnya telah ditambahkan

oleh user Admin pada sub menu

Cover Depan. Tampilan menu

ini akan tampak seperti gambar

berikut:


68

Gambar 15. Halaman Home

Pengunjung

b. Profil

Di halaman ini ditampilkan

dimana profil perusahaan yang

telah ditambahkan user Admin

sebelumnya. Tampilan halaman

ini akan tampak seperti gambar

berikut:

Gambar 16. Halaman Profil Pengunjung

c. Data

Pada halaman ini terdapat perintah

untuk mencetak laporan di tiap

kategori inventaris. Berikut tampilan

halaman ketika diakses :

Gambar 17. Halaman Data

Pengunjung

Dan ketika mendownload laporan

sesuai kategori yang diinginkan akan

tampak seperti gambar berikut:

Gambar 18. Hasil Cetak Laporan

d. Logout

Pada sub menu ini terdapat perintah





V. KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan Dari hal yang telah di bahas

sebelumnya, dapat ditarik

kesimpulan bahwa PT Perkebunan

Mitra Ogan sendiri belum memiliki

Aplikasi yang dapat membantu untuk

memudahkan dalam pembuatan

laporan inventaris sendiri, yang

dimana selama ini pihak administrasi

di setiap bagian hanya menggunakan

aplikasiMicrosoft Excel untuk

membuat laporan inventaris. Dan

dari hal yang terlihat, bahwasanya

dalam penggunaan Microsoft Excel

sendiri lebih banyak tingkat

kesusahan dalam penggunaannya dan

juga menyita banyak waktu dalam

pembuatan laporannya sendiri.

Oleh sebab itu kami mencoba

membantu PT Perkebunan Mitra

Ogan dengan membuat rancangan

aplikasi yang berbasis IT guna untuk

membantu mempermudah dalam

pembuatan laporan dan juga

mempersingkat waktu dalam

pembuatannya sendiri


69

5.2 Saran

Semoga dengan adanya rancangan

aplikasi ini dapat dipergunakan

dengan semaksimal mungkin

sehingga terciptanya kelancaran dan

proses yang lebih mudah baik untuk

para pegawai perusahaan dan juga

para petinggi di perusahaan PT

Perkebunan Mitra Ogan itu sendiri.

DAFTAR PUSTAKA

Andi. 2011. Aplikasi Web Database

ASP Menggunakan Macromedia

Dreamweaver. Penerbit Andi,

Yogyakarta

Nugroho, Bunafit. 2012. Panduan

Membuat Program Toko Dengan

PHP, Mysql Dan Dreamweaver.

Yogyakarta: PT. Alif Media.

Rosa A.S dan Shalahuddin. 2011.

Modul Pembelajaran Rekayasa

Perangkat Lunak. Jakarta : Media

Komputer

Saputra, Agus. 2012. Webs TipsPHP,

HTML5danCSS3. Jakarta :

Jasakom.

Sutabri, Tata. 2011. Sistem Informasi

Manajemen. Penerbit Andi, Yogyakarta

Sujatmiko, Eko. 2012. Kamus

Teknologi Informasi dan

Komunikasi. Surakarta : Aksara

Sinergi Media.

Prasetio, Adhi. 2012. Buku Pintar

PemogramanWeb. Jakarta : Media

Kita

sistem inventaris pada pt perkebunan mitra ogan …

Documents