SERI VERBAAL, AGENDA, RUBRIEKEN
VERBAAL, AGENDA, RUBRIEKEN
ii
Pasal 19 Ayat (2) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan menyebutkan bahwa Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) wajib melaksanakan pengelolaan arsip statis yang berskala nasional yang diterima dari lembaga negara, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan. Pengelolaan arsip statis oleh ANRI ditujukan untuk menjamin keselamatan dan keamanan arsip sebagai bukti pertanggungjawaban nasional dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.
Salah satu kegiatan dalam rangka pengelolaan arsip statis sebagai memori kolektif bangsa di ANRI adalah kegiatan pengolahan arsip untuk menghasilkan sarana bantu temu balik arsip statis (finding aids) berupa daftar, inventaris, dan guide arsip. Dengan tersedianya finding aids, maka khazanah arsip statis di ANRI dapat diakses dengan cepat, tepat, dan lengkap untuk bahan penelitian, pengembangan ilmu pengetahuan, dan sumber informasi publik. Oleh karena itu, untuk menghasilkan finding aidsyang baik sehingga dapat meningkatkan akses dan mutu pelayanan arsip statis kepada publik, maka khazanah arsip statis di ANRI harus diolah dengan benar berdasarkan kaidah-kaidah kearsipan. Berkaitan dengan hal ini, maka dalam rangka pengolahan khazanah arsip statis yang tersimpan di ANRI, Direktorat Pengolahan ANRI melalui Sub Direktorat Pengolahan Arsip Konvensional Sebelum 1945 pada Tahun Anggaran 2014 melaksanakan kegiatan penyusunan Inventaris Arsip Departement van Burgerlijke Openbare Werken: Seri Verbaal, Agenda, Rubrieken 1855-1933, dengan volume arsip sebanyak ± 124,6 meter linier.
Kami sadari inventaris ini masih belum sempurna. Namun, setidaknya inventaris ini sudah berguna sebagai finding aid untuk mengakses, menelusuri, dan menemukan arsip Departement van Burgerlijke Openbare Werken: Seri Verbaal, Agenda, Rubrieken 1855-1933 yang disimpan di ANRI dalam rangka pelayanan arsip statis kepada pengguna arsip (user). Akhirnya, kami mengucapkan banyak terima kasih kepada segenap pimpinan ANRI, anggota tim, dan semua pihak yang telah membantu penyusunan Inventaris ini. Semoga Allah SWT., Tuhan Yang Maha Esa, membalas amal baik yang telah Bapak/Ibu/Saudara berikan. Amin.
Jakarta, Januari 2015 Direktur Pengolahan,
Drs. Azmi, M. Si
Pengarah Drs. Mustari Irawan, M.P.A., Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia
Drs. M. Taufik, M.Si., Deputi Bidang Konservasi Arsip
Penanggung Jawab Program Drs. Azmi, M.Si, Direktur Pengolahan
Penanggung Jawab Kegiatan Dra. Tri Wahyuni P., Kepala Sub Direktorat PengolahanArsip Konvensional Sebelum Tahun 1945
Ketua Rudi Andri Syahputra, S.S., M.A., Arsiparis Muda
Sekretaris Siti Fatimah, Arsiparis Penyelia
Anggota Dra. Risma Manurung, M.A.P., Arsiparis Madya Dra. Tyanti Sudarani, M.Hum, Arsiparis Madya Dra. Anita Rosdiana, Arsiparis Madya Nurhawary, S.Hum, M.Hum, Arsiparis Madya Dharwis Widya Utama Yacob, S.S., Arsiparis Muda Mochammad Satrianto, S.Hum, Arsiparis Muda Raistiwar Pratama, S.S., Arsiparis Muda Okeu Yulianasari, S.Pd., M.A., Widyaiswara Pertama Raden Yovi Mega Purwono, S.S., Arsiparis Pertama Susanto, S.S., Arsiparis Pertama Nuryulianti, S.IP, Penyiap Bahan Pengolahan Arsip Yeni Dwi Novelawaty, S.Hum, Penyiap Bahan Pengolahan Arsip Achmad Dedi Faozi, S.Hum, Penyiap Bahan Pengolahan Arsip
iv
1. Pengolahan Arsip ……………………………………………………. 7
3. Petunjuk Penggunaan Arsip sebagai Sumber Data ………………...... 12
REFERENSI ….............…………………………………………………….. 14
III. Rubrieken Agenda …................................................................................. 40
Rubriek A = Landsgebouwen en Bouwkundig Bureau (Bangunan Milik Negara dan Biro Arsitektur) ……………………………………………..... 40
A1 Woningen (Perumahan) ………………………………………………….. 40
AQ1 Woningen (Geheim) (Perumahan (Rahasia)) ........................................... 40
A3 Gebouwen voor de Invoer, Uitvoer, Accijnzen (Bangunan untuk Impor, Ekspor, dan Bea Cukai) ……………………………………………………… 41
A4 Gebouwen voor de Opiumregie (Bangunan untuk perusahaan Opium) …. 41
AQ4 Gebouwen voor de Opiumregie (Geheim) (Bangunan untuk perusahaan Opium (Rahasia)) ............................................................................................. 41
A5 Gebouwen voor de Pandhuisdienst (Bangunan untuk Rumah Dinas Gadai) ………………………………………………………………………... 41
A6 Gebouwen voor de Zoutregie (Bangunan untuk Perusahaan Garam) …… 42
A7 Gebouwen voor de Marine (Bangunan untuk Angkatan Laut/Marinir) …. 42
AQ7 Gebouwen voor de Marine (Geheim) (Bangunan untuk Angkatan Laut/Marinir (Rahasia)) .................................................................................... 42
AQ8 Gebouwen t/b Regering en Hoge College’s (Geheim) (Bangunan untuk Pemerintahan dan Dewan Tinggi (Rahasia)) ................................................... 42
A9 Gebouwen t/b Justitie (Bangunan untuk [Kementerian] Kehakiman) …... 43
A10 Gebouwen t/b Financien (Bangunan untuk [Kementerian] Keuangan) ... 43
A11 Gebouwen t/b Binnenlands Bestuur (Bangunan untuk [Kementerian] Urusan Dalam Negeri) ………………………………………………………. 43
AQ11 Gebouwen t/b Binnenlands Bestuur (Geheim) (Bangunan untuk [Kementerian] Urusan Dalam Negeri (Rahasia)) ............................................. 43
AQ13 Gebouwen t/b Landbouw, Nijverheid, en Handel (na 1934 Economische Zaken) (Geheim) (Bangunan untuk [Kementerian] Pertanian, Kerajinan, dan Perdagangan [setelah 1934 berubah menjadi Urusan Ekonomi] (Rahasia)) ........................................................................................ 44
A14 Gebouwen t/b Burgerlijke Openbare Werken (BOW) (Bangunan untuk [Kementerian] Pekerjaan Umum) …………………………………………… 44
AQ15 Gebouwen t/b Gouvernementsbedrijven (na 1934 Verkeer en Waterstaat) [en ook Vliegvelden] (Geheim) (Bangunan untuk Badan Usaha Milik Negara [dan juga Lapangan Terbang] (Rahasia)) .................................. 44
vi
AQ17 Gebouwen voor de Veldpolitie (Geheim) (Bangunan untuk Polisi Lapangan (Rahasia)) ........................................................................................ 45
A20 Gebouwen voor de Stadspolitie (Bangunan untuk Polisi Kota) ………... 45
AQ20 Gebouwen voor de Stadspolitie (Geheim) (Bangunan untuk Polisi Kota (Rahasia)) ................................................................................................ 46
AQ24 Gebouwen Europees Lager Onderwijs (ELO) (Geheim) (Bangunan Sekolah ELO (Rahasia)) ................................................................................... 46
AQ29 Gebouwen Inlands Onderwijs (Geheim) (Bangunan Sekolah Pribumi (Rahasia)) ......................................................................................................... 46
A30 Gebouwen Ambachtsscholen (Bangunan Sekolah Kejuruan Pertukangan) …………………………………………………………………. 46
A31 Gebouwen Landbouwsscholen/Veeartsenscholen (Bangunan Sekolah Kejuruan Pertanian/Kedokteran Hewan) ......................................................... 47
A33 Gebouwen Post, Telefoon, en Telegraph (PTT) (Bangunan PTT) ……... 47
A36 Ziekenhuizen (Bangunan Rumah Sakit) ………………………………... 47
AQ36 Ziekenhuizen (Geheim) (Bangunan Rumah Sakit (Rahasia)) ................ 47
A38 Quarantaine-Inrichtingen (Lembaga Karantina) ………………………. 48
AQ38 Quarantaine-Inrichtingen (Geheim) (Lembaga Karantina (Rahasia)) .. 48
A41 Inhuren van gebouwen (Sewa Bangunan) ……………………………… 48
AQ41 Inhuren van gebouwen (Geheim) (Sewa Bangunan (Rahasia)) ............. 48
A42 Gebouwenleggers (Daftar Bangunan) ………………………………….. 49
AQ42 Gebouwenleggers (Geheim) (Daftar Bangunan (Rahasia)) ................... 49
vii
A44 Bestemming Landsgebouwen en daarbij behorende gronden (Rencana Rancang-Bangun Bangunan Milik Negara dan Lahan Terkait) ……………... 50
AQ44 Bestemming Landsgebouwen en daarbij behorende gronden (Geheim) (Rencana Rancang-Bangun Bangunan Milik Negara dan Lahan Terkait (Rahasia)).......................................................................................................... 50
A45 Verhuur Landsgebouwen op Java en Madoera (Sewa Bangunan Milik Negara di Jawa dan Madura) ………………………………………………… 50
AQ45 Verhuur Landsgebouwen op Java en Madoera (Geheim) (Sewa Bangunan Milik Negara di Jawa dan Madura (Rahasia)) ................................ 50
A46 Verhuur Landsgebouwen op de Buitengewesten (Sewa Bangunan Milik Negara di Luar Jawa dan Madura) …………………………………………... 51
AQ46 Verhuur Landsgebouwen op de Buitengewesten (Geheim) (Sewa Bangunan Milik Negara di Luar Jawa dan Madura (Rahasia)) ........................ 51
AQ48 Maand en Financiele Rapporten (Geheim) (Laporan Bulanan dan Laporan Keuangan (Rahasia)) .......................................................................... 51
AQ49 Begrotingen en Werkplan (Geheim) (Anggaran dan Rencana Kerja (Rahasia)) ......................................................................................................... 52
A50 Uitvoeringsplan (Pelaksanaan) …………………………………………. 52
A51 Overschrijdingen (Pelanggaran) ………………………………………... 52
A53 Eigendomsaanvragen, Recht van Opstal enz. (Grondzaken) (Pengajuan Hak Milik, Hak Guna Bangunan dan lain-lain (Perihal Lahan)) ……………. 53
AQ53 Eigendomsaanvragen, Recht van Opstal enz. (Grondzaken) (Geheim) (Pengajuan Hak Milik, Hak Guna Bangunan dan lain-lain (Perihal Lahan) (Rahasia)) ......................................................................................................... 53
viii
AQ54 Overschrijving ten name van de Lande van voor Landsgebouwen aangekochte percelen (Geheim) (Pengubahan Kepemilikan Tanah Bangunan Negara menjadi Bangunan yang Dibeli (Rahasia)) .......................................... 53
A56 Verkoop voor afbraak en slopen van Landsgebouwen (Penjualan Bongkaran dan Pembongkaran Bangunan Negara) …………………………. 54
A57 In beheer geven van Landsgebouwen en bijbehorende terreinen (Penyerahan Bangunan-bangunan Negara dan Daerah-daerah Terkait) …….. 54
A58 Aanbestedingen op Java en Madoera (Pemborongan di Jawa dan Madura) ............................................................................................................ 54
A59 Aanbestedingen Buitengewesten (Pemborongan di Luar Jawa dan Madura) ……………………………………………………………………… 55
A60 Diversen (Rupa-Rupa) ………………………………………………….. 55
A61 Groepering Landsgebouwen (Pengelompokan Bangunan Milik Negara) 56
AQ63 Kantoorvergoedingen en huurverminderig wegens afstand van dienstruimte (Geheim) (Ganti rugi kantor dan Pengurangan Sewa karena Jarak Ruang Kerja (Rahasia)) .......................................................................... 56
Rubriek B = Bruggen, wegen, bruggenbureau, boekerij, meet- en tekenwerktuigen (Jembatan, jalan, biro jembatan, perpustakaan, dengan pengukuran dan gambar kerja) ...………………………………... 56
Wegen en bruggen (Waterstaatswerken) (Jalan dan jembatan (Pekerjaan Pengairan)) …………………………………………………………………... 56
B1 Java en Madoera (Jawa dan Madura) …………………………………… 56
BQ1 Java en Madoera (Geheim) (Jawa dan Madura (Rahasia)) ……………. 57
B2 Atjeh en Onderhorigheden (Aceh dan sekitarnya) ………………………. 57
BQ2 Atjeh en Onderhorigheden (Geheim) (Aceh dan sekitarnya (Rahasia)) .. 58
B3 Tapanoeli (Tapanuli) …………………………………………………….. 58
B4 Oostkust van Sumatera (Pesisir Timur Sumatra) ……………………....... 59
BQ4 Oostkust van Sumatera (Geheim) (Pesisir Timur Sumatra (Rahasia)) ... 59
B5 Riouw en onderhorigheden (Riau dan sekitarnya) ………………………. 59
B6 Sumatra’s Westkust (Pesisir Barat Sumatra) …………………………….. 60
BQ6 Sumatra’s Westkust (Geheim) (Pesisir Barat Sumatra (Rahasia)) …....... 61
B7 Lampongsche Districten (Lampung) …………………………………….. 61
B8 Benkoelen (Bengkulu) ………………………………………………….... 61
B9 Palembang (Palembang) …………………………………………………. 62
B10 Djambi (Jambi) …………………………………………………………. 62
B11 Banka en onderhorigheden (Bangka dan sekitarnya) …………………... 63
BQ11 Banka en onderhorigheden (Geheim) (Bangka dan sekitarnya (Rahasia)) ......................................................................................................... 63
B12 Billiton (Tg. Pandan) (Belitung (Tanjung Pandan)) ................................. 63
BQ12 Billiton (Tg. Pandan) (Geheim) (Belitung (Tanjung Pandan) (Rahasia)) ……………………………………………………………………. 64
B13 Westerafdeling van Borneo (Kalimantan Barat) ……………………….. 64
B14 Zuid- en Oosterafdeling van Borneo (Kalimantan Selatan dan Timur) ... 64
B15 Celebes en onderhorigheden (Sulawesi dan sekitarnya) ……………….. 65
B16 Menado (Menado) …………………………………………………….... 65
BQ17 Bali en Lombok (Geheim) (Bali danLombok (Rahasia)) ....................... 66
B18 Timor en onderhorigheden (Timor dan sekitarnya) ……………………. 66
x
BQ19 Ambon (Molukken) (Geheim) (Ambon (Maluku) (Rahasia)) ………... 67
B21 ................................................................................................................... 67
B22 ................................................................................................................... 68
B23 Provinciale Raad West Java (Dewan Provinsi Jawa Barat) ...………….. 68
B24 Regentschapraden West-Java (Dewan-Dewan Kabupaten di Jawa Barat) ...………………………………………………………………………. 68
B25 Gewestelijke Raad Preanger Regentschappen (Dewan Daerah Priangan) .......................................................................................................... 69
B26 Gewestelijke Raad Cheribon (Dewan Daerah Cirebon) ........................... 69
B27 Gewestelijke Raad Midden-Java (Dewan Daerah Jawa Tengah) ………. 69
B28 Gewestelijke Raad Semarang (Dewan Daerah Semarang) ....................... 69
B29 Gewestelijke Raad Rembang (Dewan Daerah Rembang) ........................ 70
B30 Gewestelijke Raad Soerabaia (Dewan Daerah Surabaya) ........................ 70
B31 Gewestelijke Raad Madoera (Dewan Daerah Madura) ............................ 70
B32 Provinciale Raad Oost-Java (Dewan Daerah Provinsi Jawa Timur) ....... 71
B33 Regentschapraden Provinciale Oost-Java (Dewan-Dewan Kabupaten di Provinsi Jawa Timur) ………………………………………………………... 71
B34 Gewestelijk Raad Banjoemas (Dewan Daerah Banyumas) ...................... 71
B35 Gewestelijke Raad Kedoe, Bagelen, en Wonosobo (Dewan Daerah Kedu, Bagelen, dan Wonosobo) ....................................................................... 72
B36 Gouvernement Soerakarta en daarbinnen gelegen Soenanat en Mangkoenagaran (Pemerintahan Surakarta, termasuk Kasunanan dan Mangkunegara) ………….…………………………………………………… 72
BQ36 Gewestelijke Raad Madioen (Geheim) (Dewan Daerah Madiun (Rahasia)) ......................................................................................................... 72
B37 Gewestelijke Raad Kediri (Dewan Daerah Kediri) .................................. 73
xi
B38 Plaatselijke Raad Cultuurgebied Sumatra’s Oostkust (Dewan Daerah Wilayah Perkebunan di Pesisir Timur Sumatra) .............................................. 73
B39 Plaatselijke Raad Minahasa (Dewan Daerah Minahasa) ………………. 74
BQ39 Plaatselijke Raad Minahasa (Geheim) (Dewan Daerah Minahasa (Rahasia)) ......................................................................................................... 74
B41 Plaatselijke Raad Padang Pandjang (Dewan Daerah Padang Panjang) .. 74
BQ41 Plaatselijke Raad Padang Pandjang (Geheim) (Dewan Daerah Padang Panjang (Rahasia)) ............................................................................... 74
B42 Plaatselijke Raad Ogan Ilir (Dewan Daerah Ogan Ilir) ........................... 75
B43 Plaatselijke Raad Lematang Ilir (Dewan Daerah Lematang Ilir) ............ 75
B44 Plaatselijke Raad Angkola en Sipirok (Dewan Daerah Angkola dan Sipirok) ............................................................................................................. 75
B45 Plaatselijke Raad Barabai (Dewan Daerah Barabai)................................ 76
B47 Gemeente Batavia (Pemerintahan Kota Batavia) ..................................... 76
B48 Gemeente Bandoeng (Pemerintahan Kota Bandung) ............................... 76
B49 Gemeente Semarang (Pemerintahan Kota Semarang) .............................. 77
B50 Gemeente Soerabaja (Pemerintahan Kota Surabaya) ............................... 77
B51 Andere Locale Ressorten (Lembaga-Lembaga Daerah Lain) ………….. 77
B52 Algemeene Wegenplan Buitengewesten (Rencana Pembangunan Jalan Raya di Luar Jawa dan Madura) ...................................................................... 78
B54 Algemeene Zaken (Reglementering verkeer op den weg e.d.) (Urusan Umum (Pengaturan Lalulintas)) ....................................................................... 78
B55 Maandrapporten en geldelijke overzichten (Laporan Bulanan dan Ringkasan Keuangan) ……………………………………………………….. 78
BQ55 Maandrapporten en geldelijke overzichten (Geheim) (Laporan Bulanan dan Ringkasan Keuangan (Rahasia)) ................................................. 79
B56 Begrotingen (Anggaran) ………………………………………………... 79
B57 Werkplan (Rencana Kerja) ……………………………………………... 79
B58 Uitvoeringsplan (Pelaksanaan) …………………………………………. 80
B60 Jaar en koloniaal verslag (Laporan Tahunan dan Pemerintahan) ............ 81
B61 Voorschriften weg- en brugconstructies (Peraturan Perihal Kontruksi Jalan dan Jembatan) …………………………………………………………. 81
B62 Railbaan en transportkabelvergunningen (Izin rel kereta api dan moda transportasi berkabel) ....................................................................................... 81
B63 Bibliotheek (Perpustakaan) ....................................................................... 82
B65 Lichtdrukinrichting (Pengaturan Tekanan Cahaya) ................................. 83
B66 Telefonzaken (Urusan Telekomunikasi) ………………………………... 84
B67 Eigendoms en opstalaanvragen (Hak Milik dan Permohonan Hak Guna Bangunan), sejak 1932 ..................................................................................... 84
B68 Overschrijdingen (Pelanggaran) ………………………………………... 84
B69 Vergunningen aan particulieren voor wegaanleg en bruggenbouw (Perizinan bagi Pihak Swasta untuk Pembuatan Jalan Raya dan Pembangunan Jembatan) .................................................................................. 85
B70 Diversen (Rupa-Rupa) ………………………………………………….. 86
C1 Begroting (Anggaran) ……………………………………………………. 86
C2 Boekhouding (Pembukuan) ........................................................................ 86
C3 Ordonnancering (Peraturan), sejak 1925 ..............……...……………….. 87
C4 Staten Comptabiliteit 6 en 7 (Keuangan Negara 6 dan 7), sejak 1925 ....... 87
xiii
C5 Verrekening met andere dienst. Na 1928 Staten Compt. no. 8 (Java en Madoera) (Perhitungan dengan Dinas-Dinas Lain. Setelah 1928 Keuangan Negara No. 8 (Jawa dan Madura)) …………………………...……………… 89
C6 Kwartaal- en Jaarverantwoording bouw en waterstaatswerken. Na 1928 Staten Compt. no. 8 (Buitengewesten) (Pertanggungjawaban per-Catur Wulan dan Tahunan pekerjaan bangunan dan dinas pengairan. Setelah 1928 Keuangan Negara No. 8 (Luar Jawa dan Madura)) ………………………….. 90
C7 Schuldvorderingen. Na 1928 Verrekening arbeidgestraften (Piutang. Setelah 1928 Perhitungan hukuman kerja) …………………………………... 92
C8 Toelichtingen o/d jaarrekeningen Algemeene Ontvanger en andere comptabelen. Na 1928 Verrekening materiele verstrekkingen (Penjelasan tagihan tahunan oleh Penerima Umum dan Pertanggungjawaban lainnya. Setelah 1928 Perhitungan Pemberian Bahan-Bahan) ………………………... 93
C9 Staten Compt. 6 en 7. Na 1928 Verrekeningen verrichte diensten (Keuangan Negara 6 dan 7. Setelah 1928 Perhitungan Dinas Pelaksana) …... 94
C10 Invordering geldswaardig bedrag verstrekking materialen. Na 1928 Diverse verrekeningen (Penagihan uang sejumlah penyerahan bahan-bahan. Setelah 1928 Rupa-Rupa Perhitungan) ............................................................ 98
C11 Diversen. Na 1928 Kwartaal verantwoordingen Java en Madoera (Rupa-Rupa. Setelah 1928 Pertanggungjawaban Caturwulan Jawa dan Madura) ……………………………………………………………………… 100
C12 Memorial van inkomsten. Na 1928 (Kwartaal) verantwoording voorschotten buitengewesten (Catatan pemasukan. Setelah 1928 Laporan (Caturwulan) perihal uang muka di Luar Jawa dan Madura) ……………… 105
C13 Jaar- en eindverantwoordingen (Java en Madoera) (Laporan Pertanggungjawaban Tahunan (Jawa dan Madura)) ………………………… 107
C14 Jaar- en eindverantwoordingen (Buitengewesten) (Laporan Pertanggungjawaban Tahunan (di Luar Jawa dan Madura)) ………………… 109
C15 Invordering Geldswaardig bedrag verstrekte materialen (Penagihan Sejumlah Harga Bahan-Bahan yang Diserahkan) .......................................... 111
xiv
C17 Diverse schuldvordeingen (Rupa-rupa penagihan hutang)………............ 113
C18 Toelichtingen op de jaarrekening Algemeene Ontvangers en andere comptabelen (Java en Madoera) (Catatan laporan keuangan unit penerima umum dan auditor lainnya (Jawa dan Madura)) ..............……………………. 117
C19 Toelichtingen op de jaarrekening Algemeene Ontvangers en andere comptabelen (Buitengewesten) (Catatan laporan keuangan unit penerima umum dan auditor lainnya (di luar Jawa dan Madura)) .........……………….. 117
C20 Memoriaal van inkomsten (Buku Catatan Pemasukan), sejak 1928 ........ 118
C21 Ontvangsten waterleidingen, sluizen enz.(Penerimaan saluran air, pintu air, dll) ……………………………………………………………………….. 118
C22 Diversen (o.a. contraposten, mutaties inl. pensioenen) (Rupa-rupa, (antara lain surat balasan, mutasi, pensiunan)), sejak 1926 ............................. 119
C23 Diversen (Rupa-rupa) ............................................................................... 119
CfQ Geheim (Rahasia) ................................................................................... 122
CFQ3 Overige ICA zaken (Geheim) (Urusan-urusan ICA lainnya (Rahasia)) 122
CFQ16 Bestuurshervorming (Geheim) (Perubahan pemerintahan (Rahasia)) . 122
CFQ19 Aanbestedingen (Geheim) (Pemborongan (Rahasia)) ......................... 122
CFQ30 Diversen (Geheim) (Rupa-rupa (Rahasia)) .......................................... 122
Rubriek D = Personeel (Urusan Pegawai) ..................................................... 123
D1 Sollicitaties (Lamaran) ............................................................................... 123
xv
DQ2 Benoeming tijdlelijke aanstellingen/werkzaamheden (Geheim) (Surat pengangkatan sementara/pekerjaan sementara (Rahasia)) ............................... 124
D3 Onstlag [ontheffing] en schorsing (Pemecatan [pemberhentian] dan pemberhentian sementara) ................................................................................ 125
DQ3 Onstlag [ontheffing] en schorsing (Geheim) (Pemecatan [pemberhentian] dan pemberhentian sementara (Rahasia)) …………………. 125
D4 Bezoldigingen [w. o begrepen maand en daggelden, toelagen, en nonactiviteitstracmenten](Upah [uang bulanan, uang harian, tunjangan, dan gaji bebas tugas]) .............................................................................................. 126
DQ4 Bezoldigingen [w.o. begrepen maand en daggelden, toelagen, en nonactiviteitstracmenten] (Geheim) (Upah [uang bulanan, uang harian, tunjangan, dan gaji bebas tugas] (Rahasia)) ..................................................... 126
D5 Pensioenen, onderstanden en wachtgelden(Uang pensiun, bantuan, dan uang tunjangan [kepada pegawai yang dibebastugaskan]) ............................... 127
DQ5 Pensioenen, onderstanden en wachtgelden (Geheim) (Uang pensiun, bantuan, dan uang tunjangan [kepada pegawai yang dibebastugaskan] (Rahasia)) ......................................................................................................... 127
D6 Plaatsing en Overplaatsing (Penempatan dan Mutasi) .............................. 127
DQ6 Plaatsing en Overplaatsing (Geheim) (Penempatan dan Mutasi (Rahasia)) ......................................................................................................... 128
D7 Buitenlands verlof (overtocht en verlofsreglement) (Cuti luar Negeri (perjalanan dan peraturan cuti)) ....................................................................... 128
DQ7 Buitenlands verlof (overtocht en verlofsreglement) (Geheim) (Cuti luar Negeri (perjalanan dan peraturan cuti) (Rahasia)) .................................... 128
D8 Binnenlands verlof (kort-, ziekte-, en vakantieverlof) (Cuti Dalam Negeri (Cuti Singkat, Cuti Sakit, dan Cuti Liburan)) .................................................. 129
D10 Terugvordering opleidingskosten en overtochtskosten (Tuntutan kembali biaya pendidikan dan perjalanan) ....................................................... 130
xvi
D13 Korting op bezoldiging (Pemotongan gaji) .............................................. 130
D14 Conduitebeoordelingen (Pertimbangan penilaian kinerja) ....................... 130
DQ14 Conduitebeoordelingen (Geheim) (Pertimbangan penilaian kinerja (Rahasia)) ......................................................................................................... 131
D15 Beloningen en schadeloosstellingen (Gratifikasi dan ganti rugi) ............. 131
DQ15 Beloningen en schadeloosstellingen (Geheim) (Gratifikasi dan ganti rugi (Rahasia)) .................................................................................................. 131
DQ17 Opleiding (Examen) [Studie kosten] (Geheim) (Pendidikan (Ujian) [biaya-biaya pendidikan] (Rahasia)) ................................................................ 132
DQ18 Koninklijke onderscheidingen (Geheim) (Tanda kehormatan kerajaan (Rahasia)) ......................................................................................................... 132
DQ21 Keuringen, [Geneeskundige behandelingen] (Geheim) (Pemeriksaan- pemeriksaan [penanganan dokter] (Rahasia)) .................................................. 133
DQ22 Begroting (Personeelsformatie) (Geheim) (Anggaran (Formasi pegawai) (Rahasia)) ………………………………………………………….. 133
D23 Ter beschikkingstelling van personel t.b.v provincies, locale raden, zelf bestuurde, landschappen enz. (Perkiraan jumlah pegawai untuk bagian provinsi, dewan lokal, kerajaan/kesultanan, dll) .............................................. 133
DQ23 Ter beschikkingstelling van personel t.b.v provincies, locale raden, zelf bestuurde, landschappen enz. (Geheim) (Perkiraan jumlah pegawai untuk bagian provinsi, dewan lokal, kerajaan/kesultanan, dll (Rahasia)) ........ 134
D25 Diversen (Rupa-rupa) ............................................................................... 134
D27 Benoemingen en tijdlelijke aanstellingen(Pengangkatan dan pengangkatan sementara) ................................................................................. 135
DQ27 Benoemingen en tijdlelijke aanstellingen (Geheim) (Pengangkatan dan pengangkatan sementara (Rahasia)) .......................................................... 135
xvii
D29 Bezoldigingen (maand- en daggelden) (Upah (bulanan dan harian)) ...... 137
DQ29 Bezoldigingen (maand- en daggelden) (Geheim) (Upah (bulanan dan harian) (Rahasia)) ............................................................................................. 137
D30 Pensioenen, onderstanden, wachtgelden(Pensiun, bantuan, dan tunjangan) ......................................................................................................... 137
DQ30 Pensioenen, onderstanden, wachtgelden (Geheim) (Pensiun, bantuan, dan tunjangan (Rahasia)) .................................................................................. 137
DQ31 Overplaatsingen (Geheim) (Pemindahan (Rahasia)) ............................. 138
DQ32 Verloven (Geheim) (Cuti (Rahasia)) ………………………………….. 138
D33 Reis- en transportkosten (Biaya perjalanan dan pengangkutan) .............. 138
D35 Korting op bezoldiging (Pemotongan gaji) .............................................. 138
DQ36 Conduitesbeoordelingen (Geheim) (Pertimbangan penilaian kinerja) (Rahasia) ........................................................................................................... 139
DQ39 Onderscheidingen (Geheim) (Tanda penghormatan) (Rahasia) ............ 139
DQ41 Keuring (Geheim) (Pemeriksaan) (Rahasia) ......................................... 140
DQ46 Diversen (Geheim) (Rupa-rupa) (Rahasia) ............................................ 140
Rubriek E = (Technische Afdeling voor) Irrigatie, Waterafvoer en Waterkering tot 1934. Afdeling VI (E) (afdeling Irrigatie, Waterkracht en Assainering) na 1934 ((Bagian Teknik untuk) Irigasi, Saluran Air, dan Tanggul hingga 1934. Bagian VI (E) (bagian Irigasi, Tenaga Air dan Sanitasi) setelah 1934 ………………………………………………………. 141
E28 Suikerindustrie Irrigatieafdeling Pemali-Tjomal(Irigasi Industri Gula di Pemali-Comal) ................................................................................................. 144
xviii
E36 Watervergunningen in de afdeling Bantam (Izin Pengairan di Banten) ... 144
E51 Watervergunningen in de Buitengewesten(Izin Pengairan di luar Jawa dan Madura) ..................................................................................................... 145
E52 Vergunningen aan particulieren tot aanleg van werken, het doen vervaardigen van kopieen, van irrigatiekaarten enz. (Izin-izin kepada pihak swasta mengenai pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan, pelaksanaan pembuatan salinan-salinan peta-peta irigasi, dll) ................................................................ 145
E54 Grondzaken (Urusan Lahan) ..................................................................... 146
E56 Werkplan, Uitvoeringsplan, Beschikbaarstelling Fondsen (Rencana kerja, rencana pelaksanaan, dan perkiraan dana yang dimiliki) ....................... 146
E63 Diversen (Rupa-rupa) ............................................................................... 147
EQ Geheim (Rahasia) …………………………….………………………… 141
EQ3 Irrigatieafdeling Serang (Geheim) (Irigasi di Serang) (Rahasia) ............ 141
EQ4 Irrigatieafdeling Serajoe (Geheim) (Irigasi di Serayu) (Rahasia) ........... 141
EQ6 Irrigatieafdeling Pemali-Tjomal (Geheim) (Irigasi di Pemali-Comal) (Rahasia) ........................................................................................................... 142
EQ10 Bevloeiingswerken in de afdelingen Batavia dan Buitenzorg (Geheim) (Pekerjaan pengairan di Batavia dan Buitenzorg) (Rahasia) ............................ 142
EQ13 Verdere werken op Java en Madoera (Geheim) (Pekerjaan lanjutan di Jawa dan Madura) (Rahasia) ............................................................................ 142
EQ14 Centraal Waterschapskantoor (Geheim) (Kantor Pengairan Pusat) (Rahasia) ........................................................................................................... 142
EQ15 Werken op Sumatra (Geheim) (Pekerjaan di Sumatra) (Rahasia) .......... 143
EQ17 Werken op Celebes (Geheim) (Pekerjaan di Sulawesi) (Rahasia) ......... 143
xix
EQ18 Werken op Bali en Lombok (Geheim) (Pekerjaan di Bali dan Lombok) (Rahasia) .....………………………………………………………………….. 143
E28 Suikerindustrie Irrigatieafdeling Pemali-Tjomal (Irigasi Industri Gula di Pemali-Comal) ……………………………………………………………. 144
EQ31 Suikerindustrie in de afdeling Krawang (Geheim) (Industri Gula di Karawang) (Rahasia) ........................................................................................ 144
EQ35 Waterkrachtconcessie’s (Geheim) (Konsesi Pembangkit Listrik Tenaga Air) (Rahasia) ...................................................................................... 144
E36 Watervergunningen in de afdeling Bantam (Izin Pengairan di Banten) ... 144
EQ38 Watervergunningen in de afdelingen West-, Oost-, en Midden Priangan (Geheim) (Izin Pengairan di Priangan Barat, Timur, dan Tengah) (Rahasia) ........................................................................................................... 145
EQ39 Watervergunningen in de afdelingen Cheribon en Indramajoe (Geheim) (Izin Pengairan di Cirebon dan Indramayu) (Rahasia) ..................... 145
E51 Watervergunningen in de Buitengewesten (Izin Pengairan di luar Jawa dan Madura) ..................................................................................................... 145
E52 Vergunningen aan particulieren tot aanleg van werken, het doen vervaardigen van kopieen, van irrigatiekaarten enz. (Izin-izin kepada pihak swasta mengenai pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan, pelaksanaan pembuatan salinan-salinan peta-peta irigasi, dll) ................................................................ 145
E54 Grondzaken (Urusan Lahan) ……………………………………………. 146
EQ54 Grondzaken (Geheim) (Urusan Lahan (Rahasia)) ................................. 146
E56 Werkplan, Uitvoeringsplan, Beschikbaarstelling Fondsen (Rencana kerja, rencana pelaksanaan, dan perkiraan dana yang dimiliki) ....................... 146
EQ56 Werkplan, Uitvoeringsplan, Beschikbaarstelling Fondsen (Geheim) (Rencana kerja, rencana pelaksanaan, dan perkiraan dana yang dimiliki) (Rahasia) ........................................................................................................... 146
EQ63 Diversen (Geheim) (Rupa-rupa (Rahasia)) ............................................ 147
xx
F1 Nederlandse Eisen (Tuntutan-tuntutan Belanda) ........................................ 147
F2 Eisen ICA (Indische Centrale Aanschaffingsdienst) voor aanvulling pakhuisvoorraad (Tuntutan-tuntutan ICA untuk tambahan persediaan gudang) ............................................................................................................. 148
F3 Overige ICA Zaken (Urusan ICA lainnya) ................................................. 148
F6 Aanvragen tot inlevering (Permohonan penyerahan) ................................. 148
F17 Opruiming overtollige goederen (Penyimpanan barang berlebih) ........... 148
FQ19 Aanbestedingen (Geheim) (Pemborongan (Rahasia)) ............................ 149
F20 Onteigening (Pencabutan hak milik/pembebasan) .................................... 149
FQ20 Onteigening (Geheim) (Pencabutan hak milik/pembebasan (Rahasia)) 149
F30 Diversen (Rupa-rupa) ................................................................................ 149
G2 Drinkwatervoorziening in aanleg (Sarana air minum dibuat) …………… 150
G3 Drinkwatervoorziening in bedrijf (Sarana air minum digunakan) ………. 150
G4 Drinkwatervergunningen en concessies (Perizinan air minum dan konsensi) ……………………………………………………………………... 151
GQ11 Bodemassainering in aanleg (Geheim) (Pembuatan perbaikan keadaan kesehatan (Rahasia)) .......................................................................... 151
G12 Reinigingswerken (Pekerjaan pembersihan), sejak 1925 ......................... 151
G13 Subsidies ten behoeve van locale ressorten (Subsidi untuk instansi lokal), sejak 1928 ............................................................................................. 151
G15 Gewoon onderhoud assaineringswerken (Perawatan biasa dari pekerjaan perbaikan keadaan kesehatan) ......................................................... 152
xxi
HQ1 Haven Tanjong Priok (technische zaken) (Geheim) (Pelabuhan Tanjung Priok (urusan teknis) (Rahasia)) …………………………………… 152
HQ3 Haven Tanjong Priok (administratie en personeel) (Geheim) (Pelabuhan Tanjung Priuk (administrasi dan pegawai) (Rahasia)) .................. 153
HQ6 Haven Semarang (bedrijf) (Geheim) (Pelabuhan Semarang (perusahaan) (Rahasia)) .................................................................................... 153
HQ7 Haven Semarang (administratie en personeel) (Geheim) (Pelabuhan Semarang (administrasi dan pegawai) (Rahasia)) ............................................ 153
HQ9 Haven Soerabaja (technische zaken) (Geheim) (Pelabuhan Surabaya (urusan teknis) (Rahasia)) …………………………………………………… 154
HQ10 Haven Soerabaja (bedrijf) (Geheim) (Pelabuhan Surabaya (perusahaan) (Rahasia)) ……………………………………………………… 154
HQ11 Haven Soerabaja (administratie en personeel) (Geheim) (Pelabuhan Surabaya (administrasi dan pegawai) (Rahasia)) ............................................. 154
HQ12 Haven Soerabaja (waterloopkundige zaken) (Geheim) (Pelabuhan Surabaya (Urusan-urusan ahli aliran air) (Rahasia)) ........................................ 155
H13 Haven Tjilatjap (technische zaken) (Pelabuhan Cilacap (Urusan-urusan Teknis)) …………………………...…………………………………………. 155
HQ13 Haven Tjilatjap (technische zaken) (Geheim) (Pelabuhan Cilacap (urusan teknis) (Rahasia)) …………………………………………………… 155
HQ15 Haven Tjilatjap (administratie en personeel) (Geheim) (Pelabuhan Cilacap (administrasi dan pegawai) (Rahasia)) ……………………………… 156
HQ22 Emmahaven (bedrijf) (Geheim) (Emmahaven [Pelabuhan Teluk Bayur] (perusahaan) (Rahasia)) ……………………………………………... 156
xxii
H29 Kleine Havens - Technische Zaken (Pelabuhan-pelabuhan kecil (Urusan-urusan Teknis)) .................................................................................. 158
HQ29 Kleine Havens - Technische Zaken (Geheim) (Pelabuhan-pelabuhan kecil (Urusan-urusan Teknis) (Rahasia)) ......................................................... 158
HQ30 Kleine Havens – Bedrijf (Geheim) (Pelabuhan-pelabuhan kecil (perusahaan) (Rahasia)) .................................................................................... 158
HQ31 Kleine Havens - Administratie en personeel (Geheim) (Pelabuhan- pelabuhan kecil (administrasi dan pegawai) (Rahasia)) ................................... 159
H33 Algemene Zaken (Technische Zaken) (Urusan-urusan umum (Urusan- urusan Teknis)) ................................................................................................. 159
HQ33 Algemene Zaken (Technische Zaken) (Geheim) .................................... 159
HQ34 Algemene Zaken (Bedrijf) (Geheim) (Urusan-urusan umum (perusahaan) (Rahasia)) .................................................................................... 159
H35 Algemene Zaken (Administratie en personeel) (Urusan-urusan umum (administrasi dan pegawai)) ............................................................................. 160
HQ35 Algemene Zaken (Administratie en personeel) (Geheim) (Urusan- urusan umum (administrasi dan pegawai) (Rahasia)) ...................................... 160
HQ36 Algemene Zaken (Waterloopkundige zaken) (Geheim) (Urusan-urusan umum (Urusan-urusan ahli aliran air) (Rahasia)) ............................................. 160
xxiii
Rubriek K = Kabinet (Kabinet) …………………………………………….. 161
KQ Geheim (Rahasia) ……………………………………………………… 161
M1 Electrische verlichting Gouvernementsgebouwen (Penerangan listrik gedung-gedung pemerintahan) ………………………………………………. 162
MQ1 Electrische verlichting Gouvernementsgebouwen [en ook Baggermolens](Geheim) (Penerangan listrik bangunan pemerintahan [dan juga kapal keruk]) (Rahasia) ............................................................................ 163
M3 Aanvraag, verstrekking en herstelling materieel [en ook Sleepboten] (Pemohonan, penyerahan, dan perbaikan peralatan berat [dan juga kapal penarik]) ........................................................................................................... 163
M4 Aangelegenheden omtrent het inventariseren, afschrijven, enz. van het materieel [en ook Klepschouwen e.a. schouwen (bakprauwen)(Urusan pendataan barang, pembatalan dari peralatan berat [dan juga katup-katup perapian]) ......................................................................................................... 163
M10 Diversen [en ook Ketelonderzoek, keuringen en ketelakten (dokkingen; alg. correspondentie)](Rupa-rupa [dan juga pemeriksaan ketel-ketel]) ......... 163
TQ1…………………………………………………………………………… 164
xxiv
A1 Woningen ................................................................................................... 211
A5 Gebouwen voor de Pandhuisdienst ............................................................ 212
A6 Gebouwen voor de Zoutregie ..................................................................... 213
A10 Gebouwen t/b Financien ........................................................................... 213
A11 Gebouwen t/b Binnenlands Bestuur ......................................................... 213
A13 Gebouwen t/b Landbouw, Nijverheid, en Handel .................................... 213
A14 Gebouwen t/b Burgerlijke Openbare Werken (BOW) ............................. 213
A15 Gebouwen t/b Gouvernementsbedrijven [en ook Vliegvelden] ............... 214
A16 Gebouwen voor de Marinevliegdienst/Marineluchtvaardienst ................ 214
A17 Gebouwen voor de Veldpolitie ................................................................. 214
A18 Gebouwen voor de de Gewapende Politie ............................................... 215
A26 Gebouwen Hollands Inlands Onderwijs (HIO) ........................................ 215
A27 Gebouwen Normaal en Kweek en Opleidingsscholen ............................. 215
AQ27 Gebouwen Normaal en Kweek en Opleidingsscholen (Geheim) .......... 215
A32 Subsidies Scholen ..................................................................................... 216
A34 Gevangenissen …………………….......................................................... 216
A36 Ziekenhuizen ............................................................................................ 217
A42 Gebouwenleggers ..................................................................................... 218
A46 Verhuur Landsgebouwen op de Buitengewesten ..................................... 220
AQ46 Verhuur Landsgebouwen op de Buitengewesten (Geheim) .................. 220
A51 Overschrijdingen ...................................................................................... 220
A59 Aanbestedingen Buitengewesten .............................................................. 222
B1 Java en Madoera ......................................................................................... 223
B3Tapanoeli ..................................................................................................... 223
B8 Benkoelen ................................................................................................... 225
BQ9 Palembang ................................................................................................ 225
xxvi
B29 Gewestelijke Raad Rembang .................................................................... 226
B32 Gewestelijke Raad Pasoeroean ................................................................. 226
B57 Werkplan ………………….. ................................................................... 226
B63 Bibliotheek ............................................................................................... 227
B68 Overschrijdingen ...................................................................................... 227
B70 Diversen .................................................................................................... 227
C5 Comptabiliteit ............................................................................................. 229
C6 Kwartaal- en Jaarverantwoording bouw en waterstaatswerken .................. 229
C7 Schuldvorderingen ...................................................................................... 229
C9 Verrekeningen verrichte diensten ............................................................... 230
C10 Diverse verrekeningen ……...................................................................... 230
CQ11Diversen (Geheim) ................................................................................. 231
C14 Jaar- en eindverantwoordingen (Buitengewesten) .................................... 234
C18 Toelichtingen op de jaarrekening Algemeene Ontvangers en andere comptabelen (Java en Madoera) ...................................................................... 234
C19 Toelichtingen op de jaarrekening Algemeene Ontvangers en andere comptabelen ..................................................................................................... 235
CQ22 ................................................................................................................ 235
C23 ................................................................................................................... 235
DQ4 Bezoldigingen [w. o begrepen maand en daggelden, toelagen, en nonactiviteitstracmenten] (Geheim) ................................................................. 236
D4 Bezoldigingen [w. o begrepen maand en daggelden, toelagen, en nonactiviteitstracmenten] ................................................................................. 236
DQ6 Plaatsing en Overplaatsing ...................................................................... 236
DQ7 Buitenlands verlof (overtocht en verlofsreglement) ................................ 236
DQ11 Reis-, en transportkosten (reistoelage, autoregeling, renteloos voorschot) (Geheim) ........................................................................................ 236
D15 Beloningen en schadeloosstellingen ......................................................... 236
DQ16 [Schadeloostellingen] ............................................................................ 237
D25 Diversen .................................................................................................... 237
DQ29 Bezoldigingen (maand- en daggelden) (Geheim) .................................. 237
xxviii
D46 Diversen .................................................................................................... 238
EQ8 Solovalleiwerken (Geheim) ..................................................................... 239
EQ10 Bevloeiingswerken in de afdelingen Batavia dan Buitenzorg (Geheim) 240
E12 Bevloeiingswerken in de afdeling Krawang ............................................. 240
EQ13 Verdere werken op Java en Madoera (Geheim) ..................................... 240
E15 Werken op Sumatra .................................................................................. 241
E17 Werken op Celebes ................................................................................... 241
EQ19 Werken verdere Buitengewesten (Geheim) ........................................... 241
E19 Werken verdere Buitengewesten .............................................................. 241
E23 Suikerindustrie Irrigatieafdeling Brantas .................................................. 241
E24 Suikenindustrie Irrigatieafdeling Pekalan-Sampean…………………….. 242
E26 Suikerindustrie Irrigatieafdeling Serajoe .................................................. 242
E44 Watervergunningen in de afdelingen Rembang en Blora ......................... 242
E51 Watervergunningen in de Buitengewesten ............................................... 242
E54 Grondzaken ............................................................................................... 242
xxix
F13 Materiele verantwoording ......................................................................... 245
F30 Diversen .................................................................................................... 245
GQ4 Drinkwatervergunningen en concessies (Geheim) .................................. 246
H10 Haven Soerabaja (bedrijf) ........................................................................ 246
H11 Haven Soerabaja (administratie en personeel) ......................................... 246
HQ14 Haven Tjilatjap (bedrijf) (Geheim) ....................................................... 247
H19 Haven Makassar (administratie en personeel) .......................................... 247
H20 Haven Makassar (waterloopkundige zaken) ............................................ 247
H21 Emmahaven (technische zaken) ............................................................... 247
H23 Emmahaven (administratie en personeel) ................................................ 248
HQ27 Haven Belawan (administratie en personeel) (Geheim) ........................ 248
H27 Haven Belawan (administratie en personeel) ........................................... 248
H29 Kleine Havens - Technische Zaken .......................................................... 248
KQ2 Secretarisstukken (Geheim) ..................................................................... 248
M3 Aanvraag, verstrekking en herstelling materieel [en ook Sleepboten] ...... 249
xxx
M10 Diversen [en ook Ketelonderzoek, keuringen en ketelakten (dokkingen; alg. correspondentie)] ....................................................................................... 249
M31 .................................................................................................................. 249
M74 .................................................................................................................. 250
Atjeh en Onderhoorigheden ………………………………………………………... 250
B. Daftar Indeks Nama Tempat ……………………………………………… 264
C. Daftar Singkatan ………………………………………………………….. 276
D. Daftar Konkordan ………………………………………………………… 282
E. Struktur Organisasi Departement van Burgerlijke Openbare Werken 1855-1933 ......................................................................................................... 288
F. Rubrieken [bron agenda’s, hoofdenlijst dienstjaren 1925, 1926, 1928, 1932] …………………………………………………………………………. 293
1
yang saat ini dikenal dengan sebutan Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat, pada awalnya adalah sebuah biro bernama Bureau van
Openbare Werken (Biro Pekerjaan Umum) yang ditetapkan berdasarkan
Koninklijk Besluit (Keputusan Kerajaan Belanda) tanggal 4 November 1854
(tercantum dalam Staatsblad (Lembaran Negara) tahun 1854 No. 100).
Sejarah lembaga ini berawal dari sebuah lembaga bernama Civiele Gebouwen
(Bangunan Sipil) yang dibentuk pada tahun 1819. Lembaga ini kemudian
digabung dengan Hoofdinspectie Waterstaat (Inspektorat Pengairan) pada tahun
1828 menjadi Administratie van den Waterstaat en der Civiele Gebouwen
(Administrasi Pengairan dan Bangunan Sipil), sebagai cabang dari Directie der
Producten en Civiele Magazijnen (Direksi Produksi dan Pergudangan Sipil).
Atas ide dari Gubernur Jenderal J.J. Rochussen (1845-1851) dan didukung
oleh Menteri Tanah Jajahan C.F. Pahud (1849-1856) maka dipandang perlu untuk
membentuk sebuah lembaga khusus yang menjadi kelanjutan dari Administratie
van den Waterstaat en der Civiele Gebouwen termasuk untuk mendukung
pelaksanaan Sistem Tanam Paksa (cultuur stelsel). Ide itu direalisasikan dengan
dibentuknya Bureau van Openbare Werken (BOW). Biro ini dipimpin oleh
seorang Inspecteur voor de Waterstaat/Directeur der Openbare Werken
(Inspektur Pengairan/Direktur Pekerjaan Umum) yang berkedudukan di Batavia
dan bertanggung jawab langsung kepada Gubernur Jenderal Hindia-Belanda.
2
H. de Bruyn April 1861
P.J.G. Beyerinck Januari 1868
H. de Bruyn Agustus 1874
H.J. Bool Juni 1877 mantan sekretaris
T.C.J. Kroesen April 1879 mantan administratur rekenkamer
H.L. Janssen van Raay Desember 1884 mantan direktur pos
M.J. van Bosse Juni 1889 mantan kepala pelabuhan
G. van Houten September 1892
J.E. de Meyier Juni 1898
H.P. Mensinga Oktober 1901
A.P. Melchior Juni 1905
J. Homan van der Heide Februari 1911
P.J. Ott de Vries September 1914
A.G. Allart Juli 1920
J. Blackstone Mei 1925
E.H.M. Uljee September 1927
J.A.M. van Buuren Mei 1930-Des 1933
1 Frida de Jong and Wim Ravesteijn, “Techniek en bestuur Opkomst en ontplooiing van de Indische Waterstaat,” In: Wim Ravesteijn and Jan Kop (reds.), Bouwen in de Archipel: Burgerlijke openbare werken in Nederlands-Indie en Indonesie 1800-2000, Zutphen: Walburg Pers, 2004. p. 40.
3
Mirip dengan institusi Rijkswaterstaat (Departemen Pengairan dan Pekerjaan
Umum) di Belanda, Biro BOW memiliki kantor pusat dan cabang di daerah. Biro
BOW terbagi atas dua bagian, yaitu Technisch Bureau (Biro Teknis) dan
Administratief Bureau (Biro Administrasi). Biro ini mempunyai 4 cabang di Jawa
dan 4 cabang di luar Jawa. Pada setiap cabang terdapat seorang ingenieur
(insinyur) dan beberapa pengawas (opzichter). Pada cabang terpenting di Jawa,
yaitu di Surabaya/Brantas, dipimpin oleh seorang hoofdingenieur (insinyur
kepala). Sedangkan tiga daerah lainnya dipimpin oleh ingenieur 1e klasse
(insinyur kelas 1). Cabang-cabang di luar Jawa dipimpin oleh ingenieur 2e-3e
klasse (insinyur kelas 2 atau 3).
Pada awalnya, Biro BOW memiliki tanggung jawab di bidang waterstaat
(pengairan) dan burgerlijik openbare werken (pembangunan fasilitas publik),
seperti pembuatan jalan, jembatan, pelabuhan, saluran air, dan gedung-gedung
pemerintah. Sejak tahun 1862, fungsinya juga mencakup telegrafie en posterijen
(telegraaf dan pos). Selanjutnya, pada tahun 1863 mencakup mijnwezen
(pertambangan) dan sejak tahun 1865 mencakup stoomwezen (mesin uap).
Reorganisasi pemerintahan kolonial pada tahun 1866 berdampak pula
terhadap Biro BOW. Berdasarkan pada Koninklijk Besluit tanggal 21 September
1866 (tercantum dalam Staatsblad tahun 1866 No. 127) dibentuklah Departement
van Burgerlijke Openbare Werken (Dept. van BOW), bersama-sama dengan
Departement van Algemeen Bestuur (Departemen Pemerintahan Umum) dan
Departement van Onderwijs, Eeredienst en Nijverheid (Departemen Pendidikan,
Agama, dan Industri) yang mengambil alih tugas di bidang pertambangan.
Meningkatnya pembangunan infrastruktur di Hindia-Belanda menuntut
adanya pembagian kerja dan koordinasi yang lebih baik. Keadaan ini
menyebabkan terjadinya reorganisasi maupun dibentuknya institusi baru yang
berakibat pada berpindahnya beberapa fungsi atau bidang dari satu departemen ke
departemen yang lain. Pada tahun 1875, Departemen BOW mendapatkan fungsi
baru yaitu pengelolaan Staatsspoorwegen (Perkeretaapian Negara). Selanjutnya,
4
Departement van Gouvernementsbedrijven (Departemen Urusan BUMN) yang
dibentuk pada 1907 mengambil alih fungsi pengelolaan pos, telegraf, dan telepon,
serta perkeretaapian dari Departemen BOW.
Departemen BOW juga mengalami beberapa reorganisasi internal. Pada tahun
1908 dibentuk Bureau voor Landsgebouwen (Biro untuk Bangunan-Bangunan
Negara), dengan Technische Afdeling (Bagian Teknis) sendiri, dan Inspectie
Verkeerswegen (Inspeksi Jalan Lalu-Lintas). Tahun 1911 dibentuk Technische
Afdeling Havenwerken (Bagian Teknis Pekerjaan Pelabuhan). Selanjutnya, tahun
1912 dibentuk Technische Afdeling Bruggen en Wegen (Bagian Teknis Jembatan
dan Jalan) sebagai penerus Inspectie Verkeerswegen (Inspeksi Jalan Lalu-Lintas)
dan tahun 1915 dibentuk Technische Afdeling Assaineeringswerken (Bagian
Teknis Pekerjaan Kebersihan).
digabung dengan Departement van Gouvernementsbedrijven (Departemen Urusan
BUMN) menjadi Departement van Verkeer en Waterstaat (Departemen Lalu
Lintas dan Pengairan). Struktur organisasi Departemen BOW dapat dilihat pada
Lampiran E.
Arsip Departemen BOW diserahkan ke Arsip Nasional Republik Indonesia
(ANRI) oleh Departemen (kini Kementerian) Pekerjaan Umum dan Perumahan
Rakyat. Arsip tersebut berasal dari Gedung Sate, Bandung, Jawa Barat. Saat ini,
arsip-arsip tersebut disimpan di Depot Gedung G Lantai 7, ANRI, Jalan Ampera
Raya Nomor 7 Jakarta. Arsip yang diserahkan meliputi arsip Departement van
BOW, Departement van Verkeer en Waterstaat, dan arsip Departemen Pekerjaan
Umum. Melihat sejarah organisasinya, arsip-arsip departemen ini kemungkinan
memiliki hubungan dengan arsip-arsip dari departemen lain yang terkait, antara
5
Eeredienst en Nijverheid, dan Departement van Verkeer en Waterstaat.
Jumlah keseluruhan khazanah arsip Departemen BOW (dan termasuk
Departement van Verkeer en Waterstaat) adalah sekitar 1600 meter linier, yang
terdiri atas toegangen (jalan masuk), verbaal, agenda, dan grote bundel. Semasa
dinamisnya, arsip-arsip tersebut menggunakan dua sistem penataan, yaitu sistem
verbaal (1800-1925) dan sistem agenda (1925-1943). Toegangen membantu
penelusuran arsip melalui dua cara, yaitu index folio untuk verbaal serta buku
agenda dan hoofdenlijst. Index folio merujuk pada korte inhoud (ringkasan) dari
onderwerp (pokok bahasan). Buku agenda dan hoofdenlijst merujuk pada arti
kode-kode kombinasi alpanumerik setiap rubriek (lihat Lampiran F).
Pada awal tahun 1800, sewaktu masih bernama Civiele Gebouwen, afdeling
hanya merujuk pada tempat-tempat, seperti pada 1823: Batavia, Buitenzorg,
Karawang, Cirebon, dan Semarang. Afdeling tersebut hanya merujuk secara
alpabetik. Sejak tahun 1886 dimulailah penamaan afdeling secara alpanumerik
merujuk pada kode-kode huruf-angka. Ketiga afdeling pada 1886 tersebut
merujuk pada A untuk Bagian Teknis Departemen, B untuk Brigade Irigasi yang
meliputi daerah Rembang, Probolinggo, Pasuruan, Surabaya, dan Kediri, dan C
(Waterstaat) untuk Pengairan. Afdeling C sendiri pun terbagi menjadi tujuh
daerah: Batavia, Tegal, Semarang, Surabaya, Probolinggo, Padang, dan Makassar
(Regeringsalmanak voor Nederlandsch-Indie, 1886: 379).
Sejak tahun 1887 ditetapkan satu tambahan afdeling, yaitu Afdeling D yang
bertanggung jawab atas pekerjaan umum. Ketujuh Afdeling D terletak di Batavia,
Tegal, Semarang, Surabaya, Probolinggo, Padang, dan Makassar. Pada tahun ini
pula, keenam Afdeling C berturut-turut terletak di Karangantoe Banten, Cirebon,
Surakarta, Surabaya, dan Pantai Timur Sumatra (Regeringsalmanak voor
Nederlandsch-Indie, 1887: 380).
BOW kembali mendapatkan tambahan dua afdeling baru: E dan SS mulai
tahun 1894. Selain itu, terjadi pula perubahan tanggung jawab setiap afdeling.
6
Afdeling A bertanggung jawab atas urusan gedung, jembatan, jalan, dan pekerjaan
dinas umum. Afdeling B bertanggung jawab atas penerimaan dan pengeluaran
anggaran belanja Hindia Belanda. Afdeling C bertanggung jawab menyusun
anggaran belanja untuk rencana kerja dan pembayaran. Afdeling D bertanggung
jawab atas kepegawaian. Afdeling E bertanggung jawab atas pengairan. Afdeling
SS bertanggung jawab atas jalur kereta api dan trem (Regeringsalmanak voor
Nederlandsch-Indie, 1894: 415).
Sejak tahun 1898, struktur organisasi BOW terbagi dua: Algemene Dienst dan
Speciaale Dienst (Regeringsalmanak voor Nederlandsch-Indie, 1898). Algemene
Dienst membawahi dua afdeling: A dan B. Afdeling A bertanggung jawab atas
“Dinas Umum” yang terdapat di Batavia, Tegal, Semarang, Surabaya, dan
Probolinggo. Adapun Afdeling B bertanggung jawab atas para pegawai yang
bekerja di lima daerah tersebut. Speciaale Dienst membawahi empat afdeling: A,
B, C, dan D yang bertugas di Sungai Solo dan jalan raya di Madura. Mulai tahun
1902, BOW membawahi tujuh afdeling: A, B, C, D, E, PT, dan SS. Kecuali PT,
keenam afdeling bertanggung jawab atas hal yang sama. Afdeling PT bertanggung
jawab atas pos dan telegram (Regeringsalmanak voor Nederlandsch-Indie, 1903:
505). Pada 1904 bertambah Afdeling F yang bertanggung jawab atas pengelolaan
bahan-bahan, pengawas pembangunan, dan pemborongan (Regeringsalmanak
voor Nederlandsch-Indie, 1904: 513).
Pada tahun 1910, kembali bertambah Afdeling SW (Stoomwezen) yang
bertanggung jawab atas peruapan. Keenam afdeling lainnya, yaitu A, B, C, D, E,
dan F (Regeringsalmanak voor Nederlandsch-Indie, 1910: 552). Sejak tahun
1912, BOW membawahi afdeling-afdeling: A, E, HW, C, B, C, D en F, D, F, dan
SW. Afdeling A bertanggung jawab atas pendirian gedung, jembatan, jalan, dan
perbaikan keadaan kesehatan. Afdeling E bertanggung jawab atas irigasi, saluran
air, dan bendungan. Afdeling HW atau Havenwerken bertanggung jawab atas
pembangunan pelabuhan. Afdeling C atau Comptabiliteit bertanggung jawab atas
keuangan. Afdeling B bertanggung jawab atas penerimaan dan pengeluaran
anggaran belanja Hindia-Belanda. Afdeling C bertanggung jawab atas anggaran
7
belanja untuk rencana kerja dan pembayaran. Afdeling D en F bertanggung jawab
atas urusan umum atau algemene zaken. Afdeling D bertanggung jawab atas
kepegawaian. Afdeling F bertanggung jawab atas bahan-bahan, pengawas
pembangunan, pemborongan, dan penanganan sarana-prasarana umum. Afdeling
SW bertanggung jawab atas peruapan (Regeringsalmanaak voor Nederlandsch-
Indie, 1912: 492).
Mulai tahun 1913, BOW membawahi sembilan afdeling: A, E, HW, BW,
Comptabiliteit, D en F, D, F, dan SW. Bertambah satu afdeling baru, yaitu
Afdeling BW atau Brugwerken yang bertanggung jawab atas pembangunan
jembatan (Regeringsalmanaak voor Nederlandsch-Indie, 1913: 500). Pada tahun
1916, afdeling-afdeling tersebut tetap sebagaimana sebelumnya, kecuali kode
alpanumerik menjadi satu huruf kapital semuanya, yaitu HW menjadi H dan BW
menjadi B (Regeringsalmanaak voor Nederlandsch-Indie, 1916: 511). Pada tahun
1917, BOW masih membawahi sepuluh afdeling. Afdeling C membawahi empat
biro, yaitu C1, C2, C3, dan C4. Sejak tahun 1920, BOW masih membawahi
afdeling yang sama. Kali ini terdapat Afdeling D yang terbagi dua, yaitu I dan II.
Afdeling D membawahi urusan kepegawaian. Afdeling D I membawahi pegawai
tinggi. Adapun Afdeling D II membawahi pegawai rendah (Regeringsalmanaak
voor Nederlandsch-Indie, 1920: 565).
Pada tahun 1932, BOW membawahi tujuh afdeling, yaitu A, B, C, D, E, H,
dan M. Afdeling C menambah satu biro, yaitu C5 yang bertanggung jawab atas
pengelolaan barang gudang. Afdeling M atau Groot Materieel bertanggung jawab
atas peralatan berat (Regeringsalmanaak voor Nederlandsch-Indie: 1932: 665).
C. Pertanggungjawaban Pembuatan Inventaris Arsip
1. Pengolahan Arsip
merupakan kelanjutan dari serangkaian kegiatan pengolahan khazanah arsip
Departemen BOW dan V en W oleh Sub Direktorat Pengolahan Arsip
8
Konvensional Sebelum Tahun 1945. Sejak tahun 2009 sampai dengan 2014 telah
diolah dan dihasilkan inventaris arsip Departemen BOW dan V en W, yaitu
Inventaris Arsip BOW serie Toegangen (2011), Inventaris Arsip BOW Sistem
Verbaal (2011), Inventaris Arsip BOW Sistem Agenda: Afdeling A (2011),
Inventaris Arsip BOW Sistem Agenda (Lanjutan) (2012), Inventaris Arsip
Departement van Burgerlijke Openbare Werken: Seri Grote bundel 1854-1933
(2013), dan Inventaris Arsip Departement van Verkeer en Waterstaat: Seri Grote
Bundel Rubrieken (1814) 1934-1942 (1967) pada tahun 2014.
Jumlah arsip Departemen BOW seri Verbaal, Agenda, Rubrieken yang diolah
sebanyak ± 124,6 meter linier (623 boks), yang dikerjakan oleh 15 arsiparis Sub
Direktorat Pengolahan Arsip Konvensional Sebelum Tahun 1945, yaitu Rudi
Andri Syahputra, S.S., M.A. sebagai ketua, Siti Fatimah sebagai sekretaris,
dengan anggota: Dra. Risma Manurung, M.A.P., Dra. Tyanti Sudarani, M.Hum,
Dra. Anita Rosdiana, Nurhawary, S.Hum, M.Hum, Dharwis Widya Utama Yacob,
S.S., Raistiwar Pratama, S.S.,Mochammad Satrianto, S.Hum, Okeu Yulianasari,
S.Pd., M.A., Raden Yovi Mega Purwono, S.S., Susanto, S.S., Nuryulianti, S.IP,
Yeni Dwi Novelawaty, S.Hum, dan Achmad Dedi Faozi, S.Hum.
Sesuai dengan Peraturan Kepala ANRI Nomor 27 Tahun 2011 tentang
Pedoman Penyusunan Sarana Bantu Penemuan Kembali Arsip Statis dan sesuai
dengan Prosedur Tetap (Protap) Nomor 03 Tahun 2009 tentang Penyusunan
Inventaris Arsip Konvensional Sebelum Tahun 1945, proses penyusunan diawali
dengan identifikasi arsip yang meliputi kegiatan pendataan arsip secara langsung
di lokasi penyimpanan arsip sehingga diperoleh informasi mengenai kondisi fisik
arsip, sistem penataan arsip maupun provenance atau pencipta arsipnya.
Selanjutnya adalah penyusunan rencana teknis yang berisi rincian waktu, biaya,
dan pelaksanaan kegiatan. Tahap berikutnya adalah penelusuran sumber dan
referensi yang dilaksanakan di Arsip Nasional RI maupun instansi-instansi lain
yang menyimpan informasi yang terkait dengan khazanah arsip yang diolah.
Terkait dengan khazanah arsip Departemen BOW telah dilakukan penelusuran
sumber dan referensi ke lima instansi di Jakarta, yaitu Perusahaan Listrik Negara
9
(PLN), Perusahaan Air Minum (PAM), PT Angkasa Pura, PT Pelabuhan
Indonesia (Pelindo), dan Kementerian Perhubungan (Kemenhub). Kegiatan ini
bertujuan untuk mengetahui sejarah organisasi Departemen BOW, tugas pokok,
dan fungsinya, serta perkembangan yang terjadi dalam struktur organisasinya.
Selanjutnya, perlu dilakukan penelitian untuk mengetahui sistem penataan arsip
Departemen BOW, khususnya proses terbentuknya seri Verbaal, Agenda, dan
Rubrieken.
berdasarkan hasil penelitian yang kemudian menjadi dasar untuk mendeskripsikan
arsip. Pengolahan hasil deskripsi menjadi tahap selanjutnya, termasuk di
dalamnya penetapan skema pengaturan arsip dan nomor definitif. Skema ini
kemudian digunakan untuk manuver fisik arsip. Tahap akhir dari proses kegiatan
pengolahan arsip Departemen BOW adalah penulisan inventaris arsip.
Inventaris arsip Departemen BOW seri Verbaal, Agenda, dan Rubrieken ini
memuat informasi arsip-arsip BOW yang ditemukan belakangan. Oleh karena itu,
penomoran informasi arsip di dalam inventaris ini melanjutkan penomoran yang
digunakan dalam Inventaris Arsip Departement van Burgerlijke Openbare
Werken: Seri Grote bundel 1854-1933, yaitu dimulai dari nomor inventaris 7966.
Hal ini dimaksudkan untuk menghindari kesalahan pengambilan maupun
pengembalian arsip dari tempat penyimpanannya.
Inventaris ini terdiri atas kelompok-kelompok arsip sebagai berikut.
a. Toegangen (jalan masuk) yang terdiri atas agenda atau agenda boek (buku
agenda), yaitu suatu daftar yang berisi informasi tentang keluar masuknya
surat yang disusun berdasarkan urut nomor. Informasi dalam agenda surat
masuk, yaitu nomor urut, data, nomor, asal surat, dan isi ringkas. Adapun
informasi dalam agenda surat keluar, yaitu data, asal surat, dan tunjuk silang.
Pencatatan yang pertama baik untuk surat masuk atau keluar adalah agenda
ini. Namun untuk kepentingan penemuan kembali arsip, penggunaan agenda
10
kurang efektif. Terdapat 2 nomor arsip berisi toegangen ini, yaitu nomor
inventaris 7966-7967.
yaitu kesatuan dokumen yang merujuk pada sebuah keputusan dan ditata
bukan berdasarkan subjek melainkan secara kronologis sesuai tanggal
keputusan. Sistem ini telah dipraktikkan sekitar tahun 1800-an dengan
mengelompokkan dokumen berdasarkan pada kesamaan bentuk redaksi,
namun baru diresmikan melalui Keputusan Raja (Koninklijk Besluit) No. 7
tertanggal 4 September 1823. Terdapat 413 nomor arsip kelompok verbaal
ini, yaitu nomor inventaris 7968-8380.
c. Rubrieken Agenda, yaitu pemberkasan arsip di mana agenda menjadi dasar
penataan (agendastelsel) dan hoofdenlijst. Hoofdenlijst disusun berdasarkan
afdeling/rubriek (bagian atau divisi dalam departemen). Terdapat 1226 nomor
arsip kelompok rubrieken agenda ini, yaitu nomor inventaris 8381-9606.
d. Agenda Grote bundel, yaitu pemberkasan arsip grote bundel (bundel besar)
dengan menggunakan nomor agenda. Dasar terciptanya arsip grote bundel
adalah subjek atau tema tertentu yang berkaitan untuk mempermudah
penggunaan arsip. Sebuah grote bundel bisa terdiri atas arsip-arsip dari tahun
yang berbeda. Biasanya, di sampul bundel ditemukan daftar arsip-arsip yang
tercakup di dalam bundel itu. Berkas arsip yang paling muda menjadi dasar
klasifikasi bundel. Terdapat 18 nomor arsip kelompok agenda grote bundel
ini, yaitu nomor inventaris 9607-9624.
e. Verbaal Grote bundel, yaitu pemberkasan arsip grote bundel dengan
menggunakan nomor verbaal. Terdapat 325 nomor arsip kelompok ini, yaitu
nomor inventaris 9625-9949.
f. Rubrieken Grote bundel, yaitu pemberkasan arsip grote bundel yang
dikelompokkan berdasarkan rubriek (rubrik) dan hoofdenlijst (pokok
bahasan) menurut afdeling-afdeling atau bagian-bagian yang merujuk pada
11
fungsi kerja di dalam organisasi Departemen BOW. Terdapat 234 nomor
arsip kelompok ini, yaitu nomor inventaris 9950-10183.
g. Alfabetische en Geografische namen merupakan pengelompokan yang dibuat
oleh tim penyusun terhadap arsip yang tidak bisa diidentifikasikan kelompok
pemberkasannya. Namun demikian, tim penyusun berupaya menganalisis dan
mengklasifikasikan arsip ini ke dalam kesamaan subjek informasi maupun
wilayah geografisnya. Terdapat 49 nomor arsip kelompok ini, yaitu nomor
inventaris 10184-10232.
Inventaris arsip ini dibagi atas bagian Pendahuluan, Uraian Deskripsi Arsip
yang terdiri atas informasi arsip kelompok Toegangen, Verbaal, Rubrieken
Agenda, Agenda Grote bundel, Verbaal Grote bundel, Rubrieken Grote bundel,
dan Alfabetische en Geografische namen, serta lampiran-lampiran yang terdiri
atas Daftar Indeks Nama Orang dan Institusi, Daftar Indeks Nama Tempat, Daftar
Singkatan, Daftar Konkordan, Struktur Organisasi Departement van Burgerlijke
Openbare Werken 1855-1933, dan Rubrieken [bron agenda’s, hoofdenlijst
dienstjaren 1925, 1926, 1928, 1932].
Cara mengakses arsip Departemen BOW seri Verbaal, Agenda, Rubrieken
dengan menggunakan inventaris ini adalah sebagai berikut.
1. Pengguna sebaiknya sudah mengetahui atau menentukan subjek atau
permasalahan yang hendak dicari arsipnya, berikut periode atau tahunnya.
2. Pengguna melihat tabel rubriek dan hoofdenlijst (lihat Lampiran F) untuk
mencari klasifikasi rubriek dan hoofdenlijst arsip yang dicari.
3. Setelah menemukannya, pengguna melihat bagian Daftar Isi untuk menuju
halaman yang memuat deskripsi arsip grote bundel dalam kelompok rubriek
dan hoofdenlijst itu.
12
4. Selanjutnya, pengguna bisa melihat deskripsi arsip untuk mencari arsip yang
diinginkan.
petugas layanan arsip.
6. Pengguna juga bisa menggunakan indeks yang terletak di bagian akhir
inventaris ini.
1. Pengguna ingin meneliti mengenai sejarah penjara Nusakambangan di Jawa
Tengah.
2. Dengan merujuk pada tabel rubriek dan hoofdenlijst (Lampiran F), pengguna
dapat mengetahui bahwa permasalahan mengenai penjara terdapat pada
afdeling/rubriek A34 Gevangenissen.
3. Pada bagian Daftar Isi, pengguna dapat melihat letak halaman bundel arsip
kelompok afdeling/rubriek A34 Gevangenissen.
dan melihat deskripsi arsip untuk mencari arsip yang diinginkan, kemudian
antara lain menemukan bahwa pada nomor inventaris 9985 terdapat arsip
mengenai perbaikan fasilitas penjara di Nusakambangan pada tahun 1926.
5. Pengguna mencatat nomor inventaris arsip 9985, kemudian memesannya
kepada petugas layanan arsip.
6. Pengguna juga bisa menggunakan indeks yang terletak di bagian akhir
inventaris ini, dengan memasukkan kata tangkap “Noesakambangan”.
3. Petunjuk Penggunaan Arsip sebagai Sumber Data
Berikut adalah cara bagi pengguna untuk mencantumkan arsip yang
terdapat di dalam inventaris ini sebagai sumber data.
13
Burgerlijke Openbare Werken: Seri Verbaal, Agenda, Rubrieken...-...,
Jakarta, 2015, nomor inventaris …
Merujuk pada keterkaitan khazanah arsip serta sejarah dan perkembangan
organisasi Departemen BOW, pengguna juga bisa merujuk dan menggunakan
arsip-arsip dalam inventaris dan daftar arsip khazanah lain sebagai sumber data,
antara lain sebagai berikut.
a. Khazanah Arsip Departement van BOW: Inventaris Arsip BOW serie
Toegangen (1914-1942), Inventaris Arsip BOW Sistem Verbaal (1884) (1914-
1942), Inventaris Arsip BOW Sistem Agenda: Afdeling A (1925-1933),
Inventaris Arsip BOW Sistem Agenda (Lanjutan) (1925-1942), dan Inventaris
Arsip Departement van BOW: Seri Grote bundel 1854-1933.
b. Khazanah Arsip Departement van V en W: Inventaris Arsip V en W: Seri
Grote bundel Rubrieken (1814) 1934-1942 (1967).
c. Khazanah Arsip Departement van Gouvernementsbedrijven (GB): Inventaris
Arsip GB Seri Verbaal (1914-1933), Inventaris Arsip GB Seri Verbaal (1924-
1933), Inventaris Arsip GB Seri Gedeponeerd Agenda (1914-1928),
Inventaris Arsip GB Seri Gedeponeerd Agenda (1924-1933), Daftar Arsip GB
Tahap I-V.
14
REFERENSI
Anrooij, Francien van, De Koloniale Staat (1854-1942): Gids voor het archief van het Ministerie van Kolonien: De Indonesische Archipel, ’s-Gravenhage: Nationaal Archief, 2009.
Arsip Nasional Republik Indonesia, Sistem Kearsipan Zaman Hindia Belanda, Jakarta: Puslitbang ANRI, 1991.
Arsip Nasional Republik Indonesia, Prosedur Tetap Nomor 03 Tahun 2009 tentang Penyusunan Inventaris Arsip Konvensional Sebelum Tahun 1945, Jakarta: Arsip Nasional Republik Indonesia, 2009.
Arsip Nasional Republik Indonesia, Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2011 tentang Pedoman Penyusunan Sarana Bantu Penemuan Kembali Arsip Statis, Jakarta: Arsip Nasional Republik Indonesia, 2011.
Encyclopaedie van Nederlandsch-Indië, Deel III, ‘s Gravenhage: Martinus Nijhoff/Leiden: Brill, 1919.
Jong, Frida de and Wim Ravesteijn, “Techniek en bestuur Opkomst en ontplooiing van de Indische Waterstaat,” In: Wim Ravesteijn and Jan Kop (reds.), Bouwen in de Archipel: Burgerlijke openbare werken in Nederlands- Indie en Indonesie 1800-2000, Zutphen: Walburg Pers, 2004.
Otten, F.J.M., Gids voor de Archieven van de Ministeries en de Hoge Colleges van Staat 1813-1940, Den Haag: Instituut voor Nederlandse Geschiedenis, 2004.
Regeringsalmanak van Nederlandsch Indië, Batavia: Landsdrukkerij, 1854-1933.
Staatsblad van Nederlandsch Indië, Batavia: Landsdrukkerij, 1854, 1863, 1866.
15
supplement toegang
supplement toegang
II. Verbaal
Nomor Inventaris
8000 1915 101-200/H Afdeling H (Haven)
8001 1915 201-300/H Afdeling H (Haven)
8002 1915 301-400/H Afdeling H (Haven)
8003 1915 401-500/H Afdeling H (Haven)
8004 1915 501-600/H Afdeling H (Haven)
8005 1915 601-700/H Afdeling H (Haven)
8006 1915 701-800/H Afdeling H (Haven)
8007 1915 801-900/H Afdeling H (Haven)
8008 1915 901-1000/H Afdeling H (Haven)
8009 1915 1001-1100/H Afdeling H (Haven), met kaarten, Oostkust van Sumatra
8010 1915 1301-1400/H Afdeling H (Haven)
8011 1915 1401-1500/H Afdeling H (Haven)
18
8020 1915 2401-2504/H Afdeling H (Haven), met blauwdrukken, diverse plaatsen
8021 1916 2201-2300
8022 1916 6201-6300
8023 1916 9001-9100
8024 1916 12701-12800
8025 1916 13101-13200
8026 1916 15501-15600
8027 1916 16001-16100
8028 1916 21401-21500
8030 1916 201-300/H Afdeling H (Haven), met foto's, diverse plaatsen
8031 1916 301-400/H Afdeling H (Haven), met blauwdrukken en kaarten, diverse plaatsen
8032 1916 401-500/H Afdeling H (Haven), met blauwdrukken, Batavia
8033 1916 501-600/H Afdeling H (Haven), met blauwdrukken en kaarten, Makassar
8034 1916 601-700/H Afdeling H (Haven), met blauwdrukken en kaarten, Batavia
8035 1916 701-800/H Afdeling H (Haven), met kaarten, Soerabaja
8036 1916 801-900/H Afdeling H (Haven), met blad, stamp, diverse plaatsen
8037 1916 901-1000/H Afdeling H (Haven), diverse plaatsen
8038 1916 1001- 1100/H Afdeling H (Haven), diverse plaatsen
8039 1916 1101-1200/H Afdeling H (Haven), in Engels, diverse plaatsen
8040 1916 1201-1300/H Afdeling H (Haven), diverse plaatsen
8041 1916 1301-1400/H Afdeling H (Haven), met blauwdruk, diverse plaatsen
8042 1916 1401-1500/H Afdeling H (Haven)
20
8043 1916 1501-1600/H Afdeling H (Haven), met kaarten, diverse plaatsen
8044 1916 1601-1700/H Afdeling H (Haven)
8045 1916 1701-1800/H Afdeling H (Haven)
8046 1916 1801-1900/H Afdeling H (Haven)
8047 1916 1901-2000/H Afdeling H (Haven)
8048 1916 2001-2100/H Afdeling H (Haven), met blauwdrukken, diverse plaatsen
8049 1916 2101-2200/H Afdeling H (Haven), diverse plaatsen
8050 1916 2201-2300/H Afdeling H (Haven)
8051 1916 2301-2400/H Afdeling H (Haven)
8052 1916 2401-2500/H Afdeling H (Haven)
8053 1917 1-100
8054 1917 1801-1900
8055 1917 2601-2700
8056 1917 3601-3700
8057 1917 3701-3800
8058 1917 5364
22
23
8098 1918 101-200
8099 1918 601-700
8100 1918 473-24001
8101 1918 1801-1900
8102 1918 2201-2300
8103 1918 21401-21500
8104 1918 1-100/H Afdeling H (Haven)
8105 1918 201-300/H Afdeling H (Haven), niet compleet, met schetskaart, Batavia
8106 1918 301-400/H Afdeling H (Haven), ni