Tugas Sistem Informasi Manajemen

BAB IV

Pengguna dan Pengembang Sistem

Oleh:

Valensia Amanda Nugraha – 410910027

Elen Novita Yosep – 410910008

Ade Febriany Sumpana - 410810001

Program Studi Teknik Industri

Fakultas Sains dan Teknologi

Universitas Machung

Malang

2011

A. Organisasi Bisnis

Sistem organisasi dikembangkan dan digunakan untuk mendukung

keseluruhan organisasi eksekutif dan area bisnis. Area bisnis dasar

perusahaan adalah keuangan, sumber daya manusia, layanan informasi,

produksi dan pemasaran. Sistem informasi eksekutif dirancang untuk

digunakan oleh manajer tingkat strategis perusahaan dan lima sistem

informasi di tingkat yang lebih rendah, dimana mencakup kebutuhan-

kebutuhan informasi dari area bisnis tersebut. Sistem informasi ini

dirancang khusus untuk organisasi fisik, yaitu cara sumber daya fisik

dialokasikan ke berbagai area fisik perusahaan, divisi, wilayah, distrik,

cabang, dll.

Gambar 1 Sistem Informasi yang Dikembangkan untuk Mendukung Tingkatan-Tingktana dan Area-area Organisasional

B. Organisasi Layanan Informasi

1. Sumber Daya Informasi

Sumber daya informasi terdiri atas piranti keras komputer, piranti

lunak komputer, spesialis informasi, pengguna, fasilitas, basis data dan

informasi. Sumber daya informasi ini merupakan tanggung jawab dari

chief information officer (CIO) maupun manajer area pengguna.

2. Spesialis Informasi

Spesialis informasi merupakan karyawan yang bertanggung jawab

untuk memberikan kontribusi atas tersedianya sumber daya informasi

dalam sebuah perusahaan. Spesialis informasi meliputi:

a. Analis Sistem

Analis sistem bertugas untuk mengembangkan sistem-sistem

baru dan memperbaiki sistem-sistem yang sudah ada. Analis

sistem juga harus mampu untuk mendefinisikan masalah dan

membuat dokumentasi tertulis suatu masalah.

b. Administrator Basis Data

Administrator basis data merupakan bagian yang bertanggung

jawab pada database administrator (DBA). DBA memiliki

empat area utama yaitu: perencanaan, implementasi, operasi

dan keamanan.

c. Webmaster

Webmaster memiliki beberpa tugas yang perlu dilaksanakan

yaitu:

Bertanggung jawab atas isi dan penyajian situs web

perusahaan

Bekerja sama dengan spesialis jaringan untuk

memastikan jaringan komunikasi antara perusahaan

dengan pelanggan maupun sekutu bisnis selalu terbuka

Mampu memanipulasi dan merancang grafik gambar

Melacak orang-orang yang mengunjungi halaman web

perusahaan

d. Spesialis Jaringan

Spesialis jaringan bekerja dengan analis sistem dan pengguna

dalam membuat jaringan komunikasi data yang menyatukan

sumber daya komputasi yang menyebar. Spesialis jaringan

harus mampu menggabungkan keahlian di bidang komputasi

maupun telekomunikasi.

e. Programmer

Programmer menggunakan dokumentasi yang dibuat oleh

sistem analis untuk membuat kode program computer yang

mengubah data menjadi informasi yang dibutuhkan oleh

pengguna.

f. Operator

Operator akan bertugas untuk memonitor konsol, mengganti

kertas printer, mengelola perpustakaan pita dan disk penyimpan

data serta melakukan tugas serupa lainnya.

C. Struktur Organisasi Layanan Informasi

1. Tren dari Struktur Tersentralisasi ke Desentralisasi

Beberapa perusahaan mulai mendesentralisasi kebanyakan sumber

daya informasinya dengan mengalokasikan mereka ke unit-unit bisnis

dan memberikan wewenang bagi unit unntuk memutuskan bagaimana

sumber daya akan diaplikasikan.

Gambar 2 Struktur Organisasi bagi Unit Layanan Informasi Perusahaan Tersentralisasi

2. Struktur Organisasi Inovatif

Dalam penerapannya dalam dunia IT, penggunaan struktur

organisasi tersentraisasi maupun desentralisasi memiliki beberapa

kesulitan, yaitu dimana IT memerankan peran yang lebih besar di

perusahaan dari pada masa lalu. Selain itu perubahan yang pesat

CIO

Manajer Pengembangan

Sistem

Analis Sistem

Programmer

Manajemen Pemeliharaan

Sistem

Analis Sistem

Programmer

Manajer Operasi Komputer

Pegawai Operator

Manajer Administrasi Basis

Data

Administrator Basis Data

Manajer Jaringan

Spesialis Jaringan

menuntut agar struktur memberikan perhatian khusus untuk

mengembangkan pengetahuan dan keahlian informasi bagi pengguna

sistem maupun pengembang.

Terdapat 3 struktur inovatif yaitu:

a. Model sekutu (partner model)

Layanan informasi yang bekerja dengan area bisnis dalam

menggunakan teknlogi informasi guna menghasilkan inovasi

bisnis.

b. Model platform (platform model)

Layanan informasi yang tidak secara aktif mengawali inovasi

bisnis, namun akan menyediakan sumber daya informasi sehingga

inovasi tersebut dapat dicapai oleh area-area bisnis.

c. Model terskala (scalable model)

Sumber daya harus diperoleh begitu peluang muncul dan harus

dengan cepat dilepaskan ketika peluang-peluang tersebut tidak

terjadi lagi, sehingga tetap mempertahankan biaya tetap pada

tingkat minimum.

D. Komputasi Pengguna Akhir

Komputasi pengguna akhir (end user computing/ EUC) merupakan

pengembangan seluruh atau sebagian sistem informasi oleh pengguna.

Pengguna dari sistem informasi perusahaan adalah sumber daya informasi

pentig yang dapat memberikan satu kontribusi nyata dalam mencapai

sasaran strategis dan meraih keunggulan kompetitif. Adanya komputasi

pengguna akhir dipengaruhi oleh:

Dampak pendidikan komputer. Awal tahun 1980-an, dampak program

komputer dalam suatu manajemen perusahaan mulai terlihat. Di

tingkat manajemen yang lebih rendah, mulai diisi dengan orang yang

memiliki keahlian computer yang baik. Perkembangan yang semakin

maju, membuat penggunaan sistem informasi dan teknologi yang

digunakan manajer pun turut maju ke tingkat manajemen yang lebih

tinggi.

Antrian layanan informasi. Layanan informasi tidak dapat memberikan

respons yang cukup cepat untuk memenuhi tuntutan pengguna, dan

antrian pekerjaan yang akan dikerjakan computer mulai menumpuk.

Hal ini membuat beberapa pengguna harus menunggu antrian selama

dua atau tiga tahun sebelum pekerjaan mereka terselesaikan.

Murahnya peranti keras. Banyaknya computer mikro dengan harga

murah, sehingga pengguna dapat memperoleh peranti kerasnya dengan

memesan di toko komputer.

Peranti lunak siap pakai. Peranti lunak siap pakai yang kemampuannya

ditingkatkan dengan sedikit keahlian mengimplementasikan suatu

sistem berbasis komputer yang memudahkan perusahaan dan

pengguna-pengguna individual untuk menggunakannya.

1. Rantai Komunikasi Tradisional

Gambar 3 Rantai Komunikasi Tradisional

Gambar diatas merupakan aliran komunikasi dua arah. Gambar

tersebut menunjukkan bagaimana spesialis informasi berfungsi sebagai

perantara yang memisahkan pengguna dari komputer.

2. Rantai Komunikasi Komputasi pengguna Akhir

Gambar 4 Rantai Komunikasi Komputasi Pengguna Akhir

Gambar diatas menunjukkan suatu alur komputasi pengguna

akhir dimana pengguna akan tergantung pada spesialis informasi untuk

mendapatkan dukungan pada tingkat tertentu.

E. Pengguna Sebagai Suatu Sumber Daya Informasi

Dalam memutuskan bagimana perusahaan akan mempergunakan

sumber daya informasinya, manajemen puncak harus memberikan

perhatian yang cukup besar tentang bagaimana cara komputasi pengguna

akhir akan dilaksanakan, sehingga pada akhirnya akan memaksimalkan

manfaatnnya dan meminimalkan resikonya.

Keuntungan dari komputasi pengguna akhir adalah:

Menyamakan kemampuan dan tantangan. Pengguna memberikan

kebebasan bagi spesialis informasi untuk lebih berkonsentrasi pada

organisasi secara luas dan sistem-sistem yang rumit. Spesialis juga

memiliki lebih banyak waktu untuk memelihara sistem yang sudah

ada.

Mempersempit jarak komunikasi. Salah satu hambatan pengembangan

sistem komputasi adalah komunikasi pengguna dan spesialis informasi.

Kombinasi antara pendidikan computer, teknologi berbiaya rendah,

dan peranti lunak yang siap pakai telah memungkinkan pengguna

menciptakan beberapa sistem, sedngkan spesialis informasi adalah

pakar dalam bidang teknologi dan kurang memiliki pengetahuan dalam

hal tersebut. Pengguna mengembangkan aplikasi dan sebagian dari

sitem mereka sendiri, maka tidak akan terdapat jarak komunikasi,

karena tidak ada kebutuhan untuk berkomunikasi, jarak ini akan

menyempit.

Selain memiliki keuntungan juga ada risiko dari komputasi pengguna

akhir, antara lain:

Sasaran sistem yang buruk. Pengguna akhir menerapkan aplikasi-

aplikasi yang seharusnya dijalankan dengan cara lain, seperti secara

manual.

Sistem yang dirancang dan didokumentasikan dengan buruk.

Meskipun memiliki tingkat kompetensi teknis yang cukup tinggi,

pengguna akhir tidak dapat menyamai profesionalisme dari spesialis

informasi dalam hal perancangan sistem. Apalagi pengguna akhir

tergesa-gesa dalam menyiapkan dan menjalankan sistem, mereka

cenderung mengabaikan kebutuhan untuk mendokumentasikan

rancangannya sehingga sehingga sistem tidak dapat dipelihara.

Penggunaan sumber daya informasi yang tidak efisien. Tidak adanya

kendali pusat atas akuisisi peranti keras yang tidak sesuai dan peranti

lunak yang berlebihan pada perusahaan. Pengguna akhir dapat pula

“melakukan pengulangan” dengan memgembangkan sistem yang

sebelumnya pernah dikembangkan oleh pengguna yang lain.

Hilangnya integritas data. Pengguna akhir yang tidak hati-hati dalam

memasukkan data ke dalam basis data perusahaan dapat membuat

pengguna lain menggunakan data yang salah, dengan asumsi data

tersebut akurat. Hal tersebut berdampak pada output yang

terkontaminasi yang dapat menyebabkan manajer salah dalam

mengambil keputusan.

Hilangnya keamanan. Pengguna akhir yang tidak dapat menjaga data

dan peranti lunak, sehingga memberikan peluang penjahat komputer

untuk mengakses ke sistem dan merugikan perusahaan dalam banyak

hal.

Hilangnya kendali. Pengguna akhir mengembangkan sistem untuk

memenuhi kebutuhan mereka sendiri tanpa menyelaraskan dengan

suatu rencana yang dapat mendukung komputer untuk perusahaan.

F. Kriteria Pendidikan,Pengetahuan Dan Keahlian Yang Dibutuhkan

Untuk Karier Di Bidang Layanan Informasi

Untuk dapat terus berkarir di bidang layanan informasi maka pekerja

dituntut untuk memiliki kriteria yang ditentukan seperti yang ada di bawah

ini:

1. Pengetahuan pengembangan sistem

Jenis pengetahuan yang diperlukan dalam pengembangan sistem

adalah sebagai berikut:

Pengetahuan komputer

Pengetahuan komputer adalah kemampuan untuk

menggunakan komputer guna mendapatkan pemrosesan yang

dibutuhkan.

Pengetahuan informasi

Pengetahuan informasi adalah kemampuan untuk menggunaka,

memperoleh, dan membagikan informasi guna memecahkan

suatu permasalahan.

Dasar-dasar bisnis

Dasar-dasar bisnis adalah topik-topik yang berkaitan dengan

akuntasi, keuangan, manajemen, SIM, dll.

Teori sistem

Teori sistem adalah suatu teori yang menggambarkan suatu

fenomena dalam bentuk struktur-struktur sistem normatif.

Proses pengembangan sistem

Proses pengembangan sistem adalah cara yang ditempuh untuk

mengembangkan suatu sistem informasi.

Pembuatan model sistem

Pembuatan model sistem adalah cara untuk

mendokumentasikan suatu sistem biasanya menggunakan

diagram seperti entity relationship diagram, data flow diagram,

dan class diagram.

2. Keahlian pengembangan sistem

Jenis-jenis keahlian yang dibutukan dalam pengembangan sistem:

Keahlian komunikasi

Keahlian informasi adalah kemampuan untuk menyampaikan

informasi kepada satu orang atau lebih dengan menggunakan

komunikasi lisan, tulisan maupun gambar.

Kemampuan analitis

Kemampuan analitis adalah studi dan pemahaman akhir atas

suatu situasi dengan tujuan untuk merumuskan respon maupun

solusi.

Kreativitas

Kreativitas adalah penciptaan ide atau solusi yang sepenuhnya

atau separuhnya baru.

Kepemimpinan

Kepemimpinan adalah kemampuan untuk mengarahkan orang

lain agar melaksanakan tugasnya.

G. Mengelola Pengetahuan Yang Ditunjukkan Oleh Sumber Daya

Informasi Perusahaan

Sumber daya informasi perusahaan meliputi:

1. Peranti lunak yang berfungsi untuk menyimpan pengetahuan dalam

bentuk proses dan prosedur perusahaan.

2. Peranti keras

3. Basis data berfungsi untukk menyimpan pengetahuan dalam bentuk

datadan informasi yang mencerminkan sumber daya dan operasi

perusahaan.

4. Pengguna dan spesialis informasi berfungsi untuk menyimpan

pengetahuan dalam bentuk seperti pengetahuan komputer, dasar-dasar

bisnis, teori sistem, pengembangan serta pembuatan model sistem.

H. Otomatisasi Kantor

Otomatisasi kantor adalah seluruh sistem elektronik baik formal

maupun informal yang berhubungan dengan komunikasi informasi dari

dan ke orang lain di dalam maupun di luar perusahaan. Keunggulan dari

otomatisasi kantor adalah memberikan kemudahan untuk berkomunikasi

bagi orang-orang di dalam dan di luar perusahaan. Berikut ini adalah

model otomatisasi kantor yang menunjukkan bagaimana para pemecah

masalah menggunakan aplikasi berbasi komputer maupun berbasi non

komputer:

Gambar 5 Model Otomatisasi kantor

Model di atas menunjukkan bahwa aplikasi-aplikasi berbasis

komputer berinteraksi dengan suatu basis data yang dipopulasi oleh

informasi yang diperoleh dari dalam perusahaan dan dari lingkungan.

Dengan adanya apilkasi- aplikasi dari otomatisasi kantor maka

terjadi pergeseran dari pemecahan masalah administratif ke manajerial.

Aplikasi otomatisasi seperti email, penanggalan elektronik dan konferensi

video bisa dimanfaatkan memecahkan masalah yang para manajer hadapi.

Dengan adanya aplikasi tersebut maka mereka dapat berkomunikasi,

menjadwalkan rapat, dan melakukan rapat tanpa harus bertemu satu sama

lain.

I. Kantor Maya

Konsep kantor maya menjadi mungkin dengan adanya aplikasi-

aplikasi dari otomatisasi kantor. Pengertian kantor maya adalah suatu

tempat untuk melakukan pekerjaan kantor yang dapat berpindah-pindah

karena dihubungkan oleh suatu jenis kemampuan komunikasi elektronik.

Di bawah ini ada beberapa jenis kantor maya:

1. Telecommuting

Telecommuting muncul pada tahun 1970an seiring dengan

murahnya harga komputer mikro dan peralatan komunikasi yang

memungkinkan individu-individu bekerja di rumah. Adapun beberapa

keuntungan dengan adanya telecommuting:

Memberikan fleksibilitas pada pekerja dalam menjadwalkan tugas-

tugas pekerjaannya

Perusahaan memberikan perhatian lebih besar kepada para

telecommuter dibandingkan dengan karyawan kantor biasa yang

lain

Selain itu juga terdapat beberapa kerugian yang terjadi dengan

adanya telecommuting:

Sifatnya terisolasi sehingga telecommuter merasa kurang dianggap

penting dalam suatu organisasi.

Munculnya kekhawatiran akan kehilangan pekerjaan atau

terganggunya karir

Meningkatnya ketegangan keluarga karena batasan antara

tanggung jawab kantor dan rumah menjadi kabur

2. Hoteling

Hotelling adalah salah satu konsep kantor maya yang lebih luas

hingga meliputi seluruh karyawan yang hanya datang ke kantor apabila

dibutuhkan. Hoteling menyediakan fasilitas terpusat yang dapat dibagi

bersama oleh pekerja jika terdapat kebutuhan akan ruangan dan

dukungan kantor. Jadi pekerja perlu untuk melakukan reservasi atas

fasilitas tertentu terlebih dahulu.

Keuntungan hoteling adalah pemanfaatan sumber daya ruangan

yang lebih efektif dan fokus yang lebih baik pada apa yang dibutuhkan

untuk mendukung personel kantor. Namun disamping itu juga terdapat

beberapa kerugian dari hoteling yaitu pekerja merasa tidak memiliki

ruangan kantor pribadi, hilangnya perasaan berada dalam suatu

komunitas, dan potensi dampak negatif pada budaya korporat.

Keuntungan kantor maya adalah sebegai berikut:

1. Biaya fasilitas yang lebih rendah karena perusahaan tidak perlu

menyediakan kapasitas kantor yang besar sehingga memungkinkan

turunnya biaya untuk sewa dan perluasan kantor.

2. Biaya peralatan yang lebih rendah karena para pekerja dapat berbagi

peralatan yang digunakan sehingga perusahaan tidak perlu membeli

seperangkat alat kantor pada setiap orang.

3. Berkurangnya penghentian pekerjaan karena aktivitas perusahaan akan

tetap berjalan meskipun cuaca buruk.

4. Memberikan kontribusi sosial karena dengan adanya kantor maya

maka perusahaan dapat mempekerjakan orang-orang yang sebelumnya

tidak memiliki peluang untuk bekerja seperti orang yang memiliki

cacat tubuh, maupun manula.

Selain itu juga terdapat beberapa kerugian yang ditimbulkan dengan

adanya kantor maya:

1. Moral yang rendah, dapat disebabkan karena pekerja kurang

berinteraksi satu sama lain.

2. Kekhawatiran akan resiko keamanan karena data dan informasi rahasia

akan lebih sulit dikendalikan di dalam kantor maya.

Kantor maya terkadang menuntut dedikasi yang lebih besar dari

pekerja dari pada kantor tetap. Pekerja perlu kedisiplinan dan motivasi

yang tinggi untuk dapat berhasil dalam menjalankan kantor maya.Kantor

maya lebih cocok untuk orang-orang yang senang bekerja sendiri dan

menjadi atasan bagi diri mereka sendiri.

J. Organisasi Maya

Organisasi maya dipicu dengan adanya kantor maya namun

sifatnya lebih luas yaitu meliputi seluruh operasi dalam perusahaan yang

dirancang sedemikian rupa shingga tidak terikat pada lokasi-lokasi fisik.

Muncul istilah Three I Economy (Information, Idea, Intelligence) seiring

dengan berkembangnya industri yang memiliki nilai tambah dalam bentuk

informasi, ide dan kecerdasan. Semakin berkembangnya organisasi dan

kantor maya maka akan semakin banyak perubahan yang terjadi. Seperti

menurunnya permintaan gedung-gedung pencakar langit dan transportasi.

Setiap orang juga dituntut untuk dapat menguasai Three I economy agar

dapat tetap eksis mengikuti perubahan yang ada.

K. Menempatkan Pengguna Sistem Dan Spesialis Informasi Pada

Perspektif

Manusia menjadi salah satu bagian penting dalam pengembangan

dan penggunaan sistem informasi. Para pelaku utama adalah pengguna dan

spesialis informasi. Keduanya bekerja sama dalam satu tim

pengembangan. Spesialis informasi meliputi programmer, analis sistem,

webmaster, database administrator dan operator. Namun perlahan-lahan

pengguna dapat melakukan seluruh pekerjaan pengembangan. Tidak hanya

pengembangan saja yang berubah namun organisasi pada akhirnya kan

menuju pada organisasi maya, di mana pekerjaan dapat dilakukan di

hampir semua tempat.

Pertanyaan:

1. Sebutkan sumber-sumber daya informasi! Piranti keras komputer Piranti lunak komputer Spesialis informasi Pengguna Fasilitas Basis data Informasi

2. Sebutkan spesialis-spesialis informasi! Analis sistem Administrator basis data Webmaster Spesialis jaringan Programer Operator

3. Apa saja risiko dari EUC? Sasaran sistem yang buruk Sistem yang dirancang dan didokumentasikan dengan buruk Pengguna sumber daya informasi yang tidak efisien Hilangnya intergritas data Hilangnya keamanan Hilangnya kendali

4. Sebutkan dua manfaat utama dari EUC? Menyamakan kemampuan dan tantangan Mempersempit jarak komunikasi

5. Siapakah pengguna awal dan pengguna akhir OA? Pengguna awal: bagian sekretariat dan administratif Pengguna akhir: manajer dan professional

6. Apakah keuntungan dan kerugian dari kantor maya?Keuntungan dari kantor maya: Biaya fasilitas lebih rendah Biaya peralatan lebih rendah Berkurangnya penghentian pekerjaan Kontribusi sosial Kerugian dari kantor maya: Moral yang rendah Kekhawatiran akan risiko keamanan

Case Study

Dalam studi kasus ini, konsep kantor maya akan diaplikasikan kepada

sebuah perguruan tinggi, dimana kantor maya akan lebih berkonsentrasi terhadap

penggunaan laboratorium komputer di kampus.

Kebanyakan perguruan tinggi memiliki laboratorium komputer yang

digunakan oleh para mahasiswa. Laboratorium ini akan mendukung tugas mata

kuliah, berlokasi di kampus, memiliki jam-jam operasi yang berbeda-beda,

memberikan akses untuk printer, menawarkan akses atas bantuan dalam

menggunakan computer dan piranti lunak dan memberikan unsure-unsur

pendidikan lainnya. Namun sayangnya saat ini mahasiswa telah memiliki akses

computer dan jaringan di luar kampus maupun di asrama-asrama.

Pertanyaan:

Keunggulan ekonomis apakah yang dapat direalisasikan jika perguruan tinggi

menerapkan konsep kantor maya untuk kebutuhan komputasi mahasiswa?

Anda mungkin ingan memmbuat satu spreadsheet untuk melakukan

perbandingan sehingga anda dapat mendokumentasikan estimasi yang anda buat

dan juga melakukan perubahan-perubahan untuk mengukur pengaruh ekonomi

dari perubahan pada estimasi anda.

Pastikan anda memasukkan paling sedikit unsur-unsur berikut ini :

1.       Biaya pembelian sebuah komputer dan printer bagi seorang mahasiswa

2.       Biaya mahasiswa dapat akses ke internet

3.       Biaya lab komputer

(dikalikan dengan jumlah lab yang didanai oleh Perguruan tinggi)

a)      Biaya peranti keras komputer

b)      Biaya peranti lunak komputer

c)       Biaya asisten lab

d)      Biaya printer, kertas dan catridge tinta

e)      Biaya pendanaan perguruan tinggi

Penyelesaian:

Kondisi yang terjadi:

Jumlah mahasiswa : 100 orang

Jumlah computer yang disediakan : 30 unit

Julah netbook yang diberikan : 100 unit

Pemasukkan diperoleh dari biaya SPP mahasiswa

Sistem anggaran dihitung dalam kurun waktu pertama untuk tahun pertama

Misalnya saja pemasukkan setiap mahasiswa untuk semester satu sebesar

Rp 15.000.000,-

Sehingga,

100 mahasiswa x Rp 15.000.000,- = Rp 1.500.000.000,-

Konsep kantor maya pada kasus ini adalah:

Bagimana mahasiswa dapat menggunakan fasilitas yang diberikan oleh

perguruan tinggi untuk dapat menunjang kegiatan belajar

Bagaimana mahasiswa dapat memanfaatkan akses internet yang disediakan

oleh perguruan tinggi tanpa harus menunggu jadwal kuliah yang ada di

laboratorium

Tabel Anggaran Komputasi Pra Kantor Maya

Jumlah Kebutuhan Deskripsi Harga Satuan Jumlah30 unit Komputer dan meja @ Rp

7.000.000,-/unit210.000.000

Paket 30 unit Software 15.000.000Biaya listrik @ Rp

4.000.000,-/bulan48.000.000

Biaya telepon @ Rp 1.000.000,-/bulan

12.000.000

20 unit Alat-alat listrik 3.000.0002 unit AC @ Rp

6.000.000,-/unit12.000.000

1 unit Loker mahasiswa 5.000.0001 unit Lemari 5.000.000

1 unit Lemari arsip 1.000.0002 unit Printer 800.0001 unit Scanner 1.000.0001 unit Lcd projector 1.200.00012 im Kertas 4.000.000

Tinta 1.500.000Alat tulis kantor 500.000

1 unit Telepon 250.0001 orang Pegawai @ Rp

1.500.000,-/bulan18.000.000

1 orang Teknisi preparasi computer

@ Rp 2.000.000,-/bulan

24.000.000

1 orang Teknisi komputasi computer

@ Rp 300.000,-/unit

6.000.000

Biaya perawatan @ Rp 2.000.000,-/bulan

24.000.000

Biaya tidak terduga 5.000.000TOTAL 397.250.000

Tabel Anggaran Komputasi Pasca Kantor Maya

Jumlah Kebutuhan Deskripsi Harga Satuan Jumlah100 unit Netbook @ Rp

2.500.000,-/unit250.000.000

Paket 100 unit Software 50.000.000Biaya listrik @ Rp

125.000,-/bulan1.500.000

50 unit Alat-alat listrik 500.0001 unit Lemari – Pak

Server5.000.000

2 unit Printer 800.0001 unit Scanner 1.000.0001 unit LCD projector 1.200.00012 rim Kertas 4.000.000

Tinta 1.500.000Alat tulis kantor 500.000

1 orang Teknisi @ Rp 2.000.000,-/bulan

24.000.000

5 unit Hotspot 2.000.000Internet Provider @ Rp

500.000,-/bulan6.000.000

Biaya perawatan 5.000.000Biaya tidak terduga 1.200.000

TOTAL 353.800.000

Sehingga,

Keuntungan ekonomis yang diperoleh setelah menerapkan kantor maya yaitu:

Biaya Fasilitas PRA Penerapan konsep kantr maya > Biaya Fasilitas PASCA

Penerapan Konsep Kantor Maya

DAFTAR PUSTAKA

Anonim, Hasil Studi Kasus “Kantor Maya”, Online, (http://sim10-

1.blogspot.com/2010_11_01_archive.html, diakses tanggal 02 Oktober 2011).

Jr., Raymond McLeod dan George P.Shell, 2002, Sistem Informasi Manajemen,

Edisi 10, Alih bahasa: Ali Akbar Yulianto. Jakarta:Salemba.

Laudon, Kenneth C. dan Jane P. Laudon, 2005, Sistem Informasi Manajemen

Mengelola Perusahaan Digital, Edisi 8 jilid 1, Alih Bahasa: Erwin Philippus,

Yogyakarta:Andi.

Napu, Lutvianty K., 2000, Bab 4 Pengguna dan Pengembang Sistem.

Panigoro, Serry Gustiani, 2007, Bab IV Pengguna dan Pengembang Sistem,

Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Negeri

Gorontalo.